引論:我們為您整理了1篇信息資源管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
信息資源管理論文:醫院計算機網絡信息資源管理論文
摘要:
隨著計算機網絡信息技術以及辦公自動化的普及,計算機網絡信息技術資源在日常生活中被廣泛應用,信息系統是融合了醫學、管理、計算機、信息等多種學科為一體的交叉學科。其創造出不錯的社會效益和經濟效益,已在發達國家的實際運用中得以證實。以更規范化、科學化、現代化的手段來加強醫院的管理,現代化醫院運營的醫院信息管理系統是硬件技術和基礎設施的支撐,提高醫院的工作效率,改進醫療辦理效果,從而樹立新形象的現代醫院,這是未來醫院必然的發展方向。
關鍵詞:
醫院計算機網絡信息資源;網路安全;醫院計算機安全管理
醫院網絡信息資源應用不斷深入,安全問題直接關系著醫院網絡信息系統的醫療工作的正常運行,導致的網絡安全事故,給醫院和病人帶來的損失是無法彌補的。所以網絡安全管理問題在醫院網絡信息系統顯得至關重要,使網絡免受外部攻擊、病毒、惡意軟件的破壞,如何保障正常運行的醫院網絡信息資源系統,就顯得尤為重要。而對于管理性人才或管理措施的培養成為首要任務,而醫院的藥品藥物的管理工作是一項既瑣碎又艱難的工作,又直接關系到對病患的治療的穩定性和治療效率,所以對急診病人的藥品藥物供給決不允許出現任何差錯;由于藥品藥物的種類繁多,數量巨大,同時對藥品藥物的采購和庫存的管理以及日常的用量,進行有效的供給不能出現任何差錯。但進行手工操作時,藥品藥物的進貨時間以及進貨情況等有諸多不同,須手工填制大量的表格,這樣會消耗管理人員的大量時間和精力,而且數據繁多又容易記錄錯誤。本文將講述計算機信息網絡系統在醫院藥物藥品管理中的實踐應用。
1醫院門診系統管理
在醫院門診部有管理的數據庫,收費處的人員根據處方,將檢療項目、所需藥品等輸入電腦,所要支付的總金額會自動輸出,并且系統也會將此患者的醫院報告記錄存起來,供日后所需調出來。并開據發票,發票上會分開標示所收項目,比如化驗費、B超費、檢查費、醫藥費等,一目了然地呈現在患者面前。財務部門進行相關查檢賬目時,可隨時對其系統進行相關操作,收費報表和財務數據等賬目清單都會相應清楚地呈現出來,提高了工作效率。如出現需要退款的患者,收費員只需要進入系統審查報表,如實核對即可退款,避免了人工翻查舊賬的麻煩。
2醫院住院系統管理
在醫院收費處,工作人員通過患者入院單辦理入院手續,收取定額的預付款,電腦就會自動生成住院號和具體所要繳的費用,并顯示出年齡、性別、姓名、患病等相關信息,并將其打印出。要進行查詢,就需要一個巨型數據管理系統,醫院的管理信息系統就是這樣的數據庫管理系統(HIS)。醫務人員根據相關電腦收據給病患預定科室和床位,再把相關數據信息保存到電腦數據庫中,再打印出醫囑清單及后期要支付的藥物或其他費用清單等,讓患者明白消費,提高醫院的信用程度,中途病患若需要出院或者轉床位轉科室以及付清結款等,只需要對其系統進行相關查詢操作即可。相對的其他科室的醫護人員需要該病患的相關信息也可通過該系統進行快速地查詢。每一位患者的信息都以一條編號將相關信息記錄保存在電腦數據庫中,例如:患者預存費用不夠時電腦會自動發出通知信息,并相對的記錄下來,賬務資料清楚,減少了以前人工收費所出現的漏收現象。
3藥品、藥物管理系統
根據藥品、藥物的特點和特殊性,醫院藥品、藥物管理系統需要考慮的問題包括:藥品藥物信息、采購計劃、財務驗收、調價、查詢、入庫管理、出庫管理。藥物藥品信息包括藥品藥物名稱、藥品藥物分類、藥品藥物價格、醫保信息以及藥品藥物放置的位置。入庫管理是針對進購的藥品藥物,檢測合格后對其進行藥品藥物的入庫,將采購的日期、發票號碼及供貨單位名稱,按藥品藥物的名稱、產地、供貨價、規格、批號、有效期及數量錄入系統,入庫的該藥品藥物信息將跟隨著藥品藥物的調配、養護、領發等程序保存到每個患者的醫囑及處方記錄中。財務驗收是對藥品藥物會計按照相關發票審核的藥品藥物數據入庫,財務執行無誤執行驗收后,財務賬簿將記錄藥品藥物的購買和入庫記錄。出庫管理需要按照藥品藥物的相關管理規定,按照先進后出的管理程序,有效地防治藥品藥物的失效、積壓以及藥品藥物過期浪費等問題。同時也便于管理藥品藥物的出庫數量統計情況。固定每月同一時間對藥品藥物的使用期限及各部門、臨床科室的藥品藥物的領用情況進行統計,便于藥品藥物的采購工作進行。藥品藥物的調價要根據國家發改委及物價部門的價格文件,對需要調價的藥品藥物進行及時地價格調整,調整重新輸入藥品的生產廠家、名稱、規格及近期的零售價、供貨價,并對住院的藥房、藥庫等進行調整。調價所產生的價格減少或增加記錄到醫院月報表中便于查閱。采購計劃是對醫院所缺的藥品藥物進行及時地補給和供給,還可以通過藥品藥物的月消耗量來調整采購計劃,在保障臨床治療用藥的同時,還能有效地防止藥品藥物的失效、短缺、積壓等問題,科學地編制合理的采購計劃是明智之舉。查詢的作用是為了更方便快捷地知道各種藥品藥物的信息。比如:在賬目管理的時候,只需要輸入藥物藥品的名稱代碼,就可查詢該藥物在這段時間的使用情況、數量、有效期、入庫時間、入庫數量、批號、現有庫存以及各科室領用情況等。還可以通過歷史查詢這批藥物藥品的供貨商的送貨記錄,便于報告給采購進行相應的采購計劃。
4結束語
在醫院管理中,醫院計算機網絡信息資源管理越來越得到理解和重視,還有很多需要去研究和解決的問題在這一領域里,需要共同去探索研究并解決。只有有效的醫院計算機網絡信息資源的管理,才能把有序的網絡信息環境變成信息空間,最有效、較大潛力地發揮信息資源。密切關注國外醫院信息系統的運作趨勢,了解計算機網絡技術的近期運作動向,注重醫院網絡信息資源的利用、建設與開發。
作者:蔡力 單位:南京市江寧醫院
信息資源管理論文:視頻類信息資源管理論文
1視頻類信息資源管理平臺中存在的常見問題
1.1分類條目混亂
分類條目混亂主要是指一些視頻類信息資源管理平臺沒有對視頻資源進行較好的分類,雖然設置了一些分類條目,但是很多條目都存在重合問題,或者視頻資源的分布不均勻。出現這一問題的主要原因在于視頻資源管理平臺的維護人員沒有對分類條目進行較好的優化,導致分類條目臃腫不堪,部分分類條目下視頻資源眾多,而且沒有按照一定的條件進行排序。而在另一些分類條目下,卻可能并沒有多少視頻資源,這種分布不均勻的現象也是普遍存在的。這也從側面反映出一些視頻類信息資源管理平臺的管理能力和技術能力的不足,一些信息管理平臺網站的維護人員并不具備較好的技術能力和設計能力,導致視頻類信息資源平臺框架主要沿用一般性的框架設計,而沒有進行有針對性的優化。
1.2缺乏較好的播放技術優化
目前,很多視頻類信息資源管理平臺在視頻播放中主要使用一些第三方播放技術,如一些較為常用的Flash播放技術和視頻軟件點播技術等等,自主開發視頻播放技術的信息資源管理平臺并不多。應用第三方視頻播放技術雖然最為簡便,但是需要對其進行優化,使之更加符合該平臺的視頻資源參數設置。然而很多視頻資源信息管理平臺在應用第三方視頻播放技術時,并沒有進行較好的優化,并且對于第三方視頻播放技術的選擇也十分駁雜,并不統一,這會嚴重影響用戶觀看視頻的體驗。
2視頻類信息資源管理平臺優化措施
2.1優化視頻資源搜索技術
首先,在視頻資源搜索方面,應當加強對于搜索技術的優化,提高在搜索技術開發應用方面的投入,針對視頻資源數據庫的實際情況開發出適宜的搜索技術。同時,在優化視頻資源搜索技術的過程中,應當注重用戶使用便捷性的提高,利用應用關鍵詞相似搜索技術、分類搜索技術等等,使得用戶能夠快速找到所需的視頻資源。當前,也有一些視頻資源信息管理平臺并沒有開發自己的搜索技術,而是選擇應用一些現成的搜索技術,從實際情況來看,效果不佳,造成這一問題的一個關鍵因素就在于沒有對搜索技術進行適應性優化,或者所選擇的一些搜索技術內核存在重大缺陷。因而在搜索技術優化中,應當以自主開發為主,或者根據實際特點進行定制,有針對性地對搜索技術優化。
2.2增強視頻資源分類條目的簡潔性
從視頻資源類信息管理平臺的用戶使用習慣來看,好的用戶體驗應當更加注重視頻分類條目的簡潔性,視頻分類條目應當盡量簡單明了,分類信息突出,用戶在查找相關類別視頻資源時能夠一目了然。作為視頻類信息資源管理平臺的維護人員,應當在視頻資源分類時做到、均勻,防止出現某一分類條目下視頻資源過多的問題,增設相關的子分類條目。在排序方面,當前主要的排序方式有時間排序、點擊量排序、搜索相關度排序等等。這需要維護人員針對其信息資源管理平臺的特點和實際情況進行排序優化。另一方面,在分類條目的名稱設置方面,應當做到兩點,一是要簡潔明了,名稱字數一般不超過四個字;二是應當具有較強的特征,能夠較好地同其他分類條目區分開來。
2.3運用成熟的視頻資源播放技術
由于很多視頻類型信息資源管理平臺沒有獨立開發視頻播放技術的實力,可以選擇第三方視頻播放技術,但是在視頻播放技術選擇方面,應當選擇一些當前使用較為普遍和成熟的播放技術。同時,運用第三方視頻播放技術并不意味著照搬,也應當進行一定的優化,主要的優化方面在于播放環境優化、視頻資源格式參數適應性優化、觀看體驗優化等等。盡量避免選擇一些使用復雜或者小眾的視頻播放技術,應當以提高宣傳效果為目的,選擇適宜的視頻播放技術。對于一些具有實力的視頻類信息資源管理平臺來說,也可以在現有視頻播放技術的基礎上進行深度開發,這對于提高用戶的視頻觀看體驗有著重要作用。
作者:李華 陳立云 張星 單位:軍械工程學院信息管理中心 軍械工程學院信息工程系 軍械工程學院裝備指揮與管理系
信息資源管理論文:農產品質量安全信息資源管理論文
一、農產品質量安全信息管理的范疇
近年來,我國政府部門陸續出臺了一些與農產品質量安全信息管理有關的法律法規。但我們發現,已出臺的這些制度主要的是在規范與突發事件有關的信息管控問題,更多涉及的是應急處置,更多是體現在信息管理中,系統地常態化管理農產品質量安全信息的辦法措施則不多見。按照管理學中的概念,信息管理,亦即信息資源管理,主要是指對信息內容、信息機構及信息系統的管理。信息資源管理區別于單純“信息整理”的地方在于將信息視為資源的一種。信息作為資源至少具備稀缺性和增值性兩大基本屬性。當前社會信息冗余現象嚴重,但巨大的信息集合中相對高質量、高價值的信息依然處在稀缺狀態;另一方面,對于信息的有效整理和科學利用,可以挖掘出信息額外的使用價值。所以,我們認為,農產品質量安全信息資源管理是將農產品質量安全相關的數據信息視作一種資源,進行精心整理、合理配置,并最終有效利用實現增值的過程。具體來說,農產品質量安全信息資源管理,應從其信息生產、搜集整理和傳播利用來定義,微觀上包括相關信息的獲取及有序化存儲等;中觀包括相關信息的、傳播、利用、交流、反饋及信息服務、產品推送等;宏觀上包括對農產品質量安全信息機構、信息系統、信息體系隊伍及其運行機制的管理。由此可見,農產品質量安全信息資源的管理不僅僅在于信息,還包括諸多的其他信息管理環節,以及信息機構、信息系統、信息隊伍及管理機制的構建等;農產品質量安全信息資源的利用也不僅僅在于應急處置,而是涵蓋了農產品質量安全生產經營、監督管理、安全消費及科學研究等方方面面的互通和利用。
二、農產品質量安全信息管理的信息內容
確定農產品質量安全信息管理的信息對象內容,是做好農產品質量安全信息科學管理的基礎。根據普遍化的信息定義,信息是負熵,由基礎數據按一定規則組合而來。農產品從農田到餐桌,可以產生若干信息,作為生產者應該構建或形成哪些信息,以便展現其良好生產行為、產品質量及安全性;監管部門作為一個執法部門,需要提供或獲取哪些信息規范生產、監督違法、指導消費、展現監管績效、接受社會監督、回應社會關切;消費者放心消費應該關注哪些信息,從什么渠道獲取自己關心的信息;社會公知專家應該獲取什么樣的信息以面對媒體、指導消費、科學研究,等等,這些都是農產品質量安全信息管理工作需要解決的問題。從我們的初步研究來看,農產品質量安全信息體系涉及生產者、監管者、銷售者和消費者4大主體,農產品質量安全信息涵蓋農產品從農田到餐桌的過程中,不同的責任主體在不同環節(產地環境、生產過程、收獲、加工、包裝、貯藏、運輸、銷售、消費及監管、科學研究等)存在的與農產品質量安全相關的信息集合。從這4個主體來看,不僅有各自在農產品生產、監管、銷售和消費過程中形成的信息,也有各主體自身需要關注的信息。綜合各方面的研究,我們將其歸納為生產加工信息、監督管理信息、營銷消費信息及安全科技信息等4個大類。生產加工信息是產前-產中-產后進入市場銷售之前的整個生產鏈的有關信息,包括產地環境信息、農業投入品信息、生產過程信息、收獲屠宰捕撈信息、產品初加工信息、產地準出及貯藏運輸信息等。監督管理信息包括政府監督管理部門的政策法規措施、標準制修訂、監督整治、檢驗檢測、認證認可以及執法監督管理情況及其隊伍自身能力建設等方面的信息。營銷消費信息包括包裝標識信息、經營銷售信息、市場管理及供求信息、消費者信息等。安全科技信息包括安全生產科學理論技術信息、風險評估信息、科技創新隊伍能力建設信息等。這4大類信息包涵的各個信息板塊還包括進一步細分的信息單元,在此不予贅述。農產品質量安全的信息管理需要對這些信息實時監測,掌控,科學分析,分級利用,才能實現農產品質量安全利益相關方的良性互動,推動農產品質量安全工作的持續健康發展。
