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軟件管理論文

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軟件管理論文

軟件管理論文:企業(yè)管理論文-企業(yè)管理模式對(duì)管理軟件的影響

企業(yè)管理 論文-企業(yè)管理模式對(duì)管理軟件的影響

當(dāng)前正是完善和健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵時(shí)期,消費(fèi)市場(chǎng)正由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化,國內(nèi)企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),眾多企業(yè)正在自覺或不自覺地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。這為我國計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)的壯大和發(fā)展提供了良好的契機(jī)。企業(yè)管理軟件的真正用戶是生產(chǎn)制造企業(yè),只有充分認(rèn)識(shí)當(dāng)今企業(yè)管理模式的特點(diǎn),才能地掌握對(duì)企業(yè)管理軟件內(nèi)在要求,更好地指導(dǎo)軟件系統(tǒng)的研究和開發(fā)。

傳統(tǒng)分工管理模式向現(xiàn)代化集成管理模式過渡

“現(xiàn)代化集成管理”方式的基本特征是強(qiáng)調(diào)“集成”,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式強(qiáng)調(diào)的是“分工”。這是兩者之間的最主要區(qū)別。“集成”和“分工”是管理實(shí)踐中不可分割的兩個(gè)方面,在強(qiáng)調(diào)分工時(shí)不能沒有集成,在強(qiáng)調(diào)集成時(shí)不能否認(rèn)分工。

1傳統(tǒng)管理模式面臨困境

80年代以后,國際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和世界市場(chǎng)發(fā)生了急劇變化。三股不容忽視的“3c”力量,即顧客(customers)、競(jìng)爭(zhēng)(competition)和改變(change)驅(qū)使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。首先是顧客至上,“大眾市場(chǎng)”(mamarket)早已煙消云散,需求日趨個(gè)性化、多樣化,使產(chǎn)品生產(chǎn)呈現(xiàn)出多品種、小批量的趨勢(shì);其次是競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售前和售后服務(wù)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn),“參戰(zhàn)者”必須追求;第三是不斷變化,不僅顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在快速變化,就連競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)也有了改變。

在當(dāng)今十分注重顧客滿意度的時(shí)代,原封不動(dòng)地套用傳統(tǒng)的管理模式,會(huì)給企業(yè)的發(fā)展套上枷鎖。首先,被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中“只見樹木,不見森林”,企業(yè)中層管理者各自為政。其次,等級(jí)森嚴(yán)的官僚體制束縛了職工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。,信息需層層傳達(dá),無法對(duì)顧客的需要和市場(chǎng)變化作出及時(shí)的反應(yīng)。總之,傳統(tǒng)企業(yè)組織形式和管理模式是生產(chǎn)主導(dǎo)型而非顧客主導(dǎo)型,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求多樣化應(yīng)具有較高柔性的今天,傳統(tǒng)的“福特式”管理模式就顯得很僵化。市場(chǎng)的變化成為企業(yè)管理模式變革的本質(zhì)原因。

本世紀(jì)70年代之后,隨著計(jì)算機(jī)和微電子技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,形成了一系列新的制造技術(shù)和信息技術(shù),借助它們,每個(gè)員工都有能力完成傳統(tǒng)的多道工序,企業(yè)信息能實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)的集成管理模式成為可能。這種集成管理模式可提高企業(yè)管理層的洞察力;使管理結(jié)構(gòu)扁平化,減少審核和監(jiān)督程序,減少內(nèi)部沖突;員工擁有更大的自主權(quán),可大大調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高對(duì)外界變化的快速反應(yīng)能力。現(xiàn)在的“集成”已經(jīng)超越了一個(gè)工廠或一個(gè)企業(yè)的范圍,擴(kuò)展到供應(yīng)鏈和銷售鏈上,形成了在管理上“集成”的格局。

2.通向現(xiàn)代企業(yè)管理之路——r

“強(qiáng)調(diào)集成”的管理思想是首先考慮利用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段將現(xiàn)有的傳統(tǒng)工藝和職能部門盡量集成起來,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行新的分工,以此提高企業(yè)管理效率,降低制造成本,追求企業(yè)整體效率和整體效益的提高。新管理模式的“集成”追求人員、組織和技術(shù)的集成,人員和組織的集成往往比技術(shù)的集成更為重要。r是當(dāng)今倍受關(guān)注的向管理集成模式過渡的道路。1993年,michaelhammer博士與管理專家jameschamper合著的《再造企業(yè)——管理革命宣言》出版后,在世界范圍內(nèi)掀起了管理模式變革高潮,經(jīng)營過程再造(busineprocereengineering)運(yùn)動(dòng)引起了各國理論界和企業(yè)界的密切關(guān)注和極大興趣。不少人認(rèn)為,這場(chǎng)管理革命對(duì)當(dāng)今企業(yè)的影響可與兩個(gè)世紀(jì)前亞當(dāng)·斯密的《國富論》對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)界的影響相提并論。

r的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù),達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)的環(huán)境的目的。其核心是“過程”觀點(diǎn)和“再造觀點(diǎn)”。“過程”觀點(diǎn),即集成從訂單到交貨或提供服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng),使其建立在“超職能”基礎(chǔ)上,跨越不同職能部門的分界線,以求管理作業(yè)過程重建;“再造”觀點(diǎn),即打破舊有管理規(guī)范,再造新的管理程序,以回歸原點(diǎn)和從頭開始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅與企業(yè)的技術(shù)方面(技術(shù)、控制、系統(tǒng)等)而且與社會(huì)方面(企業(yè)組織、人員、政策等)具有密切的關(guān)系。r的成功實(shí)施必須同時(shí)變革企業(yè)的技術(shù)方面和社會(huì)方面。不管企業(yè)是否已經(jīng)擁有自身的管理信息系統(tǒng),在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營再造的過程中,原先的管理信息系統(tǒng)都必須改造。

中國企業(yè)管理軟件的發(fā)展之路

回顧中國企業(yè)管理軟件近二十年的發(fā)展歷程,企業(yè)管理軟件已從最初的面向單一職能部門,發(fā)展到目前的面向企業(yè)全局的決策支持型管理信息系統(tǒng)。

1.面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)

面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的最初形式,它通過模擬某一職能部門的業(yè)務(wù)流程,提高相應(yīng)職能部門的工作效率和規(guī)范程度。這也是我國應(yīng)用面最廣的企業(yè)管理信息系統(tǒng)形式。這類系統(tǒng)的應(yīng)用基于如下背景:消費(fèi)市場(chǎng)極其活躍,產(chǎn)品供不應(yīng)求,企業(yè)最關(guān)心的是產(chǎn)量;企業(yè)采用傳統(tǒng)的分工管理模式進(jìn)行管理且卓有成效。在眾多面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)中,商品化程度較高的當(dāng)數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件。例如用友成功推出的電算化軟件以及杭州新中大推出的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。除了商品化會(huì)計(jì)電算化軟件之外,其它應(yīng)用于企業(yè)中的管理軟件還有面向人事部門、倉庫管理部門等管理軟件,但其商品化程度不高。根本原因是企業(yè)業(yè)務(wù)流程千差萬別,軟件系統(tǒng)難于做到通用化。

2.面向多業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)

隨著我國改革的進(jìn)一步深入,社會(huì)生產(chǎn)力的持續(xù)增長,賣方市場(chǎng)逐漸向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,用戶需求變化越來越快,企業(yè)需要在產(chǎn)品品種、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等多方面競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理層開始意識(shí)到企業(yè)整體運(yùn)行效率的低下將難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。企業(yè)需要為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門開發(fā)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),以提高企業(yè)部門之間的協(xié)作程度,促進(jìn)部門間的信息交流,提高企業(yè)整體工作效率。90年代中期,國內(nèi)軟件企業(yè)開始嘗試為業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的部門開發(fā)統(tǒng)一的商品化管理信息系統(tǒng)并取得了一定的成功。這類系統(tǒng)中比較成功的商品化軟件大多是以 財(cái)務(wù)管理為核心,向其它部門擴(kuò)展而成的。

面向多個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)與面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)相比,其優(yōu)勢(shì)是明顯的:

使企業(yè)的物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一;

提高了企業(yè)核算水平,具有事中執(zhí)行、事后監(jiān)督的管理功能;

部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)。

面向多個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)在開發(fā)和實(shí)施上的困難超乎企業(yè)管理層和軟件企業(yè)的意料之外,而且實(shí)施效果難以達(dá)到企業(yè)管理層的期望值。其原因是多方面的:

這類管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照傳統(tǒng)管理模式下的部門劃分進(jìn)行開發(fā),由于傳統(tǒng)管理模式固有的缺陷,導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)無法達(dá)到企業(yè)的期望值;

各行各業(yè)甚至同行業(yè)的不同企業(yè)中,其業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程千差萬別,部門的功能也不一致,因此商品化軟件無法做到與特定企業(yè)固有管理模式一致;

企業(yè)管理層和軟件企業(yè)都沒有認(rèn)識(shí)到管理系統(tǒng)實(shí)施的過程實(shí)際上也是企業(yè)管理模式變革的過程,成功運(yùn)行管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理運(yùn)作模式再調(diào)整是密不可分的;

這類管理信息系統(tǒng)普遍缺乏生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)管理等模塊,企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)計(jì)劃靈活調(diào)整,無法反映實(shí)時(shí)生產(chǎn)信息,因此稱不上是真正的決策支持型管理信息系統(tǒng)。

3.面向企業(yè)全局的管理信息系統(tǒng)

面向企業(yè)全局的管理信息系統(tǒng)的代表當(dāng)屬erp(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是將企業(yè)和各方面的資源,包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中多方位地發(fā)揮能力,能在減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高用戶服務(wù)水平等方面取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。erp是mrpⅱ的發(fā)展,它超越了mrpⅱ的功能范圍,

將mrpⅱ的實(shí)用性進(jìn)一步地加以擴(kuò)展,增加了對(duì)質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、配方管理等功能的支持。

目前,我國正處在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制并與國際經(jīng)濟(jì)接軌的社會(huì)轉(zhuǎn)軌過程中,這一經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展環(huán)境的變化,為我國企業(yè)管理素質(zhì)和經(jīng)營水平的提高帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)營過程再造(r)理論已引起國內(nèi)企業(yè)界的廣泛注意,國內(nèi)部分企業(yè)經(jīng)過經(jīng)營過程再造,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營模式的再次變革,已對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)提出了新的要求,mrpⅱ和erp系統(tǒng)也將成為制造企業(yè)的產(chǎn)品。國內(nèi)軟件企業(yè)已經(jīng)覺察到這一變化,部分軟件企業(yè)已經(jīng)投入大量人力研制mrpⅱ和erp產(chǎn)品。杭州新中大的erp產(chǎn)品(powererp)將于1998年正式推出。

4.軟件行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

未來二、三年內(nèi),國內(nèi)將迎來巨大的mrpⅱ和erp產(chǎn)品市場(chǎng),能否抓住這次機(jī)遇對(duì)于整個(gè)

軟件行業(yè)是至關(guān)重要的。國內(nèi)軟件企業(yè)面臨的形勢(shì)也是非常嚴(yán)峻的:

國外軟件企業(yè)對(duì)中國龐大的市場(chǎng)早已虎視眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ產(chǎn)品已經(jīng)打入國內(nèi)市場(chǎng);

國內(nèi)軟件企業(yè)的研究和開發(fā)人員幾乎全是計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專業(yè)的人才,缺乏企業(yè)管理和工程制造方面的知識(shí),對(duì)mrpⅱ的理解較為膚淺;

國內(nèi)軟件企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的mrpⅱ實(shí)施隊(duì)伍。但是與國外軟件公司相比,國內(nèi)軟件企業(yè)也具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):

軟件的價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用明顯低于國外同類軟件;

國內(nèi)軟件企業(yè)大都剛剛涉足此領(lǐng)域,沒有歷史包袱,可選擇的計(jì)算平臺(tái)和計(jì)算結(jié)構(gòu);

具有本土化優(yōu)勢(shì),國內(nèi)軟件企業(yè)更了解中國企業(yè)的實(shí)際情況;

具有穩(wěn)定而廣大的客戶群,大部分涉足mrpⅱ市場(chǎng)的軟件企業(yè)在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域有良好的成績,與國內(nèi)制造企業(yè)保持著密切的關(guān)系。

我們認(rèn)為,國內(nèi)軟件企業(yè)應(yīng)該在以下幾方面努力:

建立一支由計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人才、企業(yè)管理人才、工程人才等組成的研究開發(fā)隊(duì)伍和mrpⅱ實(shí)施隊(duì)伍;

mrpⅱ的實(shí)施與企業(yè)經(jīng)營過程再造是相輔相成的過程,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行;

認(rèn)真研究r理論,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營過程再造是非常艱巨和復(fù)雜的,因此,國內(nèi)軟件企業(yè)要把握進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營過程再造的科學(xué)方法。

結(jié)論

企業(yè)是企業(yè)管理軟件的最終客戶,企業(yè)管理模式的的每一次變革,必將帶來企業(yè)管理軟件的進(jìn)步。軟件企業(yè)只有密切注視和充分研究企業(yè)管理模式的變化,才能了解管理軟件的發(fā)展方向,才能抓住機(jī)遇,求得發(fā)展。

軟件管理論文:計(jì)算機(jī)軟件信息管理論文

1計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息管理的必要性

(1)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)有助于人才測(cè)評(píng)體系的完善。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)的信息管理,能夠科學(xué)整理相應(yīng)的信息材料,方便人才信息整合和利用。在人才測(cè)評(píng)的工作中,其極大地方便了相關(guān)信息的搜索與使用。進(jìn)而能夠有效地建立符合企業(yè)自身特征的人才評(píng)測(cè)體系,完善考核制度,提高運(yùn)作效率。

(2)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)有助于培訓(xùn)信息管理的存儲(chǔ)。

當(dāng)前,許多企業(yè)在對(duì)其員工進(jìn)行數(shù)次培訓(xùn)后,相關(guān)的培訓(xùn)信息就會(huì)出現(xiàn)一定的缺漏。在此,利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)信息的存儲(chǔ),能夠有效地避免此類問題。其不僅能夠及時(shí)地保存相關(guān)的培訓(xùn)數(shù)據(jù),而且方便企業(yè)的人才培訓(xùn)檔案的查找與管理。以上都是當(dāng)今人力資源開發(fā)的關(guān)鍵。有效地掌握人才信息和資料,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)之后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將相關(guān)培訓(xùn)資料加以保存,并建立相應(yīng)的資料檔案,方便以后的測(cè)評(píng)工作。與此同時(shí),企業(yè)還要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),加強(qiáng)對(duì)員工資料的管理。

