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信息化項目管理論文:信息化機械設計項目管理論文
1項目管理信息化的優點
1.1加快了信息的傳遞
機械設計制造過程中,各個部門的管理者能夠通過網絡了解到工作進展的實際情況,同時也能夠及時地將指令傳達到機械設計人員以及相關部門。這樣一來,整個企業內部的溝通變得更加快捷、便利,提高了各部門的工作效率,減少了以往信息傳遞過程中容易出現的錯漏和失真。
1.2方便了信息的獲得
計算機信息化網絡技術能夠長時間的將信息保留下來,真正克服了時間與空間對信息保留的缺點。除此之外,利用計算機網絡技術還有利于快速尋找所需要的信息,減少工作人員挑選有用信息時所浪費掉的時間。
2管理信息化的要求與設計
2.1管理信息化的要求
2.1.1網絡化。
計算機技術的種種優點,只有在網絡的配合下才能發揮其較大作用。若是沒有網絡的連接,信息化就難以實現。
2.1.2業務化。
在利用計算機技術的時候,必須要根據自己的行業以及領域來對軟件進行選擇,不能盲目地使用與本公司業務管理不符合的軟件,同時管理系統與模式也要互相符合。
2.1.3規范化。
在進行業務管理的時候,需要用專業的用語以及業務管理流程繼續規范化設計。
2.2項目管理信息化的設計
2.2.1決策系統分析。
在進行決策系統進行設計的時候,需要以管理者的決策為依據。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進行錄入識別。其次是要規劃項目管理系統所支持的決策范圍,從決策的內容、時間、跨度,到具體到什么部門、什么人來負責,甚至是細化到個人都要做出明確的規劃,否則的話,整個決策系統必然會出現錯誤。
2.2.2信息需求分析。
不同的管理者所做出的決策是不同的,因此在項目管理過程中,管理系統的設計應當可以適應不同職位管理者的使用需求,能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3信息處理設計。
在這一階段,軟件設計人員和機械項目管理人員共同研究和設計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統,包括數據的來源和類型、數據的處理、數據的存貯及查詢等,同時對于系統軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設計,根據機械設計制造管理的特殊性,還可以添加一些個性化的設計。
2.2.4決策集成。
在設計好所有管理者的職能范圍以及需求之后,由于工作的需要可能會出現很多相互重疊的需求信息,因此設計的時候要予以確定。在機械設計過程中,質量監督人員可能與機械工程設計人員都十分關心工程的進展,但是兩者之間的著重點是不同的,這就要求設計讓系統盡可能少r重復信息。
3機械設計項目管理系統信息化設計實例
本文以機械設計項目管理的信息化為依托,實驗研究PDM中的項目管理系統。將工作流技術與項目管理進行集成以增強項目任務執行和項目狀態變更的流程性;通過關聯文檔、更新任務進度和任務通知功能增強項目信息流動性;通過提出一種任務進度算法降低人工直接修改進度導致的誤差:通過項目跟蹤功能和改項目狀態功能增強對項目的控制力。將工作流技術應用于項目任務執行中增強任務執行的流程性;采用工作流技術對項目流程進行建模,通過控制項目狀態的變更和了解項目任務進度增強項目控制力;通過采用用戶——角色——權限模型實現對于系統用戶的訪問的控制。通過提出一種任務進度算法改善人工直接修改項目進度導致的誤差以及增強任務進度的實時更新性,利于任務執行。
3.1工作流技術在項目管理系統中的應用
3.1.1工作流與項目任務的集成模式。
從工作流與項目管理的應用范圍規則可以看出來,以文件為紐帶,將項目任務與工作流進行集成是項目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步:(1)目標分解。機械設計項目復雜多樣,為了能夠更好地實現目標,需要由多個項目小組來對機械設計制造項目進行分解承擔,從而將實際工作任務具體到個人身上,由個人承擔實現的任務。這樣一來項目目標的實現就有賴于各個分解項目的完成情況,項目的進度也可以在任務的進度以及執行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機械設計項目的執行過程中的主要依托,項目設計的執行過程也是從文檔中反映出來的,因此機械制造企業要利用工作流技術配置來設計符合自身企業發展情況的文檔流程,這個是需要分析企業中各種文檔管理流程的。(3)過程執行。項目任務在執行過程中會產生各種文檔,當文檔與項目任務進行關聯時,這些文檔會被檢入到PDM中,同時也處于PDM中所配置的一個工作流狀態中,這時文檔會成為項目任務的載體。文檔的狀態會被各種活動所驅動,當文檔狀態發生更改時則代表了一部分項目工作被完成。文檔狀態更改的相關信息會被記錄到數據庫中,以便對文件狀態更改過程信息進行匯總、分類、查找,為以后對工作流的優化提供依據。
3.1.2工作流與項目流程的集成模式。
根據機械制造項目執行以及工作流技術特點需要遵循以下三點規則:(1)在機械產品項目執行的過程中,可以劃分出多個執行階段,而各個階段都有可以對應的子項目,這樣一來本階段的項目狀態執行進度就能夠從各個子項目的進度中反映出來。需要注意,多個執行階段的劃分是以執行流程為依據的。(2)項目狀態的時間有自動變換以及人工更改兩種更改方法,但是在進行人工更改的時候,需要滿足項目狀態與對應的子項目百分之百完成的情況。(3)項目任務的集合就是子項目任務,所有子項目中的人物都被包含其中,而工作流的集合就是企業配置的集中流程。具體的項目工作需要子項目任務與工作流聯合來進行執行,工作流與子項目任務可以是多對多,因為在項目執行的過程中可能有產生的多種文檔對應多種流程的情況出現。
3.1.3項目狀態與工作流進行集成的模式
主要分為以下六步:(1)分解項目狀態。為了確定各個狀態之間發生變更的先決條件,需要劃分多個狀態,項目的劃分需要從宏觀上來進行,它是根據機械企業本身的項目執行特點以及項目管理的周期來決定的。(2)劃分子項目。在進行多個連續子項目劃分的時候,需要保障項目狀態內的所有任務都能夠在此反映出來,這也是在宏觀狀態下進行的。(3)對子項目進行任務劃分。子項目的任務樹結構是通過項目執行狀態的更改來對子項目進行劃分而形成的,項目宏觀狀態的進展程度以及子項目的進度都是通過子項目的任務進度完成情況來顯示的。(4)依據本章3.1.1的工作流與項目任務的集成模式,執行具體的項目任務。(5)狀態變更。當一個子項目的進度到達時,依據“變更n”中設定的變更方式進行人為或者自動的狀態變更。當需要人為變更時,通知有權限的人員進行更改項目狀態的操作。當變更完成之后,系統會自動的通知下一個狀態的負責人進行任務劃分等操作。(6)完成項目。通過一系列的狀態變更過程之后,當項目完成一個狀態時,會通知到項目組成員“項目完成”,從而結束項目。
3.2項目管理系統中用戶訪問控制技術
3.2.1用戶訪問控制模型。
訪問權限三元素是由權限、用戶以及角色構成的,為了控制客體對于主體的訪問過程,需要將角色元素加入到傳統的訪問控制模型中,這是基于角色的訪問控制,能夠將用戶與角色、角色與權限關聯起來。為了簡化系統對于用戶訪問的控制,可以將角色與用戶綁定起來,用戶的權限通過用戶角色來確定,指定的工作就是通過角色的轉變來完成操作界面、功能以及系統權限來獲取的。項目管理權限以及PDM其他全行是PDM系統權限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點規則:(1)用戶可以擁有多個角色:單個用戶在同一個項目組中只能擁有一個角色,在多個項目組中可以擁有多個角色。(2)多角色互斥檢測:用戶的ID會被相同部門以及項目組記錄下來,若是遇到已經存在的用戶ID,經過查詢部門與項目組就會不再進行重復添加。(3)角色時效性:用戶項目組具有項目周期的時效性。(4)用戶角色分配時需要經過部門經理審批。用戶映射以及激活角色對應的權限子集過程就是會話,而以TCP的查詢操作方式為基礎的是客戶端與服務器的會話,服務器會接到客戶端通過賬號以及口令發來的會話請求。若是驗證的賬號以及口令成功的話,客戶端會收到服務器上發來的用于標識用戶的UID,并且服務器上會建立起一個會話。當服務器收到客戶端發送來的消息時,服務器會對操作類型、內容以及用戶UID等消息結構進行分析,并查詢用戶的權限。之后,是否進行查詢執行是根據用戶權限來確定的,如果確定執行操作,那么在執行之后會將結果反饋到客戶端,當所有的操作完成之后,客戶端會發送一個注銷的消息,從而本次會話就結束了。由此可以看出,通信過程就是客戶端與服務器端的會話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術對通信接口進行封裝,實現了通信的靈活設計、節省時間和提高工作效率,最終實現一個健壯的項目管理系統通信模塊。
3.2.2用戶的項目管理權限和PDM其他權限。
項目管理系統中的基礎就是用戶權限的管理,為了保護數據,規范用戶的操作,可以對用戶權限進行合理規劃,還可以反映出企業良好的管理體系。用戶權限機制的構件,不僅能夠在矩陣性組織結構下實現管理用戶權限,還能夠協調PDM其他權限與項目管理權限之間的關系。項目管理系統權限的設定,需要根據本文中設定的用戶權限規則來進行劃分,其中還包括對項目組成員權限的劃分。項目管理與PDM其他權限之間的沖突,是通過對等級的設定來解決的,這也是本文中解決沖突的方式:(1)當項目管理界面中有用戶在操作的時候,PDM其他子系統的權限等級會低于項目管理權限的等級。如果PDM其他權限被用戶操作超越的時候,用戶此權限將會被項目管理臨時賦予臨時操作。如果用戶操作發生了問題,或者操作結束的時候,用戶PDM的其他權限會被項目管理收回,這樣能夠有效地協調平衡二者之間的權限關系。(2)如果PDM其他子系統中有用戶進行操作的時候,文件夾ID或者文件ID將會被自動關聯操作,用以對用戶數據結構的完善。如果用戶操作超越項目管理權則無異常發出,系統將操作過程信息記錄下來并傳遞給項目經理。通過用戶數據結構實現項目管理權限與PDM其他子系統權限協調。PDM系統中存在一個用戶數據結構,當用戶登錄到PDM系統中時,只讀取PDM數據庫中的權限,而忽略項目管理的權限,從而直接依據權限進行操作,同時通過系統設定的觸發器實現操作信息的傳遞與更新。在項目管理中存在一個以IEdmUser為父結構的用戶數據結構,當在項目管理中進行與PDM相關的操作時,會首先判斷項目管理的權限,再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進行二次判斷。如果權限沖突,則在項目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統權限,同時更改PDM中的用戶權限。當操作完成時,通過數據庫觸發器將PDM其他子系統權限還原回去。通過對基于角色的用戶權限的劃分與設定,可以有效管理用戶并控制項目管理權限之間的沖突與PDM其他子系統權限。
4結語
現階段,我國機械設計項目管理的信息化建設不可能在短時間內就取得成效。對于現階段機械企業來說,更多的是要考慮企業自身的發展需求以及管理現狀。從企業自身的設計需求以及業務需求出發,選擇國內外適合自己管理狀況的信息化管理軟件,然后結合企業自身的實際情況確定適當的應用系統作為機械設計項目管理信息化建設的突破口,從而循序漸進地走出適合企業自身發展的現代管理信息化道路。
作者:魯建軍 單位:河北省保定市立中車輪制造有限公司
信息化項目管理論文:工程信息化項目管理論文
1工程項目信息管理的主要趨勢
由于近年來信息技術的大發展和在工程項目管理之中的普遍推廣,從而使工程項目管理信息研究發展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內容:其一是工程項目信息化具有的硬件條件,比如,計算機的硬件設備以及網絡設備、通訊工具等;其二是工程項目信息化具有的軟件條件,比如,項目管理的軟件、有關的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言,工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網絡設備以及通信工具等和發達國家之間的差距并不算大,但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計算機為基礎的集中式工程項目信息管理系統。上個世紀六十年代開發出來的項目管理軟件通常是使用網絡計劃技術,比如,關鍵路徑法、計劃評審技術等進行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中,主要應用領域為大型國防以及建筑工程等領域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高,通常一套就需要數十萬美元才能購買到,這和那個時期的電腦發展水平以及實際應用條件具有極大的關系。
二是以個人計算機桌面為基礎的分散式工程項目管理信息系統。這一階段所開發的項目管理軟件通常是以系統化工程理論以及部分項目管理基本方法等,諸如進度控制技術、資源平衡技術以及成本分析技術等為其理論依據,而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機上加以運行的,且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需,而且應用的領域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網格技術為基礎的工程項目協同信息管理平臺。鑒于網格計算機技術的快速發展,從而使網格計算機技術發展成為當前網絡發展新時期的重要代表,它能夠更好地實現網絡中全部資源之連通,嘗試將整個網絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統,進而實現計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內容的多方位共享,并且積極構建形成以網格計算機技術為主體的工程項目的協同管理平臺,這已經成為了網格技術運用的全新領域,從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網格技術能夠把項目參與各方的信息切實而地加以集成,不但能夠提供工程項目的有關信息,而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此,建設以網格技術為基礎的工程項目協同管理平臺,必然是今后工程項目管理信息化的必然發展趨勢。
2推進工程項目管理中信息管理系統建設的幾點對策
2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念
