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圖書館專業論文:信息時代下圖書館專業論文
1.信息時代圖書館專業人員應當具備的素質
1.1掌握計算機、圖書情報、外語等綜合知識
成為復合型人才在信息時代,隨著圖書館的信息化與智能化走向,圖書館專業人員首先應當順應時展潮流,不斷完善自身知識與能力,以適應現代化發展的需要。傳統的圖書館專業人員知識結構相對較為單一,只在專業知識方面有所擅長,這尚未達到復合型人才的標準。為此,圖書館專業人員在原有專業知識的基礎之上,要首先學習計算機方面的專業知識,充分利用計算機做好數據庫管理以及搜集、整理與利用網絡資源等工作,這樣不但能夠提高工作效率,還能夠較大程度地開發利用網絡資源。第二,圖書館專業人員還需掌握扎實的外語知識。隨著地球村與信息時代的發展,圖書館專業人員要能夠利用外語知識搜集國外的先進研究成果,學習國外的書刊資料,因此外語專業的知識也是必不可少的。
1.2發展創新、綜合分析等多項能力
提升個人職業素質除了掌握計算機、圖書情報、外語等各專業綜合知識之外,圖書館專業人員還需發展多項綜合能力,以提升個人的職業素質。目前信息化時代,能力的培養已成為時代的共鳴,掌握綜合能力的人才成為社會、企業的寵兒,對于圖書館專業人員來說更是如此。首先,圖書館專業人員應當具備創新能力。在日新月異的信息化時代,創新成為個人、社會、國家不斷發展的不竭動力,因此,圖書館專業人員應當開拓創新思維,創新工作形式,創新服務手段,從而與信息化時代相掛鉤。第二,圖書館專業人員還需積極培養自身的綜合分析能力。圖書館專業人員以搜集、整理、開發與利用各種文獻資料為工作重心,因此對綜合分析能力要求較高,這樣才能高效率地去粗取精、去偽求真,提高工作質量。
1.3培養責任、服務等思想意識
提高職業道德水平圖書館是重要的文獻情報中心,是讀者、研究者汲取知識、進行科研的關鍵場所,圖書館專業人員的道德水平直接影響到圖書館的長遠發展。掌握綜合知識與發展多項能力是圖書館專業人員的必備素質,而服務意識與責任感是其開展工作的靈魂所在。首先,圖書館專業人員應當具備服務意識,表現在為讀者與科研人員全心服務,提高讀者利用圖書館資料的效率與質量水平;為圖書館其他工作人員服務,建立一支團結合作的隊伍,營造溫馨和諧的工作氛圍。第二,圖書館專業人員應當樹立責任高,提高自身責任意識,以圖書館的長遠發展為指導,在工作中奉獻小我,熱情工作。圖書館專業人員高尚的思想意識不僅是其自身的寶貴財富,而且還是圖書館的潛在資源,這對工作的開展、團隊的協作與圖書館的發展都是大有裨益的。
2.信息時代提高圖書館專業人員素質的有效策略
2.1建立培訓制度,提高對圖書館專業人員的培訓力度
在信息時代,知識與信息更新速度令人咋舌,固守傳統的知識與經驗已經遠遠落后于時代的發展。為此,要提升圖書館專業人員的素質,使他們在掌握綜合知識、發展多項技能與培養良好心理素質方面脫穎而出,就必須要建立培訓制度,提高培訓力度。圖書館應當從自身發展的實際情況與圖書館專業人員的素質出發,保障培訓工作的系統性、性與有效性。為此,圖書館可以從以下幾個方面入手:首先,將培訓工作日常化,讓學習新知識與新技能成為工作的一部分;第二,積極邀請專家開展講座、做學術報告,使圖書館專業人員得以學習先進理論;第三,安排圖書館專業人員走出圖書館,與其他圖書館人員進行面對面交流與溝通,將學習經驗與總結教訓于一體,做到揚長避短,提高綜合素質。要注意,對圖書館專業人員的培訓要落在實處,不能流于形式,從而切實提高圖書館專業人員的素質。
2.2利用激勵理論,實行獎懲制度,創設競爭與合作的良好氛圍
在市場經濟時代,要想較大程度地激發員工的工作激情與工作動力,建立科學系統的考核評價體系是至關重要的。為此,圖書館應當吸收激勵理論的精華,實行獎懲制度,使員工的工作情況與工資、獎金、升遷等相掛鉤。競爭能夠有效地激發員工動力,使他們有意識、有針對地掌握綜合知識與技能,提高自身素質;競爭能夠快速地增強圖書館的活力,使圖書館管理工作煥發出新的生機與活力,提高圖書館工作效率,保障圖書館各項活動有機展開。除了必要的競爭之外,圖書館還要創設合作的氛圍,實行小組合作制度,使員工能夠齊心協力、團結合作,取得共贏。競爭與合作競相發展,使圖書館專業人員在提高自我素質的同時促進小組進步與圖書館的整體發展;獎勵先進與懲罰落后相結合,使圖書館專業人員鞭策自我,向先進行列發展,在精神與物質方面取得不斷收獲。