2運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行信息管理的內(nèi)容與重點(diǎn)

(1)管理信息的采集與錄入。

信息的輸入工作,其重點(diǎn)在于對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)輸入。主要包括基本信息和培訓(xùn)信息兩個(gè)方面的輸入。培訓(xùn)信息輸入主要包括:員工工號(hào)、培訓(xùn)單位,培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核成績和證書編號(hào)等。將以上內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給相應(yīng)的服務(wù)器,或拷貝進(jìn)相關(guān)的信息系統(tǒng),再由具體人員進(jìn)行必要地整合,進(jìn)而運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行內(nèi)容的輸入。基本信息輸入工作主要包含有工號(hào)、姓名、性別、籍貫、出生年月和身份證號(hào)等。工作基本信息,例如工號(hào)、崗位名稱、職務(wù)、編制、崗位性質(zhì)和在聘情況等。其中還包含有本人的學(xué)歷和獲獎(jiǎng)情況,即畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、榮譽(yù)及其獲取日期等。

(2)信息管理系統(tǒng)的主要功能。

方便查詢。培訓(xùn)信息系統(tǒng)能夠極大程度上方便企業(yè)對(duì)員工基本情況的查詢。運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行檢索,能夠快速高效地搜索到相應(yīng)人員的信息資料,極大地降低了企業(yè)信息成本,提供了企業(yè)的工作效率。過去的管理都使用紙張檔案管理,不僅加大了管理時(shí)間消耗成本,從資源角度來看,也不利于整個(gè)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,所以,使用信息系統(tǒng)管理,益處多多。

(3)注重信息庫的保護(hù)。

在信息海量化的同時(shí),諸多電腦病毒也以多種方式隱藏于信息之中,從而威脅到信息庫的安全。假若病毒乘虛而入,則會(huì)造成大量信息的泄露與丟失,甚至?xí)斐上到y(tǒng)崩潰。采取行之有效的保護(hù)措施,加強(qiáng)對(duì)重要信息的保護(hù),不僅要使用近期的防毒軟件加以保護(hù),而且要對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行保存與備份,進(jìn)而建立起安全、完善的員工培訓(xùn)信息庫管理體系。

(4)注意管理權(quán)限的設(shè)置。

管理權(quán)限的設(shè)置。利用息信加密技術(shù),依據(jù)具體人員的職務(wù)進(jìn)行訪問權(quán)限的設(shè)置。專門人員對(duì)相關(guān)的培訓(xùn)信息進(jìn)行管理、修改與更新。對(duì)信息錄入員、查詢管理員和信息修改員分別加以管理,以確保系統(tǒng)信息的完整與安全。打印功能的拓展。對(duì)那些已錄入的培訓(xùn)信息,不僅可以依據(jù)需求打印某人的全部資料,也可以任選某一部分,或者某一段時(shí)間的資料進(jìn)行打印,極大地滿足了企業(yè)對(duì)于員工相關(guān)資料的需求。

作者:王巖 單位:同濟(jì)大學(xué)

軟件管理論文:軟件自動(dòng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理論文

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件分析

一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理軟件應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)管理的部分,其自動(dòng)化的應(yīng)用已經(jīng)與電信、銀行、金融、石油等很多部分結(jié)合在一起,成為這些企業(yè)不可缺少的一部分。從網(wǎng)絡(luò)管理軟件的角度出發(fā),能夠?qū)⑾到y(tǒng)管理進(jìn)行有效劃分,對(duì)提升這些部門的工作效率有很重要的作用。市場(chǎng)上的網(wǎng)絡(luò)管理軟件很多,已經(jīng)廣泛使用包括聚生網(wǎng)絡(luò)管理、北塔網(wǎng)絡(luò)管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理的正常更新也起到非常重要的作用。

2網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化功能管理技術(shù)分析

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在一起,他的整體結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)模式都需要采用以及管理模式,與交換機(jī)以及路由器的特點(diǎn)相同,能夠?qū)崿F(xiàn)總體效果的利用。當(dāng)進(jìn)行總體下載的時(shí)候會(huì)存在很多的隱患,當(dāng)制定一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理體系的時(shí)候運(yùn)用組織功能模型,以及安全日志等方面的內(nèi)容可以有效的負(fù)擔(dān)相應(yīng)的功能和方法。在應(yīng)用過程中智能化的效果以及特點(diǎn)都很強(qiáng),也是其中重要的管理協(xié)議,為網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)管理的重要組成部分,其中包含SNMP和CMIP的形式,應(yīng)用協(xié)議層需要面向無線連接,為管理員更好的分析和管理設(shè)備做好一定的分析,對(duì)收集相關(guān)數(shù)據(jù)以及顯示數(shù)據(jù)都提供很大的幫助,其中網(wǎng)絡(luò)管理的硬件以及網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)管理協(xié)議與其他的管理內(nèi)容結(jié)合一起,與SNMP存在不同的特點(diǎn)在于,整體的網(wǎng)絡(luò)管理一些是標(biāo)準(zhǔn)化比較強(qiáng)。

3網(wǎng)絡(luò)軟件自動(dòng)化管理的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)管理軟件的自動(dòng)化管理在于這種軟件在應(yīng)用過程中,可以對(duì)下載進(jìn)行控制,同時(shí)也可以進(jìn)行快帶流速等方面的建立,監(jiān)控網(wǎng)頁中發(fā)送的郵件等。在監(jiān)控過程中,也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件的發(fā)送。上傳工具在應(yīng)用過程中也受到一定的管理,系統(tǒng)的內(nèi)容在應(yīng)用中可以通過FTP進(jìn)行管理,在組織策略管理功能中,也可以跨越網(wǎng)絡(luò)管理段,對(duì)整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效控制,在改變權(quán)限,組成管理過程可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)踐以及網(wǎng)絡(luò)跨越的自動(dòng)化管理,在局部目錄中將管理過程提升到更高的層次。自動(dòng)化管理軟件在結(jié)構(gòu)方面需要相互遵循系統(tǒng)的規(guī)則以及優(yōu)劣性指標(biāo),也是衡量網(wǎng)絡(luò)集中管理模式的重要指南,一般包括三種分層形式。其中集中式的管理模式都是以網(wǎng)路信息管理作為集中管理的內(nèi)容,在管理過程中有利于分層的集中管理。采用分布式管理的形式與分層的管理模式實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)傳播的快速發(fā)展,對(duì)管理者的自動(dòng)化管理工作提供更的管理信息,也是幫助管理者實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理模式提升的重要方向。目前分布管理模式將多種集中元素集成管理,可以實(shí)現(xiàn)多方面的管理形式,每個(gè)元素在其中都有其特定的方向,對(duì)分布式自動(dòng)化管理的提升有很重要的作用。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)管理中,將多種管理者分為集中管理的重要因素,每個(gè)元素之間的相互滲透,可以與通訊協(xié)議組合起來,便于以后再開發(fā)。

4網(wǎng)絡(luò)管理軟件的自動(dòng)化應(yīng)用

從自動(dòng)化應(yīng)用的角度出發(fā),可以將網(wǎng)絡(luò)管理軟件劃分為兩個(gè)部分:一方面,有網(wǎng)絡(luò)存在的地方都需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,網(wǎng)路管理是其中的重要組成部分,很多行業(yè)都應(yīng)用這些內(nèi)容。另一方面,網(wǎng)絡(luò)管理軟件本身的管理對(duì)象不同,可以將其劃分成不同的方面。按照網(wǎng)絡(luò)管理軟件管理對(duì)象不同,可以將網(wǎng)絡(luò)管理軟件劃分成系統(tǒng)管理軟件和設(shè)備管理軟件。其中系統(tǒng)管理軟件是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,將軟件設(shè)備深入到其中進(jìn)行檢測(cè)管理,其中還應(yīng)用到服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及應(yīng)用系統(tǒng)等。很多網(wǎng)路管理軟件的自動(dòng)化應(yīng)用,都是一種強(qiáng)化的管理軟件,是自動(dòng)化的根本保障措施。在應(yīng)用形式方面,由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出不規(guī)范性的網(wǎng)絡(luò)信號(hào),由于SNMP系統(tǒng)呈現(xiàn)一種簡單性的管理模式,將其中的內(nèi)容要與管理體系結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)管理模式的有效提升。在靈活應(yīng)用過程中,靈活性的特點(diǎn)在安全等方面存在很大的隱患,也就是在OSI中制定了與CMIP的形式管理結(jié)合在一起,對(duì)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)管理體系有重要的作用。也就是因?yàn)檫@個(gè)原因,整體網(wǎng)路管理體系一般都運(yùn)用三種模型進(jìn)行管理,其中包括組織模型、功能模型、信息模型以及信息模塊等多種內(nèi)容,當(dāng)安全日志以及總體治理方式改變的時(shí)候,由于CIMP的設(shè)計(jì)方案比較復(fù)雜,實(shí)用的費(fèi)用很高,很難被廣泛應(yīng)用到系統(tǒng)管理中,應(yīng)用過程也很難被推廣,主要原因在于實(shí)施的費(fèi)用很高。CORBA屬于公共對(duì)象的請(qǐng)求,他與以前的網(wǎng)絡(luò)結(jié)合對(duì)比,對(duì)技術(shù)的規(guī)范性以及網(wǎng)絡(luò)的分布能力等方面都有一定的推動(dòng)作用,對(duì)分布網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的產(chǎn)生以及對(duì)象網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開放性提升具有非常顯著的作用。

5網(wǎng)絡(luò)管理軟件自動(dòng)化應(yīng)用的詳細(xì)分析

網(wǎng)絡(luò)管理軟件自動(dòng)化管理涉及的內(nèi)容。聚生網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。客戶可以根據(jù)具體要求在相關(guān)網(wǎng)站下載聚生網(wǎng)絡(luò)管理軟件,然后按照要求進(jìn)行激活操作,激活以后就可以使用。聚生網(wǎng)絡(luò)管理軟件的好處非常多,最重要的是在應(yīng)用的過程中并不用調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這種管理軟件的自動(dòng)化應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)寬帶的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),控制。管理人員可以掌握網(wǎng)絡(luò)資源的使用情況,有利于實(shí)現(xiàn)資源的自動(dòng)化科學(xué)化利用。防止黑客,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化管理。軟件在控制過程中,集成了的自動(dòng)化、智能化的節(jié)能監(jiān)控,同時(shí)也強(qiáng)化了監(jiān)控信息的安全性,是最有效的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件。控制過程中,操作簡單,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境沒有任何要求,可以安裝在網(wǎng)絡(luò)管理任何一個(gè)軟件中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外網(wǎng)站鏈接的監(jiān)控。該種軟件的控制力非常強(qiáng),可以控制網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,對(duì)其中包含的一些國片軟件等都進(jìn)行監(jiān)控,減少任意類別的軟件攻擊,反攻擊性也非常強(qiáng),可以檢測(cè)到局域網(wǎng)的終結(jié)者,可以稱為網(wǎng)絡(luò)剪刀手。在應(yīng)用范圍這方面,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)化管理軟件從宏觀角度分析,主要應(yīng)用在銀行、電信、金融等很多行業(yè),其中存在很多不同的劃分方式。系統(tǒng)軟件是對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理提升的重要保障,對(duì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理具有非常重要的作用。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)行深入管理的時(shí)候,會(huì)檢測(cè)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),相關(guān)的設(shè)備管理廠商在推出管理過程的時(shí)候,可以很好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管理。市場(chǎng)上網(wǎng)絡(luò)管理自動(dòng)化的軟件很多,很多軟件都能滿足廣大人員的需求,但是從總體的效果出發(fā),軟件的費(fèi)用過高,不能廣泛的被推廣,在家庭哨兵管理軟件中,可以實(shí)現(xiàn)更經(jīng)濟(jì)的管理模式,具有廣闊的應(yīng)用環(huán)境,也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件自動(dòng)化管理的根本方式。

6網(wǎng)絡(luò)崗與家庭哨兵網(wǎng)絡(luò)管理軟件的自動(dòng)化管理

網(wǎng)絡(luò)崗自動(dòng)化管理軟件,在相關(guān)的網(wǎng)站下載,激活以后就可以正常使用,可以通過系統(tǒng)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控,適合機(jī)關(guān),企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行自動(dòng)化管理。這款軟件具有以下功能:可以實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、傳輸文件、屏幕信息、注冊(cè)表信息、流量等進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)也具有報(bào)表統(tǒng)計(jì)的功能。家庭哨兵是針對(duì)家庭進(jìn)行管理的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理軟件,在應(yīng)用過程中,占用的內(nèi)存也很少,應(yīng)用過程更加簡單。可以限制上網(wǎng)的時(shí)間。在任務(wù)欄中也可以看到一些程序在運(yùn)行。特點(diǎn)在于只能訪問規(guī)定的軟件,只能在限制時(shí)間內(nèi)使用QQ,超出時(shí)間,QQ程序自動(dòng)停止。

7結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理已經(jīng)走進(jìn)了千家萬戶,被普遍應(yīng)用。在自動(dòng)化的管理過程中,相關(guān)人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理軟件的使用,提升用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理軟件的認(rèn)知度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件,是保障網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的根本,能夠有效提升工作效率。需要注意的是,不同的網(wǎng)絡(luò)管理內(nèi)容采用的管理形式不同,需要認(rèn)真分析,才能有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。文章總結(jié)了常用的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理軟件,分析了他們的使用范圍,對(duì)找到適合自己的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理軟件有很重要的作用。

作者:張洪雷 單位:盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院

軟件管理論文:校內(nèi)實(shí)訓(xùn)軟件系統(tǒng)管理論文

1B/S體系結(jié)構(gòu)在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)軟件系統(tǒng)應(yīng)用

