引論:我們?yōu)槟砹?篇企業(yè)行政管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
企業(yè)行政管理論文:國(guó)有企業(yè)行政管理論文
一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理體制存在的主要問題
1.權(quán)力集中缺乏制約
國(guó)有企業(yè)部分員工存在嚴(yán)重的官僚主義思想,這種思想對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,而且國(guó)有企業(yè)的權(quán)利也掌握在少數(shù)管理層手中,管理人員根本沒有切實(shí)的了解下屬工作人員的實(shí)際情況,對(duì)于企業(yè)所做出的任何判斷或者管理都不切合實(shí)際,那么國(guó)有企業(yè)的員工在工作中就會(huì)喪失積極性,從而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的行政管理缺乏效率。這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,企業(yè)無法得到更大更好的發(fā)展,而且還會(huì)加重國(guó)有企業(yè)的負(fù)擔(dān),使國(guó)有企業(yè)存在著虧本運(yùn)行的情況。
2.國(guó)有企業(yè)人力資源管理制度相對(duì)落后,人力資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開的人才,所以各個(gè)企業(yè)都非常重視人才的培養(yǎng)工作。但是在我國(guó)的部分壟斷行業(yè)的國(guó)企中卻存在著人才浪費(fèi)的情況,因?yàn)槭菈艛嘈袠I(yè)的國(guó)企所以在工作中不需要進(jìn)行創(chuàng)新就可以獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益,這樣就會(huì)使得企業(yè)人才缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。而且國(guó)有企業(yè)在人力資源管理方面也比較落后,沒有將企業(yè)員工有效的調(diào)動(dòng)起來,那么就會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。造成這種情況的主要原因就是國(guó)有企業(yè)將人力資源管理權(quán)力賦予人事管理部門,但是人事管理部門主要從事的工作并不是將員工進(jìn)行有效的安排,而是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考勤并進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作,這樣的話人事管理部門就失去了其應(yīng)有的職責(zé),而且還會(huì)降低員工的工作積極性與創(chuàng)新性。
二、深化國(guó)有企業(yè)行政管理體制改革的要求和內(nèi)容
1.實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制主要是建立以經(jīng)理為首的指揮系統(tǒng)并對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化的行政管理,那么為了達(dá)到這個(gè)管理目的就需要明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)與權(quán)力,讓其在規(guī)定的范圍內(nèi),合理的行使管理權(quán)力,另外行政首長(zhǎng)還需要一個(gè)具有較高水平的咨詢部門,主要是為了防止行政首長(zhǎng)做出失誤判斷而影響企業(yè)的發(fā)展。
2.合理設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)
國(guó)有企業(yè)的行政管理主要是依靠行政命令來執(zhí)行的,在行政命令下各部門就會(huì)迅速執(zhí)行并且流通貫徹。行政管理工作最忌諱的就是機(jī)構(gòu)雜亂、信息流通較差,因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致公文的履行效率下降。針對(duì)這種情況就要設(shè)計(jì)合理的行政管理機(jī)構(gòu),以此來達(dá)到科學(xué)化、高效化的管理企業(yè)員工。
3.選拔的行政管理人才
企業(yè)的發(fā)展離不開的人才,同樣在行政管理中也需要的管理人才,的行政管理人才所需具備的素質(zhì)主要包括良好的個(gè)性和心理特征、政治素養(yǎng)、創(chuàng)新意識(shí)、身體素質(zhì)這些一般素質(zhì),此外還需要高效的信息處理能力、分析綜合能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局的能力以及擇優(yōu)決斷能力,另外就是需要廣闊的知識(shí)結(jié)構(gòu),知識(shí)結(jié)構(gòu)包含管理知識(shí)和技術(shù)知識(shí)。只有具備高素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)的行政管理人才才能夠促使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
4.合理有效的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)的行政管理最主要是能夠激發(fā)員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作積極性也是企業(yè)行政管理人員所需要完成的,通常會(huì)采取激勵(lì)機(jī)制來激發(fā)員工的工作積極性,但是激勵(lì)機(jī)制的制定需要切合企業(yè)的實(shí)際情況。激勵(lì)機(jī)制的制定要能夠結(jié)合引導(dǎo)、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣激勵(lì)機(jī)制才能夠取得較好的效果。
三、總結(jié)
國(guó)有企業(yè)存在著的行政管理問題對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,所以只有不斷的創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的行政管理方法才能夠促使國(guó)有企業(yè)得到更好的發(fā)展。
作者:程燦 單位:重慶建工第七建筑工程有限責(zé)任公司
企業(yè)行政管理論文:電力企業(yè)行政管理中后勤管理論文
一、電力企業(yè)后勤管理工作重要性分析
后勤管理工作對(duì)電力企業(yè)整體管理、發(fā)展均有重要意義,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,電力企業(yè)后勤管理工作的良好,是企業(yè)管理水平提升與整體發(fā)展有效保障,這是服務(wù)性功能。其次,電力企業(yè)的后勤管理工作對(duì)該企業(yè)還具有安全性功能。,較高的后勤管理水平,無疑也能夠?qū)ζ髽I(yè)形象有更好增幅。正是因此,無論是就電力企業(yè)的整理管理而言,還是就其可持續(xù)發(fā)展來看,唯有確保其后勤管理工作水平與質(zhì)量,方能為廣大員工營(yíng)造一個(gè)文明、安全的工作環(huán)境,確保企業(yè)工作的安全和員工積極性,較大程度的激發(fā)和調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。如此,員工以包含積極的狀態(tài)投身工作,管理工作亦有條不紊,企業(yè)生產(chǎn)必也事半功倍,進(jìn)而真正有所突破和進(jìn)益。
二、電力企業(yè)后勤管理的特殊性
1.電力企業(yè)后勤工作內(nèi)容“雜”。
在工作內(nèi)容上,后勤工作不可避免的呈現(xiàn)一定的繁雜紛亂,就一般情況而言,電力企業(yè)的后勤工作包括有配電、黨務(wù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、規(guī)范等一系列工作。如此可見,電力企業(yè)的后勤工作,可以說是涵蓋企業(yè)管理、服務(wù)過程中各個(gè)方面的內(nèi)容與事項(xiàng)。也正因此,繁雜性的特征凸顯,管理工作存在難度。
2.電力企業(yè)后勤工作要求“高”。
不僅是內(nèi)容上的“繁雜”,電力企業(yè)的后勤管理更體現(xiàn)出更高的質(zhì)量要求。在電力企業(yè)后勤管理服務(wù)工作開展過程中,相關(guān)工作人員除了應(yīng)當(dāng)熟知本職工作,專業(yè)素質(zhì)較高以外,還應(yīng)當(dāng)擁有更多的耐心與更為周到的后勤服務(wù)。如此種種,均體現(xiàn)了電力企業(yè)后勤工作中的高要求、高質(zhì)量特征。總而言之,在整個(gè)后勤服務(wù)工作中務(wù)須秉承嚴(yán)格,任何一項(xiàng)細(xì)小的疏漏均有可能對(duì)企業(yè)整體形象造成影響。因此,對(duì)于電力企業(yè)的后勤服務(wù)開展具有較高的質(zhì)量要求。
3.電力企業(yè)后勤工作變化“急”。
,電力企業(yè)后勤工作中“急”主要表現(xiàn)在電力企業(yè)后勤服務(wù)開展中臨時(shí)性以及突發(fā)性、應(yīng)急性的內(nèi)容項(xiàng)目相對(duì)比較多。在電力企業(yè)后勤服務(wù)開展中,由于后勤工作“急”的特征,容易造成準(zhǔn)備不足、局面紊亂等情況,后勤服務(wù)工作跟不上,整個(gè)工作局面較為被動(dòng)。因此,在后勤工作與調(diào)動(dòng)管理工作中,應(yīng)著重把握后勤工作的臨時(shí)性、應(yīng)急性特點(diǎn),做到有準(zhǔn)備、有計(jì)劃,在出現(xiàn)問題時(shí)能夠有序、及時(shí)解決,確保電力企業(yè)的后勤工作適應(yīng)企業(yè)的全局性工作開展情況,從而提高電力企業(yè)后勤管理與服務(wù)水平,促進(jìn)企業(yè)外部形象的樹立和提升。
三、電力企業(yè)后勤管理的發(fā)展措施探討
在明確了電力企業(yè)后勤管理工作的重要性與特殊性的基礎(chǔ)上,具體我們應(yīng)當(dāng)如何轉(zhuǎn)變現(xiàn)況,實(shí)現(xiàn)后勤管理水平的提升與發(fā)展呢,筆者做如下總結(jié):
1.解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。
新形勢(shì)下,電力體制的改革必然牽涉到各個(gè)方面利益的調(diào)整與波動(dòng),改革過程中難免衍生出各種各樣的問題。那么,如何安撫、處理后勤員工思想問題,解決改革過程中的全新問題,確保企業(yè)的穩(wěn)定同樣是是后勤改革的關(guān)鍵了。在推進(jìn)后勤改革同時(shí),應(yīng)當(dāng)竭力保障企業(yè)后勤服務(wù)、管理以及員工端對(duì)的穩(wěn)定,切忌因大刀闊斧的行進(jìn)而造成的動(dòng)蕩局面,不利于企業(yè)發(fā)展。改革并非一朝一夕之事,首先應(yīng)當(dāng)完成的是思想上的轉(zhuǎn)變。員工思想工作應(yīng)當(dāng)置于變革首要位置,讓所有后勤員工甚至全部電力職工明確實(shí)施集團(tuán)化發(fā)展的戰(zhàn)略,了解深化后勤體制改革的對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大意義,明確后勤改革的思路、目的、任務(wù),及時(shí)把職工的思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)后勤體制改革的一系列部署上來。唯有做到思想與行動(dòng)的統(tǒng)一,方能將工作任務(wù)真正貫徹執(zhí)行。務(wù)必重視包括后勤工作人員在內(nèi)的全體職工群眾的思想工作,真正維護(hù)職工的合法權(quán)益。加強(qiáng)輿論宣傳工作,營(yíng)造良好的改革氛圍。
2.理清思路,明確方向。
以改革為動(dòng)力,以發(fā)展為契機(jī),本著“有效性”原則,輕過程、重結(jié)果,輕數(shù)量、重質(zhì)量的方針,一要認(rèn)準(zhǔn),二要認(rèn)真,始終不渝地秉承“后勤服務(wù)”這個(gè)中心,對(duì)內(nèi)實(shí)行多方位的品質(zhì)服務(wù),實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式;對(duì)外面向市場(chǎng),尋求自我進(jìn)益與發(fā)展。重點(diǎn)抓好“一個(gè)中心,兩個(gè)突破,三個(gè)提高”。即以省電力公司、各供電分公司服務(wù)為中心,圍繞這個(gè)“中心”,改革經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做到多方位品質(zhì)服務(wù)。兩個(gè)突破是:一是以物業(yè)管理改革為龍頭,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的突破性改革;二是在用人機(jī)制上要有所突破,招賢納才,廣開思路,充實(shí)管理隊(duì)伍和經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍。三個(gè)提高是,服務(wù)質(zhì)量和效率的提高;隊(duì)伍素質(zhì)的提高;經(jīng)營(yíng)效益的提高。總目標(biāo)就是堅(jiān)持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,搞好商業(yè)化運(yùn)營(yíng),積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),取得較高、好、的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)管理,規(guī)范運(yùn)作。
加強(qiáng)管理,規(guī)范運(yùn)作,主要的當(dāng)從以下幾個(gè)方面執(zhí)行:首先,應(yīng)當(dāng)明確權(quán)責(zé)問題,規(guī)范并明確各部門職責(zé),竭力避免部分員工無事可做的情況。與此同時(shí),建立一套行之有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,讓具體工作有章可循、有法可依,每個(gè)崗位與環(huán)節(jié),每一位員工均需嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度與規(guī)范,讓管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。其次,除了企業(yè)員工工作職責(zé)監(jiān)管工作機(jī)制的確立,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考核、收費(fèi),保修程序、緊急事故處理程序、財(cái)務(wù)管理、人才培養(yǎng)等等方面。唯有確切健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并能夠予以落實(shí)生效,企業(yè)方能在全新的社會(huì)形勢(shì)下得以真正的發(fā)展邁進(jìn)。
4.定位,提高素質(zhì)。
無論在任何企業(yè),人才的欠缺無疑是阻礙其順利發(fā)展的重要因素,電力企業(yè)不外如是。因此,當(dāng)此境況下,如何吸納并培養(yǎng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理的專項(xiàng)人才是當(dāng)下企業(yè)的重要工作,也是其管理水平提升與發(fā)展的前提所在。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)政策,除了應(yīng)當(dāng)著力強(qiáng)化對(duì)管理人才的尋找和吸納,還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理人員的強(qiáng)化培訓(xùn),促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)的提升,強(qiáng)化“人才工程”。
四、結(jié)語
在日新月異的社會(huì)環(huán)境下,如何加快企業(yè)后勤管理水平的提升,是每個(gè)電力企業(yè)當(dāng)下所亟待解決的重要問題。應(yīng)對(duì)全新的社會(huì)形勢(shì),企業(yè)管理人員務(wù)須轉(zhuǎn)變固有觀念,解放思想,在吸納創(chuàng)新元素的同時(shí),有效把握國(guó)家相關(guān)政策及其對(duì)電力體制改革的有效契機(jī),進(jìn)而整合后勤產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)后勤管理水平的提升與企業(yè)發(fā)展,也藉此實(shí)現(xiàn)集約型經(jīng)營(yíng)的有效轉(zhuǎn)變。
作者:李紅霞 單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司映秀灣水力發(fā)電總廠
企業(yè)行政管理論文:新時(shí)期企業(yè)行政管理論文
1、加強(qiáng)行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性探討
1.1加強(qiáng)企業(yè)的行政管理有利于提高企業(yè)的適應(yīng)能力。
新時(shí)期下,企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的樞紐,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境激烈的變化,企業(yè)需要努力提高企業(yè)的行政管理能力,不斷更新企業(yè)行政管理的方式和理念,從而不斷增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力,使企業(yè)能夠在新時(shí)期下站穩(wěn)腳跟并獲得穩(wěn)定的發(fā)展。
1.2加強(qiáng)企業(yè)行政管理能夠有效的提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
新時(shí)期下,企業(yè)要想發(fā)展并脫穎而出必須要有效提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而加強(qiáng)企業(yè)管理則是能夠有效提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)行政管理是保障企業(yè)正常運(yùn)行的中樞系統(tǒng),因此企業(yè)行政管理工作倘能高效穩(wěn)定的進(jìn)行,必然為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升增光增彩。