三、加強農產品質量安全信息管理及利用的幾點建議
利用現代信息化手段服務于我國農產品質量安全監管工作是業界的普遍共識。結合近年來對我國農產品質量安全相關網絡輿情信息的跟蹤、分析和研究成果,我們認為,加強我國農產品質量信息管理體系構建及利用需要關注以下幾方面的問題。
(一)以資源意識對待農產品質量安全信息
在信息社會里,信息是一種資源,更是最活躍,具創造性、革命性,最核心的生產力。但任何資源只有經過有效獲取、科學加工和有序管理,才能成為可利用的資源,才可能對經濟社會發展產生巨大的推動作用。我們需要以對待資源的意識對待農產品質量安全信息。農產品質量安全信息也必須經過一系列的搜集分析、深度加工和科學管理,才能形成可供傳播利用的信息產品,才能充分有效地發揮信息的潛在價值,促進政府管理者、生產者、經營者和消費者等利益相關方有效地溝通和交流,預判風險隱患,節約監管成本,提高管理成效。如今信息管理已進入大數據時代,農產品質量安全信息管理亦需要直面大數據環境的挑戰。信息數量急劇放大,農產品質量安全信息質量日益惡化,大量的無用信息、虛假信息、反復炒作的過期負面信息等充斥各種信息渠道,加之新媒體迅猛發展,信息交流迅速快捷,虛假、負面信息的傳播極大地妨礙了社會公眾對正確信息、有用信息的吸收利用。所以,在當前情況下強化資源甄別意識對農產品質量安全信息管理是尤為重要的。同其他資源一樣,農產品質量安全信息資源也存在分配不均衡等問題。生產者、管理者和消費者等利益相關方各自所掌握的信息存在嚴重的不對稱,信息資源占有者的利益關系如無科學合理的制度協調,信息交流和資源共享就會困難重重。在某種程度上說,農產品質量安全信息管理就是要解決信息資源不對稱問題,需要尋找相關方利益平衡點,構建公平合理的農產品質量安全信息生產、消費共享機制,實行科學的信息管理,較大限度地滿足社會公眾的信息需求。簡言之,農產品質量安全信息管理主要體現在研究開發信息資源,提供有效的信息服務;解決資源不對稱難題,滿足公眾的信息需要。
(二)構建協調的管理系統
信息管理是對信息資源及其開發利用活動的管理。廣義來看,農產品質量安全信息管理的對象主要是信息、信息技術、信息人員及信息資源的開發利用過程等,整個管理過程涉及人員、設備、資金、技術支撐等多方面的組織和協調。我們在頂層設計農產品質量安全信息資源管理的時候,應將其作為一個系統工程來考慮,要有一個長期的制度性安排,必須構建一個持續穩定的農產品質量安全信息管理的長效機制。我國農產品質量安全信息管理工作還處在起步階段,當前重要的是要著手建立農產品質量安全信息監測搜集、分析系統,要解決涉及農產品質量安全的信息從哪兒來,如何識別、獲取以及誰來獲取、誰來分析研判及如何分析研判的問題。從上文談及的4大類信息來看,涉及從生產到消費鏈條中的諸多環節,各個環節常常又歸屬于不同的部門,譬如包括縱向的產地環境監測、作物種植、植物保護、畜牧獸醫、水產養殖、投入品生產及管理、農技推廣、農產品加工、檢驗檢測、貯藏運輸、經營銷售、食用消費及監督管理、行政執法、認證認可、科學研究及標準制修訂等部門,橫向的農業、食藥、食安、質檢、衛生、工信、工商、商務、公安等部門,這就給農產品質量安全信息的獲取增加了艱巨性和復雜性,如何做到縱向到底、橫向到邊,需要有一個統籌協調的制度安排,要有一個專門的信息監測搜集、分析研判的機構隊伍體系。尤其是基層農產品質量安全信息獲取體系建設值得高度重視,應在各地農業信息中心或農產品質量安全監管站點設置專門的農產品質量安全信息監測搜集部門(崗位)并配備適當的信息獲取技術條件,制定有效的管理制度體系。農產品質量安全信息監測搜集及分析研判工作須專人專職,以促進農產品質量安全信息管理實現常態化的信息主動獲取、分析、預警及利用,避免被動的應急滅火以及信息失真、失信、失靈、失控的情況出現。
(三)不斷強化信息資源的開發和利用
信息利用就是信息產品的使用價值的實現。新媒體時代,信息呈分散化、碎片化和海量化特征。這就需要通過一些技術手段把這些信息篩選出來,構建信息磚塊,并按照潛在用戶的需求特征、權限范圍和政策導向等維度分別形成信息產品,以便交流分享、預警防控。通過一系列分析加工優化,形成信息產品之后,就要構建適當的渠道和模式,比如文獻服務、報道服務、檢索服務、咨詢服務和網絡服務等等,開展信息服務,以充分實現農產品質量安全信息產品社會經濟效益的較大化。知識經濟時代信息產品也是商品。信息產品商品化是發展生產力的條件之一,有利于提高信息產品生產的針對性和效率,能更好地發揮信息商品的效用。一個時期以來,農產品質量安全信息產品被當作民生福利產品、公益性產品免費提供給公眾。而農產品質量安全問題關注度很高,信息紛繁復雜,魚目混雜,很多信息并不被公眾所接受。很多免費的信息制作相對粗糙,缺乏科學性,真實程度不高,也很難讓公眾接受。農產品質量安全信息產品也應該是商品,政府可以購買,普通消費者也可以有償消費。因而,通過精心制作的信息產品應該有償服務。農產品質量安全信息產品應適度建立有償服務體系,向社會提供品質快捷的信息服務,以促進農產品質量安全品質信息產品的可持續生產和充分利用,將其信息轉化為現實生產力,為切實提高我國農產品質量安全水平服務。
(四)組建高質量研究團隊
農產品質量安全信息管理作為綜合性的交叉學科,近年來越來越受到研究人員的重視,國內外圍繞農產品質量安全信息管理的研究與實踐工作越來越多。根據CNKI的數據統計結果,農產品質量安全信息管理近年來在我國學術研究界的關注度呈整體上升趨勢。其中,2013年與2014年直接相關文獻在CNKI中的檢出數量分別為146和194,分別較前一年增長了5.80%和32.88%。我國已初步形成了以部級農業科研院所、院校為研究主體的農產品質量安全信息管理研究體系。我們的研究團隊多年來持續跟蹤關注我國農產品質量安全網絡輿情信息,從輿情信息管理的角度對這一方向有所研究。但需要引起注意的一點是,我國當前專門從事農產品質量安全信息研究的創新團隊還比較缺乏,尤其是具備理論創新和實踐應用能力的品質團隊甚為少見。近年來雖然相關主題的研究成果日漸增多,但是從研究成果的科研影響力角度上來看,還不是很顯著。在此背景下,要推動我國農產品質量安全信息管理工作的進一步發展,就必須組建專業化的農產品質量安全信息學科團隊,加強在信息基礎理論與技術方法應用兩個層面的科研投入力量,盡快積累形成屬于自己的學科邊界,聚攏擁有專業化研究才能的創新人才,樹立學科領域內的標志性成果。同時,還需要完善農產品質量安全信息管理的“產學研”循環鏈條,在加強相關研究工作的同時,擴展團隊在教學和產業轉化中的職能,將研究成果在我國農產品質量安全監管的實際工作中得到應用。
(五)推進農產品質量安全信息依法管理
2006年11月1日起施行的《中華人民共和國農產品質量安全法》對我國農產品質量安全狀況信息、監督抽查結果公布、農產品生產記錄、包裝標識、檢疫標志、無公害農產品標志、質量安全事故報告通報等與農產品質量安全信息管理有關的問題進行了規定。這是我國首次通過法律手段規范農產品質量安全信息的管理。但該法主要是規范了農產品質量安全信息制度,從法律上明確了農產品質量安全信息內容及權限。該法施行以后的近10年來,新媒體迅猛發展,信息交流日益快捷,社會公眾對農產品質量安全的關注度空前高漲,關注對象已從農產品質量安全信息向農產品、產地環境、生產過程等多方面信息轉化,關注渠道已從單一的官方傳統媒體到新媒體多渠道自主式與獲取,該法有關信息管理的規定已不能滿足我國農產品質量安全信息資源管理工作的需要,其信息內容也已不能滿足公眾對農產品質量安全信息消費的需要。另一方面,相對于現行的《中華人民共和國食品安全法》在食品安全信息資源共享、食品安全風險監測與評估和食品追溯體系建設等方面對信息手段的明確界定和要求,《農產品質量安全法》對信息手段的利用程度顯然不足。信息時代,信息手段具有高效率、低成本的特點。利用好信息手段,加強農產品質量安全信息管理,將為我國農產品質量安全監管事業提供有力支撐。推進農產品質量安全信息管理法制化進程,依法依規管理農產品質量安全信息的生產、搜集整理和分析利用,有利于促進相關工作的常態化、制度化。建議在《農產品質量安全法》修正過程中,高度重視并積極推進農產品質量安全信息資源立法監管,拓寬信息管理的范圍,將有關條款中的農業行政主管部門“應當按照職責權限,有關農產品質量安全狀況信息”拓展為“負責有關農產品質量安全信息管理工作,規范農產品質量安全輿情信息監控,及時回應社會關切”。同時,大力整治網絡謠言,確保農產品質量安全信息有序流動,實現農產品質量安全信息的依法管理和科學合理共享利用。
作者:李祥洲 鄧玉 單位:中國農業科學院農業質量標準與檢測技術研究所 農業部農產品質量安全重點實驗室
信息資源管理論文:實踐教學信息資源管理論文
1目前課程教學上面臨的問題
信息資源管理課程包含理論、技術和應用的三維內容體系,要求學生對這三個環節都要有初步的認識,在此基礎上,建立和自己的特點相結合的知識結構體系,因此,如何正確地實施這三個環節的內容,對學生后續的課程學習都有較大影響。但就筆者這幾年的調研及與其他同事的交流,進行了一定的總結,信息資源管理課程的教學現狀不容樂觀,主要存在以下問題:
1.1教師與學生對課程的認識有所偏頗
許多學生在拿到教材后,會有這樣有一個錯誤的觀點:信息資源管理是一門純理論的課程。甚至少部分的教師也認為這是一門信管專業的導論課,重實踐,輕理論,對于技術即應用方面的知識也是以理論的形式進行介紹。由此,導致學生在上完本課程后,對信管專業的專業知識體系依然一知半解,達不到開設本門課程的目的。
1.2教學形式單一,學生缺乏興趣
拋開課堂內容的精彩與否,僅從教學形式考慮,傳統的板書與PPT結合已經無法吸引學生的目光,教師廣播式的教學方式也略顯枯燥,如何調動學生的課堂學習興趣,對教學效果能起到事半功倍的效果。
1.3實踐形式單一,與社會脫軌
信息資源管理本身是一門實踐性較強的課程,需要學生在實踐中鞏固所學知識。所謂實踐教學,一般指根據專業培養目標的要求,有計劃地組織學生以獲取感性知識,進行基本技能訓練,培養實踐能力為基本目的的各種教學形式的統稱,通常包括生產勞動、實驗、實習、課程論文設計、畢業論文設計、參觀、調查和其它社會實踐等。而目前的教學現狀是,實踐形式以課堂實驗為主,實踐主題也是依據教材,重復多次不能及時更新,實驗內容的更新跟不上信息知識的更新,導致學生在學校建立的知識結構與社會脫軌嚴重。
1.4案例庫陳舊,近期知識缺乏匹配案例案例教學法
是一種以案例為基礎的教學法,案例本質上是提出一種教育的兩難情境,沒有特定的解決之道,而教師于教學中扮演著設計者和激勵者的角色,鼓勵學生積極參與討論,案例教學可以大大縮短課堂與實際的距離。案例教學在不僅在信息資源管理教學上,在專業的其他課程教學中都得到了廣泛應用。而要真正發揮案例教學的優勢,除了教師的課堂組織之外,所選擇的案例非常重要。目前各個版本的信息資源管理教材所帶的案例都是20世紀90年代總結起來的一些經典案例,但和當前信息的更新速度已經無法匹配,并且對于一些新出現的知識點則沒有配套的案例,需要教師多與實際相聯系,及時更新本門課程的教學案例庫。
2構建多樣化的實踐教學平臺
針對課程教學目前的現狀,根據筆者這幾年在信息資源管理課上的教學探索和實踐。
2.1承前啟后的課前十分鐘
一般教師與學生都能在上課前十分鐘進入教室,進行相關的上課準備。教師可利用這十分鐘,與學生進行非正式的課外知識交流,交流的內容主要包括:a.針對上一次課所給出的作業或者實踐題目,交流出現的問題或者得到的收獲;b.與學生交流就上課形式進行商討,及時了解學生對于課程的真實想法;c.交代一下本次的課堂內容,如有分組等環節,可讓學生在此期間就完成此環節。簡短的十分鐘,在以聊天為形式的交流中,一則可增進師生感情,也能為上課做足課前準備,增強教學效果
2.2形式多樣的課堂教學
傳統的板書與簡單的PPT已經無法有效提高學生的上課情緒,在一些新的知識點的引入講解時,教師可以選擇播放一些隱含知識點的視頻,并能以步步引導的方式引導學生自己得出相關的知識點,并暢談自己的觀后感。通過筆者的實踐證明,以這種方式引入相同的知識點比傳統的方式效果提升一倍(通過一定的測試獲得)。在使用案例法教學的同時,教師可以以提前布置的方式讓學生也參與到部分教學中,例如,進行相同內容的PPT制作比賽,或者讓學生以老師的進行短時間的課堂講授,這種身份互換的形式,能增強學生對講授內容的印象,同時也能體會教師的不易,以積極的態度投入到課堂中去。
2.3有針對性的課堂實踐
對不同特點的知識應該選擇不同的課堂實踐方式,正確的課堂實踐能讓課堂氣氛活躍,提高學生對課程的興趣。例如,在講解知識與信息的關系的時候,目前流行的有“發展的關系”與“包含的關系”這兩種觀點,至于哪種觀點正確,可以讓學生以辯論賽的形式進行討論,由教師來進行主持。而對技術及知識應用等內容,例如講到信息系統的內容時,可以組織學生使用典型的管理信息系統,并書寫相應的使用報告,報告內容框架則由教師指定好,保障學生能有目的地去使用系統,而不僅僅由興趣主宰。