社會(huì)的進(jìn)步也推動(dòng)了教育的發(fā)展,教育事業(yè)的發(fā)展也就促進(jìn)了計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件訓(xùn)練在教育時(shí)的應(yīng)用,學(xué)校通過計(jì)算機(jī)對(duì)專業(yè)軟件進(jìn)行仿真操作訓(xùn)練,大大提高了教學(xué)的質(zhì)量,培養(yǎng)一大批高質(zhì)量的專業(yè)技術(shù)人員。下面,以某高校國際航運(yùn)業(yè)務(wù)管理專業(yè)校內(nèi)軟件實(shí)訓(xùn)作為例子,了解其具體應(yīng)用。集裝箱碼頭操作系統(tǒng)管理是高職院校中交通運(yùn)輸類專業(yè)的一門重要課程,課程采用一體化教學(xué),即傳統(tǒng)課堂理論加上專業(yè)系統(tǒng)操作訓(xùn)練相結(jié)合的方式進(jìn)行。其中專業(yè)系統(tǒng)操作部分使用了碼頭操作系統(tǒng)訓(xùn)練模塊,實(shí)踐課程中設(shè)置一定的實(shí)訓(xùn)任務(wù),由學(xué)生自己動(dòng)手通過專業(yè)系統(tǒng)軟件完成。課程使用的專業(yè)實(shí)訓(xùn)軟件數(shù)據(jù)庫所依托的數(shù)據(jù)服務(wù)器托管在校內(nèi)的信息管理中心,并在校園網(wǎng)中共享數(shù)據(jù)庫,使只要在校園網(wǎng)中的用戶都可以通過IE瀏覽器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。

1.1方便維護(hù)、共享性強(qiáng)

軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)維護(hù)是實(shí)驗(yàn)室管理員主要的工作內(nèi)容,用于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)的要求不同,企業(yè)數(shù)據(jù)要求長期保存,但是校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的數(shù)據(jù)一般只用于校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)操作。因此,需要經(jīng)常對(duì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、維護(hù)。采用B/S體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)則能夠全部在系統(tǒng)服務(wù)器端完成上述的操作,換言之,軟件系統(tǒng)的管理工作能夠全部在服務(wù)器端完成,而無需對(duì)各個(gè)用戶端進(jìn)行維護(hù)。同時(shí)教師在實(shí)訓(xùn)課程安排前進(jìn)行的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,角色設(shè)計(jì)以及課后的作業(yè)批改與檢查,都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,而無需專門到實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行備課。

1.2能夠靈活安排實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所

大部分高職院校的一般的專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)計(jì)能容納的學(xué)生往往是面向一個(gè)班級(jí),常常是50~60人,但隨著專業(yè)的發(fā)展和招生人數(shù)的不斷增加,出現(xiàn)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室被占用的情況并不少見,出現(xiàn)這種情況解決的解決方案一般有兩種:及時(shí)種是更改上課時(shí)間,即調(diào)課。但這調(diào)課要求較高,一方面要求調(diào)整后的上課時(shí)間實(shí)訓(xùn)室安排不沖突,另一方面要求這個(gè)時(shí)間與學(xué)生的和任課老師的其他課程的上課時(shí)間都不能有沖突。第二種方案是調(diào)整上課的地點(diǎn),即借用其他實(shí)訓(xùn)室。由于實(shí)訓(xùn)課程使用的實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)由于是使用B/S結(jié)構(gòu)的,有關(guān)的數(shù)據(jù)已經(jīng)在數(shù)據(jù)服務(wù)器上維護(hù)好,而校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)連接這一要求,基本上每個(gè)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室都能滿足,也就是說,這對(duì)調(diào)整后新安排的實(shí)訓(xùn)室就變得十分靈活了。同時(shí)教師在實(shí)訓(xùn)安排前進(jìn)行的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,角色設(shè)計(jì)以及課后的作業(yè)批改與檢查,都可以通過校園網(wǎng)進(jìn)行,而無需專門到實(shí)訓(xùn)室去備課,教師的備課也變得十分的靈活了!

1.3課程內(nèi)容設(shè)計(jì)靈活

對(duì)于一次實(shí)訓(xùn)實(shí)操課實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變得更加靈活。高校一般上課是兩節(jié)連上,也就約100分鐘為一次課程,那么課程設(shè)計(jì)時(shí)如果要保障學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)能完成全部操作,有時(shí)就顯得課程沒有內(nèi)容;而課程設(shè)計(jì)時(shí)內(nèi)容充分一點(diǎn)的,由于學(xué)生本身的個(gè)體差異,可能有很些同學(xué)無法在課內(nèi)完成的。系統(tǒng)使用B/S體系結(jié)構(gòu),可以很好的解決這一問題,教師可按大部分學(xué)生的操作能力進(jìn)行課程設(shè)計(jì),對(duì)于個(gè)別沒有完成基本操作的同學(xué),可讓其在課堂理解了的基礎(chǔ)上,利有課后時(shí)間在學(xué)生宿舍通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器的數(shù)據(jù),把沒完成的操作進(jìn)行補(bǔ)充完成,而對(duì)于那些早就做好了的同學(xué),可以用附加題的模式,讓學(xué)生在課后進(jìn)行提高操練。

2B/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用于校內(nèi)實(shí)訓(xùn)軟件系統(tǒng)需注意

2.1數(shù)據(jù)安全問題

B/S也是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過www瀏覽器來實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫;但由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性和開放性,此時(shí)系統(tǒng)管理員應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用范圍實(shí)行有效管理,為了能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)該對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行管理,保障服務(wù)器數(shù)據(jù)庫安全。

2.2及時(shí)清理服務(wù)器數(shù)據(jù)

對(duì)于B/S結(jié)構(gòu)體系下的軟件來說,其基本數(shù)據(jù)集中在中央數(shù)據(jù)庫,管理者可通過網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地地對(duì)各數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,保護(hù)數(shù)據(jù)安全。而高職院校的數(shù)據(jù)服務(wù)器無論在性能還是容量上與企業(yè)使用的服務(wù)器都有著不同。企業(yè)服務(wù)器的要求能把輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)長期儲(chǔ)存,而高職院校的實(shí)訓(xùn)課程一般都具有周期性,一般而言,每次實(shí)訓(xùn)用于模擬操作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將是非常龐大的,如果這些數(shù)據(jù)也長期儲(chǔ)存,那么對(duì)服務(wù)器的儲(chǔ)存空間要求就非常大了,如果此時(shí)管理員不及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,數(shù)據(jù)傳輸速度就會(huì)越來越慢,甚至?xí)霈F(xiàn)無法訪問數(shù)據(jù)的情況出現(xiàn),因此只要求保留到該項(xiàng)目開展周期結(jié)束,此后,實(shí)訓(xùn)管理員應(yīng)該及時(shí)清理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)中的無效數(shù)據(jù)。

作者:黎杏英 單位:廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

軟件管理論文:P6軟件工程項(xiàng)目管理論文

1項(xiàng)目基本情況介紹

1.1主體工程項(xiàng)目及工程量

常熟邊灘整治工程位于長江黃金水道下游段,工程擬新建圍堤長度2489m,吹填區(qū)面積622509m2,約933.72畝。本工程范圍:常熟市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)長江干堤外側(cè)、縱向圍堤、A1A2分標(biāo)線以下、東側(cè)堤以上范圍內(nèi)的岸線整治工程,主要工程項(xiàng)目包括:圍堤填筑、堤基處理、圍堤護(hù)坡、拋石護(hù)腳、圍堤吹填及龍口等。

1.2工程區(qū)施工條件

常熟邊灘整治工程工程區(qū)所處河段位于長江口南支上段,金涇河與白茆河之間。工程區(qū)總長5km,徐六涇水文站位于工程區(qū)上游3.8km處,下距楊林潮位站26.2km。南支河段以七丫口為界,分為上、下兩段。南支上段之徐六涇至七丫口,長35.5km,其中徐六涇至白茆河口為徐六涇節(jié)點(diǎn)段,長12.0km;白茆河口以下為白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吳淞口,全長35.9km。南支河段兩岸為廣闊的沖積平原,地勢(shì)平坦,地面高程2~5m。兩岸入江支流大小共有23條,入江口門處有涵閘控制。

1.3工程組織管理體系

常熟邊灘整治工程組織管理體系中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理、副經(jīng)理及項(xiàng)目總工程師組成,項(xiàng)目部其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理部聘任。項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量和資金等負(fù)責(zé)。項(xiàng)目副經(jīng)理分管各有關(guān)部門與施工工種,項(xiàng)目部工程師負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)和技術(shù)管理。項(xiàng)目作業(yè)層人員服從項(xiàng)目經(jīng)理及各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和安排,嚴(yán)格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。

2P6軟件中常熟邊灘整治工程項(xiàng)目管理的編碼設(shè)計(jì)

2.1企業(yè)級(jí)編碼介紹

2.1.1企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),是一種可以根據(jù)公司需要分解為不同的層次數(shù)的樹狀結(jié)構(gòu),它可以滿足企業(yè)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的報(bào)告和工作協(xié)調(diào)的要求。EPS使組織能夠評(píng)價(jià)資源在各項(xiàng)目上的使用情況。另外對(duì)于一些項(xiàng)目相對(duì)獨(dú)立的企業(yè),EPS還能夠演繹出項(xiàng)目各階段的情況。

2.1.2組織分解結(jié)構(gòu)OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)

OBS即企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu),反映的是企業(yè)管理的結(jié)構(gòu)的層次化排列。一個(gè)企業(yè),它的管理是什么樣的結(jié)構(gòu),就存在什么樣的OBS。像EPS一樣,OBS也是一種樹形結(jié)構(gòu)。該屬性結(jié)構(gòu)反應(yīng)的是一種自上而下的管理,下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作。OBS與EPS、WBS對(duì)應(yīng)形成了嚴(yán)密的責(zé)任矩陣和權(quán)限控制體系。

2.1.3資源的編碼過程RBS(ResourceBreakdownStructure)

在P6中,資源的建立過程稱為RBS的編碼過程。RBS即企業(yè)資源分解結(jié)構(gòu)。RBS是樹狀層次結(jié)構(gòu),較大層次數(shù)是25層,它可以只有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)也可以有多個(gè)根節(jié)點(diǎn)。但RBS只是企業(yè)內(nèi)所有資源一種層次化排列的組合方式,而不是方式。

2.1.4費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)CBS(CostBreakdownStructure)

CBS即費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),是根據(jù)企業(yè)特定的財(cái)務(wù)流程或成本控制要求而設(shè)定的代碼體系,它可以用來跟蹤作業(yè)所發(fā)生費(fèi)用。CBS是項(xiàng)目的費(fèi)用管理的一種方式。因此,可以根據(jù)項(xiàng)目概算控制或企業(yè)財(cái)務(wù)上的要求來進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)費(fèi)用的管理與控制在不同部門的統(tǒng)計(jì)口徑與標(biāo)準(zhǔn)的不同,在P6的費(fèi)用管理中,一般可以使用兩種方式:一個(gè)是EPS/WBS層次;另一個(gè)是CBS層次。

2.2堤防工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目級(jí)編碼設(shè)計(jì)

P6軟件企業(yè)級(jí)編碼是從企業(yè)全局的角度對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、資源、費(fèi)用等方面進(jìn)行編碼設(shè)計(jì),體現(xiàn)的是宏觀性,而P6軟件項(xiàng)目級(jí)的編碼則主要從具體工程項(xiàng)目角度對(duì)工程的組織和分類情況進(jìn)行編譯。工作的分解結(jié)構(gòu),又稱WBS,是一種按階段逐步分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼,它能夠組織定義所有項(xiàng)目的工作范圍。WBS也是在實(shí)施期間需要完成的最終細(xì)目作業(yè),這些細(xì)目作業(yè)一同構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目的管理范圍。

3P6軟件在堤防工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用流程

常熟邊灘整治工程的項(xiàng)目管理流程主要是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中涉及的進(jìn)度、費(fèi)用投入、資源等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的追蹤更新,采取動(dòng)態(tài)調(diào)整的思路。

3.1制定目標(biāo)計(jì)劃

在堤防工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,狀態(tài)是進(jìn)度按照原計(jì)劃執(zhí)行,這樣的資金、進(jìn)度、人員、物質(zhì)等的安排是的。但是往往由于各種原因,并不能保障實(shí)際進(jìn)展情況按計(jì)劃執(zhí)行,因此需要不斷對(duì)當(dāng)前計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,不斷對(duì)比分析進(jìn)度實(shí)際情況,及時(shí)糾正和控制產(chǎn)生的偏差,才能保障總的進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在P6軟件中,當(dāng)完成項(xiàng)目計(jì)劃的編制后,如果計(jì)劃在時(shí)間、費(fèi)用和資源分配等方面都符合合同的要求和工程實(shí)際,就可以將這一計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃保存起來。目標(biāo)計(jì)劃就成為了當(dāng)前項(xiàng)目計(jì)劃的一個(gè)“快照”,是進(jìn)行費(fèi)用、資源控制、進(jìn)度管理的基礎(chǔ)。在P6中,可以為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建并保存任意多個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目;并且在同一時(shí)刻能將當(dāng)前項(xiàng)目與一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃和多個(gè)用戶分配的目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行比較。每個(gè)目標(biāo)可以分配一種類型,在管理類別中進(jìn)行定義。

3.2項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤與記錄

對(duì)于堤防工程,項(xiàng)目開始運(yùn)行后及時(shí)地更新進(jìn)度是非常重要的。因?yàn)樵陧?xiàng)目的實(shí)施過程中,可能發(fā)生工期變更的情況,項(xiàng)目初期所編制的計(jì)劃已不能很好地指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度安排和資源調(diào)配。所以必須及時(shí)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃更新,通過與目標(biāo)橫道圖對(duì)比,不斷調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià),才能達(dá)到真正意義上的動(dòng)態(tài)管理。

3.3項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析

實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目狀況的評(píng)價(jià)與分析非常重要。將當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用支出以及資源使用與原目標(biāo)項(xiàng)目做對(duì)比分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并合理適當(dāng)?shù)亟鉀Q問題。

3.3.1項(xiàng)目進(jìn)度分析

及時(shí)地將目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)展和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,可以及早發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的完工節(jié)點(diǎn)或里程碑是否完成。P6軟件中常用橫道圖比較法來進(jìn)行進(jìn)度目標(biāo)的對(duì)比分析,提供了實(shí)際施工進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差,具有形象直觀、容易掌握、應(yīng)用方便的優(yōu)點(diǎn)。

3.3.2項(xiàng)目費(fèi)用產(chǎn)生分析

采取“作業(yè)使用直方圖”對(duì)費(fèi)用情況進(jìn)行對(duì)比,可以得到當(dāng)前實(shí)際的費(fèi)用使用情況。若資金的使用與完成出現(xiàn)不合理的情況,可以就該問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因,做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