1.3加強(qiáng)企業(yè)的行政管理能夠推進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)行政管理在運(yùn)行過程中主要具有以下幾個(gè)方面的作用:及時(shí),計(jì)劃功能。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo);第二,組織功能,企業(yè)行政管理通過完善企業(yè)不同級(jí)別之間的職責(zé)關(guān)系,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效合作,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行;第三,指揮功能,指的是采取具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作;四是控制工作,即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。企業(yè)通過行政管理四功能的作用的發(fā)揮一定能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
2、當(dāng)前企業(yè)行政管理過程中存在的問題分析
2.1企業(yè)管理者對(duì)行政管理缺乏重視。
新時(shí)期下,經(jīng)濟(jì)的全球化為企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí),也帶來了巨大的考驗(yàn),因而更加需要不斷強(qiáng)化行政管理工作來提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但是,在實(shí)際工作中,有少數(shù)企業(yè)的管理人員意識(shí)不強(qiáng),缺乏對(duì)行政管理工作的重視,在日常的管理工作中也表現(xiàn)出不夠積極的狀況,這嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.2與部門間缺乏有效的溝通。
行政管理一個(gè)很重要的職能就是連通各部門溝通和交流的橋梁。然而,就目前的工作實(shí)際來看,不少企業(yè)的管理人員僅將管理工作看成是任務(wù)上傳下達(dá)的機(jī)制,只負(fù)責(zé)上級(jí)任務(wù)的下達(dá)和下級(jí)工作情況的收集,而缺乏與各部門間真正的溝通。其實(shí),溝通對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說極其重要,只有通過溝通,企業(yè)才能真實(shí)有效的掌握各部門工作的實(shí)際情況,才能獲得員工內(nèi)心真切的需求和感受。
2.3管理方式與實(shí)際脫節(jié)。
在少數(shù)企業(yè)中存在著這樣的現(xiàn)象:由于企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)際工作的不夠了解,業(yè)務(wù)能力匱乏,使得在進(jìn)行行政管理時(shí)與現(xiàn)實(shí)狀況產(chǎn)生脫節(jié),難以符合企業(yè)的發(fā)展需求,流于形式。在這樣的管理模式影響下,不僅不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理,而且造成了企業(yè)人力和物力的損失,影響員工的積極性和工作效率。
3、新時(shí)期解決企業(yè)行政管理問題的創(chuàng)新思路
3.1創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制和管理方式。
創(chuàng)新行政管理體制首先必須從規(guī)范管理制度上入手,依法行事是現(xiàn)代社會(huì)管理體制發(fā)展的新趨勢(shì),讓行政管理有制度可依可以提高管理效率。通過制度的規(guī)范,行政管理人員能夠明確自身的職責(zé),分工也更加明確,便于大家各司其職,保障了行政管理工作持續(xù)高效的進(jìn)行。除了創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制以外,還應(yīng)該加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新,兩者雙管齊下,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)取得更大的進(jìn)步。創(chuàng)新企業(yè)管理方式就是指在傳統(tǒng)的管理方式上進(jìn)行革新,具體來說可以采用現(xiàn)代科技手段提高工作效率,利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
3.2明確行政管理工作人員的工作職責(zé)。
明確行政管理工作人員的工作職責(zé)就是要讓他們清楚的認(rèn)識(shí)自身的義務(wù)和責(zé)任,明白自己應(yīng)該做什么和怎樣做的問題。為此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)管理人員的工作有詳細(xì)的崗位描述,明確界定該崗位的職責(zé)范圍,為企業(yè)管理工作有序的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。
3.3利用現(xiàn)代化工具,加強(qiáng)部門間的溝通與交流。
企業(yè)是一個(gè)統(tǒng)一整體,其日常工作的開展是一個(gè)系統(tǒng)化的程序,必須加強(qiáng)各部門的交流與溝通。傳統(tǒng)意義上,企業(yè)均采用面對(duì)面的溝通方式,這種交流方式雖說直接高效但受到時(shí)空限制明顯。新時(shí)期下,各部門間的交流溝通方式也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,更加改變了人們溝通的方式。因此,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流,好好利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,比如,可以使用微信、微博、QQ等及時(shí)通訊工具加強(qiáng)與員工以及各部門之間的交流,這種網(wǎng)絡(luò)化的交流方式不受時(shí)空限制,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息的溝通,極大地方便了企業(yè)人員間訊息和感情的交流,值得好好加以應(yīng)用與推廣。
3.4靈活變通,管理工作要結(jié)合實(shí)際。
企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí),最重要的是要保障與實(shí)際工作相結(jié)合,避免一切形式主義,不搞表面工作。尤其是當(dāng)企業(yè)管理人員在遇到不明情況時(shí),一定不要隨意指揮。企業(yè)管理人員應(yīng)該時(shí)常走訪各部門,深入了解實(shí)際工作情況,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)。
4、結(jié)語
綜上所述,新時(shí)期下,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,就應(yīng)該突破常規(guī),創(chuàng)新企業(yè)管理模式和管理方式;明確行政管理人員的工作職責(zé),為企業(yè)管理工作的有序進(jìn)行打好基礎(chǔ);同時(shí)要善于利用現(xiàn)代化的交流工具,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通。當(dāng)然,企業(yè)在開展日常行政管理工作過程中還是要結(jié)合實(shí)際需要,視具體情況靈活變通,真正找到一條適合自身實(shí)際發(fā)展需要的創(chuàng)新之道。
作者:李鵬輝 單位:山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院
企業(yè)行政管理論文:可持續(xù)發(fā)展企業(yè)行政管理論文
一、企業(yè)行政管理的內(nèi)容管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是企業(yè)行政管理中主要包括的三個(gè)功能
企業(yè)行政管理以管理為主要內(nèi)容,以協(xié)調(diào)為核心,以服務(wù)為根本,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。可以將企業(yè)行政管理職能分為四個(gè)方面:及時(shí),企業(yè)行政管理要確立和選擇組織目標(biāo),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)做出規(guī)劃和安排,確立計(jì)劃原則,編制和實(shí)施計(jì)劃。第二,負(fù)責(zé)企業(yè)的組織活動(dòng),企業(yè)必須設(shè)計(jì)和維持一種織物結(jié)構(gòu),以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的行政管理目標(biāo),并且對(duì)每一類業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)行政管理的組織活動(dòng)為企業(yè)進(jìn)行人員管理、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)以及控制提供了前提條件。第三,指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)作用,就是要對(duì)企業(yè)的全體人員行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響,目的是使企業(yè)全體工作人員能夠自覺、自愿地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而奮斗。第四,控制。所謂控制就是為保障企業(yè)行政管理工作能夠順利進(jìn)行,要按既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的組織活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。保障組織實(shí)際活動(dòng)與成果預(yù)期目標(biāo)相一致就是控制工作的目的。企業(yè)行政管理的每項(xiàng)職能之間都是相互影響、相互聯(lián)系的,構(gòu)成企業(yè)管理的有機(jī)體系,形成周而復(fù)始循環(huán)往復(fù)的過程。
二、加強(qiáng)企業(yè)行政管理的意義
1.企業(yè)行政管理效率的提高
能夠保障提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的正常運(yùn)行過程中,企業(yè)行行政管理效率的作用很強(qiáng),只有不斷提高企業(yè)行政管理的效率,才能夠更好地保障企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的快速健康運(yùn)行,進(jìn)而能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.有助于增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力
企業(yè)行政管理正好與我國(guó)重大戰(zhàn)略任務(wù)和戰(zhàn)略思想相適應(yīng),這不僅僅是目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的需要,同樣在企業(yè)中起到主要的指導(dǎo)工作,企業(yè)才能夠更好更快的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)賴以生存的前提條件,現(xiàn)階段,我國(guó)正處于社會(huì)主義初級(jí)階段,企業(yè)行政管理部門應(yīng)努力營(yíng)造切合企業(yè)發(fā)展的各種環(huán)境,加強(qiáng)與相關(guān)政府部門的溝通和協(xié)調(diào);實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)行政管理的有效措施
1.建立健全企業(yè)行政管理的系統(tǒng)化模式
重視企業(yè)行政管理的重要地位。企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的一部分是企業(yè)行政管理,企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,如果在沒有健全有效的內(nèi)部管理情況下就不可能得到很好的執(zhí)行,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的失誤也不可能被經(jīng)營(yíng)者及時(shí)的發(fā)現(xiàn),從而給企業(yè)帶來敗局。為了改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該設(shè)置合理有效的行政管理結(jié)構(gòu)體制和規(guī)章制度,使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。及時(shí),要建立一整套的管理體系,從企業(yè)的上級(jí)部門到下級(jí)部門都有一個(gè)完善的流程,這個(gè)流程不僅要十分健全而且要十分明確。隸屬關(guān)系一定要明確,主要是哪個(gè)部門應(yīng)對(duì)哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。這樣做有兩個(gè)好處,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一言堂現(xiàn)象可以被避免,以免導(dǎo)致管理上的混亂,二是明確責(zé)任制度以后,可以明確部門責(zé)任,可以清晰地建立起問責(zé)機(jī)制,企業(yè)的運(yùn)行如果出現(xiàn)問題,可以由行政管理部門進(jìn)行問責(zé)。第二,現(xiàn)代化資源要充分的利用。企業(yè)管理隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展要充分地進(jìn)行微機(jī)化系統(tǒng)化的運(yùn)作。這樣,可以把一系列的操作流程清晰化,簡(jiǎn)便化。這樣的管理模式不僅可以提高管理效率,節(jié)省管理資源,同時(shí)企業(yè)的一系列事務(wù)也可以公開,將獎(jiǎng)懲制度公布于眾,真正地激勵(lì)企業(yè)員工。
2.不斷完善管理機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)行政管理
企業(yè)行政管理不到位,不利于企業(yè)的健康發(fā)展,會(huì)影響企業(yè)的管理效率。因此,在管理上,我們要改變以往機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗繁的行政管理狀態(tài),在行政管理上不斷完善管理機(jī)制,進(jìn)行有效的創(chuàng)新。加強(qiáng)企業(yè)行政管理,增強(qiáng)企業(yè)的行政管理能力,行政管理部門的監(jiān)督工作要做好,同時(shí),促進(jìn)行政管理人員不斷提高管理水平,建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高行政管理工作效率。
3.創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理
首先,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理理念。隨著當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)行政管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。要想更好的深化企業(yè)行政管理,首要的就是創(chuàng)新人力資源管理理念,要從根本上改變陳舊的人力資源管理理念,與時(shí)展的潮流相適應(yīng);其次,深化企業(yè)人力資源的準(zhǔn)入機(jī)制。在企業(yè)的發(fā)展過程中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,優(yōu)化人才引入標(biāo)準(zhǔn),建立人才的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng),要想辦法防止人才的流失,把重視人才和尊重人才落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際行動(dòng)中。要給予企業(yè)的關(guān)鍵人才充分的、的激勵(lì)。保障有足夠的能力吸引企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才到企業(yè)中來,并留住人才,為企業(yè)的發(fā)展提供的人才保障和后備力量支持;再者,優(yōu)化企業(yè)人力資源的薪酬激勵(lì)機(jī)制。合理的薪酬激勵(lì)機(jī)制一方面能夠提高企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入更大的活力。,為企業(yè)職員建立合理雙贏的職業(yè)生涯規(guī)劃。一方面職業(yè)生涯規(guī)劃有利于職員自身的分析、總結(jié)和定位,明確在企業(yè)中的發(fā)展方向,從而制定相契合的發(fā)展計(jì)劃。另一方面也有利于企業(yè)將自身的發(fā)展和職員的發(fā)展相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
企業(yè)行政管理工作的主要目的就是為了確保企業(yè)能夠順利地進(jìn)行生產(chǎn),行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),企業(yè)管理者應(yīng)該重視行政管理工作,在新的時(shí)期里,加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,提高行政管理水平,才能夠有效促進(jìn)企業(yè)不斷完善管理制度,根據(jù)自身的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者:嚴(yán)育飛單位:中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司路橋工程公司
企業(yè)行政管理論文:電力企業(yè)行政管理論文
1.電力企業(yè)必須創(chuàng)新管理
1.1適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化
在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中電力企業(yè)想要占有穩(wěn)定的地位必須要大膽的創(chuàng)新企業(yè)管理,可以說21世紀(jì)較大程度市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種服務(wù)經(jīng)濟(jì),所以企業(yè)的行政管理不能單純的著手于管理方面,應(yīng)該從全球的管理模式中引進(jìn)的企業(yè)管理模式,然后在根據(jù)企業(yè)自身的情況,改變以往傳統(tǒng)的管理理念,使其成為服務(wù)企業(yè)服務(wù)社會(huì)的管理機(jī)制。
1.2知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)管理的創(chuàng)新