2.4與課程特點緊密結合的課后作業
在信息高速發展的今天,對于課后作業的布置,教師不應該還停留在名詞及特點的抄寫上,交給學生的更多的應該是一些開放性的作業,可以是分組進行的報告,或者是個人完成的信息檢索,充分把握專業與課程特點,讓學生在完成作業的同時,也能進行自己的思考。
2.5與社會接軌的社會實踐
目前,本門課程的實踐形式多為課堂或者學校實踐,與社會接軌的課程實踐非常少。在這一方面,教師可以利用學校這個平臺聯系社會上的企業,讓學生能夠進行實地考察或者深入實際進行課程實習,真正實現與社會的無縫接軌,也能讓學生了解目前社會上信息相關行業對本專業的知識需求是什么,幫助學生更好地建立自己的學習計劃,并間接地為后續的專業課程學習打下基礎。
3結束語
通過筆者在實際的課程教學中,逐步構建立體化實踐教學平臺供學生學習,取得了預期的教學效果,取得了預期的教學效果。多樣化的教學手段激發了學生的學習興趣,開放式的課后作業提高了學生的自學能力,有針對性的課堂實踐培養了學生獨立思考、獨立研究的能力,也加強了師生的課堂互動,社會實踐拓寬了學生的知識面,鞏固了學生對基礎知識和基礎理論的理解與掌握。但是“信息資源管理”的課程中還有許多值得研究和探討的地方,有待于在今后的教學實踐中進一步充實與完善。
作者:江秀萍 單位:西安財經學院管理學院
信息資源管理論文:多校區圖書館信息資源管理論文
一、多校區圖書館信息資源管理建設目標
多校區圖書館應為一體化運作機制,一個適應跨校園信息環境、滿足跨校區教學和科研對文獻信息資源需求的動態平衡,同時還要適應多校區和擴招形勢的要求的綜合圖書館。以資源保障整體化發展思路為指導,以校園網絡為依托,采取“整體規劃,合理分布,協調發展,共同保障”的建設方針,力求建成一個具有文獻資源管理和協調機制,能發揮校區館之間文獻信息資源的綜合優勢,具有完善館際資源存取和傳遞體系。確立現代化信息服務手段的創新機制的內外互連的信息網絡系統,實現全校范圍內的書刊文獻資料“通借通還”的服務機制,并提供全天候的網絡信息檢索服務,有效地提高校內外用戶的文獻信息資源的可獲知能力和可獲得能力。開展多校區圖書館局域網絡環境建設,實現統一的圖書館自動化管理系統進行多校區管理,將館藏書目數據庫、國內外大型文獻數據庫上網,有計劃地開展各種特色專題數據庫、館藏文獻數字化、虛擬圖書館等建設。不僅要立足本校,建立全校范圍內的文獻信息資源保障體系,實現全校范圍的文獻信息資源共享,而且還要走出校門,面向社會,放眼世界,將其融入到區域性、系統性、全國性、全球性的文獻資源信息系統中,以實現更大范圍的文獻信息資源共享。
二、多校區圖書館信息資源整合中遵循的基本原則
(一)統一管理
及時,文獻信息資源統一管理。形為多個圖書館,實為一個綜合圖書館統一管理。各個校區的圖書館不再為獨立的圖書館,打破各校區圖書館獨立建設文獻信息資源的封閉式機制。文獻資源布局應根據各校區院系專業設置特點及讀者對文獻需求特點,來調整館藏文獻信息資源,更好的滿足讀者對信息文獻的需求。文獻建設統一管理整體考慮,保障文獻信息的完整性、連續性、系統性,減少了文獻信息資源的重復建設投入,減少浪費。第二,圖書館工作人員統一管理。圖書館工作人員是讀者和信息資源之間的橋梁、紐帶,其自身素質的提高有益于信息資源利用的進行。各校區圖書館工作人員統一管理、培訓,加強讀者至上的觀念,使圖書館的服務規范、制度、方式、理念有統一標準。第三,讀者用戶統一管理。“一切為了讀者,一切從讀者出發”是圖書館工作的服務宗旨。多館制模式下,圖書館在空間上的不統一使得文獻的流通變得更具復雜性。但保障“讀者至上”原則,為方便讀者,多校區圖書館使用統一的流通規則。讀者可以使用一證通用,憑一張借閱證件就可以在任一校區圖書館借閱文獻資料,實現通閱通借通還制度。加強OPAC功能,在網上開展預約借書和續借服務,提供異館代借文獻遞送服務,實現讀者無需奔波就能借閱到任何校區圖書館的館藏文獻。
(二)信息資源優化
多校區存在著院系專業學科設置、學生結構及重點建設學科等的不同,導致讀者對文獻信息資源需求也有所不同,所以要求各校區圖書館對文獻信息資源按讀者需求進行優化調整,保障重點學科及讀者對文獻信息資源的需求。
(三)各校區圖書館增強協調合作
每個校區圖書館文獻信息資源有限,要到達文獻信息資源共享,提供讀者對文獻信息資源利用率,就要做好各校區圖書館之間的協調工作。依托現代網絡資源,更便利文獻信息資源的傳遞、調配。只有協調工作做好,才能構建結構合理、比例適宜、配置恰當的全校圖書館文獻信息資源保障體系,也才能夠較大限度地滿足多校區讀者多層次、多元化文獻信息資源的需求。
三、多校區圖書館信息資源整合的具體措施
(一)建立健全文獻信息資源利用保障體系
多校區圖書館對文獻信息資源建設不再以完整性和系統系做標準,不再建立“小而全”的獨立多校區圖書館,而是把整個學校圖書館視為一個整體圖書館來考慮建立文獻信息資源,甚至可以多校聯合建立文獻信息資源。建立多校區圖書館文獻信息資源應該針對多校區院系學科學生等情況,結合校區圖書館實際情況來構建。校區圖書館館藏文獻信息資源應該是要統一規劃,統籌安排,目標管理,使全館文獻信息資源得到合理分布,體現整體發展,特色收藏,保障專業文獻資源滿足教學科研的需要。在文獻信息資源保障方面,應堅持以本校應用型為主,強調適用性原則進行文獻信息資源建設,根據服務的讀者,結合本校重點學科的建設和發展的需要,建立有主有從能體現高校特色的藏書結構體系。具體來說,保障本校的國家、省重點學科文獻收藏的系統性和完整性,中文資料的收藏力求完備,外文資料的收藏達到研究級。加大各種非印刷型文獻載體的收藏量,不斷豐富本館的文獻信息資源,努力提高教學和科研文獻需求的保障率,建立和完善文獻信息保障體系,較大限度地滿足全校師生教學、科研的需求。高等學校的院系(所)資料室是全校文獻保障體系的組成部分,將其納入全校文獻信息資源建設中,打破圖書館、各院系資料室分散封閉的格局,統一編目建庫、統一管理文獻資源,對院系資料室進行的協調、規劃、重新布局,合理劃分圖書館與院系資料室的權限,接受學校圖書館的指導與協調,應面向全校開放,提供文獻信息服務,實行資源共享。
(二)建立多元化的信息整合和共享機制
多校區圖書館格局,存在著校區空間分割,文獻信息資源分散,造成利用不便,而數字化信息資源依托校園網絡環境因其不受時間與空間限制的特點,成為彌補這個不足的最為有效的辦法。數字化電子信息資源以有形和無形兩種形式為主,類似光盤、錄像帶、磁盤等媒體為介質的被我們稱之為有形資源,而存儲于網絡信息環境或計算機設備中的電子信息資源,則被視為無形資源。電子信息資源應以讀者用戶需求為導向,建立專業、高效的專題數據庫。對電子信息資源進行組織與管理,主要是針對圖書館文獻資源,對現有的紙質文獻資源應盡量實現數字化,并對數字化信息資源進行分類、編目,構建完善標準化數據庫。方便讀者的使用,各校區的圖書館使用統一的自動化管理系統,實現館藏書目的標準化和規范化,構建高質量的館藏書目數據庫,為多校區讀者提供快捷高效的檢索系統。電子資源應盡快上網,在校園網上進行共享,并在書目檢索、摘要檢索的基礎上努力實現全文檢索,以滿足多校區廣大讀者的文獻資源需求,實現開放高效的數字化信息服務。高校圖書館其信息資源存在著資源有限性,在信息化背景下,高校圖書館可以通過加強館際之間的交流與協作,將校外信息資源作為自身必要的有益補充,還可以采取構建圖書館聯盟等形式,使得高校之間、高校與社會之間通過分工與合作的方法,實現圖書館文獻信息資源的共建共享。這種形式不但可以使現有的信息資源得到充分利用,還可以使每個圖書館的文獻信息資源建設得到優化,為文獻信息資源的加工、整理以及進行深層次開發搭建一個技術平臺,為讀者用戶較大范圍的使用和利用各類文獻資源開辟了一個快速方便的通道。
(三)構建高效完善的文獻信息資源網絡
網絡環境下的信息資源保障是以圖書館自動化管理系統的高度集成化和網絡化為前提的。因此,以發展網絡技術為重點,以多校區的校園網為依托,充分利用網絡電子資源開展文獻信息服務的網絡管理系統,確保多校區圖書館文獻信息資源服務工作的高效運作。基于網絡的Web技術可以在世界范圍內提供各種信息的采集和綜合、信息的分析和處理、信息的交互和共享,多校區圖書館信息網絡管理系統可以采用基于Web的Internet的技術支持來建設內部信息網絡,然后通過網關與外部的Internet相連,這樣不僅可以與外界保持兼容,同時也能獲得良好的網絡技術支持。
(四)提高圖書館工作人員綜合素質
圖書館是信息資源的載體,圖書館工作人員是圖書館信息資源的建造者和使用的管理者,隨著網絡技術化水平的不斷提高,對于圖書館工作人員的能力水平和專業技能也提出更高的要求。圖書館工作人員不僅要具備基礎圖書管理知識,同時也應該不斷提高計算機應用水平和外語水平。因此,加強人才基礎建設,為圖書館工作人員提供再教育和培訓的機會,強化相關專業技能的系統化培訓,不斷推進素質教育,強化現代化信息發展的新觀念,積極引進和研發新技術和新方法,為圖書館健康發展提供支持。圖書館工作人員必須適應信息時代要求的職業道德觀念,有創新意識,有良好的職業道德和法制觀念,用心構筑起信息資源與讀者之間的橋梁。
四、結語
總之,高校多校區辦學模式是中國高校擴大辦學規模、提高辦學效率的產物,要適應當前高校多校區辦學的形勢,多校區辦館我們只有不斷總結經驗,不斷探索多校區管理體制和運行機制的有效模式,不斷地優化整合現有的文獻信息資源,提高服務水平,才能不斷滿足廣大讀者日益旺盛的閱讀需要,研究需要,創新需要,才能充分發揮圖書館在現代高等教育中應有的作用。
作者:張貝 黎玫 單位:云南大學圖書
信息資源管理論文:企業高效信息資源管理論文
1構建高效信息資源管理的作用和意義
1.1構建高效信息資源管理有利于實現企業信息化
企業信息化建設的核心和關鍵是構建高效信息資源管理。我國要實現以信息化帶動工業化戰略,促進社會經濟跨越式發展就必須加快發展企業信息化。企業信息化的實質就是以信息技術為支撐,通過及時的利用信息資源,現實企業決策科學化,發展常態化。由于全球經濟聯系日益緊密、社會主義經濟制度的不斷發展和完善以及現代科學技術的迅速發展,企業面臨的生存和發展的環境發生了巨大的變化,因此,企業信息化建設也要隨著時代的變遷而不斷變化,要實現企業信息化是構建高效信息資源管理的必由之路。要實現企業信息化不僅要加強信息科學技術有效利用,而更重要的是重視信息資源管理的構建。通過構建合理高效的資源管理系統,合理收集、分析、使用信息資源,使信息資源達到優化配置,從而提高企業競爭力。
1.2構建高效信息資源管理有利于提高企業經濟效益
企業生產經營的最終目的是實現經濟利益較大化,而企業要達到這個目的,就要廣泛收集和充分利用信息。在現代社會,企業之間的競爭是包括價格、質量、人才、技術和信息資源等各個方面的多方位的競爭,信息資源的競爭在這幾個方面競爭中作用更加突出。搶先占有信息的一方,就會在市場競爭中占據主動權,也就能夠獲得較大的經濟效益。企業的信息管理人員通過收集有關部門、競爭對手和市場的信息,利用這些信息分析宏觀經濟政策的變化、競爭對手的策略、顧客的消費趨勢,輔助決策者作出正確決策,有利于降低企業經營風險。其次,企業通過與外部環境的信息交流,可以提高企業適應外部環境能力,從而促進企業健康發展,不斷提高企業經濟效益。
2構建高效信息資源管理的困境
隨著我國市場經濟體制的建立和信息技術的快速發展,企業信息資源管理工作取得了一定發展,但由于各種因素的影響,企業信息管理還處在分散落后的狀態,管理部門分立、溝通不暢、協調不力,造成企業信息資源的閑置和不足共存的局面,導致企業信息資源的管理水平很低,還遠遠不能滿足企業自身發展的要求,也不能適應經濟全球一體化的要求。
2.1信息意識落后,影響企業信息資源的有效利用
企業信息資源是企業生存和發展不可或缺的重要資源,也是企業提高自身競爭力的重要法寶。目前,雖然企業經營者日益重視信息資源管理工作,信息資源管理工作的狀態也逐步向積極主動轉變,全體企業員工也逐漸樹立起信息觀念,但企業經營者仍然缺乏正確信息意識,這主要表現在企業做重大決策時還是習慣于憑主觀感受和經驗,仍然沒有樹立正確決策的理念,即信息充分性是影響到決策的正確性關鍵因素。另一方面,部分企業經營者認為企業的生存和發展主要是靠制度、技術、資金、人才等要素,信息資源的影響不是太大,從而對信息管理工作缺乏長遠規劃,由此導致企業不能充分利用信息資源,在信息不充分的情況下決策,造成企業損失。如果企業的管理者信息資源管理意識淡泊,信息的部門化和管理科學化的觀念便不會得到重視。
2.2技術人員和資金缺乏,信息資源管理缺乏保障