3.3.3項(xiàng)目資源分析

使用“資源直方圖”來反映項(xiàng)目的資源利用情況,可以了解資源實(shí)際的投入情況和將來需要投入的情況。

3.4項(xiàng)目計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整

項(xiàng)目計(jì)劃控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。當(dāng)產(chǎn)生偏差時(shí),項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)首先分析偏差原因,正確決策,及時(shí)采取措施,調(diào)整計(jì)劃,使實(shí)際和計(jì)劃重新在新的起點(diǎn)上重合。在新的因素干擾下,還可能產(chǎn)生新的偏差,這時(shí)又需要繼續(xù)按上述方法進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)度控制就是這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程。P6軟件為項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況和目標(biāo)計(jì)劃提供了對(duì)比分析的方法,具體的調(diào)整措施還要根據(jù)工程實(shí)際情況具體分析。常熟邊灘整治工程曾出現(xiàn)多次進(jìn)度偏差,因此也進(jìn)行過多次進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整。總的來講,該工程的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整主要用到過兩個(gè)方法:一個(gè)是改變相關(guān)作業(yè)間的邏輯關(guān)系;另一個(gè)是縮短一些作業(yè)的持續(xù)時(shí)間。事實(shí)證明,這兩種方法均具有較好的調(diào)整效果。

4實(shí)施效果分析

P6軟件在常熟邊灘整治工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用,幫助管理人員合理地劃分了項(xiàng)目管理層次,對(duì)項(xiàng)目的編制計(jì)劃和進(jìn)度更新流程進(jìn)行了研究,對(duì)項(xiàng)目的企業(yè)級(jí)編碼、項(xiàng)目級(jí)編碼進(jìn)行了明確,并利用P6軟件也客觀地編制了項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃,以及根據(jù)實(shí)際情況做了及時(shí)地更新。此外,還對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和資源等內(nèi)容進(jìn)行了分析歸納。總的來講,P6軟件在常熟邊灘整治工程項(xiàng)目中的應(yīng)用所取得的效果可概括如下:

1)基本實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)監(jiān)控

項(xiàng)目施工實(shí)際進(jìn)度的更新依賴于從下到上逐層反饋實(shí)際信息。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,管理人員利用P6軟件能夠隨時(shí)掌握施工詳圖、文件、進(jìn)度以及資料等信息,以便于做出相關(guān)對(duì)策。此外當(dāng)工程進(jìn)度發(fā)現(xiàn)提前、偏差等問題時(shí),能夠馬上產(chǎn)生相應(yīng)信息,以供高層管理者決策,保障項(xiàng)目按原計(jì)劃實(shí)施,除此之外,P6軟件還可以地對(duì)項(xiàng)目整個(gè)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)。

2)基本完備了企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的信息庫

通過P6軟件能夠及時(shí)地記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的施工現(xiàn)場(chǎng)文件、文檔等實(shí)時(shí)資料,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的分類管理與查詢,為以后的工程項(xiàng)目管理提供了經(jīng)驗(yàn)。

作者:黃黎君 馬卓 李瑋 單位:長江水利委員會(huì)綜合管理中心

軟件管理論文:社交軟件應(yīng)用下的班級(jí)管理論文

一、新型交流工具融入學(xué)習(xí)中

(一)本班班主任創(chuàng)建一個(gè)班級(jí)微群,并且各科老師加入班級(jí)微群,可以隨時(shí)隨地的用文字、多媒體等方式,將生活感悟、教學(xué)心得、教案設(shè)計(jì)、課堂實(shí)錄、研究成果、課件等通過微信上傳發(fā)表,學(xué)生

加入班級(jí)微群之后,也可以把自己突發(fā)的靈感、學(xué)習(xí)的困惑和教師及其他同學(xué)們進(jìn)行交流互動(dòng),在潛移默化中汲取知識(shí)。

(二)老師可以在微群中及時(shí)督促學(xué)生課余任務(wù)的完成情況和了解學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)展。同時(shí)可以讓學(xué)生在微群中分享其學(xué)習(xí)成果或及時(shí)提出學(xué)習(xí)問題,并將提問或作業(yè)進(jìn)行加精華或置頂,每周評(píng)出一

名學(xué)習(xí)之星在班級(jí)微群公告處公布,以激勵(lì)學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。

(三)每周話題,在班級(jí)微群中每周一個(gè)話題,讓學(xué)生圍繞話題進(jìn)行回帖,同時(shí)抒發(fā)了自己的思想又能在其中學(xué)習(xí)。如果本周的話題是“怎么記英語單詞簡單”,學(xué)生、老師以及家長都能參與討論

。或是本周“英語朗誦”,讓學(xué)生在線提交其朗誦錄音并進(jìn)行評(píng)比。

(四)對(duì)于在假期的學(xué)習(xí)問題可以得到及時(shí)解決,處于假期的學(xué)生常常會(huì)感到無助,師生、生生之間的溝通相對(duì)較少,而微博則可以讓溝通沒有假期,不管是學(xué)習(xí)還是心情都可以向老師同學(xué)求助,教師

可以在任何時(shí)候回帖解惑。

二、社交軟件在班務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)班級(jí)微群向本班學(xué)生、家長、各科教師和學(xué)校教導(dǎo)室公開,讓每位學(xué)生、家長、任課教師和校領(lǐng)導(dǎo)都及時(shí)了解本班的動(dòng)態(tài)。包括班級(jí)的班級(jí)通知、班級(jí)規(guī)章制度、作息時(shí)間、班主任及任課教師的

工作動(dòng)態(tài)、教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生表現(xiàn)等,及時(shí)時(shí)間在班級(jí)微群中公開。這樣可以使家長適時(shí)了解學(xué)校的有關(guān)情況,也可讓學(xué)校教導(dǎo)室及時(shí)了解本班的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)家、校、班三級(jí)共管。

(二)靈活的管理制度,學(xué)校的管理制度和班級(jí)的學(xué)生手冊(cè)在班級(jí)微群中公布,并公開征詢治班措施,讓學(xué)生和家長參與到管理制度的制定中來,又可集思廣益對(duì)其中的問題及時(shí)修正。這樣的制度既能

讓學(xué)生的自覺遵守和接受,又能得到家長的理解和支持

(三)對(duì)于班級(jí)常務(wù)管理,本班運(yùn)用鍛煉增強(qiáng)責(zé)任感的值日“班長”制。讓每位學(xué)生都能展現(xiàn)自己管理水平,同時(shí)在微群中每周進(jìn)行“班長之星”評(píng)比,同樣也在班級(jí)微群公告處公布。將班級(jí)的日常事

務(wù)的管理評(píng)比細(xì)化,如衛(wèi)生之星、美德之星、紀(jì)律之星等等,讓每位學(xué)生都能參與其中,都能在班級(jí)微群中得到展現(xiàn)的機(jī)會(huì)。班級(jí)管理工作常研常新,我們應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)合理積極的利用新科技產(chǎn)物,在

班級(jí)管理中不斷創(chuàng)新。對(duì)于社交軟件在教育方面的研究還處于起步階段,作為一種新興的學(xué)習(xí)、交流、管理平臺(tái),類似互聯(lián)網(wǎng)在班級(jí)管理有非常好的發(fā)展空間。而社交軟件在班級(jí)管理中的一些問題,如

移動(dòng)設(shè)備使用比例的問題、怎樣盡量保障班級(jí)各成員及家長所處于一個(gè)相對(duì)封閉的討論圈、如何控制學(xué)生們上網(wǎng)成隱、垃圾信息的防范等等工作還需要我們繼續(xù)探究

作者:瓊瑪單位:西藏日喀則地區(qū)南木林縣甲措鄉(xiāng)中心小學(xué)

軟件管理論文:概預(yù)算編制軟件項(xiàng)目管理論文

1概預(yù)算軟件的發(fā)展歷程

從TQ-16計(jì)算機(jī)開始,我國首次在概預(yù)算編制領(lǐng)域引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)。大概從70年代末開始,中間經(jīng)歷了PC機(jī)XT、286、386、486這些大家熟知的計(jì)算機(jī)發(fā)展歷程,根據(jù)一些數(shù)據(jù)顯示,中國大概有超過600種的概預(yù)算軟件。概預(yù)算軟件的開發(fā)和使用相對(duì)較早,成果也很多。不過現(xiàn)在為止還是有很多的單位在使用人力編制概預(yù)算。以當(dāng)前的現(xiàn)象為背景進(jìn)行分析,阻礙概預(yù)算軟件推廣的原因有如下幾點(diǎn):

(1)定額調(diào)整的時(shí)間勞動(dòng)生產(chǎn)率、施工方式、物價(jià)水平的變化都會(huì)對(duì)定額造成很大的影響,調(diào)整的頻率是3-5年/次,所以,需要大量的工作量來進(jìn)行軟件的維護(hù)。這導(dǎo)致想使用軟件也會(huì)受到限制。很多單位不想花費(fèi)太多的人力和物力進(jìn)行軟件的維護(hù),因此,對(duì)于軟件的推廣來說起到了抑制作用。

(2)地域不同導(dǎo)致定額不同相同的定額根據(jù)區(qū)域的變化就會(huì)造成單位價(jià)格的變化。地區(qū)行業(yè)不同費(fèi)用定額也不同,所以,同一款軟件想在不同的地區(qū)和行業(yè)之間發(fā)展是比較困難的,其受地域行業(yè)影響的局限性非常大。

(3)軟件的認(rèn)可度不夠近些年我國才開始認(rèn)同軟件作為一種商品被出售。想把軟件開發(fā)好就必須在軟件開發(fā)中耗費(fèi)很多的智力勞動(dòng)。而目前我國都是采用手工作坊的方式來開發(fā)軟件,導(dǎo)致軟件的開發(fā)水平并不高,如果開發(fā)軟件的人員不再繼續(xù)開發(fā),就會(huì)導(dǎo)致這項(xiàng)軟件的開發(fā)處于停滯狀態(tài)。所以,對(duì)于開發(fā)人員的依賴也是目前軟件得不到推廣的一個(gè)原因。有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)和軟件開發(fā)人員失去聯(lián)系,導(dǎo)致正在使用的軟件無人維護(hù)。

2當(dāng)前我國使用概預(yù)算編制軟件的情況

概預(yù)算軟件通常負(fù)責(zé)工程量計(jì)算和工程造價(jià)計(jì)算兩個(gè)問題。以下分為兩個(gè)方面進(jìn)行闡述:

(1)工程量運(yùn)算及時(shí)種方法:直接輸入和公式法。公式法,顧名思義就是采用公式化的方法把不同的工程量計(jì)算方法輸入進(jìn)去。在一開始的時(shí)候經(jīng)常使用這種方式來進(jìn)行概預(yù)算編制,但是并沒有在實(shí)際應(yīng)用中得到普及,因?yàn)楣酵ǔ1容^難記憶,而且公式繁雜,很容易出錯(cuò),且不用校對(duì),一般情況下都是手工算好工程量數(shù)據(jù),直接填寫到計(jì)算結(jié)果里面。

(2)圖形法工程量手工計(jì)算和工程量之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的問題通過公式法和直接輸入法已經(jīng)能解決,后來軟件研發(fā)了一種圖形輸入法,通過把工程圖紙的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)軟件中,計(jì)算機(jī)就會(huì)重新繪制一個(gè)一樣數(shù)據(jù)的圖紙?jiān)谲浖铮瑫r(shí),將需要的附加屬性也輸入到計(jì)算機(jī)里面,這樣計(jì)算機(jī)就會(huì)通過軟件的編程自己完成運(yùn)算,對(duì)于沒有辦法輸入到電腦中的圖紙信息,可以借助公式法和直接輸入法輸入。在理論上圖形輸入法可以解決工程量計(jì)算和工程連數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)問題。不過在實(shí)際的應(yīng)用中,卻和理論有很大的偏差,如果工程圖紙較為復(fù)雜,而且圖形屬性較多,這樣直接手工計(jì)算工程量反而比使用電腦軟件快捷的多,軟件就起不到預(yù)期的作用了。前期的工程量也非常大,修改校對(duì)起來也比較困難,所以,通常情況下,圖形輸入法反而沒有公式法和直接輸入法使用的廣泛。用戶還是比較偏好公式法。

(3)表達(dá)式表達(dá)式是通過數(shù)學(xué)運(yùn)算式將數(shù)字、變量、函數(shù)、運(yùn)算符結(jié)合在一起,可以把數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)直接、靈活、便捷的表達(dá)出來。從而讓一量多用變成現(xiàn)實(shí)。表達(dá)式里面有函數(shù)和自定義變量,軟件不僅可以完成計(jì)算,而且可以讓計(jì)算過程也完好的保存下來,這樣以后想校對(duì)和修改也非常方便,雖然也不是使用電腦計(jì)算,但是已經(jīng)可以改變?cè)械氖止び?jì)算,而且還可以讓計(jì)算更加便捷、靈活、,而且把后期校對(duì)和修改也變的非常容易。無疑是目前相對(duì)較好的輸入方式。以上三種計(jì)算方式都不能拋棄人工計(jì)算的方式,不過通過實(shí)踐,一種方式較前兩種方式更為便捷和實(shí)用。因?yàn)槠淠鼙4嬗?jì)算過程的能力可以讓后期核對(duì)和修改方便的多。

3概預(yù)算軟件今后的發(fā)展方向

概預(yù)算軟件發(fā)展到現(xiàn)在大概經(jīng)歷了幾十年的過程,在這個(gè)發(fā)展階段里解決了之前的一些手工預(yù)算的一些問題,但是仍然存在很多需要解決的問題,所以,總結(jié)了如下幾個(gè)方面供大家參考:

(1)提高計(jì)算機(jī)軟件讀圖的能力目前在設(shè)計(jì)行業(yè)里已經(jīng)開始推廣和普及計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù),所以,圖版在某24小時(shí)就會(huì)被丟掉,不再使用,這一情況是必然會(huì)發(fā)生的,概預(yù)算軟件可以結(jié)合計(jì)算機(jī)及繪圖過程里產(chǎn)生的工程量計(jì)算數(shù)據(jù),和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件結(jié)合在一起來解決人工計(jì)算的問題。這樣才可以從根本上解決手工計(jì)算的根本問題,讓概預(yù)算實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。這樣就從根本上解決了人力計(jì)算的問題。讓計(jì)算機(jī)讀圖變成現(xiàn)實(shí),而不需要再進(jìn)行人工的協(xié)助,節(jié)省了很多計(jì)算的時(shí)間和精力。