最近幾年,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)有工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識(shí)經(jīng)濟(jì),而知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)整體員工素質(zhì)也有著較高的要求,所以需要員工在工作的過程中合理的配置資源,把科技作為支撐點(diǎn),把創(chuàng)新作為基本的內(nèi)容。為員工提供良好的崗前培訓(xùn)以及發(fā)展的平臺(tái),這些都是電力企業(yè)管理必須要?jiǎng)?chuàng)新的方面,勵(lì)志把電力企業(yè)打造成信息、人才、知識(shí)密集的綜合性企業(yè)。
2.電力企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)及創(chuàng)新的建議
2.1建立完善有效的管理體系
想要?jiǎng)?chuàng)新電力企業(yè)的行政管理,必須要從本質(zhì)上改變以往傳統(tǒng)的管理模式和理念。許多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)思想還較為落后,仍然按照以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式和理念,所管理的方式不能適應(yīng)現(xiàn)在時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還制定出一些不符合企業(yè)實(shí)際需要的條例,過于形式化,過分注重表面工作。因此,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,并且結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,建立完善有效的電力企業(yè)管理體系和配套的規(guī)章制度。
2.2創(chuàng)新的企業(yè)管理必須做到以人為本
如今,對(duì)于企業(yè)來說人力的資源十分重要,因此企業(yè)行政管理方面的創(chuàng)新必須要以人為中心,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),什么都沒有辦法替代人所帶來的創(chuàng)造性以及可持續(xù)發(fā)展性。所以行政管理必須要做到尊重人才、愛惜人才,并且要懂得如何合理的分配利用人才,這樣才能發(fā)揮出人才的較大潛力,為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。在行政管理中,對(duì)于工作人員的整體素質(zhì)還要進(jìn)行進(jìn)一步的提升,所以企業(yè)的主管部門對(duì)人才的機(jī)制要積極的創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)優(yōu)良的管理技術(shù),以拓展人才培訓(xùn)的途徑,實(shí)施科學(xué)合理的行政管理,對(duì)于企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力要不斷的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展的目標(biāo)。
2.3以組織結(jié)構(gòu)為切入點(diǎn)創(chuàng)新行政管理
電力企業(yè)行政管理不是只單純的對(duì)行政部門進(jìn)行管理,而是對(duì)電力企業(yè)所有部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。并且行政管理部門還有協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能,其實(shí),行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。此外,行政管理的創(chuàng)新還需要對(duì)審批的程序記憶請(qǐng)示匯報(bào)進(jìn)行簡(jiǎn)單化,這樣有助于提高企業(yè)行政管理的效率,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用。
2.4形成良好的企業(yè)行政管理氛圍
一個(gè)民族的發(fā)展離不開創(chuàng)新,失去創(chuàng)新的民族也就沒有了靈魂,創(chuàng)新還是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)展的不竭動(dòng)力,想要屹立于世界民族之林那么就離不開創(chuàng)新。由此可知,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展和進(jìn)步也離不開創(chuàng)新。因此,企業(yè)必須形成強(qiáng)烈的認(rèn)同創(chuàng)新,對(duì)于員工的創(chuàng)新價(jià)值觀進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng),對(duì)于企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制也要不斷的完善,從而形成讓那個(gè)強(qiáng)大的創(chuàng)新動(dòng)力,設(shè)計(jì)一些創(chuàng)新文化的活動(dòng)。
2.5提供品質(zhì)服務(wù)
供電企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中站住地位,在多方面經(jīng)驗(yàn)豐富與其他企業(yè),就必須不斷的提高品質(zhì)服務(wù)的水平,以此作為電力市場(chǎng)的營(yíng)銷,品質(zhì)的服務(wù)需要體現(xiàn)在整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過程和環(huán)節(jié),樹立全體員工的營(yíng)銷觀點(diǎn),使企業(yè)的每一名員工都為企業(yè)的社會(huì)形象高度重視與負(fù)責(zé),與用戶建立保持新型的供電關(guān)系。
3.結(jié)束語
由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及電力企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)行政管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),但同時(shí)也面臨著一定的機(jī)遇。如何做到與時(shí)俱進(jìn),脫離以往傳統(tǒng)的管理模式,是每一個(gè)企業(yè)行政部門管理者所思考的問題。因此,企業(yè)一定要建立完善有效的管理機(jī)制和配套的規(guī)章制度,全新的管理模式,提高員工的整體素質(zhì),以及員工的創(chuàng)新意識(shí),搞好企業(yè)的內(nèi)部管理并且對(duì)企業(yè)的活力進(jìn)行加強(qiáng)。創(chuàng)新一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,切不可盲目的創(chuàng)新,脫離實(shí)際,這樣才能夠確保企業(yè)健康有序的發(fā)展。
作者:葉笑塵單位:國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司承德供電公司
企業(yè)行政管理論文:我國(guó)企業(yè)行政管理論文
一、在企業(yè)中行政管理的作用
在企業(yè)運(yùn)行的過程中,有效的行政管理制度可以使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到應(yīng)有的保障,對(duì)企業(yè)的整體效益進(jìn)行提升。企業(yè)的重中之重是效益,要想保障企業(yè)有好的經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)企業(yè)中的各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力及生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面進(jìn)行有效的安排調(diào)整,以期達(dá)到各部門協(xié)同作戰(zhàn),各環(huán)節(jié)高速運(yùn)轉(zhuǎn),從而使企業(yè)可以達(dá)到利益較大化。相應(yīng)的,員工的福利也可以得到改善,這樣就大大提高了員工的工作熱情。同時(shí),科學(xué)有效的行政管理也可以促進(jìn)員工自身素質(zhì)的提升,在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中以圖自我發(fā)展,從而建立學(xué)習(xí)型的先進(jìn)企業(yè);此外,還可以引進(jìn)一些比較先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)換投入到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展當(dāng)中。從而可以有效的提高我國(guó)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力,從而使我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到快速的提升。
二、企業(yè)行政管理所面臨的問題
1、行政管理人員素質(zhì)過低就目前我國(guó)的企業(yè)來說,很多行政管理人員對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)都不是十分的熟悉,甚至有的業(yè)務(wù)根本就不了解,許多管理人員的招聘都是通過招聘會(huì),面向社會(huì)的,應(yīng)聘者多是高校畢業(yè)生或是一些從事文字類工作的,缺乏基層工作經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)入企業(yè)后,無法很快融入到員工當(dāng)中,只能從最基層做起,或者干脆只掃自家門前雪,因此導(dǎo)致行政管理人員在日常的工作中經(jīng)常與其他的部門相脫離。一些剛剛制定完成的制度在企業(yè)中很難進(jìn)行落實(shí),而行政管理部門與其他部門溝通聯(lián)系較少,不了解實(shí)際情況,一些不切實(shí)際的制度逐漸使得其他部門對(duì)行政管理部門出現(xiàn)排斥和反感的情緒,對(duì)于這種尷尬和緊張的局面,行政部門又不會(huì)主動(dòng)的去進(jìn)行改善,從而使得這種矛盾被不斷的激化,最終導(dǎo)致行政效率越來越低,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。
2、行政管理模式比較單一行政管理單位在傳統(tǒng)的工作中存在著非常多的負(fù)面性影響,對(duì)于當(dāng)今的行政管理工作來說,仍然存在著一些“機(jī)關(guān)習(xí)氣”和“機(jī)關(guān)作風(fēng)”,將原有的機(jī)關(guān)行政管理模式進(jìn)行搬用,最為常見的就是形式主義,與企業(yè)的實(shí)際工作情況逐漸的發(fā)生相脫離,忽視了管理工作的時(shí)效性。認(rèn)為企業(yè)的行政管理工作與機(jī)關(guān)上傳統(tǒng)的“坐辦公”是一樣的,茶水報(bào)紙,24小時(shí)無事。存在這些風(fēng)氣的行政管理人員不會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和實(shí)際需求進(jìn)行考慮,現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)的行政管理人員,仍然很少有人主動(dòng)到其他部門或企業(yè)的生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,了解情況,很多制度在制定時(shí)也是閉門造車,與企業(yè)的實(shí)際情況是不相符的。這種行政管理方式,對(duì)于企業(yè)的效益和人力資源來說都是一種極大的浪費(fèi),這樣就使得企業(yè)的管理成本大大提高,產(chǎn)生了不必要的開支,同時(shí)還極其容易挫傷工作人員工作的積極性,降低了員工的工作熱情,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著十分直接的影響。
3、沒有完善的規(guī)章制度在企業(yè)實(shí)際的行政管理過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員也會(huì)存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣,在進(jìn)行管理工作的過程中憑借的是個(gè)人的主觀意愿,并不是根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行考慮。部門負(fù)責(zé)人很少與其他部門溝通,甚至很少依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,而是根據(jù)自身的利益與意愿做決定。同時(shí),就大多數(shù)的企業(yè)來說,并沒有一個(gè)比較完善和系統(tǒng)的行政管理規(guī)章制度,行政管理部門的工作人員也沒有明確的分工和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦颉I踔劣幸恍┎块T根本就是無章可依或者是有章不依,不論什么工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人員的主觀意愿來進(jìn)行,對(duì)于一些比較重大的決策來說憑借的是主觀想法和運(yùn)氣,這樣就導(dǎo)致了多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,賬目不清,從而使得企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。
三、我國(guó)企業(yè)行政管理的對(duì)策
1、嚴(yán)格控制管理人員的素質(zhì)人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)想要不斷的發(fā)展壯大就必定不能缺少人才。在企業(yè)當(dāng)中,選取高水平、高素質(zhì)以及高能力的人才可以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。因此,在實(shí)際的工作當(dāng)中企業(yè)應(yīng)該對(duì)人才選拔的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,培養(yǎng)出適合行政管理工作的人才。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該對(duì)行政管理人才的培訓(xùn)和教育給予一定的重視,定期或者是不定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),并且鼓勵(lì)工作人員積極參與到培訓(xùn)中,從而有效提高行政管理人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
2、制定完善的制度沒有規(guī)矩就不成方圓,因此在實(shí)際的工作中企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求和缺陷制定一套適合企業(yè)發(fā)展的制度,并且對(duì)該制度進(jìn)行不斷的完善。同時(shí)企業(yè)還要對(duì)行政管理制度的建設(shè)工作給予一定的重視,以科學(xué)有效的管理制度對(duì)不良現(xiàn)象和不當(dāng)行為進(jìn)行糾正。讓企業(yè)的各個(gè)部門做到有章可依、有章必依。此外還應(yīng)該對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行明確的分工,讓所有的員工都清楚的認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在,將自己的力量在崗位中盡較大化的發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)行政管理工作來說,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)的缺陷所在,完善自身的行政管理工作,對(duì)管理模式進(jìn)行改革,提高員工的綜合素質(zhì),是企業(yè)發(fā)展的根本所在,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
作者:趙遐單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué)
企業(yè)行政管理論文:提高效率型企業(yè)行政管理論文
一、企業(yè)進(jìn)行行政管理的重要性
1提高企業(yè)效益的實(shí)效性。企業(yè)通過加強(qiáng)行政管理,使得企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在行政管理規(guī)章的指導(dǎo)下得以有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理就是在對(duì)自身所具備的有效資源的充分利用的基礎(chǔ)上,并通過管理人員對(duì)其予以合理的調(diào)配,最終實(shí)現(xiàn)效益較大化。企業(yè)通過行政管理有利于企業(yè)形成其特有的企業(yè)文化,從而有利于激發(fā)企業(yè)員工發(fā)揮創(chuàng)造性,并更加積極地投入到工作當(dāng)中,以為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2規(guī)范企業(yè)管理的層次性。通常情況下,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的組成結(jié)構(gòu)分為兩大模塊,分別為管理決策層和執(zhí)行層。管理決策層的主要任務(wù)是從宏觀戰(zhàn)略角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展予以把握,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展方向做出決策,然后交由執(zhí)行層以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而在企業(yè)的管理決策層與執(zhí)行層之間承擔(dān)協(xié)調(diào)作用的就是行政管理部門,因此企業(yè)行政管理部門具有承上啟下的作用。在行使職責(zé)的過程中,行政管理部門的主要工作就是將決策層的指令地、及時(shí)地傳達(dá)給執(zhí)行層。并在執(zhí)行層的實(shí)施過程中予以監(jiān)督,然后將工作的實(shí)際情況經(jīng)過匯總后反饋給管理決策層。因此,如果企業(yè)只具有管理決策層和執(zhí)行層,而缺少行政管理部門這層潤(rùn)滑劑,將不可避免的使得工作僵化,而且出現(xiàn)監(jiān)督力度不足等問題,因此,企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)管理層次能夠起到必不可少的作用。
