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信息化論文:制造業(yè)信息化進(jìn)程論文

關(guān)鍵詞: 信息 敏捷制造 網(wǎng)絡(luò)

制造業(yè)信息化進(jìn)程

半個(gè)世紀(jì)以來,特別是近三十年來,信息革命已經(jīng)滲透至各個(gè)經(jīng)濟(jì)部門,迅速改變著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)的面貌。計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅猛發(fā)展極大地拓展了制造業(yè)的廣度和深度,產(chǎn)生了一批新的制造哲理和制造技術(shù),使制造業(yè)正發(fā)生著質(zhì)的飛躍。縱觀制造業(yè)信息化進(jìn)程,可將其分為以下幾個(gè)階段:

功能自動化階段。七十年代電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為生產(chǎn)領(lǐng)域的自動控制提供了可能,使得以計(jì)算機(jī)為輔助工具的制造自動化技術(shù)成為可行,由此出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃(CAPP)、物料管理計(jì)劃(MRP)等自動化系統(tǒng)。

信息集成階段。八十年代針對設(shè)計(jì)、加工和管理中存在的自動化孤島問題,實(shí)現(xiàn)制造信息的共享和交換,采用計(jì)算機(jī)采集、傳遞、加工處理信息,形成了一系列信息集成系統(tǒng),如CAD/CAPP/CAM、CAD/MRPⅡ、CAPP/ MRPⅡ,CIMS。

過程優(yōu)化階段。九十年代信息和通信技術(shù)在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于中心地位,企業(yè)意識到除了信息集成這一技術(shù)外,還需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行優(yōu)化。如用并行工程(CE)方法, 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)考慮下游工作中的可制造性、可裝配性等,重組設(shè)計(jì)過程,提高產(chǎn)品開發(fā)能力;用企業(yè)經(jīng)營過程重構(gòu)(BPR),將企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整成適應(yīng)全球制造的新模式。

敏捷化階段。九五年以后,以Internet為代表的國際互聯(lián)網(wǎng),正以極快的速度在發(fā)展。Internet 在改變信息傳遞方式的同時(shí)也改變著企業(yè)組織管理方式,使以滿足全球化市場用戶需求為核心的快速響應(yīng)制造活動成為可能,敏捷制造(AM)、虛擬制造(VM)等新的制造模式應(yīng)運(yùn)而生。

從制造業(yè)信息化進(jìn)程可看出,隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,從知識到應(yīng)用之間的間隔越來越短,未來的制造業(yè)在某種意義上將成為一種信息產(chǎn)業(yè),信息將成為制造業(yè)的決定因素,用信息技術(shù)促進(jìn)未來制造的改造已成為時(shí)代潮流。21世紀(jì),世界制造業(yè)發(fā)展的總趨勢是:信息技術(shù)在促進(jìn)制造業(yè)發(fā)展過程中的作用仍然是及時(shí)位;獨(dú)占性技術(shù)決定了產(chǎn)品的價(jià)值和價(jià)格;聯(lián)合和競爭兩位一體,并超出國界,敏捷性成為制造業(yè)追求的目標(biāo);管理創(chuàng)新對制造業(yè)發(fā)展的作用日益突出。制造技術(shù)繼續(xù)圍繞信息化、智能化、精密化、集成化和綠色化方向發(fā)展。

2 敏捷制造信息化需求

2.1 信息需求

信息革命促使了市場全球化,使現(xiàn)代企業(yè)呈現(xiàn)集團(tuán)化、多元化和動態(tài)聯(lián)盟的發(fā)展趨勢:企業(yè)跨越不同的地域,產(chǎn)品涉及多個(gè)領(lǐng)域。這些企業(yè)需要及時(shí)了解各地分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,同一企業(yè)不同部門、不同地區(qū)的員工之間也需要及時(shí)共享大量企業(yè)信息,企業(yè)和用戶之間以及企業(yè)與其合作伙伴之間也存在著大量的信息交流。只有了解企業(yè)信息的需求,才能有效管理組織這些信息,選擇合作伙伴,實(shí)現(xiàn)敏捷化制造。企業(yè)信息涉及有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生產(chǎn)資源、組織等類型的數(shù)據(jù),不僅數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且數(shù)據(jù)間存在復(fù)雜的語義聯(lián)系,數(shù)據(jù)載體也是多介質(zhì)的。

制造業(yè)中信息按其需求可分為兩部分:產(chǎn)品制造信息、企業(yè)服務(wù)信息。其中產(chǎn)品制造信息包括產(chǎn)品信息和工藝信息。

產(chǎn)品信息[1] 包括與產(chǎn)品制造有關(guān)的所有信息,如產(chǎn)品幾何拓?fù)湫畔?3D實(shí)體模型、2D圖紙以及VRML格式圖片等)、加工要求信息、組成產(chǎn)品零件的材料和熱處理信息、裝配要求信息、產(chǎn)品檢驗(yàn)信息、產(chǎn)品功能信息、產(chǎn)品制造成本和制造周期等信息。

工藝信息 包括產(chǎn)品制造過程中的各種加工方法及其應(yīng)用范圍、設(shè)計(jì)規(guī)范,用于新產(chǎn)品的加工工藝性和設(shè)計(jì)可行性評價(jià),提供各種加工手冊、設(shè)計(jì)手冊。

企業(yè)服務(wù)信息包括產(chǎn)品市場信息(產(chǎn)品基本價(jià)格、批量價(jià)格、價(jià)格的有效期和交貨期)、企業(yè)生產(chǎn)能力信息(主要設(shè)備、特殊設(shè)備、大型設(shè)備)、企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)能力信息等。

2.2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求

對制造業(yè)企業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的需求主要集中在以下幾個(gè)方面:

希望上網(wǎng)企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹等;

能有行業(yè)性的專業(yè)網(wǎng)站提供行業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)等;

能在網(wǎng)上了解有關(guān)的政策法規(guī),為企業(yè)活動提供依據(jù);

能在網(wǎng)上跟蹤行業(yè)技術(shù)信息,為企業(yè)開發(fā)適合市場需求的新產(chǎn)品;

與用戶進(jìn)行網(wǎng)上信息的交流,及時(shí)反饋用戶意見,組織網(wǎng)上用戶的培訓(xùn)與產(chǎn)品使用問題的解決等;

與協(xié)作生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上的信息交流和商務(wù)活動,提高工作效率;

開展網(wǎng)上的商務(wù)活動,如產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品的虛擬展示等;

數(shù)字化產(chǎn)品模型共享,建立一個(gè)虛擬三維產(chǎn)品的“圖書館”,讓各企業(yè)分享,減少巨大的重復(fù)性CAD造型工作。

制造業(yè)信息化建設(shè)和研究現(xiàn)狀

3.1 信息化現(xiàn)狀

目前我國在信息高速公路上投入了大量的建設(shè)資金,全國的信息高速公路網(wǎng)絡(luò)已初具規(guī)模。企業(yè)的CAD、CIMS、ERP等方面的信息化建設(shè)也積累了不少經(jīng)驗(yàn),但信息化建設(shè)的發(fā)展也出現(xiàn)了不平衡,如:

“信息公路上的車不多”,網(wǎng)上信息量少,內(nèi)容不夠豐富,不能吸引用戶;

上網(wǎng)費(fèi)用還太高,不能被廣大用戶所接受;

技術(shù)上還較為復(fù)雜,用戶無法自我維護(hù);

網(wǎng)上的電子商務(wù)條件還不成熟,無法進(jìn)行網(wǎng)上交易;

Internet服務(wù)提供者(ISP)和Internet內(nèi)容提供者(ICP)的服務(wù)質(zhì)量還有待改進(jìn);

眾多傳統(tǒng)的傳媒業(yè)正面臨著重新劃分市場的激烈競爭。

必須解決如何利用信息網(wǎng)絡(luò)為廣大用戶,特別是直接創(chuàng)造財(cái)富的制造業(yè)企業(yè)提供更多更好的服務(wù)這一問題。

3.2 制造業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程研究現(xiàn)狀

市場的全球化使得企業(yè)之間的競爭更加激烈,出現(xiàn)了一系列現(xiàn)代生產(chǎn)模式和制造哲理,要求改變企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)多種敏捷組織形式,如項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同功能工作小組、虛擬集團(tuán)及多種合作組織機(jī)構(gòu),建立起協(xié)同合作為主導(dǎo)的“競爭 ? 合作 ? 協(xié)同”機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為制造業(yè)中海量信息的處理提供了可能,促進(jìn)了敏捷企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化工程的組建。

國外典型研究有[2~6]:1994年美國能源部提出了“敏捷制造的使能技術(shù)(TEAM)”,TEAM集成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造,建立了一個(gè)“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程模型”;“全美 工廠網(wǎng)絡(luò)(FAN)”建立于1995年,是國家工業(yè)數(shù)據(jù)庫,提供包括生產(chǎn)能力,各種工程服務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)品及其價(jià)格和性能數(shù)據(jù)、銷售和用戶服務(wù)專門服務(wù);1995年洛克海德·馬丁航空公司建立“制造系統(tǒng)的敏捷基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)AIMSnet”,利用國際互聯(lián)網(wǎng)支持和管理敏捷企業(yè)的供應(yīng)鏈;美國通用電器研究和開發(fā)部的“計(jì)算機(jī)輔助制造網(wǎng)絡(luò)(CAMnet)”建立于1996年,它通過Internet網(wǎng)提供多種制造支撐服務(wù),如產(chǎn)品設(shè)計(jì)的可制造性、加工過程仿真及產(chǎn)品的試驗(yàn)等,使得集成企業(yè)的成員能夠快速連接和共享制造信息。這些網(wǎng)絡(luò)主要為大公司的成員和客戶提供服務(wù)。

國內(nèi)的主要研究有:

虛擬異地合作設(shè)計(jì)組織[7] 主要強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)中,獲取設(shè)計(jì)知識的異地合作。我國企業(yè)存在一批可以支持產(chǎn)品開發(fā)中設(shè)計(jì)知識獲取的資源或潛在資源,要使這些資源以及企業(yè)外資源能以企業(yè)開發(fā)某項(xiàng)產(chǎn)品的行為為中心并和企業(yè)組織在一起,共同為這個(gè)項(xiàng)目的完成進(jìn)行設(shè)計(jì)知識、特別是新知識的獲取工作。已有一些異地合作設(shè)計(jì)組織的新概念和關(guān)鍵技術(shù)研究,在實(shí)驗(yàn)室中有一些局部非常初級的試驗(yàn),如上海交通大學(xué)與上飛廠之間進(jìn)行了異地設(shè)計(jì)的聯(lián)網(wǎng)試驗(yàn);西安交通大學(xué)、清華大學(xué)與上海交通大學(xué)等高校也在策劃異地合作設(shè)計(jì)網(wǎng),但這些工作仍屬開始階段。

分散網(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)系統(tǒng)[5],[8] 強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。分散網(wǎng)絡(luò)化是指將動態(tài)的、沒有固定隸屬關(guān)系的和地理上相隔的集團(tuán),利用信息和通訊技術(shù)把它們加以組織起來進(jìn)行生產(chǎn),快速地以合理的成本將產(chǎn)品從設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。通過國際互聯(lián)網(wǎng),對產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)和工況信息從一個(gè)生產(chǎn)單元傳送到異地的生產(chǎn)單元進(jìn)行測試。上海先進(jìn)制造技術(shù)中心于1998年提供的上海交通大學(xué)的快速原形制造中心的上網(wǎng)服務(wù),同濟(jì)大學(xué)也與香港某些中小型企業(yè)進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng)合作制造模具的試驗(yàn),但這樣的系統(tǒng)還需要有進(jìn)一步的研究和配套措施。

4 敏捷制造網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)施建議

利用互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),構(gòu)建敏捷制造網(wǎng)絡(luò)集成平臺,可建立有關(guān)企業(yè)和高校、研究所、研究中心等結(jié)合成一體的敏捷制造網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的信息資源共享和設(shè)計(jì)制造過程的集成;建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的,面向廣大中小型企業(yè)的先進(jìn)制造技術(shù)虛擬服務(wù)中心和培訓(xùn)中心,建立網(wǎng)絡(luò)化制造工程,具體實(shí)施包括基于Intranet 的制造環(huán)境內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化和基于Internet制造業(yè)與外界聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)化,如圖1。

4.1基于Intranet的制造環(huán)境內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化

實(shí)現(xiàn)企業(yè)中工程設(shè)計(jì)、管理信息系統(tǒng)等制造過程各子系統(tǒng)的集成,完成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的

制造業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)工程建議

建設(shè),深化應(yīng)用CAD、CIMS技術(shù),提高企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持的新型制造模式下的管理水平。

4.2基于Internet網(wǎng)企業(yè)與外界信息交流

通過Internet網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外界的聯(lián)系,其中主要內(nèi)容包括:

敏捷供應(yīng)鏈。把生產(chǎn)商、供應(yīng)商、銷售商等在一條鏈路上的所有環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來并進(jìn)行優(yōu)化,使生產(chǎn)資料以最快的速度,通過生產(chǎn)、分銷環(huán)節(jié)變成增值的產(chǎn)品,送到消費(fèi)者手中。這不僅降低了成本、減少了庫存,而且使資源得到優(yōu)化配置,更重要的是通過信息網(wǎng)絡(luò),介紹企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與銷售的有效連接,物流、信息流、資金流的合理流動。

公共數(shù)據(jù)中心。建立公共數(shù)據(jù)中心,即網(wǎng)上的制造資源信息庫,也就是用現(xiàn)代化手段使信息和知識為較大可能多的需求者服務(wù),充分體現(xiàn)其價(jià)值。這里的資源包括了企業(yè)富余的生產(chǎn)能力、特種制造手段、CAD/CAE/CAM軟件;標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、圖庫;各種人才信息;技術(shù)信息和產(chǎn)品信息。

遠(yuǎn)程服務(wù)體系。遠(yuǎn)程服務(wù)是在資源的需求者和提供者之間架設(shè)起現(xiàn)代化的交通網(wǎng)。特別是象快速成型(RP)等先進(jìn)制造技術(shù)與裝備,這些技術(shù)往往比較復(fù)雜,而且這些設(shè)備往往比較昂貴,不是所有企業(yè)都能輕易添置的。另外,每個(gè)企業(yè)單獨(dú)擁有這樣的資源,往往使用效率不高,造成資源的閑置與浪費(fèi)。建立遠(yuǎn)程服務(wù)體系就可以使上述問題得到較圓滿的解決。建立這樣的體系,首先要有掌握某項(xiàng)先進(jìn)制造技術(shù)和擁有必要設(shè)備資源的“服務(wù)中心”,然后要研究Internet/web分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算與網(wǎng)絡(luò)安全支持技術(shù),建立基于web客戶機(jī)/服務(wù)器分布式計(jì)算模式的、支持多個(gè)用戶、多個(gè)站點(diǎn)的遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

異地設(shè)計(jì)和制造。不受地域限制,由多個(gè)異地的企業(yè)組成動態(tài)聯(lián)盟,合作開發(fā)同一產(chǎn)品,從而保障企業(yè)抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機(jī)遇,贏得競爭。其關(guān)鍵的問題在于分布式產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造的過程集成與管理,異構(gòu)、跨平臺的設(shè)計(jì)與制造工具。研究內(nèi)容包括:遠(yuǎn)程項(xiàng)目組織與管理;網(wǎng)絡(luò)安全性;數(shù)據(jù)交換格式;遠(yuǎn)程信息維護(hù);遠(yuǎn)距監(jiān)測與控制機(jī)理等等。

虛擬學(xué)校。信息日新月異的變化使繼續(xù)教育顯得尤為重要,可以用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將培訓(xùn)資源充分調(diào)動起來,組成虛擬的“先進(jìn)制造技術(shù)學(xué)校”,在知識的傳授者與吸收者之間構(gòu)筑“多對多”的通道,打破空間與時(shí)間的限制,使更多的勞動者得到培訓(xùn)的機(jī)會。這需要首先進(jìn)行網(wǎng)上教學(xué)的課程建設(shè),同時(shí)要建立由若干個(gè)培訓(xùn)中心聯(lián)網(wǎng)組成的培訓(xùn)網(wǎng),還要制作與網(wǎng)上教學(xué)相匹配的教材及音像資料,建立教與學(xué)進(jìn)行交流的機(jī)制和培訓(xùn)網(wǎng)的運(yùn)行機(jī)制,研究培訓(xùn)的評估方法。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,還應(yīng)將虛擬制造技術(shù)的研究與網(wǎng)上培訓(xùn)結(jié)合起來。

5 制造網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

在信息技術(shù)的條件下,將分布于世界各地的產(chǎn)品、設(shè)備、人員、資金、市場等企業(yè)資源有效地集成起來,采用各種類型的合作形式,建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的、高素質(zhì)員工系統(tǒng)為核心的敏捷制造企業(yè)運(yùn)作模式,其關(guān)鍵技術(shù)有:

分布式網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)[9~12]。 Internet 、Intranet、 Web 等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使異地的網(wǎng)絡(luò)信息傳輸、數(shù)據(jù)訪問成為可能。特別是Web技術(shù)的實(shí)現(xiàn),可以提供一種支持成本低、用戶界面友好的網(wǎng)絡(luò)訪問介質(zhì),解決制造過程中用戶訪問困難的問題。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存取、交換技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)按集成分布框架體系存儲數(shù)據(jù)信息,根據(jù)數(shù)據(jù)的地域分布,分別存儲各地的數(shù)據(jù)備份信息,有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造的集成信息存儲在公共數(shù)據(jù)中心中,由數(shù)據(jù)中心協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,通過數(shù)據(jù)中心對各職能小組的授權(quán)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存取。

CIMS技術(shù)。CIMS工程項(xiàng)目主要包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、自動化制造系統(tǒng)技術(shù)信息管理、技術(shù)信息管理、工程數(shù)據(jù)庫管理、辦公自動化、決策支持、質(zhì)量保障、庫存管理等應(yīng)用子系統(tǒng)的開發(fā),各應(yīng)用子系統(tǒng)間系統(tǒng)平臺集成、數(shù)據(jù)信息交換是企業(yè)間成功實(shí)施動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)基礎(chǔ)。

協(xié)同工作技術(shù)。在一定的時(shí)間(如產(chǎn)品生命周期中一個(gè)階段)、一定的空間(如產(chǎn)品設(shè)計(jì)師和制造 工程師并行解決問題這一集合形成的空間)內(nèi),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),小組成員共享知識與信息,避免潛在的不相容性引起的矛盾。同時(shí),在并行產(chǎn)品開發(fā)過程中,多功能小組之間,多功能小組各專家之間由于各自的目的、背景和領(lǐng)域知識水平的差異必將導(dǎo)致沖突的產(chǎn)生,因此需要通過協(xié)同工作,解決各方的矛盾、沖突,最終達(dá)到一致解。

工作流管理。其主要特征是實(shí)現(xiàn)人與計(jì)算機(jī)交互時(shí)間結(jié)合過程中的自動化,主要涉及的內(nèi)容是工作任務(wù)的整體處理過程、工作組成員間依據(jù)一組已定義的規(guī)則及已制定的共同目標(biāo)所交換的文本文件、各種多媒體信息或任務(wù),工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)用于分布式環(huán)境中工作任務(wù)進(jìn)程間的協(xié)調(diào)或協(xié)作式處理軟件系統(tǒng)。

6 總結(jié)

打破小單位和行業(yè)的局限,在政府的統(tǒng)一規(guī)劃與組織下,實(shí)行產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,深入開發(fā),廣泛利用信息資源,建立敏捷制造網(wǎng)絡(luò)化工程,加速制造業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與敏捷化。這不僅對于制造業(yè)本身的改造,地區(qū)信息港的建設(shè),有十分重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義,而且也能夠在近年內(nèi)達(dá)到開展異地設(shè)計(jì)與制造、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、網(wǎng)上數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)上培訓(xùn)等的預(yù)期目標(biāo),必將推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程。

信息化論文:校園機(jī)動車管理信息化論文

淺談校園機(jī)動車管理信息化

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，機(jī)動車保有量迅速增長，大量的機(jī)動車涌入校園，破壞了校園已有的寧靜和溫馨，嚴(yán)重影響了學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。機(jī)動車管理成為學(xué)校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機(jī)動車管理辦法，對各種辦法的利弊進(jìn)行了分析。提出需要利用信息化手段來實(shí)現(xiàn)對機(jī)動車的全方面智能管理。

關(guān)鍵字：校園、機(jī)動車、信息化

一、引言

校園是重要的教學(xué)科研場所，是教師學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)的重要場所，也是一種生態(tài)人文享受：寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機(jī)動車數(shù)量的快速增長，大量的機(jī)動車涌入學(xué)校，破壞了校園已有的溫馨和寧靜，嚴(yán)重影響了學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。目前各類學(xué)校都面臨著機(jī)動車管理的難題。問題主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面：

機(jī)動車數(shù)量快速增加、校內(nèi)車流量明顯增大，影響了正常的教學(xué)、科研、生活秩序。同時(shí)交通事故時(shí)有發(fā)生，對師生的人身安全造成了嚴(yán)重的威脅。

校內(nèi)停車位不足，機(jī)動車亂停亂放、占道停車現(xiàn)象嚴(yán)重。校外無關(guān)車輛借道穿行或占用校內(nèi)停車資源，也導(dǎo)致校內(nèi)停車資源相對不足。

交通管理工作系統(tǒng)性不夠，無法建立智能化交通管理系統(tǒng)，給校園的安全管理帶來隱患。

大量的機(jī)動車駛?cè)胄@，增加污染氣體的排放，也破壞了校園已有的生態(tài)和人文環(huán)境。

二、機(jī)動車管理辦法

機(jī)動車管理是項(xiàng)復(fù)雜的工程，與各學(xué)校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關(guān)系。目前各學(xué)校都根據(jù)自身的特點(diǎn)采取了不同的管理辦法，如：校園內(nèi)限速、設(shè)置隔離帶、辦理車證、預(yù)約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機(jī)動車管理問題。下面將詳細(xì)介紹了五種機(jī)動車管理辦法，對各辦法的利弊進(jìn)行分析。

1、限速。校園內(nèi)限速，這是目前各學(xué)校普通都已經(jīng)采用了的方法。一般來講，校園內(nèi)限速每小時(shí)25公里以內(nèi)，在校門口和機(jī)動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求，在執(zhí)行過程中如果駕駛員不自覺執(zhí)行，很難做到監(jiān)控和管理。要做到監(jiān)管，就需要架設(shè)帶有測速功能的攝像頭。這個(gè)成本比較大，架設(shè)一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學(xué)校保衛(wèi)部門來說，是一筆很大的開銷。

2、隔離樁、減速檔、禁行區(qū)。設(shè)置隔離樁、減速檔和禁行區(qū)。這也是目前校園內(nèi)普遍采用的管理措施。教學(xué)區(qū)和學(xué)生生活活動區(qū)域設(shè)置隔離樁和禁行區(qū)，普通道路上均設(shè)置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機(jī)動車車速減慢，限制機(jī)動車行駛范圍。但是設(shè)置太多隔離樁和減速檔，一方面會給食堂、銀行等機(jī)構(gòu)的車輛通行和自行車的行駛造成障礙，在另一方面也會存在消防隱患。

3、收費(fèi)制度。目前很多學(xué)校采取了收費(fèi)制度。從校門進(jìn)校時(shí)領(lǐng)計(jì)時(shí)卡，出校時(shí)按物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)時(shí)交費(fèi)。收費(fèi)方案可以一定程度緩解校外無關(guān)車輛穿行校園，同時(shí)給學(xué)校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費(fèi)方案在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了管理難的問題。因?yàn)樯婕暗藉X，管理成本和壓力增大，很多學(xué)校不得不聘請專業(yè)保安公司來操作或者引入卡務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)。同時(shí)由于學(xué)校所處地段，定價(jià)低造成進(jìn)校車輛數(shù)減少有限，校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現(xiàn)交通事故，學(xué)校還需要承擔(dān)責(zé)任。

4、車證制度。車證這是目前很多學(xué)校采取的措施。嚴(yán)格限定可辦理車證人員和車輛范圍后，為院系公車、教職工、校內(nèi)居住人員、來校人員等不同人群核發(fā)不同的車證。機(jī)動車入校門時(shí)，均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機(jī)動車的范圍，限制校外人員入校。但是車證申領(lǐng)、發(fā)放是個(gè)長期管理的過程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統(tǒng)來支持。申領(lǐng)者可以網(wǎng)上填寫申領(lǐng)信息，相關(guān)部門審核后，即可辦理車證。信息系統(tǒng)的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時(shí)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)車證申領(lǐng)信息、及各類違章等信息。

5、預(yù)約制度。預(yù)約主要針對校外機(jī)動車入校使用。根據(jù)預(yù)約信息，可以掌握來校的外來車輛信息，控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預(yù)約手段包括：填寫紙質(zhì)或者電子預(yù)約表、電話預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。

直接填表模式最簡單，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)困難大。

電話預(yù)約是一種便捷手段，但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機(jī)和電話線路。軟件主要指語音服務(wù)系統(tǒng)。人力主要是指服務(wù)坐席。其中電話線路的服務(wù)費(fèi)用是長期的。一般需要和運(yùn)營商有個(gè)服務(wù)協(xié)議，按年繳納服務(wù)費(fèi)用。工控機(jī)和語音系統(tǒng)則是目前市面上成熟的產(chǎn)品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務(wù)，購買時(shí)可根據(jù)自身選擇的電話線路數(shù)進(jìn)行選配。服務(wù)坐席需要根據(jù)每日預(yù)約數(shù)確定，在服務(wù)坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自動語音服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約是較高效的手段。申請者可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約入校門的時(shí)間、校門，以及記錄入校的車輛及個(gè)人信息。即方便快捷，也可為后續(xù)的車輛或申請人的黑名單管理，預(yù)約信息的統(tǒng)計(jì)分析提供的支持。