企業負責人應當形成的工程項目管理的信息化體系,認識到今后發展的重要意義,從而深化自身的思想認識。與此同時,還應當意識到工程項目管理中關于信息系統開發與應用并非是馬上就能夠做到的,而是應當對其開發與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識,如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統的成功運用,進而讓其發揮出應有之作用。為了實現現代工程項目管理的信息化,并不只是企業單方面的工作,政府管理部門必須通過各項政策法規之實施,在產業環境以及標準制定上發揮出自身所具有的重要作用,并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業首先必須推進自身管理的信息化進程,從而形成企業信息化的管理機制及其標準,逐步加快建筑行業的管理信息體系之形成,并且切實推動企業取得新的發展與進步。
2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程
在現代工程項目管理之中運用管理信息系統,這是更好地實現工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎。應切實改變工程材料在傳統意義上的紙質存儲形式,從而實現電子化的存儲與管理,讓復合管理信息系統能夠應用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運行,并且發揮出管理信息系統所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用,實現其自身之目的。
2.3以網絡平臺為基礎實施工程項目信息管理系統管理
現代工程項目中管理信息系統之運用,應當以網絡化平臺作為其運行的基礎。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征,這就對企業管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網絡技術即可加以解決。一定要在網絡平臺中實施統一化的管理,讓企業的總部、業主和承包商相互間能夠實現各類數據信息之共享,如此一來才能切實形成完整的管理信息系統,并且在工程項目管理之中發揮出新的作用。
2.4將信息管理系統之運用和各類信息技術加以結合
工程項目中管理信息系統之開發與運用,是一項長期的綜合性系統化工程,并不僅僅只是管理軟件之運用,其所包含的范圍與所用到的技術極其廣泛。工程項目管理領域之中的管理信息系統運用和與各類信息技術加以結合,如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如,和遠程的監控信息化技術加以結合,對工程施工的過程實施更為嚴格之控制,開展工程項目的質量驗收等工作,其后再由管理信息系統來妥善處理數據以及記錄相關信息,運用網絡能夠實現各類數據和信息之共享,和自動化控制技術的彼此結合,對于工程項目的質量加以控制等。立足于和各類信息技術的整合,管理信息系統在現代工程項目管理之中的應用才能做到而完善,從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展,并且對工程實施控制。
2.5抓住工程項目管理中信息管理系統建設的關鍵環節
現代工程項目管理的中心環節主要有進度、質量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來,在工程項目中的管理信息系統建設上就要切實抓住核心管理的內容,而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統開發與運用之核心環節,再依據工程項目所具有的差異化特征,實施技術與管理層面上的合理補充,這樣一來就能切實做到提升系統應用之廣泛適用性。
3結語
綜上所述,現代人正處于一個發展極為迅速的信息化時代,信息化處理的方式方法早已經成為判斷競爭實力的主要標志,這就需要善于掌握與應用各種新型信息技術。在工程項目中運用好管理信息系統,是我國企業實現現代化、規范化、科學化管理的中心環節,這就需要政府部門以及企業等在多個方面持續加以探索。從而真正找到一條適合我國實際國情的新型發展道路。
作者:常虹 單位:同濟大學軟件工程學院
信息化項目管理論文:信息化核科研項目管理論文
一、核科研項目管理內容及信息化建設重點
1一般科研項目管理內容
一般意義上,項目管理是指從項目立項到項目計劃、項目實施、項目監控、項目收尾、項目評估等的全生命周期管理。項目管理涉及的知識體系中包含九大管理領域,主體領域是范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理,4個輔助領域為:人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理,還有一項綜合管理即整體管理,也叫計劃管理。科研項目作為一類特殊項目,在項目的生命周期及項目管理內容方面有其自身的特點。科研項目管理包括項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項目管理涉及領導層、管理層、課題負責人、科研專業人員以及外部專家或第三方機構,各類參與者在項目全生命周期中分別承擔不同的職責。
2核科研項目管理特征分析
核科研項目管理在管理領域基本框架之外,還應突出強調4個方面。
2.1創新管理
創新是對科研項目產出物的要求之一,這種創新既包括發現或發明獲得的成果,又包括成果的應用推廣。
2.2知識管理
科研項目的成果是知識產品,科研項目的群體是知識密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產品管理都屬于知識管理的范疇。
2.3不確定性和風險管理
在科研項目管理過程中,由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性,導致科研項目管控難度很大,較一般工程管理而言在進度、成本、質量等方面具有更大的風險。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業中先進知識成果的密集領域,由于核行業本身的敏感性以及對安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項目管理領域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項目管理與一般科研項目管理的主要特征。由于科研項目管理在知識領域的特殊性、不確定性和風險因素的增多、科研項目的可交付成果是知識產品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導致一般項目管理的時間、費用、質量的管理目標,不能成功地控制和解決核行業基礎科研項目管理中由于技術和知識本身的變化帶來的新情況。因此,在進度、費用、技術創新、風險管理、安全保密等方面對核科研項目管理過程提出了不同于一般工程項目的更高要求。
3核科研項目管理信息化建設
重點結合核科研項目管理的特征分析,在信息化建設中,應著重考慮以下方面:(1)計劃進度管理:由于存在諸多不確定性因素,應加強對時間進度的嚴格控制,要求管理層制訂詳細的項目計劃、嚴格執行計劃并能夠及時了解項目進展情況。(2)知識管理:核科研項目是一項知識密集型活動,課題專家及科研人員應了解并跟蹤相關領域的知識成果,并在此基礎上進行突破;此外,過去的問題和經驗也應作為一種知識資源進行管理和共享。(3)成果鑒定與評價:科研項目成果檢驗是一項專業性很強的工作,要通過同行專家評審及第三方機構科研查新工作,為項目的新穎性及科研水平提供、客觀的說明和論證。(4)安全保密:核科研項目與一般科研項目相比,對安全保密的要求更為嚴格,在信息化過程中應充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對科研項目過程中存在的各種風險因素,應加強對項目的風險管理,包括風險識別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風險模擬、預警、預測等,從而有效降低/規避項目風險。(6)應當為科研院所領導層及時提供所需的項目相關信息,用于輔助領導層決策。
二、信息化在核科研項目管理中的應用
1總體框架核行業科研管理
框架應以項目中心為核心管理目標,結合PMP項目管理的精髓,圍繞核科研項目特征突出關鍵需求點,為各類用戶提供更為規范化、科學化、精細化的引導和控制,為核行業科研院所真正實現清晰化的項目管理提供強大支撐。表現層:直接面向科研用戶,包括內部科研決策/管理/專業人員以及外部專家/第三方機構用戶。通過表現層規范信息化應用入口,對內外用戶提供服務。應用層:按照應用模塊靈活配置,各應用模塊獨立進行分工協作,具有很強的擴展性。接收客戶來自表現層的請求,在應用層這里進行處理。應用層具有分布式的結構設計。支撐層:也是邏輯事務層,各種業務應用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術進行開發,每個應用組件的運行、策略、事務處理在應用服務器上,相互獨立,具有很好的可移植性。數據層:主要包括大型關系型數據庫及其所存儲管理的企業業務數據。這些數據來自各個業務管理系統,通過一定的邏輯模式和權限許可,有關用戶調閱或者組合分析,形成業務管理或者管理決策信息。
2應用層功能劃分
按照科研項目管理涉及人員的分類,將總體框架的應用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執行層。
2.1決策層應用
主要包括:報表查詢、風險分析、綜合性分析,由科研院所領導決策層使用。(1)報表查詢:為領導層了解項目執行情況提供各類報表,使領導層從整體、宏觀的角度了解項目情況,輔助決策;(2)風險分析:對項目風險進行智能化分析、模擬、預測,為如何規避/降低風險的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過數據轉換、多維分析/聯機分析處理(OLAP)和數據挖掘(DM)等技術,為領導層提供包含與項目、合同、財務等有關的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應用
主要包括:計劃管理、進度控制、成本管理、質量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風險控制、項目評價、科研查新、業務流程、文檔管理等,主要由科研項目管理層人員使用。(1)計劃管理:科研項目計劃管理包括的主要內容有:估算整個項目的工期;制訂項目工期計劃;對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析,并根據分析制訂工期進度計劃。(2)進度控制:科研項目進度控制跟蹤各項任務完成情況,根據項目工期計劃進行進度分析,識別可能或已經影響進度的任務或因素,采取必要措施,進行進度控制。(3)成本管理:項目成本管理,是為保障項目實際發生的成本不超過項目預算而開展的項目資源計劃、項目成本估算、項目預算編制和項目預算控制等方面的管理。(4)質量管理:科研項目的特點決定了科研項目的質量目標很難用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結合。項目質量管理包括兩個方面的內容:其一是項目工作質量的管理,其二是項目產生物的質量管理。(5)安全保密:作為核行業科研項目管理的特征之一,包括了對安全保密相關的人員、設備/介質、文檔資料、制度規范、網絡等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出、人員任務管理以及相關報表。(7)采購管理:項目采購管理是指為保障項目順利進行而進行的物資需求計劃、物資采購、物資管理等活動。(8)風險控制:由于科研項目存在大量的不確定性,因此風險控制是科研項目管理過程中極為重要的一環。包括科研項目風險的識別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。(9)項目評價:該功能由參與評審的外部專家使用。這里的項目評價指對科研成果的評價,即對科研項目成果的學術水平或重要性進行評價。由于科學研究的“質量”這個概念非常復雜,難以用量化的方法進行評價,因此需要結合定性的同行專家評審法和定量的指標評價法來進行。包括同行專家信息管理、評價準備、評價過程管理、評價結果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,根據《科技查新規范》進行操作,并作出結論(查新報告)的過程。包括科研查新機構信息管理、查新結果及報告管理等內容。(11)業務流程:是指貫穿整個科研項目管理證明周期的以流程方式執行的各項工作,包括:從項目申報、項目立項到項目評估收尾的各項審批流程。(12)文檔管理:項目過程中產生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項目的關系,分門別類地進行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。
2.3執行層應用
主要包括:知識管理、問題管理、業務流程、文檔管理等,由科研項目組的科研專業人員使用。業務流程與文檔管理兩項功能與管理層相同。(1)知識管理:科研項目,無論其產品還是參與項目的工作人員都具有知識密集型的特點,因此對于知識的管理與共享有很高的需求。知識管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標管理、獲獎信息管理、著作權管理、域名管理。(2)問題管理:科研工作的知識性決定了參與科研項目的人員之間需要進行頻繁的知識/經驗交流與分享,通過共享這些問題處理經驗,可以在最短時間內解決問題,并將問題處理經驗轉化為單位的知識庫管理,包括問題、問題回答、問題統計與查詢等。
三、小結
實施信息化是實現核行業科研院所項目管理創新的核心支撐技術和手段。信息化建設是一項復雜的系統性工程,在實施過程中應避免孤立,要結合核科研院所的組織、過程、資源及人員大環境,從組織的管理信息化建設目標及整體發展戰略出發。同時,應充分重視和做好核科研院所項目管理制度和管理模式的匹配工作,信息化依賴于管理又助力于管理。沒有相應的內部管理制度及業務流程的支撐,信息化注定只是華而不實。只有在信息化與管理兩方面找到契合點,才能發揮信息化的較大效益,從而不斷提升我國核行業科研項目管理水平。
作者:張哲單位:中國原子能科學研究院
信息化項目管理論文:建設工程信息化項目管理論文
1工程管理信息化的現狀及意義