信息技術是高新技術,企業信息資源管理需要高素質人才和先進的信息技術裝備。首先,企業信息的管理人員要求“一專多能”,即他們不僅要掌握專門的信息科學技術知識,還應懂得企業生產、管理和經營等方面的業務知識。但是由于歷史和現實原因,我國許多企業缺乏的專門的信息管理人員,即使有信息管理人員,由于其缺乏必要的知識儲備,綜合業務水平不高,不能適應企業信息管理新要求。其次,由于資金缺乏,企業不能裝備現代化的信息技術設備,致使的信息技術不能在企業里廣泛應用,從而信息資源配置不合理,信息管理工作開展緩慢。
2.3信息管理機構設置不合理,信息資源整合性較差
首先,企業信息管理機構不完善。企業內部一般都沒有成立專門的信息管理機構,同時也缺乏專門的信息管理人員。其次,企業內部各部門設置不合理。各個部門對信息技術應用程度不同,造成信息各個部門正常流動受阻,致使各個部門形成信息孤島,造成信息資源整合性較差。企業信息資源整合性差一方面會造成信息資源使用成本增加,從而使企業成本整體成本上升;另一方面,由于信息流動不暢,會導致信息資源配置不合理,使企業運作不能充分利用信息,造成信息資源浪費。
2.4信息數據環境層次低,造成信息資源優化性較差企業信息內容多、數量大,而企業卻沒有采用先進的信息技術來充分利用這些信息資源。雖然有的企業通過建立數據庫管理系統,加強對信息資源的運用,但是由于信息數據環境層次低,企業各部門往往分別建立各自的數據庫,造成相同的數據信息在不同部門的數據庫存在。這既造成數據信息數量劇增,又由于管理困難,使信息資源得不到有效利用。對于企業內大量的非結構化的內容,企業多零散得存放在文檔庫,圖片庫中,沒有對這些內容進行科學分類管理,這就是這些信息資源不能有效檢索,造成信息資源配置失效。企業的這種低層次數據環境,不利于支持信息管理機構很好的發揮職能。
2.5信息處理的方式落后,造成信息資源利用性較差企業要獲得及時、、有用的信息,就必須利用科學的信息處理方式對企業信息資源進行處理,提高信息資源的利用效率。面對海量的信息資源,企業只有對信息資源進行去偽存真、去粗存精、由表及里及由此及彼的加工處理,找出信息資源內在規律和和使用價值,才能為企業決策提供信息支持,而要做到正確處理信息,需要用先進的信息處理方式。但是,目前我國企業信息處理的方式還相當落后,與企業對信息的需求相差很遠,更與信息化的時代要求相差很遠。
2.6信息資源交流的平臺缺乏,造成信息互動性較差隨著世界經濟聯系日益緊密,企業需要建立一個開放的內外交流的平臺,以便加強政府、投資方、合作伙伴、客戶和競爭對手等各方聯系。為了有效利用信息資源,雖然許多企業加強了硬件建設投資,配置了必要的信息管理設施,但是不同行業的不同企業在進行信息資源管理系統的建設時,沒有采用統一的信息系統建設標準,這就造成不同企業不能與其他信息主體進行信息交流,從而造成信息互動性較差,不利于整個社會的信息共享管理,使企業整個外部信息環境得不到優化。
3構建高效信息資源管理的策略
3.1樹立信息意識,提高企業對信息管理認識水平
發達國家的企業家們認為:控制信息就是控制企業的命運,失去信息就失去一切。這種意識說明了信息對一個企業發展的重要作用。企業要是做出正確的決策就必須有的判斷,而企業要有的判斷就必須掌握充分的信息。企業應該重點培養各類人員的信息意識,使企業員工充分認識到構建高效信息資源管理是推進企業不斷發展壯大的必備條件,要樹立起正確的信息意識,即企業的財富是企業合理經營和充分利用信息的共同結果,合理充分利用信息,能為企業正確決策提供信息支持,不斷提高企業經濟效益,從而提高企業的競爭力,促進企業的不斷發展壯大。
3.2加大培養人才力度,提高企業信息資源管理人員的水平
企業的競爭最終還是人才的競爭,企業要建立信息管理系統,就必須要有一支高素質的信息管理人才對隊伍。企業要加強對信息資源管理人才的引進和培養力度,任用具有專業的信息技術,又懂企業經營管理的復合型人才。一方面,要不斷引進的信息管理人才。在知識經濟時代,人才是及時生產力,是企業創新能力關鍵。企業要想在競爭中立于不敗之地,就必須不斷引進高素質的信息資源管理人員,以不斷充實企業的智力資源;另一方面,要多途徑培養人才。在不斷引進高素質的信息管理人員的同時,要在自己企業內部培養和造就高素質的信息管理人員。企業要根據自身的實際,加強對現有信息人員培訓,通過采取多種途徑提高企業信息資源管理人員的素質。
3.3建立健全企業信息資源管理機構,提高信息資源的整合性
隨著信息技術的不斷發展,必然要求企業對現行的管理體制和管理模式進行改革,從而適應企業信息化的需要。①要對企業的管理機構進行優化調整,應按信息化的要求,從提高效率的角度,對企業的機構設置進行調整,使企業的各職能機構都能圍繞提高企業經濟利益的中心運轉。②依照企業信息化管理的要求,推行首席信息官制(CIO)。首席信息官職位,既具有相當于副總經理的地位,而作為專業人才,也掌握了信息技術和信息管理方面的基本知識和技能,是具備技術和業務過程兩方面的知識復合型人才,常常是將組織的技術和業務緊密結合在一起的人選。通過企業信息資源管理機構的設置,有利于解決信息資源分散和企業各部門在信息資源開發利用工作中各自為政的問題,消除“信息孤島”,提高信息共享程度和利用率,發揮信息的較大效益。
3.4建立企業管理信息系統,提高信息資源的優化性
企業提高信息綜合利用能力的關鍵是建立管理信息系統,也是企業構建高效信息資源管理體系的基本要求。企業建立高效的信息管理系統,可以提高獲取企業信息資源能力,增強企業的信息處理能力,優化信息資源在企業各個部門的共享水平,提高企業信息綜合利用能力和信息化水平,從而有效提高企業的市場競爭力。
3.5利用信息技術手段整合信息資源,提高信息資源利用效率
企業要想提高資源利用效率,就要充分利用互聯網的信息資源。只有充分掌握網上信息資源,企業才能充分掌握信息資源,從而為科學決策提供信息支持,把握市場競爭主動權。未來生產和生活方式的核心是網絡,因此,加大網絡信息資源開發的深度和廣度,是提高企業信息資源開發利用的有效途徑。網絡信息資源的特點是數量大,種類多,通過對網上各種各樣的非正式信息、半正式信息和正式信息的整合、利用匯集整合利用,從而提高企業利用信息的廣度和深度。
3.6建立企業信息管理的標準平臺,提高信息資源的互動性
要建立企業信息管理的標準化平臺,以切實加強不同企業間信息資源的相互交流,提高信息資源的互動性。信息資源管理標準化建設是建立統一的系統管理系統的基本要求,一方面有利于企業構建高效的信息資源管理系統,降低獲得企業信息資源的成本,提高企業信息資源的利用效率;另一方面,還有利于加強企業與外部環境的信息交流,信息資源在相互交流中,提高使用效率。信息資源管理標準化的主要包括技術、設施、管理、術語等各個方面的標準化。信息資源標準化的關鍵是信息技術的標準化,也是建立企業信息管理標準平臺的核心。信息資源管理標準化建設有利于促進社會經濟的健康發展,特別是為在信息社會的條件下為企業信息管理創造良好的平臺,有利于提高信息資源的互動性。
作者:李作紅 單位:廣東輕工職業技術學院圖書館
信息資源管理論文:移動互聯網信息資源管理論文
1我國移動互聯網信息資源管理現狀
1.1信息資源建設現狀
1.1.1信息來源
信息主要來源于提供商和個人用戶。這里提供商又分為服務提供商,以及內容提供商。服務提供商即通常是指在移動網內運營增值業務的社會合作單位。它們為終端用戶提供一系列信息服務,如娛樂、游戲、短信、彩信、WAP、彩鈴、鈴聲下載、定位等。內容提供商通常是指為電信運營商提供內容服務的社會合作單位。信息內容來源一般有兩類:一類是本單位自行開發制作的,另一類是依法或依約定從某些版權擁有者獲得授權或鄰接權,比如音樂歌曲影視作品等。而個人用戶由于移動互聯網交互式服務以及用戶參與水平較低,目前來自個人用戶的信息相對于Web2.0互聯網網站來說少得太多。
1.1.2信息資源類型
按照資源屬性進行劃分,移動互聯網信息資源包括時事新聞、公共信息、商業信息、交互信息和個人信息。時事新聞即指通過報紙、期刊、廣播電臺、電視臺等媒體報道的單純事實消息。時事新聞重在描述事件發生的事實,時間性和空間性很強。公共信息是指大家都能自由獲得的信息,比如12580和12114等聲訊平臺提供的各種信息。商業信息是指比如移動商城、手機證券等移動電子商務所提供的關于商業方面的信息。交互信息就是常見的手機QQ、微博以及短信等相互交流溝通的信息。個人信息則是包括個人身份信息、注冊信息、電子郵箱、個人賬戶信息、位置信息等隸屬于信息用戶個人的一切信息。按照信息種類進行劃分的話,移動互聯網的信息資源可以包括文字、圖片、音頻、視頻信息等。由于終端設備的特殊性和顯示屏的局限,目前移動互聯網上傳播的信息種類還是以文字為主,圖片、音頻和視頻信息占據越來越多的比重,但是與互聯網相比,這些類型的信息由于需要較高的設備性能作為支持,在當前移動互聯網環境下,數量和比例都相對較少。
1.2信息資源開發與利用現狀
1.2.1增值信息服務
隨著3G信息時代到來,傳統的通話服務進一步減少,移動網游、移動動漫、移動電子商務、移動視頻等一系列移動互聯網增值信息產品逐漸融入百姓生活,移動增值業務的市場需求將日益旺盛,其商業模式將更加多樣化,并為移動互聯網帶來更多的盈利模式。
(1)一般增值信息服務。一般的增值信息服務有手機網游、移動動漫、移動商務等。手機網游的優點就是讓用戶可以隨時隨地進行互動交流,但在網絡條件、平臺建設、付費渠道、盈利模式的創新等方面還存在不少弊端。同樣,目前我國手機動漫也存在內容稀缺、產品質量偏低、產品稀少、主題單一等問題;移動電子商務是近年來移動互聯網增值信息服務中發展最為迅速的一項,把WEB、WAP和SMS三者結合起來,既能繼續使用2G時代原有資源,又能把現有資源延伸。但目前的手機支付業務大多體現的是“便民”性,而對于用戶來說,“利民”性可能具有更大的吸引力,這是移動電子商務的服務提供商當前所面臨的主要挑戰。
(2)農業信息增值服務。面向農村的信息增值服務在各大運營商的服務版圖上也越來越占據重要的分量。比如,中國移動與農業部在三農信息服務、農機調度信息服務、農商對接平臺等項目開展了重點合作。其中,“12316三農信息服務”由農業部門提供農業專家咨詢服務、由中國移動提供信息服務平臺和呼叫中心,通過語音熱線、短信咨詢等方式為全國農民提供市場行情、農業技術等專家咨詢服務。比如在廣西已有近兩千名專家通過12316“三農”服務熱線為農民提供信息服務。
(3)移動金融信息服務。移動金融信息服務有望實現用戶、ARPU雙增長,根據中國互聯網絡信息中心統計,2010年網絡炒股用戶規模為7088萬人,同比增長24.8%,而隨著國內3G用戶的高速增長以及智能手機的普及,移動金融信息服務將保持高速增長。
(4)位置信息服務。互聯網地圖和GPS手機整合點之一就是LBS(基于位置的服務)。位置服務是指在電子地圖平臺的支持下,通過通信網絡獲取移動終端用戶的位置信息(經緯度坐標),從而為用戶提供相應位置服務的一種新型業務。眾多通信運營商、地圖廠商、軟件開發商加入了LBS的行列。LBS是一個位置服務協作平臺系統,目的是為了實現具備可以隨時、隨地、為任何人、任何事提供的各種移動信息服務,如個人位置信息搜索、推薦服務和個性化地圖構造等;任何人通過平臺可以方便、多向互動地為虛擬組織中的其他人提供的各種移動信息服務。其中終端用戶的功能包括:基于位置的信息查詢、位置感知的信息查詢、系統消息推送、黃頁查詢、群組協作、傳統通信、用戶管理等。由于位置信息服務在我國的發展時間尚短,因此目前各方面都不成熟。
(5)面向教育的增值信息服務。面向教育領域的信息服務有移動數字化校園信息服務等,如手機一卡通之類,將校園卡和手機綁定,便可以通過手機的網絡服務進行電費網費的繳納等活動。教育領域的信息服務還有移動圖書館信息服務,移動圖書信息服務是依托目前比較成熟的無線移動網絡、國際互聯網以及多媒體技術,使人們不受時間、地點和空間的限制,通過使用各種移動設備(如手機、掌上電腦、筆記本電腦等)來方便靈活地進行圖書信息的查詢、瀏覽與獲取的一種新興的圖書館信息服務,是數字圖書館電子信息服務的延伸與補充。
1.2.2信息資源利用效率和效果
按照工信部的統計,截止2013年8月,我國移動電話的用戶數達到11.96億,而移動互聯網用戶規模達8.28億。移動互聯網用戶規模繼續保持快速增長的原因在于,電信運營商切實推進3G網絡建設和推廣,調整手機上網資費,引入明星終端,極大刺激了市場需求和用戶購買及消費意愿;另一方面,手機應用商業模式成功整合大量個人開發者和團隊,使得基于不同操作系統平臺的手機應用數量大幅提升,極大豐富了用戶個性化需求,提升用戶黏性和體驗度。從用戶的認知角度分析,目前用戶對移動互聯網工具類應用的認知較高,其次是娛樂類應用。清科研究中心分析認為,移動互聯網應用的用戶認知將延續互聯網應用用戶認知的過程,由此預計未來移動互聯網商務類應用具有一定的發展空間。移動互聯網用戶具有移動性、個性化等特點,是移動互聯網發展的機遇所在。任何一個手機號碼背后代表的都是一個用戶,用戶的行為和消費習慣都可以通過手機這個終端“暴露”出來。但是實際上,許多用戶是在自動開通GPRS情況下被動上網,他們中的大多數人并沒有形成用手機上網的習慣,不是真正意義上的手機網民。而且由于手機鍵盤小,輸入存在障礙,很多用戶不愿意使用手機上網。