根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，實(shí)行車輛預(yù)約入校時(shí)，可將以上三種預(yù)約手段配合使用，申請人可根據(jù)實(shí)時(shí)情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預(yù)約。

三、結(jié)論

加強(qiáng)校園交通管理，創(chuàng)建平安校園，是學(xué)校安全保衛(wèi)工作的首要任務(wù)。而校園機(jī)動車的不斷增加，已經(jīng)嚴(yán)重影響了校園交通安全。校園機(jī)動車管理已經(jīng)成為學(xué)校面 臨的嚴(yán)峻問題。我們需要健全校園交通管理制度，加強(qiáng)校園交通規(guī)劃，同時(shí)采取各類機(jī)動車管理措施。但是單一的管理措施已經(jīng)不能適應(yīng)管理需求，我們需要配合使用多種管理手段。同時(shí)校園交通智能化管理已經(jīng)成為趨勢，我們需要借助信息化手段，利用網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對機(jī)動車車證申領(lǐng)、預(yù)約、收費(fèi)等管理，以建立機(jī)動車管理的多方位的智能化的平臺。

信息化論文:信息化發(fā)展管理會計(jì)的論文

一、管理會計(jì)信息化相關(guān)理論

(一)信息化對管理會計(jì)的重要性

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息技術(shù)的引進(jìn),大大提高了企業(yè)管理的自動化水平。企業(yè)信息化的建設(shè)可增強(qiáng)自身的市場競爭力和創(chuàng)新能力,同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的進(jìn)一步完善提出了新的要求與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存,企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,充分利用信息化優(yōu)勢和提供的資源來提高企業(yè)綜合營運(yùn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新(邵維佳、孫航,2010)。目前,網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化已經(jīng)融入到社會生活的方方面面,原先已經(jīng)習(xí)慣的生活、生產(chǎn)方式以及企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和管理模式都發(fā)生了深刻變化。企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代的信息技術(shù)、加強(qiáng)信息化建設(shè),企業(yè)積極推廣、建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),開發(fā)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、使用物料需求計(jì)劃(MRP)系統(tǒng)等現(xiàn)代管理會計(jì)思想,使企業(yè)的經(jīng)營與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合得更加緊密(邵維佳、孫航,2010),改變了古老的管理理念和組織架構(gòu),精簡了各項(xiàng)工作流程,降低了成本費(fèi)用,提高了企業(yè)運(yùn)作的效率、效果和效益,增強(qiáng)了會計(jì)數(shù)據(jù)等信文秘站:息的度和質(zhì)量。

(二)管理會計(jì)信息系統(tǒng)

管理會計(jì)信息系統(tǒng)是管理會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是企業(yè)管理會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮的必然趨勢,是指將會計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、處理和分析,為企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供、及時(shí)、的信息。管理會計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要途徑,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平(邊志新,2012)。

二、管理會計(jì)信息化

管理會計(jì)信息系統(tǒng)可以看成是管理會計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成,即認(rèn)為是通過系統(tǒng)的現(xiàn)代化方法,利用財(cái)務(wù)會計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息,并對信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動計(jì)劃、控制與反饋的需求,以幫助各信息使用者作出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)(韓東平,1999)。它可以滿足管理者的不同信息需求;可以根據(jù)不同的客觀環(huán)境,幫助管理者建設(shè)相吻合的激勵機(jī)制,以促使企業(yè)各層次的工作人員更好地完成任務(wù);與此同時(shí),還可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂Ｐ畔⒓夹g(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度決定著管理會計(jì)信息化的發(fā)展水平。目前,管理會計(jì)信息系統(tǒng)作為ERP軟件中的一個(gè)子系統(tǒng),獨(dú)立于ERP軟件,具有獨(dú)特專一性,主要通過電子表格等輔助軟件實(shí)現(xiàn)決策管理功能等形式存在。現(xiàn)在市場上出現(xiàn)的生產(chǎn)廠商大致可以分為三類,分別是以SAP、Oracle為特征的國外ERP軟件供應(yīng)商,以用友、金蝶為首的自主研發(fā)本土化ERP軟件供應(yīng)商以及以海波龍為代表的專門財(cái)務(wù)管理軟件供應(yīng)商。

三、國內(nèi)企業(yè)實(shí)施管理會計(jì)信息化典型案例

(一)煙臺萬華預(yù)算管理信息化在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大的變化后,煙臺萬華與時(shí)俱進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)公司未來3I國際化戰(zhàn)略,解決企業(yè)資源分配問題,其首先進(jìn)行預(yù)算管理,建立全預(yù)算組織和制定相關(guān)管理制度,成立相應(yīng)管理委員會,引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算編制工具;然后結(jié)合公司內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、資源配置等方面的需求,在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的輔助下,對預(yù)算管理體系進(jìn)行革新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)。煙臺萬華預(yù)算管理信息化的主要實(shí)施歷程是規(guī)范化預(yù)算管理,即基于Excel表格輔助軟件建立預(yù)算管理體系、制定預(yù)算管理制度、設(shè)置預(yù)算管理崗位執(zhí)行相應(yīng)職責(zé)等;預(yù)算管理與信息化初步結(jié)合,即引入OracleHyperion預(yù)算管理軟件,簡化手工操作、提高效率、實(shí)時(shí)考核并實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制精細(xì)化;預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合,即采用SAP軟件覆蓋預(yù)算管理循環(huán)的全過程,再與SAPERP軟件集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)(李俊彥、耿云江、何玲,2012)。煙臺萬華預(yù)算管理信息化的建設(shè),及時(shí),實(shí)現(xiàn)了公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)計(jì)劃以及預(yù)算的動態(tài)聯(lián)動,使得公司戰(zhàn)略目標(biāo)得以科學(xué)地、合理地、量化地貫徹落實(shí)。第二,使得預(yù)算管理的“全員、全額、全程”得以實(shí)現(xiàn),全員參與,思想行動高度統(tǒng)一。第三,搭建了融入企業(yè)現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流、信息流和人資流的管控平臺,實(shí)現(xiàn)信息高度共享,數(shù)據(jù)高度集成,為公司提供實(shí)時(shí)、快速、高效、的信息保障。第四,信息化作為實(shí)施預(yù)算控制的有效手段,通過各系統(tǒng)集成,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前控制和執(zhí)行的事中控制,以推動目標(biāo)的達(dá)成和對業(yè)務(wù)的約束。

(二)許繼電氣

成本管理信息化由于受到公司內(nèi)部實(shí)施的部門績效評價(jià)體系EVA與其成本體系無法兼容和外部市場競爭的雙重壓力,許繼電氣不得不開始尋找更好的成本體系取而代之。因此通過需求分析和意見采集后,許繼電氣確定實(shí)施ABC(作業(yè)成本法)來確定成本信息和實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。許繼電氣實(shí)現(xiàn)成本管理信息化的主要思路是先厘清各事業(yè)部的生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用,對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算;再選擇部分事業(yè)部進(jìn)行試點(diǎn)后,在許繼電氣實(shí)施;把ABC理論模型建成電子數(shù)據(jù)系統(tǒng),選擇軟件公司設(shè)計(jì)作業(yè)成本管理軟件,系統(tǒng)生成產(chǎn)品成本報(bào)告(潘飛,2008)。通過許繼電氣成本管理信息系統(tǒng),可以方便適時(shí)地進(jìn)行成本查詢、動態(tài)地控制和有效地分析企業(yè)成本,對未來成本進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,為企業(yè)決策者決策提供數(shù)據(jù)支撐。過程中對預(yù)算成本、實(shí)際成本、計(jì)劃成本的分析和控制,可以做到事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋。與此同時(shí),還能夠滿足內(nèi)外部不同層面的成本信息需求;能夠提供變動與固定成本、可控與不可控成本、閑置與非閑置成本等不同分類標(biāo)準(zhǔn)的成本信息。 四、管理會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀、問題與對策

(一)管理會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

縱觀上述兩個(gè)國內(nèi)實(shí)施管理會計(jì)信息化的典型案例,可以直接分析我國管理會計(jì)信息化建設(shè)中遇到的問題。

1.企業(yè)對管理會計(jì)信息化重視度不夠目前,在我國管理會計(jì)信息化的應(yīng)用范圍還沒有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,只有一些現(xiàn)代化程度高的大中型企業(yè)或集團(tuán)才實(shí)施管理會計(jì)信息系統(tǒng)。例如一些上市公司(王大江,2012)。而中小企業(yè)對管理會計(jì)的認(rèn)識不夠深刻且沒有給予重視,又由于自身的弊端和發(fā)展的阻礙,對管理會計(jì)信息化應(yīng)用有著一種望塵莫及的感慨。因此,管理會計(jì)信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用并不理想,許多中小企業(yè)并不實(shí)施或極少實(shí)施管理會計(jì)信息化,使企業(yè)管理會計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展受到阻礙。

2.管理會計(jì)信息化程度不高數(shù)字化時(shí)代,計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用已進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域。基于國家對會計(jì)信息化建設(shè)的重視,我國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化得到飛速發(fā)展,并且慣性地認(rèn)為財(cái)務(wù)核算重要,輕視管理會計(jì)。此外,管理會計(jì)軟件的功能難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求,線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會計(jì)的公式和模型無法應(yīng)用(陳宏麗,2013)。另外,戚嘯艷、胡漢輝、趙紅英(2006)對ERP效能進(jìn)行個(gè)案研究,得出的結(jié)論是管理會計(jì)功能信息質(zhì)量滿意度顯著遜于財(cái)務(wù)會計(jì),客觀地證實(shí)了管理會計(jì)信息化水平低的事實(shí)。

3.管理會計(jì)理論與企業(yè)經(jīng)營機(jī)制不匹配如今,全國各地各種行業(yè)類型的不同規(guī)模大小的企業(yè)眾多,其自身經(jīng)營理念和機(jī)制的設(shè)計(jì)也大相徑庭。而受市場環(huán)境的影響,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)其根本轉(zhuǎn)變的企業(yè)少之又少,企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利并沒有真正統(tǒng)一,缺乏相應(yīng)的激勵、監(jiān)督和約束。部分企業(yè)只重視眼前效益,忽略可以借助管理會計(jì)規(guī)劃、決策與評價(jià)能力來站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標(biāo)。因?yàn)楣芾頃?jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關(guān),所以管理水平較差的企業(yè)即使實(shí)施管理會計(jì)信息化也難以得到其應(yīng)有的效果。

4.會計(jì)人員水平不一據(jù)財(cái)政部統(tǒng)計(jì),中國目前已擁有1400萬財(cái)務(wù)工作者,其中80%的人在從事財(cái)務(wù)會計(jì)記賬等基礎(chǔ)性工作,但在中國需要既懂財(cái)務(wù)知識又具有戰(zhàn)略決策思想的管理型會計(jì)人才竟達(dá)到300萬的缺口。現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理、財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平不高,在實(shí)務(wù)中缺乏理論聯(lián)系實(shí)踐,管理會計(jì)信息化的推廣受阻。

5.管理會計(jì)信息化所依賴的企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全目前,與管理會計(jì)信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全,考評系統(tǒng)等的不完善使內(nèi)部控制在責(zé)任會計(jì)方面流失于形式,相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整和流程的優(yōu)化十分欠缺,建立的速度和進(jìn)程緩慢,沒有得到具體的落實(shí),弱化了管理會計(jì)的作用并限制了管理會計(jì)信息化的發(fā)展(王昱,2012)。

6.管理會計(jì)信息系統(tǒng)與原模式并存正如許繼電氣從開始變革企業(yè)管理到實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法(ABC)管理會計(jì)信息化這一過程中,公司起初實(shí)施ABC時(shí),考慮到此方法的新鮮性,一直是處于嘗試和實(shí)驗(yàn)階段;然后進(jìn)一步應(yīng)用,采取先局部后整體的推廣方法,給大家一個(gè)過渡期與接受期;為弱化不適應(yīng)性和謹(jǐn)慎性原則,將原有模式和新方法并存(崔國萍等,2012)。

(二)管理會計(jì)信息化癥結(jié)之原因分析

管理會計(jì)起源于西方發(fā)達(dá)國家,在我國的應(yīng)用時(shí)間也尚短,所以企業(yè)實(shí)施管理會計(jì)信息化必然會受到來自內(nèi)外部環(huán)境的影響和不同系統(tǒng)差異性短板的制約。

1.外部環(huán)境管理會計(jì)信息化應(yīng)用與所處的外部客觀環(huán)境,國家經(jīng)濟(jì)走勢、習(xí)慣做法和相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)等息息相關(guān)。大環(huán)境經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟(jì)完善的過程,管理會計(jì)信息化需要一個(gè)從適應(yīng)到融合的中間期以達(dá)到齒輪的嚙合。此外,相關(guān)法律制度的建立也會為管理會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展提供指導(dǎo)意見,規(guī)范管理會計(jì)行為,而我國相關(guān)體系的建設(shè)仍待調(diào)整與完善。

2.內(nèi)部環(huán)境管理會計(jì)信息化實(shí)施的具體對象是企業(yè)自身,故企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對財(cái)務(wù)管理的影響也不容忽視。管理會計(jì)信息化的作用是為企業(yè)管理進(jìn)行規(guī)劃與提供決策和預(yù)算與績效評價(jià),其首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境決定著管理會計(jì)信息化的推廣。

一是企業(yè)管理者、管理會計(jì)信息化執(zhí)行者等對管理會計(jì)信息化應(yīng)用的認(rèn)識與重視程度。企業(yè)管理會計(jì)信息化實(shí)施效果的好壞與否,一定程度上與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對其態(tài)度相關(guān)。懂得管理會計(jì)知識,具有卓識遠(yuǎn)見,并愿意花費(fèi)巨資進(jìn)行研究與建設(shè)的企業(yè)人,可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的兼容并提高企業(yè)價(jià)值。

二是企業(yè)會計(jì)信息化的技術(shù)支持和設(shè)備等投放也決定著管理會計(jì)信息化進(jìn)程的快慢。企業(yè)的現(xiàn)代化水平與信息系統(tǒng)的使用程度首先使企業(yè)進(jìn)入財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的時(shí)代,在此基礎(chǔ)上較容易實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化。

三是企業(yè)經(jīng)營理念和模式的定位及其內(nèi)部崗位與職責(zé)的設(shè)定深深地影響著管理會計(jì)的應(yīng)用。如注重成本的控制、預(yù)算的管理、績效的評價(jià)、長期的經(jīng)濟(jì)效益、國際化的戰(zhàn)略等,企業(yè)對管理會計(jì)的應(yīng)用就將會被推到核心位置。

3.不同信息系統(tǒng)間的差異性鑒于國內(nèi)對會計(jì)信息化建設(shè)的重視,為響應(yīng)號召和自身對利益的追求,目前已有許多企業(yè)開始將多種不同的應(yīng)用系統(tǒng)引進(jìn)企業(yè)管理中,例如OA辦公自動化系統(tǒng)、ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等。因?yàn)槲覀冋幵谛畔⒒l(fā)展的初期,所以這些系統(tǒng)可能使用了不同的開發(fā)技術(shù)、來自不同的軟件廠商、啟用的時(shí)期不同,導(dǎo)致了系統(tǒng)間兼容性差。需要系統(tǒng)的使用者再投資研發(fā)進(jìn)行有效的整合,形成信息數(shù)據(jù)鏈。此外,軟件供應(yīng)商之多、企業(yè)引用管理會計(jì)系統(tǒng)方式的不一樣、開發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,導(dǎo)致了來自不同系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)、宏觀數(shù)據(jù)和微觀數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,阻礙了信息化前進(jìn)的腳步。

(三)管理會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)對策略

經(jīng)過上述對管理會計(jì)信息化在國內(nèi)典型案例的介紹、應(yīng)用現(xiàn)狀的總結(jié)和實(shí)施效果不明顯的原因分析,從下面幾個(gè)方面提出進(jìn)一步建設(shè)管理會計(jì)信息化的應(yīng)對

策略。 1.構(gòu)建適合管理會計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境管理會計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會和技術(shù)等。其中法律環(huán)境是重要的外部環(huán)境,加快市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變和健全相關(guān)法律法規(guī),形成適合管理會計(jì)信息化成長的良好培養(yǎng)基礎(chǔ)。管理會計(jì)信息化的作用只有在健全的良好的外部環(huán)境下才能實(shí)現(xiàn),其管理會計(jì)信息系統(tǒng)才得以有效地運(yùn)行。

2.營造適合管理會計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境為管理會計(jì)信息化提供良好的內(nèi)部環(huán)境,應(yīng)從企業(yè)文化、企業(yè)人才、資金保障和內(nèi)部控制體系四個(gè)方面來完善。首先,構(gòu)建一種正確的可以推動管理會計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化,使企業(yè)上至股東、董事下到每一個(gè)員工都正確地認(rèn)識管理會計(jì)信息化的重要性,感受先進(jìn)管理理念帶來的氛圍,接受管理會計(jì)信息化的價(jià)值取向;其次,儲備足夠的管理會計(jì)人才,提供綜合素質(zhì),充分發(fā)揮管理會計(jì)信息化的功效,將其帶到企業(yè)管理的制高點(diǎn);再次,提供強(qiáng)有力的后臺資金保障;,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,供管理會計(jì)信息化賴以生存。

3.開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺目前信息化環(huán)境下,企業(yè)共存多種應(yīng)用系統(tǒng)是無可厚非的事實(shí),并且未來較長時(shí)間內(nèi)會保持下去,沒有一種系統(tǒng)可以在任何情況下替代另一系統(tǒng)。不同應(yīng)用系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)整合、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問題需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用平臺。

4.實(shí)現(xiàn)XBRL技術(shù)與管理會計(jì)信息系統(tǒng)集成與融合eXtensibleBusinessReportLanguage(簡稱XBRL,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作,專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與較大化利用,資源共享,所使用的技術(shù)主要是XML技術(shù)。XBRL是在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換和提取領(lǐng)域的一種應(yīng)用,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財(cái)務(wù)信息交換的近期公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)(王晨葳,2012)。通過用標(biāo)簽標(biāo)記財(cái)務(wù)信息和用模塊生成格式化資料,來直接傳遞給使用者或讀取成另一形式進(jìn)一步處理,實(shí)現(xiàn)一次錄入、多次使用。如今,XBRL是一種廣為接受的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的各種信息,尤其是財(cái)務(wù)信息,通過XBRL工具的處理,可以很便捷地轉(zhuǎn)換成各種文件形式的文檔。例如Word文件、PDF文件和HTML文件等來滿足信息使用者的不同需求,促進(jìn)同一信息的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同的計(jì)算機(jī)平臺、軟件開發(fā)商以及財(cái)務(wù)信息使用者間共享,實(shí)現(xiàn)各種類型的數(shù)據(jù)資源自由轉(zhuǎn)換,跨平臺操作。將XBRL技術(shù)與管理會計(jì)信息系統(tǒng)集成與融合,在信息資料的收集、計(jì)算、分解、追蹤過程中,由于引進(jìn)XBRL技術(shù),可以得到各類標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的文件。該過程主要是通過分類標(biāo)準(zhǔn)編輯器、實(shí)例生成器、轉(zhuǎn)換器和校驗(yàn)器處理數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)。其中分類標(biāo)準(zhǔn)編輯器用于編輯基本和擴(kuò)展的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn);實(shí)例生成器根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)信息生成XBRL實(shí)例文檔;校驗(yàn)器主要校驗(yàn)各XBRL實(shí)例文檔是否符合XBRL規(guī)范;轉(zhuǎn)換器則是進(jìn)行XBRL文檔之間的相應(yīng)轉(zhuǎn)換。經(jīng)過XBRL工具此番流程處理后,管理會計(jì)信息使用者可以便捷地收集、查閱、量化信息,實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)資料自由轉(zhuǎn)換和跨平臺管理。

信息化論文:信息時(shí)代教育改革教育信息化論文

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)信息教育教育改革教育信息化

當(dāng)代科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展,正在轟轟烈烈地改變著世界的一切,使幾百年、幾千年來逐漸形成的教育制度受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。面對史無前例的信息技術(shù)革命,傳統(tǒng)教育制度的深刻變革已成為歷史的必然。

一、信息時(shí)代教育的內(nèi)涵

隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在教育中的應(yīng)用,教育將從內(nèi)容、形式、方法和組織等方面發(fā)生根本性的變革。這種變革不是一蹴而就的,需要經(jīng)歷許多中間過程。人們開始是將計(jì)算機(jī)看作一種獨(dú)特的對象,和物理、化學(xué)一樣,專門開設(shè)一門計(jì)算機(jī)課程;然后是要求計(jì)算機(jī)能輔助學(xué)校的傳統(tǒng)教學(xué),作教學(xué)演示或個(gè)別化教學(xué);再后是要求進(jìn)行以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的課程改革,這種課程明顯有別于以書本、粉筆和黑板以及幻燈、投影、電視和錄像等傳統(tǒng)教學(xué)媒體為基礎(chǔ)的課程;是要求整個(gè)教學(xué)體系的改革,使教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、方法和形式甚至連學(xué)校結(jié)構(gòu)都發(fā)生根本性的變化。從這一演進(jìn)歷程中,我們可以看出計(jì)算機(jī)與教育的整合程度越來越深,對教育的影響越來越大。

在飛速發(fā)展的信息時(shí)代,信息日益成為社會各領(lǐng)域中最活躍、具有決定意義的因素。開展信息教育、培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的信息意識和信息能力已成為當(dāng)前教育改革的必然趨勢。

信息教育:廣義地說信息教育是為了培養(yǎng)社會成員的“信息處理能力”而開展的教育活動。狹義地講,信息教育就是培養(yǎng)學(xué)生“信息處理能力”的教育活動。“信息處理能力”是指學(xué)習(xí)者在信息化社會活動中有選擇地利用信息工具(手段),有效地獲取信息、運(yùn)用信息、創(chuàng)新信息的基本能力。信息教育的內(nèi)容包括信息技術(shù)、信息運(yùn)用、信息倫理等。

信息教育的開展有利于學(xué)習(xí)者主動學(xué)習(xí)的實(shí)現(xiàn),有利于素質(zhì)教育的實(shí)施。在傳統(tǒng)教育模式中,教師不僅是教學(xué)的組織者,也是學(xué)習(xí)信息的傳播者,而學(xué)習(xí)者只能被動地作為信宿接受學(xué)習(xí)信息。通過信息教育的開展,學(xué)習(xí)者可以利用信息工具(手段)主動地獲得相關(guān)的學(xué)習(xí)信息,使學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)過程中不僅掌握了知識技能,更重要的是學(xué)會了學(xué)習(xí)的方法。所以有利于以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、創(chuàng)造能力為核心的素質(zhì)教育的實(shí)施。

二、信息時(shí)代對教育的要求

(一)普及高水平、連續(xù)性的基礎(chǔ)教育

因?yàn)槿藗冎饕獜氖滦畔⒅R工作,這種工作的知識密集度高,要求人們具有較淵博的基礎(chǔ)知識。因此,必須普及高水平、連續(xù)性的基礎(chǔ)教育。

1.有計(jì)劃有步驟地輪訓(xùn)全體教師

中小學(xué)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對師資提出了更高的要求,要求教師必須具有運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力,具有信息技術(shù)環(huán)境下進(jìn)行教學(xué)和科研的能力。為此,在積極配備、充實(shí)信息技術(shù)教育所需設(shè)備及配套軟件的同時(shí),必須有計(jì)劃有步驟地輪訓(xùn)全體教師,逐步形成完善的培訓(xùn)體系。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,不僅包括信息技術(shù)本身,更應(yīng)注重信息技術(shù)在各學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用,以改變信息技術(shù)培訓(xùn)與應(yīng)用相分離的狀況,消除信息技術(shù)難以深入課堂、深入學(xué)科的現(xiàn)象。

2.在中小學(xué)開設(shè)信息理論與信息技術(shù)基礎(chǔ)課

“中小學(xué)是實(shí)現(xiàn)教育信息化的基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)教育是教育信息化實(shí)現(xiàn)的根本”。教育信息化工程應(yīng)切實(shí)重視在中小學(xué)教師與學(xué)生中普及信息意識、信息基 礎(chǔ)理論,讓學(xué)生了解和掌握信息技術(shù)的基本知識和技能,培養(yǎng)學(xué)生收集、處理和應(yīng)用信息的能力以及利用計(jì)算機(jī)進(jìn)自主學(xué)習(xí)、探討的能力。目前,為了適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,提高公民素質(zhì),培養(yǎng)信息人才,美國、英國、法國、新加坡和我國的臺灣、香港都紛紛將計(jì)算機(jī)為主的信息科學(xué)列為幼兒園、小學(xué)、中學(xué)的主要課程。我國也明文規(guī)定:從2001年起在中小學(xué)開設(shè)信息技術(shù)必修課和實(shí)施“校校通”工程,用5-10年的時(shí)間在中小學(xué)普及信息技術(shù)教育。目前,有相當(dāng)一部分中小學(xué)已經(jīng)開設(shè)了信息技術(shù)必修課。

3.充分鼓勵中小學(xué)學(xué)生參加本校的教育信息化建設(shè)

中小學(xué)學(xué)生不應(yīng)僅僅只享受信息化的環(huán)境,還應(yīng)在學(xué)校教師的組織下參加學(xué)校信息化建設(shè),培養(yǎng)中小學(xué)生的勞動意識、集體精神、信息理論、信息技術(shù)、活動技能等。

