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工程資料管理論文:公路工程項目資料管理論文

1項目資料管理的重要性

項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄，是項目管理的一部分，也是檢驗工程施工過程和質量安全的依據，反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業管理水平，強化項目管理不可缺少的內容。項目資料是工程實體質量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質量等級的依據，也是施工過程中程序性、指導性的文件。

2項目資料管理的主要內容

項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術資料：實施性施工組織設計、開工報告、專項技術方案、技術交底、圖紙會審、施工定位及復測記錄、施工日志、技術總結等。2）質量保障文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質量保障文件。3）施工自檢資料及質量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質量評定資料。4）有關往來文件：有關施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質量、進度及技術控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設項目重大活動、重大事故、自然災害及異?，F象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關竣工資料的收集、整理工作等。

3項目資料管理中遇到的常見問題

公路工程項目資料管理是一個系統性工程，點多面廣、人員素質不高和部分施工單位領導“重外輕內”的思想成為難點。1）普通存在不重視內業的現象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內業的現象。大部分領導普遍認為資料管理沒什么技術含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業務素質不高的人員擔任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩定，更換時交接手續辦理不清，導致出現資料嚴重缺項漏項、數據錯誤等問題。2）資料管理責任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責任心不強，施工日志填寫不規范，不；施工原始記錄填寫無統一規定，隨意性較強；工序資料整理不及時、不細心、簽字不全；施工技術資料平時不總結、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應文字說明；資料存檔不規范等。

4加強工程項目資料管理的幾點建議

4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性

公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內業資料應具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設全過程，加強項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設質量，是工程施工的一個重要內容。項目領導應提高思想認識，重視資料管理。

4.2加強培訓、提高素質

施工單位內部要加強資料員培訓，行業管理部門和質量部門在適當時機也要多舉辦一些專業培訓班，提高資料管理人員的業務水平、技術素質。對新員工必須進行資料管理和檔案管理基礎知識培訓，同時組織定期與不定期的學習和交流，努力提高工程資料管理整體業務素質，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。

4.3明確分工、責任到人

加強領導，各施工項目至少有一名分管領導，負責抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術和檔案管理基礎知識的專職資料管理人員。公司應制定內業資料管理責任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責任明確。施工過程中加強監管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應加大管理、監督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細則。

4.4完善工程資料編制辦法，規范資料填寫程序和要求

工程資料是施工單位在建設過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業主應詳細了解上級有關部門的相關標準與規定，結合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現更換表格、加表格等現象，以保障資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業主下發資料編制辦法要進行仔細核對，若發現缺項漏項、內容錯誤等問題，及時和有關部門進行溝通完善。嚴格按《公路工程質量檢驗評定標準》詳細劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關人員現場檢驗復核各道工序，認真記錄原始數據，并規范各種文字說明用語，對施工重點部位應進行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數據真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關規范要求。對已完成的資料及時進行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。

4.5加強影像資料管理力度

項目部應制定影像資料管理辦法，明確責任，指派專門或兼職管理員負責具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進行攝影培訓。平時由現場負責人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關鍵部位進行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發現現場施工情況與設計文件不相符時進行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內容等，為工程保留及時手資料。

4.6利用網絡信息平臺，總結推廣先進技術

隨著公路建設機械化、現代化水平的不斷提高，新型技術的運用越來越廣，工法、專利技術編制及申報工作廣泛開展。項目部應成立科研技術小組對本項目技術難點、技術創新點及四新技術的應用通過提煉，總結歸納編制并申報相關部門，公司內部可建立網絡信息平臺推廣運用先進技術。

4.7實現項目資料管理的微機化、信息化

人類社會進入了信息化時代，計算機技術在公路工程中的應用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時，紙質版資料在運輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現項目資料管理的微機化、信息化，對加強公路工程項目管理標準化，提高公路企業管理水平有著十分重要的意義。

5結語

項目資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質量意識，提高資料管理人員的綜合素質，才能保障工程資料編制及時、完整、、合理，從而為創造精品工程提供真實、的質量保障資料。

作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設集團有限公司

工程資料管理論文:建筑工程項目資料管理論文

1.工程項目施工技術資料的作用

（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項目資料管理的基本要求

結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時、真實、規范系統。（1）工程技術的核心就在于及時性，只有把各種原材料的質量文件證明及時的收集起來，及時的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保障施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保障。（2）真實是施工技術資料的重要支撐，真實的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。

3.建筑工程項目資料管理存在的問題

及時、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。

4.解決問題的有效途徑

首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實性、有效性以及及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。

5.結束語

綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。

作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司

工程資料管理論文:市政工程施工技術資料管理論文

1、工程竣工備案缺乏及時性和性

在竣工驗收階段，部分施工企業只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內容是否填寫完整、施工技術資料與監理審批資料的對應等，更忽視工程的竣工備案工作，導致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。

2、資料管理人員缺乏工作責任心

很多施工單位只注重現場施工人員的能力培養，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質培養。一個的工程，不僅需要工程技術和施工人員去發揮能力和責任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據國家及行業標準，再結合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內業資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據，以此保障資料格式的統一性。市政工程建設的內業資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的、規范和齊全，確保原材料的使用真實。

3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內業資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業或統一規定的格式填寫，項目內容齊全、記錄完整、真實且、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質的檢測機構復試，在復試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現場施工的質檢人員和監理工程師簽字確認。

3.3確?？⒐を炇召Y料的性與真實性

市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監理部門緊密配合，保障工程竣工驗收資料的性與真實性。確?？⒐を炇召Y料能夠在工程項目的決算階段發揮出真正的作用。

3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交

工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況?？⒐D要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結構變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等?？⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎，并根據當地市政設施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。

3.5加強對資料管理人員的培訓

工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內業資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質與業務能力，保障的工程具有的檔案資料。

4、結束語

市政工程的施工技術資料是對工程的質量和評定的關鍵性文件，是工程建設質量管理的描述，也對舊工程的改造和新工程的建設有著重要的指導意義。作為項目的內業管理人員，要不斷提高個人業務能力，專心學習工程建設的業務知識，保障工程施工技術資料收集記錄與保管的性、及時性、完整性與系統性，為工程的建檔提供基礎，為工程的質量提供保障。

作者：韓麗仙 陳國彬 單位：中國中鐵四局集團有限公司市政工程分公司

工程資料管理論文:機電工程資料管理論文

隨著我國計算機技術的快速發展，推動了機械和電子兩方面技術的相互融合，使得機電技術水平有了長足進步。為了保障機電工程質量，提高施工技術水平，就必須做好機電工程資料的管理工作。完備的工程資料不僅可以為機電工程各項工作提供最基本的數據和資料保障，還可以有針對性的對工程施工過程中的難點進行合理控制，起到優化資源配置，完善施工工藝流程，提高工程質量的作用。工程資料多用于施工、建設設單位的資料存檔，反映了整個工程的報批、施工和驗收等過程，不僅是最原始的工程記錄，同時更是質監部門進行質量驗收的重要依據。

一、我國機電工程資料管理現狀

現階段，我國大多數施工單位的經營管理理念未能和時代同步發展，缺少現代化的管理理論作為基礎，在企業單位生產過程中僅追求利益較大化，對工程資料的管理缺少重視，在企業單位內部更沒有形成科學、系統和有效的工程資料管理體系，缺少完善的資料管理細則，導致工程資料管理工作混亂，存在資料收集不及時和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題，不僅給日后建設單位和施工單位雙方工作帶來隱患，還會給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此，如何解決工程資料管理工作中的相關問題，提高管理水平，是我們面臨的首要問題。

二、工程資料管理中存在的問題

1.企業重視程度不夠。我國頒布的相關工程質量管理條例和驗收管理辦法等，都進一步規范了施工單位對工程資料的歸檔和管理工作。但是，由于單位領導和資料管理人員對此項工作的不重視，同時缺少必要的監管措施，再加上各個施工單位的管理水平差異，最終導致工程建設完工以后，工程資料管理工作的效果差，使得資料歸檔不及時不完整，延誤工程檔案的遞交，不能真實、良好的反映整個工程的施工建設情況。

2.工程資料丟失現象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數企業在工程建設完工后，認為工程主體項目已經完成，資料的歸檔和管理工作無關緊要，所以經常出現工程監理資料、技術資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個工程進度，還會延遲工程的竣工驗收，給單位帶來不良影響。

3.缺少科學系統的保存機制。工程資料的保存問題主要指在工程建設的整個過程和竣工以后，未能及時依照規范對工程資料進行裝訂、管理和保存，導致工程資料的缺失和管理混亂等現象。工程資料具有邏輯性強和結構嚴謹的特點，因此在進行資料歸檔時，應該按照相關規范，妥善保存，資料整理與工程建設應同步進行。但是當前許多工程參建單位對資料的保存工作并不到位，對資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂，常常存在資料原件和復印件疊放的問題，造成以后區分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現工程資料的錯裝和遺失問題，嚴重影響了工程項目的正常進行。

4.工程資料管理機制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊，有的單位缺少健全的資料管理機制，因此，將會導致工程資料的收集和整理過程中的問題突出，使其難以和工程建設施工同步進行，造成資料缺失嚴重，在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展，影響了施工進度和工程質量。