3提高企業(yè)管理效率的時(shí)效性。企業(yè)行政管理最主要的特征,同時(shí)也是最重要的功能就是協(xié)調(diào)上下層的關(guān)系,在企業(yè)管理層與執(zhí)行之間形成銜接關(guān)系,從而提高企業(yè)的管理效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。行政管理可以使得企業(yè)的管理層能夠及時(shí)掌握基層員工的工作狀況,同時(shí)還能夠了解用于生產(chǎn)的資料、設(shè)備的使用狀況,從而使得管理層通過及時(shí)的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展和營(yíng)銷戰(zhàn)略作出適時(shí)的調(diào)整。在企業(yè)的發(fā)展過程中,信息能否及時(shí)有效地獲取,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須保障上下級(jí)信息通暢,防止信息滯后情況的發(fā)生,而企業(yè)行政管理部門就在該環(huán)節(jié)中扮演重要角色。
二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素
1官僚主義工作作風(fēng)。官僚主義工作作風(fēng)過強(qiáng)的企業(yè)行政管理中,具有明顯的家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的印記,嚴(yán)重阻礙了行政管理工作效率的發(fā)揮,同時(shí)也阻礙了員工工作積極性的發(fā)揮,對(duì)企業(yè)民主決策、科學(xué)化管理都有著極為不利的影響。另外,也使得企業(yè)行政管理的本質(zhì)發(fā)生了變化,著重管理而忽略了服務(wù)。這種脫離實(shí)際、不講實(shí)效的工作方式對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說存在著極大的隱患。
2運(yùn)行效率低下。有些企業(yè)的行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)由于意識(shí)的不足,在實(shí)際工作中存在方法不科學(xué)等問題,而且沒有一個(gè)完整的工作實(shí)施計(jì)劃,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。甚至有些企業(yè)的行政管理部門為了強(qiáng)調(diào)自己的作用,與公司的業(yè)務(wù)部門起內(nèi)訌,并濫用職權(quán),為部門或個(gè)人謀取私利,嚴(yán)重危害了企業(yè)和其他員工的利益,給企業(yè)的正常運(yùn)行再次極為不利的影響。
3規(guī)章制度不健全。盡管有些企業(yè)制定了一些行政管理制度,但是由于不夠完善或者只停留在表面,而在執(zhí)行上存在明顯的不足。規(guī)章制度的不健全,將直接引發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾,一方面體現(xiàn)在你爭(zhēng)我奪,另一方面體現(xiàn)在遇事爭(zhēng)論不休又或避而不談,久議不決、決而不行等,嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率。
4行政管理人員素質(zhì)偏低。有些行政管理人員對(duì)本企業(yè)的工作業(yè)務(wù)不慎了解,而出現(xiàn)該管的不管,不該管錯(cuò)管等現(xiàn)象。企業(yè)行政管理部門制定了一系列的制度,卻在實(shí)際工作中沒有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠。導(dǎo)致企業(yè)的其他部門對(duì)行政管理部門不信任,甚至排斥與行政管理部門的配合,而這樣又會(huì)阻礙行政管理部門了解其他部門的實(shí)際工作狀況,造成惡性循環(huán),管理工作越來越脫離實(shí)際。
三、提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率的措施
在對(duì)我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的各種難題分析的基礎(chǔ)上,可以看出問題是多方面的,因此必須加強(qiáng)管理和改革,科學(xué)分析問題,結(jié)合自身的實(shí)際情況,找出解決問題的辦法,以提升我國(guó)企業(yè)的行政管理效率。
1針對(duì)不同的行政管理層次要提出有區(qū)別的要求。企業(yè)行政管理的根本目的在于更好地為企業(yè)提供服務(wù),維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行,因此企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過程中應(yīng)當(dāng)始終牢牢把握自身的實(shí)際情況,針對(duì)不同的管理層次提出不同的要求,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。行政管理的重點(diǎn)在于要從領(lǐng)導(dǎo)方式、組織財(cái)力、物力技術(shù)等資源方面充分協(xié)調(diào)上下級(jí)和各部門之間的關(guān)系,激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,從而促使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保持健康發(fā)展。
2提高企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)。企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)的建立應(yīng)當(dāng)選擇高素質(zhì)的管理人才,在選取過程中應(yīng)保障過程的透明化,這樣才能為建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍提供保障。作為企業(yè)行政管理人員,除了要具備較高的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還必須具備一定的道德素質(zhì)。高素質(zhì)的企業(yè)行政管理人員對(duì)于企業(yè)管理的有效性有著重要意義,能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
3建立健全企業(yè)的法律法規(guī)。企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)的行政管理有著明顯的不同,相比之下,企業(yè)更偏向于管理,將更多的精力放在了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)機(jī)制的建立健全上。在平時(shí)的行政管理過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行管理,落實(shí)崗位責(zé)任制,同時(shí)引入科學(xué)的管理方法,如績(jī)效考核、目標(biāo)管理等。當(dāng)前企業(yè)普遍存在著思想僵化和行政命令大于一切的陋習(xí)。因此有必要理順企業(yè)的工作程序,以建立一套規(guī)范化的流程,并對(duì)管理層和執(zhí)行層實(shí)施科學(xué)化考核,從而充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:張靜來單位:天津啟潤(rùn)投資有限公司
企業(yè)行政管理論文:企業(yè)行政管理論文
1、做好企業(yè)行政管理的重要性
(1)從某種意義上說,當(dāng)今世界各類組織的競(jìng)爭(zhēng),是人才的競(jìng)爭(zhēng),也是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),因此,對(duì)人力資源及人力資源特定內(nèi)容的研究已成為現(xiàn)代行政管理的重要組成部分。在人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,人類對(duì)人力資源及人力資源管理的認(rèn)識(shí)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展階段。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們普遍認(rèn)為社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造主要依賴于物質(zhì)資源,人力只是作為生產(chǎn)工具等物質(zhì)資源的附屬品而存在,對(duì)人的管理也僅限于簡(jiǎn)單是組織行為的管理而未受到應(yīng)有的重視。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人們?cè)絹碓角宄匾庾R(shí)到,人力是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有特殊意義的因素,人力是一種寶貴資源,它與物力資源、財(cái)力資源和信息資源共同構(gòu)成世界的主要資源,是任何組織發(fā)展的必要條件之一。
(2)人力資源規(guī)劃在整個(gè)人力資源管理活動(dòng)中占有重要地位,是各項(xiàng)具體人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù),直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。自20世紀(jì)70年代以來,人力資源計(jì)劃已經(jīng)成為企業(yè)行政管理的重要職能,并且與企業(yè)的人事政策融為一體。人力資源規(guī)劃實(shí)質(zhì)上就是在預(yù)測(cè)未來的組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織的要求,以及為完成這些任務(wù)和滿足這些要求而提供人員的管理過程。不同的人力資源規(guī)劃體現(xiàn)了不同的人力政策,一般來說有兩種:一種是僅考慮組織利益的觀點(diǎn),它認(rèn)為人力資源規(guī)劃就是把一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動(dòng)力,安排到組織的各級(jí)崗位上;另一種是組織與員工利益兼顧的觀點(diǎn),認(rèn)為人力資源規(guī)劃就是保持組織與員工個(gè)人利益平衡的條件下,使組織擁有與工作任務(wù)相稱的人力。
2、行政管理的功能
近二十年尤其是近十年以來,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的初步形成,企業(yè)管理制度的發(fā)展創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)金融化程度的不斷加深,各種新的金融衍生工具層出不窮,企業(yè)行政理論與實(shí)踐發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)行政從未像今天這樣富有挑戰(zhàn)性和吸引力。在當(dāng)今日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,一個(gè)企業(yè)能否生存,繼而有所發(fā)展并獲得成功,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值較大化,很大程度上取決于其行政行為是否卓有成效,因?yàn)樾姓袨橐褲B透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)中,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.1制定行政戰(zhàn)略并實(shí)施
行政戰(zhàn)略是企業(yè)為了能夠在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)生存與發(fā)展,在充分估計(jì)影響企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的各種因素的基礎(chǔ)上,為達(dá)到行政目標(biāo)而制訂的指導(dǎo)企業(yè)行政活動(dòng)的總規(guī)劃和總原則。也就是對(duì)企業(yè)行政管理所作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,是圍繞行政管理目標(biāo)而實(shí)施的全局性的行動(dòng)方案。它一般由戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃三個(gè)基本要素構(gòu)成。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)行政戰(zhàn)略管理與實(shí)施,對(duì)企業(yè)行政管理具有重要的意義。
2.2控制成本費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)收益
企業(yè)為了獲得各項(xiàng)收入,必然要支付相關(guān)成本、費(fèi)用,包括材料、人工等直接成本,銷售及管理等各項(xiàng)費(fèi)用以及依法納稅。企業(yè)在收入既定的情況下,成本消耗越少,企業(yè)收益越大。同時(shí),相同產(chǎn)品的單位產(chǎn)品消耗越低,意味著其越具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)建立相關(guān)的成本、費(fèi)用管理責(zé)任制度,通過技術(shù)革新、改進(jìn)流程、盤活資產(chǎn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率等手段,有效地控制成本費(fèi)用,從而增加企業(yè)的收益。
2.3規(guī)范收益分配,增強(qiáng)企業(yè)活力
企業(yè)既是投資者獲取投資回報(bào)的載體,又是經(jīng)營(yíng)者、員工等其他利益相關(guān)者提供勞動(dòng)、創(chuàng)造價(jià)值并取得報(bào)酬的載體,還是依法繳納稅費(fèi)的義務(wù)人。理順企業(yè)與國(guó)家、投資者、員工等利益相關(guān)者之間的分配關(guān)系,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于調(diào)動(dòng)各方面的積極性,改善企業(yè)行政管理的內(nèi)部環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展能力具有重要的意義。
2.4進(jìn)行行政監(jiān)督,實(shí)施行政控制
行政監(jiān)督室根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及企業(yè)內(nèi)部的行政管理制度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政收支的合理性、合法性進(jìn)行調(diào)節(jié)和檢查,以確保企業(yè)遵紀(jì)守法地實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)。
3、在行政管理工作中重視溝通的作用
人際溝通是一個(gè)人獲得他人思想、感情、見解、價(jià)值觀的一種途徑,是人與人之間交往的一座橋梁。溝通最基本的要素有三個(gè):信息發(fā)出者、信息傳播媒介、信息接受者。信息發(fā)出者是有目的的信息傳播者,信息是溝通的內(nèi)容,如溝通主體想要表達(dá)或傳遞的思想、觀點(diǎn)、意見或信息等,信息傳播媒介是傳遞信息的通道,信息必須依靠它才能進(jìn)行溝通,如電話、電視、廣播、報(bào)刊、姿態(tài)等各種行為等。信息接收者獲取信息后,經(jīng)過認(rèn)識(shí)并理解,溝通的目的才能達(dá)到。研究表明,一個(gè)人除了睡眠時(shí)間外,80%以上的時(shí)間都用在接受或傳遞信息的溝通活動(dòng)上。有效的溝通可以使組織成員之間進(jìn)行更好的協(xié)調(diào)及合作,解決組織內(nèi)部不同個(gè)體之間在溝通上的語言、習(xí)俗、觀念以及心理等各種障礙,并有益于整體的發(fā)展,最終取得更大的成果。綜上所述,溝通的功能有以下幾個(gè)方面:
(1)傳遞信息,統(tǒng)一員工思想和行為,保障組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)組織要想順利地、成功地開展工作,就必須及時(shí)地傳遞信息,將組織內(nèi)部的規(guī)章制度及其他各種政策、紀(jì)律等信息傳遞給員工,這種溝通作用可以使組織更好地協(xié)調(diào)和統(tǒng)一起來,從而進(jìn)一步交換意見、統(tǒng)一思想、明確任務(wù)、團(tuán)結(jié)一致,以便更順利地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(2)激勵(lì)手段,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)組織創(chuàng)新能力組織可以通過溝通來告訴員工做什么,怎樣去做,如何做得更好,從而影響員工的思想、情感和行為,進(jìn)一步激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而積極地、主動(dòng)地、創(chuàng)造性地為組織工作,并致力于組織目標(biāo)的達(dá)成。
(3)情緒表達(dá),了解員工心理情況,改善組織人際關(guān)系通過溝通,組織不但可以及時(shí)掌握員工的情緒,了解員工的心理狀況,從而消除員工內(nèi)心的焦慮、緊張和怨恨,而且在溝通中可以使雙方彼此了解,產(chǎn)生共鳴和同情,進(jìn)而改善相互之間的人際關(guān)系。因此,必須保障組織內(nèi)部上下、左右各種渠道的順利通暢,提高組織內(nèi)部員工士氣,促進(jìn)人際關(guān)系的改善,保障員工的正常心理健康和組織工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)管理決策,調(diào)動(dòng)員工積極參與組織管理與決策在組織進(jìn)行管理和決策過程中,溝通既可以促進(jìn)管理者改善管理,又可以提高員工的工作熱情,積極參與組織的管理和決策,增強(qiáng)信心,為組織的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而使組織的決策更加英明、、有效。
作者:李昀單位:重慶工商大學(xué)江北校區(qū)
企業(yè)行政管理論文:煤礦企業(yè)行政管理論文
1.煤礦企業(yè)行政管理工作執(zhí)行效率低下的主要原因分析
1.1行政管理機(jī)制不健全
企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作及各項(xiàng)組織管理活動(dòng)的執(zhí)行需要依托于各項(xiàng)體系管理制度,并針對(duì)企業(yè)發(fā)展或運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)所要監(jiān)督管理的重點(diǎn)而展開一系列約束管理手段,從而才能發(fā)揮的體系管理成效。但煤企業(yè)行政管理體制不健全與體系制度完善程度息息相關(guān)。有些煤礦企業(yè)一旦內(nèi)部發(fā)生矛盾則引起內(nèi)訌,互相責(zé)任推諉,卻未能依照管理制度辦事,將制度約束內(nèi)容拋在腦后。這也充分說明,良好的行政管理體系機(jī)制運(yùn)作需要企業(yè)各級(jí)人員具有責(zé)任意識(shí)和主觀能動(dòng)性,否則制度則是死的,人確是活的,制度執(zhí)行只能流于形式,難以協(xié)調(diào)各類行政管理工作執(zhí)行的矛盾問題。
1.2行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)臃腫