(1)組織學(xué)生參與校園網(wǎng)網(wǎng)頁的制作,特別是校園網(wǎng)上軟件資料中心的開發(fā)與利用,既可培養(yǎng)學(xué)生的信息開發(fā)能力,又豐富了校園網(wǎng)上的資源。

(2)組織學(xué)生參與學(xué)校廣播與電視節(jié)目的采集、編導(dǎo)、錄制、播出、評價(jià)、反饋與改進(jìn)過程。

(3)組織學(xué)生開展信息化討論、策劃信息化宣傳、撰寫信息化文章,既可普及信息理論,又可鍛煉學(xué)生的能力。

4.信息技術(shù)基礎(chǔ)教育應(yīng)與指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行有效學(xué)習(xí)相結(jié)合

開展信息技術(shù)基礎(chǔ)教育,不但可以培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息技術(shù)的興趣與意識,培養(yǎng)學(xué)生獲取信息、分析信息和處理信息的能力,提高學(xué)生的動手能力、思維想象能力和創(chuàng)新能力,提高學(xué)生適應(yīng)未來社會競爭和發(fā)展的能力,而且能使之成為學(xué)生未來學(xué)習(xí)的有效工具,從而提高學(xué)習(xí)效率,實(shí)現(xiàn)教育信息化。

(二)舉辦短學(xué)制、多形式、多學(xué)科、多專業(yè)的綜合科技教育

為了適應(yīng)信息社會高速發(fā)展的需要,加速人才培養(yǎng),因此要縮短學(xué)制。由于人們的工作性質(zhì)是多種多樣的,因此要舉辦多種形式的教育,如面授、函授、電大等,來適應(yīng)人們的需求。現(xiàn)代教育教學(xué)可以以多種形式呈現(xiàn)教學(xué) 信息,特別是多媒體教學(xué)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng),為教與學(xué)增加了新的維度和方向,形成了多通道、多方位、整體化的教學(xué)信息加工傳輸模式,有利于教學(xué)效益的提高和創(chuàng)造性思維能力的培養(yǎng)。

由于信息社會知識密集型生產(chǎn)中科技高度分化而又高度綜合的特點(diǎn),因此,需要培養(yǎng)知識廣博,能適應(yīng)新興科技和工業(yè)發(fā)展的人才,使之能從事綜合性技術(shù)生產(chǎn)和新興交叉學(xué)科的研究。

(三)開展廣泛的信息素質(zhì)教育

為了適應(yīng)信息社會知識爆炸、學(xué)不勝學(xué)的情況,教育必須培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,使學(xué)生能自己管理學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù);同時(shí),還要培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力以及創(chuàng)造性。

教育信息化的目的是要為推進(jìn)素質(zhì)教育服務(wù),為提高整體教育質(zhì)量、提高全民族創(chuàng)新能力,促進(jìn)科研工作服務(wù),逐步建立一個(gè)適應(yīng)21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)需要的新型教育體系和人才培養(yǎng)模式。這種新模式的特征是:在培養(yǎng)目標(biāo)上,要求發(fā)展,具有高度創(chuàng)新能力和使用信息化手段的能力;在培養(yǎng)內(nèi)容上,主要側(cè)重在使學(xué)生掌握學(xué)習(xí)方法,使每一個(gè)受教育者都具有自我獲取知識和更新知識的能力;在培養(yǎng)方法上,要采取靈活多樣,不受時(shí)間、空間限制的方式,能適應(yīng)各種學(xué)科并能滿足終身教育、全民教育的需求。

(四)必須實(shí)施完善的終身教育體系

信息時(shí)代知識的爆炸和科技的日新月異,對人才的需求提出了更高的要求,一般應(yīng)用型人才,如書架型人才、工匠型人才,已難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,而素質(zhì),接受繼續(xù)教育能力強(qiáng),智能型、創(chuàng)造型人才在時(shí)代的激烈競爭中愈來愈表現(xiàn)出充分的活力,這也就對信息時(shí)代的教育提出了更高的要求。現(xiàn)代教育要求“信息化、多媒化、多元化”的三化教育;也是“高效率、高效益、高質(zhì)量”的三高教育。它能幫助人以較小的代價(jià)獲得較大的收獲,用較少的時(shí)間和精力獲得較多的教育和學(xué)習(xí)效果。在信息社會中,只具有專門的技術(shù)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,信息社會變化速度快,對信息社會的適應(yīng)性能力的高低決定了人才水平的高低。在獲取專業(yè)知識的同時(shí),掌握一定的信息知識、信息能力,具備了一定的信息意識、信息觀念,可以促進(jìn)人的個(gè)性的發(fā)展。信息社會,要求人必須具有利用多媒體計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作的能力,具有信息獲取和存儲、處理的能力,具有利用多媒體計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息交互的能力。現(xiàn)代教育的發(fā)展方向之一是終身教育,信息教育在人的每個(gè)發(fā)展階段都是必不可少的,從小學(xué)、中學(xué)到大學(xué),到在職教育都離不開它,只有通過系統(tǒng)、完整的信息教育,社會成員才能更好地適應(yīng)社會的發(fā)展,促進(jìn)社會的進(jìn)步。

(五)教育本身要信息技術(shù)化

與信息社會相適應(yīng),教育本身也要信息技術(shù)化,這包括教育多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和虛擬化。

從信息論的觀點(diǎn)來看,學(xué)校教育信息化的本質(zhì)就是要運(yùn)用現(xiàn)代教育思想、理論和現(xiàn)代信息技術(shù)把學(xué)校的教學(xué)環(huán)境建設(shè)成為一種充滿信息,而且方便教育者和學(xué)習(xí)者獲取信息的環(huán)境。教育現(xiàn)代化就要建立適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展需要,以培養(yǎng)創(chuàng)新人才為目標(biāo)的新型教育體系。教育信息化是教育現(xiàn)代化的前提和必經(jīng)之路。

教育信息化的一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié)就是教學(xué)過程信息化,要切實(shí)重視運(yùn)用信息化的教育環(huán)境與成果并結(jié)合現(xiàn)代教育教學(xué)理論改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式,構(gòu)建培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)與能力的新型教學(xué)模式與教學(xué)過程。

三、信息技術(shù)對教育的影響

(一)促進(jìn)教育改革

隨著信息社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)教育愈來愈不能適應(yīng)社會的發(fā)展要求。信息社會對教育的要求以及信息技術(shù)對教育的影響促使傳統(tǒng)教育發(fā)生徹底變革,這種變革的當(dāng)務(wù)之急是改革教育的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和方式。首先要破除傳統(tǒng)的教育思想,樹立現(xiàn)代化的教育思想和觀念。

1.樹立現(xiàn)代教育思想

現(xiàn)代教育思想主要包括:現(xiàn)代教育觀、現(xiàn)代教學(xué)觀、現(xiàn)代學(xué)生觀、現(xiàn)代教材觀、現(xiàn)代學(xué)校觀以及現(xiàn)代人才觀。傳統(tǒng)教學(xué),過份強(qiáng)調(diào)教師的主導(dǎo)作用和書本知識的傳授,而忽視了學(xué)生的主體作用和能力的培養(yǎng),認(rèn)為教學(xué)的功能只有一個(gè)就是傳授書本知識;而現(xiàn)代教學(xué)觀認(rèn)為教學(xué)具有多方面的功能,它既要傳授知識,又要發(fā)展多種能力,如學(xué)習(xí)能力、信息能力,還要培養(yǎng)品德。只有建立起現(xiàn)代化的教育思想和觀念,才能實(shí)現(xiàn)的教育改革。

2.改革教育目標(biāo)和內(nèi)容

21世紀(jì)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)發(fā)展,具有高度創(chuàng)新能力和使用信息化手段獲取知識和更新知識的能力的高素質(zhì)人才。為了實(shí)現(xiàn)新的教育目標(biāo),教育內(nèi)容也必須做出相應(yīng)的改革。其總的趨勢是:教材的難度增加,重視基本理論,強(qiáng)調(diào)知識內(nèi)在的聯(lián)系,要按照高難度、高速度和理論化原則重新編寫教材,在課程設(shè)計(jì)上注重學(xué)科結(jié)構(gòu)合理,教學(xué)內(nèi)容少而精,著重使學(xué)生掌握一般的基本原理以發(fā)展學(xué)生的認(rèn)知能力。制定教學(xué)大綱要著眼于能力特別是思維能力、創(chuàng)造能力的培養(yǎng),而不是現(xiàn)成知識的傳授和一般技術(shù)的培訓(xùn),教育內(nèi)容還要與生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合,著力培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。

3.改革教育形式和方法

信息化教育不再僅限于傳統(tǒng)的“班級授課制”這種單一的教學(xué)組織形式,而是傳統(tǒng)教育、個(gè)別化教育、遠(yuǎn)程教育等相結(jié)合,多種辦學(xué)形式并存,不同類型和層次的學(xué)校并存,多種功能的教育相融合,重在個(gè)別化教育和創(chuàng)新性自主學(xué)習(xí),使受教育者具有極大的自由選擇余地和發(fā)展空間。信息時(shí)代的教育不僅要抓基礎(chǔ)教育,而且要改革中等教育結(jié)構(gòu),積極發(fā)展職業(yè)技術(shù)教育,還要改革高等教育結(jié)構(gòu),發(fā)展遠(yuǎn)距離教育、成人教育以及繼續(xù)教育,融學(xué)校教育、社會教育于一體。教學(xué)方法的改革,應(yīng)在傳統(tǒng)教學(xué)的基礎(chǔ)上,逐步采用多種多樣的教學(xué)方法進(jìn)行教改實(shí)驗(yàn),把這些單一、落后的手段改變成多樣化的現(xiàn)代化教育技術(shù)手段,要使其更適應(yīng)社會發(fā)展的要求,體現(xiàn)信息時(shí)代的特征。

4.構(gòu)建新型教學(xué)模式

教學(xué)模式是指在一定的教育思想、教學(xué)和學(xué)習(xí)理論的指導(dǎo)下,在某種教學(xué)環(huán)境和資源的支持下,教與學(xué)活動中,各要素之間穩(wěn)定的關(guān)系和活動過程結(jié)構(gòu)形式。信息技術(shù)的運(yùn)用對傳統(tǒng)教學(xué)提出了挑戰(zhàn),對教師的角色、學(xué)生的地位、媒體的作用以及教學(xué)過程進(jìn)行變革,從而構(gòu)建能適應(yīng)信息時(shí)代的新型教學(xué)模式。

(二)多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息高速公路的形成,多媒體技術(shù)將廣泛應(yīng)用,教師不僅可根據(jù)教學(xué)需要,自己制作多媒體課件,而且可非常方便地從軟件數(shù)據(jù)庫中選擇并提取相關(guān)的文字、聲音、圖片、圖像等各種媒體信息,加以組合安排,供輔助課堂或?qū)W生自學(xué)使用。這樣,多媒體技術(shù)就成為人們進(jìn)行有效學(xué)習(xí)的得力工具。

1.多媒體提供了多樣化的學(xué)習(xí)方式

(1)個(gè)別化主動式學(xué)習(xí):多媒體鼓勵以學(xué)習(xí)者為中心的學(xué)習(xí)模式,學(xué)習(xí)者可根據(jù)自己的興趣、愛好、知識驗(yàn)、任務(wù)需求和學(xué)習(xí)風(fēng)格來使用信息,選擇自己的認(rèn)知環(huán)境。信息技術(shù)的發(fā)展為這種自主的個(gè)別化學(xué)習(xí)方式提供了物質(zhì)條件和技術(shù)保障,作為用戶、學(xué)校和學(xué)習(xí)者個(gè)人,只要擁有多媒體終端機(jī),就可以從公用網(wǎng)絡(luò)的資源數(shù)據(jù)庫中,非常方便地獲取所需的各種學(xué)習(xí)資源,使個(gè)別化的學(xué)習(xí)方式從而得以真正確立。

(2)結(jié)構(gòu)化發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí):多媒體營造出了由學(xué)生控制的發(fā)現(xiàn)式環(huán)境,這種發(fā)現(xiàn)式環(huán)境允許學(xué)生在特定的內(nèi)容領(lǐng)域進(jìn)行探索和檢驗(yàn)假設(shè),他主要以認(rèn)知心理學(xué)理論為基礎(chǔ),發(fā)展學(xué)生高級思維和解決問題的技能。教師使用信息技術(shù)幫助學(xué)生學(xué)會組織、解釋和運(yùn)用材料,信息技術(shù)的這些運(yùn)用將有助于學(xué)習(xí)者獲取信息社會所需的問題解決技能。

2.多媒體技術(shù)使繼續(xù)教育和技術(shù)培訓(xùn)更加方便有效

當(dāng)代信息社會,知識更新急劇加快,人們不能不置身于不斷的學(xué)習(xí)之中,繼續(xù)教育已成為時(shí)代的需求。這種繼續(xù)教育不僅有助于各種職業(yè)技能培訓(xùn),更重要的還在于滿足技術(shù)更新、技術(shù)進(jìn)步所要求的職業(yè)素質(zhì)教育。不管是哪種情況,都不可能通過辦校、辦班來解決(盡管這是一條非常重要的途徑),大量的卻要依靠在職自學(xué)或遠(yuǎn)距離教育來補(bǔ)充和提高。而后一種途徑,又正好可發(fā)揮信息技術(shù)與信息高速公路的優(yōu)勢,使學(xué)習(xí)者不僅可通過多媒體終端機(jī),不斷補(bǔ)充與更新自己的知識,而且還可通過電信大學(xué)和模擬訓(xùn)練,來獲取某方面的系統(tǒng)知識,強(qiáng)化與提高某種技能,從而使繼續(xù)教育和技術(shù)培訓(xùn)更加方便和有效。

(三)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)日益發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在我國日益普及,人們在嘗試網(wǎng)絡(luò)通信的同時(shí),也想到把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于教育實(shí)踐,出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式。這種教學(xué)模式的特點(diǎn)主要有:①開放性;②協(xié)作性;③交互性;④共享性;⑤實(shí)時(shí)性;⑥個(gè)別化。

由于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的上述特點(diǎn),因此為信息時(shí)代的教育提供了極大的支持。

1.培養(yǎng)學(xué)生的信息能力

網(wǎng)絡(luò)是信息社會最為有效的信息獲取工具,開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué),有利于培養(yǎng)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的獲取、分析、加工的能力,從而有利于學(xué)生信息能力的培養(yǎng)。

2.有利于教學(xué)活動的實(shí)施

網(wǎng)絡(luò)的信息量大、信息傳遞便捷、交互性強(qiáng)的特點(diǎn),有利于開展發(fā)現(xiàn)式和協(xié)同式教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題的能力,從而有利于學(xué)生創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中,教師可以隨時(shí)掌握新資料、汲取新知識,利用新教材,從而有效地完成教學(xué)任務(wù)。解決教學(xué)內(nèi)容滯后于時(shí)展的矛盾。

3.提高教學(xué)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)龐大的信息資源、優(yōu)越的多媒體功能和多向交互功能為教學(xué)提供了用之不竭的多種媒體信息,學(xué)校不需要再用大量經(jīng)費(fèi)和人力建設(shè)管理自己的媒體資料庫,真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。這樣,每個(gè)人不管貧富、貴賤都有機(jī)會享受“名師”的指導(dǎo),都可以向世界上最的專家“當(dāng)面”請教,都可以借閱世界上著名圖書館藏書,甚至拷貝下來,都可以從世界上的任何角落獲取近期的信息和資料。

4.有效實(shí)施全民教育和終身教育

開展網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離教育,是信息時(shí)代最為有效的全民教育和終身教育方式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息高速公路的形成,遠(yuǎn)距離教育將具有雙向傳輸?shù)慕换バ阅堋W(xué)習(xí)者不僅在課堂看或聽遠(yuǎn)距離傳輸來的教學(xué)內(nèi)容,而且也可在家里看到課堂的景象,聽到教師的講授,或者看或聽自己所需要的任何一門課程的聲像材料,并能與教師進(jìn)行“面對面”的交流。由于是基于信息高速公路的多媒體教育網(wǎng)絡(luò),所有這些都可以在瞬間完成,所需要的教師、專家、資料和信息,都是遠(yuǎn)在天邊,又近在眼前。世界上的每一個(gè)公民,不管其家庭出身、地位、財(cái)富如何,都可以享受到這種較高質(zhì)量的教育,這是真正意義上的全民教育。

5.教學(xué)科研更加富于成效

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息高速公路的形成,信息技術(shù)也使得教學(xué)科研更加富于成效。這表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)文獻(xiàn)檢索更加方便。教師坐在家里就可向國內(nèi)外查詢與收集到所需要的研究資料,不必再耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

(2)推廣和交流成果效率更高。不僅可廣泛而迅速地推廣與交流教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和研究成果,而且能科學(xué)地對研究項(xiàng)目進(jìn)行輔助設(shè)計(jì)與模擬,對研究數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與整理,地研究結(jié)果進(jìn)行判斷和分析,從而使研究周期大為縮短,研究成果的科學(xué)性大大增強(qiáng)。

總之,信息技術(shù)為當(dāng)代教育理論提供了許多實(shí)現(xiàn)的途徑,給當(dāng)代教育帶來了翻天覆地的變化,但與此同時(shí),我們不應(yīng)否定傳統(tǒng)課堂教學(xué)的長處,學(xué)校應(yīng)充分發(fā)揮其特有的人文和情感氛圍,注重教學(xué)的優(yōu)化設(shè)計(jì),尋求課堂教學(xué)的結(jié)合點(diǎn),品質(zhì)高效地培養(yǎng)能夠適應(yīng)時(shí)代時(shí)代要求、適合21世紀(jì)需要的新型人才。

信息化論文:我國加入WTO與政府信息化的建設(shè)論文

政府公務(wù)員在“e政府”里處理公務(wù),企業(yè)開始以“e企業(yè)”的姿態(tài)登上市場競爭的舞臺,老百姓以“e公民”的角色生活在“e社區(qū)”,學(xué)生到“e學(xué)校”學(xué)習(xí),大家都生活在“e地球”上。信息化已經(jīng)滲透到社會的各個(gè)角落,世界范圍內(nèi)的社會信息化和全球經(jīng)濟(jì)一體化是同時(shí)進(jìn)行的,而且是相互影響的。可以說,信息化直接促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)的一體化,而全球經(jīng)濟(jì)的一體化又使得信息化得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

對于政府管理和政府服務(wù)而言,電子政務(wù)的興起、發(fā)展和逐步完善是信息社會發(fā)展的必然,目前世界上許多國家都在為構(gòu)建電子政府,實(shí)施電子政務(wù)而爭分奪秒。實(shí)施電子政務(wù)不僅能夠提高政府管理和服務(wù)效率,優(yōu)化政府職能,豐富網(wǎng)上信息資源,而且對提高政府工作的透明度,推進(jìn)廉政、勤政具有重要意義,代表了各國政府建設(shè)的未來方向。

我國即將加入WTO,為此各行各業(yè)都在積極準(zhǔn)備,這些都是必需的。但我們更需要注意到,所有加入WTO的協(xié)議都是由政府簽署的,因此,這些協(xié)議的直接作用是用于規(guī)范政府行為。從這個(gè)意義上講,WTO的協(xié)議對企業(yè)沒有直接約束力,企業(yè)只要遵守政府的法律法規(guī),就沒人找你的麻煩;如果有人找你麻煩,政府應(yīng)該出面保護(hù)你的利益。由此看來,在應(yīng)對WTO的準(zhǔn)備工作中,除了我國企業(yè)的大量工作以外,更為重要的是,我們的政府需要做大量的準(zhǔn)備。應(yīng)對WTO,除了不斷的審視我們的企業(yè)做了哪些準(zhǔn)備,更要問一問我們的政府準(zhǔn)備好了嗎?這已經(jīng)是一個(gè)迫在眉睫的問題,也是目前應(yīng)對WTO的重點(diǎn)所在。

在我國即將加入WTO的大背景下,我國政府為了應(yīng)對WTO的挑戰(zhàn),需要做大量細(xì)致的工作,而電子政府的建設(shè)和不斷完善是其中的一項(xiàng)重要工作,同時(shí),電子政府應(yīng)用的不斷深入也是實(shí)現(xiàn)與國際接軌的有效手段與途徑。

自90年代以來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和滲透,政府管理的信息化日益深入,電子政府就在這樣的發(fā)展過程中逐步提出并首先在美國等發(fā)達(dá)國家得以實(shí)施。可以說,電子政府是信息技術(shù)和社會信息化高度發(fā)展的產(chǎn)物。在上世紀(jì)90年代初或中期,一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家通過幾十年的努力,政府信息化應(yīng)用有了長足的發(fā)展,已經(jīng)具備了電子政府的雛形。90年代后期,多數(shù)發(fā)達(dá)國家逐步明確了自己的電子政府概念,提出了電子政府的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度。目前,在新加坡、美國、芬蘭等政府信息化應(yīng)用發(fā)達(dá)的國家,雖然電子政府還在不斷發(fā)展,但其基本框架已經(jīng)形成,這一方面順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)與社會信息化發(fā)展的要求,另一方面也在信息技術(shù)的應(yīng)用上,為社會各界提供了一個(gè)生動范例,對于推動信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用起著重要的示范作用。 美國為加速政府對公民需要的反饋,減少“橡皮圖章”和工作環(huán)節(jié),讓美國公眾能更快捷、更方便地了解政府,并能在一個(gè)政府網(wǎng)站站點(diǎn)內(nèi)解決競標(biāo)合同和向政府申請貸款的機(jī)會。2000年6月,克林頓政府宣布“要在3個(gè)月內(nèi)建成一個(gè)超大型電子網(wǎng)站——”。根據(jù)美國最近出臺的《政府紙張消除法案》,美國將盡可能在2003年10月以前實(shí)現(xiàn)政府辦公的無紙化作業(yè),以使美國公民與其政府的互動關(guān)系實(shí)現(xiàn)電子化。馬里蘭州計(jì)劃到2002年使該州政府服務(wù)的50%實(shí)現(xiàn)電子化,到2004年達(dá)到80%。其它州也有類似計(jì)劃。一個(gè)包括聯(lián)邦政府、州、市(縣),覆蓋各行各業(yè)的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)在美國逐步形成。

美國貿(mào)工部小企業(yè)和電子商務(wù)國務(wù)大臣帕特里夏·荷維特女士2001年初訪華時(shí)說:“英國政府的目標(biāo)是到2005年,所有的政府服務(wù)必須實(shí)現(xiàn)上網(wǎng),目前這一目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)了三分之一。政府已責(zé)成每一個(gè)部門和機(jī)構(gòu)制訂自己的電子政務(wù)策略,并與有能力提供這些技術(shù)的公司建立伙伴關(guān)系。”

新加坡這個(gè)只有400萬人口的小國,電子政務(wù)的發(fā)達(dá)程度舉世矚目。新加坡從1981年開始發(fā)展電子政務(wù),如今已是成績斐然。據(jù)介紹,到2001年7月,新加坡電子政府可以為其公民提供200項(xiàng)以上的電子政務(wù)服務(wù)。估計(jì)新加坡的電子政務(wù)每年可為其政府節(jié)省2300萬美元。現(xiàn)在,甚至連美國賓夕法尼亞州和加拿大的一些省都以新加坡為樣板來建設(shè)自己的電子政府。

日本在去年3月正式啟動了“電子政務(wù)工程”。這項(xiàng)電子政務(wù)工程的主要內(nèi)容是通過因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦理各種申請、申報(bào)、審批等手續(xù),實(shí)施政府網(wǎng)上采購計(jì)劃,該工程預(yù)計(jì)將于2003年以前投入實(shí)際使用。2000年9月下旬,日本首相森喜朗在國會發(fā)表的施政演說中,還勾勒出一個(gè)“e日本”的構(gòu)想。該構(gòu)想包括三大支柱:軟(件)硬(件)兼施的信息社會基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),官民一體普及信息技術(shù)的國民運(yùn)動,雄心勃勃的IT戰(zhàn)略與IT外交。