建設工程網絡平臺作為一個載體進行工程項目方面的信息交流時不會受到地域等條件的限制,信息交流的效率會大幅度的提高。該網絡平臺的實施很大程度上緩解了相關工作人員的工作壓力,同時使得信息的傳遞可以更快速的到位,也提高了對于信息的反饋效率,不僅如此,相關的工作內容或信息可以快速的在公司內部的公共平臺上出去,所有人都可以及時的得到工程信息以及工程的進展狀況,相關的工作人員可以快速的做出反應,并在發現問題后,迅速作出決策。建設工程網絡平臺可以將整個建設工程的全部信息都完好的保存起來,供各相關部門的工作人員進行瀏覽、粘貼或拷貝,替代了傳統的工作模式,不再需要大量的手工抄錄,極大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平臺,使工程項目中相關部門的所有工作人員都可以對信息進行共享,進而快速的完善信息,并且有利于工作的開展,同時也提高了管理水平。在建設工程項目中進行信息化管理,會使工程項目變得更加透明、更加公開,可以加深大家對建設的工程項目或者相關的企業、機構的了解,對他們的整體面貌有一個全新的認識。這一平臺可以使建設工程管理對信息的大量需求得到滿足,可以將工程項目建設的具體過程中的信息及時地收集、存儲和,同時也可以對建設過程中的各個環節進行及時的監督和把關,使所有工作流程都有一個規范化的操作。在互聯網時代,信息傳播迅速而且廣泛,上傳到公共平臺的信息會得到各個部門的監督和鑒定,信息的真實度會更加。
2工程項目管理現狀及存在的問題
在建筑行業中對工程項目進行信息化的管理要遠遠晚于其他行業,盡管如此,隨著各大企業的不斷投入人力、物力,在開發單項系統以及對它的應用上,也奠定了理論基礎。
2.1工程項目管理軟件及信息技術的應用現狀根據工程建設中各個階段的不同,需要開發出相應的專業單項系統軟件,并逐步投入到實際的使用過程中。比如對工程量進行計算的專項軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進行計算的軟件等;專門進行招標或者投標的軟件,如易達的清單大師、工程投標中的報價軟件等等;專門管理工程項目的軟件,比如管理項目的智能軟件、項目維新管理軟件、網絡管理工程項目軟件、項目管理夢龍動態控制等等。不僅如此還有對圖檔進行管理的軟件、工程監理的軟件等。隨著網絡技術的不斷普及,國內專家學者以及相關的建筑企業,都越來越重視對建設工程項目進行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業中,對于網絡信息技術在基礎設施方面的建設已經在逐步加強,并越來越完善,在相關專業的領域具體應用中,也有了很大的進步。我國的建筑企業中計算機的普及率越來越高,許多企業已經建立了自己的企業互聯網官方網站。
2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業在建設工程中對項目進行信息化管理已經取得了很大的進步,但是仍然存在很多問題。在對信息網絡進行具體應用時,思維以及應用范圍十分狹窄,只在個別的環節中應用,而忽視了整個建設工程的項目管理。大多數只應用在招標或投標、工程造價、概預算、工程設計等建設工程的前期階段,而很少在工程進度、工程質量監理、成本控制等施工階段中應用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環節的專用軟件開發和應用,相互之間沒有交流和協調,各自為政,缺少統一的規劃,無法建立起一個四通八達的、系統的網絡信息平臺。雖然信息技術越來越發達,實際的應用操作也越來越簡捷,但人們在獲取或者傳遞信息時變得十分的隨意,沒有了應有的審慎態度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會對決策層造成影響。
3發展工程項目信息化管理的對策
3.1明確指導思想對建設工程項目進行信息化的管理,這是中央在第十個五年計劃中明確提出的,讓現代的信息化科技帶動起我國的工業發展,讓信息化科技后來居上,為提高我國生產力起到巨大的推動作用。只有在整個建筑行業中實現的信息化,我國的整體國民經濟發展才能逐步的實現信息化。要充分領會中央關于工程建設實現信息化管理的文件精神,遵從相關行政部門的統一規劃和政策指導,在信息化網絡建設過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進取,讓整個建筑行業都能夠有一個飛躍性的進步。
3.2確定發展目標要做好工程管理信息化的戰略部署,穩定落實總體目標以及明確具體目標,做到有方向、有重點的實施具體工程建設。通過對現代化信息技術充分合理的運用,提高了建設相關的主管或行政部門的決策和服務綜合水平,并使建設工程項目中的管理水平得到跨越式的發展;讓信息工程建設中軟件的開發,向著產業化的方向邁進;加快了國內信息化管理技術水平與國際接軌的速度,使得我國的信息化工程項目管理具備國際競爭力。根據總體的規劃,分階段分步驟的進行信息網絡的建設。利用傳統的工程項目管理基礎,有機的結合現代化的信息技術,建立規范標準的應用和安全管理的制度。建立自己的官方網站以及各種信息資料的數據庫,實現網上進行招標或投標的業務,開展網絡服務項目,將整個經營運作的流程向電子商務的方向邁進。逐步提高和完善信息化網絡平臺的建設和管理,大力開展輔助性基礎設施的建設,規范程序開發過程中編代碼應用體系,從而逐步落實各階段建設計劃。
4結語
在當今社會,信息化管理是建筑行業發展的必然趨勢,并且這方面的發展建設迫在眉睫。盡管如此,也要腳踏實地穩步前行,首先要審視自身缺點和不足,然后通過有效合理的方式方法改善自身缺點,提高自己的不足,認真學習先進的經驗,積極開展基礎設施建設,與此同時,做好長期的準備,使得這項努力沒有完成時,只有進行時,為長足發展打下堅實的基礎。
作者:劉琦單位:
信息化項目管理論文:水電工程建設信息化項目管理論文
1水電工程建設信息化項目管理現狀
1.1水電工裎建設項目管理的問題
與加工運動關系簡單的機械制造業相比,建設施工項目需設備人員圍繞作業對象移動施工。水電工程建設的施工環境更為復雜,工程布置特點的多樣曲致使施工的規律曲降低,雖然目前測量技術、通信技術、設備自動化、定位系統等取得了長足的發展和應用,但水電工程建設項目尚未實現一元化管理,在施工過程中只有依靠密集投入機械操作手和作業工人憑技藝推進項目建設。該管理模式下主要問題有以下兩個方面:
(1)信息孤島,具體表現為:項目各方孤立運行,沒有能夠形成一個有機的整體,項目相關各方關聯互動不足、信息不能有效共享互換,信息交流一致曲差;各方各管理層與作業層脫節,生產流程、供應流程和財務流程不能協調一致;項目各方指令與反饋的業務流程相互脫節,上報生產隋況和接收上級的指令和計劃流程耗時過長;信息接收方較為單一,有時候得到重要信息的環節,可能會因認識不夠而忽略掉該信息從而造成重大損失。
⑵過度依賴個人因素,具體表現為:在作業層面,過多依靠工人的職業素養,如碾壓作業中碾壓遍數、碾壓速度依賴操作手或者是監督人員;在管理層面,過于依賴管理人員的經驗,比如在做決策時,有經驗管理者在管理過程中通過總結、記憶、學習,形成了有效的管理效果,但作為基于經驗的決策,往往會缺乏必要的第三方質疑或監督,且:S類人員的調離往往給項目帶來嚴重影響。
1.2水電工裎建設項目管理的目標
總體來說,水電項目建設管理中,最需要實現的目標如下:
(1)具有凊晰的戰略目標,項目各參與方有著明確的目標,各參與人員凊楚自己工作的要求,各項工作有督促管理;
(2)管理者隨時可以掌握即時現狀,檢查各標段的進度偏差、費用偏差、危險源控制、質量控制等;
(3)氣象信息、水情信息、安全監測、抽樣檢測等專業服務信息能夠傳遞到位,物資供應、水電供應、后勤保障到位;
(4)工程建設、工程檔案、驗收結算同步推進;
(5)提供人才培訓平臺,使新成員能夠從全局的角度決速掌握項目管理隋況。顯然,實現上述目標的手段是信息化項目管理。
2.水電工程建設信息化項目管理的實施
2.1信息化管理的組織與參與
信息化項目管理是在項目管理這一系統工程基礎上的提升,需要以項目為核心,以技術為支撐,以信息為載體,以自動化為手段,整合現有GPS三維施工機械控制系統、工程機械遠程動態實時施工管理系統、監測系統、仿真系統等信息化應用。這一過程涉及面廣,從行業現狀及發展需要出發,需由水電項目建設方統籌已有信息化成果,結合流域開發規劃,積極利用當前有利政策,設計并實現信息化平臺,提供統一的數據接口。此外,要在項目啟動前期,對設計、監理、施工等各方的信息管理提出要求。在項目推進過程中,參建各方提供實時的格式化的數據,建設方根據需要完善信息化平臺,實現全過程的信息化管理。
2.2信息化管理架構
結合水電工程建設項目管理的特點,信息化管理體系需要包括各標段施工管理,以及水情、監測、試驗檢測、氣象等專業保障,此外還有水電、物資、通信等后勤服務,以及移民、政策等與行政管理部門相關的工作協調。對此,可建立以信息協同工作平臺為中心的信息化管理框架(見圖1),各自系統通過管理人員和工作平臺,設定數據邊界、即時更新狀態數據,提供交互式即時數據,系統可以進行自動的對比和預報,管理人員可以進行主動的分析與
2.3信息化管理的效用
通過這一系統,在管理l:n丨以劣現兩方面的改進:①最人程度統籌全局,各子系統協調運行,!±1繞項00你相互配介,影響大局的子系統會被自動斲別訃修止;②優化各單位管理層級,透明的系統使倍息在各層級之間展7K,丄級可以監督到所以下級,而下級可以將信息推送到所冇I:級,吋冇效消除各級人員不作為的現象。
3.水電工程茳設信息化項H管理案例分析
以水電工程建設屮常見的人壩碾壓混凝土施工為例,簡述信息化管理的劣現途徑和管理效忠V,
3.1信息內容
碾壓混凝土在水電工程建設111廣泛釆用,貝.冇結構簡單、施工快迪、經濟令顯著特點,但碾壓混凝土有若嚴格的溫捽要求,需要連續澆筑。如衣1所示,將碾壓混凝土施工相關信息分為技術嬰求、施r愔況、監測數據、試驗數據、天氣惜況和其他信息技術要求主嬰為設計及規范相義要求,這類信息是工程技術方面的限制條件,nj'以在施工前形成,主要由設計及相關科研單位完成;施工情況"K要足原材料到工程實休過程中的所有信總,檢測數鋸+:要為混凝土內部觀測儀器布置情況及測值;試驗數據主要指原材料、半成品、成品的過程試驗結來;大氣情況主要足晴雨、氣溫、風速等信總,這幾類信總主要足在施工過稈中產牛,主要巾施I:方、檢測、試驗等項目參與方形成,項目參與各中位參與;其他倍息主嬰指防洪度汛、工作面移交令影響施工安排的相義事項,這類信息是工程組織方面的限制條件,主要由建設方形成。
3.2信息的動態應用
在參建各方有組織地提供信自的基礎上,信自平臺按預定模式,處理相關數據,提供統一、標準、實時的邊界數據與狀態參數。
(1)實現的過程數據管理,參建各方按職責錄入即時信自,各級管理人員可以隨時掌握現場隋況,若有異常系統可報警提示。
(2)可實現基于三維模型的即時可視化進度、安全、溫控及各類檢測成果,與設計初始技木結果作對比,優化設計技木要求。
(3)數據的可追溯曲,有利于對項目管理的失誤和成功進行剖析,檢驗每一個決策的正確與否和執行隋況。
(4)同步協調施工檔案、驗收結算、材料供應核銷等各方面數據的管控,提供統一的數據口徑,降低統計、校核等環節人員投入,讓管理人員投入精力于數據分析、優化和決策。
4結語與展望
信息化作為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措,我國是有著大量基礎建設任務的國家,面對水電工程建設具有實踐曲、復雜曲、風險曲、多樣曲等特點,需順應國家戰略,結合現有信息技術應用基礎,構建信息化平臺,實現信息化項目管理,為分析和決策提供決速的數據,為改進提供的數據支持,從而提升行業管理水平和技術水平。
作者:張發勇 祝熙男 歐曉東 單位:貴川烏江水電開發有限責任公司y多沱電站建設公司
信息化項目管理論文:信息化項目管理論文
一、現狀與存在的問題
(一)政府項目管理業務的分類
政府管理項目按照資金的來源,可以分為政府投資性資金項目和非政府投資性資金項目。是政府進行投資的項目,稱之為政府投資性資金項目,政府應該從項目本身對項目進行管理,爭取做到每個細節都要發揮政府的管理職能。針對非政府性投資項目,即政府為其投入部分資金的項目,政府雖不能從項目本身對其進行管理,但也要做到從宏觀上對其進行管理。政府管理項目按項目投資規模的大小層級、涉及的領域范圍等劃分為基礎建設投資項目、固定資產投資項目、重大建設項目。按照對投資項目審批制度,將投資項目分為審批制項目、備案制項目、核準制項目。雖然政府項目管理業務的類型多而且復雜,但是政府也應該從信息化的角度,對項目的安排、審核、審批、備案、編制規劃程序等多個方面進行管理。
(二)國外現狀
在國外,運營商很早就開始關注行業市場,并有了專門針對行業的信息化解決方案,國外的運營商對企業進行細分,劃分為金融、旅游、公共事業、配送、運輸等行業,根據不同的行業性質,設計不同的信息化方案。隨著時間的推移和科技的發展,信息化的解決方案也已經變得越來越成熟。與此同時,運營商在政府領域也對信息化方案進行了推行,幫助政府采購信息化項目管理的業務。目前,信息化技術的發展提高了政府的辦公效率,提供了新的為公共服務的手段,對政府項目管理業務起到了不可忽視的作用。雖然,信息化應用到政府領域的時間遠遠落后于其他行業引進信息化的時間,但是信息化的辦公方式已經越來越受到政府的重視。相信在不久的將來,信息化的政府項目管理業務能更好的為政府服務、為人民服務、為社會服務。
(三)國內現狀
在國內,隨著科學技術的發展和創新,推動了信息化項目在政府項目管理業務中的推廣和應用。之后,也出現了不少關于政府信息化的研究著作。隨后,信息化手段的應用,尤其是信息化方案在促進轉換相關政府職能、改變政府管理模式等方面的應用越來越多。在推動信息化的過程中,許多的項目管理案例已經應運而生。與此同時,基于我國的國情和人們原有思想意識的保留,信息化推進的效果卻不盡人意,有些政府單位由于自身的經濟條件不夠或內部溝通斷層等原因還沒有應用信息化項目。這就需要我國的相關部門找出影響信息化管理業務在政府領域應用程度不高的原因,從而及時的進行推進。
(四)與傳統政府辦公模式的對比
傳統政府辦公是由傳統手工、封閉、紙面的運作方式構成“一站式”的政府辦公模式,而隨著信息與通信技術的廣泛應用,不僅為政府管理提供了新型的技術手段,還對政府辦公提出了更高的要求。不僅要求政府管理工作的高效率,還要求高質量,進而提高政府部門的服務水平,這樣才能夠滿足政府與群眾的要求。為此適應網絡時代的“一網式”新模式應運而生。與此同時,隨著電子政務解決方案的誕生,使政府管理和服務職能的運作方式由傳統手工、封閉的方式轉換為自動的、信息化的開放方式,運作方式的轉變使得政府管理工作效率以及質量顯著提高,除此之外,決策的透明度也有了顯著提高。并且隨著科學技術以及網絡技術的不斷提高,各類應用辦公網站、數據庫服務器以及信息分析系統等設備以及軟件的應用,使得電子政務平臺的構建不斷得到完善。政府辦公的信息化極大的提高了政府辦公的效率以及質量。
(五)存在的問題