三、工程資料管理的相關對策

1.提高工程資料管理意識。增強工程資料管理意識是提高其管理水平的關鍵。所以，必須落實工程資料相關知識和制度的同步建設，通過開展宣傳教育活動，轉變資料管理人員的思想，逐漸規范其工作行為，提高他們的責任意識。在工程開工前，要加大資料檔案管理工作的培訓力度，積極宣傳工程資料管理的重要性，并組織相關管理人員進行專業知識學習，使其具備勝任此項工作的能力，提高管理水平。

2.做好工程資料的整理和收集工作。各項工程資料必須按照工程進度分門別類的進行收集和整理。并且由專人負責，做好各項資料的質量評定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進度同步，并保持連貫性。在整個工程施工過程中，要及時進行資料的整理，發現遺漏和丟失，及時補救，這樣才能保障資料的完整性。同時，技術人員應根據現場的實際情況，反復核實數據資料的正確性，避免出現錯誤的數據資料。

3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項繁瑣的系統工程，資料相對較多，所以在進行資料管理工作時，要盡量細化，分門別類進行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。對于機電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監理資料和竣工資料等方式予以區分，便于日后資料的提取和數據的查找。同時，應加強資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應立即裝訂，防止缺頁和少頁的問題出現。

4.強化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后，并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中，往往由于現場的各種問題，需要反復查找工程資料和調取相關圖紙、數據等，這就要求資料管理人員要認真記錄資料的借閱和存放位置，及時跟蹤資料的去向，并做好資料的索回工作，這對工程資料的管理具有重要的作用，可以有效避免資料的流失。

5.建立健全管理機制。建立健全工程資料的管理機制是完善資料管理工作的有效方法。所以，施工單位應建立一個以工程資料管理為核心的管理辦法，從源頭上將工程資料管理責任落實到實處，責任到人，逐漸規范資料管理工作行為。

四、結語

綜上所述，筆者認為工程資料管理工作應貫穿于工程的各個階段，施工單位在加大資料管理工作力度的同時，要注重對資料管理人員的培養，使其認真、負責的完成資料的收集、整理和歸檔等方面的工作，保障工程施工的順利進行，使其獲得良好的經濟效益和社會效益。

作者:張清樂 單位:江蘇省皂河船閘管理所

工程資料管理論文:建筑工程歸檔資料管理論文

1建設工程項目的組成建設

工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設?？偡株P系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。

2建筑工程檔案資料的形成

2．1施工資料的形成過程及相關資料

施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保障其真實、清晰、完整。

2．2施工資料形成的內容

施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。

2．3竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。

3施工資料存在弊端及解決方案

3．1存在的弊端

1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。

3．2解決方案及時、、完整、有序以及多方位的進行

施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保障其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。

4信息技術的應用

隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來的改造建設提供保障。

作者：王麗 單位：山西寶聯建筑有限公司

工程資料管理論文:水利工程資料管理論文

1當前水利工程施工技術資料管理中存在的問題

1.1資料管理中數據記錄和內容整理不夠完整和統一

以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數據前后資料不統一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果。可見，當前資料管理中數據與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經常會出現數據不統一的問題，甚至在同一個技術管理環節也有可能出現不同的數據信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數值記錄方面出現錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數據內容的歸檔審核環節也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環節。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規范性

由于水利工程建設本身在施工規模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環節的技術資料整理是體現工程施工環節相互融合的有效手段，這對實現水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規范化指導，檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展

作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義?，F階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。

2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行

從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保障工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的性與完整性。

2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化

通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保障圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合。

3結語

綜上所述，從水利工程施工技術資料管理的基本過程分析，無論是其中的項目可行性研究還是設計決策與施工技術監理等環節，都需要對其中相關的文字、聲像、圖表以及設計圖紙進行有效的整理與保存，通過各種載體實現對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術資料管理過程對于水利工程技術管理及運行有著極其重要的指導意義，甚至對于類似工程項目的實施也有著寶貴的借鑒作用。從當前水利工程施工技術資料管理存在的問題出發，必要的整改措施除了需要在技術資料整理的科學性與規范性方面得到體現之外，更應當將技術資料整理工作落實到人員配備以及制度建設等方面，切實促進工程建設與資料管理開展的一致性，優化水利工程施工技術資料管理的實施效果。

作者：羅志剛 單位：湖南和慶源建設工程有限公司

工程資料管理論文:工程索賠及程序資料管理論文

[摘要]隨著國家計劃經濟向市場經濟的徹底轉變，工程施工單位越來越重視工程索賠工作，本文根據"濟德高速公路七合同、濟南繞城高速公路A標段"工程索賠運作過程，簡單介紹了工程施工過程中工程索賠及管理程序

1．工程概況：濟德路七合同段地處濟南市西北部，北接黃河二橋，西接濟泰路，東接繞城路通向濟青路，合同段內設有互通式立交l處，分離立交橋1處，中橋3座，小橋3座，箱通1道，涵洞19道；工程于1997年1月18日開工，1999年7月6日竣工。濟南繞城高速公路A合同設計有互通式立交l處，小橋l座，分離立交橋6處，箱通2道，圓管涵2道；工程于1998年1月28日開工，1999年9月30竣工，七合同、A標段全長10.78公里，共有路基填方l64.7萬立方米，瀝青路面l393.8千平方米，砌石防護78838立方米，總造價為22980萬元。兩合同段路基為高填土路段，多數跨越漁塘、稻田，地形條件復雜，設計中地基已采取砂樁、粉噴樁及拋石擠淤處理，但部分地段仍不能滿足要求，我單位在施工過程中根據工地實際情況，積極的向上級有關單位提出合理化建議，且多數被采用，工程質量得到了保障，工程進度明顯加快，同時也不可避免的引起工程造價增加。為做到既保障工程質量，又能維護業主和承包商雙方利益，我部實事求是地分別向業主和保險公司提出各項索賠，經過大量的索賠工作，積累了一定的經驗和方法。

2．工程索賠原則：

2．1根據招標文件及合同要求中有關規定提出索賠意向書，意向書中應包含索賠樁號（結構物名稱）、索賠事由及依據、事件發生起算日期和估算損失，無須附有詳細的計算資料和證明。這樣，使監理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點及索賠方向有大致了解。

2．2索賠意向書遞交監理工程師后應經主管監理工程師簽字確認，必要時施工單位負責人、現場負責人及現場監理工程師、主管監理工程師要一起到現場核對。

2．3索賠意向書送交監理工程師簽字確認后要及時收集證據，收集的證據要確鑿，理由要充分；所有工程費用和工期索賠應附有現場工程監理工程師認可的記錄和計算資料及相關的證明材料。

3．索賠的具體操作步驟：

3．1當索賠事件發生后，及時在合同規定的時限內（濟德路、繞城路規定的時限為2l天）向監理工程師提出索賠意向書，意向書應根據合同要求抄送、抄報相關單位。

3．1．1索賠項目種類及起止日期計算方法：

a．延期發出圖紙引起的索賠：當接到中標通知書后28天之內，施工單位有權得到免費由業主或其委托的設計單位提供的全部圖紙、技術規范和其他技術資料，并且向施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位應依照合同提出索賠申請，接中標通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關資料的日期為索賠結束日。由于為施工前準備階段，該類項目一般只進行工期索賠，相應施工機械進場，達到施工程度因未有詳細圖紙不能進行施工時應進行機械停滯費[機械臺班停滯費＝（機械折舊費+經常維修費）×50％]用索賠。

b．惡劣的氣候條件導致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業主一般對在建項目進行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機構申請損失費用，在建項目未投保時，應根據合同條款及時進行索賠；該類索賠計算方法：在惡劣氣候條件開始影響的及時天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結束日。例七合同97年5月l3日-18日濟南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災，我部立即向保險公司申請損失費用。

c．工程變更導致的索賠：分為工程施工項目已進行施工又進行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數量變化等；計算方法：施工單位收到監理工程師書面工程變更指令或業主下達的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結束日。

d．以承包商之能力不可預見引起的索賠：由于在工程投標時圖紙不全，有些項目承包商無法作正確計算，如地質情況，軟基處理等，該類項目一般索賠工程數量增加或需重新投入新工藝、新設備等。計算方法：在承包商未預見的情況開始出現的及時天為起算日，終止日為索賠結束日。

e．由外部環境而引起的索賠：屬業主原因，由于外部環境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權和使用權等）而引起的索賠。根據監理工程師批準的施工計劃影響的及時天為起算日。經業主協調或外部環境影響自行消失日為索賠事件結束日。該類項目一般進行工期及工程機械停滯費用索賠．

f．監理工程師指令導致的索賠：以收到監理工程師書面指令時為起算日，按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結束日。

g．其他原因導致的施工單位的索賠，視具體情況確定起算和結束日期。

3．2同期記錄：

a．索賠意向書提交后，就應從索賠事件起算日起至索賠事件結束日止，要認真做好同期記錄，每天均應有記錄，又有現場監理工程人員的簽字；索賠事件造成現場損失時，還應做好現場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請監理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據。

b．同期記錄的內容有：事件發生時及過程中現場實際狀況、導致現場人員、設備的閑置清單；對工期的延誤；對工程的損害程度；導致費用增加的項目及所用的人員、機械、材料數量、有效票據等。