信息化論文:信息化建設(shè)論文

信息化建設(shè)亟需解決的幾個(gè)問題小平同志提出：“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)。”黨的十六大報(bào)告也指出“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入，大力推進(jìn)信息化，已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，我們應(yīng)該而且必須從城市發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位和推進(jìn)大同的信息化建設(shè)，要通過信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)現(xiàn)代化，推動全市經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展，促進(jìn)各級政府行政效率和全社會管理水平的進(jìn)一步提高。在實(shí)踐中，我們深深認(rèn)識到，搞好信息化，規(guī)劃是前提，建設(shè)是基礎(chǔ)，人才是關(guān)鍵，管理是保障，應(yīng)用是核心。我們必須從自身實(shí)際出發(fā)，繼續(xù)切實(shí)解決好這五個(gè)方面的問題。一、堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃，解決網(wǎng)絡(luò)和信息滯后的問題。信息化建設(shè)和城市建設(shè)一樣，必須堅(jiān)持規(guī)劃先行，高起點(diǎn)規(guī)劃。我市是過去全國較大的煤炭城市，其上游型產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)品，決定了城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的落后，面對新興的信息產(chǎn)業(yè)，我們必須著眼于用發(fā)展的眼光，長遠(yuǎn)的眼光，戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃，推進(jìn)應(yīng)用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎(chǔ)條件，立足于自身經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實(shí)際需求，面向應(yīng)用，面向世界，面向未來。建設(shè)互連互通的傳輸網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑資源共享的信息平臺，建立電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會議、便民服務(wù)等若干應(yīng)用系統(tǒng)，開發(fā)和建設(shè)具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫，所有這些規(guī)劃都是及時(shí)位的。只有這樣，才能解決網(wǎng)絡(luò)滯后，信息落后的問題。二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，解決建設(shè)不規(guī)范的問題。目前，我們正在實(shí)施政府信息化建設(shè)，按照國家和省信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組的決策，統(tǒng)一部署，穩(wěn)步推進(jìn)。有了高起點(diǎn)規(guī)劃，還要有高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來保障它的質(zhì)量，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，要建立統(tǒng)—的應(yīng)用平臺，重組資產(chǎn)、整合資源、優(yōu)化資質(zhì)，避免重復(fù)建設(shè)、投入割據(jù)和人才流失；在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新：在軟件開發(fā)上，以應(yīng)用開路，要應(yīng)用得體，應(yīng)用方便，應(yīng)用到位，尤其在事關(guān)政府職能轉(zhuǎn)變和管理體制改革方面的項(xiàng)目和對面向公眾服務(wù)的辦事項(xiàng)目上，要規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡化工作環(huán)節(jié)，讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設(shè)帶來的便利和實(shí)惠。在加快政府信息化建設(shè)的同時(shí)，要切實(shí)加快企業(yè)信息化和全社會信息化建設(shè)的步伐。三、堅(jiān)持高質(zhì)量培訓(xùn)，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設(shè)的發(fā)展，取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵機(jī)制，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設(shè)人才；要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才；要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn)，在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn)，盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“電子政府”的要求；要加強(qiáng)各級各類教育和培訓(xùn)工作，普及信息化知識，提高全民素質(zhì)。四、堅(jiān)持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設(shè)是—項(xiàng)涉及多學(xué)科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎(chǔ)性的工作，市政府還應(yīng)成立一個(gè)層次高、有、專業(yè)性強(qiáng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理，使終端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫既能產(chǎn)生出源、流、庫各自的規(guī)模效益，又能發(fā)揮出對經(jīng)濟(jì)的整體推動作用。要堅(jiān)持法制的原則，健全制度，規(guī)范管理，依法推進(jìn)；要堅(jiān)持市場的原則，全社會投入，企業(yè)化運(yùn)作，根據(jù)需求，利益驅(qū)動；堅(jiān)持行政的原則，要面向發(fā)展，政府推動；堅(jiān)持效能的原則，要健全組織，強(qiáng)化責(zé)任，提高效率，創(chuàng)新機(jī)制。五、堅(jiān)持高效率應(yīng)用，解決應(yīng)用水平不高的問題。電子政務(wù)，數(shù)字城市，必然引起工作方式、生產(chǎn)方式和生活方式的轉(zhuǎn)變，要提高政府工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化、辦公自動化，關(guān)鍵是政府上網(wǎng)，加強(qiáng)應(yīng)用。首先，推進(jìn)各縣區(qū)、各領(lǐng)域政務(wù)部門業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公，不斷完善政務(wù)網(wǎng)功能，規(guī)范政府的行政行為，努力提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)政府部門工作的性和辦事透明度，最終推動政府切實(shí)轉(zhuǎn)變職能；其次，積極推進(jìn)城市建設(shè)和管理信息化，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，重點(diǎn)建設(shè)和完善城市各類應(yīng)用系統(tǒng)，在提升城市整體功能的同時(shí)，提高城市管理和服務(wù)水平；第三，推動社會各項(xiàng)事業(yè)信息化，整合一批能夠?yàn)樯鐣峁┢毡榉?wù)的公共信息資源，形成一批基礎(chǔ)性、公益性的大型數(shù)據(jù)庫，建設(shè)一批跨部門、跨行業(yè)的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，加快資源整合、共享、共用，提高全市的社會公共服務(wù)水平。總之，我們要堅(jiān)持高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量培訓(xùn)、高水平管理、高效率應(yīng)用，解決規(guī)劃滯后、重復(fù)建設(shè)、人才缺乏、管理不夠、應(yīng)用不足的問題，推進(jìn)城市信息化建設(shè)，讓全市人民充分享受信息化建設(shè)的成果。

信息化論文:關(guān)于信息化對網(wǎng)格化社會服務(wù)管理的影響論文

社會服務(wù)管理信息化是在當(dāng)今加強(qiáng)和創(chuàng)新社會服務(wù)管理情況下,利用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐社會服務(wù)管理創(chuàng)新、提升社會服務(wù)管理水平的重要途徑。利用信息技術(shù)促進(jìn)社會服務(wù)管理水平的提升，是目前海淀區(qū)網(wǎng)格化社會服務(wù)管理信息化面臨的新形勢和問題，針對區(qū)網(wǎng)格化社會服務(wù)管理大力推進(jìn)之時(shí)，就信息化對網(wǎng)格化社會服務(wù)管理談一些想法。

（一）以信息化為手段，加強(qiáng)了社會關(guān)系協(xié)調(diào)、化解了社會矛盾

1、信息化拓寬群眾反映問題渠道，提高辦事效率，降低辦事成本。信息化使有關(guān)部門得以及時(shí)了解民意和群眾訴求，及時(shí)時(shí)間協(xié)調(diào)社會關(guān)系、化解社會矛盾，進(jìn)一步落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部接訪、下訪、回訪工作，聯(lián)系群眾，深入開展聯(lián)合接訪，即時(shí)化解積案。非緊急救助服務(wù)中心借助信息化手段加強(qiáng)與政法委、維穩(wěn)辦、司法局、公安等部門的聯(lián)系和溝通，做到信息資源共享，及時(shí)通報(bào)工作中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題。做到提前分析研判，及時(shí)依法處理，案后落實(shí)回訪。

2、網(wǎng)上訴求做到及時(shí)快捷、公開透明。公民、法人或者其他組織通過非緊急救助服務(wù)部門構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等上的反映問題平臺向黨委和政府反映情況、提出意見建議的網(wǎng)上訴求方式非常便捷，不受時(shí)間、空間、人數(shù)的限制，打破了傳統(tǒng)的信訪方式，建立了基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺的反映問題渠道。通過信息化不僅使群眾反映訴求方便簡單，而且投訴內(nèi)容和處理結(jié)果更為公開透明、及時(shí)快捷。更有利于黨委政府掌握區(qū)域動態(tài)，輔助決策。基于其他信息化手段的訴求方式也為提升政府服務(wù)提供了渠道。我區(qū)搭建“隨手拍、隨時(shí)報(bào)、隨時(shí)發(fā)”公眾服務(wù)平臺（手機(jī)彩信平臺、手機(jī)客戶端軟件），目前已正式運(yùn)行，公眾通過智能手機(jī)就能隨時(shí)反映身邊問題，這拉近了群眾和政府之間的距離，加強(qiáng)了公眾的參與和監(jiān)督，提升了政府服務(wù)水平。

（二）以信息化手段增進(jìn)社會和諧穩(wěn)定

信息化程度直接影響到聯(lián)合執(zhí)法的成效。在聯(lián)合執(zhí)法過程中，由于涉及到的部門眾多，監(jiān)管覆蓋面廣，如果不能夠隨時(shí)保持信息暢通的交流傳遞，不能夠了解到上級和各相關(guān)地區(qū)的監(jiān)管信息資源，不能夠建立管理信息網(wǎng)絡(luò)，就不能夠保障聯(lián)合執(zhí)法取得滿意的成效。

為進(jìn)一步推進(jìn)城市管理數(shù)字化進(jìn)程，切實(shí)提高城市管理效率和水平，合肥包河工業(yè)區(qū)駱崗街道城管辦積極與區(qū)城管局聯(lián)系，引來“數(shù)字化城市管理智能定位通信系統(tǒng)”，快捷處理各類突發(fā)事件。“數(shù)字城管”是近幾年在通訊技術(shù)基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù)，融合gis、gprs、gps于一體，采用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)城市管理的信息化。利用獨(dú)立的街道、居(村)二級網(wǎng)格，形成一套完整的融合考核數(shù)據(jù)錄入、分類、存檔、工作趨勢分析等功能為一體的二級數(shù)字化指揮中心平臺系統(tǒng)。同時(shí)，該系統(tǒng)可與公安、綜治部門聯(lián)系，監(jiān)控并網(wǎng)，資源、信息共享。

（三）以信息化手段化解社會風(fēng)險(xiǎn)

政府建立信息、收集民意和輿論引導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)平臺，及時(shí)有效的化解社會風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)媒體造成難以忽視的巨大社會影響，國家積極提倡適應(yīng)新形勢的信息平臺，發(fā)展以互動為基礎(chǔ)的輿論監(jiān)測和引導(dǎo)措施。2011年3月3日，全國政協(xié)主席賈慶林在全國政協(xié)十一屆四次會議上報(bào)告工作時(shí)說，要暢通信息收集、報(bào)送和反饋渠道，積極探索利用互聯(lián)網(wǎng)收集社情民意的新方式，及時(shí)地把握全局性、苗頭性、傾向性問題，努力成為密切聯(lián)系人民群眾、反映群眾意見訴求的重要渠道，成為黨和政府輿情匯集和分析機(jī)制的重要方面。

國家鼓勵黨政機(jī)關(guān)發(fā)展微博為公眾提供“微服務(wù)”。微博聚集了強(qiáng)大的媒體功能和社交功能，是與公眾交流互動的良好平臺。國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室在交流會上，鼓勵黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部更加開放自信地開微博、用好微博。要推動黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部積極運(yùn)用微博，拓展聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的渠道和手段，及時(shí)信息，積極回應(yīng)社會關(guān)切，不斷改進(jìn)政府工作。

政府官員微博是官民直接交流的全新平臺。2011年10月人民網(wǎng)輿情觀察室在論壇上了首份微博政民互動案例報(bào)告，其中浙江省委常委、組織部長蔡奇名列“十大官員微博”榜首，微博粉絲過百萬。蔡奇在微博中不僅時(shí)常對組織工作的相關(guān)問題答疑解惑，還推出“周末夜話”等欄目與網(wǎng)民們進(jìn)行深度溝通。在“7.23”動車事故中，蔡奇更是一連更新30余條微博直至深夜，以及時(shí)、坦誠、公開的發(fā)聲，在網(wǎng)上彌漫的一片質(zhì)疑與不滿的情緒中，贏得了難能可貴的理解與好評。

（四）以信息化手段促進(jìn)部門工作效率

海淀區(qū)非緊急救助服務(wù)中心在多年的工作中步拓展工作的深度和廣度，多方位整合政府資源、全方面提供服務(wù)、全天候提供咨詢，推動信息資源整合、聚合和融合，全力打造具有全國影響力的中關(guān)村熱線“96181”，形成集咨詢、投訴、服務(wù)為一體的群

眾及企業(yè)訴求受理平臺，建立全新的政府服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)“熱線惠民”、“熱線興業(yè)”、“熱線強(qiáng)政”。通過建立監(jiān)督、評介、考核等機(jī)制，有力地推動了政府部門的辦事效率，推進(jìn)了政府公共服務(wù)效率的提高。（一）以信息化推進(jìn)社會問題的解決，建立多方位、多角度的公共服務(wù)體系。

1、建設(shè)基層信息化采集體系，應(yīng)對人戶分離問題。隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，人、財(cái)、物在快速流動，人戶分離現(xiàn)象急驟增多。人戶分離現(xiàn)象的存在，是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、城鎮(zhèn)化步伐加快、戶籍登記制度跟不上腳步、配套措施不夠完善的產(chǎn)物。

為了應(yīng)對人戶分離的現(xiàn)狀，需要加強(qiáng)對實(shí)有人口的服務(wù)和管理。其中一個(gè)重要內(nèi)容，就是知道“房子里住什么人”，鄰里之間要知道，政府的服務(wù)部門也要了解。這也是建設(shè)“熟人社會”的條件之一。應(yīng)對“人戶分離”的情況，政府相關(guān)部門需要管理人戶分離人員居住房屋租賃，保障他們享有相關(guān)民生服務(wù)。建立健全基層“戶籍人口實(shí)際居住登記”信息管理系統(tǒng)非常重要。不僅可以保障信息采集來源單一，而且有助協(xié)調(diào)各有關(guān)部門工作，促進(jìn)信息資源共享，有助于社區(qū)街道加強(qiáng)各類人口的管理和服務(wù)。

2、建立統(tǒng)一的信用信息管理和共享平臺可以有效降低社會管理成本，為個(gè)人積累信譽(yù)財(cái)富。個(gè)人信用體系是一套詳細(xì)記錄消費(fèi)者歷次信用活動的登記查詢系統(tǒng)，這是在社會范圍內(nèi)構(gòu)建發(fā)達(dá)的信用消費(fèi)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，也是目前大力提倡的金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)的支柱之一。個(gè)人信用體系對個(gè)人的信用等級進(jìn)行評估并隨時(shí)記錄、存檔，是社會信用體系的基礎(chǔ)。

個(gè)人信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是我國社會信用體系的重要基礎(chǔ)設(shè)施。它采集、整理、保存?zhèn)€人信用信息，為金融機(jī)構(gòu)提供個(gè)人信用狀況查詢服務(wù)，為貨幣政策和金融監(jiān)管提供有關(guān)信息服務(wù)。個(gè)人信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的目的是幫助商業(yè)銀行提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力和信貸管理效率，防范信用風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)個(gè)人消費(fèi)信貸健康發(fā)展，為金融監(jiān)管和貨幣政策提供服務(wù)。同時(shí)，幫助個(gè)人積累信譽(yù)財(cái)富、方便個(gè)人借款。每一次按時(shí)支付水、電、燃?xì)狻⒑碗娫捹M(fèi)，以及按時(shí)向銀行還本付息，都會為個(gè)人積累成一筆信譽(yù)財(cái)富，可以用作銀行借款的信譽(yù)抵押品，為以后獲得銀行貸款提供方便。

3、醫(yī)療衛(wèi)生體系信息化是實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)目標(biāo)的重要手段。隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)療改革的深化，衛(wèi)生信息化成為提升服務(wù)水平的必然要求。衛(wèi)生信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)。通過信息化手段能夠提升醫(yī)療服務(wù)水平，降低醫(yī)藥費(fèi)用，方便群眾看病就醫(yī)。另外，信息化手段不僅促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化，更提升了衛(wèi)生管理和科學(xué)決策的水平。

（二）統(tǒng)籌推進(jìn)全區(qū)信息化建設(shè)與應(yīng)用，注重集約化建設(shè)。

1、在云技術(shù)支撐下，推動建立區(qū)級社會服務(wù)管理云中心。充分考慮各基層單位的共性需求，推動區(qū)域內(nèi)的社會管理領(lǐng)域共性平臺——社會管理云中心建設(shè)，在區(qū)級集中建設(shè)區(qū)信息化軟硬件設(shè)施；為保障信息安全，在區(qū)級社會管理云中心集中存儲社會管理信息資源。通過項(xiàng)目技術(shù)審查等手段推動區(qū)級社會管理云中心的應(yīng)用，提高軟硬件設(shè)施、服務(wù)資源的整合服務(wù)水平，提升社會管理信息化的整合效益，避免重復(fù)建設(shè)。

2、減輕基層單位負(fù)擔(dān)，推進(jìn)落實(shí)社會管理信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。推廣關(guān)于人、地、事、物、組織、民情等社會管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范、管理規(guī)范，制定社會管理信息資源采集與共享相關(guān)制度，推進(jìn)建立基層采集應(yīng)用、區(qū)級整合服務(wù)、上層匯總管理的社會管理信息資源整合共享模式，建成統(tǒng)一采集、共享和利用的分工責(zé)任機(jī)制。

（三）以網(wǎng)格化社會服務(wù)管理為介質(zhì)，推進(jìn)指揮中心多系統(tǒng)平臺建設(shè)。

網(wǎng)格化社會服務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)初步搭建完成，進(jìn)入試運(yùn)行階段，該系統(tǒng)搭建了社區(qū)、街道（鎮(zhèn)）、區(qū)三級網(wǎng)格化社會服務(wù)管理工作平臺和建立社區(qū)（村）、網(wǎng)格內(nèi)部“微循環(huán)”、街道（鎮(zhèn)）“小循環(huán)”、區(qū)級“大循環(huán)”的平臺運(yùn)行和問題解決機(jī)制。整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制與中心非緊急救助服務(wù)系統(tǒng)、信息化城市管理系統(tǒng)和視頻調(diào)度系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制基本一致，網(wǎng)格化社會服務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了全區(qū)城市管理、公共服務(wù)和綜合治理等方面的十個(gè)類別的問題，在推進(jìn)網(wǎng)格化社會服務(wù)管理運(yùn)行中，中心要充分考慮系統(tǒng)平臺的整體建設(shè)和運(yùn)行機(jī)制，制定統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺運(yùn)行機(jī)制，建設(shè)集約化高效率的統(tǒng)一運(yùn)行平臺。

信息化論文:信息化條件下審計(jì)組織方式創(chuàng)新研究論文

摘要：本文剖析了當(dāng)前審計(jì)組織方式存在的不足，結(jié)合__省審計(jì)廳信息化條件下審計(jì)組織方式創(chuàng)新的有益探索，提出了重視并加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，較大限度實(shí)現(xiàn)資源共享；整合審計(jì)人力資源，形成“大兵團(tuán)”作戰(zhàn)優(yōu)勢；創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)手段，集成信息化作業(yè)優(yōu)勢；推進(jìn)精細(xì)化管理，嚴(yán)控審計(jì)工作質(zhì)量等優(yōu)化信息化條件下審計(jì)組織方式的對策和建議，以期更好地指導(dǎo)實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：信息化 審計(jì)組織方式 創(chuàng)新

審計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)對審計(jì)的影響以及審計(jì)對現(xiàn)代信息技術(shù)的利用。信息化條件下審計(jì)組織方式創(chuàng)新是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量的重要保障，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代審計(jì)管理、實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的重要手段，是實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作一體化、審計(jì)信息共享的必然要求。

（一）不能很好地適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展需要

一是審計(jì)計(jì)劃管理方面。未充分利用信息化手段建立完善的審計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫，也未對審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)管理，造成“重復(fù)審計(jì)”和“審計(jì)盲區(qū)”同時(shí)存在，審計(jì)計(jì)劃缺乏連續(xù)性，隨意性較大。

二是審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施方面。審計(jì)系統(tǒng)資源未得到有效整合，數(shù)據(jù)信息尚未充分共享，職能型組織如審計(jì)數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的作用未得到充分發(fā)揮，各行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)還未有效鋪開，全國審計(jì)“一盤棋”大格局的構(gòu)建滯后于審計(jì)信息化的發(fā)展。

三是審計(jì)審理工作方面。事后資料審理模式較多，審理時(shí)間滯后，未利用信息化手段進(jìn)行在線審理、動態(tài)掌控,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)組現(xiàn)場存在的問題，未能充分發(fā)揮信息化條件下審理工作在審計(jì)質(zhì)量控制中的作用。

（二）不能很好地培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才

一是安排審計(jì)項(xiàng)目時(shí)各自為政。未能做到打破處室界限、統(tǒng)籌規(guī)劃，“一盤棋”意識不強(qiáng)，人才資源整合不夠。不利于信息交流、共同合作、建立學(xué)習(xí)型組織、取長補(bǔ)短、提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二是審計(jì)人員長期只能接觸同一類型的審計(jì)。審計(jì)中受固有思維的束縛，僅注重揭露本專業(yè)領(lǐng)域的問題，多方面、多角度分析反映問題能力缺失。不利于審計(jì)人員熟悉精通其他類型的審計(jì)業(yè)務(wù)和提高全局觀念，影響審計(jì)工作宏觀性功能的發(fā)揮。

三是審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，時(shí)間緊任務(wù)重，審計(jì)力量相對不足。審計(jì)人員疲于應(yīng)付審計(jì)資料和數(shù)據(jù)的收集與審核，沒有時(shí)間和精力去更新審計(jì)知識、方法和手段，去深入研究、打破常規(guī)、思考創(chuàng)新。

（三）不符合信息化條件下組織形式扁平化的發(fā)展趨勢

一是容易形成職能孤立，組織目標(biāo)被淡化。當(dāng)前的審計(jì)項(xiàng)目逐步呈現(xiàn)出大型化和復(fù)雜化的特點(diǎn)，通常要求多個(gè)職能部門共同合作，相互配合。但當(dāng)前整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)則往往被忽略，參審的各個(gè)部門更多關(guān)注的是自己分工領(lǐng)域的審計(jì)，習(xí)慣各自為戰(zhàn)，人力資源整合的效果受到影響。

二是跨部門的協(xié)作存在一定困難。國家審計(jì)對象愈加復(fù)雜，對隊(duì)伍素質(zhì)、技術(shù)手段等的要求也越來越高，項(xiàng)目組長需要將跨部門的專業(yè)人才集中起來，組成高效團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，而當(dāng)前跨部門的協(xié)作交流存在一定困難。

三是不符合組織形式扁平化的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)審計(jì)組織運(yùn)行方式中審計(jì)組行政隸屬責(zé)任關(guān)系、自上而下的協(xié)調(diào)分工決策、松散型的組織管理、各自為政的格局已不符合組織形式扁平化的發(fā)展趨勢。隨著信息化建設(shè)的深入，組織中間層次被壓縮，信息傳遞距離縮短，從而有效提高了信息的傳遞效率及性，推動了組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展。

（四）不能很好地適應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目大型化和復(fù)雜化的發(fā)展要求

一是審計(jì)資源整合不夠。國家審計(jì)機(jī)關(guān)每年都進(jìn)行大量的審計(jì)項(xiàng)目，涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等多種類別。其中涵蓋或者涉及的大型專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)容或因不在其審計(jì)范圍，數(shù)據(jù)和材料被擱置一旁，未進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，浪費(fèi)了信息資源，而大型專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目啟動時(shí)又重新進(jìn)駐被審計(jì)單位，造成資源使用重疊，浪費(fèi)成本。

二是組織協(xié)調(diào)不到位。目前大型專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目組織時(shí)人力資源分散，重要信息上報(bào)不及時(shí)，漏報(bào)情況屢有發(fā)生，致使一些重要的行業(yè)或領(lǐng)域信息資料不完備；溝通不暢，信息不能夠充分共享，導(dǎo)致重復(fù)研究已解決的問題。

三是審計(jì)過程控制力較弱。審計(jì)組的組長或主審無法了解和掌握審計(jì)項(xiàng)目的全部信息，對審計(jì)過程的控制力較弱，可能影響其管理與決策的正確性和及時(shí)性，甚至造成項(xiàng)目管理上的盲區(qū)。

近年來，__省審計(jì)機(jī)關(guān)主動適應(yīng)信息化快速發(fā)展的新形勢，緊密結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際，以審計(jì)工作需求為導(dǎo)向，以先進(jìn)信息技術(shù)為動力，以信息資源共享為依托，以人才隊(duì)伍素質(zhì)為根本，結(jié)合實(shí)際在審計(jì)組織方式創(chuàng)新上做了一些有益的探索，初步形成了以“一個(gè)中心、兩條通道、一個(gè)平臺、三個(gè)依托”為框架的審計(jì)項(xiàng)目組織方式。

（一）構(gòu)建一個(gè)中心，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)項(xiàng)目的統(tǒng)一指揮和調(diào)度

一是充分利用OA（審計(jì)管理系統(tǒng)），構(gòu)建一個(gè)全省統(tǒng)一的指揮中心對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一指揮和調(diào)度，對各參審審計(jì)組實(shí)行扁平化管理。省廳在OA中建立審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃和工作實(shí)施方案，各參審審計(jì)組統(tǒng)一從省廳OA中下載項(xiàng)目信息包，建立審計(jì)項(xiàng)目，使審計(jì)項(xiàng)目組織管理更加自動化、科學(xué)化、規(guī)范化。

二是充分利用OA、AO（現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)）的交互功能，加強(qiáng)對項(xiàng)目審計(jì)的指揮調(diào)度。通過審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)一指揮中心，管理者可隨時(shí)查閱審計(jì)工作底稿，了解各參審審計(jì)組的工作情況和進(jìn)度，分析審計(jì)工作存在的問題，提出指導(dǎo)及改進(jìn)意見，下傳到各參審審計(jì)組執(zhí)行，控制審計(jì)質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)評估，加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的統(tǒng)一指揮，實(shí)現(xiàn)對各參審審計(jì)組實(shí)時(shí)工作調(diào)度與掌控，使審計(jì)工作更有針對性，也保障了各審計(jì)組政策法規(guī)、定性依據(jù)、處理原則的統(tǒng)一。

三是充分利用OA、AO交互功能，及時(shí)反饋審計(jì)情況。審計(jì)實(shí)施中或結(jié)束后，參審審計(jì)組上傳的現(xiàn)場資料存放在對應(yīng)的項(xiàng)目資料庫中，便于管理者對各參審審計(jì)組的審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適時(shí)復(fù)核與系統(tǒng)評估，為實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的統(tǒng)一組織管理提供了保障。

（二）利用兩條通道，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)項(xiàng)目的全程監(jiān)控

一是利用因特網(wǎng)打造日常事務(wù)性信息通道。該廳在互聯(lián)網(wǎng)上以BBS論壇模式建立審計(jì)專欄，設(shè)立審計(jì)動態(tài)、政策法規(guī)、典型