由于信息社會的發展,政府職能已經發生了轉變,政府越來越多的采用信息化方案。然而,信息化辦公方式雖然在政府領域得到了初步發展,但是在進一步向政府推進信息化方案時,仍然遇到了不少問題。大部分的政府單位沒有接觸過信息化方案,所以對其并不認可,需要對其進行啟發。主要原因表現在以下幾個方面:及時,沒有啟發政府的需求。信息方案只有當符合客戶需求時才有可能被接受并采用。目前,推動信息化方案的項目經理或其他負責人,收集政府信息時,往往是從該政府的網站上直接搜索下載,然后根據自己所了解的有限的信息制定一套信息化方案,并向政府客戶進行推薦。這種沒有經過調研、更沒有和客戶進行溝通的方案,可想而知,它一定不會讓政府客戶產生興趣,更不會啟發政府客戶來使用他們提供的信息化方案。第二,決策者接觸不到信息化項目方案。有些政府單位的方案雖然經過了調研,也和政府相關人員溝通過,所制定的方案具有啟發性和針對性,基本符合政府客戶實際工作的需要,但是該方案往往會被政府的相關部門擱置起來,因為一份方案的生死通常是由信息化主管領導根據自身的工作安排來決定的。第三,項目缺乏資金支持。政府使用資金時往往受到預算體制的限制,而要實現信息化方案必須得到資金的支持。因此,經常是政府已經對某一信息化方案認可,但是由于達不到資金預算的要求,沒有足夠的經費導致項目無法實施。第四,信息化項目對現有管理模式存在挑戰。小型的、單一的方案雖然容易應用和實現,但是由于功能簡單,涉及的內部部門少,所以對內部管理體制基本沒有什么影響。大型的、綜合性的信息化方案,雖然涉及內部部門較多,但是通常會改變政府內部的權力分配和現有的管理模式,因此在實施時也受到阻力。除此之外,還存在著諸多問題。比如:審批程序的復雜性,需要簽字蓋章的各類報告、申請等通過郵遞方式進行傳遞,不僅僅浪費了大量的時間,而且從某種程度上影響了政府以及群眾的利益;政府官員由于有較多的機會外出辦公,從而導致不能夠正常的反饋信息或者對下屬進行下達指令,影響了電子政務系統辦公的高效性;政府機密信息通過網絡傳遞時,網絡的安全性對國家未來的經濟、軍事都有著巨大的影響;政府與群眾的信息交流存在著障礙,影響國家的進步以及人民的利益。
二、如何完善信息化的項目管理建設
(一)促進和政府客戶的溝通
要想銷售自己的產品,首先要做到的就是和客戶溝通。只有了解客戶的需求,才能給客戶提供滿足其需要的服務。因此,推進信息化的經理應該及時和政府相關部門的負責人進行溝通,挖掘并把握政府客戶的需求。目前,我國政府主要將信息化方案應用到社會管理和公共服務上,因此信息化方案的研發者應該更注重在這兩方面的研究,引導政府客戶更好的服務于社會、服務于公民。另外,我們還不能忽視和決策者進行溝通。要知道政府內部之間的溝通并不總是順暢無阻的有時候也會出現偏差或斷層的現象。然而,政府客戶當發現這些問題時通常不會理會先前的種種原因,而是要求重新制定方案。由此一來,既浪費了人力物力、又浪費了時間。因此,為了保障信息化項目能順利進行,項目的推進人必須和項目的決策者經常保持溝通、聯系,及時發現問題、解決問題,這樣既節省了時間,又避免了信息化項目全部返工所帶來的不必要的麻煩。除此之外,綜合的、復雜的政府信息化項目管理業務一般不會只涉及一個業務部門,往往與政府單位內的多個單位息息相關。所以,在進行溝通交流時,還必須關注其他業務部門的需求,通過保障和多個業務部門建立聯系,來確保信息化的政府項目管理業務的順利進行。
(二)加強政府信息化項目中的風險管理
信息化項目的采用在提高技術的同時,往往可能會改變政府內部權利的分配。所以,在選擇信息化項目時,如果注意考慮到這一點,可以大大減少項目進行時出現的阻力,從而降低項目半途而廢的風險。隨著信息化在政府部門的推廣,政府部門的大部分項目都已采用信息化管理的方式。但是,有些項目必須對其進行嚴格的保密。所以,信息化在這些項目中并未得到應用。針對這一現象,信息化方案的研發者,有必要在信息安全上下一番功夫。比如:設計密碼、密鑰的管理體系,網絡監控安全監管體系,網絡信任體系等信息化管理體系。還要設置遠程控制,不僅要控制信息的傳送,如果出現信息被竊取的情況,系統能及時發出警報提醒,利用遠程控制功能對被竊的信息進行刪除或跟蹤。建設統一規劃的政府內、外網體系,分層、分域、分級保障保密信息的安全,從而保障國家秘密的安全性。
(三)應急方案的準備
在信息化的政府項目管理業務中如何減少項目風險是每一個政府客戶和項目經理都應該考慮的問題。政府作為特殊的信息化項目主體,幾乎不能接受任何風險。但是,信息化的項目管理依賴于網絡,網絡風險又是不可避免的,由此看來,在信息化的項目管理中,風險也是真實存在的。要想做好風險管理,就要首先對風險進行識別,然后對其進行定量分析和定性分析,之后制定風險管理計劃,實施風險管理計劃,對其進行風險監督和控制。在政府信息化項目管理業務中,認真的制定風險管理應急預案,有利于將損害程度降到低,從而使政府可以接受,促使項目順利進行。由此可知,在信息化的政府項目管理業務中,要對網絡風險進行認真的考慮,無論風險何時發生,都要有切實有效的風險預案,避免給政府項目帶來惡劣影響和重大損失。
三、總結
自從有了信息化的項目管理業務此業務就一直在不斷的完善和豐富。在不同的階段,不同的行業有著鮮明的不同于其他管理的特點。隨著社會的發展,時代的進步,項目管理者也在不斷地豐富和檢驗著這一理論。在實踐中,通過詳細的分析和總結,從中找出共性,給信息化的政府管理業務推動作用。
作者:方徐豐 單位:浙江省臺州經濟開發區經濟發展局
信息化項目管理論文:項目管理論文:項目信息化監管模型探究
本文作者:包銳 單位:中國中鐵隧道集團二處有限公司
工程項目信息化管理,顧名思義就是要將信息技術滲透到項目管理業務活動中,提高工程項目管理的績效。本文所研究的工程項目信息化管理特指工程項目生命周期中實施階段的施工階段。信息化過程成熟度,是指一個具體的信息化過程被明確定義、管理、評價、控制、產生實效的程度,它包含著能力的一增長潛力,同時也表明了項目管理實施信息化過程的程度。
美國管理信息系統專家、哈佛大學教授諾蘭,在20世紀70年代提出了一個抽象模型—Nolan模型,及時次描述了組織信息技術應用的發展階段。后來,美國學者Mische經過大量研究后對Nolan模型改進后提出了Mische模型,將信息技術綜合應用的連續發展劃分為起步、增長、成熟、更新4個階段。通過對Nolan模型和Mische模型的學習和研究,吸收和借鑒了兩個模型的部分思想,構造的工程項目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。
(1)初始級(1級):工程項目管理處于較為簡單較為傳統的管理狀態,使用基本的日常辦公軟件工具處理業務數據,局部利用信息技術,輔助以手工方法處理,信息系統建設沒有整體規劃,信息技術的利用是無意識的,無序的,甚至是混亂的,并且因為項目領導者管理水平的局限,項目本身對信息化管理的訴求不強烈,信息化并不具體。
(2)業務級(2級):隨著信息技術的發展和推廣應用,工程項目的主要部門,開始分別使用各自的軟件工具系統處理數據,工作效率得到提升,但各系統部門軟件基本只能滿足本系統使用需要,與其他系統部門的軟件沒有交集,數據無法共享,重復錄入的現象嚴重,如果需要綜合的信息,必須二次加工。項目管理層逐漸體會到軟件的使用給管理帶來的方便和快捷,對信息化的建設開始產生興趣,并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。
(3)初步集成級(3級):為避免信息系統的大量重復工作并加強各個業務部門的協同工作,項目部有意識地引進各系統部門協同工作軟件,此類協同工作平臺軟件通常需要軟件公司按照實際工程項目管理程序輔以對施工生產管理思路的理解加以開發定制,軟件按項目各系統部門數據關聯和邏輯關系加以整合,通常以成本管理為主線,或以進度控制為主線,信息化建設已經進入了全新的層次。同時,由于協同平臺能實時反映項目所處階段情況以及所需要解決的問題,項目管理對信息化有了一定程度的依賴,意識到了數據庫安全的重要性,對協同平臺有了更多的想法和要求,已經有意識的嘗試進行數據挖掘,完善舊功能,開發新功能,對原有的平臺進行重構或者升級,對信息化的投入從硬件方面擴展到軟件的開發定制,以及網絡帶寬的保障上面,并且對信息化的人才有了一定的重視。
(4)高度集成級(4級):在信息技術全方面長足發展和項目部對信息化管理的訴求和重視的雙重作用下,工程項目信息化已達到高度集成的程度。在技術層面上,信息化滲透到了項目管理的方方面面,通過各新技術,新方法,新設備高度集成起來,實現各類型的數據的采集和輸入,多類型數據的兼容和處理,多介質聯合工作。在管理層面,由于工程項目信息化管理與項目的真實管理過程整合,可以多項目綜合查看,具有智能的分析方法,實現一個數據變化,其他關聯數據自動變化,能實時掌握項目綜合情況,方便決策和管理,及時處理緊急情況,項目管理層強制要求使用信息化方式管理工程項目,并對信息化提供從硬件、軟件、網絡、設備和數據安全、人員配備等的保障。
(5)優化級(5級):隨著信息化繼續發展,項目不斷追求自身管理能力和水平的提高,對于來自信息化過程方面、管理模式和綜合集成應用方面的完善,來自新概念、新技術方面的各有用信息的定量分析,堅持不懈、持續地對信息過程進行改進,目的是達到一個持續改善的境界,不斷的改進用信息方式管理工程項目的手段。
決定以上5個階段特征的指標有5個方面(5個一級指標),即:業務指標、技術指標、保障指標、應用指標、成效指標。這5個一級指標,進一步分解出22個二級指標,根據這些指標衡量考核,工程項目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標的具體內容和含義。
評價指標計算方法的基本思路是:業務指標(生產業務信息化程度)、技術指標(數據庫應用水平)、保障指標(信息化保障水平)這3個一級指標得分按各自權重重新計算后相加的總分,應用指標和成效指標這2個一級指標的得分作為系數,與上述總分做乘法,所得分數為工程項目管理信息化成熟度分數。本文權重的數值來自于專家調查法,邀請10位業內專家,從實際應用角度出發根據各指標的重要程度分別對各一級指標和二級指標打權重分,用統計方法進行處理從而得出權重。評價指標計算方法公式表示如下:工程項目信息化評價綜合得分=應用指標*成效指標*(業務指標*相應權重+技術指標*相應權重+保障指標*相應權重)。業務指標、技術指標、保障指標所占權重分別為0.5、0.3、0.2。得分對照表2即可得出項目所處級別。
業務指標中10個二級指標的總分為100分,其中以成本管理與合約管理為主,權重約占0.34,物資和設備占0.1,安全和質量占0.1,工程進度計劃、工程資料管理、技與試驗管理約占0.17,招投標管理占0.12,其余協同工作和輔助設計約占0.17。業務指標所包含的二級指標和各自要點如表3所示,各行的得分相加的總和為該二級指標的總分。技術指標的總分為100分,其中,數據庫管理水平、數據集成水平、應用集成水平3個二級指標的權重分別為0.3、0.3、0.4。3個二級指標的差別特征和評分取值見表4~表6,數據庫集成水平各行的得分相加的總和為該二級指標的總分。保障指標總分為100分,其中信息化建設投入程度、信息化建設規劃編制與實施情況、信息化制度制定與執行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個二級指標的權重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個二級指標的評價點和評分取值范圍見表7。信息化建設各行的得分相加的總和分別為該二級指標的總分。應用指標主要是考察在施工企業內部,信息化在工程項目層面上的應用范圍。只有1個二級評價指標,即信息化應用范圍。成效指標的總分為3個二級指標相加,其中,3個二級指標管理標準化程度、管理創新程度、總體應用效果的權重分別為0.4,0.3,0.3,各二級指標的評分點與評分取值范圍見表8。二級指標得分與對應權重相乘,得出的結果累加之和與100的比值就是成效指標。
某施工企業2010年度在建項目55個,其中鐵路項目22個,合同價款112.2816億元,公路項目14個,合同價款36.5930億元,城市軌道項目14個,合同價款56.0801億元,水電工程5個,合同價款9.7359億元,總的合同價款是214.6906億元。其中鐵路項目占52%,公路項目占17%,城市軌道項目占26%,水電及其他占5%。從以上各類項目中選取合同額所占比重較大的鐵路項目(某特長隧道工程項目)作為工程項目管理信息化考察對象,評價項目管理信息化成熟度。
工程項目管理信息化成熟度的綜合評價分為項目部自我評價和技術評價兩方式,項目部進行自我評價時,由項目部領導和相關業務部門負責人、技術骨干共同參與,以保障評價客觀公正。采取技術評價時,由不與項目產生直接業務關聯的機關信息中心部門和熟悉工程項目業務流程的工程師等人共同參與。評價時,評價小組每一位成員應對表格中每一評價指標、評價點填表打分,出現未填寫或違反評分規則時,則該評價者的評價視為無效。評價小組的評分按人數取算術平均值。評價表見表9。根據模型評價指標,可以計算出業務指標總分為83,技術指標總分為77,保障指標總分為41.3,應用指標系數為0.75,成效指標系數為0.55,將總分乘以各自權重相加并乘以兩個系數后得出得分為30.05。從模型評價結果來看,被評企業的工程項目管理信息化的水平處于業務級的階段。這與該施工企業的信息化建設情況基本是相符的。
從施工企業項目管理的角度去考慮信息化建設,抓住項目管理的關鍵因素,使項目管理者能夠對信息化的投入、運行做到心中有數,而且能在信息化建設的最初看到它的發展趨勢,杜絕了過度投入及投入的盲目性。到目前為止,在企業工程項目構建一個信息化建設的學理論體系是一新的嘗試。
信息化企業項目管理論文
1信息化企業項目管理的現狀分析
從實際發展情況來看,信息化企業的項目管理在當前還有這諸多問題有待解決,其中管理體制方面的問題比較突出。主要體現在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復雜。由于受到傳統產業的發展影響,項目通常會受到指令性項目的約束這些體制問題對信息化企業的項目管理形成了一股阻礙力量,影響了企業的健康發展。另外,在信息化企業項目的人力資源管理方面的問題,信息化企業項目管理主要是以高層次技術人員為主的居多,并是一種智力密集型的組織,這一特性從另一方面也說明了信息化企業項目管理是以人為核心的。但在實際發展過程中,以人為核心的現代化管理思想還沒有得到真正確立,項目成員參與管理的要求還沒有得到滿足,在人員的安排上以及使用上存在著不合理現象,對人員的培訓也有待加強,項目管理所強調的團結合作精神得不到充分體現。
2信息化企業項目管理現狀的優化策略探究
針對以上的問題,必須要能夠立足根本,有針對性地進行解決。首先要立足長遠規劃,構建戰略知識聯盟。企業的戰略規劃是對內外環境變化進行應對的關鍵堡壘,所以,信息化企業項目的管理也要能夠結合企業自身的發展來制定適合的戰略規劃。在和其他的企業競爭發展過程中,也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構建知識共享的戰略聯盟關系,這樣對企業的信息化戰略的實施會起到很好的促進作用。其次,要對項目管理的體制實行改革,開發基于項目的管理并創建項目管理文化。可從職能經理和項目經理責任當中對項目管理的實施進行了解。從實際來看,職能經理的主要職責是保障想能夠選中承擔的項目提供充足的資源,項目和職能經理訂立利潤目標并以從職能經理處得到資源供給以及其他的支持作為回報。而項目經理則是對項目的結果實施過程進行管理。所以在這一基礎上就需要項目經理極力促成項目以及組織間契約,并實施培訓計劃。再者,要能夠推動扁平化的改革,加強企業的民主制度的建設,將傳統的官僚僵化體制進行打破,實施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結構在的主要優勢是不僅能夠將企業的管理協成本得以降低,還能夠加強企業對市場的反應能力。同時,能夠樹立以人為中心的現代人力資源管理的理念,鼓勵項目人員參與管理,建立學習型的組織以及項目工作人員的晉升渠道。,推動項目管理學術研究的開展,引進國外的項目經理認證制度,推動大學項目管理學位的培養,推動項目管理的規范化以及體系化。在具體的措施上,設置基本的管理控制,標準一致化實施過程,使項目過程達到可預測化,并要不斷的優化項目的過程以及建立學習型組織,實行全員培訓[3]。