3．3詳細情況報告：在索賠事件的進行過程中（每隔一星期，或更長時間，或視具體情況由監理工程師而定），承包人應向監理工程師提交索賠事件的階段性詳細情況報告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費用索賠的依據。同時將詳細情況報告抄送、抄報相關單位。

3．4最終索賠報告：

3．4．1當索賠事件所造成的影響結束后，施工單位應在合同規定的時間內向監理工程師提交最終索賠詳細報告，并同時抄送、抄報相關單位。

3．4．2最終報告應包括以下內容：

a．施工單位的正規性文件。

b．索賠申請表：填寫索賠項目、依據、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中，索賠項目一般包括工程變更引起費用、工期增加，由于地方關系影響造成局部或部分地段停工等引起的機械、人員停滯，相應工期及費用增加等。索賠依據一般包括在建工程技術規范、施工圖紙、業主與施工單位簽訂的工程承包協議、業主對施工單位施工進度計劃的批復、業主下達的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術方案的修改等。索賠證明文件包括業主下達的各項往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項有利證據，施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據的收集，故業主使很多本來對施工單位有利的索賠項目不進行最終批復。索賠金額及工期的計算一般參照承包單位與業主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預算定額、定額編制辦法、機械臺班單價，地方下達的定額補充編制辦法及業主、總監下達的有關文件。

c．批復的索賠意向書。

d．編制說明：索賠事件的起因、經過和結束的詳細描述。

e．附件：與本項費用或工期索賠有關的各種往來文件，包括施工單位發出的與工期和費用索賠有關的證明材料及詳細計算資料。

4．索賠的管理：

4．1由于索賠引起費用或工期增加，故往往為上級主管單位復查對象，為真實、反映索賠情況，施工單位應建立、健全工程索賠臺帳或檔案。

4．2索賠臺帳應反映索賠發生的原因、索賠發生的時間，索賠意向提交時間，索賠結束時間，索賠申請工期和金額，監理工程師審核結果，業主審批結果等內容。

4．3對合同工期內發生的每筆索賠均應及時登記。工程完工時應形成一冊完整的臺帳，作為工程竣工資料的組成部分。

5．索賠存在的誤區：可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區，歸納起來，大致可分以下幾點：

5．1當索賠事件發生時，有些施工單位考慮與業主、監理單位的下一步合作，而不敢提出。

5．2項目經理和技術負責人對索賠工作意識不到位，對可提可不提的索賠往往不提出。

5．3主管人員對技術規范文件及業主、監理、施工單位往來文件理解不深刻，對實際存在的索賠項目無充分理由。

5．4只注重索賠意向的提出，不重視索賠過程中的證據收集和及時作最終索賠報告。

6結語：隨著公路工程招、投標制度的不斷完善及業主、監理、施工單位管理章程進一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分理解施工圖紙、技術規范及業主、監理、施工單位簽訂約合同協議和各項往來性文件，在索賠工作中做到有理、有據，將會有更多的索賠項目被受理或批復。

工程資料管理論文:公路工程內業資料管理研究

摘要：對公路工程內業資料管理的研究、探索，能夠有效地促進我國工業化、信息化的建成。其在管理過程中存在的問題不僅不能夠逃避、忽視，更重要的是要集結人類的聰明才智進行妥善解決，以促進我國公路工程內業資料管理技術、水平的不斷上升。鑒于此，本文主要分析公路工程內業資料管理的現狀及發展對策。

關鍵詞：公路工程；內業資料；管理

正文：

1、公路工程內業資料概述

公路工程內業資料是我國的公路工程建設的重要組成部分，公路工程內業資料主要是指在公路的具體施工過程中，對相關的數據資料進行的收集、計算、核對以及整理等工作，公路工程內業資料管理就是對這些資料進行系統化、規范化、科學化的管理，以方便其在后續相關工作中的使用。公路工程內業資料在我國的公路建設過程中占有重要的地位發揮著重大的作用。公路工程內業資料的主要作用是記錄相關的工程過程，包括工程進度以及工程各階段中的具體事宜；監督整個公路工程的開展工作，為工程的質量研究、質量考核提供數據支撐；為其他的公路建設提供經驗、數據借鑒以及為后續的工程信息查詢提供依據等。眾所周知，公路建設一項比較大的施工工程項目，其所耗費的物力、財力、人力以及其他資源都比較多，如果不對工程內業資料進行到位的管理，那么將會出現許多不可預測的問題，帶來難以估量的損失。我國近幾年來正在大力修建各地區的公路、高速公路，強化對公路工程內業資料的管理、研究，能夠有效地為我國的公路建設提供經驗借鑒，促進我國的現代化建設。通過上述的分析可以發現，公路工程內業資料具有系統性、實時性、客觀性、真實性、可查詢性以及可借鑒性等特征，公路工程內業資料的這些內在特征進一步彰顯了其重要地位和作用。在公路工程建設的過程中，要特別注意對這些資料的收集、整理和保管，以促進我國公路工程事業的建設，推動我國資料管理的建設步伐，加快我國建設的進程。

2、我國公路工程內業資料管理的現狀分析

2.1、對公路工程內業資料的管理意識不強，觀念落后

經過相關的調查和數據表明，目前我國的公路工程內業資料管理人員的素質還有待提升，整個公路工程部門的中高層領導對我國公路工程內業資料管理的重視程度還不夠。眾多的領導人認為公路工程項目應該將工作的中心放在實際的施工過程中，而資料管理這些事情相對來說根本不用耗費過多的精力。并且其所安排的公路工程內業資料管理人員并不是很專業，工作責任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得公路工程內業資料經常出現不完整，歸檔不及時等問題，資料的遺漏現象嚴重。

2.2、內業資料管理制度不健全，管理標準不統一

公路工程內業資料管理由于其資料本身的復雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導，才能夠保障各種內業資料的統一、標準形式，才能夠保障后續的資料管理工作和施工監管工作有條不紊地進行。然而在現實中，公路工程內業的各項資料、表格在形式上并沒有統一的標準，沒有統一的模板，各部門往往根據自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內業資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個工作隊伍的效率。

2.3、公路工程內業資料管理方式落后，實時性缺乏

目前我國公路工程內業資料的管理方式還是沿用的傳統的資料管理方法，大多是紙質化管理，也有部分的資料采用的是電子檔案管理，但目前主要還是以紙質管理為主。這種略顯單一的管理方式不可避免的導致部分資料的缺失，既不利于資料的儲備，也不利于后續監管工作的開展。紙質資料由于本身載體的缺陷性，其有一定的保管期限，保管時長，在管理的過程中也很容易受到時間、空間的限制，不利于資料的查看、使用。由于公路工程內業資料的整理與現場的施工并不能保持的一致性，使得所整理的資料缺乏了實時性，在一定程度上導致了資料的浪費。

3、優化公路工程內業資料的管理

3.1、提高對內業資料管理的重視

公路工程信息的特點是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內部信息應該是原始的、合法的、真實的。公路工程數據總是貫穿公路建設的整個過程，加強公路建設項目信息的有效管理，提高行業的整體水平信息，有助于促進公路工程的整體施工質量是高速公路建設的關鍵內容。公路工程的相關負責人應當加強內部信息的重要性，加強數據管理。

3.2、強化人員培訓，提高管理人員綜合素質

公路建設單位應加強信息管理人員培訓、公路工程部門的管理和高速公路的質量部門在合理的時間范圍應該開展一些培訓活動，加強整個業務的信息管理水平，提高施工人員的整體技術質量。對新員工進行必要的數據管理知識培訓和文件管理知識的培訓，組織學習和溝通活動，加強工程數據管理人員的整體素質和水平，建立高質量的公路工程數據管理系統。

3.3、改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程信息化建設單位目前正在建設信息記錄的過程中，是建設有效記錄文件的過程。公路在建設階段的項目，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并根據實際施工情況建立一個符合建設項目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數據的真實性和及時性，高速公路工程建設初，公路建設項目信息管理人員應該發給業主的及時的信息合理建立和仔細檢查，如果發現缺失項問題，滲漏問題，困惑的內容等，應及時與有關部門溝通和調整。對公路工程質量的檢驗標準和規程進行嚴格的觀察，并進行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數據記錄應與施工現場和人員現場檢查和其他相關流程，并進行詳細的記錄原始數據，相關規范文明用語，并詳細記錄施工的關鍵部位，特別是隱蔽工程相關的記錄，應當記錄在詳細的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數據有效，簽名是完整的，不應隨意更改，并符合相關規定的要求。數據應該被分類和管理，以便完成數據，并建立相應的電子文件。

3.4、將內業資料實現檔案化管理

檔案管理內業的數據管理人員要認識到檔案管理知識的重要性，應鼓勵管理人員對知識進行的把握，提高信息管理意識和整體業務水平。應該合理開發信息管理系統相關的法規和文件，該行業管理信息進行的規劃和管理，信息人員應該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業品質，并掌握一定的專業技能，確保檔案的完整性作為一個整體，規劃、合法性和性，根據相關合同管理的實際內容，嚴格控制相關數據，材料不符合規則的及時撤出，按照一定的程序和修改，確保數據的真實性和有效性。