(2)結(jié)合工程項(xiàng)目管理軟件建筑業(yè)中對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的使用非常廣泛,很多的企業(yè)把計(jì)算機(jī)管理技術(shù)使用到施工管理過程中,從當(dāng)前我國發(fā)展的狀況來看,原始的數(shù)據(jù)和資源還是需要依靠人力來輸入,還不能脫離人力。概預(yù)算軟件中的定額部分可以作為源數(shù)據(jù)提供給施工計(jì)劃軟件,這樣只是需要在計(jì)劃管理軟件里面輸入對(duì)應(yīng)的時(shí)間條件,軟件便可以自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的數(shù)值。目前這些數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)文件的形式傳輸給計(jì)劃軟件。

(3)展望世界,趕追國際軟件水平信息技術(shù)發(fā)展可以稱之為日新月異,計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)技術(shù)也越來越高,進(jìn)行概預(yù)算軟件開發(fā)的人員必須具備專業(yè)的素質(zhì),提高自己開發(fā)和應(yīng)用概預(yù)算軟件的能力,軟件發(fā)展的方向必須趕追世界先進(jìn)水平,并且在設(shè)計(jì)過程中要考慮到期可用性,經(jīng)濟(jì)性以及推廣性。只有把國內(nèi)的軟件開發(fā)水平和國際的標(biāo)準(zhǔn)接軌,才能真正提升我國概預(yù)算軟件的研發(fā)水平,讓概預(yù)算軟件真正在項(xiàng)目管理中獲得廣泛應(yīng)用。

(4)計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣需要管理水平的提升技術(shù)的發(fā)展受到管理體制和管理水平的限制。目前我國項(xiàng)目管理過程中存在很多管理問題,因此,如果想讓概預(yù)算編制軟件獲得良好的發(fā)展必須提升現(xiàn)有的管理水平,只有這樣,兩者相輔相成,互相促進(jìn)嗎,才能確保概預(yù)算編制軟件在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮到較大的作用。

(5)提升概預(yù)算編制軟件的兼容性目前市場(chǎng)上使用的概預(yù)算軟件的兼容性較差,很多時(shí)候沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)接口,這家的軟件和另一家的軟件系統(tǒng)不同,界面不同,造成使用者無法正常使用,還要利用更多的時(shí)間來對(duì)比兩種軟件,造成人力的浪費(fèi)。不同公司研發(fā)的軟件根本沒有辦法統(tǒng)一在一起使用,這款軟件計(jì)算出來的數(shù)據(jù)無法正常傳輸?shù)搅硪粋€(gè)公司研發(fā)的軟件中去,導(dǎo)致還要繼續(xù)使用人力來輸入,沒有取得節(jié)省時(shí)間,提高工作效率的效果,反而造成重復(fù)錄入的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,想要、高效、規(guī)范的使用概預(yù)算軟件必須提高其兼容性,讓其在任何情況下都能統(tǒng)一的使用,不用進(jìn)行繁瑣的更換。

4概預(yù)算編制軟件的應(yīng)用

概預(yù)算編制軟件在實(shí)際的應(yīng)用非常廣泛,但是其軟件設(shè)計(jì)必須遵循如下原則:及時(shí),數(shù)據(jù)庫里要能夠容納各種計(jì)算方法,并且具有可修改性。第二,定額數(shù)據(jù)庫里要有固定和變動(dòng)兩種模式,這樣之后進(jìn)行修改和更新也方便。第三,表格自動(dòng)輸出功能可以便于系統(tǒng)輸出各種表格。第四,系統(tǒng)需要研制自動(dòng)校檢功能,這樣對(duì)于輸入中的錯(cuò)誤可以進(jìn)行自行的檢測(cè),可以讓編制的質(zhì)量得到提升。第五,系統(tǒng)可以設(shè)置訪問權(quán)限和定期備份的功能,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失和被盜的可能性。概預(yù)算編制軟件具有數(shù)據(jù)維護(hù)、輸入數(shù)據(jù)、費(fèi)用計(jì)算、打印輸出、修改單價(jià)、初始系統(tǒng)的功能。這些功能可以讓項(xiàng)目管理過程變得簡單方便,不僅節(jié)省了人力物力,較之前的人力操作也快捷方便的多,而且和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)合理的結(jié)合在一起,使運(yùn)算更加,系統(tǒng)也更加完善。

5結(jié)束語

根據(jù)當(dāng)前概預(yù)算軟件存在的一些弊端和在我國的使用狀況,筆者認(rèn)為概預(yù)算軟件可以在加強(qiáng)識(shí)圖功能、提高兼容性等方面提升自己的性能,和項(xiàng)目管理中的實(shí)際需要相結(jié)合,多學(xué)習(xí)世界上發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的技術(shù),讓概預(yù)算軟件在項(xiàng)目管理中獲得廣泛的應(yīng)用,并且讓概預(yù)算軟件充分為項(xiàng)目管理服務(wù)。

作者:丁愛單位:新疆鐵道勘察設(shè)計(jì)院有限公司

軟件管理論文:辦公自動(dòng)化軟件管理論文

摘要:在數(shù)字商業(yè)時(shí)代的今天,管理意識(shí)和管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。過去金字塔式的管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)已被打破,逐漸由多層次的管理時(shí)期進(jìn)入扁平化管理時(shí)期。管理、監(jiān)督的精度要求不斷提高,用知識(shí)創(chuàng)造的工作越來越多。對(duì)信息量的要求也隨之增加,溝通數(shù)量和質(zhì)量要求都在提升。如果把管理工作比作一部車,那么管理工具應(yīng)該就是車輪子,是它使得管理工作轉(zhuǎn)動(dòng)起來,而OA軟件(辦公自動(dòng)化軟件)就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來,幫助管理者在競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)驗(yàn)豐富一步。OA軟件是結(jié)合先進(jìn)的管理思想,從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,并利用群件技術(shù)開發(fā)的軟件產(chǎn)品。其主要作用是提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率,并幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)輕松辦公,提高管理效率。它是管理者借以實(shí)踐對(duì)群體管理的工具,是組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公的軟件。

關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化軟件管理

一、辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用價(jià)值

(一)連接

通過OA軟件將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級(jí)組織與個(gè)人連接起來,形成一個(gè)依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場(chǎng)所。

(二)溝通

及時(shí)進(jìn)行信息的交流與共享,例如消息提醒、郵件通訊、新聞公告、知識(shí)共享等等。溝通是協(xié)同工作的基礎(chǔ)。

(三)協(xié)同

以工作流管理為線索,將人員、信息等各項(xiàng)資源按一定的規(guī)則組合起來,共同處理一組事件。同時(shí),建立起各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)系統(tǒng),將各類管理數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換,參與流轉(zhuǎn)。

(四)監(jiān)控

工作過程的監(jiān)督與控制、工作流程狀態(tài)、處理時(shí)限等都是監(jiān)控的內(nèi)容之一。

二、辦公自動(dòng)化軟件的管理價(jià)值

增強(qiáng)管理執(zhí)行力是辦公自動(dòng)化軟件的管理價(jià)值體現(xiàn)。從管理學(xué)的角度看,辦公自動(dòng)化軟件的價(jià)值主要是規(guī)范流程、加強(qiáng)溝通以增強(qiáng)管理執(zhí)行力。在實(shí)際應(yīng)用過程中,辦公自動(dòng)化軟件的管理價(jià)值體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

(一)建立內(nèi)部通訊平臺(tái)

平臺(tái)上的員工通訊錄、在線交流功能使工作信息得以及時(shí)的傳遞,保障工作的順利進(jìn)行。

(二)建立信息平臺(tái)

公告、調(diào)查、討論的讓信息無誤地傳遞到各個(gè)用戶。

(三)實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化

協(xié)同流程的建立根據(jù)不同的工作對(duì)象靈活使用。

(四)實(shí)現(xiàn)文件管理的自動(dòng)化

通過OA辦公平臺(tái)進(jìn)行電子公文的,在協(xié)同工作中設(shè)置專門的流程,在文檔管理中建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行存檔、歸檔操作。電子公文的實(shí)施取代了傳統(tǒng)的公文傳遞方式,不僅是傳遞方式的變革,還是管理意識(shí)的改變;除此之外,文檔管理還可以進(jìn)行文檔的共享和借閱,方便地實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的共享。

三、辦公自動(dòng)化軟件在公司的應(yīng)用

(一)連接

就廠區(qū)而言,公司下屬廠、機(jī)關(guān)處室地理位置較分散,不方便報(bào)告、文件等資料的遞送和傳閱。使用了辦公自動(dòng)化軟件后,將分散在局域網(wǎng)的各個(gè)分廠和機(jī)關(guān)處室的電腦連接起來,在廠區(qū)形成了一個(gè)依托網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬辦公場(chǎng)所。

(二)溝通

通過辦公自動(dòng)化軟件辦公平臺(tái)的在線交流、信急提醒(收到新的協(xié)同、有新的公告均會(huì)有一個(gè)紅色的信息提示彈出)功能可以及時(shí)地將近期的信息告知該平臺(tái)的每位用戶。及時(shí)的信急溝通為辦公的順暢打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)協(xié)同

協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)辦公的有力體現(xiàn)。協(xié)同工作的要素:流程、事件名稱、事件內(nèi)容。以定義工作流程的方式將事件傳送給接受者。在編輯事件內(nèi)容時(shí),使用者進(jìn)行文檔格式編輯。若文檔內(nèi)容需要修改,辦公自動(dòng)化軟件辦公系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示修改痕跡(如修改的內(nèi)容、時(shí)間、修改者的姓名)。

(四)監(jiān)控

監(jiān)控是協(xié)同工作的有力保障。辦公自動(dòng)化軟件辦公是通過定義工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的,協(xié)同的發(fā)起人可以通過查看流程的節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)情況來監(jiān)控事件的處理過程。在協(xié)同事件建立時(shí)可以進(jìn)行事項(xiàng)跟蹤的設(shè)置。

四、辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用體會(huì)

首先,使用該軟件后使管理工作變得輕松。原因有三:(1)信息流通快,以前兩三天處理的一個(gè)報(bào)告,在平臺(tái)上可以壓縮在1h內(nèi)完成(2)文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn),在辦工作、待辦工作清晰明了,相當(dāng)于給使用者安排了一個(gè)虛擬秘書,大大減少了工作量;(3)信息平臺(tái)使無效會(huì)議減少。

其次,協(xié)作性、靈活性顯著提高。20世紀(jì)福特汽車創(chuàng)始人首先倡導(dǎo)的專業(yè)化分工的產(chǎn)業(yè)模式是一個(gè)偉大的創(chuàng)新。但在專業(yè)化效率日漸提高的今天,部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低就成為組織提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力新的驅(qū)動(dòng)因素。辦公自動(dòng)化軟件不僅能夠幫助企業(yè)建設(shè)無邊界組織,消除企業(yè)的信息死角,成為企業(yè)上下左右溝通潤滑劑,而且提高了企業(yè)部門間的協(xié)作能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神。

第三,提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)上,可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài),了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力,借此提高組織的工作效率和管理效率。

第四,規(guī)范性增強(qiáng)。在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上,人的意志無法改變程序運(yùn)行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度進(jìn)行。同時(shí),杜絕了越權(quán)操作,防范了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增加了監(jiān)督性。

最重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料),使企業(yè)較大限度地降低人員離職時(shí)所帶來的人事成本。

五、結(jié)束語

第二次浪潮的到來使得對(duì)效率的追求正在演變成整體競(jìng)爭(zhēng)能力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。科技的進(jìn)步使得企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)提升效益。ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源效率,則務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金效率,辦公自動(dòng)化軟件則提升企業(yè)的信急效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率,成為組織提升整體競(jìng)爭(zhēng)能力的必需品。超級(jí)秘書網(wǎng):

軟件管理論文:企業(yè)管理論文企業(yè)管理模式對(duì)管理軟件的影響

當(dāng)前正是完善和健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵時(shí)期,消費(fèi)市場(chǎng)正由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化,國內(nèi)企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),眾多企業(yè)正在自覺或不自覺地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。這為我國計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)的壯大和發(fā)展提供了良好的契機(jī)。企業(yè)管理軟件的真正用戶是生產(chǎn)制造企業(yè),只有充分認(rèn)識(shí)當(dāng)今企業(yè)管理模式的特點(diǎn),才能地掌握對(duì)企業(yè)管理軟件內(nèi)在要求,更好地指導(dǎo)軟件系統(tǒng)的研究和開發(fā)。

傳統(tǒng)分工管理模式向現(xiàn)代化集成管理模式過渡

“現(xiàn)代化集成管理”方式的基本特征是強(qiáng)調(diào)“集成”,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式強(qiáng)調(diào)的是“分工”。這是兩者之間的最主要區(qū)別。“集成”和“分工”是管理實(shí)踐中不可分割的兩個(gè)方面,在強(qiáng)調(diào)分工時(shí)不能沒有集成,在強(qiáng)調(diào)集成時(shí)不能否認(rèn)分工。

1傳統(tǒng)管理模式面臨困境

80年代以后,國際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和世界市場(chǎng)發(fā)生了急劇變化。三股不容忽視的“3c”力量,即顧客(customers)、競(jìng)爭(zhēng)(competition)和改變(change)驅(qū)使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。首先是顧客至上,“大眾市場(chǎng)”(massmarket)早已煙消云散,需求日趨個(gè)性化、多樣化,使產(chǎn)品生產(chǎn)呈現(xiàn)出多品種、小批量的趨勢(shì);其次是競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售前和售后服務(wù)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn),“參戰(zhàn)者”必須追求;第三是不斷變化,不僅顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在快速變化,就連競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)也有了改變。

在當(dāng)今十分注重顧客滿意度的時(shí)代,原封不動(dòng)地套用傳統(tǒng)的管理模式,會(huì)給企業(yè)的發(fā)展套上枷鎖。首先,被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中“只見樹木,不見森林”,企業(yè)中層管理者各自為政。其次,等級(jí)森嚴(yán)的官僚體制束縛了職工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。,信息需層層傳達(dá),無法對(duì)顧客的需要和市場(chǎng)變化作出及時(shí)的反應(yīng)。總之,傳統(tǒng)企業(yè)組織形式和管理模式是生產(chǎn)主導(dǎo)型而非顧客主導(dǎo)型,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求多樣化應(yīng)具有較高柔性的今天,傳統(tǒng)的“福特式”管理模式就顯得很僵化。市場(chǎng)的變化成為企業(yè)管理模式變革的本質(zhì)原因。