3結語
企業的發展需要技術的支持,所以,信息化的企業項目管理在當前的發展階段更需要信息化技術的支撐,通過對信息化技術的運用將其中的價值得到充分展現,就能夠對企業的健康長久發展起到很大的促進作用。
作者:白雪 單位:中國水電基礎局有限公司
信息化項目管理論文:信息化項目管理論文
1.信息化背景下的企業項目管理現狀
1.1項目管理的作用擴大
項目管理的主要作用是企業經營過程中的某一項目內容得到完善的管理并保障項目運行。但是,信息化管理模式的推行使企業對單一項目管理工作的結果能夠被其他項目組所接收到,基于大數據云儲存的管理信息,為企業管理工作模式分析提供了基礎。因此產生了這樣一種模式,即企業管理根據項目管理工作的分析結果,能夠驗證企業管理整體改革的效力;企業項目管理工作反過來也能為企業整體改革提供依據。從這個角度來看,信息化背景下的企業項目管理實際上是企業管理整體改革發展的一個縮影,項目管理的作用從對單一項目的指導和引領,擴大到對整個企業組織結構、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2項目管理工作重點轉移
借助于現代高新信息科技,項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少,而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點,借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流,提高項目管理理念的科學化與完善化。具體來說,就是將企業項目管理根據一定的標準分解為不同的工作內容,分別派給相應部門,既有效減少項目管理決策時間,同時提高項目管理的工作效率與工作質量。
2.基于信息化的企業項目管理模式的實際應用
2.1信息化下的項目成本管理
對企業經營過程中的單一項目進行成本管理,是信息化的企業項目管理中最重要的內容。成本管理是對項目實施過程中用到的企業資源進行的整體統計,項目成本管理的主要作用是為了約束項目進程中的資源利用,是資源優化,進而使企業利益達到較大化。信息化下的項目成本管理通常表現為以下兩個特征:及時,傳統項目管理過程中并未被計入到項目成本的內容,介由信息化管理的“大數據”理念,被廣泛注意到,其中包括參與項目活動的組織成員自身所代表的人力資源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理規則發生了改變,從傳統的計劃模式轉變為靈活模式,例如,企業對項目的投資額度以及在項目各個環節中的資源應用力度,能夠通過對項目進程的詳細分析進行及時修改。較之以往的計劃型成本應用,信息管理能夠使成本管理的效力進一步提升。但是,信息化管理模式下的項目成本管理要想發揮其最項目盈利的根本作用,其基礎在于參與項目的組織成員都能夠將項目進程中的各種有關于成本應用的信息都及時歸檔并進行系統處理。但是,大多數企業項目管理者或項目組成員都缺乏收集和整理信息的能力,這使得項目成本管理的效力減弱。
2.2信息化下的項目人力資源管理
人力資源管理是項目管理中的主要環節,人力資源管理關系到參與項目的組織成員的工作責任分配以及工作效率管理,其中成員間的配合度和工作目標的一致性,對項目的發展具有十分重要的影響。在信息化背景下,人力資源管理從簡單的工作安排、績效考核和薪酬制定以及項目參與員工的激勵行為,擴大到能夠根據項目進程而對人力資源管理行為進行合理化調整的程度。很多企業的單一項目經營都涉及市場調研、項目跟蹤以及客戶管理等多項事務,因此,項目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項目人力資源管理使管理者能夠對員工的工作行為進行遠程跟蹤,例如用手機定位來確定員工是否在崗、通過客服記錄和客戶回訪確認員工的工作結果等,這些都是信息技術和網絡人際甲流工具的發展為人力資源管理提供的新方法。然而,信息化下的項目人力資源管理方法的實施需要以一系列動態式的人力資源管理制度為依據,其中包括了對員工個人主動工作行為的尊重、對員工的組織凝聚力的培養等,很多企業只重視信息化對人力資源管理效率的促進作用,卻忽視了人力資源管理制度的創新。
2.3信息化下的項目風險管理
企業項目經營面臨著各種各樣的風險,這與企業所處的市場環境、企業對項目活動的整體安排以及企業的發展規劃都有關系。進行風險管理已經成為項目管理中必不可少的內容,傳統的風險管理傾向于對項目期間的企業內外環境進行分析,得出項目經營的優勢和劣勢并采取一系列的防御措施,但是,由于企業項目實施的時間長短不一樣,項目所處的環境也在不斷變化之中,這使得風險管理并不能像預期的那樣發揮作用。在信息化背景下,項目風險管理的機動性得到明顯提升,一方面,項目管理負責人可以從網絡中迅速獲取有關信息并進行分析,使項目組成員能夠迅速應對環境變化,采取一系列的風險應對策略,例如,轉換與客戶溝通的模式,或者臨時進行市場范圍調整等;另一方面,基于信息數據庫的大量資料項目管理者能夠分析出某一類項目常見的風險,并采取相關的防護措施。值得注意的是,在信息化管理模式下進行項目風險管理,其前提是項目經營相關的各個細節都在項目管理系統中被如實記錄,即要求參與項目的員工保障數據資料在時間上和質量上的統一性,做不到這一點,信息化管理模式下的項目風險管理效力就難以提升。
3.對信息化下的企業項目管理模式發展的建議
3.1提高項目組員工的信息化工作能力
在信息化管理模式下進行項目成本管理的基礎,是項目組成員對信息化成本管理數據的提交,因此,企業有必要提高項目組員工的信息化工作能力,即使成本概念深入到項目組成員的工作理念中,使員工能夠在工作過程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息,統一歸入管理數據庫。建議企業進行以下兩種培訓活動:及時,對項目組成員進行信息化管理培訓,通過信息提取講座、信息化工作與傳統工作的效率對比討論等方式,使項目組成員自動自覺地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯系,而不是通過打電話、登門拜訪等行為進行產品推銷,以此大量節省項目運營成本;第二,給員工建立一個成本記錄模型,使員工明確哪些工作內容涉及項目成本的應用和變動,并要求員工將這些活動及時記錄到成本信息數據庫中,例如,在項目組成員的手機里安裝“隨手記”APP,使他們隨時記錄資源使用情況,然后上傳至分享平臺再進行匯總。
3.2根據信息化特征調整人力資源管理策略
為了從根本上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合,要注重企業項目人力資源管理體制的改革,只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。建議企業加強民主制度的建設,鼓勵項目員工參與管理工作,給予項目人員發言權,調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性;另外,要構建項目工作人員晉升制度,根據企業行政職位設置相應的項目管理職位,一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題,另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊,減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。
3.3加強企業項目信息集成化建設
信息化管理模式下的項目風險管理之基礎在于企業項目信息的收集,要做到這一點,就必須加強企業項目信息集成化建設。目前,大多數企業在項目管理中進行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數據進行匯總分析,但是,企業在管理ERP應用上并未做到和完善。在人力資源管理方面應用ERP的情況最為廣泛,而與項目進程細節相關的內容,如產品的宣傳、新產品的創新過程等,卻很少有ERP的參與。因此,建議企業根據項目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍,在項目管理的各個方面都建立信息化管理程序,將項目進程中每個時間點產生的行為進行如實記錄,這樣的信息集成化建設,最終能夠為項目風險管理提供幫助。
4結語
綜上所述,項目管理模式越先進,對企業經營項目的促進作用越突出,越能展現企業管理的實際效果。在信息化管理模式下的項目管理,需要以項目組成員對信息技術的主動應用為基礎,以人力資源管理制度的創新和管理ERP的集成性應用為主要途徑,使信息化管理的優勢凸現出來。
作者:王釗單位:中國公路工程咨詢集團有限公司
信息化項目管理論文:如何把握信息化項目管理
許正文
中國計算機報
根據美國Hackett公司的一項調查發現,只有37%的信息化項目在計劃時間內完成,只有42%的信息化項目在預算內完成。那么如何去定義信息化項目的成敗?如何分析項目存在的風險?如何進行有效的項目管理?以及如何進行信息化項目風險的防范?本文將從以下四個方面予以探討。
信息化項目成敗的判定標準
信息化項目如何衡量其成功與否,一直是業內爭論很久的話題。而且信息化本身是一個復雜的管理系統工程,以什么樣的指標體系去衡量,如何衡量,確實是個大難題。
本文不想就此展開過細的指標體系的討論,僅從幾個可控的關鍵要素來分析信息化項目的成敗標準。從我們對項目的定義,可以知道信息化項目的關鍵要素只有三個,即時間、成本、質量。因此,我們不妨把這三個要素落實到信息化項目的成敗標準討論中來。即項目有沒有在進度上超出計劃?項目在成本上有沒有超出預算?項目在質量上有沒有滿足需求?后者還可以進一步分解成更細的標準,如:系統的功能是否符合需求計劃?系統的信息處理和運行方式是否合適?項目的整體運行狀態是否適應企業的運營體系?等等。
如果對以上問題的回答是否定的,則基本可以判定項目是失敗的;如果對以上問題的回答是不確定的,則說明項目的建設是不徹底的,也是存在風險的;如果對以上問題的回答是肯定的,則基本可以判定項目是成功的。
信息化項目的失敗,具體分析可能會發現很多種原因,而信息化項目的成功,歸納起來,還是可以有一些標準來描述的,比如:用戶對系統滿意,系統運行達到設定目標等。
信息化項目風險及失敗原因分析
由于信息化不僅僅是一個技術工程,更是一個管理工程和系統工程。因此,信息化項目的風險也主要來自于以下三個方面:
一是技術風險。包括項目的技術結構、項目的規模以及項目實施方的技術能力和經驗。項目的技術結構設計過于復雜,項目的信息處理結構化程度過低,都會直接影響項目實施方對技術的把握,從而影響項目的質量,以及用戶對技術的理解和消化。項目的規模過于龐大,則會造成資源配置和進度控制的困難。此外,項目實施方的技術能力直接決定項目開發的水平。
二是管理風險。管理風險主要來自于項目人員的組織有效性,項目時間、資源的計劃確定性和可控性,以及項目質量監控的力度和立場。項目五類角色如何有效組織,并協同發揮積極因素是一個項目組織的課題,存在很多的不確定性。而項目進度的計劃和項目預算是否具有確定性直接影響項目的可控程度。,項目監控的力度和立場在實際過程中會面臨來自各方面的干擾和阻力。
三是系統風險。系統在這里指的是由信息化相關要素組成的動態聯系的有機體系。主要指的是用戶自身的組織規范化、組織的觀念轉變、組織責任與控制體系的適應性等。一個信息化項目如果沒有相適應的組織體系和觀念體系做保障,很難想象項目不會面臨風險。
項目管理方法及項目風險防范
針對項目管理的三個內容(項目規劃、項目監控、項目評價),對應的項目管理方法是:在項目規劃階段,重視第三方專業咨詢;在項目建設過程中有意識地引入第三方監理;在項目評估階段,重視第三方的驗收評估。通過引入專業的第三方,全過程地為項目管理保駕護航,減少項目風險。
針對項目管理的三要素,對應的項目管理方法是:重視項目前期的進度計劃和成本預算,強化過程的進度監控和成本控制;重視項目前期的需求分析和目標量化,強化過程的質量測試和階段性評估控制。
針對項目管理的三大風險,對應的項目管理方法是:重視企業自身的技術培訓和基礎設施建設,以強化技術能力,同時選擇有技術優勢和經驗的開發商合作,以減少技術風險;重視企業自身的管理規范化,同時積極與開發方以及第三方專家組成高效的項目管理小組,對項目實施有效控制,以減少管理風險;重視企業觀念的轉變和組織體系的轉變,為項目順利推行提供良好的支撐環境。
具體來看,項目管理的核心在項目控制,而項目控制的核心在對項目關鍵流程、關鍵要素和關鍵資源的控制。計劃的指標是否可量化,是否可分解,是否可衡量,直接決定項目是否可控。因此,在某種程度上說,項目管理的精髓在于項目規劃的水平。其次才是項目的后續監控。
信息化項目及項目管理的內涵
所謂信息化項目,是指在一定期限內,依托一定的資源,為達成一定的信息化目標而進行的一系列活動。這里,我們不難發現信息化項目作為一個完整的定義,至少有三個關鍵要素,即:時間、資源、目標。其中資源的最終體現是成本,目標的最終體現是績效。因此,一個信息化項目最核心的制約因素就是這三要素:時間要素、成本要素、績效要素。而績效的評價和控制往往量化到質量上,即質量要素。
所有項目的失敗必然是失敗在這三個要素中至少其中的一個要素,即要么是項目進度控制不夠,要么是項目成本超標,要么是項目質量失控。
而項目管理正是對項目計劃、組織以及對項目所需資源的控制,目的是確保項目在規定時間內、規定預算內達成預定的績效目標。項目管理落到實處,就是對項目的進度控制、成本控制和質量控制。項目管理中有五個方面的角色在發揮影響和作用。
一是用戶方的業務人員。他們是信息化項目需求的主要提出者,也是信息系統的最終使用者,同時也是信息系統的最終評價者,因此,他們往往在信息化項目管理中具有重要的地位。
二是用戶方的決策人員。他們是信息化項目立項的決策者和項目規劃的拍板者,以及項目資源的預算批準者。因此,他們往往對項目的成敗具有決定性影響。
三是開發方的技術人員。他們是信息系統的直接研發者和系統建設的實施者和技術支持者,他們工作的效率和質量直接影響項目的效率和質量。
四是開發方的項目管理人員。他們是項目開發的監控者和項目實施的組織協調者,他們的工作方法和力度將很大程度上影響項目開發的可控程度和項目的推進。
五是項目的監管者。可能是用戶,可能是用戶與開發方組成的聯合小組,也可能是第三方。項目監管者的專業素質和立場將直接決定項目整體進度的把握,以及預算的執行和項目績效的評估。
信息化項目管理論文:論工程項目管理的信息化建設
隨著時代的發展,科技在飛躍,信息技術也在騰飛,21世紀的工程項目管理不會再局限于過去的管理方式,而是將走向信息化管理,信息技術在項目管理的競爭中將發揮越來越重要的作用。因此,要充分利用信息技術來推動工程項目管理的信息化建設,提高競爭力,增強項目管理的能力,在經濟全球化的現在,逐漸地與國際接軌。