3.5、加強溝通

公路施工內業資料繁瑣且數量龐大，特別是試驗資料編號后不允許變更的特點，根據以往工程施工經驗，資料混亂主要是體現在填筑方面。項目部針對這種情況，特別出臺了相應的規定，工區頭24小時給試驗室傳遞第二天的生產計劃安排，由試驗室統一進行取樣安排，當天的試驗原始數據由試驗室晚上匯總后出具試驗報告，各工區第二天到試驗室領取。記錄表和檢查表由各作業隊自行填寫，各工區完成評定表填寫，項目部職能部門完成匯總、統計存檔工作。

4、內業資料管理注意的事項

歸檔的工程文件應為原件，不得使用復印件，內容必須真實、、與工程實際相符合。管理中應注意以下事項：(1)工程文件應采用耐久性強的書寫材料如碳素墨水、藍黑墨水或激光打印機打印，不得使用易褪色的書寫材料如紅色墨水純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅(297mm×210mm)；(3)圖紙宜采用國家標準圖幅；(4)工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續齊全；(5)簽字人必須是經有關部門批準上崗的人員，所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章；(6)工程文件的頁邊距必須符合國家標準，保障有效裝訂?？傊?，資料是信息的載體，是信息的統稱，資料，也叫做信息資料。隨著經濟、社會的不斷發展，人們對資料的收集、管理技術也在不斷地進步，為了更好地管理自己所擁有的資料資源，知識產權意識也逐步深入人心。在這樣的時展背景之下，強化我國公路建設過程中的工程內業資料的管理研究，既有助于我國資料管理的理論研究，也能夠促進我國公路工程建設的進一步發展。

工程資料管理論文:高職工程資料管理課程改革研究

摘要：明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么進度需要哪些資料，確定了以編制“施工資料與工程進度同步表”為主的教學內容，實踐了以實訓為主的教學方法，探索了學生提交實訓作品、具體提問作品內容的考試方法。

關鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對土建類專業畢業生普遍就業的資料員、施工員、材料員等現場技術管理人員所開設的一門職業崗位必修課程。工程現場技術管理人員的職責中都有資料管理的內容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產生的，如安全員負責安全資料，造價員負責造價資料，材料員負責施工物資資料，施工員負責施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告，質量員負責施工質量驗收資料。工程資料管理課程的教學任務是學習填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學任務改革

1.當前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產生的，它是工程規范化管理的重要保障，是工程質量驗收的重要依據，是開發企業資源的基礎，是維護企業經濟效益和社會聲譽的手段。魯班獎是我國建筑領域的高級別獎項，它對工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實有效，簽字齊全”，復查組到一個申報工程復查時，要查看工程的全部檔案技術資料。我國當前工程資料造假現象嚴重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施》中指出了當前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實、弄虛作假。（2）技術文件不完整，其深度和廣度達不到現行有關法規、標準的要求。（3）施工物資質量證明資料收集不全。2.當前工程資料管理課程教學任務存在的問題。一直以來，不少人認為工程資料管理課程的任務在于教學生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學初探》認為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業都需要建立相應的資料系統，如何將分散、復雜的知識在有限的課時內講述給學生，是教學中遇到的及時個課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學生填寫表格資料作為教學重點。3.工程資料管理課程教學任務。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構建》中提出“若缺乏交流或不能嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監理人員的日志所述內容，亦應閉合”。

二、工程資料管理課程的教學內容改革

明確了工程資料管理課程的教學任務是讓學生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學內容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進度同步表”，其他內容則可以包括施工準備階段文件資料管理（即A類）、監理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進度同步”為主要教學內容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進的，工程資料與工程進度同步表包括了從地基與基礎工程到節能工程的10個分部工程，共71個子分部工程的內容，它涵蓋了整個工程項目的施工進程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質量驗收資料進行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進度同步表”的教學任務就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學方法和考試方法改革

1.用實訓引導學生探索科學的方法來進行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱，則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個詞出現在“地基與基礎工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中，就表明地基與基礎工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。（2）查找相應的施工質量驗收規范。①直接查找法。很多規范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》就是按照室內給水系統、室內排水系統、建筑中水系統及游泳池水系統安裝、供熱鍋爐及輔助設備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設備基礎交接檢查記錄”應該在哪個子分部工程？學生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》的“13.供熱鍋爐及輔助設備安裝”條目下能夠查找到“設備基礎交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質量驗收規范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結果除07子分部工程外，其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關鍵詞查找法。在規范中查“直埋電氣導管”，無。是否沒有這個項目呢？再查“直埋”，有了。④上網查找。前面3種方法如果無效，則用這個方法。如“漏電開關模擬試驗記錄”，上網查“漏電開關”得知它是漏電保護裝置，在規范中查“漏電保護”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業的方式來代替傳統的試卷考試。（1）資料任務。學生分組，每個組提交一份工程資料與工程進度同步表的電子版和紙質版，包含10個分部工程。（2）任務劃分。每個組成員自主分配任務，每個成員承擔1—2個分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內容。①這份資料的來源？②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料？教學效果反響良好，學生理解了施工資料與工程進度同步的必要性，編制了施工資料與工程進度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。

工程資料管理論文:電力工程監理檔案資料管理問題及措施

摘要：由于信息時代的不斷發展，知識經濟時代下，企業內部也逐漸朝向數字化環境建設，然而傳統的電力行業在發展過程中，對于監理檔案、資料管理等方面的建設和發展也必然受到影響，所以在電力行業開展檔案資料的管理，對出現的問題進行批判、提出如何創新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對電力行業未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優化工作的實施帶來方便。

關鍵詞：電力工程；監理；檔案資料；管理；優化

一、電力工程檔案資料管理存在的問題

(一)重視不夠，信息化意識不強

由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業的管理人員的重視，在潛意識中弱化了檔案資料管理的重要性，是對于檔案資料管理的質量也產生了嚴重的影響，再加上當前各個部門都在構建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設，這也是因為弱化了檔案編制的功能導致的，讓監理公司缺乏深入企業項目開發環節的研究，對于數字并不敏感，缺乏配套技術的輔助，信息化建設就算是實施起來，也是過于表面的而進行應用，沒有深度挖掘電力工程發展特點進行改進。

(二)缺乏實用，未能完善檔案編制成果

企業由于檔案的編制工作是需要主動的去挖掘資料，開發資料資源，能夠在未來需要使用時，快速的進行查找和確認，是一種主動性的工作。但是在實際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實際的而有效轉換，無法促進企業的生產效率，雖然一些企業在檔案部門初期也曾經撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發展，市場經營中，檔案的管理工作太過于復雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對于編制檔案研究成果，輔助企業生產發展的工作就無限期的被耽擱。

二、改善電力工程檔案資料管理的措施

(一)推進信息化工作，加強檔案資料管理

推動信息化建設工作，加強部門檔案的編排管理。首先，制定方案時，需要根據不同的項目進行設計一套完整的方案，按照工程大類進行分類：變電、線路、農網、配網等。按照資料的數量不同進行案卷的整理和分裝。其次，組織相應的案卷信息化機制，對于企業的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進行監督。按照提供的資料和實際部門的工作情況組織信息調查。由于一些工程技術材料都是成套的，所以根據工程檔案的特點對工程技術文件的數量進行錄入，加強管理時，要具有一定的靈活性，根據案卷分類進行錄入。再者，進行案卷機制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關系，在信息系統中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進行記錄，對案卷進行編目工作。

(二)加強制度構建，制定檔案管理章程

由于檔案工作，是電力企業在開展項目工程時的一項基礎工作，也是為了能夠保障未來電力企業發展的一項重要工作，加強管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業工程項目息息相關的，需要重視檔案的收集和管理，堅持檔案工作和建設的開發。在檔案管理中，按照工程項目的實際情況，充分細化各個項目環節的竣工資料，按照時間和分類的區別，將資料編制整合，進行移交。通過電力工程的檔案管理，應該有效的與檔案管理的法律法規相聯系，以及與工程中選取的材料標準，構建標準，驗收標準的要求相一致才能夠開展驗收工作。在建立檔案管理制度時，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到檔案、文件的裝訂成冊，都需要建立相應的機制進行管理和監督，完善工作化流程。

(三)提高專業技能，提升人員編制水平

電力行業的檔案資料管理人員，應該把將資料編制、整理、歸類、清點、數據記錄等知識深度挖掘、整合和理解進。這不僅僅需要考驗傳統檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業水平。還需要調動企業人力資源的較大化運用，健全電力企業的內部的規章流程和工作守則，同時加大對檔案資料管理人員的專業培訓，提升檔案人員對于檔案資料的責任感，同時做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業的檔案管理人員還需要充分了解企業營業的涉及專業知識，能夠從企業施工的各個環節，開展文件范圍的選取和清點。加強檔案管理人員的多種形式的培訓工作和指導工作，對于單位的文件包進行有效的調查，確保在不同項目在竣工后，仍然能夠將檔案牢牢控制。

(四)加強接收，做好檔案歸檔手冊

對于電力行業的不同類別的檔案資料的進行定期清點活動，制定計劃，嚴查審核各個環節的檔案資料是否完整、、具有規范性的卷案質量，逐頁進行點查。分批錄入數據。對于過程的隱蔽工程資料進行跟蹤記錄，不合格的案卷應該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊的采集和記錄項目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應的復雜文件進行收集和備份。在整理系統文件時，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對于工作人員在對外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應該將資料的借出要詳細的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實，隨后催促相關關聯方盡快將資料進行補齊。