主要體現(xiàn)為煤礦管理生產(chǎn)的權(quán)屬部門僅負(fù)責(zé)基本生產(chǎn),卻不對(duì)安全予以負(fù)責(zé),而整治煤礦安全的部門卻不對(duì)生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行負(fù)責(zé),相互責(zé)任推諉,管理局面存在脫節(jié);又或出現(xiàn)安全、生產(chǎn)兩手齊抓卻誰都管不好的局面。此外,地方煤監(jiān)局及安監(jiān)局雖然就地方礦點(diǎn)設(shè)立了必要培訓(xùn)機(jī)構(gòu),卻在培訓(xùn)事宜流于形式成分居多,實(shí)行重復(fù)培訓(xùn),且日常監(jiān)管草率大意,多以行政罰款代替監(jiān)管為主,真正行政監(jiān)管卻體現(xiàn)為一罰了事。此外,一旦行政監(jiān)管下發(fā)現(xiàn)安全事故發(fā)生,煤礦企業(yè)自身的權(quán)屬機(jī)構(gòu)需要就煤礦生產(chǎn)的安全事故予以調(diào)查,但其組織職能下的文件批復(fù)卻也由自身從屬辦理,并不受地方行政機(jī)構(gòu)監(jiān)督和影響,故而造就了國(guó)家監(jiān)察職能權(quán)屬表現(xiàn)空有權(quán)利卻不能承擔(dān)責(zé)任,而地方管理卻從屬權(quán)利極為有限并還要負(fù)無限的責(zé)任。
1.3內(nèi)部工作執(zhí)行效率低下
由于和煤礦企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)的牽扯部門較多,在行政管理工作執(zhí)行方面往往運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,或者是內(nèi)部工作信息資源失真,所以一旦發(fā)生糾紛、內(nèi)訌、責(zé)任推諉等即使向上級(jí)匯報(bào)問題解決的進(jìn)展情況,也往往發(fā)生一定的滯后性。此外,由于不少行政管理問題發(fā)生,多數(shù)都摻雜著企業(yè)效益與個(gè)人利益得失問題。所以,即使一旦提出問題的解決方案,但如果少數(shù)人提出反對(duì)意見,也將會(huì)影響整個(gè)問題事件的客觀處理進(jìn)程。
1.4人員素質(zhì)問題
據(jù)相關(guān)資料表明,我國(guó)小煤礦基本從業(yè)人員的文化水平素養(yǎng)較低,且安全生產(chǎn)的責(zé)任意識(shí)不足,工藝技術(shù)條件也極為有限。因此,如若從勞動(dòng)力角度去看,我國(guó)基層礦工都是以農(nóng)民主體居多,人員存在較大的流動(dòng)性及管理松散性。而如若從技術(shù)角度看起,行政監(jiān)管、技術(shù)管理階層的人才非常匱乏,且生產(chǎn)及管理組織活動(dòng)開展多半和高危電力相關(guān),進(jìn)而很容易造成人才流失,所以現(xiàn)有的人員素質(zhì)水平則參差不齊。
2.提升煤礦企業(yè)行政管理效率的主要途徑探討
2.1明確各階層人員工作職責(zé)
煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為重視煤礦開采與安全生產(chǎn)。因此,行政管理工作執(zhí)行效率的提高應(yīng)以有效保障煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)為主。因此,一旦遇到安全突發(fā)事故,行政管理工作必然承擔(dān)一定責(zé)任。基于此,筆者建議煤礦生產(chǎn)行政管理能夠整合安全監(jiān)督資源,集中就各級(jí)部門工作職能予以優(yōu)化,整合市縣一級(jí)監(jiān)管事宜,具體敲定由一個(gè)部門進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,以有效促進(jìn)地方行業(yè)主管安全生產(chǎn)能夠明確生產(chǎn)重點(diǎn),安全重點(diǎn)等,避免責(zé)任推諉的內(nèi)訌現(xiàn)象發(fā)生。
2.2健全煤礦企業(yè)管理體系機(jī)制
落實(shí)行政管理部門的行政監(jiān)管各項(xiàng)機(jī)制,包括嚴(yán)格執(zhí)行自身企業(yè)所屬的崗位責(zé)任機(jī)制,以及加強(qiáng)行政管理法制約束效力,依法辦事。同時(shí),要建立必要的一系列必要的規(guī)范化的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),加強(qiáng)行政管理工作的現(xiàn)代化辦公,以提高行政工作執(zhí)行效率。
2.3人員素質(zhì)提高
加強(qiáng)人才引入,提高現(xiàn)有人員從業(yè)素質(zhì),同時(shí)在人才引入機(jī)制方面,應(yīng)能打破以往地區(qū)人才保護(hù)色彩濃厚這一事實(shí),力求加強(qiáng)人才吸引機(jī)制的研究,滿足人才其物質(zhì)、精神需求,強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)所得和付出成正比,并重點(diǎn)實(shí)行分層次、分階段的強(qiáng)制化培訓(xùn),且人才引入的投資經(jīng)費(fèi)應(yīng)由財(cái)政專項(xiàng)撥款。
2.4引入現(xiàn)代化企業(yè)管理方法或手段
比如加強(qiáng)目標(biāo)成本管理、維系客戶渠道、成本核算管理、以及強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理等。同時(shí),要改變傳統(tǒng)煤礦企業(yè)權(quán)責(zé)過分集中或權(quán)力不下放的行政管理約束機(jī)制,以杜絕“窯主”守舊的官僚思想作祟;要重點(diǎn)加強(qiáng)柔性管理,強(qiáng)調(diào)以人為本,通過激勵(lì)獎(jiǎng)酬與行政管理約束機(jī)制同步開展,實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)人員積極性,強(qiáng)化員工和企業(yè)間的歸屬感,以有效促進(jìn)管理手段執(zhí)行效率提高。
3.結(jié)語
煤礦企業(yè)行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)較為臃腫,地方行政管理手段執(zhí)行相對(duì)受限,為緩解這一局面,應(yīng)理清體制,促進(jìn)安全監(jiān)管聯(lián)動(dòng)局面形成,同時(shí)要加大人才引入機(jī)制貫徹執(zhí)行,并采用以人為本的管理手段加強(qiáng)行政管理效率提高的同時(shí),保障人員綜合素質(zhì)提升,以有效促進(jìn)煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
作者:肖振宦 單位:貴州能發(fā)高山礦業(yè)有限公司
企業(yè)行政管理論文:石油企業(yè)行政管理論文
一、轉(zhuǎn)型期石油企業(yè)行政管理職能現(xiàn)狀分析
1.1行政管理職轉(zhuǎn)變存在的問題
石油化工企業(yè)行政管理工作很容易形成奇怪的現(xiàn)象,那就是“平時(shí)不燒香”、“臨時(shí)抱佛腳”;如果發(fā)生小摩擦,行政會(huì)及時(shí)處理,但在排查的過程中,只是針對(duì)于事故摩擦點(diǎn)進(jìn)行局部的探討研究,并沒有進(jìn)行橫向的聯(lián)系和綜合的研究,致使小摩擦頻頻發(fā)生,他們卻“見怪不怪”“、處事不驚”,一旦發(fā)生了較大的問題,便就慌了手腳,不知道如何處理。任何石油化工企業(yè)都有各自的規(guī)章制度,但是由于企業(yè)追求的效率化生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)的多一些、對(duì)行政管理相對(duì)要少一些,這也致使一些員工在思想上不由自主的松懈下來;企業(yè)一般會(huì)在單位宣傳欄上粘貼有關(guān)國(guó)家政策和行政管理的事例,這都是企業(yè)行政管理層精心挑選和組織的材料,但是一方面企業(yè)員工由于工作經(jīng)歷不足或者文化水平不高、理解能力不強(qiáng),所以對(duì)宣傳資料的公示不聞不問,另一方面由于管理系統(tǒng)“錯(cuò)位”而被“冷落”一邊。
1.2行政管理職能需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)型期間行政管理職能變化內(nèi)容劃分總起來是兩個(gè)方面的變化:一是政治體制結(jié)構(gòu)方面的變化,二是經(jīng)濟(jì)體制方面的變化;按照事物質(zhì)變和量變的哲學(xué)思想,政治體制的轉(zhuǎn)型屬于質(zhì)的跳躍,而經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型只是附屬在質(zhì)的變化之下量形式的變革;石油經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大多是依賴型經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)極不規(guī)范,一些低端制造業(yè)、高消耗、高污染、低附加值產(chǎn)業(yè)比較多,這使得企業(yè)沒有自主創(chuàng)新能力,在市場(chǎng)上處于劣勢(shì)地位,核心競(jìng)爭(zhēng)力并不強(qiáng),看似問題嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背后還隱藏著更深層次的問題,這就是混亂行政管理的結(jié)構(gòu)體系體系和民主體系問題,對(duì)此,行政管理職能需要承擔(dān)管理思路和管理手段的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3行政管理職能轉(zhuǎn)變面臨的機(jī)遇
對(duì)石油企業(yè)行政管理職能的優(yōu)化方面有很多話題,雖然我們不可能面面俱到,畢竟管理也是動(dòng)態(tài)化的事物,但是石油行業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支撐之一,任何有關(guān)石油化工企業(yè)生存的事情都事關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大事情;在當(dāng)前我們深化經(jīng)濟(jì)體制改革的形式下,很多陳舊、迂腐的東西值得我們?nèi)ジ倪M(jìn)和提高,所以,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇欲并存,我們要善于總結(jié)本企業(yè)行政管理的經(jīng)驗(yàn),研究并把握石油企業(yè)行政管理職能轉(zhuǎn)變面臨的機(jī)遇。
二、轉(zhuǎn)型期石油企業(yè)行政管理職能轉(zhuǎn)變的思路
2.1行政管理職能轉(zhuǎn)變所遵循的基本原則
究竟行政管理職能的內(nèi)容是什么,職能形式是沿襲老套還是別出心裁進(jìn)行創(chuàng)新;如何開展行政管理職能轉(zhuǎn)變才能的要取得相應(yīng)的效果,這是我們行政管理者值得研究的問題。就目前而言,本研究認(rèn)為:思想溝通交流、批評(píng)和自我批評(píng)、約束監(jiān)督的三個(gè)方面原則,是我們轉(zhuǎn)型期石油企業(yè)行政管理職能轉(zhuǎn)變所要遵循的基本原則。
2.2行政管理職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵
思想產(chǎn)生于實(shí)踐活動(dòng),溝通思想也在于溝通實(shí)踐活動(dòng)的細(xì)節(jié),對(duì)工作實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展的過程進(jìn)行細(xì)節(jié)詳述和分析,也是行政管理工作思想溝通交流的基礎(chǔ);這既便于相互思想交流的通暢性又便于相互之間評(píng)判實(shí)踐活動(dòng)思維運(yùn)行的正確性;從思想的原點(diǎn)說起,在細(xì)微之處詳述,對(duì)思想溝通的徹底性起著積極地推動(dòng)作用。批評(píng)和自我批評(píng)是“利器”,是“砍殺”不正之風(fēng)“、斬除”歪門邪道、震懾黨內(nèi)丑惡現(xiàn)象蔓延的有力工具;批評(píng)和自我批評(píng)形式的運(yùn)用,能將問題表露出來,有助于組織內(nèi)部認(rèn)識(shí)能力的提高。維護(hù)民主監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行力,保持民主監(jiān)督機(jī)制的有效性,我們行政干部一般都有人們賦予的權(quán)力,這些權(quán)力是用來為了人們服務(wù)的,而不是為了個(gè)人利益來“為所欲為”的;我們要在在約束監(jiān)督機(jī)制下,進(jìn)行有效防范行政管理權(quán)力的濫用,確保企業(yè)環(huán)境下的公平與公正。
2.3行政管理職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)容
行政管理職能的內(nèi)容涉及行政系統(tǒng)對(duì)石油化工企業(yè)進(jìn)行管理的全部活動(dòng),它們構(gòu)成行政管理的工作范圍;行政管理職能轉(zhuǎn)變就是對(duì)整體的行政系統(tǒng)進(jìn)行重新的思索,針對(duì)于轉(zhuǎn)型期間企業(yè)所面臨的新情況、新問題進(jìn)行行政系統(tǒng)新的總結(jié)、新的調(diào)整。在轉(zhuǎn)型期內(nèi),我們行政管理人員要竭力接受現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展帶給我們的歷史發(fā)展契機(jī),以大無畏的開拓精神搞好行政管理工作;從歷史宏觀發(fā)展的階段上看,我國(guó)處于千載難逢的發(fā)展變革期,因此行政管理職能如果沿用老套的思想、方法,是不合時(shí)宜的,我們必須借助改革的歷史發(fā)展的機(jī)遇,在思想意識(shí)上、運(yùn)作的方法上、行政管理的手段上進(jìn)行創(chuàng)新和改造。事實(shí)求是不僅是馬克思主義、思想以及鄧小平理論的核心,在實(shí)施石油企業(yè)的行政管理過程中,利用事實(shí)求是的行政理念指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,也是行政管理職能轉(zhuǎn)變的要求。從管理型到服務(wù)型的轉(zhuǎn)變是行政管理職能最主要的體現(xiàn),企業(yè)要著眼現(xiàn)實(shí)、正視風(fēng)險(xiǎn),忠實(shí)履職、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范程序、降低風(fēng)險(xiǎn),合理配置、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),利用服務(wù)管理的思想,多探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn),敢于做前人沒有做過的事情,使行政管理變成專注于企業(yè)發(fā)展的服務(wù)體系中堅(jiān)力量。
三、結(jié)語
行政管理職能轉(zhuǎn)變,在目前形勢(shì)下有它開展的重要性和必要性;“問渠哪得清如許,為有源頭活水來。”只有保障了黨的團(tuán)結(jié)和黨的廉潔性,用行政管理職能這個(gè)益于健康的“活水”,來抵御“疾病”的纏繞,才能增強(qiáng)、鼓舞和永存黨的生命力和戰(zhàn)斗力,為石油企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
作者:田衛(wèi)東 單位:川慶鉆探工程有限公司川西鉆探公司
企業(yè)行政管理論文:國(guó)有企業(yè)行政管理論文
一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)行政管理體制存在的主要問題
1.行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫
我國(guó)的國(guó)有企業(yè)行政機(jī)構(gòu)都非常龐大,在進(jìn)行幾次改革之后仍然沒有有效的解決這個(gè)問題,而且在有的國(guó)有企業(yè)還出現(xiàn)了增加行政機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,國(guó)有企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行中并不需要如此多的行政管理部門,增加的管理部門也沒有任何實(shí)質(zhì)性的工作,這無疑會(huì)增加國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使得國(guó)有企業(yè)很難盈利。
2.權(quán)力集中缺乏制約
國(guó)有企業(yè)部分員工存在嚴(yán)重的官僚主義思想,這種思想對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,而且國(guó)有企業(yè)的權(quán)利也掌握在少數(shù)管理層手中,管理人員根本沒有切實(shí)的了解下屬工作人員的實(shí)際情況,對(duì)于企業(yè)所做出的任何判斷或者管理都不切合實(shí)際,那么國(guó)有企業(yè)的員工在工作中就會(huì)喪失積極性,從而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的行政管理缺乏效率。這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,企業(yè)無法得到更大更好的發(fā)展,而且還會(huì)加重國(guó)有企業(yè)的負(fù)擔(dān),使國(guó)有企業(yè)存在著虧本運(yùn)行的情況。
3.國(guó)有企業(yè)人力資源管理制度相對(duì)落后,人力資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開的人才,所以各個(gè)企業(yè)都非常重視人才的培養(yǎng)工作。但是在我國(guó)的部分壟斷行業(yè)的國(guó)企中卻存在著人才浪費(fèi)的情況,因?yàn)槭菈艛嘈袠I(yè)的國(guó)企所以在工作中不需要進(jìn)行創(chuàng)新就可以獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益,這樣就會(huì)使得企業(yè)人才缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。而且國(guó)有企業(yè)在人力資源管理方面也比較落后,沒有將企業(yè)員工有效的調(diào)動(dòng)起來,那么就會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。造成這種情況的主要原因就是國(guó)有企業(yè)將人力資源管理權(quán)力賦予人事管理部門,但是人事管理部門主要從事的工作并不是將員工進(jìn)行有效的安排,而是對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考勤并進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作,這樣的話人事管理部門就失去了其應(yīng)有的職責(zé),而且還會(huì)降低員工的工作積極性與創(chuàng)新性。