案例、相關(guān)軟件、交流園地等欄目，為各審計(jì)組提供交流平臺和技術(shù)支持，指導(dǎo)審計(jì)工作更好地開展，該做法得到了署領(lǐng)導(dǎo)的好評。二是利用遠(yuǎn)程撥號網(wǎng)打造重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分發(fā)和相關(guān)保密性要求較高的信息傳遞。該廳在廳機(jī)關(guān)郵件系統(tǒng)中為審計(jì)項(xiàng)目設(shè)置了專用郵箱，不在審計(jì)局域網(wǎng)覆蓋范圍時(shí)，各審計(jì)組可通過撥打?qū)Ｓ锰柎a連接到省廳局域網(wǎng)，將保密性要求較高的數(shù)據(jù)信息傳送到專用郵箱，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期查收和回復(fù)，保障了重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳送和保密處理。

（三）搭建一個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中式處理<　（三）搭建一個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中式處理<>< （三）搭建一個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中式處理>< （三）搭建一個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中式處理>< （三）搭建一個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中式處理>< （三）搭建一個(gè)平臺，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)數(shù)據(jù)的集中式處理><>

針對審計(jì)項(xiàng)目涉及部門多、專業(yè)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大、部門間存在關(guān)聯(lián)性的特點(diǎn)，省廳以AO系統(tǒng)為支撐建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺，按照統(tǒng)一指揮平臺下達(dá)的指令完成審計(jì)所需數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)化、分類、處理、存儲與輸出，建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫，對各類審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化、關(guān)聯(lián)化、空間化的處理，加工和整合各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對分散海量數(shù)據(jù)的集中式處理。

一是利用AO聯(lián)機(jī)版對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中切割轉(zhuǎn)換。由省廳牽頭，采取通過審計(jì)專網(wǎng)訪問數(shù)據(jù)服務(wù)器、多臺單機(jī)同步作業(yè)或分步作業(yè)等靈活多變的形式，按照審計(jì)工作需求，集中開展審計(jì)數(shù)據(jù)的深入挖掘和關(guān)聯(lián)分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集后，運(yùn)用AO聯(lián)機(jī)版對數(shù)據(jù)進(jìn)行切割轉(zhuǎn)換，反饋給各審計(jì)組，由各審計(jì)組針對數(shù)據(jù)分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)情況開展審計(jì)調(diào)查。同時(shí)，該平臺還可匯總各專業(yè)審計(jì)組分析成果進(jìn)行挖掘推廣，上下聯(lián)動，緊密聯(lián)系，充分共享分析結(jié)果。

二是建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中匯總分析。建立被審計(jì)單位信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)掌握各類被審計(jì)單位的總體狀況，實(shí)現(xiàn)全過程、多方位的多點(diǎn)監(jiān)控，達(dá)到數(shù)據(jù)管理的“縱向到底、橫向到邊”。信息化條件下審計(jì)項(xiàng)目組織，其關(guān)鍵是要科學(xué)處理大規(guī)模財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該廳針對審計(jì)對象的不同特點(diǎn)，通過建立數(shù)據(jù)庫及相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的快速分類、匯總和對比分析。

（四）建立三個(gè)依托，實(shí)現(xiàn)對審計(jì)組織管理的有效保障

一是提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。自金審工程實(shí)施以來，全省共投入信息化建設(shè)資金1億多元加大硬件、軟件建設(shè)力度；部署OA和AO系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了省、市、縣三級互聯(lián)互通；穩(wěn)步推進(jìn)審計(jì)數(shù)據(jù)中心建設(shè)，建成審計(jì)數(shù)據(jù)中心、審計(jì)數(shù)據(jù)備份中心、國家審計(jì)交換中心__分中心，構(gòu)建了一體化應(yīng)用工作平臺。

二是提供高技能的人才保障。通過普及型培訓(xùn)，多崗位歷練，“自培、自考、自認(rèn)、自發(fā)證”的計(jì)算機(jī)中級培訓(xùn)三種方式，全力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)的“人才工程”。該廳堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，近幾年每年安排一百多萬元的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，分層次、多形式、滾動式開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，全員計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平大幅提高。

三是提供相應(yīng)的制度保障。該廳從制度機(jī)制入手，通過制度導(dǎo)向，為審計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的制度保障。建立以責(zé)任為核心的目標(biāo)管理機(jī)制、以統(tǒng)籌為手段的整體聯(lián)動機(jī)制、以激勵為目標(biāo)的考核通報(bào)機(jī)制，先后制定出臺了《__省金審工程應(yīng)用系統(tǒng)部署實(shí)施管理辦法》、《__省審計(jì)廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施意見的通知》、《OA與AO軟件應(yīng)用考核辦法》、《__省審計(jì)廳關(guān)于印發(fā)2012年至2015年審計(jì)信息化建設(shè)工作任務(wù)及責(zé)任單位的通知》等一系列規(guī)定、辦法和制度，使信息化條件下審計(jì)工作各環(huán)節(jié)得到了規(guī)范。

（一）重視并加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，較大限度實(shí)現(xiàn)資源共享

一是做好源頭管控，保障審計(jì)所取得數(shù)據(jù)的真實(shí)客觀、完整。國家審計(jì)能否真正發(fā)揮為國民經(jīng)濟(jì)、社會建設(shè)保駕護(hù)航的作用，能否在社會公眾中具有性和公信力，均取決于國家審計(jì)所采集和掌握的數(shù)據(jù)是否客觀真實(shí)、完整。

二是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)采集和分析的科學(xué)性和有效性、數(shù)據(jù)存儲的安全性。國家審計(jì)機(jī)關(guān)要加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究和開發(fā)力度，對不同渠道、不同格式、存儲在不同環(huán)境的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位采集與保存，整合大數(shù)據(jù)資源，建立審計(jì)云數(shù)據(jù)存儲、分析、管理平臺，對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，為審計(jì)工作的順利開展提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)保障；同時(shí)也要強(qiáng)化安全意識，為審計(jì)數(shù)據(jù)建立有效的防火墻，加強(qiáng)權(quán)限管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防御能力。

三是資源共享較大化，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的“共產(chǎn)主義”。要建立健全數(shù)據(jù)的融合機(jī)制，徹底打破各種影響信息交流和共享的壁壘，打通信息“孤島”。積極推進(jìn)與各政府部門的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，建立信息互享機(jī)制，及時(shí)獲得審計(jì)所需的各種信息，擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面，提高實(shí)時(shí)監(jiān)控能力；建立被審計(jì)單位信息數(shù)據(jù)庫，動態(tài)掌握被審計(jì)單位的總體狀況，加強(qiáng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)、跨年度的大數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和充分利用，滿足不同層次的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求；建成集領(lǐng)導(dǎo)決策支持、審計(jì)業(yè)務(wù)支撐、審計(jì)辦公管理、審計(jì)信息共享為一體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺，以實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)之間、審計(jì)現(xiàn)場與機(jī)關(guān)之間、審計(jì)機(jī)關(guān)和其他部門之間的數(shù)據(jù)交換和資源共享。

（二）整合審計(jì)人力資源，形成“大兵團(tuán)”作戰(zhàn)優(yōu)勢

1、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，建立復(fù)合型人才培養(yǎng)工作規(guī)劃，提高綜合作戰(zhàn)能力。實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下審計(jì)組織方式的轉(zhuǎn)變，需要有一支既具備傳統(tǒng)審計(jì)所需的知識技能，又具備計(jì)算機(jī)審計(jì)理念和技術(shù)的復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。因此，必須根據(jù)項(xiàng)目信息化審計(jì)的要求，盤活“存量”，建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制，按照“一專多能”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)人才培訓(xùn)，深化AO系統(tǒng)應(yīng)用，選派審計(jì)人才到其他專業(yè)領(lǐng)域，進(jìn)行多部門、多崗位鍛煉；用好“增量”，打好“人才引進(jìn)”持久戰(zhàn)，逐步打造一支具有專業(yè)勝任能力、業(yè)務(wù)精良、素質(zhì)過硬、勇于開拓創(chuàng)新的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，提高綜合作戰(zhàn)能力。

2、打破系統(tǒng)內(nèi)部職能界限，在人力資源配置上樹立大局意識、全局觀念。信息化條件下國家審計(jì)對象日益大型化、復(fù)雜化，審計(jì)內(nèi)容可能同時(shí)涉及投資、金融、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等諸多領(lǐng)域，因此在成立項(xiàng)目組時(shí)，必須打破系統(tǒng)內(nèi)部職能界限，統(tǒng)籌調(diào)配，統(tǒng)一安排，并根據(jù)審計(jì)人員的能力專長，合理分工，充分挖掘每位成員的潛能，優(yōu)勢互補(bǔ)，構(gòu)建高效的審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

3、充分利用外部審計(jì)力量，形成合力效應(yīng)，擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面。一是可適當(dāng)引入外部審計(jì)資源，創(chuàng)新購買社會服務(wù)模式，委托社會中介機(jī)構(gòu)協(xié)審；二是對于內(nèi)部審計(jì)力量較強(qiáng)的部門和單位，利用內(nèi)部審計(jì)力量開展審計(jì)能達(dá)到事半功倍的效果；三是吸納工程造價(jià)、金融、計(jì)算機(jī)等行業(yè)專家加入審計(jì)組，為業(yè)務(wù)工作開展提供專業(yè)意見與技術(shù)支持，提升審計(jì)的深度與公信度。

（三）創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)手段，集成信息化作業(yè)優(yōu)勢

及時(shí)，不斷完善和優(yōu)化審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境。要清醒地認(rèn)識到加快信息化建設(shè)、推動審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新是適應(yīng)信息科技高速發(fā)展的必然選擇，是推動完善國家治理的內(nèi)在要求，是提升審計(jì)監(jiān)督能力的重要途

徑；要提高認(rèn)識、創(chuàng)造條件，為創(chuàng)新人才的創(chuàng)造性活動營造良好的氛圍，使其能創(chuàng)新、敢創(chuàng)新、愿創(chuàng)新。第二，本土自創(chuàng)和模仿移植優(yōu)勢集成。整合審計(jì)技術(shù)資源，可適當(dāng)借鑒發(fā)達(dá)省份審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新已有的經(jīng)驗(yàn)和做法，在此基礎(chǔ)上堅(jiān)持本土自創(chuàng)，研發(fā)和設(shè)計(jì)符合我省省情的審計(jì)技術(shù)方法，以實(shí)踐檢驗(yàn)創(chuàng)新、完善創(chuàng)新，使各種計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)與審計(jì)工作現(xiàn)實(shí)更加緊密地貼合，保障技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)用性和有效性。如利用GIS（地理信息系統(tǒng)）和GPS（全球定位系統(tǒng)）搜索定位污染企業(yè)、計(jì)算工程量和運(yùn)輸距離、測量不規(guī)則區(qū)域面積、確認(rèn)工程造林?jǐn)?shù)量；運(yùn)用衛(wèi)星遙感技術(shù)、航空測繪、超聲波測厚、電波測距等專業(yè)技術(shù)，以及將諸如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析及物聯(lián)網(wǎng)等尖端信息技術(shù)與審計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合，提高審計(jì)管理和決策水平。

第三，加大新型審計(jì)技術(shù)的投入力度。一是進(jìn)一步加大對新型審計(jì)技術(shù)的投入，在制度、經(jīng)費(fèi)、考核等方面予以適當(dāng)傾斜，為審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新提供制度支撐和經(jīng)濟(jì)后盾。如建立審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新情況通報(bào)制度，對創(chuàng)新進(jìn)度和責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查、定期通報(bào)；加大信息化工作情況在年度綜合目標(biāo)考核中的比重，以“倒逼”機(jī)制鼓勵、引導(dǎo)各單位主動開展審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新并推動計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)的融合，對先進(jìn)單位和個(gè)人給予精神和物質(zhì)獎勵。二是強(qiáng)化新型審計(jì)技術(shù)在審計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用，提高投入產(chǎn)出效益，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)向?qū)徲?jì)成果轉(zhuǎn)化；各項(xiàng)技術(shù)都要力求滿足審計(jì)業(yè)務(wù)和管理的實(shí)際需要，能夠?qū)π畔⒒瘲l件下的審計(jì)業(yè)務(wù)和管理起到實(shí)際的推進(jìn)作用。

（四）推進(jìn)精細(xì)化管理，嚴(yán)控審計(jì)工作質(zhì)量

1、樹立精品意識，積極營造追求精細(xì)化管理的工作氛圍。要讓審計(jì)人員切身感受到精細(xì)化管理帶來的高質(zhì)量和高效率，廣泛開展?fàn)巹?chuàng)精品審計(jì)項(xiàng)目活動，營造氛圍，使審計(jì)人員自覺樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目，把工作做實(shí)、做細(xì)。

2、細(xì)化審計(jì)程序，有效落實(shí)精細(xì)化管理措施。一是建立完善的審計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫，采用滾動式方法，科學(xué)合理地編制審計(jì)計(jì)劃，有的放矢地確定審計(jì)目標(biāo)，突出審計(jì)重點(diǎn)，確保計(jì)劃具有較強(qiáng)的針對性、前瞻性和指導(dǎo)性，并充分利用信息化手段對審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行動態(tài)管理。二是信息化環(huán)境下采取的計(jì)算機(jī)審計(jì)方式的程序性、邏輯性較強(qiáng)，需要審計(jì)人員實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)作業(yè)流程，防止錯(cuò)誤的遞延。三是加強(qiáng)復(fù)核和審理工作，確保審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。將審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)全程在線法制審理，確保審計(jì)工作客觀公正。四是嚴(yán)格質(zhì)量檢查工作，確保審計(jì)工作的成效性。完善審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查方法，分季度對完成的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行集中點(diǎn)評，在下一個(gè)項(xiàng)目審計(jì)中揚(yáng)長避短。

3、實(shí)施動態(tài)管理是審計(jì)項(xiàng)目精細(xì)化管理的有效方法。以年度審計(jì)計(jì)劃為導(dǎo)向，以項(xiàng)目為單位，從審計(jì)實(shí)施進(jìn)度、審計(jì)處理處罰到審計(jì)成果轉(zhuǎn)化等方面對各項(xiàng)目動態(tài)情況進(jìn)行在線全程跟蹤管理，有助于項(xiàng)目組及時(shí)掌握審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況，統(tǒng)一進(jìn)度；有助于及時(shí)解決審計(jì)中遇到的各種疑難問題，糾偏矯差；有助于審計(jì)組之間統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)識，統(tǒng)一處理；有助于各參審審計(jì)組之間的互動與交流，信息共享；有助于審計(jì)整改落實(shí)情況的跟蹤監(jiān)督，統(tǒng)一落實(shí)；有助于加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目的管理，提升效能。

信息化論文:會計(jì)專業(yè)畢業(yè):高速公路企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展及其意義

--> 會計(jì)專業(yè)畢業(yè):高速公路企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展及其意義

摘要：近幾年信息化在企業(yè)的建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，尤其是對于高速公路這種大型的工程建設(shè)企業(yè)，信息化對于高速公路企業(yè)中會計(jì)的影響較大，使會計(jì)的管理進(jìn)入了一個(gè)新的階段。

關(guān)鍵詞：高速公路企業(yè)；信息化；會計(jì)

高速公路企業(yè)中會計(jì)的管理是企業(yè)行之有效的一種內(nèi)部控制方法，在一個(gè)企業(yè)里會計(jì)的職能發(fā)揮著重要的作用，會計(jì)在進(jìn)行核算時(shí)，貨幣是其直接的操作對象，直接聯(lián)系到企業(yè)的盈利與虧損，會計(jì)的財(cái)務(wù)核算能夠正確的指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營方向以及經(jīng)營策略的制定，高速公路是一項(xiàng)大的工程，其中的會計(jì)職能更加重要。在這個(gè)信息化的時(shí)代，會計(jì)的管理方式已經(jīng)不再是幾十年前的形式了，目前的會計(jì)管理方式形成了一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的信息化工作模式。

一、高速公路企業(yè)會計(jì)的職能

高速公路經(jīng)營企業(yè)中會計(jì)的職能主要包括高速公路經(jīng)營核算和監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能，對于高速公路經(jīng)營的核算主要是通過貨幣的運(yùn)算，以及對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)、分析、記錄等步驟，對高速公路的經(jīng)營情況做一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)的分析，通過在核算中發(fā)現(xiàn)的問題，來對高速公路提出建設(shè)性的意見。監(jiān)督職能就是針對高速公路中的每個(gè)和經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督，確保工程能夠按照計(jì)劃預(yù)定的程序進(jìn)行，對高速公路建設(shè)中的一些經(jīng)濟(jì)活動作出監(jiān)督，保障其合法性和規(guī)范性。

二、高速公路企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展

根據(jù)我國企業(yè)信息化發(fā)展的水平可以把我國高速公路企業(yè)中會計(jì)的發(fā)展分為三個(gè)階段：高速公路企業(yè)會計(jì)的單機(jī)應(yīng)用時(shí)期、高速公路企業(yè)會計(jì)的局域網(wǎng)單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)期、高速公路企業(yè)會計(jì)的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時(shí)期。

1. 高速公路企業(yè)會計(jì)的單機(jī)應(yīng)用時(shí)期。

高速公路多是國內(nèi)的大型工程，會計(jì)的早期管理時(shí)期是企業(yè)經(jīng)營管理的初級階段，在這個(gè)階段高速公路企業(yè)為提高工作效率而進(jìn)行的生產(chǎn)管理的電子化過程。這個(gè)階段也可以說是電腦技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，在電腦的不斷普及下，企業(yè)抓住了電腦能給企業(yè)的管理帶來很大的便利，所以在公司的管理中就引入了計(jì)算機(jī)，其中會計(jì)領(lǐng)域深受益處，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了會計(jì)行業(yè)的整體面貌，或者說計(jì)算機(jī)讓會計(jì)的工作方式從一個(gè)形態(tài)進(jìn)入了另一個(gè)形態(tài)，電子技術(shù)使會計(jì)的工作效率更高，并且結(jié)果更為，會計(jì)是企業(yè)的核心部分，會計(jì)工作效率的提高就是整個(gè)高速公路快速運(yùn)轉(zhuǎn)的推動劑，在更為快捷的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)下，高速公路的施工進(jìn)程得到很快的提升。所以說這個(gè)時(shí)期可以說是高速公路會計(jì)信息化的初始階段，雖然技術(shù)不成熟，但是卻給高速公路的建設(shè)帶來很大的幫助。

2. 高速公路企業(yè)會計(jì)的局域網(wǎng)單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)期。

對于高速公路的企業(yè)里，有著多個(gè)機(jī)構(gòu)和部門，所管理的事物繁多，采購、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)、安全檢查等等多個(gè)方面的管理都需要高速公路企業(yè)來承擔(dān)，這樣就為單機(jī)的電子會計(jì)系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，眾多事宜已經(jīng)不再是單機(jī)的會計(jì)模式就能夠解決的問題，所以高速公路里會計(jì)就從單機(jī)電子信息系統(tǒng)向著局域網(wǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，這個(gè)時(shí)期中高速公路會計(jì)已經(jīng)不再是一個(gè)人的職責(zé)，而是一個(gè)由多人組成的系統(tǒng)的職責(zé)，整個(gè)信息網(wǎng)的系統(tǒng)中分工明確，每個(gè)會計(jì)負(fù)責(zé)不同的區(qū)域，再由總的會計(jì)對上述的各個(gè)部分進(jìn)行整合結(jié)算。這樣就完成了高速公路會計(jì)的由單機(jī)向局域網(wǎng)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。

3. 高速公路企業(yè)會計(jì)的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時(shí)期。

這個(gè)階段的高速公路企業(yè)會計(jì)管理的水平就非常高了，這個(gè)集成的信息化的系統(tǒng)中，能夠?qū)φ麄€(gè)高速公路企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精密的核算和嚴(yán)格的監(jiān)督。這個(gè)時(shí)期的會計(jì)信息化是不斷按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求而發(fā)展來的，具有系統(tǒng)性、性、性、完善性的特點(diǎn)。這個(gè)時(shí)期的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)大型的智能化工具，可以自動的對高速公路中每個(gè)施工的環(huán)節(jié)進(jìn)行把握，做出科學(xué)的預(yù)算，為企業(yè)找到最有效的施工設(shè)計(jì)方案。現(xiàn)在很多軟件開發(fā)公司開發(fā)出了多個(gè)企業(yè)會計(jì)管理的軟件，實(shí)用并且安全，這是高速公路企業(yè)得以更為快速發(fā)展的有效工具。

高速公路企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展在近幾年已經(jīng)非常的完善，然而隨著高速公路企業(yè)運(yùn)營管理模式的改變，會計(jì)的信息化也會不斷的升級，隨著企業(yè)對會計(jì)的要求做出新的改變。

三、高速公路企業(yè)會計(jì)信息化的意義

1. 信息化在高速公路企業(yè)會計(jì)核算中的意義。

對于高速公路這種大型的工程建設(shè)，核算是企業(yè)良好運(yùn)營的大事，尤其是工程成本的核算，整個(gè)高速公路的設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、護(hù)理等都是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，每個(gè)活動都關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成本，高速公路企業(yè)也是市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)體，同樣也要在保障工程質(zhì)量的同時(shí)獲得利潤的較大化，科學(xué)的高速公路企業(yè)核算系統(tǒng)就為這種企業(yè)利益較大化提供了有力的幫助。

高速公路企業(yè)會計(jì)管理的信息化能夠促進(jìn)企業(yè)核算的性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠(yuǎn)都是一個(gè)企業(yè)的靈魂所在，也是企業(yè)能夠得以繼續(xù)正常健康發(fā)展的主要途徑，解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業(yè)資金預(yù)算系統(tǒng)，這個(gè)工作過程正是會計(jì)的職能之所在，會計(jì)是高速公路企業(yè)中資金運(yùn)算管理的直接參與者，這就需要會計(jì)有一個(gè)科學(xué)完整的財(cái)政預(yù)算管理體系，而信息化系統(tǒng)就為這個(gè)體系提供了一個(gè)很好的平臺，這個(gè)平臺使企業(yè)會計(jì)的管理核算工作更加的便捷，更加的方便，信息化的實(shí)現(xiàn)多是靠計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)固有的特點(diǎn)就是、快速也體現(xiàn)了出來。信息化對于高速公路企業(yè)會計(jì)的意義一方面就是在核算模式的升級，計(jì)算機(jī)使整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)算系統(tǒng)能夠的進(jìn)行，節(jié)省了人力，同時(shí)也節(jié)省了時(shí)間。

2. 信息化在高速公路企業(yè)會計(jì)監(jiān)督中的意義。

監(jiān)督是企業(yè)中會計(jì)的又一大職能，財(cái)政是企業(yè)運(yùn)作的主要風(fēng)向標(biāo)，會計(jì)則是對風(fēng)向標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的人，會計(jì)對高速公路工程流程中的每個(gè)細(xì)節(jié)做出統(tǒng)計(jì)計(jì)算，這種統(tǒng)計(jì)計(jì)算也可以說就是一種工程監(jiān)督，會計(jì)會對工程資金細(xì)節(jié)問題進(jìn)行綜合整理，哪邊出問題都可以反映在會計(jì)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算結(jié)果中，尤其是像高速公路這種大型的工程中，有人會覺得工程大很難做到管理的，所以就會打工程的主意，這些都逃不過會計(jì)的法眼。信息化對于

--> 高速公路企業(yè)中會計(jì)的意義另一方面就在于監(jiān)督管理上的便利。信息化不僅是一個(gè)完整的運(yùn)算系統(tǒng)，更是一個(gè)科學(xué)的監(jiān)控系統(tǒng)，能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}及時(shí)做出反映，在高速公路企業(yè)的監(jiān)督管理中我們可以應(yīng)用相關(guān)軟件，對企業(yè)進(jìn)行全程的檢測，當(dāng)會計(jì)的計(jì)算出現(xiàn)異常現(xiàn)象時(shí)，軟件就能及時(shí)做出提醒，這樣就不至于像以前一樣，即使存在問題，被會計(jì)計(jì)算出來，但是由于沒有科學(xué)的分析軟件導(dǎo)致問題不能被發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)帶來危機(jī)時(shí)才被人們注意。信息化在會計(jì)的管理中就很好的解決了這一問題。

信息化對現(xiàn)代企業(yè)的意義重大，尤其是高速公路企業(yè)的會計(jì)經(jīng)營管理這一方面，在給會計(jì)的管理帶來便利的同時(shí)，還可以對整個(gè)市場的行情做出分析和判斷，能夠帶給會計(jì)及時(shí)手的市場信息，這些都是現(xiàn)代企業(yè)所需要的。所以高速公路企業(yè)中會計(jì)的信息化管理有重大的意義。

信息化論文:會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理論文

摘要：

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，越來越多的企業(yè)意識到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性，然而我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化仍處于會計(jì)電算化的核算層面，無法滿足企業(yè)對于管理的需求。因此，本文總結(jié)了現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化普遍存在的問題，并從預(yù)算管理、成本管理和業(yè)績評價(jià)三個(gè)角度出發(fā)，提出了管理會計(jì)信息化必將成為財(cái)務(wù)信息化未來的發(fā)展趨勢，給出了加快管理會計(jì)信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：

管理會計(jì)；財(cái)務(wù)信息化

我國財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展過程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動發(fā)展再到市場化發(fā)展三個(gè)階段。如今，經(jīng)過了三十余年的探索，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息化在企業(yè)管理中的重要性，企業(yè)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競爭力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關(guān)注。要想高效地使用資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值較大化，有效且及時(shí)的信息支持必不可少。然而，一些企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息化的理解仍然不夠，簡單的把信息化理解為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理，只是把財(cái)務(wù)人員從手工做賬中解放出來，并沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化的作用。還有一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒有對接，大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率，這樣企業(yè)非但無法高效地進(jìn)行管理，還要花時(shí)間對各分子公司的信息進(jìn)行集中處理。因此，把信息化應(yīng)用到管理上，用管理會計(jì)的視角對我國現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行改進(jìn)顯得尤為重要。為了響應(yīng)國家對管理會計(jì)的需要，財(cái)政部在2014年了《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，提出了推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的重要性和緊迫性以及面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。信息化作為推動我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會深化改革的基礎(chǔ)性工程，在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用，那么，如何進(jìn)一步推動信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，推行管理會計(jì)信息化建設(shè)，正是本文致力研究的方向。