三、結語

當前信息化技術的不斷發展，傳統意義上的電力工程監理檔案資料的管理模式已經逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應用。本文重點研究在電力工程企業的檔案資料管理中存在的管理問題，針對管理問題，提出相應的建議，希望能夠對電力工程企業的檔案資料管理的研究和創新實施提供一定的參考價值。

工程資料管理論文:電力工程資料管理中的問題及措施

摘要：

隨著社會經濟的不斷發展，各個領域都得到了很大的變化，電力行業也不例外。同時，檔案管理的利用價值也越來越高，日益成為目前電力行業比較關注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環節。

關鍵詞：

電力工程；檔案資料；案卷質量；信息化

1電力工程檔案資料管理現存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強信息化建設，尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠的重視，信息化意識不強是影響檔案信息管理的關鍵因素。一些電力企業沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理缺乏深入的研究。只注重檔案數字化，而忽略了相關發展配套技術。這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業工程建設的需要。

1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統地開發利用電力檔案信息資源，使其盡快轉化為生產力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經遠遠跟不上電力檔案資料管理發展的需要。

2加強電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理在電力會議上，必須強調檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設的推進而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保障工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關部門人員的職責，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設同步進行，并遵循工程檔案形成的規律，及時敦促相關部門移交檔案，確保檔案工作穩步有序開展。

2.2構建檔案管理的網絡體系電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎工作，是保障該工程一系列生產、經營活動的合法權益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、、完整、系統地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規定及相關評價標準，規范表格，規范施工過程中形成的文件，并加強與施工、監理、設計、調試等單位的工作聯系，對電力工程項目進度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進行監督和指導，不合規范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結合電力企業檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規。結合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規定了竣工檔案的移交范圍、內容、時間、組卷編制規范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規及基建達標和專項驗收標準的要求。

2.4提高專業技能，提升業務水平檔案資料管理是一門專業性較強的工作，同時也是一門藝術。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設和生產的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業的部分知識以及各專業、各單位工程竣工文件形成的過程、內容和范圍。檔案人員的業務水平直接影響檔案工作的優劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業務能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓教育與業務指導，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網絡人員進行業務培訓和指導。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經常性地利用各種機會對施工單位資料管理人員進行業務上的指導工作，并組織各施工單位之間進行現場交流與互相取經活動。根據工程進展情況，配合監理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進行檢查和指導，確保在單位工程竣工驗收后案卷質量處于受控狀態。

2.5做好工程檔案的歸檔工作嚴格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、，案卷質量及規范性等方面逐卷、逐頁進行。尤其是原材料出廠證件及現場復試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規格、復試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執行文件編制方（施工單位）、監理公司、建設單位質檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負責接收全部施工圖，了解施工單位所承擔的施工項目，按照合同要求，分發給施工單位和相關部門，并填寫分發領用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進行整理立卷。設備文件的收集和整理比較復雜，檔案人員應做大量細致的工作：①及時掌握設備到貨和安裝時間，并深入現場了解、核對每一臺設備的型號、規格及出廠編號。在盡量將設備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現場標識一一對應，以便機組投產后開展大小修和技術改造時設備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準的設備文件，虛心與各專業專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關廠家進行整改并補充齊全。

3結束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達到了齊全、完整、和系統，案卷質量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設的全過程和面貌，而且適應市場經濟需要，能夠利用現代化手段進行檢索，并在生產運行、維護和經營管理方面發揮了比較顯著的作用。

工程資料管理論文:強化工程造價資料管理論述

1建立完善工程造價資料積累制度

工程造價資料在工程造價管理中的作用往往被人們忽視，對規范工程造價資料管理工作抓得不夠細，資料積累意識薄弱，致使工程造價資料散失嚴重，這不能不說是對工程造價管理工作的一大損失，林業工程造價資料積累更是十分薄弱，致使一些項目建議在提出階段，就缺少科學的數據支撐。在巿場經濟迅速發展的今天，要合理確定和有效控制工程造價，就要對工程造價進行地分析和預測。這項工作就建立在大量的工程造價資料積累基礎上，從中尋求工程造價客觀運行規律，地把握巿場。這就要求我們建立穩定的工程造價資料積累制度，加強工程資料積累工作責任，理清工作思路，制定統一標準，要遵循真實性、性、統一性、代表性、時效性原則，、、及時進行工程造價資料的收集、整理、分析、存儲。要明確資料的收集和整理，必須接受統一的監督、指導和審核，發現問題，及時整改。達到完整、、系統和規范的要求，努力實現工程造價資料的“精細化”管理。要堅持不斷地完善和執行這個制度，使其科學化、規范化和制度化，適應工程造價管理的需要。

2建立健全工程造價資料信息庫

充分利用巿場己有的有關工程造價信息和各類工程項目在各個階段的造價數據及相關信息，建立完整的工程造價資料信息庫，為工程建設提供系統、科學的技術支撐和保障，實現工程造價信息處理和管理的現代化。大量收集己建成的、能反映本地區發展水平的各類建設項目的工程造價資料，分門別類選擇典型的工程造價實例，經過一定的形式規范處理，存入統一標準的工程造價信息庫。這些信息便于查詢和分析比較，掌握工程造價變動情況。主要用于存儲典型的工程造價指標，包括工程造價構成指標、分部分項工程造價指標、措施項目造價指標、其他項目造價指標等。這些信息為指標查詢和對比分析等提供服務。包括工程造價方面的國家定額、地方定額、行業定額，國家頒布的計價規范、標準等計價依據資料。建立工程價格數據庫主要包括人工、材料和施工機械等價格信息，在數據處理上，根據相關理論建立數學模型，開發專用的動態價格數據統計與處理軟件，對人工、材料、機械的價格進行動態管理。數據庫要統一標準和格式，為資料共享打下基礎。從而為各方提供各種價格的信息服務。

3加強工程造價資料網絡化管理

隨著計算機網絡技術的發展，工程造價資料管理的信息化、數字化己成必然趨勢。廣大用戶可以通過網絡擴大收集工程資料的范圍，提高信息資源遠程傳遞的速度，提供信息資料的交流平臺和信息的平臺，及時了解工程造價的動態和政策、法規等。為了使工程造價信息系統能真正實現為用戶提供直接、快捷、高效、的信息服務，更好地發揮工程造價資料信息網的作用，要做好以下工作。要建立專門的管理機構，把握信息管理的各個環節，正確應用信息管理的手段，對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理，提高管理效率。要健全制度，規范運作，嚴格過程管理，進一步規范信息收集的途徑、方法和程序，嚴把數據的篩選、分類和存儲關口，使網絡運行系統化、條例化，提高信息的性與適應性。要充分發揮行業主管部門的監督管理優勢，嚴格把關，盡職盡責，共同搞好工程造價信息網的管理工作。要迅速提高工程造價信息網的管理技術水平，努力實現跨越式發展，滿足人們對工程造價信息更深、更細、更快速的需求，以適應現代化、科學化管理需要。建立相關協會組織，聯合研究開發信息系統，制定完善的工程造價信息網的標準和規章，包括統一材料名稱和材料代碼，統一設備名稱和設備代碼，統一已完成工程造價資料參數統計標準，統一數據庫結構和標準，統一網絡安全制度等。統一各方行為標準，從而達到各有分工，優勢互補，資源共享的目的。要按照經濟、及時、、有效的原則，建立健全造價信息的鑒定、入網、傳遞等制度，以保障造價信息的性和真實性。對新出現的造價資料，要做到及時更新信息。要提高以工程造價信息網為載體的信息服務質量，從而保障造價資料網絡系統的運行效率。

4建立健全林業工程造價資料信息系統

當前林業工程造價資料數據存在來源單一、內容有限、更新緩慢、管理落后等問題，與建筑行業相比差距較大。要提高林業工程造價資料管理水平，除了按上述加強工程造價資料管理的要求做好工作外，應當盡快建立林業工程造價資料數據信息系統，主要任務是用較高的起步建好硬件平臺，完善管理制度，協調運行機制，提升使用效率。林業工程造價資料數據信息系統是一個利用計算機、網絡技術，專門對林業工程造價資料數據進行收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的信息系統。建設這個系統是一項涉及面廣、技術要求高、制定標準多、協調工作量大的系統工程。要科學建設，組織專家深入調研，科學規劃，充分論證，汲取其他數據庫和網絡建設的先進技術和經驗，提出切實可行的目標和實施方案，集中力量，注重實效，完成建設任務。根據林業建設需要，收集、整理各種林業工程造價資料，建立林業工程典型案例造價信息庫、營造林工程造價等數據庫，包括營造林單位綜合成本、人工造林、封山育林單位成本、人工造林用苗指標、造林用工量指標、種苗基地供苗(種)指標、造林成活率、保存率指標、林木生長量指標等內容。數據庫的建設要統一規范，統一數據格式，規范數據采集、整理、傳送、存儲行為，逐步形成完整、、及時、規范和便于使用的林業工程造價資料數據庫。根據國家林業局數字林業建設的需要，圍繞林業工程造價管理的信息獲取、信息處理、信息共享和信息利用，遵循數字林業技術標準與規范建立全國林業工程造價網。要建信譽很高的門戶網站，通過互聯網技術將各個林業單位緊密地聯系起來，使林業造價資料的收集和傳遞直接在網上實現，減少條塊分割而造成的信息流失和重復工作，提升采集、加工的效率，實現林業工程造價資料數據網絡共享。林業部門建立的造價資料數據庫，要規范數據的鑒定和的方法，注意與他行業的規定相銜接，尤其要注意通用數據含義和格式的銜接，與建筑行業數據庫和網站形成既有緊密聯系，又能獨立運行的關系，為共享數據，提高效益創造條件。要調動各方面參與數據庫及網絡運管的積極性，探索無償和有償使用數據相結合的制度，充分發揮數據庫作用。要獎勵數據采集，對按規定提供數據的，給予提高使用權限等多種形式的獎勵，確保數據庫的及時更新。要建立協調機制，及時通報情況，研究解決問題，不斷提升數據庫和網絡水平，更好地為林業建設服務。綜上所述，工程造價資料管理工作是工程建設過程中不可忽視的一項重要的綜合性工作。只有加強工程造價資料的管理，強化工程造價資料積累工作，不斷提升技術手段，提高工程造價信息資料管理水平，才能更好地為工程宏觀決策、造價管理、項目建設提供高質量服務，促進林業建設工程造價資料管理工作上一個新臺階。