二、深化國(guó)有企業(yè)行政管理體制改革的要求和內(nèi)容
1.實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制主要是建立以經(jīng)理為首的指揮系統(tǒng)并對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化的行政管理,那么為了達(dá)到這個(gè)管理目的就需要明確行政首長(zhǎng)的職責(zé)與權(quán)力,讓其在規(guī)定的范圍內(nèi),合理的行使管理權(quán)力,另外行政首長(zhǎng)還需要一個(gè)具有較高水平的咨詢部門,主要是為了防止行政首長(zhǎng)做出失誤判斷而影響企業(yè)的發(fā)展。
2.合理設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)
國(guó)有企業(yè)的行政管理主要是依靠行政命令來執(zhí)行的,在行政命令下各部門就會(huì)迅速執(zhí)行并且流通貫徹。行政管理工作最忌諱的就是機(jī)構(gòu)雜亂、信息流通較差,因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致公文的履行效率下降。針對(duì)這種情況就要設(shè)計(jì)合理的行政管理機(jī)構(gòu),以此來達(dá)到科學(xué)化、高效化的管理企業(yè)員工。
3.選拔的行政管理人才
的行政管理人才所需具備的素質(zhì)主要包括良好的個(gè)性和心理特征、政治素養(yǎng)、創(chuàng)新意識(shí)、身體素質(zhì)這些一般素質(zhì),此外還需要高效的信息處理能力、分析綜合能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局的能力以及擇優(yōu)決斷能力,另外就是需要廣闊的知識(shí)結(jié)構(gòu),知識(shí)結(jié)構(gòu)包含管理知識(shí)和技術(shù)知識(shí)。只有具備高素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)的行政管理人才才能夠促使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
4.合理有效的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)的行政管理最主要是能夠激發(fā)員工的工作積極性,激發(fā)員工的工作積極性也是企業(yè)行政管理人員所需要完成的,通常會(huì)采取激勵(lì)機(jī)制來激發(fā)員工的工作積極性,但是激勵(lì)機(jī)制的制定需要切合企業(yè)的實(shí)際情況。激勵(lì)機(jī)制的制定要能夠結(jié)合引導(dǎo)、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣激勵(lì)機(jī)制才能夠取得較好的效果。國(guó)有企業(yè)存在著的行政管理問題對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,所以只有不斷的創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的行政管理方法才能夠促使國(guó)有企業(yè)得到更好的發(fā)展。
作者:程燦 單位:重慶建工第七建筑工程有限責(zé)任公司
企業(yè)行政管理論文:供電企業(yè)行政管理論文
一、供電企業(yè)行政管理中存在的問題
1.行政管理模式不完善
供電企業(yè)作為國(guó)有企業(yè)的重要組成部分,在行政管理模式上受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)思想和制度的束縛,存在著以下兩個(gè)方面的問題:首先,從縱向角度看,我國(guó)的供電企業(yè)是垂直管理模式,也即上級(jí)供電企業(yè)對(duì)下級(jí)供電企業(yè)的人力、人事和財(cái)務(wù)工作等進(jìn)行直接管理,這一模式勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致管理鏈條過長(zhǎng)、效果不佳等后果;其次,從橫向的角度看,供電企業(yè)的行政管理模式還存在脫離實(shí)際、死板等問題,如有的企業(yè)內(nèi)部安全檢查活動(dòng)就近乎形式化,浪費(fèi)了大量的人力、物力。
2.行政管理體系不規(guī)范
首先,從行政管理的機(jī)構(gòu)來看,雖然我國(guó)供電企業(yè)大都設(shè)置了相關(guān)的行政管理部門,但其工作的開展卻存在著諸多限制,行政管理權(quán)受到黨政機(jī)關(guān)的干預(yù);另一方面,供電企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門設(shè)置過多,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中效率不高。其次,從行政管理的制度來看,還存在著管理體制落后、制度不規(guī)范的問題。一方面,供電企業(yè)受國(guó)家政策的影響,在一定程度上仍未充分落實(shí)公司制度,缺乏有效的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)機(jī)制;另一方面,在行政管理系統(tǒng)中,還存在制度不完善的問題,關(guān)于供電企業(yè)工作人員的管理、考核以及獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)定仍需健全。
3.對(duì)行政管理不重視
目前,供電企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念仍然很陳舊,認(rèn)為行政管理的內(nèi)容就是管好企業(yè)內(nèi)部的人員。因此,在新形勢(shì)下對(duì)創(chuàng)新行政管理模式的重視程度不夠。此外,很多供電企業(yè)的行政管理部門對(duì)于自身的職能和工作任務(wù)認(rèn)識(shí)不清,并且在傳統(tǒng)思維模式的影響下存在“惰性管理”的現(xiàn)象,同時(shí)也缺乏積極進(jìn)取和開拓創(chuàng)新的動(dòng)力。
4.行政人員素質(zhì)不高
一方面,目前我國(guó)供電企業(yè)的行政管理人員大多年齡層次偏老,他們對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的掌握程度不高,同時(shí)也缺乏創(chuàng)新改革的活力;另一方面,我國(guó)供電企業(yè)內(nèi)部也缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和人員激勵(lì)制度,因此,行政管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低,不僅不利于供電企業(yè)工作的順利開展,還在一定程度上阻礙了行政管理改革的進(jìn)行。
5.管理效率低下
當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)的行政管理工作效率較低,筆者認(rèn)為這主要是企業(yè)屬性造成的。供電企業(yè)本身屬于國(guó)有性質(zhì),在行政管理方面仍然存在機(jī)構(gòu)復(fù)雜、工作繁瑣、遇到工作相互推諉等問題,這是管理效率低下的最直接原因。
二、供電企業(yè)行政管理改革的對(duì)策
1.完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),避免權(quán)力過度集中
首先,從行政組織管理結(jié)構(gòu)上來說,要精簡(jiǎn)部門,實(shí)行科學(xué)規(guī)范化管理。一方面,要進(jìn)一步明確供電企業(yè)行政管理的職能和內(nèi)容,從而分散權(quán)力,設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu);另一方面,要考慮供電企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,優(yōu)化配置有限的人力資源,使行政管理部門之間形成有效的互動(dòng)局面。其次,從行政管理制度和機(jī)制上看,要健全相關(guān)的企業(yè)管理制度,例如《供電企業(yè)人事管理?xiàng)l例》、《供電企業(yè)工作人員教育培訓(xùn)與職業(yè)考核規(guī)范》等,從而促進(jìn)行政管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化建設(shè)。
2.加強(qiáng)企業(yè)行政管理隊(duì)伍建設(shè)
首先,要注重供電企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)提升。企業(yè)要定期開展知識(shí)和技能培訓(xùn)工作,不斷更新行政管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備和技能;同時(shí),企業(yè)要營(yíng)造良好的文化氛圍,使員工有提升自我的環(huán)境。其次,要從制度上激勵(lì)行政管理人員提高自身綜合素質(zhì)。一方面,行政管理人員要在基本管理能力提升的基礎(chǔ)上做到“業(yè)有所精”,這樣才能在開展工作的過程中為供電企業(yè)建言獻(xiàn)策;另一方面,對(duì)管理人員實(shí)行定期考核,對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),這是提高行政管理人員素質(zhì)的重要手段。
3.通過危機(jī)管理模式推進(jìn)行政管理的創(chuàng)新
要徹底改變當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)管理模式存在的弊端就必須突破國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)管控的束縛,不斷優(yōu)化行政管理模式,推行危機(jī)管理。當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)改革面臨著很多挑戰(zhàn),但同時(shí)也會(huì)帶來很多機(jī)遇,推行危機(jī)管理模式可以有效帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理改革。一方面,需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行良好地管控和規(guī)劃,控制不利因素的產(chǎn)生;另一方面,應(yīng)立足于供電企業(yè)的未來發(fā)展,做好危機(jī)預(yù)防和準(zhǔn)備工作,攻堅(jiān)克難,勇于成為國(guó)有企業(yè)改革的先鋒。
4.完善激勵(lì)機(jī)制,提高行政管理效率
建立完善的激勵(lì)機(jī)制是促進(jìn)行政管理運(yùn)行效率提高的外在動(dòng)力。一方面,在制定激勵(lì)體系時(shí)要充分考慮企業(yè)自身的效益情況,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展和工作人員發(fā)展的和諧互動(dòng);另一方面,要實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制的制度化和公平化,從而真正激發(fā)企業(yè)工作人員的創(chuàng)造性。
三、結(jié)語
綜上所述,供電企業(yè)的行政管理改革可以提升企業(yè)的運(yùn)行效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)有利于推動(dòng)供電行業(yè)的整體進(jìn)步,最終促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)和諧發(fā)展。針對(duì)目前供電企業(yè)行政管理中存在的問題,需要優(yōu)化管理模式和管理體系,增強(qiáng)行政管理人員的素質(zhì),從而不斷提升供電企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的“雙贏”。
作者:李鳳英單位:冀北電力有限公司唐山供電公司
企業(yè)行政管理論文:企業(yè)行政管理論文
一、企業(yè)行政管理的地位
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。企業(yè)行政管理體系推動(dòng)和保障著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)其他方面,也不同于政府機(jī)關(guān)的行政管理,具有相當(dāng)?shù)奶厥庑浴R虼耍诂F(xiàn)代企業(yè)中,行政部門是企業(yè)重要的管理部門。做好行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提,也是經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)。
(一)能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要
改革開放以來,中國(guó)得到迅速發(fā)展,綜合國(guó)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大大加強(qiáng)。為促進(jìn)中國(guó)更快更好地發(fā)展,科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村等重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)被提出,這不但是當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要,而且對(duì)于企業(yè)的發(fā)展同樣具有十分重要的指導(dǎo)作用。而企業(yè)要想更好地貫徹落實(shí)這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù),并以此為指導(dǎo)來促進(jìn)企業(yè)取得更好的發(fā)展,就必須通過企業(yè)行政管理來實(shí)現(xiàn),也只有這樣,企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
(二)能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上來說,企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時(shí)代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用,企業(yè)在發(fā)展過程中可以通過企業(yè)行政管理,努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),強(qiáng)化企業(yè)成員的學(xué)習(xí),使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)技術(shù),并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣,就能提高企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)能夠保障企業(yè)平穩(wěn)、有序地健康發(fā)展
在企業(yè)發(fā)展的過程之中,企業(yè)在發(fā)展中會(huì)碰到一些困難,企業(yè)的職工也會(huì)存在思想和實(shí)際上的一些問題,這些因素,都是不利于企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的因素。同時(shí),企業(yè)也需要同一些政府管理部門打交道,以爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù),就是要努力同政府部們打交道以為企業(yè)爭(zhēng)取良好的外部環(huán)境,并且通過各種途徑解決企業(yè)職工面臨的思想和實(shí)際困難以及企業(yè)的困境,為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。這樣,就可以保障企業(yè)平穩(wěn)、有序地健康發(fā)展。
二、企業(yè)行政管理的職能和特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)必須具備四大功能:研發(fā)、市場(chǎng)、銷售,服務(wù)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這四個(gè)功能必須具備幾個(gè)保障:人、財(cái)、物、信息。這些保障主要來自三個(gè)部門:人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門,三個(gè)部門各有一套復(fù)雜的運(yùn)行規(guī)律,但相對(duì)而言人力資源和財(cái)務(wù)還是屬于比較專一的部門,職責(zé)面較小,行政部門應(yīng)該是三者里較大最復(fù)雜的部門,其職能也是最多的。可以說,行政部門在行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的行政管理體系而言,其本身就是一個(gè)具體而微的小企業(yè)。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)其他方面的業(yè)務(wù)。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)的行政管理有以下特點(diǎn):一是企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自主的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。二是現(xiàn)代企業(yè)行政管理比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢。三是企業(yè)行政管理或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)即更講究實(shí)效。
三、行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”。這就要求我們企業(yè)行政管理人員要從以下幾個(gè)方面要求自己:(一)思想素質(zhì)
具有良好的個(gè)人品德,榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),有較高的自我成功期待,思辨能力強(qiáng)。企業(yè)行政管理工作大都是重復(fù)性、繁瑣性工作,只有具有良好的個(gè)人品德,較高的自我成功期待和奉獻(xiàn)精神,才能安心于本職工作,把每一細(xì)小的工作做好,才能提高整個(gè)企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平,從而提高整個(gè)企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。
(二)心理素質(zhì)