本世紀(jì)70年代之后,隨著計(jì)算機(jī)和微電子技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,形成了一系列新的制造技術(shù)和信息技術(shù),借助它們,每個(gè)員工都有能力完成傳統(tǒng)的多道工序,企業(yè)信息能實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)的集成管理模式成為可能。這種集成管理模式可提高企業(yè)管理層的洞察力;使管理結(jié)構(gòu)扁平化,減少審核和監(jiān)督程序,減少內(nèi)部沖突;員工擁有更大的自主權(quán),可大大調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高對(duì)外界變化的快速反應(yīng)能力。現(xiàn)在的“集成”已經(jīng)超越了一個(gè)工廠或一個(gè)企業(yè)的范圍,擴(kuò)展到供應(yīng)鏈和銷售鏈上,形成了在管理上“集成”的格局。

2.通向現(xiàn)代企業(yè)管理之路——bpr

“強(qiáng)調(diào)集成”的管理思想是首先考慮利用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段將現(xiàn)有的傳統(tǒng)工藝和職能部門盡量集成起來,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行新的分工,以此提高企業(yè)管理效率,降低制造成本,追求企業(yè)整體效率和整體效益的提高。新管理模式的“集成”追求人員、組織和技術(shù)的集成,人員和組織的集成往往比技術(shù)的集成更為重要。bpr是當(dāng)今倍受關(guān)注的向管理集成模式過渡的道路。1993年,michaelhammer博士與管理專家jameschamper合著的《再造企業(yè)——管理革命宣言》出版后,在世界范圍內(nèi)掀起了管理模式變革高潮,經(jīng)營過程再造(businessprocessreengineering)運(yùn)動(dòng)引起了各國理論界和企業(yè)界的密切關(guān)注和極大興趣。不少人認(rèn)為,這場(chǎng)管理革命對(duì)當(dāng)今企業(yè)的影響可與兩個(gè)世紀(jì)前亞當(dāng)·斯密的《國富論》對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)界的影響相提并論。

bpr的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù),達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)的環(huán)境的目的。其核心是“過程”觀點(diǎn)和“再造觀點(diǎn)”。“過程”觀點(diǎn),即集成從訂單到交貨或提供服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng),使其建立在“超職能”基礎(chǔ)上,跨越不同職能部門的分界線,以求管理作業(yè)過程重建;“再造”觀點(diǎn),即打破舊有管理規(guī)范,再造新的管理程序,以回歸原點(diǎn)和從頭開始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅與企業(yè)的技術(shù)方面(技術(shù)、控制、系統(tǒng)等)而且與社會(huì)方面(企業(yè)組織、人員、政策等)具有密切的關(guān)系。bpr的成功實(shí)施必須同時(shí)變革企業(yè)的技術(shù)方面和社會(huì)方面。不管企業(yè)是否已經(jīng)擁有自身的管理信息系統(tǒng),在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營再造的過程中,原先的管理信息系統(tǒng)都必須改造。

中國企業(yè)管理軟件的發(fā)展之路

回顧中國企業(yè)管理軟件近二十年的發(fā)展歷程,企業(yè)管理軟件已從最初的面向單一職能部門,發(fā)展到目前的面向企業(yè)全局的決策支持型管理信息系統(tǒng)。

1.面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)

面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的最初形式,它通過模擬某一職能部門的業(yè)務(wù)流程,提高相應(yīng)職能部門的工作效率和規(guī)范程度。這也是我國應(yīng)用面最廣的企業(yè)管理信息系統(tǒng)形式。這類系統(tǒng)的應(yīng)用基于如下背景:消費(fèi)市場(chǎng)極其活躍,產(chǎn)品供不應(yīng)求,企業(yè)最關(guān)心的是產(chǎn)量;企業(yè)采用傳統(tǒng)的分工管理模式進(jìn)行管理且卓有成效。在眾多面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)中,商品化程度較高的當(dāng)數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件。例如用友成功推出的電算化軟件以及杭州新中大推出的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。除了商品化會(huì)計(jì)電算化軟件之外,其它應(yīng)用于企業(yè)中的管理軟件還有面向人事部門、倉庫管理部門等管理軟件,但其商品化程度不高。根本原因是企業(yè)業(yè)務(wù)流程千差萬別,軟件系統(tǒng)難于做到通用化。

2.面向多業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)

隨著我國改革的進(jìn)一步深入,社會(huì)生產(chǎn)力的持續(xù)增長,賣方市場(chǎng)逐漸向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,用戶需求變化越來越快,企業(yè)需要在產(chǎn)品品種、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等多方面競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理層開始意識(shí)到企業(yè)整體運(yùn)行效率的低下將難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。企業(yè)需要為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門開發(fā)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),以提高企業(yè)部門之間的協(xié)作程度,促進(jìn)部門間的信息交流,提高企業(yè)整體工作效率。90年代中期,國內(nèi)軟件企業(yè)開始嘗試為業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的部門開發(fā)統(tǒng)一的商品化管理信息系統(tǒng)并取得了一定的成功。這類系統(tǒng)中比較成功的商品化軟件大多是以財(cái)務(wù)管理為核心,向其它部門擴(kuò)展而成的。

面向多個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)與面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)相比,其優(yōu)勢(shì)是明顯的:

使企業(yè)的物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一;

提高了企業(yè)核算水平,具有事中執(zhí)行、事后監(jiān)督的管理功能;

部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)。

面向多個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)在開發(fā)和實(shí)施上的困難超乎企業(yè)管理層和軟件企業(yè)的意料之外,而且實(shí)施效果難以達(dá)到企業(yè)管理層的期望值。其原因是多方面的:

這類管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照傳統(tǒng)管理模式下的部門劃分進(jìn)行開發(fā),由于傳統(tǒng)管理模式固有的缺陷,導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)無法達(dá)到企業(yè)的期望值;

各行各業(yè)甚至同行業(yè)的不同企業(yè)中,其業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程千差萬別,部門的功能也不一致,因此商品化軟件無法做到與特定企業(yè)固有管理模式一致;

企業(yè)管理層和軟件企業(yè)都沒有認(rèn)識(shí)到管理系統(tǒng)實(shí)施的過程實(shí)際上也是企業(yè)管理模式變革的過程,成功運(yùn)行管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理運(yùn)作模式再調(diào)整是密不可分的;

這類管理信息系統(tǒng)普遍缺乏生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)管理等模塊,企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)計(jì)劃靈活調(diào)整,無法反映實(shí)時(shí)生產(chǎn)信息,因此稱不上是真正的決策支持型管理信息系統(tǒng)。

3.面向企業(yè)全局的管理信息系統(tǒng)

面向企業(yè)全局的管理信息系統(tǒng)的代表當(dāng)屬erp(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是將企業(yè)和各方面的資源,包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中多方位地發(fā)揮能力,能在減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高用戶服務(wù)水平等方面取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。erp是mrpⅱ的發(fā)展,它超越了mrpⅱ的功能范圍,

將mrpⅱ的實(shí)用性進(jìn)一步地加以擴(kuò)展,增加了對(duì)質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、配方管理等功能的支持。

目前,我國正處在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制并與國際經(jīng)濟(jì)接軌的社會(huì)轉(zhuǎn)軌過程中,這一經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展環(huán)境的變化,為我國企業(yè)管理素質(zhì)和經(jīng)營水平的提高帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)營過程再造(bpr)理論已引起國內(nèi)企業(yè)界的廣泛注意,國內(nèi)部分企業(yè)經(jīng)過經(jīng)營過程再造,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營模式的再次變革,已對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)提出了新的要求,mrpⅱ和erp系統(tǒng)也將成為制造企業(yè)的產(chǎn)品。國內(nèi)軟件企業(yè)已經(jīng)覺察到這一變化,部分軟件企業(yè)已經(jīng)投入大量人力研制mrpⅱ和erp產(chǎn)品。杭州新中大的erp產(chǎn)品(powererp)將于1998年正式推出。

4.軟件行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

未來二、三年內(nèi),國內(nèi)將迎來巨大的mrpⅱ和erp產(chǎn)品市場(chǎng),能否抓住這次機(jī)遇對(duì)于整個(gè)

軟件行業(yè)是至關(guān)重要的。國內(nèi)軟件企業(yè)面臨的形勢(shì)也是非常嚴(yán)峻的:

國外軟件企業(yè)對(duì)中國龐大的市場(chǎng)早已虎視眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ產(chǎn)品已經(jīng)打入國內(nèi)市場(chǎng);

國內(nèi)軟件企業(yè)的研究和開發(fā)人員幾乎全是計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專業(yè)的人才,缺乏企業(yè)管理和工程制造方面的知識(shí),對(duì)mrpⅱ的理解較為膚淺;

國內(nèi)軟件企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的mrpⅱ實(shí)施隊(duì)伍。但是與國外軟件公司相比,國內(nèi)軟件企業(yè)也具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):

軟件的價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用明顯低于國外同類軟件;

國內(nèi)軟件企業(yè)大都剛剛涉足此領(lǐng)域,沒有歷史包袱,可選擇的計(jì)算平臺(tái)和計(jì)算結(jié)構(gòu);

具有本土化優(yōu)勢(shì),國內(nèi)軟件企業(yè)更了解中國企業(yè)的實(shí)際情況;

具有穩(wěn)定而廣大的客戶群,大部分涉足mrpⅱ市場(chǎng)的軟件企業(yè)在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域有良好的成績,與國內(nèi)制造企業(yè)保持著密切的關(guān)系。

我們認(rèn)為,國內(nèi)軟件企業(yè)應(yīng)該在以下幾方面努力:

建立一支由計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人才、企業(yè)管理人才、工程人才等組成的研究開發(fā)隊(duì)伍和mrpⅱ實(shí)施隊(duì)伍;

mrpⅱ的實(shí)施與企業(yè)經(jīng)營過程再造是相輔相成的過程,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行;

認(rèn)真研究bpr理論,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營過程再造是非常艱巨和復(fù)雜的,因此,國內(nèi)軟件企業(yè)要把握進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營過程再造的科學(xué)方法。

結(jié)論

企業(yè)是企業(yè)管理軟件的最終客戶,企業(yè)管理模式的的每一次變革,必將帶來企業(yè)管理軟件的進(jìn)步。軟件企業(yè)只有密切注視和充分研究企業(yè)管理模式的變化,才能了解管理軟件的發(fā)展方向,才能抓住機(jī)遇,求得發(fā)展。

軟件管理論文:軟件采購高校管理論文

1對(duì)策針對(duì)高校管理類軟件采購過程中出現(xiàn)的以上問題,從改善軟件采購工作角度,提出以下建議。

1.1設(shè)立專門的軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)

專門、常態(tài)化的軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)有助于在軟件項(xiàng)目的整個(gè)生命周期(立項(xiàng)、調(diào)研、標(biāo)書制作、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目開發(fā)期、驗(yàn)收以及售后服務(wù)和升級(jí)維護(hù))中指導(dǎo)、規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行,減少不確定性,并減少時(shí)間緊迫性對(duì)項(xiàng)目建設(shè)帶來的不利影響。軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)由兩類人員組成:A類為軟件開發(fā)等相關(guān)專業(yè)具副高以上職稱的純技術(shù)型專家;B類為各職能部門專門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的相關(guān)人員,主要負(fù)責(zé)軟件開發(fā)項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)方面。在軟件項(xiàng)目建設(shè)前期,從A類專家?guī)熘谐槿∪舾擅麑<遥⑻暨x出同此軟件項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容相關(guān)性較大的若干B類專家,共同組成該項(xiàng)目的專家委員會(huì),負(fù)責(zé)軟件項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研和招標(biāo)文件的制作,確保招標(biāo)采購質(zhì)量]。在專家委員會(huì)的參與下,項(xiàng)目建設(shè)前期的各資料文檔可以作為后期評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)的重要參考資料。

1.2有選擇性地采用競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來源采購的方式

依據(jù)軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)的調(diào)研結(jié)果,如果沒有具競(jìng)爭(zhēng)力的三家或三家以上的軟件開發(fā)公司可以參與投標(biāo),可以不拘泥于邀請(qǐng)招標(biāo)的形式,而是采用更具針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)性談判或是單一來源采購的方式。這樣在較有限的時(shí)間內(nèi),評(píng)標(biāo)專家的評(píng)審焦點(diǎn)更為集中,可以投入更多的時(shí)間評(píng)價(jià)有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)方案的優(yōu)劣,展開價(jià)格談判。

1.3適當(dāng)延長評(píng)標(biāo)時(shí)間

在調(diào)研不夠完善充分、標(biāo)書制作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r下,評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)面臨評(píng)無可評(píng)的尷尬狀況,即沒有評(píng)價(jià)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)公司以往的業(yè)績和成果粗略判斷,并沒有針對(duì)具體投標(biāo)方案的恰當(dāng)評(píng)價(jià)。但在成立軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)的情況下,委員會(huì)前期的工作成果和文檔即可以成為專家重要的參考,投標(biāo)公司的投標(biāo)方案和投標(biāo)書也應(yīng)當(dāng)是嚴(yán)肅和可以評(píng)判的。因此,評(píng)標(biāo)專家需要更充足的時(shí)間閱讀參考資料,評(píng)審各投標(biāo)方案。此種情況下,延長評(píng)標(biāo)時(shí)間是必要和必須的。

1.4合同由軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)把關(guān)

軟件項(xiàng)目專家委員會(huì)參與了項(xiàng)目的調(diào)研和招標(biāo)文件制作,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和需求有了深入了解,因此由專家委員會(huì)來審核軟件項(xiàng)目的合同可以保障軟件開發(fā)在技術(shù)上和業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)上完成預(yù)期目標(biāo)。

1.5質(zhì)保金和年度服務(wù)費(fèi)保障項(xiàng)目后期的維護(hù)和升級(jí)

對(duì)于軟件項(xiàng)目整個(gè)周期長、但驗(yàn)收進(jìn)度要求緊的問題,可以采用扣留5%-10%的合同款作為質(zhì)量保障金的方式,敦促公司及時(shí)解決驗(yàn)收結(jié)束后又出現(xiàn)的一些問題,并保障出現(xiàn)問題時(shí),公司及時(shí)響應(yīng),快速解決問題。對(duì)于質(zhì)保期過后,軟件項(xiàng)目升級(jí)變更費(fèi)用高的問題,可以要求公司在投標(biāo)報(bào)價(jià)中給出質(zhì)保期以后的年度服務(wù)費(fèi)。質(zhì)保期過后的系統(tǒng)升級(jí),由項(xiàng)目單位向公司支付年度服務(wù)費(fèi),由公司負(fù)責(zé)軟件項(xiàng)目功能模塊上的增減,業(yè)務(wù)流程上的改變。此項(xiàng)費(fèi)用也作為評(píng)價(jià)公司整體投標(biāo)報(bào)價(jià)的內(nèi)容之一,計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)的總費(fèi)用。這不僅節(jié)約了軟件項(xiàng)目升級(jí)開發(fā)的采購成本,提高了采購效率,更擺脫了在軟件升級(jí)時(shí),項(xiàng)目單位在價(jià)格談判中的不利地位。