作者：王路 單位：四川省林業調查規劃院

工程資料管理論文:工程技術資料管理方法探索

1完善資料管理機制

施工方領導必須將技術資料的編制整理工作作為企業經常性、基礎性工作牢牢抓好，實行嚴格的“一把手”負責機制，定期對該項工作進行監督檢查考核。企業應對技術資料管理工作配置專業性人員，必要時可實行“工程—人員”一對一負責制度，按要求做好管理工作的設計與計劃。推行技術資料管理工作的考核制度，實行階段性考核與總體性考核相補充的方式，納入企業員工考評體系中，確保該項工作在施工建設的全過程中始終得到高度重視，并將其作為評價施工人員工作狀況的重要依據。項目完成后，應及時對技術資料管理工作的效果進行真實客觀地評價，對照結果查找不足，從而促進該項工作水平的不斷提高。

2重視現場勘查工作

做好工程現場勘查工作是確保工程技術資料信息真實的必要步驟。在施工進程中，施工方必須在現場安排好專門的資料管理員，對工程信息進行全程追蹤掌握記錄，嚴格杜絕“閉門造車”式的工作方式。資料管理員應熟練掌握工程圖紙布置情況，積極參與到圖紙設計會審、技術交底等建設程序中，做好技術資料優化提高的建議工作，實現對工程項目的總體建設情況了然于心。詳細記錄工程建設的各項內容，如機械設備、進場材料批量、材料用量等方面的信息，確保工程全部建設信息記錄在案。項目竣工后，應對這些信息進行及時的歸檔糾錯整理備案，為后續工作的查詢奠定良好的基礎。

3注重開展專業培訓

廣泛開展專業性崗位培訓是提高工程技術資料管理工作效果的重要保障。相關部門應對從業人員定期開展大規模的培訓，確保后者既能掌握勝任本職工作的基本技能，又能成為工程建設的“行家里手”，確保技術資料的收集整理工作標準維持在較高層次，確保其無形價值的有效發揮。在人員培訓上應抓好兩類人的培訓[3]，一類是領導干部的培訓，提高其對這一工作的重視程度，提醒企業負責人時刻關注技術資料的管理進程；一類是基層技術人員的培訓，滿足后者對實際工作能力提高的需求，督促其積極學習工程建設技術的近期發展成果，提高本職崗位工作能力，使其保持較好的工作責任心和實事求是的工作態度。

4確保資料真實

堅決反對工程技術資料弄虛作假的情況發生，從源頭上提高資料的真實性。建設、監理、質監等部門應加大對技術資料管理工作的檢查力度，制訂科學的檢查程序標準。在工程項目的各階段及竣工之前，先要對技術資料進行預驗收，提倡將這一工作同項目質量驗收過程同步推行展開。一旦發現資料中存在明顯的錯誤或不符合規定的地方，應立即停止項目的竣工驗收，并責令其查糾整改。如果發現資料存在代簽亂改等現象，應將其退回資料管理員返工重做，做到不、不清晰、不完善的技術資料，堅決不允許其歸檔。只有這樣，才能確保工程技術資料擁有較高的性。

5充分挖掘資料價值

工程技術資料是對項目建設過程全貌的真實反映，是對每一建設進程的客觀記錄，而發揮其價值的底線就是必須對這些信息資源的充分挖掘，養成良好的資料查詢整理分析習慣，“備而不用”是絕不提倡的。在市政工程建設、房屋新建改造、城市規劃建設等諸多方面，施工企業應首要做好前期技術資料的整理分析工作，從技術資料檔案中查找可資利用的各種信息資源，從而確保后期的施工進程擁有科學的指導。這不僅有利于規范實際工程項目的施工秩序，有利于減少項目的總體造價成本，還能促使施工方獲得更高的項目建設效果，實現企業效益的較大化。

6結語

必須認識到，工程技術資料的管理是一項系統性工程，涉及到施工企業的方方面面。必須以規范化和標準化的態度，深入到施工現場、深入到工程項目建設的及時線，才能在充分了解、掌握工程項目建設全貌的基礎上，使技術資料的管理更加地反映出工程建設的真實情況，并為后者提供更加真實的數據。

作者：黃偉學 單位：廣西桂鄉建設集團有限責任公司

工程資料管理論文:信息化在工程資料管理中的實用性

一、在施工過程會議資料管理中的應用

項目生命周期內會召開各種會議，通過將會議相關資料（簽到表、照片、會議紀要等）上傳辦公平臺，內部管理人員可以查閱項目各管理會議召開及各級檢查情況，明確項目當前管理任務內容，了解項目當前管理工作的重點，為項目現場管理提供更好的指導。在項目竣工資料管理中的應用通過收集整理各地方檔案館對工程竣工資料的要求，并在信息平臺中預先建立項目竣工需提交資料目錄，項目資料員將在施工過程中對資料整理形成明確認識，便于工程竣工時歸檔資料的快速整理。減少由于資料收集、整理不齊全，給工程創優及竣工驗收帶來不必要的麻煩。

二、在竣工后工程管理中的應用

依托信息化管理平臺，公司開通了開放式售后服務平臺，并在分公司層面配備專職售后服務人員。在工程竣工交付使用后可建立工程項目維保信息卡，將相關信息錄入信息平臺，便于工程后期維保管理。同時，業主方可以通過開放式售后服務平臺對工程項目管理過程進行評價，對出現的工程質量問題可以在網上發起報修申請。公司將及時時間對業主方的申請進行審核、處理，符合工程維保條件的將在及時時間組織維修。

三、信息化應用效果

通過信息化的應用，公司各項管理工作更加規范，施工技術文件及施工方案的審批周期大大縮短，資源共享更加便捷，管理效率明顯提高，且管理過程中節約了紙張。在取得相應經濟效益的同時實現了綠色施工節能、節材及環境保護的要求。

四、未來應用的展望

（一）在施工過程中及時將工程施工過程中各級檢查及專業檢查結果錄入信息平臺，不但方便了項目內部各部門的交流，也方便了企業層面對項目的了解及過程管控、指導。對項目日常安全、質量檢查情況可及時錄入信息平臺，并提供打印預先設置的標準格式整改通知單，與此同時可以同時自動生成檢查記錄臺賬及整改記錄臺賬。

（二）通過預先收集各地方檔案館對歸檔資料中施工日志格式的要求，將其做成標準格式。項目立項建立平臺信息時選定工程所在地，項目管理人員應用信息平臺的錄入，每日施工情況便可自動生成標準格式施工日記，并提供打印功能。不但便于企業層面及時了解項目近期施工狀況，而且避免了以往項目竣工時因施工日記不合格造成的不必要麻煩。

五、結束語

現階段國家大力倡導可持續發展戰略，重點建設環境友好型、能源節約型社會，綠色施工越來越受到重視，并逐步成為建筑施工企業新的發展方向和市場競爭力的所在。信息化在建筑施工企業中的應用正是綠色施工的一大體現。因此，我們堅信信息化在工程資料管理過程中的應用將越來越廣泛，越來越充分，應用前景也將越來越廣闊。

作者：李玉蓉

工程資料管理論文:建筑工程資料管理問題及對策

1省內各地州對資料的編寫要求不統一

這個問題主要體現在填寫資料用手寫，還是打印，要求不統一。在省內，有些地州的資料，只有簽名和其他單位的評語是手寫，施工單位的檢查驗收記錄和檢查結論都可以打印;而另一些地州則連施工單位的驗收記錄和驗收結論都要求手寫，不可以打印。

2檔案移交環節的工作各地做法不統一，規范未得到執行

建設工程文件歸檔整理規范中7．0．1規定:“列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收?！边@一條明確規定了在竣工驗收前，檔案館應對工程檔案進行預驗收。但是據筆者了解，除了成都主城區外，省內很多其他地方都直接省略了預驗收工作。另外，住建部頒發的JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規程中第4．5．2條規定了設計、施工、監理單位的資料應移交給建設單位，由建設單位匯總后移交給城建檔案館。但是實際上很多時候建設單位基于種種原因，比如對資料業務工作不了解，或者偷懶等，迫使施工單位直接將資料移交給檔案館。