1.3信息人才現狀
高層次的人力資源可以促使移動互聯網快速發展。現在的信息社會由于具有知識密集和技術密集的特點,因此需要方方面面的人才共同努力才能謀求發展。對于移動互聯網來說,當前信息人才的現狀是:傳統的固網運營人才比重偏高,新興的3G、NGN、IPTV等方面的運營人才稀缺;網絡型和技術型人才比重偏高,業務型和經營型人才比重偏低;執行型人才比重偏高,戰略型與規劃型人才比重偏低;專家型人才比重偏高,復合型人才比重偏低。而四類短缺的人才正是我國移動互聯網實施戰略轉型所必須具備的,因此信息人員的這些現狀不容樂觀。
1.4信息技術現狀
移動互聯網的主要信息技術除了基本的通訊技術、網絡傳輸技術等之外,還有以下幾種新技術需要特別引起關注。①Web2.0技術:Web2.0已成為實際意義上的標準互聯網運用模式。以博客、內容聚合、百科全書、社會網絡和對等網絡為代表的Web2.0應用已被用戶廣泛接受和使用。伴隨手機智能化水平的提高,該類技術應用在移動互聯網領域得到了迅速發展。②云計算:云計算的出現使得人們可以通過互聯網獲得各種服務,并且能夠實現按需支付的需求。云計算的核心思想,是將大量用網絡連接的計算資源統一管理和調度,構成一個計算資源池向用戶按需服務。Web2.0提供了云計算的接入模式,也為云計算培養了用戶習慣。隨著云計算平臺的建立,運營商移動互聯網應用開發和運營成本會大大的降低。移動互聯網的技術發展日新月異,很多技術不斷推陳出新創造了新的生命力,運營商需對這些技術進行分析和研究,從而在移動互聯網產業鏈上找到合適的定位才能創造出比互聯網時代更多的價值。
1.5信息安全與保障現狀
移動互聯網來自于移動通信技術和互聯網技術,可謂是取之于傳統技術,而超脫于傳統技術。但是不可避免地,移動互聯網也繼承了傳統技術的安全漏洞。此外,移動互聯網由于本身的特點,也產生了許多不同的安全問題。移動互聯網不同于傳統移動通信的最主要的特點是:扁平網絡、豐富業務和智能終端。不同于全部由運營商管理的單一業務通信網,移動互聯網承載的業務多種多樣,部分業務還可以由第三方的終端用戶直接運營。特別是移動互聯網引入了眾多手機銀行、移動辦公、移動定位和視頻監控等移動數據業務,雖然豐富了手機應用,但也帶來更多安全隱患。移動互聯網服務過程中會發生大量的用戶信息(如位置信息、消費信息、通信信息、計費信息、支付信息等)交換,如果缺乏有效管控機制,將導致大量的用戶信息濫用,使用戶隱私保護面臨巨大的挑戰,甚至會出現不法分子利用用戶信息進行違法活動。同時,隨著移動互聯網的發展,垃圾信息的傳播空間將大大增加,垃圾信息的管理難度也會不斷增大。
2我國移動互聯網信息資源管理存在問題
移動互聯網在給人們帶來快捷的信息,高速發展的時候,同時又帶來了一些負面影響。移動互聯網發展中所存在的問題,也是移動互聯網在發展中所遇到的挑戰。
2.1移動信息服務市場欠缺規范
服務市場欠缺規范表現在兩個方面:①很多移動服務現在還處在開創階段。業務種類從短信、彩信、手機上網、無線音訊互動服務到彩鈴、手機游戲、手機電視、移動支付、移動即時通訊、移動電郵、位置服務、二維碼等,種類越來越多,內容越來越豐富。同時進入的SP企業數量得到了快速增加,截至2011年底,全國增值電信業務經營者數量為21291家。隨著進入門檻降低,經營企業良莠不齊的情況非常明顯。很多企業為了快速發展業務,追求短期效益,采取很多違規的行為,嚴重損害了用戶權益。②具體表現在服務收費標準不明確,存在消費陷阱。
2.2用戶信任問題
有些移動運營商只在乎自己是否盈利,而忽略了用戶的需求,使得用戶的需求不能得到滿足,從而流失了一部分用戶。另外移動運營商還存在欺騙顧客的現象,使得顧客在制定了信息服務后卻得不到相應的服務,這就使用戶對其的信任大大下降,妨礙了移動互聯網健康快速的發展。
2.3信息安全問題
移動互聯網定位于一個開放的信息承載網絡,其安全性越來越受到人們的重視和質疑。首先,智能手機所占比例越來越大,移動終端在向平板電腦、上網本、電子書等便攜式終端擴展已成為必然趨勢,因而使移動互聯網安臨更大挑戰。其表現為智能終端病毒及木馬病毒大幅增加,從而導致個人信息泄露或出現對電子商務的安全威脅。其次,來自傳統互聯網的惡意代碼、僵尸網絡、垃圾信息等問題,以及來自新業務模式的移動電子商務中詐騙、隱私泄露等問題將越發嚴重。由于移動互聯網用戶基數大,節點自組織能力強,同時涉及大量的私密信息和位置信息,因此有可能引發大規模的攻擊和信息發掘,包括拒絕服務攻擊及其對于特定群組的敏感信息搜集等。此外與固定互聯網相比,移動互聯網的惡意信息傳播方式多樣化,具有即時性、群組的性等特點。
2.4信息資源質量問題
“信息爆炸”現象嚴重,移動互聯網上真正有價值的信息常常被大量無用信息所淹沒,因而不得不耗費大量的時間和精力在信息“洪水”中搜尋有用的信息,搜索過程難免造成大量信息流失,從而造成信息的極大浪費。另外,大量的不良信息充斥著移動互聯網,如果等其發展到一定階段再治理,難度更大,代價也更高。
2.5移動通訊行業監管問題
目前,我國對移動互聯網的監管還比較薄弱。我國監管機構缺乏法律的充分授權,由于立法相對滯后,監管部門運用經濟、技術、法律等手段綜合管理的機制尚未形成。其次,技術上防范難度也比較大,移動互聯網違規發送內容和頻次的多變性、隱蔽性以及跨地域的傳播使得調查取證困難。另外,移動互聯網的監管涉及范圍廣泛,涉及技術、經濟、公民權利、社會價值的判定等諸多領域,需要公安、工商、新聞、文化、電信等在內的多個管理部門和企業在各自職責范圍內通力合作,采取積極的措施進行綜合性治理。
3移動互聯網信息資源管理對策建議
對于移動互聯網在發展中所遇到的問題,要制定出一些對策來改善這些問題,使移動互聯網的發展能夠順利進行。信息服務的規范有待進一步加強。①應該加強政府監管。這就需要,不斷完善法律法規,通過市場準入對經營者提出服務質量的基本要求和保障;服務質量通告,定期通報違規信息服務企業信息;通過年檢手段,清理不規范的經營企業;開展各項專項治理活動,提高電信服務質量;還要著手建立和完善業務評測機制、信譽機制以及退出機制。②基礎運營商在提高改善電信服務質量中應承當相應責任。基礎運營商給信息服務經營者提供了業務接入網絡平臺,如果信息服務經營者內容上有問題,從法律責任上講應該由經營者自己承擔,但實際上這些消費者都是基礎運營商的客戶,基礎運營商應承擔相應的連帶責任,因此對信息服務經營者的監管是基礎運營商無法推卸的義務,基礎運營商應從制度、手段兩個方面入手,完善自身的管理制度和審核流程,理順信息服務經營者準入及退出機制,嚴抓信息服務經營者服務質量問題,這將有助于規范移動信息服務經營者的經營行為。③還有加強行業自律、信息服務經營者也應自身提高服務質量。④充分利用全社會的力量加強對移動信息服務企業的監督作用,尤其要利用媒體的力量對電信服務質量進行監督。
關于用戶信任的問題,運營商當務之急要做的不是追求自己去開發和推廣單個產品,而是應該致力于搭建好智能的平臺和通道,認真分析用戶需求。移動互聯網是一種生活方式,也是一種產業模式,只有建立在以用戶為中心、把握用戶需求、不斷為用戶服務的基礎上才能有更大的發展。而對待移動互聯網安全問題要在移動互聯網健康發展的前提下,可采取如下措施:①加強法律監管體系建設。吸取國外一些發達國家法制體系建設經驗,結合我國實際情況,揚長避短,建設適合我國的一套法律體系。②加強移動互聯網安全技術標準制定。結合我國密碼管理辦法規定和已有密碼算法,制定相關安全標準,并相應地引入移動互聯網安全機制,同時引入網絡域安全機制。③加強對移動終端的管理。④加大對安全服務領域的投入。在推進移動互聯網和全業務運營過程中,運營企業需進一步加大網絡信息安全建設的投入力度,提升通信信息品質和安全性,提升客戶體驗。⑤對網絡內容進行精細化管理。在監控機構方面,我國應進一步明確網絡管理方面的職責分工,逐步實行網絡和內容分開管理,并設立專門的監管部門來對互聯網內容進行管理。⑥建立完善的安全匯報處理機制,其中至少包括匯報環節、審查環節和管制環節。
作者:邵艷麗 邵冰潔 單位:安徽大學管理學院
信息資源管理論文:圖書信息資源管理論文
一、圖書信息資源管理工作過程中存在的主要問題
指引庫建設問題。指引庫能夠進一步開發和利用網絡上的信息資源,其作為用戶同信息部門進行連接的平臺,能夠為讀者完成信息獲取提供一定的導航作用,在很大程度上擴大圖書機構的虛擬館藏。但是目前,一部分圖書機構在指引庫的建設方面相當不成熟,與之連接的信息點和網站過少,只能給讀者或者用戶提供極為有限的信息源,限制了圖書信息資源管理工作的良好開展。
二、圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑
針對圖書信息資源管理工作現階段所存在的主要問題,加強網絡環境下的圖書信息資源管理工作,其全新工作思路應該著重于以下幾個方面:
(一)進一步加強書目信息網絡規劃
加強書目信息資源的網絡規劃,圖書機構首先就應平衡虛擬館藏和現實館藏之間的關系,既要注重于全新網絡環境下的信息管理工作,也不能影響傳統圖書服務的系統性和完整性。在此基礎上,圖書機構還應該依托發達的現代信息技術和計算機技術,建立較為完善的書目信息網絡,通過該書目信息網絡的“聯機合作編目”以及“網絡公共查詢”等功能加強對書目信息的保障,使用戶能夠隨時隨地查詢到自己需要的信息,進一步加強圖書管理服務職能。
(二)促進數字化信息資源體系建設
促進圖書數字化信息資源體系管理,一方面要建立對社會發展和經濟進步具有重要作用的特色數字信息資源以及各種類型的數據庫資源,統一各種數據庫資源的標準,使其網絡化、電子化、信息化,更好促進數據庫系統的發展和完善,促進其對各種有價值信息的收集、加工和整理工作,保障圖書信息資源系統的穩定運行。另一方面,圖書機構還要在保障現實館藏完整性不受影響的前提下加強虛擬館藏建設力度,積極對各種網絡信息資源進行開發利用。加強虛擬館藏建設,最常用的方式是購買可以通過鏡像或在線方式加以利用的有價值網絡信息資源和各種數據庫資源。通過建立數據庫資源以及加強虛擬館藏等手段完善圖書數字化信息資源體系建設和管理,就可以很大程度上延伸圖書機構的網絡終端,使其具備更加豐富的信息資源體系。
(三)完善圖書信息傳遞體系建設
完善圖書信息傳遞體系建設,是對網絡形勢下圖書信息資源管理工作的進一步優化。信息傳遞體系有助于在信息資源共建、共知的基礎上進一步實現信息資源的共享,使用戶能夠擁有更加廣闊的信息來源。完善圖書信息傳遞體系建設,其工作重點有以下兩個方面:1.促進館際互借物流體系發展,由于圖書機構尚未也不會實現藏書數字化,所以通過館際互借的方式實現實體文獻的共享仍是加強圖書信息資源管理工作的可行方式。2.加強電子文獻資源傳遞工作,現今電子文獻已成為信息資源傳遞共享的重要載體,而且我國的CASHL、NSTL、CALIS等都建立了運行良好、效益顯著的電子文獻傳遞系統,為圖書電子文獻資源的傳遞也提供了一定得借鑒思路。通過對館際互借、電子信息傳遞等工作的加強和完善,圖書機構可以進一步加快自身信息傳遞體系建設,對于其信息資源管理工作的發展也是極為有利的。
三、結束語
圖書信息資源是人類社會最寶貴的文化結晶。隨著我國社會與國民經濟信息化進程的加快,在數字圖書館理論及實踐不斷發展完善的過程中,為進一步滿足社會生產生活對于信息資源的需求,圖書機構還應從促進圖書信息資源體系建設、進一步加強書目信息網絡規劃、完善圖書信息傳遞體系建設等幾方面著手,解決圖書信息資源管理工作現存的幾個主要問題,這樣才能更好促進圖書信息資源管理工作的開展,使其更加熟練地運用各種現代化技術提供更為的信息服務。
作者:秦濤 單位:國家新聞出版廣電總局無線局五〇一臺
信息資源管理論文:公共信息資源管理論文
一、公共信息資源管理視角下的知識產權法的現狀
知識產權法的最終目的雖然是平衡公共利益與私人利益,最終達到維護公共利益的目標,但是這只是一種理想的狀態。知識產權人希望知識產權法能夠維護自己的利益,而大眾又希望知識產權法能夠使人們獲得更多的公共信息,這種矛盾在隨著信息社會的不斷發展而不斷加劇,知識產權法的天秤也逐漸向私人利益傾斜。
1.知識產權法的權力客體不斷擴張
知識產權法在最開始的權力客體只是以專利法、商標法、著作法為主,但是隨著社會經濟的不斷發展,知識產權法的權力客體也不斷的擴張。比如商標法最開始保護的是具體貨物的商標,但是到了現在服務商標、地理標志、證明標志等都被劃分到了商標法的保護范圍之內;最初的著作權法保護的是文學藝術作品,到了現在其保護范圍已經擴展到了各種設計圖、模型作品和相關的圖形作品等等與文學藝術作品無關的作品。除此之外,隨著生物技術、教育的不斷發展,一些以前不被專利法所保護的醫療方法、教育方法等等也逐漸被納入到專利法的保護范圍之內。
2.知識產權法在權利歸屬的發展