勇于創(chuàng)新,富有遠(yuǎn)見,意志堅(jiān)定,靈活應(yīng)變,包容性強(qiáng),成就欲強(qiáng),鎮(zhèn)靜自若,條理性好,樂觀進(jìn)取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu),可能因?yàn)槠髽I(yè)狀況的變化,要相應(yīng)的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應(yīng)變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能每天都會(huì)安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動(dòng)性,積極承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。
(三)身體素質(zhì)
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)群眾,工作量有時(shí)會(huì)超負(fù)荷,這時(shí)就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時(shí)間與精力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)群眾。
(四)能力素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識(shí)人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長(zhǎng)授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問題,做“實(shí)干家”。在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識(shí)整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。
(五)知識(shí)素質(zhì)、專業(yè)要求
豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù),掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí)。作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識(shí),并了解其他部門工作流程和業(yè)務(wù),掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí),在在、大量的情況基礎(chǔ)上,經(jīng)過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規(guī)律性、普遍性的問題。對(duì)各公司、各部門報(bào)來的情況,既不能簡(jiǎn)單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實(shí)際地任意撥高,設(shè)計(jì)“空中樓閣”。要通過行政管理這個(gè)“綜合加工廠”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次、高質(zhì)量的“實(shí)用產(chǎn)品”,為各部門提供及時(shí)的情報(bào)信息資料。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強(qiáng),行政管理人員要有較寬的知識(shí)面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平,必須把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù),并緊密同工作結(jié)合起來,做到理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。同時(shí)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求實(shí),注重實(shí)效的作風(fēng)。
企業(yè)行政管理論文:鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理論文
《中華人民共和國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》于1997年1月1日實(shí)施,宣告了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從此有了自己的法律,同時(shí)也宣告了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門成為執(zhí)法單位和執(zhí)法主體。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》從法律上對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具有哪些作用,規(guī)定的行政執(zhí)法任務(wù)是什么?主管部門如何擔(dān)負(fù)起執(zhí)法主體的職責(zé),發(fā)揮行政執(zhí)法的重要作用,是各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政主管部門職能轉(zhuǎn)變的新課題。
一、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的改革與發(fā)展納入了法制軌道,對(duì)政府管理部門依法管理和監(jiān)督提出了要求
《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》共43條,這部法開宗明義是“為了扶持和引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)合法權(quán)益,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行為”。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》的實(shí)施,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的改革與發(fā)展有章可循,有法可依。
及時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展具有了法律基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來,農(nóng)民辦企業(yè)是沒有法律保障的,曾受過較長(zhǎng)時(shí)期的議論、批評(píng)、反對(duì)和責(zé)難,黨的十一屆三中全會(huì)以后直到《法》的頒布實(shí)施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)逐步有了經(jīng)濟(jì)地位、政治地位和法律地位,和其他經(jīng)濟(jì)成份一樣,成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,說明發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是合法的。
第二,扶持鼓勵(lì)政策進(jìn)一步法制化。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》中有1/4的條款明確規(guī)定對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實(shí)行鼓勵(lì)政策,從而使國(guó)家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的扶持發(fā)展政策以法律的形式固定下來。這些包括依法實(shí)行稅收優(yōu)惠政策、信貸優(yōu)惠政策、設(shè)立發(fā)展基金、鼓勵(lì)人才到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作、鼓勵(lì)企業(yè)開展各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流、建立出口商品生產(chǎn)基地、增加出口創(chuàng)匯等等,說明如果不落實(shí)政策,同樣是違法行為。
第三,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為依法規(guī)范。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)改造、產(chǎn)品質(zhì)量、土地使用、資源開發(fā)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)、財(cái)務(wù)管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面都依法明確規(guī)定,說明鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展必須依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)。
第四,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)合法權(quán)益受到法律保護(hù)。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、用人權(quán)、法人代表權(quán)等明確規(guī)定不容侵犯,對(duì)不合理的企業(yè)負(fù)擔(dān)行為有權(quán)拒絕,使企業(yè)的合法權(quán)益有了法律保障,說明廣大干部職工可以用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。
第五,政府部門對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)施政應(yīng)當(dāng)依法管理、依法監(jiān)督。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》的頒布實(shí)施,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展史上的里程碑,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展步入了法制化軌道的標(biāo)志。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)必須依法享受權(quán)力和盡義務(wù),管理市場(chǎng)主體的行政部門要學(xué)法、懂法、用法、依法行政、依法促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政主管部門執(zhí)法的任務(wù)及措施
1、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門的行政執(zhí)法任務(wù),總的要求可以歸納為兩個(gè)方面,一是扶持保護(hù),二是引導(dǎo)規(guī)范。具體任務(wù)有以下八個(gè)方面:
(1)登記備案。依法設(shè)立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門辦理登記備案手續(xù)。農(nóng)業(yè)部對(duì)此還做了專門規(guī)定,并定為法律程序。
(2)確認(rèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)資格。《河北省實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》規(guī)定向鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)頒發(fā)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)資格證書》,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以憑資格證書享受優(yōu)惠政策。
(3)督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的優(yōu)惠政策。
(4)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的設(shè)立有指導(dǎo)和監(jiān)督的權(quán)利
(5)對(duì)侵犯鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)合法權(quán)益的某些行為可以單獨(dú)查處。
(6)可以單獨(dú)受理鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)對(duì)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)非法收費(fèi)、攤派或者罰款的單位和個(gè)人的控告檢舉,并依法采取措施。
(7)可以單獨(dú)查處鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)自身的某些違反行為。
(8)協(xié)助其它有關(guān)部門查處鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)自身的違法行為。
從《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》的規(guī)定中,可以看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門依法行政的雙重作用和執(zhí)法特點(diǎn):一是一手抓發(fā)展,一手抓執(zhí)法,既要千方百計(jì)促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)快速發(fā)展,又要依法規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,需要處理好保護(hù)與監(jiān)督,扶持與規(guī)范的關(guān)系。二是既有獨(dú)立查處的任務(wù),又有協(xié)助查處的職責(zé),需要處理好主管與協(xié)助的關(guān)系,該管的一定管好,該協(xié)助的要積極協(xié)助。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門在行政執(zhí)法中可以采取的措施。
《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》和“實(shí)施辦法”給了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)執(zhí)法主體在執(zhí)法中可以采取的以下措施。
(1)備案。依法登記備案,頒發(fā)登記備案證書。
(2)發(fā)證。頒發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)資格證書。
(3)協(xié)調(diào)督促。協(xié)調(diào)督促有關(guān)部門落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)享受的優(yōu)惠政策。
(4)建議。有關(guān)部門對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的處理決定應(yīng)當(dāng)征求鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門的意見,建議對(duì)違法企業(yè)停產(chǎn)其享受的優(yōu)惠政策,建議對(duì)侵權(quán)單位和個(gè)人給以相應(yīng)的行政處分。
(5)指導(dǎo)、監(jiān)督。舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門的監(jiān)督等。
(6)受理企業(yè)檢舉、控告。
(7)責(zé)令改正。對(duì)單獨(dú)查處的違法行為進(jìn)行的處理決定。
從《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》中給予的執(zhí)法措施來看,除未賦于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門行政處罰權(quán)外,其他執(zhí)法手段還是比較全的。有備案、發(fā)證、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、建議、受理檢舉、控告、作出責(zé)令改正的行政處理決定等。如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違法行為,不進(jìn)行處罰不足以解決問題的,可以向同級(jí)政府報(bào)告,在政府職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過批準(zhǔn)授權(quán),以政府名義做出行政處罰決定。但更多的是使現(xiàn)有執(zhí)法手段有效地發(fā)揮作用。如責(zé)令改正,雖然不是行政處罰,但他的作用并不小,對(duì)管理相對(duì)人的利益影響也非常大。作出責(zé)令改正的處理決定,管理相對(duì)人一旦不執(zhí)法,可以上訴法院,采取強(qiáng)制執(zhí)行的措施,保障行政執(zhí)法的有效實(shí)施。
三、加強(qiáng)行政執(zhí)法是主管部門依法行政的重要職能
行政執(zhí)法是執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章的行為,是一種具有法律效力的行政行為。黨的十五大提出以法治國(guó)的基本方略,國(guó)務(wù)院做出推進(jìn)依法行政決策,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政主管部門要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任,適應(yīng)新形勢(shì)和新要求,轉(zhuǎn)變職能,切實(shí)擔(dān)負(fù)行政執(zhí)法任務(wù),為企業(yè)創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。
1、加強(qiáng)行政執(zhí)法是實(shí)施依法治國(guó)方略的組成部分,是形勢(shì)的要求。目前就全國(guó)講,改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,發(fā)展到了關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上層建筑諸多領(lǐng)域中的深層次矛盾比較集中地顯露,許多問題迫切需要用法律手段來解決。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體數(shù)量多,行業(yè)復(fù)雜,中央把發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)放在戰(zhàn)略地位來抓,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政主管部門能否做好對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù),關(guān)鍵要看依法行政的能力和水平。國(guó)務(wù)院要求各級(jí)政府和政府各部門要把依法行政作為關(guān)系改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局的一件大事,真正落實(shí)到行政活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門要從根本上轉(zhuǎn)變那些不適應(yīng)依法治國(guó)、依法行政要求的傳統(tǒng)觀念、工作習(xí)慣、工作方法。通過學(xué)習(xí),熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),善于用法律手段進(jìn)行管理,依法辦事,依法決策、依法處理問題,特別是縣鄉(xiāng)兩級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門將承擔(dān)大量的行政執(zhí)法任務(wù),對(duì)這兩級(jí)的行政管理部門依法行政要給予高度重視。