雖然工程項目管理的信息化已經引起了廣泛地關注,但是理論與實際總是存在著差距,實際地應用并不容樂觀,預期地效果并沒有實現,還有待更進一步地發展。
1 我國工程項目管理信息化發展的現狀分析
1.1 缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人[,!]才,這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。
1.2 意識上存在問題
很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。
1.3 項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取較大的利益,而不是以整個項目的為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
2 工程項目管理信息化建設的意義
2.1 利用公共的信息管理平臺,加強溝通
公共的信息化管理平臺有很多的優勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業的全貌,而且領導也容易發現存在的不足,各階層之間容易溝通,協調能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息網絡作為項目信息交流的載體,保障數據的質量
通過載體,即信息網絡,所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發現工程中出現的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保障了工作質量。信息網絡為項目參與者提供的信息是完整且的,不僅方便他們瀏覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。
2.3 提升企業項目風險管理能力
隨著社會主義市場經濟的發展,工程項目建設的風險也越來越高,企業可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業利益的損失。現代的信息技術隨著科技的發展也在不斷地進步,能夠對風險進行預測,然后分析,就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠對存在的問題一覽無余,找到癥結的所在,然后做出正確的判斷。
3 工程項目管理信息化建設對策分析
3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
3.2 加大基礎設施的投資力度
如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3.3 大力培養跨專業信息技術人才
現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。
3.4 強化相關工作人員的信息化意識
如果從業人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現項目管理信息化的保障。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優越性,即能提高項目的成本管理,提高企業的收益,優化資源配置,減少不必要的誤差,實現企業的可持續發展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業主接受并認可信息化的重要性。
4 結語
現在的社會,發展速度越來越快,我國的建筑企業也比以前更為受到青睞,除了要與國內其他行業進行激烈的競爭之外,還要與其他的跨國企業進行競爭。建筑企業想要在國際競爭的舞臺中立足,不被淘汰,那就必須提高自身的核心競爭力。而信息化技術是提高建筑企業核心競爭力的重要手段,所以企業在管理過程中必須實現項目管理的信息化,這樣才能提高企業的工作效率及收益,進而提高企業的管理水平,實現跨越式的發展。
信息化項目管理論文:淺談施工企業信息化發展水平與項目管理模式選擇
論文關鍵詞:分散式項目管理模式 集約化項目管理模式 信息化水平
論文摘要:文章通過介紹施工企業項目管理模式及其信息化發展水平的關系,分析集約化管理模式與分散式管理模式的利弊,提出在住房與城鄉建設部信息化標準的引導下,信息化發展水平提高后,企業應當選擇集約化管理模式以應對全球化的市場競爭對建設施工企業的要求。
目前全球經濟一體化趨勢使國際建筑承包商、國有企業、國內民營企業同臺競爭,企業之間的競爭程度愈來愈激烈。項目的規模越來越大,資金風險相應提高;中標價格越來越低,原材料、工人成本不斷上漲,利潤持續走低;工程的管理越來越復雜,稍有不慎,極易造成虧損。從最近幾年的投標情況來看,低價位競爭情況越來越突出,多數中標項目均為保本價格,虧本競標的現象也時有發生。建筑施工企業作為項目導向型企業,工程項目是建筑企業基本管理單元。在當今信息社會飛速發展的情況下,施工企業只有以項目管理為核心,選擇適合企業發展的項目管理模式,充分利用信息技術,加強企業的管理,才能應對市場的挑戰。
1施工企業項目管理模式
目前的施工企業項目管理模式主要分為兩種:一種是從項目的角度出發,項目部管理自己的項目,即分散式管理模式,或稱為“項目經理管理項目”;一種是從公司的角度出發,公司管理多個項目,即集約化管理模式,或稱為“公司法人管理項目”。我國的企業大部分采用分散式管理模式,美國的企業普遍采用的是集約化管理模式。
1.1分散式管理模式
分散式管理模式是一種傳統工程項目管理方式。在分散式管理模式中,項目實施的全部權利都交給項目經理,項目經理具有工程實施的人、財、物決定權。具體實施方式為企業或工程承包商拿到工程后,任命或確定項目經理并與項目經理簽訂項目責任書或承包合同,項目經理按合同向企業或承包商上繳一定比例的費用。
這種管理模式管理層次少,對企業信息化要求不高,單機作業甚至手工記賬也可以實現,在信息化方面無需投人。但是,由于工程建設項目承包合同是業主與符合資質的承包商即建筑企業簽訂的,企業法人對項目實施過程或完工后的項目負有法律規定的義務,即如果項目出了問題業主找的是企業法人而不是項目經理。
這種傳統的分散式管理模式存在的主要弊病有:項目經理具有項目實施的權利卻不承擔相應的義務和法律責任;企業法人失去對項目實施的控制權,卻承擔了項目的進度、質量、安全、信貸、成本等工程的風險和法律責任;企業無法通過項目實施過程的管理去控制項目的資金成本,表面上企業法人收取管理費是只賺不賠.實際上由于大多數傳統管理方式管理的項目在賬面成本上都不理想或者虧損,企業根本得不到可能得到的效益。另外,傳統工程項目管理方式將物資材料采購權、工程分包權等權利交給了項目,若缺乏有效的監督,極易發生工程管理的漏洞和腐敗。最終,項目成敗與否取決于項目經理的能力與責任心。
1.2集約化管理模式
在集約化管理模式中,企業的各職能環節按規范化的程序實施對項目的管理控制,項目經理只是代表企業去管理項目,是執行人而不是決策者,項目經理要嚴格體現企業管理項目的旨意,嚴格執行企業管理項目的規范與制度。
集約化管理模式的優勢就在于能通過集中控制特別是人、財、物的“三集中”,人力資源集中管理、財務資金集中控制、物資材料集中采購供應,解決分散式管理模式的弊病,主要體現在:企業能通過對多項目實施有效的過程管理控制,實現工程項目管理的成本透明化,有助于爭取企業利潤的較大化,實現企業權利和義務的統一;企業法人通過集中的項目資金財務控制,提高企業資金流動利用率,增強企業的銀行誠信度;能有效地保障工程項目的實施進度和工程質量,為社會提供質量優良、使用放心的建筑產品;能有效地堵塞項目管理的漏洞,防止管理人員犯錯誤、保護人才資源、預防腐敗。
這種管理模式的實施只有依靠信息技術的有力支撐才能有效實施,對企業對信息化系統在協同性、集成性、應用性上都有較高的要求,需要投人較多的資金。一般購買軟硬件、搭建平臺、項目實施一次性投人至少在百萬元以上,每年還需投人一定的運行費用。
2信息化發展水平與項目管理模式的選擇
2.1信息化發展水平低下時的項目管理模式
在信息化發展不完備的情況下,總公司與分子公司和項目部,無法達到充分的協同工作和系統集成,公司與項目部之間信息傳遞失真,決策緩慢,組織效率低下,總公司與項目部之間不得不增加相應管理層級,因此大型的施工企業多為總公司、分子公司、項目部三級管理模式,無法實現組織機構扁平化。同時,由于項目部實施地點分散、產品多樣、管理難以規范,以及“聯營”、“掛靠”“違法分包”等項目的存在,只能采用分散式管理模式。
因為分散式管理模式對信息化建設要求低,采用分散式管理模式的企業沒有投資信息化建設的驅動力,導致企業信息化建設長期在低水平徘徊,無法取得重大進展。而信息化發展水平的低下,使得企業只能采用分散式管理模式。二者相互作用,互相影響。
2.2信息化發展水平較高時的項目管理模式
在擁有現代通訊和信息技術的今天,總公司與分子公司和項目部、可以達到充分的協同工作和系統集成,總公司與項目部之間通過VPN技術可以低廉的實現連接、信息實現共享、指令在瞬間傳達到執行者,技術使采用集約化管理模式管理項目部成為可能。集約化管理模式下,管理工作走向過程化、職能劃分趨于綜合化、組織機構趨于扁平化。
同時,集約化管理模式需要信息化的支撐,必然會促進信息化的發展;信息化的發展,為集約化管理模式中人、財、物“三集中”的細化、成本動態控制提供良好的平臺,企業管理水平不斷提升,二者相輔相成,共同提高。
3特級資質達標企業項目管理模式的選擇
200年,住房與城鄉建設部“關于印發《建筑業企業資質等級標準》的通知”(建市[[2007]72號)和“關于印發《建筑業企業資質管理規定實施意見》的通知”(建市[2007]241號)相繼出臺,首次對特級資質施工總承包企業的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業信息化提高到前所未有的高度。
住房與城鄉建設部特級資質中關于信息化的標準共分為基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理、引導性指標等6個方面、共24個考核點。從信息化的要素方面來分類,主要可以分為:信息化基礎設施及保障的方面、信息系統的廣度方面及信息系統的深度方面3個方面。
(1)信息化基礎設施及保障方面考核點主要有:硬件設備、網絡環境、安全保障、資金保障、制度保障、對外門戶網站等,要求基礎設施完備,保障有力。
(2)信息系統廣度的方面要求綜合項目管理功能齊備,協同集成化程度高。考核點主要有:招投標、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理等,基本涉及了施工企業及其項目管理的各個主要方面。同時要求,項目管理系統與財務系統、人力資源系統、辦公自動化系統以及檔案管理系統實現數據集成,部門之間、公司與項目之間實現集中管控。體現了工程建設集團分級管理與多項目管理的能力,即集約化管理能力。
(3)信息系統深度的方面要求應用由淺人深,常抓不懈。標準規定人力資源、知識管理、財務管理、辦公自動化等要求使用一年以上。同時,信息化標準將在每三年的資質考核中繼續擔當重要考評標準,并根據信息技術的發展不斷修訂提高。企業必須由淺人深,不懈努力,建立長效機制,不斷開展信息化建設,才能保障企業在未來的資質復審中不被淘汰。
與特級資質信息化建設水平相配套的管理模式是集約化管理模式,這也是國際上通用的一種管理模式。跨國施工企業依靠信息技術進步和集約化管理模式推動成本降低,使企業在競爭中始終保持競爭優勢。國內一些信息化發展較好的企業如中國建筑工程總公司在管理變革中也選擇了這一管理模式,進行跨國、跨地區的工程項目集中管理,取得了非常好的成果。
4其他資質企業應對措施
目前國內的特級資質獲取建立了很高的技術門檻,同時,關于其他資質等級施土企業的信息化標準也將參照特級資質標準不斷出臺,這對推動我國的施工企業信息化的發展具有非常重要的意義。信息化將影響企業的生存和發展,施工企業必須以標準為指導建立信息化管理系統,才能滿足資質審核。適應市場竟爭的全球化對建設施工企業的要求。
為充分利用資質要求達標后信息化資源,減少浪費,施工企業選擇集約化管理模式作為項目管理模式最有利于企業發展。在集約化管理模式下,施工企業對招投標進行管理,從源頭上避免未干先虧;對管理過程中的成本、合同進行集中管理,以成本為中心、合同管理為主線,爭取企業利潤較大化;通過集中的項目資金財務控制,降低財務風險;對物資、設備、風險等集中管理,實現物資材料集中采購供應,減少工程資源浪費,堵塞漏洞。管理透明化,應用于進度、質量、安全、竣工各個方面,提升企業核心競爭力。
在項目管理信息化的支持下,對“掛靠”“分包”項目,也可以采用集約化管理模式使流程透明化。重點對項目進度、成本、合同、質量、安全、竣工進行監督,防止出現掛靠項目工程延期、偷工減料導致質量不佳、合同不履行形成的法律責任、竣工資料丟失造成變更索賠困難以及重大安全事故等情況的發生,降低項目風險,確保工程收益。
信息化項目管理論文:高校科研項目管理信息化建設芻議
摘要:傳統的高校科研項目管理模式已無法適應當前科研迅速發展的要求,管理信息化是必然選擇。本文首先論述了當前高校科研項目管理信息化建設的現狀,以及高校科研管理信息化的優勢; 然后探討了科研項目管理信息化建設涉及的幾個關鍵技術;提出了應注意的幾個問題。
關鍵詞:高校科研項目管理;信息化建設;信息技術
科研項目管理是高校科技管理工作的一項重要內容。編制有限的管理部門如何高效有序地處理頭緒繁雜的13常事務,相對分散的高校科研人員如何方便快捷地獲取、共享科研信息,一直是高校科技管理的重要研究內容。以互聯網internet、多媒體數據庫mmdb及電子商務ec等為代表的現代信息技術迅猛發展,信息技術、信息網絡和信息資源的綜合利用,形成了當代的生產力,信息化產業已成為當今世界經濟和社會發展的大趨勢。因此,以現代信息技術為支撐,以信息人才為依托,充分挖掘信息資源,建立高校科研項目管理信息平臺,促進科研項目管理信息化、科學化、規范化,勢在必然。
1 高校科研項目管理信息化現狀和意義
高校科研項目管理信息化建設在現代信息理念、信息技術和信息規范的引導下,通過對管理過程和信息資源的整合和集成,加速管理信息的傳遞和反饋,從而實現了科研項目管理自動化和標準化,提高管理的運行效率。依托于網絡和信息技術的科研項目管理,科學高效、規范有序,是高校科研工作綜合協調作用的重要方面,也是檢驗管理工作質量和水平的重要標準。
1.1 高校科研項目管理信息化建設的現狀。
從20世紀90年代起,現代信息技術廣泛應用于高等教育的各個領域,國內高校紛紛建立了局域網,并開發出一批mis系統用于13常管理,拉開了“校園信息化”即所謂“數字化校園”的序幕。目前,高校科研項目管理信息系統建設一般采用以下三種模式: (1)自主開發,有的高校根據本校科研項目管理業務需求,集中技術力量進行自主產權的管理應用系統開發,如浙江師范大學,其科研處和計算機學院開發的科研項目成果量化統計綜合管理信息系統; (2)聯合開發,高校與軟件公司合作開發,如四川師范大學與平升網絡科技有限公司合作開發的校級科研項目管理系統; (3)引進與吸收相結合,有的高校在充分考察的基礎上,引進適合本校管理情況的其他高校或公司的成熟系統,再進行必要的二次開發,從而提高本校的信息化水平。應該指出無論采用哪種模式,只要充分利用學校現有經濟和技術條件,適合本校特點,那么就不失為一種有效的策略。