在知識產權法建立之初,其主要目的就是鼓勵人們進行創新,所以在知識產權就直接歸屬于創造者。比如在1791年法國專利法的前言中寫道:任何想法或發明只要是對社會有利的,那么這個想法或發明的所有權就應當屬于創造者,如果所有權不屬于創造者就是違反了人權。法國和德國甚至一度堅持作品是作者的私人財產。但隨著社會經濟的不斷發展、知識產品的商業化運作不斷完善、知識產品的商業價值越來越高,知識產權的歸屬也漸漸由創造者轉向投資者或創造者的雇主。比如在1897年的奧匈帝國的專利法中規定:專利權可以歸屬發明人,如果在合同或其章程中有特殊規定的,則按照合同或章程中的規定進行劃分歸屬。隨后類似的法規慢慢普及到其他國家,我國《專利法》中也規定,雇員在受雇進行研究、發明的時候,除合同中有明確規定所屬人是雇員外,研究和發明成果都屬于雇主所有。我國《著作法》中第16條第2款中規定:職務作品的經濟權利屬于作者的雇傭單位所有,作者只能從雇主或投資者那里獲取報酬。
3.知識產權法在權利內容上的發展
隨著科技、經濟的不斷發展,知識產權法在權力內容上也不斷的擴充著。對商標權、著作權的保護方式從板塊保護模式發展到網絡保護模式,因為知識產權的客體在某些方面具有一定的共性,比如一幅畫可以涉及到著作權、商標權、專利權,那么在這種侵權發生權利人全不相同的情況的時候,就需要知識產權法秉承誠實信用、保護在先權利、禁止濫用權力的原則進行協調和處理。所以這幅圖畫的作者有權利禁止他人使用這幅圖畫作為商標,如果作者同樣使用這個圖畫為商標的時候,可以制止他人在類似產品上使用這個商標或與這幅圖畫類似的商標。可見,隨著社會經濟的不斷發展,簡單用一個模塊來對知識產權進行保護已經不足以應對所面對的問題,網絡模塊保護勢在必行。
4.知識產權法的保護期限的延長
知識產權法在私人利益上的傾斜的主要表現之一就是在知識產權法的保護期限的不斷延長上,我們可以從美國的著作權法上窺得一斑。在1790年的著作法中規定,對著作權的保護期限是14年,在這基礎上可以再延續14年。在1909年中著作法規定在之前基礎上可以再續一次。1976年,著作法規定將保護期限延長到作者終身以及其死后50年,法人團體的保護期為75年。到了1998年則將這一保護期延長到作者死后70年,對法人團體的作品的保護期更是延長到了95年,這種期限在很多時候已經超過了作品的使用壽命。
二、知識產權法對公共信息資源管理的影響
知識產權的不斷擴張是符合科技發展和信息發展需求的,如果不維護知識產權人的利益的話,長此以往將打消人們對創作的熱情,但是知識產權法過于偏向私人利益,就不利于大眾獲取信息,更影響了人們對信息的獲取與使用,最終后果依然是阻礙新信息的創造。
1.知識產權法擴張使公共信息資源空間被壓縮
信息資源是由公共信息資源和私人信息資源組成的,當私人信息資源比例擴大的時候,公共信息資源就會相應的減少,知識產權法內容的不斷擴張使更多的信息成為了私人信息資源,這就使公共信息資源比例在不斷的減少。知識產權保護的客體的增加使公共信息資源管理所擁有的客體減少。一般一個新的作品會首先出現在公共信息資源中,被大家所認知。在知識產權還沒有將它劃分為保護的客體的時候,是屬于公共信息資源范疇,但隨著知識產權對新客體保護的速度越來越塊,使很多新型信息剛剛露出端倪就被知識產權籠到保護之下,使公共信息資源客體幾乎無法增加。不斷延長的保護期使公共信息資源所擁有的內容增加緩慢。當一個信息的保護期結束的時候,這個信息便自動歸入公共信息資源范圍,但是隨著知識產權所保護的客體越來越多,保護期限越拉越長,使公共信息資源無法得到及時的補充,而且信息具有很強的時效性,每延長一年,信息所具有的的價值就會減少一部分,有時候信息即使已經歸入公共信息資源卻已經沒有其應有的價值。
2.阻礙創新信息的創造
在信息社會的當今有一個非常有名的悖論:如果不對知識產權人進行保護,那么人們就不會積極的創造出新的信息,但是對信息保護過多,就使人們無法很好的利用各種信息,這樣又阻礙了新信息的創造。首先,過于嚴厲的知識產權法會阻礙人們自由使用信息。當今知識產權法在很多方面對各種信息進行了保護,使人們無法正常的使用這些信息,很多的學者和研究者都對此非常頭疼,現在的文化界和科學界都無不生活在“知識產權“的高壓網下,隨便抬手便會觸碰到這道高壓網,限制了很多人的創作和研究,不利于社會科學文化的發展。美國的錄音協會利用知識產權法曾成功的阻礙了某著名大學計算機系的兩個研究者的論文的發表,而這個論文主要內容則是分析了錄音協會用于保護數字音樂商業銷售的一種數字水印技術的缺陷,錄音協還要求這兩個學者不能將這個發現告訴別人,因為其他人可能會利用這個缺陷來逃避購買數字音樂。這個行為保護了錄音協會的暫時的利益,但延長了解決這個缺陷的時間,阻礙了數字水印技術的更新換代。其次,過于嚴厲的知識產權法影響了知識創新。任何創新是基于大量已有知識的累積上的一種質變,如果沒有大量的前輩的積累,就沒有現在新的創新,知識產權法對這些已有的知識保護越完善,人們獲取這些知識就越困難,創作的成本和周期就越長,那么新知識出現的頻率就越低,而且當這種成本和周期超出創作人所能承受程度的時候,這些創作人甚至會放棄對新知識的研究,導致創新的夭折。另一方面,當這些創作人經過各種困難創出成品的時候,會因為大量的成本使這些創作人更加維護自身利益,為后人的創作設置了新的障礙,這樣便形成了一種惡性循環,嚴重阻礙了社會經濟的發展。
3.不利于信息的傳播
知識產權法使知識產權人有權保護自己的利益,如果知識產權法過于保護私人利益,在這種保護達到一定程度的時候,會形成一種知識壟斷,這種被法律所保護的壟斷會被有心人所利用,從大眾手中謀取高額的利潤。同時現在的知識產權法自然賦予知識產權人一定的保護期限,而有的知識產權人并不需要這種保護,希望自己的知識能夠匯入公共信息資源,得到廣泛的傳播,但現在的知識產權法并沒有這方面的具體法律條文,使這些本來可以進入公共信息資源的信息被迫限制了傳播。
三、結語
隨著工業文明的發展,知識產權法逐漸產生并完善,而信息的本質是一種公共資源,不論是公共信息資源管理還是知識產權法的最終目標都是保護公共利益,然而隨著信息化的不斷發展,知識產權法逐漸向私人利益轉移。知識產權法對信息的保護使公共信息資源被不斷壓縮,新信息被掌握在少數人手中,形成一種信息壟斷,這些人利用這種壟斷獲取高額的利潤,很大程度上損害了公共的利益。同時知識產權法使信息的公共性難以發揮其應有的價值,阻礙了人們獲取信息和研究信息,更阻礙了新信息和新發明的創造。然而從另一方面來說,保護知識產權人的利益有利于他們創造更多的信息,所以知識產權法如何平衡私人利益與公共利益將成為其主要發展方向。
作者:林珂東 單位:大慶廣播電視大學
信息資源管理論文:個人網絡信息資源管理論文
1概述
1.1個人網絡信息資源的類型
個人網絡信息資源的類型研究是建立在個人網絡信息資源概念的范疇上。個人網絡信息資源的類型因信息技術的發展種類而衍生出不同的標準,不同的劃分標準便產生不同的分類方法。按照媒體存在形式分類可分為文本資源、圖片資源、視音頻資源、flash媒體資源。按照網絡應用分類可分為個人BBS、個人博客微博、個人數字圖書館、個人電郵等。按照內容類型分類可分為專業知識、公共知識、興趣內容、娛樂新聞資訊等。
1.2個人網絡信息資源的特征
在網絡環境里,個人網絡信源不僅有網絡信息資源的繁雜化、網絡化、傳播范圍廣,用戶多、信息源的多樣性等一般特征外,還具有獨樹一幟的特征。如下:依據個人習慣,組織形式多樣。隨著年齡的增長,每個人都有自己獨特的思維及組織習慣,將個人網絡資源組織在博客、QQ空間還是網盤等,都是個人通過分析軟件的特點優勢及結合自己的習慣來進行組織處理,形式靈活多樣。信息內容因人而異,興趣使然。Internet上的信息資源的內容包羅萬象,覆蓋了不同領域的信息資源,每個人根據個人所需和興趣來選擇使自己滿意的網絡信息內容。存儲數字化方便快捷,具有預見性。網絡信息搜索、傳播和反饋快速靈敏,實時性較強,網絡上的信息資源只需幾秒鐘便可傳播世界各地。對于一些暫時對自己無用但今后可能對自己有用的信息可提前進行保存,以便于之后所需時查找方便快捷,具有一定的預見性。個人信息交流方式多樣。個人微博、博客、論壇、QQ群等都是個人知識交流的大舞臺,形式多樣,便于知識積累。
2個人網絡信息資源管理的現狀
在個人網絡信息資源的管理重要性方面,44.76%的人都認為網絡信息資源管理特別重要,認為個人網絡資源管理不重要的人只占0.9%,可見很多人都比較重視網絡信息資源的管理。在平時多久整理一次自己電腦上的資料的現狀,發現占較大多數的人是不確定自己多長時間整理一次電腦上的資料,這說明現在的很人都沒有養成定期整理自己資料的習慣。在對平時有哪些途徑來獲取網絡信息資源的調查中發現搜索引擎、各大門戶網站、微博博客是個人獲取網絡信息資源的主要途徑,其他還有各大論文、行業網站也是一種選擇。在常用的搜索引擎的調查中發現78.1%的人都使用百度,搜索引擎的使用過于單一,對百度的依賴性較大。我們應該根據不同的搜索引擎種類來選擇合適的自己需要的搜索引擎,比如:進行中文搜索,我們可以用迄今為止較大的中文百度搜索引擎,但是要是進行英文檢索,我們就要選擇全球規模較大的谷歌搜素引擎。當個人在網絡上遇到有用信息時,據調查大家使用的記錄方式多種多樣,雖然絕大多數人都有存儲信息的習慣,但信息存儲的方式雜亂、簡單,對新型信息管理軟件的使用不夠熟練。大家要積極使用新型的信息管理工具來來對個個的信息資源加工。還有的人對網絡信息只是瀏覽不做記錄,這是缺乏資源存儲的歸類和獲取意識。在對自己電腦上的本地硬盤的存儲內容有82.86%的個人都會做好明確的分類,但仍有17.14%的人沒有分類。這說明很大部分人的最基本的網絡信息管理存在問題。
3個人網絡信息資源管理的誤區
隨著互聯網的快速發展,網絡學習已經成為大家學習的主要形式,但隨之在資源管理上的眾多問題也顯現出來。首先,網絡信息資源管理意識不足,相關教育欠缺。在調查中發現一部分人的資源管理意識薄弱,他們認為網絡信息資源管理不怎么重要,還有很大一部分是因為相關教育的欠缺,一定要加強相關領域的教育,在21世紀互聯網如此高速發展的今天必須高度重視網絡信息資源的管理,才能更好的利用資源。其次,資源存儲混亂無分類,管理能力需提高。很多學生的網絡信息資源的存儲途徑很多,有網盤、個人主頁、移動硬盤、U盤、博客等等,但是"存了就忘了"或者"找不到存在哪里了"的現象頻繁發生,這很大一部分是管理能力的欠缺,需要提高網絡信息資源管理能力。再次,網絡信息資源管理工具單一,先進觀念需及時更新。網絡資源的管理工具隨著時展層出不窮,較大可能的利用的技術實現最方便的管理。在調查中發現有72.38%人所使用的管理工具都是本地硬盤,移動硬盤,U盤等,而對網盤,個人數字圖書館,網摘等都使用的特別少,甚至有的大學生沒有聽說過,這是一種資源的極大浪費。,知識的甄別能力比較弱,需提高甄別能力。對于海量的網絡信息資源,的辨別能力較差,難以辨別出不同知識的價值和對自己的價值。還有就是網絡資源具有開放性和共享性,任何人都可以在網絡上發表觀點看法,所以信息資源的質量良莠不齊,要提高辨別能力。
4個人網絡信息資源管理的建議
個人主體是大學生。學校是大學生學習、生活和交流的主要場所,學校要營造個人網絡信息資源管理的氛圍與環境,才能引導大學生提高個人網絡信息資源管理的意識,促進大學生進行個人網絡信息資源管理實踐。學校可以通過開設如何進行網絡信息資源管理的相關課程,開設大型講座;為學生建立大學生個人網絡信息資源管理平臺以幫助學生有效的進行個人網絡信息資源管理,以培養學生的管理能力。大多數學生并不知道如何系統地管理個人網絡信息資源,有學生或許剛剛擁有自己的筆記本,在沒有接受過指導的情況下,在個人網絡信息資源管理方面有較多困惑,教師便是人選為學生答疑解惑。教師是學校教育工作的主要實施者,也是學校知識管理和創新的主體,教師應向學生介紹個人網絡信息資源管理的內容,推薦適合大學生使用的的個人網絡信息資源管理的工具和方法,并對實施過程中遇到的問題和困難給予及時的幫助。個人是學習過程的主體,互聯網的高速發展,使得從個人由被動地接收信息向主動地創造信息的方向轉變。首先大學生個人必須盡快轉變信息資源管理觀念,樹立個人網絡信息資源管理意識,形成個人網絡信息資源管理的習慣。其次必須學會用多種途徑來獲取知識,會選擇合適的知識管理工具來存儲所獲取的知識,將知識進行分類,和同伴經常交流共享知識,并自覺定期更新備份整理自己的知識。
5結束語
基于個人的網絡信息資源管理是一個長期的信息資源獲取、整合、利用、共享的過程,個人在學習生活的過程中要注意通過多種途徑進行網絡信息資源的有效合理整合。個人網絡信息資源管理能力已成為個人在高速信息社會生存的基本能力之一。要做好信息資源管理,就必須提升個人的知識管理技能,不斷接觸各種個人網絡資源管理工具以便分析選擇最方便有效及適合自己的管理工具,不斷更新個人網絡信息資源,隨著網絡技術的快速發展也實時更新自身觀念看法以適應時代潮流。不僅需要自身的不斷努力,而且還需要向專家、教師乃至社會層面多方面的支持和指導。
作者:鄭宏莉 單位:淮陰師范學院傳媒學院
信息資源管理論文:數字化檔案信息資源管理論文
一、目前數字化檔案信息資源管理存在的問題
(一)在檔案管理中沒有處理好紙質檔案和數字化檔案雙軌制管理的問題