一、管理會計(jì)的理論基礎(chǔ)

管理會計(jì)理論是管理會計(jì)形成、完善和發(fā)展的基礎(chǔ)，要想在管理會計(jì)視閾下對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究，就必須了解管理會計(jì)的相關(guān)理論。現(xiàn)階段，管理會計(jì)的理論基礎(chǔ)以權(quán)變理論和價(jià)值管理理論為主，基于此來進(jìn)行本文的研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）權(quán)變理論

權(quán)變理論最早出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)70年代，是一種基于經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派發(fā)展起來的管理理論，其具代表性的觀點(diǎn)是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應(yīng)的改變。權(quán)變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找的、普適的管理行事方式，轉(zhuǎn)而相信必須應(yīng)地制宜地處理管理問題。權(quán)變理論十分重視組織對所處環(huán)境的適應(yīng)性，我們可以把這種適應(yīng)性劃分為選擇性適應(yīng)、交互性適應(yīng)和系統(tǒng)性適應(yīng)三個(gè)階段。選擇性適應(yīng)，即根據(jù)組織當(dāng)前情況，針對性的選擇某一方面進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，比如對于一些才發(fā)展起來資源不足的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)提高資源利用率，較大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說選擇性適應(yīng)是對組織內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)，那么交互性適應(yīng)就是對組織的外部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)，比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的需求，開發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務(wù)。系統(tǒng)性適應(yīng)則是整體的適應(yīng)，綜合內(nèi)外部環(huán)境有機(jī)的進(jìn)行管理，從而保持對環(huán)境的適應(yīng)。

（二）價(jià)值管理理論

價(jià)值管理理論核心內(nèi)容主要是價(jià)值鏈分析、價(jià)值流管理以及價(jià)值管理。價(jià)值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具，企業(yè)有許多資源、能力和競爭優(yōu)勢，如果把企業(yè)作為一個(gè)整體來考慮，又無法識別這些競爭優(yōu)勢，因此通過對企業(yè)活動分解來考慮單個(gè)活動本身及其相互之間的關(guān)系來確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價(jià)值流管理是把整個(gè)企業(yè)解構(gòu)成若干條價(jià)值流，企業(yè)的管理和業(yè)績考核都沿著價(jià)值流進(jìn)行，通過對每條價(jià)值流進(jìn)行不斷改善，實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價(jià)值管理是基于資金的時(shí)間價(jià)值的一種財(cái)務(wù)管理理論，該理論主要強(qiáng)調(diào)未來現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性，通過計(jì)算資金所產(chǎn)生的時(shí)間價(jià)值來對企業(yè)價(jià)值進(jìn)行的計(jì)量和描述。

二、從財(cái)務(wù)信息化到管理會計(jì)信息化

目前，我們正處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的同時(shí)也給現(xiàn)有的會計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來了新的目標(biāo)與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存，企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，充分利用信息化優(yōu)勢和提供的資源來提高企業(yè)的綜合營運(yùn)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

（一）現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不足

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序，其覆蓋面主要是針對企業(yè)核算層面的財(cái)務(wù)會計(jì)問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機(jī)股份有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行過調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中存在著以下一些問題：

1.處于核算層面，達(dá)不到管理的高度

國內(nèi)的會計(jì)工作大多都是對事后進(jìn)行核算，基本涉及不到對事前進(jìn)行分析以及對事中進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用本可以將財(cái)會人員從繁雜的報(bào)賬、算賬工作中解脫出來，讓其投身于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的事前分析和事中控制。然而，在對湘電股份的調(diào)研中，其11家子分公司，有10家實(shí)現(xiàn)了如總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能，而對于成本費(fèi)用管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)動態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠?qū)崿F(xiàn)，這大大限制了其管理功能，失去了財(cái)務(wù)信息化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程不同步、脫節(jié)

企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進(jìn)的，往往是各分子公司各自為戰(zhàn)，使得各分子公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不同步、脫節(jié)，最終導(dǎo)致同一集團(tuán)下的分子公司之間無法做到財(cái)務(wù)信息共享，使得財(cái)務(wù)信息滯后，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財(cái)務(wù)信息不系統(tǒng)、不完整，根本就無法有效利用，使財(cái)務(wù)信息化大打折扣。在我們的調(diào)研中，湘電集團(tuán)的11家分子公司中有5家認(rèn)為財(cái)務(wù)信息得不到有效利用。

3.忽視了環(huán)境因素對財(cái)務(wù)信息化的影響

財(cái)務(wù)信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化進(jìn)程產(chǎn)生推動或抑制作用的社會環(huán)境，這些社會環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境，它們能對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如信息化會計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視。只有具備上述條件，財(cái)務(wù)信息化才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

（二）管理會計(jì)信息化帶來的優(yōu)勢

管理會計(jì)信息化可以看成是管理會計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成，即認(rèn)為是通過系統(tǒng)的現(xiàn)代方法，利用財(cái)務(wù)會計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息，并對信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對比和分析等處理，來滿足各級管理者對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動計(jì)劃、控制和反饋的需求，以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過預(yù)算管理信息化來掌控企業(yè)未來的規(guī)劃與發(fā)展方向；它可以通過成本管理信息化對供產(chǎn)銷一系列流程進(jìn)行監(jiān)控，幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動；它還可以通過業(yè)績評價(jià)信息化對客觀環(huán)境的變化進(jìn)行反饋，并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.預(yù)算管理信息化

預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今，企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬變、企業(yè)的經(jīng)營范圍跨度較大，這給預(yù)算管理帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立預(yù)算管理的會計(jì)信息系統(tǒng)，對預(yù)算管理的各個(gè)方面進(jìn)行信息化管理和反應(yīng)，以利于增強(qiáng)企業(yè)的市場反映能力和綜合競爭力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到較大化的收益，預(yù)算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為起點(diǎn)，通過對環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預(yù)測市場的需求，再通過對需求的考量從而延伸到科研開發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個(gè)方面，最終以預(yù)算報(bào)表的形式來體現(xiàn)未來的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行計(jì)劃。這一過程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計(jì)劃到控制的各個(gè)環(huán)節(jié)并基于此來對企業(yè)未來的經(jīng)營活動和成果進(jìn)行規(guī)劃，從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點(diǎn)企業(yè)需要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算收集和預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)和預(yù)算批復(fù)以及預(yù)算控制和預(yù)算分析3個(gè)層次的功能。然而實(shí)際的情況是我國企業(yè)在預(yù)算管理方面的信息化應(yīng)用并沒有獲得普及。2013年，在國務(wù)院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項(xiàng)針對大型國有企業(yè)的調(diào)研中，僅僅只有4成的企業(yè)完成了預(yù)算管理的信息化應(yīng)用，如果連大型國有企業(yè)在預(yù)算管理信息化這一方面普及率都不高，那我國企業(yè)的整體應(yīng)用情況可想而知。

2.成本管理信息化

在企業(yè)間競爭如此激烈的今天，對成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化程度的提高，傳統(tǒng)的成本管理模式難以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個(gè)能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的集成化系統(tǒng)，是中國企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進(jìn)行管理，其目的無外乎降低成本、加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費(fèi)。在價(jià)值管理理論中，我們提到了價(jià)值鏈分析和價(jià)值流管理，而成本管理的重點(diǎn)也正在于此。利用信息技術(shù)對生產(chǎn)過程中所需要用到的原料進(jìn)行記錄和標(biāo)識，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中形成單獨(dú)的標(biāo)簽，從上游的供應(yīng)商到企業(yè)生產(chǎn)過程再到下游的銷售進(jìn)行全程的監(jiān)控，從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過程，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中就能實(shí)時(shí)了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫等生產(chǎn)活動。利用價(jià)值鏈分析，把這整個(gè)生產(chǎn)過程分解成多條相連接的價(jià)值鏈，對每一條價(jià)值鏈的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢分析，提出改進(jìn)方案，再用歷史成本進(jìn)行預(yù)測，最終優(yōu)化生產(chǎn)過程、減少不必要的損失和浪費(fèi)，從而達(dá)到精益化生產(chǎn)的目標(biāo)。然而，盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力，我國目前在成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域，信息化的實(shí)施效果卻不甚理想，特別是在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等領(lǐng)域，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的一個(gè)功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。

3.業(yè)績評價(jià)信息化

且客觀的業(yè)績評價(jià)是對員工努力付出的認(rèn)可，能激勵他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻(xiàn)。就目前而言，信息系統(tǒng)在業(yè)績評價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。盡管對于平衡計(jì)分卡有專門的信息化工具，但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。較大的原因是對于業(yè)績評價(jià)的一些先進(jìn)方法，無論是平衡計(jì)分卡還是EVA，對數(shù)據(jù)要求相對簡單，一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績評級及激勵體系是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要標(biāo)志，是企業(yè)組織內(nèi)部關(guān)系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績評價(jià)信息化的建立，可以對信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，把業(yè)績評價(jià)與財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)等各方面聯(lián)系在一起，使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績評價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)制定未來戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。績效評價(jià)其實(shí)也是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反饋，良好的績效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r良好，人才儲備充足，處于上升期，因此可以制定擴(kuò)張的戰(zhàn)略計(jì)劃。而績效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r惡化，人才流失，處于衰退期，應(yīng)當(dāng)制定收縮的戰(zhàn)略計(jì)劃。總之，能夠把業(yè)績評價(jià)納入企業(yè)信息系統(tǒng)，并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見，但是對于大型的企業(yè)集團(tuán)來說，這應(yīng)當(dāng)會是必然趨勢。

三、加快管理會計(jì)信息化建設(shè)

隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大，組織層級越來越多，組織內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜，使得信息的傳播速度變慢，降低了企業(yè)的管理效率，只有依賴管理會計(jì)信息化對企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業(yè)在管理會計(jì)信息化的應(yīng)用上已經(jīng)建立起了完善的預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績評價(jià)體系，但是，總體來看，我國企業(yè)對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識和應(yīng)用仍然十分有限。因此，要加快管理會計(jì)信息化的建設(shè)我認(rèn)為首先從國家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會計(jì)體系，對西方的管理會計(jì)理論我們可以參考借鑒，取其精華，但不能實(shí)行拿來主義復(fù)制，必須要結(jié)合我國具體情況，研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計(jì)理論，為今后的管理會計(jì)應(yīng)用奠定理論基礎(chǔ)；其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識、加大對企業(yè)對管理會計(jì)信息化建設(shè)的資金支持力度，管理會計(jì)的應(yīng)用水平從側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)對管理思想的貫徹程度，如果企業(yè)管理層對管理會計(jì)不夠重視，沒有把它上升到戰(zhàn)略應(yīng)用的高度，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員即使掌握了豐富的管理會計(jì)知識也無法在企業(yè)中施展出來；從員工層面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平，財(cái)務(wù)人員一方面要不斷的對自己的專業(yè)知識進(jìn)行更新，了解會計(jì)前沿知識和信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)，另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野，提升自己的專業(yè)水平和實(shí)務(wù)能力，調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)，提高自己的綜合素質(zhì)。管理會計(jì)信息系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部的海量信息進(jìn)行管理，并從中挖掘出對企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價(jià)值的較大化。與財(cái)務(wù)會計(jì)不同的是，從時(shí)間維度來看，財(cái)務(wù)會計(jì)是面向過去的會計(jì)，反映企業(yè)過去的經(jīng)濟(jì)活動，而管理會計(jì)是面向未來的會計(jì)，反映企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動，財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間以“現(xiàn)在”為界限，而突破這層界限，掌握“未來”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

作者：林志煌 翁書亞 單位：湖南科技大學(xué)商學(xué)院

信息化論文:高職基建檔案信息化管理工作論文

摘要：

高職院校基建檔案記錄著一所高職院校產(chǎn)生，發(fā)展和不斷壯大的整個(gè)過程，因此高職院校基建檔案的保存管理工作是一份值得人們下功夫去做的，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的高效率性在高職基建檔案管理工作中也得到了體現(xiàn)。本文將分析我國高職院校在基建檔案保存管理方面存在的問題，并據(jù)此給出策略建議。

關(guān)鍵詞：

高職院校；基建檔案；信息化管理

我國大多數(shù)的高職院校發(fā)展步伐很快，高職院校的遷徙和重建等工作已經(jīng)成為大多數(shù)高職院校都會面臨的問題，在高職院校遷徙和重建的過程中需要進(jìn)行大量基建檔案的建立，保存，審核等工作，信息化技術(shù)能夠很好的幫助高職院校完成基建檔案的管理，因此很多高職院校在進(jìn)行基建檔案管理工作時(shí)都會借助信息化的手段或工具。

1我國高職院校基建檔案信息化管理存在的主要問題

目前我國高職院校在基建檔案信息化管理中存在主要問題有四個(gè)。一是不能合理理解檔案信息化管理，我國高職院校的相關(guān)負(fù)責(zé)人不能正確理解基建檔案信息化管理，對于這個(gè)問題可以從基建檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員和普通工作人員兩個(gè)方面進(jìn)行分析：首先，很多高職院校基建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)人員不能正確地認(rèn)識基建檔案管理工作的重要性，也意識不到信息化管理對于基建檔案管理效率的重要影響，這種對高職基建檔案信息化管理工作認(rèn)識的不到位，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員并不重視高職基建檔案在信息化管理過程中的硬件更新以及軟件升級等。其次，很多高職院校基建檔案管理工作的一線操作人員由于不重視基建檔案的信息化管理，以至于在處理基建檔案資料時(shí)不夠認(rèn)真，出現(xiàn)不合規(guī)范地保存和歸檔相關(guān)基建檔案的電子資料。二是高職基建檔案信息化管理工作的制度化建設(shè)有待提高，目前很多高職院校在基建檔案管理方面存在無依據(jù)可循無標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)的問題。三是高職院校進(jìn)行基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)不夠堅(jiān)固，基建檔案信息化管理的工作人員專業(yè)知識匱乏，技能不過關(guān)。四是高職基建檔案管理過程中信息的利用率較低，很多高職院校基建檔案管理雖然采用了信息化的手段，但是由于并沒有合理地利用信息化技術(shù)手段，致使信息化技術(shù)手段的使用對于基建檔案管理效率的影響并不明顯。

2改善高職基建檔案信息化管理工作現(xiàn)狀的措施

2.1正確對待高職基建檔案信息化管理工作

首先，基建檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該認(rèn)識到信息化管理的優(yōu)勢，通過了解這種信息化管理模式基建檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)人員會重視起高職基建檔案管理工作的信息化，并積極引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)施來保障高職基建檔案信息化管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)層的正確意識還可以逐漸傳染給其下屬的工作人員，使實(shí)際管理基建檔案的工作人員也可以正確對待高職基建檔案管理的信息化。其次，基建檔案管理部門工作人員對信息化管理的正確認(rèn)識，可以促使他們積極學(xué)習(xí)對基建檔案進(jìn)行信息化管理的技能，減少他們在工作過程中的失誤，提高基建檔案管理工作的規(guī)范性。

2.2做好高職基建檔案信息化管理的制度建設(shè)

高職基建檔案信息化管理的制度建設(shè)能夠以書面的形式正式讓員工們意識到基建檔案信息化管理的重要性，在進(jìn)行高職基建檔案信息化管理的制度建設(shè)時(shí)，一方面，應(yīng)該考慮我國相關(guān)法律的規(guī)定以及相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，制度要求應(yīng)該符合法律法規(guī)的要求，保障基建檔案管理人員進(jìn)行檔案管理時(shí)所遵循的是正確合理的標(biāo)準(zhǔn)和制度要求。另一方面，高職院校應(yīng)該規(guī)范一些在建項(xiàng)目和工程負(fù)責(zé)人的職責(zé)和態(tài)度，這些手中掌握高職院校原始基建資料的人員應(yīng)該配合基建檔案管理部門的合作，不應(yīng)該以各種理由拒絕基建檔案管理部門對于相關(guān)資料的使用要求，這種橫向的協(xié)作機(jī)制可以提高基建檔案信息化管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。

2.3提高高職基建檔案信息化管理工作相關(guān)人員的專業(yè)技能

無論高職院校基建檔案信息化系統(tǒng)的硬件和軟件是如何的先進(jìn)和發(fā)達(dá)，工作人員是進(jìn)行基建檔案管理的實(shí)操人員，這有這部分實(shí)操人員的專業(yè)技能滿足要求才能真正使信息化手段發(fā)揮功效。高職院校的基建檔案管理部門在招聘和吸引基建檔案管理的工作人員時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格考核這些人員在高職基建檔案信息化管理方面的專業(yè)知識和技能是否過關(guān)，只有對高職基建檔案信息化管理方面的專業(yè)知識和技能都達(dá)標(biāo)的人才可以接受。此外，對于從事高職基建檔案信息化管理工作的在職人員應(yīng)該進(jìn)行定期的培訓(xùn)，不斷提高這些基建檔案管理人員的技能，擴(kuò)展他們的眼界，讓這些從事高職基建檔案信息化管理工作的在職人員可以在日常的工作中不斷完善不斷進(jìn)步不斷創(chuàng)新。

2.4積極建立高效的信息資源系統(tǒng)

為了解決高職基建檔案管理過程中信息的利用率較低的問題，應(yīng)該積極建立高效的信息資源系統(tǒng)，提高高職院校基建檔案管理的效率，可以通過構(gòu)建電子化數(shù)據(jù)庫以及增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運(yùn)行效率。首先，高職院校基建檔案管理部門應(yīng)該建立一個(gè)信息完整的電子數(shù)據(jù)庫，信息完整的電子數(shù)據(jù)庫不僅可以幫助工作人員有效的檢索，而且可以增加基建檔案管理工作的質(zhì)量，高職院校為了構(gòu)建一個(gè)信息完整的電子數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該至少進(jìn)行三種電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)：高職院校全部基建檔案的電子版數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，高職院校內(nèi)單個(gè)建筑物的基建檔案資料的電子數(shù)據(jù)庫以及高職院校子系統(tǒng)的基建檔案電子數(shù)據(jù)庫，這三個(gè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠使高職院校的基建檔案資料以電子形式進(jìn)行存檔，既保障了基建檔案資料的完整，又使得基建檔案資料的保存條理清晰，高效便捷。其次，高職院校基建檔案管理部門應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)的使用可以提高相關(guān)人員對高職院校基建檔案進(jìn)行查閱和遠(yuǎn)程傳輸?shù)谋憷潭群退俣龋员阌诩皶r(shí)對相關(guān)的基建檔案資料進(jìn)行保存和管理，在日后進(jìn)行基建檔案的檢索和審閱時(shí)，也不用對紙質(zhì)的基建檔案逐個(gè)進(jìn)行處理，可以說這提高了大多數(shù)高職院校進(jìn)行基建檔案管理的工作步驟。

3結(jié)束語

本文通過分析高職基建檔案信息化管理工作中存在的問題，給出了完善高職基建檔案信息化管理現(xiàn)狀的策略：端正高職基建檔案信息化管理工作人員對工作的態(tài)度和認(rèn)識，做好高職基建檔案信息化管理的制度建設(shè)，提高高職基建檔案信息化管理工作相關(guān)人員的專業(yè)技能，積極建立三個(gè)基建檔案數(shù)據(jù)庫并完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

作者：錢琳琳 單位：常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

信息化論文:人事檔案信息化管理工作論文

【摘要】

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時(shí)對人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案 信息化管理 必要性途徑

近年來，信息技術(shù)開始在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了的保障。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來，加快推動人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升

人事檔案作為國家和企事業(yè)單位不可或缺的重要工某些人，其是對個(gè)人信息的真實(shí)記錄，而且與每一個(gè)職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門對個(gè)人進(jìn)行管理的重要憑證，是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊(duì)伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當(dāng)前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高

長期以來在檔案工作中一直采用紙質(zhì)載體進(jìn)行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，只需要將個(gè)人信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就可以反復(fù)對其進(jìn)行查閱和使用，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以自動對檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數(shù)字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時(shí)檔案管理成本也得以降低。

1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢

信息化發(fā)展已成為當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發(fā)展作為檔案管理改革的總方向。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，通過對人事檔案各類信息進(jìn)行編輯、管理、存儲和檢索，提供更及方便的人事檔案信息利用，加快推動檔案信息資源共享的步伐。

2人事檔案信息化管理的途徑分析

2.1提高人事檔案管理的信息化意識

在當(dāng)前社會知識信息進(jìn)代，人們對信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識，更好的推動檔案信息化建設(shè)。特別是在當(dāng)前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數(shù)字管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲和利用實(shí)現(xiàn)一體化，確保人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設(shè)的重要內(nèi)容，通過加快檔案信息化建設(shè)，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供品質(zhì)的服務(wù)，利用科學(xué)、先進(jìn)的人事檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質(zhì)量的提升。而且在信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內(nèi)容也得以更加豐富，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的無紙化閱檔。

2.2加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

人事檔案信息數(shù)據(jù)庫雖然在信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、及名冊和表格的快速生成方面具有較大的優(yōu)勢，但在正常對人事干部進(jìn)行提拔及考察時(shí)需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內(nèi)容進(jìn)行查閱，這是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫無法提供的。所以需要進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數(shù)據(jù)庫雖能進(jìn)行人員信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析，并能快速生成各種名冊和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時(shí)經(jīng)常會查閱其簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容，這些則是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護(hù)實(shí)體檔案，全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就顯得尤為重要。建立一個(gè)全文數(shù)據(jù)庫，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術(shù)先進(jìn)、功能完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。

2.3加強(qiáng)人事檔案信息動態(tài)化管理

人事檔案的管理不能再拘泥于傳統(tǒng)的統(tǒng)一模式，可以不斷的充實(shí)本人的一些個(gè)性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實(shí)和完善。同時(shí)現(xiàn)在人員流動性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉(zhuǎn)的速度相協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現(xiàn)代化手段在人事檔案信息動態(tài)化管理過程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價(jià)值。

2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，各單位人事檔案可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接，確保干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。而且人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系構(gòu)建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，則需要人事管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行信息中心的設(shè)置，做好人事信息化管理的指導(dǎo)和技術(shù)支持工作，更好的對人事信息流動渠道進(jìn)行規(guī)范，履行好人事信息收集和的重要職責(zé)。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎(chǔ)，當(dāng)前社會發(fā)展過程中，人員具有較大的流動性，而且人事信息資料量較大，并且呈現(xiàn)動態(tài)的變化，這就需要建立科學(xué)的人事信息庫，并將人事信息庫與人事檔案管理有效的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)信息和動態(tài)信息的統(tǒng)一，有效的確保人事檔案利用過程中信息的性和實(shí)時(shí)性，為人事檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)語

在當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下，相對于經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當(dāng)前社會發(fā)展的需求相適應(yīng)，則需要加快對人事檔案管理工作的完善和優(yōu)化，加快推動人事檔案信息化建設(shè)工作，為人事檔案更好的服務(wù)于人事管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

作者：凌玲 單位：黑龍江省哈爾濱水文局

信息化論文:企業(yè)人事檔案信息化管理論文

【摘要】

企業(yè)人事檔案主要記錄了企業(yè)職工的詳細(xì)信息，為企業(yè)未來發(fā)展選拔人才提供了參考。過去很長一段時(shí)間內(nèi)，我國企業(yè)一直運(yùn)用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發(fā)揮出人事檔案的作用，已然不能符合現(xiàn)代社會的需求。為此，企業(yè)需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)、職工發(fā)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)人事檔案 信息化管理

企業(yè)采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優(yōu)勢。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在檔案信息系統(tǒng)上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時(shí)間。另外，信息化管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案資源的智能化管理，可以依據(jù)程序進(jìn)行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。

1企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析

（1）缺乏完整性和適時(shí)性，未能在更廣泛的領(lǐng)域運(yùn)用。

早期人事檔案管理人員會根據(jù)相關(guān)規(guī)范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細(xì)的分析與運(yùn)用，再加之，因?yàn)槠髽I(yè)人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)并不相符，或者有很多現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)并沒有及時(shí)的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進(jìn)行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。

（2）目前在企業(yè)的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時(shí)有發(fā)生。

之所以會出現(xiàn)這些問題，原因有很多，例如認(rèn)識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業(yè)的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業(yè)人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業(yè)更好地掌握員工的動態(tài)和現(xiàn)狀，不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂與實(shí)施。

（3）管理方法落后，工作效率低下。

長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內(nèi)容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時(shí)間的保存之后，會出現(xiàn)明顯的泛黃現(xiàn)象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進(jìn)行查找，便利性差，同時(shí)難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業(yè)的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理方式逐漸陷入被動。

（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發(fā)展。

這主要是因?yàn)樵缙诘墓芾眢w制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節(jié)，從而造成人員數(shù)據(jù)信息不完整。

2人事檔案管理信息系統(tǒng)的解決方案

隨著社會規(guī)范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時(shí)代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據(jù)，必須引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，采取切實(shí)有效措施，充分利用員工素質(zhì)模型，用信息化建立、真實(shí)、詳細(xì)、連續(xù)的人事檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化與紙質(zhì)化雙軌制，提高人事管理水平，為合理使用人才，加強(qiáng)個(gè)人誠信提供強(qiáng)有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統(tǒng)的延伸，通過系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)和管理體制的適當(dāng)調(diào)整，即可實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)和人事檔案系統(tǒng)的連接，從而形成完整的個(gè)人信息檔案和與之對應(yīng)的規(guī)范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統(tǒng)功能具體表現(xiàn)如下：