1.2 高校科研項目管理信息化的意義。
(1)信息化可以規范操作,提高工作效率。信息技術本身要求數據的規范化,不規范的數據難以實現計算機作業,通過人機界面的技術處理,可以有效地規范數據,使通過網絡提交的科研項目管理信息符合設計要求,這一特點保障了數據質量,提高了信息加工處理和分析的效率。
同時,基于網絡的科研項目管理系統本身是科研項目管理涉及的各個方面、過程有效規劃整合的產物,通過它可進行項目申報、網絡查詢、科研信息和科研成果下載各種資料。從而實現網上信息交流,簡化工作程序,促進了管理分工的集約化,加速了管理信息的傳遞和反饋過程,提高了管理水平和工作效率。
(2)信息化可以實現動態管理,縮短決策周期。隨著學校的發展,科研項目來源13益增多,加之科研項目研究周期較長,其中某些信息具有不確定性,如每年科研項目的經費到款情況等,而人工管理條件下項目信息的存儲秩序化程度低,因此影響了對項目實行全程跟蹤的動態管理。
信息化科研項目管理以基于網絡的科研項目管理系統為基礎,項目信息以標準化形式存儲,從而使管理的動態性和經常性成為可能,改變了常規以年度為單位的管理方式。
科研項目管理部門能夠即時獲取和提供所需的信息,隨時掌握近期數據,了解近期科研動態。提高了對決策、評估的信息支持能力,縮短決策周期。
(3)信息化可以加強交流,促進成果轉化。
高校科技成果轉化是當今世界各國政府、產業界、學術界共同關注的課題,也是世界經擠與科技、教育相結合的成功經驗。
科研成果信息通過網絡媒體及時、生動展示,為創造新技術和研究成果的高校與從事應用技術研究開發和工藝創新、并將科技成果商品化的企業,架起了合作創新的橋梁,有利于強化科研工作者的創新熱情,有利于增強高校科技成果生產的目的性和方向性,從而為科技成果的轉化提供保障。這種互動的活動與超越時空的成果轉化方式無疑是成果轉化渠道上的革命。
2 科研項目管理信息化的關鍵技術分析
科研項目管理信息化建設是一個復雜的系統工程,涉及多個層面,這里僅從技術層面對其中幾項關鍵技術進行簡要分析。
2.1 應用系統體系結構模型。
體系結構設計是應用系統軟件構建中的關鍵問題,直接與系統結構的靈活性、可擴展性和軟件部件的可重用性等多種技術性能指標相關。高校科研項目管理系統處于異構的分布式環境中,這就決定了它必須支持與已有系統,如辦公、人事、財務、設備等其它業務系統的集成及互操作;同時,作為為高校內部及社會大眾提供信息服務的平臺,系統還必須具有較高的易用性、安全性和可伸縮性,因此選擇良好的體系結構模型是科研項目管理系統開發首先需要解決的問題。
隨著中間件與web技術的發展,多層分布式應用體系日益成熟,并已成為當前應用軟件的主流。在這種體系結構中,數據服務層完成數據的定義、維護、訪問與更新,以及管理并響應下層的數據請求;數據接口層需要了解數據服務器的類型和它的語義接口, 它對下層屏蔽具體數據的服務器的差異,提供統一的數據訪問接口,以便實現對多數據源的透明訪問,從而提供應用程序的可移植性和適應性;應用服務層封裝業務過程,并響應用戶服務層發來的請求,通過數據接口層訪問所需的數據,完成具體的應用功能;用戶服務層為用戶提供可視化界面,用來顯示信息和收集數據,利用應用服務提供的功能完成用戶請求;web服務層基于web信息服務器,利用應用服務層各種功能構件提供的功能,為基于測覽器的前端客戶提供網絡應用服務。多層分布式應用體系結構是為克服傳統c/s結構模式的諸多缺點而提出的,能使業務開發、運行、管理、連接等具有高度的統一性和規范性,系統以組件化、模塊化的形式通過internet/intranet為用戶提供各類服務,用戶則可以通過網絡門戶等透明地使用整個網絡資源。采用此結構將為高校科研項目管理系統提供合理的構架,有利于縮短軟件開發周期,降低軟件開發成本;同時,基于多層分布式應用體系結構模型的系統將具有客戶端使用難度低、可移植性強、業務擴展方便、維護簡單等多方面的優點。
2.2 軟件開發平臺。
高校科研項目管理工作本身的復雜性和特殊性,使得系統的開發具有相當難度。2o世紀9o年代以來,計算機應用不斷深入,應用系統日益復雜,軟件開發已從“算法+數據結構=程序” 逐步發展到了“設計模式+對象組件+開發工具=程序”,開發工具的選擇,已成為軟件開發成功的要素之一。可見,一個成熟、標準的企業平臺對于簡化和規范科研項目管理信息系統的開發和部署,至關重要。
microsoft公司的.net和sun公司的j2ee是目前建立和開發各種web應用的兩大主流平臺。.net和j2ee兩大平臺各有優勢,同時都有廣泛的廠商支持,前者包括分布式計算、xml、組件技術、即時編譯技術等一系列技術,是一個基于internet高度分布式計算環境、以簡化應用程序開發為目的的全新計算平臺。基于.net的應用程序開發周期較短,應用程序運行和維護成本較低,伸縮能力強,但是.net運行只能運行在windows環境下,開放性較差。而j2ee技術誕生時間早,也較成熟,是一種利用java2平臺來簡化諸多與多級企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的構建框架和技術標準,它提供了多層的分布式應用模型,組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務控制,具有兼容性和跨平臺的特性。j2ee僅支持java語言,且需要較高的培訓、開發、運行和維護成本。在開發平臺的選擇上,可以考慮他們各自的優點與缺點,結合自身現有應用系統特點與人力資源的能力,以及系統將來的需求等,作出適合自己的開發策略。一般認為,若高校后臺系統主要使用windows,可考慮采用.net,但以前的應用軟件需重新開發;而主要采用unix系統作后臺系統的高校,或采用多種平臺的高校,可考慮采用j2ee。
2.3 數據管理技術。
科學的管理必須依賴大量的信息,只有的數據和資料才能為科研項目管理決策提供有效的依據和支持。科研項目管理分為項目申報管理、在研項目管理、項目終結管理、完成項目跟蹤管理四個階段,涉及科研項目基本情況、歷史數據、與科研項目有關的申報材料、評估結果、項目成果等大量數據信息。隨著數據量的快速增長、查詢復雜化程度的日益提高,如何正確處理各類信息,去除無用信息,提取有用信息,快速生成針對不同需求的主題信息,成為項目管理人員關注的問題。
數據管理技術不斷發展,人們提出了數據倉庫理論,它以用戶數據庫的大量業務數據為基礎,通過基本的數據操作技術,如數據抽取、數據過濾技術和服務于高層數據處理的模型處理、數據挖掘和聯機分析處理等技術,構建了一個面向領域的統一的、集成的數據平臺, 并利用報表和圖形等數據展現方式來分析結果,為用戶管理決策提供靈活的信息。微軟公司的sqlserver2000和甲骨文公司的oracl ewarehouse是當前業界較具代表性的數據倉庫產品。
數據倉庫技術的出現和日臻成熟,為解決管理信息系統中存在的“數據豐富,信息貧乏”問題,進而為高校科研項目數據的有效管理、利用,提供了一種可行的解決方案。
科研項目數據倉庫的實現大致可分為(1)概念模型設計,在界定系統邊界的基礎上確定科研項目管理的基本主題;(2)邏輯模型設計,可采用基于關系數據庫的維表、事實表結構的多維表形式進行數據倉庫數據組織,對基本主題包含的信息、事實表和維表的關系進行詳細定義; (3)創建數據表,根據事先確定的主題,定義事實表和維表結構,事實表通過每一維的碼值同維表聯系在一起;數據抽取、清洗、裝載,按統一定義的格式獲取科研項目管理業務數據,經清洗、裝載和整理程序進入數據倉庫; (4)元數據管理,為了便于系統對數據的管理和維護開發,還必須開發包括自動獲得數據倉庫的數據結構、定義從操作型數據庫向數據倉庫中導人數據的方法、定義進行olap分析的多維數據庫結構、建立業務模型和數據倉庫中數據物理的映射的元數據管理系統等幾個主要步驟。
3 科研項目管理信息化建設過程中應注意的幾個問題
3.1 注重整體規劃,分布實施。
實施信息化是實現高校科研項目管理創新的核心支撐技術和手段,但如果脫離了學校的組織、過程、資源和人員的大環境,未與學校管理信息化建設目標、整體發展戰略相結合,信息化建設就可能走彎路,作為校園管理信息系統子系統的科研項目管理信息系統,其設計和實施就會缺乏前提和依據,就有可能成為“信息孤島”。因此,必須克服“重實施、輕規劃,重技術、輕管理” 的錯誤認識,組織有關信息技術、科研管理等人員進行充分的前期調研,正確理解真實的管理需求,考慮3—5年后的需求變化和技術發展,制定科學合理的科研項目管理信息化整體規劃,在規劃形成的框架指導下,采用有效的實施途徑進行分步實施,從而保障科研項目管理信息系統具有統一的信息標準和規范,能與學校其他各系統保持信息暢通、有效共享。
3.2 建立與信息化相適應的管理模式。
傳統的科研項目管理結構呈星型分布,科研處是中心,所有下行信息通過科研處向科研人員,上行信息通過科研處整理供上級和其他管理部門利用。隨著信息技術的廣泛應用,分布式結構的網絡化管理模式出現,科研項目管理層次減少、人員規模削減,組織結構趨于扁平化,緊湊而富有彈性。
科研處、各院系以及廣大科研人員既是信息的者,又是信息的利用者, 只是權限有所差別。因此應充分重視和做好信息系統實施與管理制度和管理模式的匹配工作,信息系統僅是內部管理制度和業務流程在計算機環境中的載體,內部管理制度是否健全、是否得到嚴格執行,直接決定信息系統建設的成敗。解決信息系統實施與運行管理脫節的問題,加速科研管理模式的轉型,將科研管理部門從“收發室”工作中解放出來,把工作重心放在宏觀管理上。
同時,管理信息化為科研管理人員的學習和提高提供了更好的條件、更大的空間和時間自由度、更靈活的方式,管理人員將從傳統的經驗型管理者轉變為學習型管理者。管理人員的不斷學習有助于改革組織本身,那就是通過培養彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發揮管理人員的創造性思維能力,建立一種有機的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持續發展的組織。
3.3 加快復合型信息化人才培養。
在高校內部管理過程中,管理隊伍作為學校管理決策的制定者、管理制度的執行者、組織協調者和服務者,是一支非常重要的隊伍。科研項目管理的職能就是通過管理者的具體工作來體現,信息化的高校科研項目管理系統本質上是一個管理系統,而不僅僅是一個技術系統,管理者在構成系統的諸要素中處于決定性地位。因此,科研項目管理者是管理信息化的根本,建設一支既懂技術又懂管理、知識結構合理、技術過硬的“復合型”管理隊伍至關重要。管理信息化對科研管理人員提出了新的要求,一方面,科研管理人員應加強現代信息管理理論的學習,了解信息技術的特性和管理信息化的新要求與新模式,擺脫傳統狹隘的管理思想_的約束,運用科學的方法,搞好信息的管理,形成新的管理理念;另一方面,應通過參加信息技術培訓、參與信息技術訓練和競賽活動、各類信息學術講座等多種途徑,提升信息素養,從而成為具有良好信息意識、較高信息道德修養、豐富信息知識和較強信息能力的“新型”科研管理者。
利用現代信息技術建設信息管理平臺,并以此為主線開展全程管理,推進高校科研項目管理信息化建設,促進了科研管理決策科學化、透明化。同時也應認識到不管工具如何,仍然只是提高效率的輔助管理方法,必須吸收先進管理思想和理念,建立和完善相應的項目管理機制和科學的量化管理辦法,高校的科技創新能力才能提高,科研水平才能真正上臺階。
信息化項目管理論文:工程項目管理信息化存在的問題及對策
隨著信息技術的發展,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可大大提高信息溝通和數據采集的效率,在把大量紛雜的信息進行有序組織。現在計算機技術、網絡技術以及通信技術在電源項目管理領域中廣泛應用,使電源項目管理信息化成為必然趨勢,也成為提高工程項目管理水平、加快工程建設進度的重要手段。
一、工程項目管理信息化的發展及趨勢
現代信息技術的發展及其在工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網絡設備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件與西方國外發達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統角度看,工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段,并取得了一定的成果。
1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
20世紀60年代,這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術(如關鍵路徑法cpm和計劃評審技術pert)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發展水平和應用條件是有關系的。
2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統
該階段開發的項目管理軟件主要是以系統工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據,其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
3、基于pip的項目管理信息平臺
自從20世紀90年代后期到21世紀初期,現代信息技術和網絡技術得到了快速發展,并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統。這個階段的軟件主要是以internet為通信工具,以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網絡虛擬環境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數是以網站的形式展現出來。該階段的軟件系統的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環境。
4、基于網格技術的項目協同管理平臺
隨著網格計算機技術的發展,網格計算機技術成為了互聯網發展的新階段,它是試圖實現互聯網上所有資源的連通,嘗試把整個互聯網整合成一臺巨大的超級計算機,實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的共享,網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協同管理平臺成為了網格技術應用的新領域,將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息集成,不僅提供項目相關信息,還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以,構建網格技術的工程項目協同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發展的趨勢。