隨著數字化檔案的快速發展,數字化檔案信息的總體規模在逐漸擴大,其數量已經達到甚至超過了紙質檔案,為了對兩種檔案加以區別,并發揮較大的管理效益,需要在檔案管理中對紙質檔案和數字化檔案實行雙軌制的管理。但從目前的數字化檔案信息的管理情況來看,雙軌制管理的推行存在一定的阻力,雙軌制沒有真正得到落實和實行,沒有取得預期的效果。
(二)由于互聯網的發展,數字化檔案信息資源面臨著一定的安全威脅
由于互聯網技術的發展,為了發揮數字化檔案信息資源的作用,可以通過互聯網調取所需的數字化檔案。這種做法的好處在于可以使數字化檔案信息資源得到共享,提高其利用率,但是確定是對于有些機密的數字化檔案信息缺乏有效的保護手段,使得網絡黑客可以侵入檔案管理系統,竊取機密的數字化檔案信息資源,所以,對于數字化檔案信息資源面臨的安全威脅,必須著力解決。
二、解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策分析
考慮到當前數字化檔案信息資源的重要性,我們必須采取相應的對策解決目前數字化檔案信息資源管理中存在的問題,使數字化檔案信息資源管理取得預期目的,實現數字化檔案信息資源管理的效益。隨著數字化檔案信息資源規模的擴大,在解決數字化檔案信息資源管理問題時,一定要考慮到其實際運行情況,做到優化管理措施,創新管理手段,有效堵塞數字化檔案信息資源管理的漏洞。解決數字化檔案信息資源管理存在問題的對策,主要應采取以下幾種措施:
(一)在檔案管理工作中,必須對數字化檔案信息資源管理有足夠的重視
在檔案管理中,數字化檔案信息資源的重要性日益突出,我們必須對其重要性引起足夠的重視,主要應該采取概念宣貫和理念灌輸的方式,從根本上明確數字化檔案信息資源的重要性。從目前的檔案管理中可以看出,只有觀念上重視了,才能保障管理工作得到很好的開展。所以,必須對數字化檔案信息資源管理采取足夠的重視態度,從檔案管理理念上推動數字化檔案信息資源管理工作的開展。
(二)有效解決檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理的難題
對待數字化檔案信息資源管理的有效做法是實行檔案雙軌制管理,逐步提高數字化檔案信息資源管理的力度。對于目前檔案管理工作中紙質檔案和數字化檔案信息資源雙軌制管理推進速度慢,推進效果不理想的問題,我們要制定具體的數字化檔案信息資源管理制度,并創新檔案管理手段,實現對數字化檔案信息資源與紙質檔案的雙軌制管理,保障檔案雙軌制管理有效推進。
(三)對關鍵的數字化檔案信息資源實行加密處理,保障數字檔案的安全性
在目前的數字化檔案信息資源中,為了預防關鍵檔案信息泄密,要采取信息加密措施,并升級數字化檔案信息資源管理系統,從根本上保障數字檔案的安全性。為了有效應對網絡黑客對關鍵數字化檔案信息資源的竊取,我們要完善并加強硬件網絡設施,同時采取先進的數學算法和加密手段,保障關鍵數字化檔案信息資源得到有效保護。通過實踐證明,這種加密手段是行之有效的。
三、提高數字化檔案信息資源管理效益的具體措施分析
上文分析了目前數字化檔案信息資源管理存在的問題,以及解決數字化檔案信息資源管理存在問題,從中可以看出,數字化檔案信息資源的重要性日益突出,必須采取的手段不斷提高數字化檔案信息資源管理的效益,滿足數字化檔案信息資源管理的目標。實踐證明,要想提高數字化檔案信息資源管理的效益,就應該從以下幾個方面入手:
(一)將數字化檔案信息資源管理和紙質檔案管理一起,納入到統一的標準化管理體系中來
實踐證明,在檔案管理中,要想提高管理效益,就要建立統一的標準化管理體系,實行統一管理,發揮管理效益。對于數字化檔案信息資源管理而言,要和紙質檔案一起,建立統一的標準化管理體系,完善檔案管理雙軌制。
(二)建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫,保障數字化檔案信息資源管理的有效開展
由于數字化檔案信息資源規模逐漸擴大,涉及種類多數據龐雜,為了實現有效管理,建立數據庫是未來發展的趨勢。所以,要建立并完善數字化檔案信息資源管理數據庫,有效開展數字化檔案信息的管理工作。
(三)統一數字化檔案信息資源存儲格式,便于數字化檔案信息資源的實際使用
為了提高數字化檔案信息資源在數據庫中的存儲效率,節省存儲空間,便于用戶實際調用,我們應該統一數字化檔案信息資源存儲格式,保障在數據庫中以同一種格式出現,便于存儲和利用。
(四)加強數字化檔案信息資源的安全管理建設,保障信息安全
數字化檔案信息資源中包含一些機密的信息,所以我們必須加強安全管理建設,要提高安全管理登記,保障關鍵數字化檔案信息的安全,保障這些機密信息不發生泄漏。
(五)培養數字化檔案信息資源管理專項人才,不斷提高管理人員素質
對于數字化檔案信息資源管理而言,要想提高管理效益,就要從管理人員的工作方法和人員素質入手,不斷的培養專項管理人才,提高并加強管理人員技能好素質。
作者:宋丹 單位:湛江師范學院
信息資源管理論文:數字檔案館信息資源管理論文
一、數字檔案館信息資源建設模式構建
1.宏觀管理模式
(1)集中管理模式。數字檔案館檔案信息資源建設的集中式管理式檔案工作域信息資源建設發展方面具有關鍵作用。一是通過集中管理模式能夠使得數字檔案館的信息資源建設具有一定的計劃性使檔案館檔案信息資源成為一種資源整體捉進其合理利用與開發二是數字檔案館通過集中式管理模式能夠對其信息資源建設進行有效控制監督檔案館各級信息資源建設的具體行為規范工作流程保障數字檔案館信息資源的可持續發展。但是集中式管理模式在一定程度上使得檔案信息資源建設缺乏一定的創新性。
(2)分散管理模式。數字檔案館檔案信息資源的分散管理模式具有較強的靈活性和適用性。通過分散管理模式能夠調動不同地區數字檔案館信息資源建設的積極性充分發揮自身優勢加強檔案信息資源建設工作。同時數字檔案館采用分散管理模式為信息資源建設提供了個性化發展的渠道提高了檔案信息資源建設工作中的創新工作效力但是分散管理模式同樣有著信息資源分散、信息系統不兼容、共享交換不方便的問題。
2.微觀管理模式
(1)內外結合模式。數字檔案館信息資源建設的內外結合模式指的是數字檔案館根據其自身信息資源不足的現實情況積極尋找其他外部信息資源與其共同完成信息資源建設的一種模式。內外結合管理模式的核心是數字檔案館通過整合內部與外部的信息資源共同完成檔案信息資源建設工作。數字檔案館信息資源建設采用內外結合的管理模式不但能夠克服集中管理與分散管理的弊端還能夠取兩者長處使檔案信息資源的建設具有較強的適應性。一是通過充分利用數字檔案館現有的信息資源使其人力資源、物品資源能夠得到良好利用提品質案館信息資源建設的質量;二是利用內外結合的管理模式河以借鑒外部信息資源建設的信息技術、專業人才等,彌補數字檔案館在信息資源建設過程中的不足加強檔案館工作人員業務培訓加快信息資源建設步伐。
(2)專項建設模式。數字檔案館信息資源建設的專項建設模式指的是將其建設力量集中在某一個具體領域方面,由此集中力量解決數字檔案館信息資源建設過程中遇到的棘手問題盡可能找到問題的突破口。因此專項建設模式更適用于數字檔案館信息建設的最初時期或者用于專業性較強的數字檔案館信息資源建設中。
二、數字檔案館檔案信息資源建設管理流程
數字檔案館檔案信息資源建設是一項長期持續的工作包括總體分析、制訂計劃和一些具體業務共同構成。為了能夠有效控制管理數字檔案館信息資源建設工作必須對其進行建設規劃役計建設流程。及時階段數字檔案館信息資源建設的前期準備階段包括建設總體分析和建設整體規劃兩個方面。該階段主要是對數字檔案館信息資源建設的環境、條件等進行系統分析提出可行性研究報告為數字檔案館的信息資源建設進行整體規劃同時進一步細化具體業務的建設計劃。第二階段數字檔案館信息資源建設的具體業務的實施管理包括信息需求分析、獲取數字信息資源、信息鑒定、信息組織、信息存儲、信息開發和信息維護更新等環節。該階段數字檔案館信息資源建設的最終目的是控制整個過程保障其信息資源的建設目標能夠實現。第三階段數字檔案館信息資源建設的總體評估和驗證階段包括數字檔案館建設績效評估和信息反饋兩個方面,該階段工作的最終目的是對其信息資源建設的實現流程、開發利用程度進行有效評估臉證數字檔案館信息資源建設工作是否已經達到最初目標總結建設過程中的經驗與問題將信息資源建設過程中遇到的問題進行反饋。
三、數字檔案館信息資源建設的策略構建
1.深入開發檔案信息資源
及時加強科學合理的成本投入。科學合理的成本投入是保障數字檔案館檔案信息資源正常開放與利用的前提。檔案館信息資源的建設與應用是需要一定的人力、物力和資金的投入加果沒有合理的成本投入數字檔案館信息資源建設與開發就會受到各種阻礙,難以提高信息資源產品的品質和檔次但是成本的投入也不能盲目增加而是要根據數字檔案館的實際建設情況而定。因此數字檔案館信息資源的建設與開發要保障有一定的成本投入同時避免資源浪費的問題出現。第二朋確信息產品特點。信息產品的特點與特色是數字檔案館信息資源建設過程中的取勝關鍵。檔案信息產品在社會中具有較強的特性例如原始性、不可復制性等由此數字檔案館信息資源的建設與開發工作更應該抓住這一特點朋確檔案信息產品的特色提品質案信息產品的品質與價值。第三實施聯合開發。數字檔案館信息資源建設與開發工作是一個整體過程對于檔案信息產品的標準規范、專業人員的配備與使用等方面都提出了較高要求。但是大部分數字檔案館都無法滿足以上這些要求需要經過多方機構的整體協調加強檔案館之間、檔案部門與其他機構之間的聯系實施聯合開發建設,以此提高數字檔案館信息資源建設的步伐。
2.不斷更新檔案信息資源
隨著檔案信息產生和冗余信息價值的消失以及信息技術和生產設備的不斷提高數字檔案館信息資源建設仍然需要持續更新主要包括以下三個方面片是添加新的檔案信息主要是及時將近期的信息資源加入到數字檔案館信息資源建設開發工作中這也是檔案信息資源的重新建設不斷添加檔案信息資源,能夠提高數字檔案館信息資源開發的適應性和可用性。二是及時清除已經失去利用價值的檔案信息由于數字檔案館信息資源建設占用的存儲空間有限不能夠滿足隨時增加新的信息資源因此需要及時清除已經失去價值的檔案信息。而且這些老化無效的檔案信息如果不能夠及時清除不但會影響數字檔案館信息資源建設的運行速度還阻礙了用戶使用系統查找信息資源的行為。但是清除失去價值的檔案信息需要經過嚴格的審查和鑒定并對其進行詳細記錄。三是數字檔案館信息資源管理系統的更新是隨著信息技術的發展而不斷進行的肖數字檔案館原始的信息系統無法滿足實際工作需求時,就需要對信息資源管理系統進行一次更新本質上是將原始信息資源系統進行轉換。
3.科學合理的存儲信息資源
檔案信息的合理存儲是數字檔案館信息資源建設函待解決的問題,由于要充分考慮到檔案信息存儲與提取的便捷性和安全性,以及檔案信息長期有效存儲的問題,在數字檔案館信息資源建設過程中要重點規劃信息存儲問題通過有效的信息技術手段和保障措施加強檔案信息的存儲效率。首先要制訂完善合理的信息資源存儲方案在數字檔案館信息資源存儲建設中其信息技術手段包括分布式管理、數據挖掘、模糊識別、信息檢索等由于信息技術的發展是持續的,因此,不可能建設一種合理的信息資源存儲方案。但是數字檔案館應該充分考慮其建設環境和條件積極尋找科學合理的信息資源存儲方案,以較大限度滿足數字檔案館的現實需求這也是其信息資源建設過程中必須要綜合考慮的問題。其次要遵循數字檔案信息存儲的標準和規范。數字化建設提出以來信息領域對于數字信息標準的研究方面也取得了一定進展。因此數字檔案館信息資源建設在對信息存儲進行合理規劃時要充分考慮到數字檔案信息的存儲標準和規范為后期檔案信息資源的共享與交流提供有力的支持和保障。數字檔案館檔案信息存儲要選擇適當的存儲載體。載體是存儲檔案信息的實體。數字檔案信息與傳統檔案材料相同其存儲、保存、提取都與載體密不可分。數字檔案信息存儲的品質與性能是影響檔案信息安全應用的關鍵因素油此數字檔案館在信息資源建設過程中對于檔案信息的存儲要采用性能穩定、安全的信息載體。
四、總結
綜上所述,數字檔案館檔案信息資源建設工作是一個整體工程涉及信息技術、人力資源、流程管理、資金支持等多個方面。目前,數字檔案館的檔案信息資源建設雖然已經取得了初步成就但是在后續發展的過程中仍然存在很多突出性問題包括標準規范的制訂、技術手段的利用、管理流程的規劃等本文基于這些問題之上對數字檔案館信息資源建設進行了深入探討期望能夠對我國數字檔案館檔案信息資源建設提供一些理論參考依據。
作者:劉鐵英 單位:河北大學
信息資源管理論文:檔案信息資源管理論文
1、檔案信息資源的開發和利用
檔案信息作為一種資源在當今社會具有廣泛的來源。隨著計算機網絡技術、數字技術、多媒體技術的廣泛應用,電子檔案應運而生。檔案信息資源的來源日趨多樣化,信息服務多元化。其來源有傳統的紙質檔案、文本文檔、圖片資料、影音資料,以及在網站上注冊會員、求職等所填寫的個人信息等。那么如何對這些大量的信息資源進行開發、管理和利用,就是我們今天必須要面對的問題。我們必須采用專業的計算機技術如:B/S多層應用技術,JOA、J2EE等網絡技術對檔案信息的應用系統進行開發和維護,以確保信息資源的安全。采用數據挖掘、文字識別技術、建立檔案管理信息平臺以提品質案的利用效率,充分發揮檔案的使用價值。