（1）人事檔案管理系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄了企業(yè)人員的各項(xiàng)信息，這些信息實(shí)時(shí)更新，并且咪每年都上報(bào)中央企業(yè)。這樣中央企業(yè)要想了解某一個(gè)員工的信息，只需要查詢信息系統(tǒng)即可。這不僅節(jié)省了人員檢索檔案的時(shí)間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統(tǒng)中所管理的人員信息都是近期動態(tài)的信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能隨時(shí)了解到員工的表現(xiàn)情況，這對勞資管理意義重大。

（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業(yè)部門干部進(jìn)行考察。信息系統(tǒng)由于維護(hù)及時(shí)，澤人員更新快速，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠隨時(shí)查看員工個(gè)人的履歷表，各個(gè)部門干部的變動情況。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠掌握企業(yè)全體員工的素質(zhì)情況，以此作出合理的人員調(diào)整。

（3）系統(tǒng)不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機(jī)拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。

（4）系統(tǒng)還可以對人事檔案進(jìn)行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。

3人事檔案信息化管理中注意的問題

（1）進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。

人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時(shí)間比較長，在記錄的過程中，因?yàn)橹骺陀^因素的影響，人事檔案中信息中時(shí)常會出現(xiàn)差錯(cuò)，很有可能會出現(xiàn)前后不一致，或者出現(xiàn)相同的信息記錄不同情況。所以企業(yè)人事檔案的信息化系統(tǒng)建設(shè)前提條件就是做好信息數(shù)據(jù)的整合工作，保障所獲得信息是正確的信息。這項(xiàng)工作十分繁瑣，需要花費(fèi)非常長的時(shí)間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設(shè)者努力做到這一點(diǎn)，因?yàn)槿耸聶n案中所記錄的錯(cuò)誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發(fā)更嚴(yán)重的問題。

（2）轉(zhuǎn)變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結(jié)合。

目前我國企業(yè)的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進(jìn)行管理，有的是兩個(gè)部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認(rèn)為：人事及檔案管理應(yīng)該統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。

（3）注重培養(yǎng)人事檔案管理人員的各方面素質(zhì)，尤其是政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

雖然信息技術(shù)的應(yīng)用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業(yè)定要對人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，以使其能夠掌握的人事檔案信息管理技術(shù)，知識層次更加深入。因?yàn)槿耸聶n案管理工作特別強(qiáng)調(diào)責(zé)任，為此，企業(yè)必須著重對管理人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責(zé)任感，并且具有一定的政治辨別能力。

4結(jié)語

綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業(yè)管理內(nèi)容之一，企業(yè)充分的重視，這不僅有利于企業(yè)未來發(fā)展，也能夠?yàn)槿耸聶n案管理事業(yè)作出一定的貢獻(xiàn)。企業(yè)人事檔案管理部門要轉(zhuǎn)變管理思路，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式，以使企業(yè)人事檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展。

作者：劉波 單位：赤峰熱電廠

信息化論文:信息化環(huán)境下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)論文

1識別醫(yī)療信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

為了合理的識別醫(yī)療信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部審計(jì)人員首先應(yīng)當(dāng)了解醫(yī)院的信息系統(tǒng)環(huán)境。

1．1了解信息技術(shù)在醫(yī)院中的運(yùn)行環(huán)境

該院搭建的醫(yī)療信息系統(tǒng)平臺包括:醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)為收費(fèi)、檢查、門診及住院等活動提供服務(wù);臨床信息系統(tǒng)(CIS)收集處理臨床數(shù)據(jù);此外還有LIS、PACS、電子病歷系統(tǒng)、叫號系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、電子點(diǎn)餐系統(tǒng)和科研教學(xué)系統(tǒng)等等分別發(fā)揮著其各自的作用。因此，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)融入到了醫(yī)院的各個(gè)主要業(yè)務(wù)流程，不僅為病人和醫(yī)生服務(wù)，更為醫(yī)院管理提供支撐。醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺的搭建，一般都得到院方的廣泛支持。

1．2了解搭建醫(yī)療信息系統(tǒng)平臺的應(yīng)用程序、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及硬件設(shè)備

首先，為該院服務(wù)的軟件品種較多，各個(gè)軟件間存在相互接叉讀取數(shù)據(jù)的情況，有可能對數(shù)據(jù)庫的安全穩(wěn)定造成影響;其次，由于各個(gè)醫(yī)院的專科項(xiàng)目不同，醫(yī)療就診流程也存在著個(gè)性化的差異，導(dǎo)致所使用的軟件以及軟件所配備的應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)也存在個(gè)性化差異較高的現(xiàn)狀，這可能會導(dǎo)致醫(yī)療成本的大幅度提高;第三，由于信息技術(shù)已經(jīng)融入醫(yī)院管理，醫(yī)院對信息化系統(tǒng)的依賴程度較高，對系統(tǒng)本身的安全性要求更加嚴(yán)格。另外，為了滿足軟件的運(yùn)行，醫(yī)院必須同時(shí)保障充足的硬件設(shè)備，例如電腦終端、大型服務(wù)器、保障設(shè)施(例如UPS)及交換機(jī)等，并負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)備的安全運(yùn)行。此外醫(yī)院還需提供的操作系統(tǒng)，例如主流的Windows和Linux系統(tǒng)等。

1．3了解醫(yī)院對應(yīng)用程序及軟件的管理方式

為了有效地管理醫(yī)療信息軟件和保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全，該院要求各個(gè)軟件提供單位派駐工作小組，長期為醫(yī)院的軟件提供外包管理服務(wù)。院方還成立專門的信息中心進(jìn)行管理，信息中心制定了相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的監(jiān)督、執(zhí)行和有效更新負(fù)責(zé)。此外，為了監(jiān)控軟件和硬件的日常運(yùn)行情況，一些專門的預(yù)警機(jī)制也被引入醫(yī)療信息系統(tǒng)的管理中。例如，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理平臺的使用有效的監(jiān)控各個(gè)軟件應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)，以及服務(wù)器、交換機(jī)等硬件的運(yùn)行狀態(tài)及運(yùn)行環(huán)境，在軟硬件發(fā)生異常時(shí)提早預(yù)警，幫助軟件工程師及時(shí)排查錯(cuò)誤。

1．4了解醫(yī)院信息系統(tǒng)實(shí)施是否有效地幫助醫(yī)院提高運(yùn)營效率

2評估識別出的風(fēng)險(xiǎn)

基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由3個(gè)部分組成。

2．1固有風(fēng)險(xiǎn)

信息系統(tǒng)的固有風(fēng)險(xiǎn)一般來自于系統(tǒng)本身的安全性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和在醫(yī)院內(nèi)部的廣泛使用，有效降低了人為舞弊情況的發(fā)生。但是，計(jì)算機(jī)軟件和硬件安全問題，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)造成的固有缺陷給醫(yī)院管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。首先，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身容易感染病毒，受到攻擊時(shí)會造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓;硬件存放環(huán)境不當(dāng)，對大型硬件設(shè)備造成損傷引發(fā)宕機(jī)。在對醫(yī)院信息系統(tǒng)高度依賴的環(huán)境下，軟硬件存在的固有風(fēng)險(xiǎn)，會給醫(yī)院造成重大的損失，影響正常的醫(yī)療秩序。其次，由于軟件工程師對醫(yī)療知識和管理知識的缺乏，計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的初始階段往往存在缺陷，運(yùn)行期間則需要根據(jù)用戶的需求做反復(fù)的修改，此過程不僅增加了醫(yī)院的成本開支，也會影響到系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

2．2控制風(fēng)險(xiǎn)

對醫(yī)院信息系統(tǒng)的良好控制首先依賴于醫(yī)院的制度規(guī)范執(zhí)行。醫(yī)院一般都設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)信息部門，對醫(yī)院的信息系統(tǒng)，包括軟件程序、硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一管理。該院在設(shè)立信息中心的同時(shí)，聘請軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行外包服務(wù)，即由軟件公司派駐專門的人員為醫(yī)院的信息系統(tǒng)服務(wù)。如何平衡醫(yī)院自主管理和對外包服務(wù)的依賴，給醫(yī)院的管理提出了新的問題。因此審計(jì)人員在評價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需要對醫(yī)院自主管理能力和規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，同時(shí)對外包服務(wù)的有效性進(jìn)行評價(jià)。其次，對用戶授權(quán)的控制。信息系統(tǒng)在醫(yī)療業(yè)務(wù)流程和管理流程內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)主要是通過對用戶權(quán)限的設(shè)置來完成。相應(yīng)層級的管理人員都具有不同的授權(quán)權(quán)限，在不同的業(yè)務(wù)流程中發(fā)揮作用。但是任何一個(gè)系統(tǒng)都存在一個(gè)超級用戶，超級用戶對所有的醫(yī)療信息、目錄和文件有的訪問權(quán)，它是安裝后及時(shí)個(gè)登錄到服務(wù)器上的用戶，可以添加用戶并設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的權(quán)限。因此，內(nèi)部審計(jì)人員必須對超級用戶的實(shí)際狀況進(jìn)行分析，從而評價(jià)是否存在隨意篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，軟硬件的成本是醫(yī)療信息系統(tǒng)建立并進(jìn)行控制活動過程中不可忽略的問題。軟件成本主要來自于人工費(fèi)用和知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用。但是，軟件公司在銷售產(chǎn)品的時(shí)候，常常隱蔽其真實(shí)的人工成本，并將知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用夸大。醫(yī)院采購部門往往很難判斷軟件產(chǎn)品的采購價(jià)格是否合理;醫(yī)院信息平臺的搭建同樣還依賴于大量硬件設(shè)備，醫(yī)院往往需要采購大型服務(wù)器、交換機(jī)和UPS;為了保障硬件設(shè)備的良好運(yùn)行，醫(yī)院還需要考慮良好的存放環(huán)境，利用輔助設(shè)施，保障存放地點(diǎn)濕度和溫度的適當(dāng);基于軟件程序，硬件設(shè)備的安全運(yùn)行和有效管理考慮，很多醫(yī)院為此引入了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維系統(tǒng)等非醫(yī)療信息系統(tǒng)軟件，在另一個(gè)程度上增加了醫(yī)院的系統(tǒng)購置成本。因此，內(nèi)部審計(jì)人員必須對成本效益進(jìn)行分析，在避免一味節(jié)約成本造成的信息系統(tǒng)搭建不完善的同時(shí)，避免為單純追求效益導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。

2．3檢查風(fēng)險(xiǎn)

檢查風(fēng)險(xiǎn)受固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的影響。信息化的普及，改變了傳統(tǒng)審計(jì)的方法、審計(jì)對象和審計(jì)線索。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)通過執(zhí)行控制測試和進(jìn)一步審計(jì)程序，對財(cái)務(wù)報(bào)表的舞弊做出判斷;通過對醫(yī)院內(nèi)部控制的了解，評價(jià)內(nèi)部控制的有效性，幫助醫(yī)院提高內(nèi)部管理水平等。醫(yī)療信息系統(tǒng)建立后，要求審計(jì)人員在掌握醫(yī)療管理流程的同時(shí)，還需要了解醫(yī)療信息系統(tǒng)中軟件程序、網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備等專業(yè)計(jì)算機(jī)知識，并利用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。在缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，以及計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)范不健全的情況下，內(nèi)部審計(jì)人員未能恰當(dāng)?shù)厥┬袑徲?jì)程序，也會為醫(yī)院管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。

3應(yīng)對措施

內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾點(diǎn)內(nèi)容。

3．1將信息系統(tǒng)的哪些方面納入審計(jì)的范圍

在考慮成本效益的原則下，進(jìn)一步審計(jì)程序應(yīng)當(dāng)將資源有效地集中于風(fēng)險(xiǎn)較大的部分。首先，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。將后果嚴(yán)重的部分，進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，因此，在對醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和分析之后，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該對系統(tǒng)中關(guān)鍵信息點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)，例如對HIS中病人的主索引、收費(fèi)明細(xì)記錄、病歷記錄、處方記錄等執(zhí)行詳細(xì)的審計(jì)程序;其次，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注特別風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，例如對于超級用戶權(quán)限管理的審計(jì);，內(nèi)部審計(jì)人員還要關(guān)注細(xì)微風(fēng)險(xiǎn)累計(jì)的影響，如果幾個(gè)細(xì)微風(fēng)險(xiǎn)累計(jì)產(chǎn)生的影響會對系統(tǒng)整體運(yùn)行造成重大損失，內(nèi)部審計(jì)人員則需要詳細(xì)地設(shè)計(jì)進(jìn)一步審計(jì)程序以應(yīng)對此類風(fēng)險(xiǎn)。

3．2采用怎樣的審計(jì)方式對醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行評估

與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作不同，內(nèi)部審計(jì)人員需要對系統(tǒng)運(yùn)行的有效性進(jìn)行評價(jià)，因此除了傳統(tǒng)的檢查、觀察、詢問、函證、重新執(zhí)行和分析程序等進(jìn)一步審計(jì)程序以外，內(nèi)部審計(jì)人員還需要對系統(tǒng)中關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)庫語言進(jìn)行分析。同時(shí)，還需要利用審計(jì)軟件進(jìn)行信息化下醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作。

3．3以何種頻率進(jìn)行審計(jì)

通常風(fēng)險(xiǎn)被劃分為高、中、低3個(gè)等級。在被識別的高風(fēng)險(xiǎn)等級中，信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)被認(rèn)定為發(fā)生概率高且對醫(yī)院的運(yùn)行影響范圍廣，因此內(nèi)部審計(jì)人員通常應(yīng)當(dāng)每1～2年進(jìn)行1次審計(jì);對風(fēng)險(xiǎn)級別和影響程度及范圍均適中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，每2～3年進(jìn)行1次審計(jì);對風(fēng)險(xiǎn)級別低，不經(jīng)常發(fā)生以及影響范圍和程度均不明顯的部分則在每3～5年進(jìn)行1次審計(jì)。

3．4針對醫(yī)院信息化背景下產(chǎn)生的固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)

對控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)分別采取應(yīng)對措施降低風(fēng)險(xiǎn)的影響程度

3．4．1固有風(fēng)險(xiǎn)的評估。

由于固有風(fēng)險(xiǎn)是醫(yī)院在搭建醫(yī)療信息系統(tǒng)平臺時(shí)無法避免的缺陷所造成的損失，內(nèi)部審計(jì)人員無法控制此類固有風(fēng)險(xiǎn)，只能評估風(fēng)險(xiǎn)的大小。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)評估固有風(fēng)險(xiǎn)的大小，協(xié)助相關(guān)科室建立應(yīng)急方案，一旦發(fā)現(xiàn)由于信息系統(tǒng)故障造成的問題，立即采用人工應(yīng)急預(yù)案，有效地減少損失，保障醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

3．4．2控制風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對。

(1)醫(yī)院對外包服務(wù)建立有效管理體制。根據(jù)調(diào)查和實(shí)踐證明，合理適當(dāng)?shù)耐獍梢詼p少醫(yī)院管理成本，節(jié)約人力資源。但是過多的將醫(yī)院的信息系統(tǒng)管理建立在外包服務(wù)的基礎(chǔ)上，同樣也會給醫(yī)院帶來風(fēng)險(xiǎn)。如果關(guān)鍵的管理點(diǎn)均依賴于外包服務(wù)，那么就會造成權(quán)責(zé)不清的情況發(fā)生。因此，醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的管理，建立完善的管理制度，培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部計(jì)算機(jī)管理人才，平衡外包服務(wù)和自身管理的程度，對外包工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理是減少控制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)幫助醫(yī)院評價(jià)計(jì)算機(jī)中心管理制度是否存在缺陷，并提出相關(guān)建議。(2)對濫用超級用戶功能的控制。由于超級用戶的存在，人為從后臺篡改數(shù)據(jù)給醫(yī)院的內(nèi)部控制造成隱患，例如，醫(yī)生可以從后臺修改已開出的處方和病歷，不利于醫(yī)院對已開具病歷和處方的管理，極易造成醫(yī)療糾紛;財(cái)務(wù)人員也可能惡意的對系統(tǒng)中已錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，或隱藏一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。因此，內(nèi)部審計(jì)工作中，審計(jì)人員要關(guān)注超級用戶的管理方法，嚴(yán)格控制其使用范圍，以防人為惡意篡改數(shù)據(jù)。(3)加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的控制。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)分析本院的所有信息系統(tǒng)軟件是否符合醫(yī)院管理的成本效益原則，評價(jià)現(xiàn)有軟件有無浪費(fèi)，以及由于信息技術(shù)快速更新造成的應(yīng)淘汰軟件仍然在續(xù)訂的情況。內(nèi)部審計(jì)人員可以通過幫助建立完善的物流采購程序，對大型軟件嚴(yán)格采取政府公開招標(biāo)的形式，利用外部專家進(jìn)行分析。同時(shí)，加強(qiáng)對成本的考察，軟件成本大多來自于軟件工程師的腦力勞動和知識產(chǎn)權(quán)，一般很難評估，內(nèi)審可以通過相同產(chǎn)品的詢價(jià)，比較軟件給醫(yī)院帶來的效益等方式來評價(jià)軟件是否應(yīng)該引入。

3．4．3檢查風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施。

(1)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)。由于醫(yī)院信息平臺建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，因此必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，要求內(nèi)部審計(jì)人員對數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和硬件的基礎(chǔ)配置有基本了解。(2)利用審計(jì)軟件進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員不是也不可能做到對信息系統(tǒng)知識的掌握，因此引入審計(jì)軟件，做到醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的信息化可以降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。選取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)軟件，將有利于醫(yī)院內(nèi)審人員有效地讀取財(cái)務(wù)、工程以及其他所需的審計(jì)資料，幫助審計(jì)人員整理、歸納及分析相應(yīng)的數(shù)據(jù);在對信息系統(tǒng)安全的控制上，審計(jì)軟件也可以通過對數(shù)據(jù)庫日志的分析，對發(fā)生宕機(jī)用數(shù)據(jù)庫語言進(jìn)行篩選;同時(shí)，記錄用戶登錄信息，選取關(guān)鍵用戶信息進(jìn)行分析，檢查是否存在篡改數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。

作者：唐菁如 單位：南京鼓樓醫(yī)院審計(jì)辦

信息化論文:內(nèi)部控制事業(yè)單位會計(jì)信息化論文

一、會計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制的變化

(一)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜

與傳統(tǒng)的會計(jì)環(huán)境相比，會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)后，會計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，原有的由專業(yè)會計(jì)人員組成的會計(jì)部門已無法滿足會計(jì)信息化的需求，會計(jì)部門中還應(yīng)新增數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān)人員。會計(jì)信息化不僅使傳統(tǒng)的會計(jì)核算崗逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)錄入、憑證符合等崗位，會計(jì)部門的職能也由傳統(tǒng)的核算型逐步向管理型轉(zhuǎn)變。會計(jì)部門在參與基本工作的同時(shí)，還可以利用計(jì)算機(jī)參與到全新的業(yè)務(wù)活動中，如人力資源管理、參與各種決策等等，會計(jì)人員在日常工作中的職能得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展。在這種背景下，內(nèi)部控制的環(huán)境變得更加復(fù)雜。

(二)內(nèi)部控制的范圍逐步擴(kuò)大

信息化在會計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，給會計(jì)工作增加了很多新的內(nèi)容，也對內(nèi)部控制提出了新的要求。一方面，盡管財(cái)務(wù)軟件可以對各種憑證進(jìn)行整理分類、數(shù)據(jù)分析并做出相關(guān)評估，但它卻無法識別憑證的真實(shí)性和合法性，因此，會計(jì)軟件并不能代替固有的會計(jì)職能，會計(jì)軟件的這種缺陷恰恰可以通過內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大進(jìn)行彌補(bǔ)。另一方面，會計(jì)信息化使單位原本處于封閉模式的會計(jì)信息系統(tǒng)逐漸呈現(xiàn)出了共享性、分散性和開放性的特征。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，單位工作人員可以基于計(jì)算機(jī)平臺上的數(shù)據(jù)庫對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，使得內(nèi)部控制范圍也從原有的會計(jì)人員擴(kuò)展到事業(yè)單位的所有相關(guān)人員。由此，事業(yè)單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變動，導(dǎo)致內(nèi)部控制需增設(shè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的管控，所以會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)促使內(nèi)部控制范圍有所擴(kuò)大。

(三)內(nèi)部控制的要求不斷提高

傳統(tǒng)的會計(jì)資料由原始憑證、記賬憑證、各類賬簿及損益表組成，多為紙質(zhì)資料，數(shù)據(jù)不易被篡改，內(nèi)部控制比較容易實(shí)現(xiàn)，而且，對內(nèi)部控制制度的要求也處于較低的層次。隨著會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，會計(jì)數(shù)據(jù)的載體也隨之發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的“有形”記錄逐漸被摒棄，取而代之的是各種不易被識別的“無形”記錄。會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等相關(guān)數(shù)據(jù)基本上都需要依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱讀和查詢，存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)，更可以輕易被修改，并且不易留下痕跡，如果內(nèi)部控制制度不完善，會計(jì)資料就存在更大的受到不規(guī)范運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)，因此，復(fù)雜的新環(huán)境對內(nèi)部控制提出了更高的要求。

二、會計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)會計(jì)操作控制不嚴(yán)格

會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位在數(shù)據(jù)錄入階段的工作提出了更高的要求，因?yàn)樵诶糜?jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息處理時(shí)，所有數(shù)據(jù)的處理都是以會計(jì)憑證的錄入為起點(diǎn)。如果在錄入階段發(fā)生錯(cuò)誤，就會對接下來的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的生成環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接影響，倘若發(fā)現(xiàn)不夠及時(shí)，會在今后的工作中產(chǎn)生大量的工作，如果同時(shí)產(chǎn)生多個(gè)錯(cuò)誤，那么找出錯(cuò)誤根源的工作便是難上加難，這種情況在批量處理業(yè)務(wù)時(shí)最為突出。許多事業(yè)單位為了避免會計(jì)數(shù)據(jù)被任意修改，會對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一定的設(shè)置，如數(shù)據(jù)一旦錄入就不能再對原始數(shù)據(jù)、單據(jù)進(jìn)行修改、刪減，導(dǎo)致在找到錯(cuò)誤根源后還需新增單據(jù)進(jìn)行修正。這就需要事業(yè)單位要強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)的操作控制，以保障會計(jì)信息的性、完整性。

(二)存在系統(tǒng)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化下的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要指來自于計(jì)算機(jī)硬件和軟件方面的風(fēng)險(xiǎn)。硬件風(fēng)險(xiǎn)主要包括不可抗拒因素和人為因素，如火災(zāi)、停電、操作失誤等，這些因素都會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)系統(tǒng)故障，嚴(yán)重者更可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等問題。硬件系統(tǒng)還存在系統(tǒng)一體化、信息生成自動化、數(shù)據(jù)邏輯化等特點(diǎn)，內(nèi)部控制都無法觸及，所以一旦出現(xiàn)故障，損失會相當(dāng)嚴(yán)重。軟件方面的風(fēng)險(xiǎn)主要是指應(yīng)用軟件過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。由于會計(jì)信息化下，各種軟件在運(yùn)用于事業(yè)單位時(shí)存在著一些功能不足或潛在的軟件缺陷問題，如軟件的成熟性、穩(wěn)定性、與事業(yè)單位需求的契合度上存在問題，這些都會影響會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，對內(nèi)部控制存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)控制會計(jì)人員舞弊的難度加大

會計(jì)信息化后，會計(jì)信息以記錄、文件等形式存儲在磁性介質(zhì)上，實(shí)現(xiàn)了真正的“無紙化”存儲，在這種情況下，傳統(tǒng)會計(jì)工作中的簽名、蓋章轉(zhuǎn)而被密碼、口令所取代，而這些密碼和口令極易被盜取或破譯，數(shù)據(jù)一旦被篡改也不易留下任何痕跡。除了會計(jì)相關(guān)人員外，信息技術(shù)人員如果別有用心也極易產(chǎn)生越軌操作，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高，使現(xiàn)有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出高度的集中，未經(jīng)授權(quán)的人員如果通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽單位的相關(guān)數(shù)據(jù)文件，并對其進(jìn)行復(fù)制、偽造等行為，也會對單位造成巨大威脅。這些使得會計(jì)信息化環(huán)境下單位的內(nèi)部控制要應(yīng)對各種計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，防范舞弊的難度大大增加。

(四)缺少高素質(zhì)復(fù)合型人才

在會計(jì)信息化的背景下，因?yàn)樾畔⒒拇嬖趶臅?jì)核算過程到會計(jì)信息處理過程，再到內(nèi)部控制環(huán)境都發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，如果財(cái)務(wù)人員仍保持舊的會計(jì)處理方法，根本無法適應(yīng)會計(jì)信息環(huán)境。而許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員雖然堅(jiān)持定期參加會計(jì)培訓(xùn)，但是其在其他專業(yè)知識的掌握方面仍有欠缺。因此，單位要重視對新型會計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使其在精通財(cái)會專業(yè)知識的同時(shí)，也熟悉事業(yè)單位會計(jì)軟件的使用和管理，培養(yǎng)一定的風(fēng)險(xiǎn)意識，懂得內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)安全對事業(yè)單位會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的重要性。