3城建檔案館對資料的驗收不嚴格

檔案館對原材料的合格證和質量證明書、管理人員和作業工人的資格證、上崗證等檢查不嚴格。表現在:有些材料的合格證、質量證明書上沒有鮮章，或者印章模糊不清;特種作業工人的上崗證照片、發證機關的印章、證件內容都模糊不清也能照單全收;甚至連簽字蓋章手續不全的資料也能因為與施工單位的“關系好”而放水通過。

4監理對資料管理工作監督不力

對于資料不、資料后補、資料弄虛作假等現象，施工單位固然管理不善、責任心不強，但是監理也存在很大問題，工作草率，或者是收了施工單位的“好處”而處處放水，讓監理形同虛設。

5解決對策

5．1加強監管部門的抽查力度，并形成制度此對策需要注意三點:1)要求所有進場工人向施工單位提交身份證復印件，特種作業工人需雙證(身份證和上崗證)對照一并提交，并對證件上的照片清晰度作出強制要求，而且此部分資料需提交監管部門備案。2)每次分部工程驗收，都要求質監站檢查與之有關的所有資料，包括質量文件、施工管理文件和安全資料，而不是只停留在重點抽查部分原材料的質量證明文件上。所謂檢查，就是所有與該分部工程有關的資料都要檢查，尤其是質量文件的份數和種類是否齊全，安全資料是否完備。并要求寫出相應的資料檢查記錄，作為備案文件的組成部分。以此遏制“偷工減料”和后補資料的現象。3)監理、質監站、檔案館三方聯動加強對施工資料的監督，各自填寫資料檢查記錄，對照審查。

5．2加強對有關人員的培訓和溝通，增強對資料管理的責任意識對于檔案管理人員來說，通過培訓可以使其對工程資料有一個的認識，能在資料驗收過程中識別錯誤的資料和不完善的資料，提高驗收水平，由此也能對建設、施工和監理單位形成有效的監督;對于質檢員、資料員、技術負責人來說，通過培訓可以提高其資料管理的業務水平，增強責任意識。另外，也要注意加強檔案館和施工、監理等單位的溝通，向其有關人員明確檔案館對資料的要求，減少、杜絕不規范的資料。

5．3在全省范圍內對資料管理制定統一的實施細則通過實施細則對安全資料的目錄和編寫要求、需要移交給檔案館的資料目錄、移交工作環節、移交時間作出統一規定，仔細界定資料的打印和手寫范圍。

5．4對有關人員和單位加大懲罰力度對資料員、質檢員、技術負責人、甚至項目經理、施工單位負責人、監理工程師和檔案管理人員在資料管理過程中未認真履行職責、疏忽懈怠的行為，建設行政主管部門應加大懲罰力度，比如吊銷有關證書、強制調離崗位、或在官網上通報批評，并記入個人檔案等;對于責任單位，如建設、施工、監理單位也要進行處罰，例如罰款、降級。

6結語

由于建筑工程領域的從業人員和從業單位的素質參差不齊，加上涉入單位頗多，所以規范建筑工程的資料管理工作也需要從多方面下手，立法、培訓、監督，缺一不可。

作者：蘭鳳林 單位：四川建筑職業技術學院

工程資料管理論文:公路工程工地試驗資料管理

1儀器管理資料

儀器設備是試驗檢測工作最基本的工具，其性能和完好率直接關系到數據的與否。工地試驗室的儀器大部分是經過多次調動配齊的，儀器資料的管理就更加重要。通過資料可以了解儀器的狀態，便于查找問題。儀器資料管理應做好以下幾點:1)儀器臺賬記錄要完善。試驗室要設專職儀器管理員，根據投標書保障和工程需要配備試驗儀器，做到數量齊全，性能良好，盡快登記臺賬，專人管理。2)儀器檢定和自校資料，試驗室建設完成后，儀器要及時檢定和自校。強制性檢定儀器檢定完成后需要將檢定書存檔保管，自校儀器由具備從業資格人員來完成，形成自校記錄并存檔保管。針對儀器的“合格”“準用”“不合格”狀態，分別采用“綠”“黃”“紅”顏色狀態管理卡標示，統一編號管理。3)儀器的使用維護記錄資料要完善，儀器的使用維護記錄既是儀器管理的需要，也是試驗工作真實性的反映，必須由使用人本人填寫。儀器在工地野外使用時，要由使用人員向儀器專管員辦理外用手續，方可把儀器帶出使用，使用完畢及時交回，雙方核對儀器狀況是否完好，辦理交回手續。

2工作管理資料

試驗室由母體檢測機構授權，工作管理應遵循母體管理體系辦法執行，由于各工地工程情況和人員環境等條件不同，試驗室負責人應結合實際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機構管理原則的前提下，因地制宜，制定簡明實用，操作性強的管理體系文件，報母體檢測機構批準后執行。試驗室要制定各種規章制度來確保工作規范化，主要有人員崗位職責、儀器設備管理制度、操作規程、技術文件管理制度、安全管理制度、環境衛生制定、化學藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時應組織專題學習，形成學習記錄，強化員工規范化管理意識。

3試驗技術資料的管理要點

1)分類管理，針對不同試驗資料，分類管理，標示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應分別設立文件盒。對檢測頻率較大的項目，比如碎石混合料的日常篩分試驗，可以單獨設文件盒存放。b．標準試驗中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標準擊實等應分別單獨設盒存放。c．現場實體檢測資料，大，中，小橋資料單獨設盒，對于特大橋等工程，可以按基礎，承臺，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設盒，對于路基路面等可以按每千米路段設盒存放，對于涵洞通道，可根據情況按每千米路段或單個構造物單獨存放。d．外委試驗資料可以單獨存放，存放時按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負責。試驗資料應專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標識，按原材料、標準試驗、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進工具手段，利用臺賬管理，堵塞漏洞。試驗資料在施工過程中含有不同齡期的數據需要補充，還會按時間報監理簽認，如果資料員責任心不強或業務不熟練，管理不善，容易發生資料丟失和遺漏現象。因此，必須實行臺賬管理，建立各種分項目試驗臺賬和資料報批臺賬，可以利用電腦軟件等手段及時更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。

4試驗資料管理的目標要求

管理類資料和技術類資料都是為試驗工作服務的，目標和要求是一致的。資料管理應當做到，及時，齊全，規范。，是指資料技術數據必須是經過試驗得出的真實結果，能反映工程實際。及時，是指管理資料要及早制定完成，及早指導工作，技術資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測頻率符合要求，檢測項目無漏項，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區死角。規范，是指資料的制定和整理要符合現行有效的國家規范標準，用詞恰當，字跡工整，簽字印章齊全。

5結語

試驗資料的內容不是一成不變的，對資料的管理也要與時俱進。隨著公路建設的快速發展，相關規范標準的更新，對試驗資料的管理也給我們提出了新的要求和挑戰，這需要各方面各部門的從業人員來共同探討和研究，才能更好地促進試驗資料管理水平的提高。

作者：寧高峰 單位：山西運城路橋有限責任公司

工程資料管理論文:水利工程維修養護項目內業資料管理

1資料管理的措施

（1）資料管理要思路清晰、把握重點。水管單位正確、安全使用維修養護資金，充分發揮維修養護資金使用效益，提升工程面貌，是水管單位的職能所在。內業資料在管理考評中占分值的30%，在管理的整個環節中占據比例較高，它既是日常維修養護正常運轉的依據，又是資金安全使用的前提。水管單位首先應認識到位，理清思路，在對工程外業加大投入的基礎上，把內業資料管理作為工作的重心，進一步把握重點，做到內業外業同等重視。

（2）要不斷優化人員結構，加強日常學習交流。內業資料整編與職工的責任心是密不可分的，要合理調配人力資源，優化人員結構，將業務能力強、責任心強的同志調配到專門從事內業資料管理的部門，做到人盡其才，才盡其用。同時，要加強自身學習，不斷提升自身修養，提高業務知識水平。這就要求資料管理人員必須做到兩個方面，一是勤學習，通過各種方式和渠道，在工作中學習，在干中學，在學中干。只有發現不足，及時制定改善的辦法措施，才能將問題最小化，真正做到資料無差錯；二是勤總結，多組織召開一些工管養護技術交流會、管理座談會，對運行當中優缺點及時總結交流，并積極開展自查整改工作，尋找解決問題的辦法，以推動資料管理水平的較大提升。