2、檔案信息資源管理中面對的問題
并不是所有的檔案信息都可以成為資源,只有其積蓄到一定程度蘊含著極大的使用價值和開發價值的時候才能構成資源。從這個意義上說,我們在檔案信息管理中必須面對許多管理上、客觀上、技術上存在的許多困難和問題。首先必須正確處理好幾個層面的關系。一是正確處理信息化進城中的速度與效果的關系。檔案信息化是以信息技術的廣泛應用為基礎,以信息網絡手段,人才為依托,檔案信息資源建設為核心,檔案信息法規、政策、標準為保障的綜合體系。二是正確處理檔案實體管理與檔案信息資源管理的關系,二者既有區別又有聯系。三是正確處理人文管理與技術管理的關系,應以技術管理為手段,以人文管理為核心。其次要確保檔案信息的安全,并盡量避免其價值的減少和消失。要明確檔案信息資源不足與檔案信息資源過剩并存。這是由于檔案信息價值的相對性與性所決定的。同時由于21世紀是個知識信息高度共享的時代,電子檔案已經普及。在電子檔案的采集、整理、歸檔利用中不可避免的存在泄露。加上一些涉及國家機密,行政單位、企業的一些保密性材料,對這些檔案安全的要求更高。因此,檔案信息共享與信息安全并存。此外,由于信息來源的廣泛性與信息需求的多元化,使得現在的檔案信息開發和維護技術明顯不夠。信息技術帶來的檔案安全問題凸顯。要想無缺的對檔案信息資源進行管理必須面對這些問題。
3、實現檔案信息資源化管理的途徑
加快推進檔案信息化建設。2002年國家檔案局了《全國檔案信息化建設實施綱要》,至此全國的檔案信息化建設推進。檔案信息化建設對檔案事業的發展有十分重要的意義。檔案信息化建設是指作用信息技術提品質案工作的現代化水平,對檔案管理的新情況、新原則與新理論重新思考,確定網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法,實現檔案信息的社會化服務水平。其基本任務包括:檔案信息的數字化、檔案網站建設和數字檔案館建設。重點做到健全檔案管理信息庫數量,加快電子文檔的歸檔與管理工作,提品質案管理人員的專業技能和政治修養,培養高素質的復合型人才。做好檔案信息化的規劃和組織管理工作,建立檔案信息化的保障體系。做好檔案信息資源的風險管理。
由于網絡技術的普遍應用,信息共享與信息安全的矛盾一直存在。同時,對檔案信息安全的研究也由來已久。對信息資源的風險管理分為四個階段。避免風險階段,評估風險階段,緩解風險階段和分散風險階段。凡事要做到提前預防,未雨綢繆。其主要措施有積極引進新技術,指定相關法律法規,培養復合型人才。當風險來臨以后,必須由專業人員進行風險評估,評估的目的是為了能夠更加有計劃更有科學的去解決風險帶來的后果,以達到緩解風險甚至是分散風險的目的。與時俱進的推進檔案法制化建設。自從《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》頒布以來,我國的檔案管理工作走向了法制化道路,各地的檔案工作基本可以做到有法可依,有章可循。
經過幾十年得逐步完善,我國的檔案法制建設逐步規范化、制度化和法制化。但是我們都明白沒有一成不變的事物。隨著檔案管理環境的不斷變化,與之相關的檔案法制建設也要與時俱進。2014年保密法條例的正式實施也使得檔案信息作為一種重要的資源安全性有了進一步的保障。加強檔案的法制化建設是加快檔案事業改革,實現職能轉變的重要途徑。縱觀我國現階段情況。可以從以下三個方面予以加強。一是繼續加強立法工作,提高立法質量,完善法律法規。二是加強檔案行政執法工作,提高執法水平,增大行政執法監督檢查力度,確保法律法規的嚴格實施。第三,積極做好檔案管理的普法工作,對在職人員開展繼續教育,確保法人人做到知法、守法、用法。總之,做好檔案信息資源管理工作不是一件容易的事情,任重道遠,需要我們用改革的眼光,緊跟時代步伐確保檔案管理工作順利進行。
作者:牛重陽 單位:中國航空工業集團公司洛陽電光設備研究所技術基礎部
信息資源管理論文:中學檔案信息資源管理論文
一、中學檔案信息資源管理現代化開發與利用的措施
(一)轉變落后的中學檔案信息資源開發利用觀念
1.樹立正確的檔案資源觀念。學校應當明確認識到檔案信息資源的管理對學校發展的重要意義,進一步發揮檔案在中學檔案信息資源開發利用過程中的作用,從而使檔案資源能夠得到合理的配置和流動。學校領導應當高度重視對檔案資源的管理工作,將檔案資源的管理納入到學校的日常建設中來,并且要成立專門的機構,不斷優化檔案管理的外在環境,從而更好地實現對檔案的管理。2.樹立科學的檔案資源開發的觀念。學校的檔案資源管理部門應當摒棄落后的思想觀念,確立開放的、科學的觀念,較大程度地對檔案資源進行開發利用,從而適應學校未來的各種發展需求。
(二)構建適合中學檔案信息資源開發利用的管理模式
1.完善中學檔案信息資源開發與利用的相關制度。完善對檔案信息資源的管理就是要求學校必須制定出方便靈活、科學合理的檔案管理制度,其不僅是檔案資源開發利用的基礎,而且也是促進檔案工作逐步走向科學化、規范化的重要保障。例如,學校可以參照相關的檔案管理制度,制定一些《檔案資源管理》、《檔案人員的工作職責》等相關規章制度。此外,學校應當將檔案工作納入到責任考核中去,鼓勵檔案人員積極地對檔案資源進行管理,從而使檔案管理工作能夠、有效地展開。
2.健全檔案資源開發利用的保障體制。健全檔案開發的保障機制就是必須要要獲得學校領導和財政的支持,在學校財政支持的基礎上,不斷加強對檔案資源的開發利用,從而保障檔案開發工作能夠持續穩定的發展。另外,學校還可以充分利用人才優勢,引進相關的檔案管理人才,從而為檔案資源管理工作提供人才保障。
(三)健全中學檔案信息資源管理現代化開發與利用的途徑
1.進一步規范中學檔案信息資源的收集。現階段,我國中學檔案信息管理系統的規范化相對滯后,并且應用軟件也比較雜亂,這就在很大程度上阻礙了檔案信息管理系統水平的提高。其實檔案規范本身就是一項系統的工程,所以在對中學檔案信息進行收集時,應當按照統一的標準,科學合理地對檔案信息進行收集整理,從而實現檔案管理的規范化和標準化。其主要表現在以下幾個方面:一是要明確學校不同部門以及工作人員的責任;明確不同時期檔案管理工作的重點;明確檔案收集的具體方式。二是要制定出相關檔案材料的收集標準,用科學合理的方法對檔案進行管理,從而收集整理出系統科學的檔案。此外,檔案工作人員還應當妥善處理好檔案的“接收”和“移送”,做到接收時有清冊,移送時有手續。
2.重視檔案資源開發利用的有效性。學校的檔案工作人員應當根據相關的管理規定,及時對檔案進行歸類整理,完善建檔工作,強化檔案的管理意識,能夠在日常檔案的管理中發現檔案所蘊含的對學校的教學有用的信息,從而進一步地實現檔案信息資源的有效性。
(四)加強學習,較大限度地開發檔案中的信息資源
首先,可以以現代的檢索方法來轉變傳統的檔案檢索方式,同時也可以依據微機檢索的方式為主干,對檔案信息網絡進行區域化管理,并且做到有步驟、有計劃地進行聯網,從而實現檔案信息資源利用方式的轉變。其次,就是要進一步提高研究室開發儲藏檔案的能力,通過向社會提供一些經過精心研究和整理的有用信息,這樣就減少了查閱的時間,從而也提高了檔案室的工作效率。
(五)不斷強化中學檔案信息教育,逐步構建檔案信息網絡
在對檔案信息教育的過程中要注重對檔案主體意識的培養,通過對檔案有關制度的宣傳,不斷提升檔案工作者的檔案信息保密意識、轉換意識以及傳播意識。除此之外,還應當運用現代的先進設備和技術,武裝檔案信息網絡,不斷提品質案信息的保密性,從而構建起一個科學完整的檔案信息網絡管理平臺。
二、結語
在對中學檔案信息資源進行開發利用的同時,既要轉變落后的檔案信息開發觀念,又要熟悉和完善相關的檔案資料,并且還應當建立健全檔案信息資源開發與利用的有效機制,從而提品質案信息資源的利用效率。
作者:周海巖 單位:赤峰市翁牛特旗烏丹一中
信息資源管理論文:知識經濟時代信息資源管理論文
一、現階段網絡信息資源管理的核心
在當前網絡時代的發展階段,數據庫建設是網絡信息資源管理的手段。數據庫是依照某種數據模型組織起來并存放二級存儲器中的數據集合。這種數據集合具有一個最重要的特點,以盡可能品質的方式為某個特定組織和人提供信息服務,其數據結構獨立于使用它的應用程序,對數據的增、刪、改和檢索由統一軟件進行管理和控制。從發展的歷史看,數據庫是數據管理的高級階段,它是由文件管理系統發展起來的。在網絡信息資源管理的過程中,大多數信息管理者都通過借鑒文件管理系統中的管理機制進行網絡信息資源管理。人們通過對大量的網絡信息運用一系列的管理手段對其進行高效的管理,然后建成一個個龐大的數據庫對其進行資源的整合,許多的信息資源通過整合之后成為能夠為人們所利用的知識資源,服務于人們各項的信息需求。
二、影響我國網絡信息資源管理效率的因素
隨著網絡技術的快速發展和移動終端的普及,越來越多的網絡服務應運而生,網絡中的信息已爆發式的增長速度充斥在整個網絡空間,一些無用的信息頻繁映入人們的眼簾,而一些有價值的信息由于嚴重的信息過載問題很難被人們所利用。在擴大對傳統數據庫建設的過程中應該看到,信息的爆發式增長,大量信息的無序化使得對信息資源的管理工作難度更大。筆者認為當前影響我國網絡信息資源效率的因素有三點:
1.信息無序化和碎片化引發的信息過載問題
網絡的自由化使得人們在使用網絡的過程中隨心所欲地各種信息,很多信息并沒有太多實際的含義并以零散碎片的方式充斥在整個網絡空間中,大量無用的冗余信息嚴重干擾了信息管理者對有用信息的選擇,這些信息的急劇擴展容易造成網絡的無序化,造成信息泛濫,引發嚴重的信息過載問題。
2.信息管理者的信息素養
要實現對信息資源的有效整合,就要懂得如何去獲取信息、評價信息和有效利用所需的信息,體現在管理者的信息素養水平上。網絡平臺的眾多,使得眾多的網絡信息資源管理者的信息素養水平參差不齊,在對信息的組織和加工過程中產生不一樣的結果。在現實中一些品質的網絡平臺脫穎而出,主要是基于較好地解決網絡信息資源的有效整合和管理,有效開發和利用的問題。
3.檢索技術不夠智能
目前我國大部分網絡平臺采用的檢索技術都采用基于關鍵詞匹配的方式,由于許多無用信息的干擾,以及信息智能標簽屬性的缺失,使得這種檢索方法存在查全率和查準率較低,檢索的質量也不高等一些列問題,特別是在未來的知識經濟時代下,利用關鍵詞匹配很難滿足人們對知識的需求。
三、知識經濟時代下的網絡信息資源管理的發展建議
1.知識經濟時代下網絡信息資源管理的重要意義
近年來,政府和社會各界一直致力于實現我國經濟發展方式的轉變,其中最重要的一點就是要依靠科技進步,勞動者素質提高,管理創新轉變實現經濟的增長。因此,實現經濟的增長則越來越依賴于相關領域知識含量的增長。知識經濟時代的到來,使得傳統意義上的網絡信息資源的管理已經不滿足于知識增長的需要,這就要求網絡信息資源的管理者要具備知識管理的視野,實現信息資源向知識資源轉化。要想在知識經濟時代取得一席之地,要將信息技術和創新式的管理方法有機結合,將信息資源和知識資源變成創造經濟價值的源泉。知識管理除管理信息資源外,更重要的是將知識管理和人的管理融為一體,注重開發人的智力。以電商企業為例,經營者在做決策的過程中要充分考慮到各個方面的信息資訊,而對這些大量資訊的整理工作就是信息資源管理過程。實際上經營者這時最需要的往往不是這些經過整理的信息資源,而是通過這些信息資源形成能夠決定其正確決策的合理依據,這一過程就是有信息資源向知識資源的轉化過程。針對企業內部各個部門的不同信息需求,實現知識資源的個性化推送和信息資源的即時共享,使企業內的所有成員獲得的信息。并且要注重培養企業所有成員的信息素養水平,實現信息資源和知識的補充完善。同時,運用信息技術及時對信息進行處理,使跨部門的知識分享和合作成為工作的一環,形成團隊合力,這樣才能使企業運轉模式快速地適應市場需求的變化。
2.發展建議
(1)調整信息組織機構,培養信息管理者的信息素養。首先要調整傳統的信息組織機構,加強對信息資源和信息管理工作的重視。提高網絡信息資源管理者的行業地位,培養信息管理者的信息素養,建立一個知識型的信息人才體系,實現“信息———信息資源———知識資源”的轉化。
(2)應用智能的信息處理技術。網絡信息組織是信息資源管理活動的核心環節,通過智能標簽的功能實現網絡信息的初始序化,通過智能技術對網絡平臺中的信息進行分類和標引。這樣大大方便了信息管理人員獲取有價值信息的工作。
(3)加強信息政策和信息法律建設。一方面要制定科學有效的信息政策,提高我國的信息化水平。特別是我國的信息基礎設施建設,要加大對計算機網絡建設和大型網絡數據庫建設的投入;另一方面要完善信息法律法規建設,著重強調網絡中的知識產權和網絡信息安全保護,通過信息法律規范網絡活動,控制信息垃圾的泛濫,疏通信息渠道、促進信息資源開發利用。
作者:李志文 單位:黑龍江大學研究生學院