二、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策
1、存在的問題
近年來,我國信息化建設已經取得了舉世矚目的成就,但在信息化建設過程中出現了不少問題,如技術高消費、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現如“信息化投資黑洞”的說法。因此,在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進的進程和效果并不盡如人意,很多的工程項目管理的信息化都失敗了,或者應用效果不佳。當前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距,與企業管理的信息化也有很大的差距。其現狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進行分析。
(1)微觀分析。總體上看,我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施工、運營等幾個階段進行開發的,但大部分軟件系統主要應用在施工階段,包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;項目參與方內部和各項目參與方之間以及項目參與方與項目投資方之間,都無法實現信息交換與共享,基本上停留在國外上世紀80年代的水平。
項目軟件應用過程中存在的誤區有以下兩點。一是項目軟件的需求描述不夠細致,不斷地對需求進行修改是必然的。這種危險的思想觀念往往會導致許多軟件項目的失敗。在項目需求分析階段,雙方必須地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對項目進行評估的各種評價標準。并且,在需求分析結束以后,雙方還要建立可以直接聯系的渠道,以盡早地對需求變動問題進行溝通。二是軟件項目的需求可以持續不斷的改變,而且這些改變可以很容易地被實現。在具體的實際情況中,由于種種原因,需求方很難在需求分析階段而地描述所有問題。隨著開發進度的推進,往往會有一些需求的改變。而現代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點通過各種方式來適應這種情況。
(2)宏觀分析。在國家、地區和行業層面上缺乏監測和預警的信息系統。目前我國的投資體制正在改革階段,應當建立國家投資信息系統,通過投資信息引導社會投資方向,防止行業投資過熱和重復建設,使國民經濟和金融體系規避因遭遇投資失控引發了波動和風險。特別是房地產項目、電源項目、能源項目等,政府非常需要一個投資監控評價與決策預警信息系統來對這些工程項目進行監測和控制,從而從宏觀上引導和把握投資動向,實現國家戰略目標。
2、原因分析及對策
對工程管理信息化重要性的認識問題;軟件開發模式與工程項目管理實際情況結合問題;信息技術應用環境落后問題;人員推行力度問題;項目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程項目管理信息化處于一個非常尷尬的處境中。工程項目管理信息化發展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面。
(1)缺乏適合中國特色的先進項目管理思想和理念。當前現代項目管理思想和理念如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協同理論、項目遠程協作理論、項目核心價值理論等,都是從西方發達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環境下,通過多年的工程實踐總結而發展起來的。
目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。再加上相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,導致以這些理論為基礎,而開發的項目管理信息系統在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合。因此,對中國特色環境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。
(2)工程項目管理信息系統的開發缺乏足夠調研和綜合性的人才。現在大多數項目管理系統由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發出來的信息系統沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復雜,用戶因需要經過長期的培訓才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此,當務之急需培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才來提高工程項目管理信息化。
(3)工程項目管理軟件的開發和應用模式的落后。當前國內工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發和直接購買兩種應用模式。這兩種模式需要很長的研發時間,同時不同的單位開發出來的系統有著不同的管理模式和數據標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數據,不能很好的進行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務,即pm-asp模式(project management -application service provider)可以很好的解決上述問題。pm-asp服務供應商提供開發好的項目管理信息化系統,通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。
(4)缺乏基于it治理思想的工程項目管理信息化。it治理用于描述組織是否采用有效的機制使it的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息技術與過程的風險、確保實現組織的戰略目標。
當前我國很多的工程項目管理信息化處于“上無司令部,下無責任人,也就是責權不明,信息化績效評價缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個狀態,缺乏統一全局的it戰略規劃。由于沒有統籌規劃,目標不明確,標準不統一,一些地方處在混亂無序的狀態,形成了很多在權力保護下的信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。
只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善it應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的it治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
三、結束語
工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、it技術、應用環境等因素,需要多方的協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
信息化項目管理論文:淺談石油企業油田維護建設工程項目管理信息化建設
摘 要: 隨著計算機技術的發展,計算機在建筑工程領域的應用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理,施工管理等工作發揮巨大的威力,提供先進的處理手段。長慶油田公司各二級單位可利用計算機技術,并依靠長慶油田公司數字化油田建設平臺,逐步實現油田維護建設項目信息化管理。
關鍵詞: 工程項目管理; 信息化; 建設
隨著信息產業的快速發展,越來越多的石油企業已經認識到應用項目管理信息化技術可以降低運營成本,提高作業效率,增加效益。各種企業根據行業特色,具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。
從我國石油企業油田維護建設工程項目管理信息化建設過程來看,國家將信息化建設納入社會發展戰略,一些大型石油企業的信息化也得到了發展,部分企業逐步認識到工程項目信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。建設工程項目信息化的發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。
面臨自身發展的需要,石油企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了。
一、石油企業工程項目管理信息化現狀
由于石油企業油田維護建設工程項目管理信息化的特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,石油企業油田維護建設工程項目應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
國家有關法律相對滯后,電子信息管理在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性;各級政府和有關部門對石油企業油田維護工程項目建設信息化管理的促進作用認識不足,在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠;石油企業油田維護建設工程項目管理信息化建設未能充分利用internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等,沒有真正開展起來。
具備較深厚的計算機知識、熟悉石油企業油田維護建設業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。我國石油企業油田維護建設項目信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國石油企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。
自2010年以來,長慶油田分公司提出“數字化油田”的概念,并先后經歷了“以研發為主、建設為輔”的及時階段和“以建設為主、研發并重”第二階段,目前已進入“建設與管理并重、應用與維護并重”的第三階段。經過前幾年的建設,數字化面向前端的基本生產過程控制單元基本建成,完成74座聯合站、1008座接轉站(增壓點)、8627座井場、30535口油井、10352口注水井、9489套井場視頻系統建設;油井覆蓋率90%,注水井覆蓋率 86%,水源井覆蓋率58.3%,井場視頻上線率93%。油田維護建設工程可以借助此類數字化平臺,逐步實現項目管理信息化。
二、工程項目管理信息化
1.工程項目管理。工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。充分做好事前分析,管理的過程中需要以動態的眼光,定性的數據來預測分析工程實際情況,還需要重復對成本、進度、質量進行管理和控制,在三者之間作出平衡與抉擇。
2.信息化。簡單說,企業信息化就是指企業利用網絡、計算機、通訊等現代化信息技術,挖掘先進的管理理念,整合企業現有生產、經營、設計、制造管理,及時地為企業的決策系統提供的數據信息,以便對企業的外界需求做出迅速的反應,其本質就是加強企業的“核心競爭力”。
3.工程項目管理信息化。工程項目管理由建設方、設計方、監理等多方參與,需要處理和協調項目成本、質量、進度、材料等多個
方面。對于油田維護建設工程特點:一是量多類少,單單一個二級采油單位每年就有300多項改造工程,但其類型比較單一,多為輸油管線鋪設、儲油罐改造、站內流程改造等工程。二是早期缺乏專業的工程管理人員,造成技術上的落后。三是施工范圍廣,部分工程過程監管不到位,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程目標,信息化管理的水平直接決定工程項目管理的水平。工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平,降低管理成本,提高管理效率。
三、工程項目管理信息化的意義
1.實現數據共享。現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,較大優點是保障數據共享。數據共享意味著有條件做到在公司范圍內所采用的標準的統一。現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
2.保障統計資料的性。項目數據可以動態地以指定的度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學決策。
3.實現數據通信。借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用internet和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場等的數據交流,實現遠程數據操縱。
四、工程項目管理信息化建設的主要內容
信息化不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括財務業務流程重組,管理觀念更新,文化變革等多個方面。信息化是一個包含了多個子系統的復雜項目工程。影響工程項目信息化管理建設的主要因素有:管理模式、工程項目信息化管理的認識、人員素質。工程項目管理信息化建設的主要內容有:
1.文檔與數據管理信息化。以工程項目管理的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化;建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用;建立與工程緊密相關的知識庫,便于共享。
2.信息溝通信息化。建立基于互聯網的管理信息系統,使項目參建各方利用網絡及電子介質進行信息的提交和接收;建立交流的平臺,使項目各方可以遠程進行交流,及時解決問題;建設電子商務網絡,建立材料和設備數據庫。通過網上詢價、招標、訂貨、降低管理成本(目前長慶油田的erp系統已基本實現此功能)。
3.過程控制信息化。利用井站監控系統,實現遠程專家咨詢,遙控指揮工程現場;建立科學預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重損失。
結論
為盡快實現油田維護建設工程項目信息化管理,需要通過加大基礎設施的投資力度,大力培養跨專業信息技術人才,加強項目管理信息技術的應用研究,強化項目管理相關人員的信息化意識,自上而下為項目管理信息化提供良好的環境,以便加快項目管理信息化建設進程。