2結(jié)語

高校的管理類軟件采購較之設(shè)備采購是一項(xiàng)更為復(fù)雜和繁重的工作,采購結(jié)果的優(yōu)劣直接影響學(xué)校信息化建設(shè)的進(jìn)程和效果。采購人員要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索切實(shí)可行的改進(jìn)措施,進(jìn)一步提高軟件采購的質(zhì)量和效果。

作者:李瑩 韓永君 陳靖 單位:西安交通大學(xué)

軟件管理論文:軟件開發(fā)項(xiàng)目管理論文

1在軟件開發(fā)中實(shí)施項(xiàng)目管理的重要性

有時(shí)即使不開展項(xiàng)目管理工作,軟件開發(fā)項(xiàng)目也能取得成功。但是如果乏項(xiàng)目管理,則難以將成本控制在一定范圍內(nèi),容易導(dǎo)致軟件企業(yè)面臨著虧損的風(fēng)險(xiǎn)。在開展項(xiàng)目管理工作的過程中,需要借助技術(shù)、方法等,管理軟件開發(fā)活動(dòng),如此既有助于實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)目標(biāo),又能夠控制軟件開發(fā)的進(jìn)度以及開發(fā)成本。當(dāng)前,雖然有部分軟件企業(yè)依據(jù)軟件工程理論,制定了管理軟件開發(fā)的制度,但是卻沒有嚴(yán)格控制軟件開發(fā)的進(jìn)度以及成本。這種做法不僅會(huì)延長軟件開發(fā)的時(shí)間,還會(huì)增加軟件公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最終損害到相關(guān)用戶的利益。而在軟件開發(fā)過程中,開展項(xiàng)目管理工作,就有助于保障軟件開發(fā)工作的順利完成,同時(shí)提高軟件企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

2項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在二十世紀(jì)六十年代中期,人們發(fā)現(xiàn)了在開發(fā)軟件過程中存在著很多問題,具體的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,不規(guī)范的生產(chǎn)過程;另一方面,不重視管理工作。為了能夠有效解決軟件開發(fā)過程中存在的問題,人們開始嘗試?yán)眠^程管理方法。但是到了二十世紀(jì)八十年代,還是沒有制定管理軟件開發(fā)過程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。近幾年來,在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,人們采取項(xiàng)目管理來控制軟件開發(fā)的質(zhì)量、軟件開發(fā)的成本等,以此確保軟件開發(fā)的質(zhì)量和成本等因素,符合當(dāng)時(shí)的既定標(biāo)準(zhǔn)。在軟件開發(fā)過程中,每一個(gè)項(xiàng)目組的不同成員都應(yīng)該承擔(dān)不同的任務(wù),并且企業(yè)管理者應(yīng)該要求他們要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自身的任務(wù),這種明確分工制度,有助于提高員工的工作效率。

3項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用

每一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目都要經(jīng)過以下幾個(gè)階段:提出問題、研究可行性、分析需求、測(cè)試等。因此項(xiàng)目管理工作應(yīng)該貫穿于軟件開發(fā)的整個(gè)過程。

3.1可行性研究

無法開發(fā)哪一個(gè)項(xiàng)目,都需要進(jìn)行可行性分析與研究。通過利用項(xiàng)目管理來研究軟件開發(fā)項(xiàng)目可行性的目的在于:在最短的時(shí)間內(nèi)確定軟件開發(fā)項(xiàng)目是否具有開發(fā)的價(jià)值。其中可行性研究的內(nèi)容包括:

1)、研究技術(shù)的可行性。其主要是指:要合理地分析開發(fā)項(xiàng)目的功能與性能,分析其中所隱藏的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

2)、研究經(jīng)濟(jì)的可行性。其主要是指:估計(jì)所開發(fā)的項(xiàng)目給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,然后依據(jù)所估算的經(jīng)濟(jì)效益,確定該項(xiàng)目是否具有投資的價(jià)值。

3)、研究社會(huì)的可行性。其主要是指:分析此項(xiàng)目的運(yùn)行方式是否正確,分析當(dāng)前的人員技術(shù)水平以及管理制度是否具有可行性。

3.2軟件項(xiàng)目估算

在軟件開發(fā)過程中,首先要規(guī)劃軟件開發(fā)項(xiàng)目,如此便于項(xiàng)目管理人員制定切合實(shí)際的估算方案。規(guī)劃軟件開發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)容主要包括:明確軟件開發(fā)的目標(biāo)、明確軟件開發(fā)過程中需要用到的各種資源、明確軟件開發(fā)的進(jìn)度等。在軟件開發(fā)過程中,估算起著非常重要的作用。通過估算可以保障軟件項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,也可以確保軟件項(xiàng)目的成本未超出預(yù)算。在估算資源、成本以及進(jìn)度的時(shí)候,要依據(jù)自身豐富的經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)。但是當(dāng)前所使用的估算方法較為單一,此種估算方法容易增加估算風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,研究人員應(yīng)該努力研究出更多科學(xué)、有效的估算方法。

3.3軟件項(xiàng)目開發(fā)人員的管理

在開展軟件項(xiàng)目開發(fā)人員管理工作的時(shí)候,首先要合理安排人員。通常情況下,是由多個(gè)小組成員共同完成軟件開發(fā)項(xiàng)目。在具體安排人員任務(wù)的時(shí)候,要依據(jù)每位人員的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行,并且要明確小組內(nèi)每一位成員的工作任務(wù)以及工作目標(biāo)。在軟件開發(fā)過程中,要確定不同的責(zé)任人,比如:項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理,并且為每一個(gè)小組安排一名組長,如此有助于確保軟件開發(fā)項(xiàng)目的順利完成,同時(shí)保障所開發(fā)出來的軟件屬于高質(zhì)量產(chǎn)品。

4結(jié)束語

雖然項(xiàng)目管理過程中并沒有包含較為深刻的理論,但是要想真正實(shí)施項(xiàng)目管理還是比較困難。對(duì)于軟件開發(fā)企業(yè)來說,其應(yīng)該在不斷的實(shí)踐中總結(jié)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),以此提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。

作者:侯凱 單位:錦州銀行股份有限公司

軟件管理論文:軟件工程管理論文

1在能力成熟度模型(CMM)模型框架下的軟件工程管理工具及其效能分析

1.1能力成熟度模型(CMM)

1.1.1能力成熟度模型的概念能力成熟度模型(CMM)這一概念最初源自于西方發(fā)達(dá)國家。能力成熟度模型則是針對(duì)軟件組織在定義、規(guī)劃、實(shí)施、度量、控制以及調(diào)整軟件等過程的實(shí)踐階段的具體描述。從本質(zhì)上來看,能力成熟度模型(CMM)的主要智能作用便是系統(tǒng)地規(guī)劃某一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容以及管控實(shí)施過程,直至項(xiàng)目最終建設(shè)完成投入使用。對(duì)于軟件工程管理項(xiàng)目而言,能力成熟度模型(CMM)的核心功能便是將軟件開發(fā)當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)化的過程來處理,并且,根據(jù)能力成熟度模型本身的原則來突進(jìn)軟件開發(fā)項(xiàng)目的拓展進(jìn)度,如若遇到問題或需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),則在能力成熟度模型的操作下,能夠快速將問題解決,促使軟件開發(fā)能夠更加順利地執(zhí)行下去。

1.1.2淺析能力成熟度模型在實(shí)施過程中的機(jī)理能力成熟度模型(CMM)是一種用于評(píng)價(jià)軟件承包能力并幫助其改善軟件質(zhì)量的方法,側(cè)重于軟件開發(fā)過程的管理及工程能力的提高與評(píng)估。能力成熟度模型在實(shí)際操作過程中的具體思路為:只要集中精力持續(xù)努力去建立有效的軟件工程過程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),而且,要不斷進(jìn)行管理的實(shí)踐并適時(shí)做出調(diào)整,就可以順利跨越軟件開發(fā)過程中的各項(xiàng)障礙[4]。

1.2基于能力成熟度模型(CMM)模型框架的軟件工程管理工具的應(yīng)用效能

隨著國內(nèi)外軟件產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,有關(guān)軟件工程領(lǐng)域的研究亦日趨深入,給軟件研發(fā)以及產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展提供了有力的策略支持。在當(dāng)前信息時(shí)代背景下,軟件開發(fā)不再取決于傳統(tǒng)資源框架搭建得是否完整,而是與能力成熟度指標(biāo)密切相關(guān)。軟件過程成熟度則主要體現(xiàn)于對(duì)軟件開發(fā)過程的控制能力和自我改善能力,在優(yōu)化項(xiàng)目質(zhì)量管理的過程中,可對(duì)這兩項(xiàng)能力進(jìn)行逐一改善,進(jìn)而提升整體軟件項(xiàng)目的質(zhì)量。實(shí)踐表明,能力成熟度模型(CMM)影響下的軟件工程管理工具具備提升軟件開發(fā)效能的作用。

2結(jié)語

通過對(duì)長期以來軟件工程及其相關(guān)管理工具的了解,可以看到,無論是在軟件工程項(xiàng)目的最初設(shè)計(jì)還是過程管控過程中,對(duì)于軟件工程管理工具的選擇極為重要。伴隨著電子信息時(shí)代的到來,人們的生活及工作也步入了一個(gè)嶄新的階段。人們受到了多種新科學(xué)技術(shù)的影響的,視野較以往更加開闊。通過執(zhí)行軟件工程管理工具實(shí)驗(yàn)操作的實(shí)踐過程表明,基于能力成熟度模型(即CMM)的軟件工程管理工具具備一定的可操作性,能夠完善軟件工程項(xiàng)目的各項(xiàng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),從而激發(fā)出軟件工程管理工具的較大效用,提升整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效能。

作者:王海波 單位:南通農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

軟件管理論文:發(fā)展軟件項(xiàng)目管理論文

1目前軟件項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和所存在的問題

軟件項(xiàng)目管理一個(gè)創(chuàng)造性的領(lǐng)域,其以滿足客戶特定的需求為目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)的形式有效地組織企業(yè)項(xiàng)目資源,通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在我國軟件行業(yè)起步較晚,但在最近幾年里得到了迅速的發(fā)展,但在應(yīng)用項(xiàng)目管理中還存在許多的問題。

1.1對(duì)軟件項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)程度不足,缺乏整體把握

軟件項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)體系沒有的了解和把握,在實(shí)際工作中不能很好地指導(dǎo)項(xiàng)目管理實(shí)踐,依靠個(gè)人原有的知識(shí)技能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行隨意、盲目的工作管理。在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理往往是在技術(shù)上能獨(dú)當(dāng)一面的指揮官,但是他們?cè)陧?xiàng)目管理方面知識(shí)比較缺乏,對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)程度不足,導(dǎo)致出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。一些軟件項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目沒有一個(gè)整體的把握,對(duì)總個(gè)項(xiàng)目沒有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不能很的做出總體計(jì)劃、階段計(jì)劃。由于項(xiàng)目中有許多不確定的因素存在,項(xiàng)目經(jīng)理沒有系統(tǒng)分析各個(gè)不確定因素的內(nèi)在聯(lián)系,考慮不周全,做計(jì)劃是走過場(chǎng)的形式,做出的計(jì)劃不能適應(yīng)情況的變化,造成計(jì)劃與控制管理是脫節(jié),銜接不上從而無法進(jìn)行有效的控制和管理。計(jì)劃跟不上變化是軟件項(xiàng)目管理中常見現(xiàn)象。

1.2管理思想和理念沒有得到落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理不成熟

管理思想和管理理念對(duì)軟件項(xiàng)目管理起著引導(dǎo)作用,對(duì)軟件項(xiàng)目管理理論上的不足將可能導(dǎo)致軟件項(xiàng)目管理的失敗。我國軟件項(xiàng)目管理發(fā)展較晚,管理人員在管理中多依靠自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去開展工作,而對(duì)管理理論較為缺乏。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能總體上去管理整個(gè)項(xiàng)目,不能充分認(rèn)識(shí)到自己是一個(gè)管理者,造成項(xiàng)目管理中工作任務(wù)分工不明確、資源浪費(fèi)現(xiàn)象。從我國當(dāng)前軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理大多技術(shù)方面的知識(shí)扎實(shí),但是項(xiàng)目管理知識(shí)、管理技能以及必備的素質(zhì)都比較缺乏。特別是對(duì)軟件項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)較為膚淺,有待進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和提高。由于項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目管理實(shí)踐中缺乏高效的管理思想,缺乏有效的方式和技巧,項(xiàng)目工作人員之間的團(tuán)體協(xié)作能力較弱,資源整合優(yōu)勢(shì)難以有效發(fā)揮。

1.3缺乏有效溝通

在軟件項(xiàng)目管理中,溝通是維持項(xiàng)目進(jìn)行的重要條件。若在一些重要信息方面缺乏有效的溝通,將可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理出現(xiàn)較多障礙。從當(dāng)前我國軟件企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐來看,普遍存在溝通機(jī)制不完善,渠道不夠通暢,各相關(guān)人員之間在項(xiàng)目管理中制定計(jì)劃、意見反饋、情況通報(bào)、技術(shù)成果等等方面溝通不足,容易造成重復(fù)勞動(dòng),效率低下等情況發(fā)生,有的甚至造成的可以節(jié)省的損失。在軟件項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)大量的時(shí)間來溝通和協(xié)調(diào),而且要善于溝通,提高溝通意識(shí)和效率。

2軟件項(xiàng)目管理發(fā)展對(duì)策

2.1提高項(xiàng)目管理人員計(jì)劃意識(shí),優(yōu)化人力資源配置

軟件項(xiàng)目管理人員在工作中要以身作則,真正發(fā)揮帶頭作用。在工作中要及時(shí)制定符合工作需要的工作計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)。計(jì)劃要具有一定的前瞻性,在客觀條件發(fā)生變換的時(shí)候要不斷完善細(xì)化。軟件更新速度較快,企業(yè)要在軟件行業(yè)發(fā)展中搶占先機(jī),要求管理人員要重視計(jì)劃的制定,不斷完善和優(yōu)化工作流程。在軟件項(xiàng)目管理中,要不斷優(yōu)化人力資源配置,使得每位員工能夠?qū)ψ陨砺氊?zé)有明確的認(rèn)識(shí),工作責(zé)任意識(shí)明確,職員之間能夠做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí),不斷發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。