2、加強(qiáng)行政執(zhí)法是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門職能轉(zhuǎn)變的客觀要求。在所有制經(jīng)濟(jì)成份中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是實(shí)行自主權(quán)最早最多的,甚至譽(yù)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo);在所有政府行政管理部門,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局是職能最少最弱的。在不少地方,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的職能弱化到無法擔(dān)負(fù)行政職責(zé)。有的成為“三無”單位,一無工作可干,二無經(jīng)費(fèi)可用,三無位置可言;社會(huì)不曉,領(lǐng)導(dǎo)不找,企業(yè)不理,形同虛設(shè)。有的只能做到“參觀引路,填表報(bào)數(shù)”,限于人少,經(jīng)費(fèi)不夠用,下不了鄉(xiāng),發(fā)不了文,對(duì)上不能當(dāng)參謀,對(duì)下不能搞服務(wù),對(duì)外不能搞協(xié)調(diào)。有的只注重簡(jiǎn)單服務(wù),隨著賣方市場(chǎng)的形成,舉辦企業(yè)艱難,服務(wù)的成效越來越小,有的只能在某個(gè)環(huán)節(jié)上給予幫助,成效不大,難以達(dá)到企業(yè)滿足,以致于有的同志感嘆越服務(wù)越?jīng)]有地位。有的認(rèn)為《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》沒有處罰權(quán),不頂事,不愿抓,可又覺著沒事干,沒抓頭,機(jī)關(guān)人員下去辦不成事反而添麻煩,說話沒人聽,企業(yè)找來解決不了問題,只能替企業(yè)找領(lǐng)導(dǎo)、找部門磕頭作揖,一件兩件可以,多了辦不了,顯然簡(jiǎn)單服務(wù)造成部門無所作為,根源在于職能沒有轉(zhuǎn)到依法行政的軌道上來,仍然沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)工作方式,對(duì)行政執(zhí)法,依法行政不認(rèn)識(shí),不習(xí)慣,不自覺。可見,職能應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變,必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,必須跳出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,特別是轉(zhuǎn)到依法行政、依法管理的軌道上來,只能這樣才能符合客觀形勢(shì)。
3、加強(qiáng)行政執(zhí)法是創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的需要。改革開放以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展取得了舉世矚目的成就,已經(jīng)成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的主體力量,工業(yè)的“半壁江山”,國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展環(huán)境并不寬松,亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派履禁不止,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)負(fù)擔(dān)加重,據(jù)農(nóng)業(yè)部調(diào)查,在一定區(qū)域內(nèi)從上至下五個(gè)層次向鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)收費(fèi)的項(xiàng)目達(dá)1000多種,負(fù)擔(dān)費(fèi)用約占企業(yè)利潤(rùn)的20%,占銷售收入的3%—5%,不少企業(yè)感嘆一稅輕(國(guó)稅),二稅重(地稅),三稅無底洞(各種規(guī)費(fèi))。一些部門擴(kuò)大收費(fèi)范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)、有償服務(wù)、硬性攤派、隱性負(fù)擔(dān)、企業(yè)敢怒不敢言,惹不起又躲不起;有的地方隨意改變企業(yè)性質(zhì),非法改變或侵犯企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),企業(yè)合法權(quán)益得不到保護(hù)等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)源于農(nóng)業(yè),同農(nóng)業(yè)一樣,是個(gè)弱質(zhì)產(chǎn)業(yè),十分需要法律支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門雖不建企業(yè),但應(yīng)建環(huán)境,應(yīng)拿起《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》這個(gè)法律武器,依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,當(dāng)好企業(yè)保護(hù)神,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好法制環(huán)境。
四、搞好行政執(zhí)法需注意抓好的幾個(gè)環(huán)節(jié)
1、增強(qiáng)執(zhí)法主體意識(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)是縣級(jí)以上人民政府的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門,鄉(xiāng)級(jí)人民政府行政管理部門行政執(zhí)法,應(yīng)由縣級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門授權(quán)。縣鄉(xiāng)兩級(jí)處在一線,執(zhí)法主體認(rèn)識(shí)是否到位,關(guān)系執(zhí)法工作是否到位,針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政執(zhí)法是新類別、新依據(jù)、新隊(duì)伍的特點(diǎn),要通過學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)行政執(zhí)法知識(shí),重點(diǎn)解決縣鄉(xiāng)兩級(jí)行政執(zhí)法不作為問題,增強(qiáng)執(zhí)法意識(shí),重視加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)承擔(dān)起行政執(zhí)法職責(zé)。
2、建立健全行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)隊(duì)伍和執(zhí)法程序。做到機(jī)構(gòu)到位,隊(duì)伍到位,人員到位,程序規(guī)范,要提高行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),執(zhí)法人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)法守則,嚴(yán)格做到行為規(guī)范,執(zhí)法嚴(yán)明。
3、建立健全行政執(zhí)法責(zé)任制和相應(yīng)的配套規(guī)章制度。要建立法規(guī)宣傳制度,執(zhí)法人員培訓(xùn)制度,崗位責(zé)任制度,執(zhí)法公示制度,執(zhí)法過錯(cuò)追究制度,執(zhí)法工作考核評(píng)議制度等,接受社會(huì)監(jiān)督,保障執(zhí)法公開、公正,對(duì)執(zhí)法人員獎(jiǎng)懲要嚴(yán)明。
4、堅(jiān)持為企業(yè)服務(wù)的宗旨。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》的著眼點(diǎn)是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利的生存和發(fā)展環(huán)境,同時(shí),也是行政執(zhí)法的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在這個(gè)前提下,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的引導(dǎo)和規(guī)范,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,警惕和遏制企業(yè)存在的“三亂”問題,凈化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
5、處理好與相關(guān)部門的執(zhí)法關(guān)系。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是一個(gè)混合成份,既有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)又有新興產(chǎn)業(yè),一、二、三產(chǎn)業(yè)齊備,《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》是行業(yè)性質(zhì)的執(zhí)法與職能性質(zhì)的執(zhí)法同在,涉法范圍廣泛,涉及部門較多,因此必須協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,平時(shí)注意多溝通、多支持、多配合、多交流、多尊重,不越權(quán)、不諉過、不推責(zé)。
6、抓好執(zhí)法工作試點(diǎn)。針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)執(zhí)法工作起步晚,缺乏經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際,但也沒有消極的傳統(tǒng)影響的包袱,因此,起步標(biāo)準(zhǔn)要高,要求要嚴(yán),一起步就要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制建設(shè)的步伐合拍,符合依法行政,依法治國(guó)戰(zhàn)略的要求,在沒有開展行政執(zhí)法的地方,抓好試點(diǎn)十分重要,以發(fā)揮試點(diǎn)單位的示范作用。
企業(yè)行政管理論文:現(xiàn)代企業(yè)行政管理論文
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢(shì)的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企業(yè)行政組織,是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系,如廠長(zhǎng)車間主任工段長(zhǎng)班組長(zhǎng);或公司總裁部門經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等的等級(jí)系列關(guān)系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎(jiǎng)懲條件等。
(一)企業(yè)行政管理的主要特點(diǎn)
1.性。企業(yè)行政管理的有效性是建立在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的上級(jí)權(quán)力與基礎(chǔ)上的,上級(jí)行政機(jī)構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)力和就不能下達(dá)命令、指示或規(guī)定等。但是,還要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級(jí)權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級(jí)的是否服從等諸因素。
2.及時(shí)性。由于企業(yè)行政管理是用命令、指示等來調(diào)整人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),故其手段和方式直接具體,而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性,同時(shí)又配以對(duì)違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用;而通過經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行管理或通過思想政治工作達(dá)到管理目的時(shí),則必須有執(zhí)行反饋調(diào)整執(zhí)行的操作過程,因而常發(fā)生滯后。因此,在企業(yè)大量日常性經(jīng)營(yíng)處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。
3.縱向性。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的隸屬關(guān)系進(jìn)行自上而下的縱向指揮和協(xié)調(diào),往往是企業(yè)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)的指令性要求,因此主要是縱向性的。
(二)企業(yè)行政管理的作用和內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化,這就要求一個(gè)生產(chǎn)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)較大可能協(xié)調(diào)一致。因此要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須有一定強(qiáng)制力的與服從機(jī)制——即行政管理,否則,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或廠長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體,并通過各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是保障企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。具體而言,企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的:
1.計(jì)劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保障行政管理成功的必要條件。
2.組織工作。企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保障行政管理渠道的暢通無阻。
3.指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作。
4.控制工作。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)和銷售管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。實(shí)際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:
1.實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。實(shí)行行政首長(zhǎng)(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限,保障其有足夠的行政權(quán)力和必要的;其次必須保障行政首腦的管理措施有的行政實(shí)施渠道,再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢機(jī)構(gòu),保障其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政管理最忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設(shè)計(jì)與選擇行政組織機(jī)構(gòu)與行政管理科學(xué)化密不可分。
3.選拔的行政管理人才。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)。一般素質(zhì)包括:良好的個(gè)性和心理特征、的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實(shí)施辦法、用人知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局、應(yīng)變臨陣不亂為內(nèi)容的決策實(shí)施能力。知識(shí)結(jié)構(gòu)則包括一般知識(shí)、管理知識(shí)和技術(shù)知識(shí)三大方面。可以說的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。
4.確立正確引導(dǎo)、評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障,這就要求:以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來引導(dǎo)正確的反應(yīng)行為,以的績(jī)效評(píng)價(jià)作為獎(jiǎng)勵(lì)的科學(xué)依據(jù),以不同客體的針對(duì)性獎(jiǎng)勵(lì)措施完成激勵(lì)機(jī)制的良性循環(huán)。只有實(shí)現(xiàn)了引導(dǎo)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)三者的有效結(jié)合,激勵(lì)機(jī)制才會(huì)在企業(yè)行政管理中圓滿達(dá)到預(yù)期效果。
5.講究行政管理的藝術(shù)性。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、辭語如何表達(dá)等,都須因人因時(shí)因地而異。這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對(duì)象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺行動(dòng)。