三、完善會計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議

(一)強(qiáng)化會計(jì)信息系統(tǒng)的操作控制

事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置會計(jì)信息系統(tǒng)的專用服務(wù)器，使會計(jì)人員通過電腦終端進(jìn)行相關(guān)的操作。對所有崗位進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置，使所有工作人員都做其職能權(quán)限范圍內(nèi)的工作。按照操作系統(tǒng)的工作內(nèi)容，這一階段的內(nèi)部控制可以劃分為輸入、數(shù)據(jù)處理、輸出三個(gè)方面的控制:輸入控制。輸入控制作為控制環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，只有控制好輸入環(huán)節(jié)，才能保障會計(jì)基礎(chǔ)錄入的真實(shí)、完整和，因此，對于輸入控制的把控必須對錄入、授權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。所有數(shù)據(jù)在錄入后要經(jīng)過嚴(yán)格的審核校驗(yàn)，以保障數(shù)據(jù)輸入無誤;數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制往往是會計(jì)軟件后臺通過計(jì)算機(jī)程序自動生成的。所以控制的關(guān)鍵點(diǎn)主要集中在處理的環(huán)節(jié)控制、數(shù)據(jù)信息修改控制、數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn);輸出控制。在此過程中，要經(jīng)過相關(guān)授權(quán)才可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，在對輸出結(jié)果進(jìn)行分析時(shí)，要對數(shù)字、代碼、數(shù)值有效范圍等內(nèi)容進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的錯(cuò)誤，經(jīng)過審核操作后，生成標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告，由計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)發(fā)送給相關(guān)的操作人員。

(二)加強(qiáng)系統(tǒng)安全建設(shè)

要確保安全穩(wěn)定運(yùn)行的會計(jì)環(huán)境不僅要保障計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，同時(shí)還要確保財(cái)務(wù)軟件的安全，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他信息數(shù)據(jù)的操作安全。為了給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供正常的運(yùn)行環(huán)境，要嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要從源頭上避免計(jì)算機(jī)的硬件和軟件被惡意破壞，保障會計(jì)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保障會計(jì)信息的可用性。及時(shí)，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的保護(hù)不僅要保障計(jì)算機(jī)軟硬件的安全運(yùn)行，而且還要保障財(cái)務(wù)軟件及其生成數(shù)據(jù)的安全保密性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員接近計(jì)算機(jī)，電源防水、防火、防盜，購買正版殺毒軟件及時(shí)殺毒等。第二，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)方面的控制，會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)控制是事前預(yù)防性控制的關(guān)鍵所在，這種控制在會計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中就應(yīng)進(jìn)行考慮。軟件開發(fā)前要進(jìn)行有效的可行性研究，總體框架的設(shè)計(jì)要定位在事業(yè)單位的實(shí)際流程需求上，建立有事業(yè)單位自身特色，整合事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)資源的會計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件的使用要有長效性，要有不斷更新升級擴(kuò)充的能力，要賦予事業(yè)單位自己修改軟件的能力。

(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)存在著許多風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、軟件風(fēng)險(xiǎn)、員工風(fēng)險(xiǎn)，如不重視這些風(fēng)險(xiǎn)，極易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。及時(shí)，建立單位內(nèi)外各聯(lián)網(wǎng)單位內(nèi)網(wǎng)不可上網(wǎng)，主要用于保障相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，財(cái)務(wù)人員的電腦不可私自上網(wǎng)，單位外網(wǎng)主要用于兄弟單位之間的聯(lián)系，整合相關(guān)內(nèi)部資源。第二，完善相關(guān)的會計(jì)制度，相關(guān)工作人員的工作職責(zé)，合理配置，規(guī)范人員各種權(quán)限口令密碼的使用，形成一個(gè)有效的會計(jì)檔案管理制度。第三，建立相關(guān)人員的相互監(jiān)督和約束機(jī)制，完善計(jì)算機(jī)操作人員的相關(guān)授權(quán)，減少責(zé)任不明的現(xiàn)狀，杜絕徇私舞弊的違規(guī)行為，保障會計(jì)信息的性。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才

信息技術(shù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員只有不斷的學(xué)習(xí)才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。傳統(tǒng)模式下培養(yǎng)出的會計(jì)人員已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展對人才的需求。這就要求事業(yè)單位在做好相關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)提高會計(jì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，為內(nèi)部控制工作打下良好的基礎(chǔ)。首先，在會計(jì)信息化的背景下，職業(yè)道德建設(shè)對會計(jì)從業(yè)人員顯得更加重要。會計(jì)信息化系統(tǒng)提高了會計(jì)工作的效率，但也為會計(jì)人員徇私舞弊違規(guī)行為創(chuàng)造了新的條件。因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)．避免發(fā)生人為的信息數(shù)據(jù)泄露等情況。其次，事業(yè)單位的會計(jì)人員不僅需要扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)技能．還要熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以適應(yīng)會計(jì)信息化系統(tǒng)帶來的沖擊和變化。，事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動，往往被的納入了會計(jì)信息化系統(tǒng)，因此需要會計(jì)人員掌握相關(guān)的管理、法律、金融等知識，這要求會計(jì)人員.日常要不斷進(jìn)修，提升自己的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語

內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心工作，內(nèi)部控制的完善程度決定著事業(yè)單位整體管理水平的高低。會計(jì)信息化的實(shí)施給事業(yè)單位會計(jì)工作帶來便利的同時(shí)，也給內(nèi)部控制帶來了一定的挑戰(zhàn)。在會計(jì)信息化的背景下，事業(yè)單位唯有結(jié)合會計(jì)信息化的特點(diǎn)以及本單位自身的情況，建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，完善相關(guān)的制度措施，才能使會計(jì)信息化在事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)中發(fā)揮更加有效的作用。

作者：王永德 李艷秋 單位：黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)

信息化論文:農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)信息化論文

1目前農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)信息化現(xiàn)狀及存在的問題

1．1合作社數(shù)量很多，但總體推進(jìn)會計(jì)信息化的不多

截止2014年6月底，在常德市工商局登記注冊的合作社有2078家，新增合作社557家，創(chuàng)建省級示范社10家，申報(bào)部級示范社18家。以石門縣為例，已經(jīng)發(fā)展農(nóng)民合作社190多家，實(shí)行會計(jì)電算化的不到20家。多數(shù)合作社成員偏少，規(guī)模較小，無經(jīng)濟(jì)實(shí)力，服務(wù)層次低，無市場競爭力，缺少帶動力。很多合作社理事及主要成員不重視會計(jì)信息化建設(shè)，對信息化建設(shè)沒有較深入的認(rèn)識，主動申請會計(jì)信息化建設(shè)的不多。更多合作社達(dá)不到信息化條件：年?duì)I業(yè)收入在100萬元以上，凈收入10萬元以上。沒有寬帶網(wǎng)絡(luò)，不能進(jìn)行會計(jì)信息化。有的合作社因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)關(guān)系、盈余分配等原因，不愿財(cái)務(wù)信息公開，不愿進(jìn)行會計(jì)信息化。

1．2合作社財(cái)務(wù)制度不規(guī)范，或者制度執(zhí)行不力，財(cái)務(wù)核算不健全

《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度》自2008年1月1日起施行，是國家為了具體指導(dǎo)合作社的財(cái)務(wù)管理工作而制定的法律法規(guī)，是我國開展農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)工作的指導(dǎo)性文件，各農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)照執(zhí)行，并結(jié)合本社情況制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。但是根據(jù)實(shí)地考察和調(diào)研，發(fā)現(xiàn)有少數(shù)專業(yè)合作社根本沒有制定單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，或者財(cái)務(wù)管理制度的制定與現(xiàn)實(shí)情況不相適應(yīng)；有的合作社因地制宜制定了相對科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，但在具體的實(shí)施過程中表現(xiàn)出了極大的隨意性，執(zhí)行不力，出現(xiàn)有章不循、責(zé)任界定不清的問題，這些都嚴(yán)重的阻礙了合作社財(cái)務(wù)管理工作的有序、健康發(fā)展。例如有的合作社沒有完整的財(cái)務(wù)賬目，對如何建立會計(jì)賬簿進(jìn)行核算、如何納稅”一片空白。有的合作社把一年的業(yè)務(wù)堆積起來，找會計(jì)一兩天之內(nèi)把業(yè)務(wù)處理完，原始票據(jù)不合法，白條現(xiàn)象嚴(yán)重，被稅務(wù)局罰款。有的合作社的成立初衷不純，是以追求政策支持和信貸支持、享受稅收優(yōu)惠政策為目的，他們不愿意核算的太清楚，甚至人為的造假賬來應(yīng)付管理。受這些方面因素影響，農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部核算想做到規(guī)范就比較困難。

1．3合作社會計(jì)信息化培訓(xùn)力度不夠，軟件的使用水平有待提高

在培訓(xùn)的過程中發(fā)現(xiàn)：（1）農(nóng)民合作社會計(jì)人員電腦操作水平參差不齊。除了極個(gè)別的年輕的會計(jì)人員取得了會計(jì)從業(yè)資格證，其中大部分的會計(jì)沒有財(cái)務(wù)軟件使用的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，有少部分年齡偏大的會計(jì)人員甚至不會簡單的電腦輸入和操作。（2）培訓(xùn)時(shí)間過短。盡管在培訓(xùn)形式上有較大的創(chuàng)新，學(xué)員全程在機(jī)房參加培訓(xùn)，培訓(xùn)過程全程模擬學(xué)員的實(shí)際工作環(huán)境，可清楚地看到新中大財(cái)務(wù)軟件操作的每一個(gè)步驟，但受學(xué)員會計(jì)知識和電腦操作能力還有時(shí)間的限制，在一兩天之內(nèi)就學(xué)好這門財(cái)務(wù)軟件顯然是達(dá)不到目的的。（3）學(xué)員認(rèn)識不夠。少數(shù)學(xué)員對軟件有抵觸心理，認(rèn)為手工做賬也可以，沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性，不愿動手操作，參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時(shí)間斷斷續(xù)續(xù)，或有事請假，不能善始善終，學(xué)習(xí)的效果肯定也不理想。在實(shí)際調(diào)研過程中我發(fā)現(xiàn)學(xué)員財(cái)務(wù)軟件使用中較大的問題是系統(tǒng)初始化未設(shè)置好影響到軟件的后續(xù)操作：比如科目設(shè)置不合理、繁雜；憑證模板、個(gè)別功能模塊未使用或不會用；有的甚至是業(yè)務(wù)處理錯(cuò)或者違規(guī)操作等等。

1．4合作社面臨的缺人才、缺資金的困難將長期制約合作社會計(jì)信息化的發(fā)展

《農(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定，農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部設(shè)理事長一名，理事長有權(quán)聘任經(jīng)理以及財(cái)會人員。但是少數(shù)合作社理事長往往聘任親屬、關(guān)系人或者村里以前的老會計(jì)負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作。這些人員大都未受過專業(yè)的會計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)，也沒有會計(jì)從業(yè)資格證，缺乏一定的職業(yè)素養(yǎng)，以致很難勝任日益復(fù)雜的會計(jì)信息化工作。再者，農(nóng)民合作社業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的季節(jié)性，每年的業(yè)務(wù)處理量不是很大，很多會計(jì)人員因工資低不愿到農(nóng)村工作。由于農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限、待遇不高，難以吸引留住專業(yè)人才，會計(jì)人員一年換幾個(gè)，新來的會計(jì)人員短時(shí)間內(nèi)很難適應(yīng)合作社會計(jì)信息化工作，培訓(xùn)都來不及，這些都無法改善目前合作社財(cái)務(wù)人員管理信息化技術(shù)水平偏低的現(xiàn)象，這已經(jīng)嚴(yán)重影響到合作社的健康發(fā)展。

2對農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)信息化應(yīng)用的幾點(diǎn)思考與建議

2．1充分認(rèn)識到農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)信息化的重要性，創(chuàng)造條件信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化的發(fā)展，合作社的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著巨大的變革，財(cái)務(wù)管理開始走向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的道路，合作社也急需充實(shí)進(jìn)來一批具有良好的會計(jì)職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員，以適應(yīng)新形勢下的會計(jì)信息化工作。2015年中央一號文件再次聚焦農(nóng)村，并首提“農(nóng)業(yè)必須強(qiáng)、農(nóng)民必須富、農(nóng)村必須美”，對未來中國農(nóng)村做了前所未有的濃墨重彩的描摹。農(nóng)民合作社要做大做強(qiáng)，就必須要走信息化道路。會計(jì)信息化在農(nóng)民專業(yè)合作社中的應(yīng)用是新形勢下發(fā)展的需要，是必須實(shí)施的一項(xiàng)重點(diǎn)工程。這既要求行業(yè)主管部門重視，也需要農(nóng)民專業(yè)合作社領(lǐng)導(dǎo)者重視。行業(yè)主管部門要把國家的政策落到實(shí)處，大力推行合作社信息化建設(shè)，給農(nóng)民帶來更多的實(shí)惠。農(nóng)民專業(yè)合作社領(lǐng)導(dǎo)者也要有前瞻性，抓住國家發(fā)展農(nóng)業(yè)的大好時(shí)機(jī)，帶領(lǐng)農(nóng)民致富。澧縣的錦繡千村農(nóng)作物種植專業(yè)合作社就是一個(gè)很好的例子，理事長龔佑瓊特別重視人才引進(jìn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，花了很大的精力和財(cái)力。該合作社規(guī)模較大，主動要求進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)。合作社分工明確，下設(shè)農(nóng)機(jī)服務(wù)部、技術(shù)培訓(xùn)部、成員發(fā)展部、綜合信息部、采購配送部、農(nóng)產(chǎn)品購銷部、財(cái)務(wù)結(jié)算部，有專職服務(wù)人員46人、科技人才10人，大專以上學(xué)歷占40％以上，其中研究生1人，本科生5人。特別是人才引進(jìn)，在常德的農(nóng)民專業(yè)合作社中是少有的。對于不具備信息化條件的小型農(nóng)民專業(yè)合作社，可通過就近的多個(gè)同類合作社聯(lián)營模式，擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，拓展銷售市場，降低經(jīng)營成本，創(chuàng)造條件信息化。

2．2落實(shí)經(jīng)費(fèi)，保障農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)培訓(xùn)和信息化工作的開展

農(nóng)民專業(yè)合作社的快速發(fā)展離不開資金的高效有序的流通，目前農(nóng)民專業(yè)合作社主要的資金來源主要還是以自籌為主，財(cái)政補(bǔ)助和信貸支持為輔。會計(jì)信息化的投入是一筆不小的開支，需要硬件、軟件和會計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。很多合作社對會計(jì)信息化建設(shè)熱衷程度不高，積極性不強(qiáng)是可以理解的。但政府政策扶持合作社信息化建設(shè)力度增大，則會更快更好地推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。在常德市，石門縣的農(nóng)民專業(yè)合作社信息化建設(shè)是走在前列的。農(nóng)民專業(yè)合作社信息化所需的硬件是免費(fèi)的，每個(gè)合作社只要符合條件自己完成會計(jì)信息化建設(shè)、就可持交費(fèi)票據(jù)到經(jīng)管局辦理農(nóng)民合作社信息化建設(shè)補(bǔ)助撥款10000元。除了參加常德市經(jīng)管局組織的會計(jì)信息化培訓(xùn)外，去年年底，石門縣農(nóng)經(jīng)局又組織了一次新型職業(yè)農(nóng)民－農(nóng)民合作社管理人員專技培訓(xùn)，培訓(xùn)期間，所有學(xué)員對農(nóng)民合作社基礎(chǔ)知識、會計(jì)規(guī)范、規(guī)范化建設(shè)、會計(jì)信息化軟件操作及相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容進(jìn)行了為期五天的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，通過培訓(xùn)測試，大部分合作社會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平得到了很大提升，特別是財(cái)務(wù)軟件的使用。

2．3編寫合作社會計(jì)信息化培訓(xùn)教材，推行合作社財(cái)務(wù)管理軟件

和市場上銷售的其它商品化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件相比，新中大農(nóng)民專業(yè)合作社管理軟件對農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理信息化來說，有很大的適用性和針對性。它是一款專門針對農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理而開發(fā)的一款會計(jì)信息化軟件。該軟件的特點(diǎn)是根據(jù)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度，制定成員賬戶核算，規(guī)范資金量化、盈余分配機(jī)制，完善采購、庫存、銷售管理，通過報(bào)表可直接查看總分類賬、明細(xì)賬和憑證信息。2012年，新中大與湖南石門縣農(nóng)經(jīng)局指定的五家農(nóng)民專業(yè)合作社簽訂信息化建設(shè)協(xié)議，縣委縣政府出臺了加快農(nóng)民專業(yè)合作社信息化建設(shè)的措施，確定了湖南亞輝柑橘專業(yè)合作社等五家合作社為信息化建設(shè)試點(diǎn)合作社，試點(diǎn)工作完成后在全縣合作社中推行合作社信息化建設(shè)。合作社信息化建設(shè)工作由縣農(nóng)經(jīng)局具體組織實(shí)施，主要包括社務(wù)管理、信息平臺和財(cái)務(wù)管理三方面工作內(nèi)容。現(xiàn)在石門縣農(nóng)民合作社信息化建設(shè)完成的已接近20家，還有很多合作社也在積極報(bào)名申請中。為了進(jìn)一步快速推進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理信息化，運(yùn)用軟件加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，有必要編寫一本農(nóng)民合作社會計(jì)信息化培訓(xùn)教材，考慮到農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)現(xiàn)狀，盡可能把軟件操作步驟講得更詳細(xì)、更清晰、更簡單、更明了。讓學(xué)員學(xué)習(xí)沒有畏難情緒，上手快、讓有其它財(cái)務(wù)軟件操作經(jīng)歷的學(xué)員觸類旁通的能力快。當(dāng)然，在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件之前，培訓(xùn)有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、合作社法、合作社會計(jì)制度等基本操作知識是必要的。在培訓(xùn)過程中要嚴(yán)格考勤和考核制度，力求達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，一次沒學(xué)會的，可多次培訓(xùn)，直到確實(shí)學(xué)會軟件的業(yè)務(wù)操作為止。

2．4深入開展和指導(dǎo)合作社會計(jì)信息化、規(guī)范化、示范化建設(shè)，通過交流擴(kuò)大示范帶動效應(yīng)

會計(jì)信息化是農(nóng)民合作社生存和發(fā)展的保障，是合作社規(guī)范化建設(shè)的核心內(nèi)容，更是推進(jìn)示范社建設(shè)的必然要求。當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)、財(cái)政部門可舉行“農(nóng)民合作社會計(jì)信息化規(guī)范化管理建設(shè)年”、“陽光工程”、“新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)”等題活動，積極開展針對合作社管理人員和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓真正懂業(yè)務(wù)、遵紀(jì)守法、有能力、有執(zhí)業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員上崗，逐步完善合作社財(cái)會人員培訓(xùn)上崗制度。指導(dǎo)農(nóng)民合作社按照《農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度》要求，建立健全成員賬戶制度，完善盈余分配制度，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理，記錄和反映合作社生產(chǎn)運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，計(jì)算和分析成員權(quán)益變動和年終盈余分配，按時(shí)、地報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈余分配表和成員權(quán)益變動表，進(jìn)一步提升農(nóng)民合作社會計(jì)信息化水平。可選擇轄區(qū)內(nèi)會計(jì)信息化規(guī)范化做得好的省市級示范社作為試點(diǎn)，比如石門亞輝柑橘合作社、壺瓶山茶葉合作社，澧縣的錦繡千村農(nóng)作物種植專業(yè)合作社等都是會計(jì)信息化、規(guī)范化建設(shè)得較好的省市級示范社，通過交流擴(kuò)大示范帶動效應(yīng)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步推廣。對一些不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)人員和設(shè)置帳薄的合作社，本著民主、自愿的原則，實(shí)行集中委托記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。顯然，農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的惠民工程，市里要對主題活動中表現(xiàn)突出的基層農(nóng)經(jīng)干部、合作社理事長、合作社會計(jì)人員給予表彰，在全市樹立一批先進(jìn)典型，以此推動我市農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)信息化規(guī)范化健康發(fā)展。

作者：彭道瓊 單位：湖南省常德財(cái)經(jīng)學(xué)校

信息化論文:企業(yè)沙盤模型會計(jì)信息化論文

一、會計(jì)信息化的定義

會計(jì)信息化，即是指在現(xiàn)有信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)會計(jì)工作模式進(jìn)行變革，深化開發(fā)和利用會計(jì)信息資源，構(gòu)建起會計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)耦合而成的會計(jì)信息資源系統(tǒng)。會計(jì)信息化并不是簡單地將信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合，而是通過信息技術(shù)將會計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合二為一，進(jìn)而解決經(jīng)濟(jì)決策中信息滯后等問題，從而讓會計(jì)更好地服務(wù)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)。

二、會計(jì)沙盤模型的內(nèi)涵

會計(jì)沙盤模型是由施先旺教授（中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)、博士生導(dǎo)師）率先提出，以沙的流動及其所引起的沙坑容積和沙堆體積的變化全程模擬所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金運(yùn)動。該模型在反映企業(yè)的資金流動的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流融合。會計(jì)沙盤模型及其三流融合的思想也恰恰與會計(jì)信息化打通信息與業(yè)務(wù)屏障的要求和內(nèi)涵相適應(yīng)。

三、企業(yè)向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的措施

基于會計(jì)信息化的要求與會計(jì)沙盤模型的核心思想，筆者將從企業(yè)制度架構(gòu)與人才培養(yǎng)兩個(gè)方面來探討企業(yè)應(yīng)該如何真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。

(一)企業(yè)制度與架構(gòu)

制度的革新是企業(yè)應(yīng)對時(shí)展變化的重要保障。要想真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，企業(yè)的公司架構(gòu)與制度必須與之進(jìn)行相應(yīng)的配套改革。目前，在傳統(tǒng)的公司組織架構(gòu)中，財(cái)務(wù)部、會計(jì)部門大多是單獨(dú)設(shè)立的，業(yè)務(wù)的發(fā)生則由其他的具體部門完成。實(shí)際業(yè)務(wù)部門與財(cái)會部門脫節(jié)的企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)，使得部門間的信息傳遞緩慢，信息為業(yè)務(wù)服務(wù)的效果也就大打折扣。在信息化日趨深入的情況下，要想真正的實(shí)現(xiàn)三流融合完成會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型，首先需要解決的就是這類信息孤島問題。面對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)就變得十分必要。首先，企業(yè)需要設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的部門，替代現(xiàn)有財(cái)會部門，對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)資源與財(cái)務(wù)決策進(jìn)行綜合控制，同時(shí)安排人員對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的管理。這樣的改進(jìn)能夠大大緩解現(xiàn)有情況下業(yè)務(wù)流、資金流與信息流相分離的狀況。與此同時(shí)，由于新設(shè)立的部門同時(shí)掌控了資金和業(yè)務(wù)，其行為也需要得到合理的授權(quán)和監(jiān)督，企業(yè)需要設(shè)立另一個(gè)部門，在對系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí)定期對系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)，保障改革實(shí)施的有效性。通過這樣的企業(yè)架構(gòu)再造，為企業(yè)直接提供了從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的信息視圖。這種垂直化的模塊信息處理模式在提高運(yùn)營效率的同時(shí)，也能節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營成本。除此之外，全新的架構(gòu)設(shè)計(jì)也有助于會計(jì)揭露隱藏在資金、業(yè)務(wù)和信息三大核心概念表象后的本質(zhì)，實(shí)現(xiàn)真正的三流融合。

(二)企業(yè)人才培養(yǎng)

人力資源是一個(gè)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。如果大部分會計(jì)工作人員僅僅只能夠使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)工具，只關(guān)注于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金和信息，而對整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈信息的關(guān)注寥寥無幾，會計(jì)信息化所能創(chuàng)造的價(jià)值和意義也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)必須建立一套完整的會計(jì)人員培訓(xùn)體制，促使會計(jì)從業(yè)人員深刻理解整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、信息是一個(gè)流動的鏈條，相互交織，相互滲透，延伸會計(jì)工作人員的視野。同時(shí)，將沙盤模型引入企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制中，亦能較好的解決這個(gè)問題。沙盤模型提出了“階段所得”與“階段所失”的概念，將企業(yè)資金運(yùn)動分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、投資和籌資等五個(gè)基本環(huán)節(jié)，構(gòu)建了一個(gè)基于資金運(yùn)動視角的會計(jì)核算理論體系。將沙盤模型應(yīng)用于員工培訓(xùn)，從動態(tài)的視角，將會計(jì)賬戶、借貸記賬概念及規(guī)則用沙盤模型生動地詮釋給財(cái)務(wù)人員，把業(yè)務(wù)流、資金流和信息流等三流的融合展示出來，在促使傳統(tǒng)會計(jì)思維逐步被取代的同時(shí)，也讓財(cái)務(wù)人員在分析每筆業(yè)務(wù)時(shí)，能夠從全局上充分考慮各部門資金的合理配置。這種“跳出會計(jì)做會計(jì)”的方法看似淡化會計(jì)處理，實(shí)際上是將會計(jì)從后臺推向前臺，從被動地提供信息，到主動與業(yè)務(wù)部門融合，最終達(dá)到對業(yè)務(wù)及時(shí)、精準(zhǔn)的管控。這也正是會計(jì)信息化的精華之所在。

四、結(jié)束語

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)越重要。”隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型升級和發(fā)展，會計(jì)信息化也逐漸顯示出了其不可替代的優(yōu)勢。但要想要真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，絕不僅僅是配備良好的信息設(shè)備那么簡單。只有當(dāng)企業(yè)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、制度以及人員的素質(zhì)等都能充分地與會計(jì)信息化相適應(yīng)，一個(gè)企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。

作者：周翔 單位：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會計(jì)學(xué)院