2.2樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,強(qiáng)化項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度

我們要加強(qiáng)軟件項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí),各方面都能充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性和必要性,讓項(xiàng)目經(jīng)理重視對(duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)的學(xué)習(xí)和一些常用工具和方法使用。不斷樹立項(xiàng)目管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理理念,充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,經(jīng)過充分分析、預(yù)測(cè)、評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn),積極探索應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理要具有針對(duì)性和具體性,真正發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理在防范風(fēng)險(xiǎn)中的作用。不斷通過項(xiàng)目管理培訓(xùn)來強(qiáng)化管理人員實(shí)踐能力和知識(shí)技能。只有具備管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的人員才能擔(dān)任管理人員和技術(shù)人員,大幅提高項(xiàng)目管理水平。

2.3加強(qiáng)溝通,從整體上對(duì)軟件項(xiàng)目管理進(jìn)行把握

軟件項(xiàng)目管理有效開展離不開有效的溝通,這要求要不斷提高溝通意識(shí),在企業(yè)中制定切實(shí)可行的溝通機(jī)制,使得各項(xiàng)企業(yè)政策能夠上下通達(dá)。在項(xiàng)目管理溝通方式上要不拘一格,實(shí)現(xiàn)溝通方式的多樣化,如書面溝通、口頭溝通,提高溝通的有效性。對(duì)于因溝通不暢導(dǎo)致的損失要明確責(zé)任歸屬,確保企業(yè)重要內(nèi)容信息的有效傳達(dá)。軟件項(xiàng)目管理人員要從整體上對(duì)軟件項(xiàng)目管理進(jìn)行把握,綜合考慮各因素,作出的總體計(jì)劃、階段計(jì)劃。同時(shí)對(duì)于具體問題也要預(yù)留空間,確保管理計(jì)劃能夠緊跟軟件管理需要。

3結(jié)語

總之,計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理需要不斷提高項(xiàng)目管理人員管理知識(shí)和實(shí)踐恩能夠里,強(qiáng)化溝通和項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)現(xiàn)代軟件工程管理人員在理論和方法的提升。

作者:畢猛 單位:沈陽工業(yè)大學(xué)

軟件管理論文:三維算量軟件用于工程管理論文

1我國三維算量軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

目前,三維算量軟件已逐漸應(yīng)用于工程管理、造價(jià)領(lǐng)域等,對(duì)該軟件的使用者越來越多。但是在建筑方面的使用者卻比較少,主要由以下幾方面的原因造成現(xiàn)在的局面。首先,使用三維算量軟件的話,都需要進(jìn)行建模,而對(duì)圖形的輸入操作比較繁瑣,這就在一定程度上要求使用者具有一定的計(jì)算機(jī)水平。而現(xiàn)在,我國大部分施工管理人員和造價(jià)工程師在計(jì)算機(jī)的使用方面還不能夠達(dá)到上述要求。其次,由于設(shè)計(jì)圖紙的不夠規(guī)范,圖層設(shè)計(jì)雜亂無章等方面的原因,大大降低了三維算量軟件的自動(dòng)識(shí)別率。再次,有一些工程人員或造價(jià)人員不能及時(shí)拿到電子圖紙,導(dǎo)致建模工作變得復(fù)雜,加重了他們的工作量。另外,市場(chǎng)上三維算量軟件的種類繁多,數(shù)據(jù)接口大不相同,導(dǎo)致軟件在讀圖時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響實(shí)際效果。是由于軟件的開發(fā)成本過高,限制了軟件的使用范圍。

2三維算量軟件在工程管理中的重要特性

傳統(tǒng)的手工計(jì)算工程量的過程相當(dāng)繁瑣,如需要翻看圖紙、列計(jì)算式、計(jì)算分項(xiàng)工程量等,恰恰相反的是,三維算量軟件就是省去了這些繁瑣的過程,能夠?qū)崿F(xiàn)快速三維圖形建模等,直接通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算,度高且速度更快,實(shí)現(xiàn)工程量計(jì)算的自動(dòng)化,規(guī)范化和智能化。因此,在工程管理過程中,三維算量軟件扮演著重要作用,其特性主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:首先,操作簡單且界面清晰,能夠有效兼容現(xiàn)在常用的電子文檔,同時(shí)能迅速識(shí)別出電子圖紙的墻、梁等。其次,能夠?qū)τ?jì)算過程和工程建模過程有一定監(jiān)督作用,具有修改查詢或控制模型的信息。而在建模和計(jì)算的過程中,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,操作者可以快速對(duì)計(jì)算環(huán)境進(jìn)行檢查并修改,節(jié)約時(shí)間,十分方便。另外,在工程統(tǒng)計(jì)過程中,對(duì)于重合的結(jié)構(gòu)可進(jìn)行刪減,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)層計(jì)算可進(jìn)行復(fù)制,使得計(jì)算效果得到進(jìn)一步提升。而在核對(duì)成本方面,可采用自行套用定額鎖對(duì)信息進(jìn)行完整換算,有效提高度。接著在工程的設(shè)計(jì)中,借助幾何尺寸的構(gòu)建對(duì)工程量和鋼筋數(shù)量進(jìn)行核對(duì),從而實(shí)現(xiàn)工程量的自動(dòng)分類,計(jì)算和匯總過程。,根據(jù)工程構(gòu)件的實(shí)際形狀,利用軟件的開發(fā)功能對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充或修改,從而使造價(jià)得到有效控制,同時(shí)使工程量的計(jì)算更加。

3三維算量軟件在工程管理中的實(shí)踐應(yīng)用

三維算量軟件在工程管理中的應(yīng)用很多,其主要體現(xiàn)在工程管理中的工程造價(jià)及施工過程等方面。首先,我們要對(duì)工程基本特征和性質(zhì)進(jìn)行定義設(shè)置。如對(duì)計(jì)量模式的設(shè)置,它就包括工程名稱、需要采用哪種計(jì)算規(guī)則、套用什么類型的定額等,而樓層設(shè)置包括樓層的標(biāo)高和層高、有多少樓層等,只有這樣,才能使之后的圖形繪制和工程量的計(jì)算的度得到保障,使工程費(fèi)用得到合理利用,才能有效控制成本。其次,我們可以根據(jù)縱橫軸網(wǎng)和施工圖的點(diǎn)位信息,確認(rèn)出柱的位置,然后根據(jù)柱之間的軸網(wǎng)生成梁,而在柱和梁圍生成的空間范圍生產(chǎn)相對(duì)的板,接著根據(jù)板的邊線生成梁和墻,同時(shí)在墻上設(shè)置出門、窗等位置,這樣建筑的基本框架就可以產(chǎn)生了。,我們根據(jù)框架結(jié)構(gòu)對(duì)立體封閉的區(qū)域設(shè)置天棚、屋面、地面等建筑部位的工程量信息。,我們可以根據(jù)樓梯、建筑等其他構(gòu)件對(duì)參數(shù)進(jìn)行定義,待一切數(shù)據(jù)結(jié)束之后,三維算量軟件系統(tǒng)便開始對(duì)工程進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,大概一分鐘就可以完成成千上百的分部分項(xiàng)工程量的計(jì)算,從而獲得我們所需要的各種數(shù)據(jù),如磚砌體的體積、梁、板、柱的砼體積等數(shù)據(jù)。工程施工過程中,三維算量軟件的應(yīng)用范圍則比較廣泛,一般情況下,在進(jìn)行施工階段,三維算量軟件一般具有以下功能。首先,三維算量軟件可以對(duì)工程的施工量進(jìn)行計(jì)算。在工程管理過程中,每一項(xiàng)工程完成后都需要對(duì)總體工程量進(jìn)行分層和分段的計(jì)算,使工程資金運(yùn)轉(zhuǎn)、產(chǎn)品的采購和分配等要求得到滿足。運(yùn)用三維算量軟件可以有效提高節(jié)點(diǎn)工程量統(tǒng)計(jì)度。其次,在工程的計(jì)劃和監(jiān)控階段,三維算量軟件可通過最簡單的方式完成工程計(jì)劃和工程量的結(jié)算,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中通過模擬形態(tài)顯示時(shí)間工程的效果得到呈現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以立即進(jìn)行修改。再次,三維算量軟件應(yīng)用與變更管理功能。在設(shè)計(jì)過程中,三維算量軟件可根據(jù)實(shí)際情況直接對(duì)原圖紙進(jìn)行增加或刪減構(gòu)件,也就是說三維算量軟件可以通過每次對(duì)變更圖紙的信息輸入自動(dòng)的刪減或增加相應(yīng)的工程量。,使用三維算量軟件可以提前對(duì)施工圖紙進(jìn)行審核,進(jìn)而提前發(fā)現(xiàn)問題,從而保障施工技術(shù)的質(zhì)量。總之,三維算量軟件可以給施工管理階段提供很多便利條件,然而,這一系統(tǒng)還處于發(fā)展階段,若將圖形軟件的自動(dòng)化程度進(jìn)一步加強(qiáng)和提高,那么,三維算量軟件將為工程管理帶來重大變革。

4結(jié)束語

通過以上所述,三維算量軟件在工程管理中具有重要作用和實(shí)踐應(yīng)用。在工程量的計(jì)算中,不僅可以工程的計(jì)算精度,還可以降低成本費(fèi)用。而在施工管理中,還可以對(duì)成本、材料等方面進(jìn)行調(diào)控。相信在未來的發(fā)展中,三維算量軟件將會(huì)在工程管理中得到普及和應(yīng)用,在保障工程質(zhì)量的同時(shí)較大限度的提高經(jīng)濟(jì)效益。

作者:韓璐 單位:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

軟件管理論文:關(guān)于軟件開發(fā)的成本管理論文

1軟件成本管理

1.1計(jì)劃階段做好工作量估算

軟件需求說明書得到客戶正式簽字確認(rèn)表示項(xiàng)目需求分析階段結(jié)束,之后我們開始創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定詳細(xì)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在成本估算中,工作量估算是它的基礎(chǔ),是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵,我們對(duì)工作量的估算主要采用基于歷史績效數(shù)據(jù)庫和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的估算方法。對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)來說,都是先確定人員,然后對(duì)活動(dòng)本身進(jìn)行詳細(xì)分析,必要時(shí)查看公司軟件開發(fā)項(xiàng)目歷史績效數(shù)據(jù)庫,為各項(xiàng)活動(dòng)建立了依賴關(guān)系,明確了各項(xiàng)活動(dòng)的前置任務(wù),活動(dòng)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。對(duì)于一些比較難把握其歷時(shí)的活動(dòng),我們?cè)诠ぷ髁抗浪闵蠟槠浞峙淞?倍以上的工作量。另外,對(duì)于項(xiàng)目組來說,人員流動(dòng)不大,在WEB應(yīng)用開發(fā)上已經(jīng)有一定的項(xiàng)目積累和團(tuán)隊(duì)合作基礎(chǔ),因此,我們有大量可供復(fù)用的東西,如公共基礎(chǔ)代碼包,權(quán)限管理模塊等,這些都是我們?cè)诠ぷ髁抗浪阒行枰紤]的因素。

1.2有效管理和控制風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目軟件開發(fā)過程中,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件往往會(huì)引發(fā)項(xiàng)目成本增加或超支,所以在項(xiàng)目中我們對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了必要的管理。作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的及時(shí)責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理要做好風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心、較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的協(xié)調(diào)和溝通能力和較好的專業(yè)和管理理論知識(shí),另外,還要有較強(qiáng)的觀察和分析事物的能力及較強(qiáng)的自信心和較好的創(chuàng)新能力。為了讓項(xiàng)目組整體在各個(gè)階段保持良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),我們把項(xiàng)目中各主要風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)公布出來,主要有以下風(fēng)險(xiǎn):需求和范圍界定不清;用戶參與不足;計(jì)劃不充分;缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持;技術(shù)問題等。通過以上方法,我們看到了很明顯的效果。比如說公司領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)心項(xiàng)目組的活動(dòng),參與到項(xiàng)目組每周的評(píng)審會(huì)議上,對(duì)項(xiàng)目組表示了極大的支持;在與客戶的溝通上,我們與客戶方主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了面對(duì)面的溝通,并定期把風(fēng)險(xiǎn)事件列表發(fā)給客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過各種途徑的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,項(xiàng)目組整體信心十足,積極性和責(zé)任感增加。

1.3成本跟蹤和控制

在軟件開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,一定要對(duì)成本進(jìn)行跟蹤和控制。在水漆網(wǎng)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,根據(jù)員工周報(bào),我們對(duì)已完成的項(xiàng)目可交付物進(jìn)行了嚴(yán)格的質(zhì)量控制,實(shí)時(shí)更新了軟件開發(fā)項(xiàng)目績效報(bào)告。利用公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理分析系統(tǒng),以月為單位輸出項(xiàng)目月報(bào),定期更新項(xiàng)目的進(jìn)展及成本情況。根據(jù)由項(xiàng)目管理分析系統(tǒng)從財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)匯總的實(shí)際成本支出與項(xiàng)目成本預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,執(zhí)行偏差分析,通過階段績效報(bào)告利用掙值管理進(jìn)行績效測(cè)量。根據(jù)階段績效報(bào)告計(jì)算實(shí)際成本AC支出,再根據(jù)成本估算結(jié)果獲取該階段投入的計(jì)劃成本PV,利用績效報(bào)告在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中已完成工作的總預(yù)算成本EV。通過偏差分析和掙值分析技術(shù)計(jì)算CV、CPI,判斷項(xiàng)目的成本執(zhí)行偏差率,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段的績效評(píng)估。對(duì)成本超出的原因進(jìn)行分析,采取針對(duì)性的預(yù)防和糾正措施。

2結(jié)語

水漆網(wǎng)項(xiàng)目軟件開發(fā)目前已交付使用,系統(tǒng)運(yùn)行正常,受到客戶一致好評(píng),對(duì)項(xiàng)目滿意度較高。項(xiàng)目的成功很大程度上歸功于在項(xiàng)目過程中各個(gè)階段對(duì)進(jìn)度和成本的有效管理和控制。沒有成本管理的項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目管理質(zhì)量、時(shí)間、成本三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是具有巨大風(fēng)險(xiǎn),所以我們一定要做好項(xiàng)目成本管理工作。

作者:王志娟 魏宏昌 白振林 單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院