（3）把握好資料管理中的幾個關鍵環節。①水管單位資料管理方面，應重點把握兩個關鍵環節。一是工程普查與清單下達環節。二者是維修養護資料管理的最為重要的環節。工程普查主要包括年度普查、月度普查，并作為月度清單下達和年度實施方案編制的依據。為避免清單下達后，執行存在困難等問題，結合普查人員少等實際情況，月度普查可采取養護、工管聯合普查的方式。這樣一方面可增強普查力量，另一方面可大幅消除清單執行中對養護地點及工程量上的爭議。另外，清單下達前后仍需加強溝通，盡可能減少偏差，確?？陀^性和可操作性。二是運行觀測日志填寫環節。工程運行觀測日志主要由水管單位負責組織填寫，內容包括工程運行情況、維修養護工作開展情況。運行觀測日志填寫內容直接反映了工程運行現狀及維修養護實施的真實情況，在資料管理中起到重要的作用。因此，應及時對所轄工程開展運行觀測，對養護過程進行多方位監督管理，并在日志中進行客觀、詳實的記錄，這樣，才能確保資料與維修養護日志緊密銜接。②在履行水管單位職能，對養護單位及監理單位資料監督管理方面，應重點把握以下三個環節。一是月度驗收環節。月度驗收因其貫穿全年，是全年日常合同執行的重要節點。在日常維修養護月度驗收中，應充分利用月度驗收這個環節，對內業資料進行細致的核查。為做好此項工作，應細化出臺《月度驗收細則》，。對驗收組人員進行分工，明確職責及具體檢查項目，驗收組本著負責、認真的原則，對職責范圍內的資料進行詳細檢查，對照清單檢查維修養護日志、檢查結算資料（包括協議、派工單、結算單、收料單）、自檢抽檢等，逐一核對工程與財務結算資料，同時對監理日常巡查記錄與養護日志對比檢查，使存在問題能夠及時整改，確保日常資料真實、規范、無差錯。二是日常維修養護過程資料檢查督促環節。在日常維修養護資料整編過程中，水管單位還需不定期對資料同步性及資料完成質量情況進行檢查，督促工作進展，提高時效性，檢查主要對日常養護資料包括影像資料、工程結算資料等進行核查，對存在問題進行記錄，相互溝通，整改，將問題提前解決。三是專項驗收前的內業資料檢查環節。專項資料參照基本建設資料整編，主要包括施工日志、施工組織、自檢抽檢資料及報告、圖紙及影像資料等。在驗收前，水管單位應組織工程及財務部門人員專門對資料進行檢查核對，檢查按照合理性、完整性、性入手。主要自檢資料內容包括完成工程量與合同工程是否有出入；單元、分部簽字手續是否齊全；日志工程量、結算工程量、合同工程量三者之間的關系是否合理；管理報告數據等與其他資料是否一致；影像資料收集是否；財務結算是否完成等。同時對查出的問題要求及時整改到位，使其具備驗收條件。

2內業資料整編中應重點注意的幾個方面

一是日常維修養護資料收集做到“全”而“細”。維修養護資料首先應“全”，對照上級有關標準要求，根據要求建立資料編制目錄，然后對照目錄完善資料框架體系，使資料在完備程度上健全到位；其次應在“細”上下功夫，要使內業資料管理無差錯，盡量將問題消滅在萌芽狀態，就應在細上狠下功夫，從日常清單下達、月度驗收資料檢查等重要環節抓起，維修養護自查整改，查漏補缺，完善資料，并堅持做到有查、有改、再查，確保問題整改到位、落到實處。二是內業資料過程流轉時效性。資料時效時是內業資料管理流轉中重要的環節，直接影響到工程施工及內業資料管理時效，在資料考核內容中，對資料時效性有明確的要求，要求工程普查、清單下達應及時，養護公司結算及時，同時要求月度驗收按時，支付審核辦理隨到隨審隨辦理、不拖拉，盡可能減少流轉環節時間，不影響工程正常運轉和結算，使內外業達到同步。

3結語

總之，水利工程維修養護項目具有戰線長、任務重、項目多、內容雜的特點，實施過程中形成大量的內業資料，內業資料管理還存在諸多問題。隨著水管體制改革逐步深化，內業資料管理工作要求將更加科學、規范、。因此，要不斷的學習、總結、交流、重視和掌握新的工作方法，才能保障內業料成果的質量，不斷提高工程管理水平，使維修養護工作又好又快的發展。

作者：王亞梅 單位：陜西省江河水庫管理局

工程資料管理論文:項目資料管理市政工程論文

1、工程測量數據資料缺乏管理

施工測量與試驗是確保市政工程順利施工并保障工程質量的關鍵環節，其過程涉及施工階段的初測、施工過程中的復測以及在竣工后的測量與試驗，內容包括工程的標高、附屬結構、中小型橋梁的無荷載試驗報告、排水管渠的閉水試驗資料等實測尺寸和數據，這些測量及試驗數據需要有記錄并進行存檔。但是部分企業對納入資料檔案的測量和試驗記錄不且缺乏系統管理，對工程進行參照或審閱時，無法拿出且及時的資料。

2、工程竣工備案缺乏及時性和性

在竣工驗收階段，部分施工企業只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內容是否填寫完整、施工技術資料與監理審批資料的對應等，更忽視工程的竣工備案工作，導致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。很多施工單位只注重現場施工人員的能力培養，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質培養。一個的工程，不僅需要工程技術和施工人員去發揮能力和責任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據國家及行業標準，再結合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內業資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據，以此保障資料格式的統一性。市政工程建設的內業資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的、規范和齊全，確保原材料的使用真實。

3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內業資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業或統一規定的格式填寫，項目內容齊全、記錄完整、真實且、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質的檢測機構復試，在復試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現場施工的質檢人員和監理工程師簽字確認。

3.3確?？⒐を炇召Y料的性與真實性

市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監理部門緊密配合，保障工程竣工驗收資料的性與真實性。確保竣工驗收資料能夠在工程項目的決算階段發揮出真正的作用。

3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交

工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況?？⒐D要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結構變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎，并根據當地市政設施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。

3.5加強對資料管理人員的培訓

工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內業資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質與業務能力，保障的工程具有的檔案資料。

4、結束語

市政工程的施工技術資料是對工程的質量和評定的關鍵性文件，是工程建設質量管理的描述，也對舊工程的改造和新工程的建設有著重要的指導意義。作為項目的內業管理人員，要不斷提高個人業務能力，專心學習工程建設的業務知識，保障工程施工技術資料收集記錄與保管的性、及時性、完整性與系統性，為工程的建檔提供基礎，為工程的質量提供保障。

作者：韓麗仙 陳國彬 單位：中國中鐵四局集團有限公司市政工程分公司

工程資料管理論文:建筑工程資料管理探討

1概述

在建筑業蓬勃發展的背景下，確保建筑工程的質量已成為工程建設的首要目標，而資料管理工作則是工程建設過程中不可忽略的重任。在激烈的市場競爭環境下，建筑工程行業對資料管理人員的要求也逐步提高，并趨向于懂專業知識、職業素質高等方面發展。由于建筑工程項目管理包含項目規劃、勘察、設計、施工、竣工等各項技術工作，因此建筑工程資料的管理也具有復雜性及特殊性，其既要在法律法規方面做到規范合理，又要保障所記錄的內容與相關工程合同相輔相成。另外，建筑工程資料應隨著工程的變化而變化，資料的收集與整理應遵循真實、實時、齊全的原則，資料填寫應采用國家及地方規定的表格，做到字跡整齊，字面干凈，并需統一歸類。資料管理人員應妥善保管資料，不得因失職而造成資料的丟失，否則應受到相應的處罰。工程竣工驗收交付使用的必備條件是按照規范要求認真完成詳實的工程資料，有一份文字記載真實且內容齊全的原始技術資料是一個品質和合格的建筑工程必須具備的條件，工程資料在安全管理、質量管理、施工控制等方面都記載著重要的信息，體現了一個項目的建設歷程，因此，建筑工程資料管理在建筑工程中具有重要的作用及意義，是貫穿工程的一條主線。通過分析資料管理的重點及方向，對建筑工程資料管理進行了學習研究，并從以下幾方面作了論證。

2建筑工程資料管理

2．1建立健全資料管理制度

鑒于資料管理的重要意義，必須加強對工程建設各階段資料的有序管理，制定相應的資料管理制度規范很有必要。1)工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。2)明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。

2．2竣工驗收階段的資料質量控制

1)在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確?？⒐べY料滿足完整、實時、等相關的要求。2)根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。

2．3提高資料管理人員素質

人在資料管理工作中發揮著重要的作用，而充分發揮人的能動性在工程項目建設過程中則至關重要，提高資料管理人員的職業素養勢在必行。資料管理人員的業務素質主要由服務意識、服務水平、服務質量組成，要提高資料管理人員的技術水準，必須從以下三個方面進行強化培養:1)加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。2)在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。3)資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。

2．4提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料，其編制形成的過程是決定工程資料質量的關鍵。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，工程項目開發公司也要加強對工程資料編制情況的檢查。

2．5充分利用先進資料管理設備

在電子信息技術高速發展的今天，現代化辦公方式呈現出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統計工作可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對磁介質資料、縮微資料、電子文件等的運用。工程項目各部門可以建立本部門的資料檢索系統，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。

2．6傳遞和變更記錄資料管理

由于施工項目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動隱患，導致資料的變動也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會相應地發生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時記錄相關資料的增減變動及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實用性。

3結語

隨著我國建筑管理體質的改革優化，建筑市場也面臨著嚴峻的挑戰和激烈的競爭，因此建筑工程資料管理也會隨之變化發展，挑戰與競爭是把雙刃劍，我們一方面應結合國外先進建筑工程資料管理經驗進行學習借鑒，另一方面我們應結合自身的實際情況，審時度勢，充分發揮自身已有的優勢制定針對性較強的管理策略，不斷完善以及加強對建筑工程資料人才的培養，進而使資料管理更加科學有效，使其更好地服務于建筑工程管理。

作者：張曉燕 單位：山西建筑雜志社有限責任公司