2.3轉變傳統思路,樹立終身學習觀念
不斷豐富自身知識儲備要想真正提高圖書館專業人員的素質以適應信息時代的需要,圖書館需在建立培訓制度與完善考核評價體系上發揮導向作用,做好引導、指揮、協助工作。除此之外,作為圖書館專業人員自身來說,更要重視內因的積極作用,轉變傳統思路,樹立終身學習觀念,不斷豐富自身的知識儲備。當代社會已經進入終身學習的時代,固步自封只能落后于時代潮流,既無法滿足自身發展也無法為社會發展添磚加瓦。為此,圖書館專業人員首先應當在思想意識方面轉變思路,做好投入學習的準備。第二,在這種先進意識的指導之下,圖書館專業人員在實踐上要及時充電,完善圖書情報專業方面的知識,學習計算機、外語等知識,為成為復合型人才打下堅實的基礎。在豐富知識的引導下,更要培養自己多方面的能力,滿足社會的各種需要。,要樹立服務意識與責任意識,將自己塑造為德才兼備的時代佼佼者。
3.結語
圖書館作為重要的文獻情報中心與學習、科研場所,是知識的搖籃與較高殿堂,其重要性不言而喻。信息時代的迅猛發展為圖書館的走向提出了新的課題,同時也是對圖書館專業人員的挑戰。因此,圖書館專業人員要具備三大方面的職業素質:掌握計算機、圖書情報、外語等綜合知識;發展創新、綜合分析等多項能力以及培養責任、服務等思想意識。為此,圖書館及其專業人員應當從以下三個方面著手:首先,建立培訓制度,提高對圖書館專業人員的培訓力度;第二,利用激勵理論,實行獎懲制度,創設競爭與合作的良好氛圍;,轉變傳統思路,樹立終身學習觀念,不斷豐富自身知識儲備。
作者:卓莉單位:呼倫貝爾市鄂溫克旗圖書館
圖書館專業論文:信息化圖書館專業論文
一、在圖書館中對專業資料進行搜集
“信息化”進行搜集工作的核心是利用計算機相關的技術,以及一些具有搜索性的書完成對專業資料的搜集工作。通常期刊還有報紙都具有發行量及自身涵蓋信息量和變動性比較大的特點。但是通常這些資料都是有目錄的,可以對其進行針對性的查找,可以更快完成對專業資料的搜集工作。在搜集過程中,搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內容。隨著網絡的普及,可以利用網絡資源進行對資源的搜集工作,在網上進行資料的搜集工作,也是時下比較重要的一種對資料進行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網還有萬方及維普這樣具有公開性的資源,進行等價值的交換以獲取資源信息。現在期刊及報紙對資料的搜集工作,大多會利用網絡資源。
二、圖書館專業資料管理工作
在圖書館中對專業資料進行保管延續了搜集工作,整理專業資料時要注意資料的實效性、專業性及對資料的分類,從而為讀者提供更便利的服務。為了對館內資料實現管理,就要在這一過程中對資料進行一定的加工,將專業資料的價值發掘出來。比如馬克思在進行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》,由此可見整理工作是很重要的。
(一)對資料的建設工作對資料的建設
工作是對資料進行整理工作的基本保障,在這項工作進行過程中,要明確資料的完整性,保障其具有完整的系統。專業資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對資料進行整理的過程中,應該及時地將資料進行分類,保障不同的資料分類存放,方便查閱者很快地找出需要的資料。在圖書館中對期刊及報紙進行分類的時候,要對科目進行科學的分類,將不同的專業進行分類存放。對資料進行統一整理時要對文獻進行編碼,使得管理工作可以更順利地進行。
(二)加強管理工作中的信息化
對資料建立相應的數據庫,是當前在圖書館管理工作中比較重要的工作重點。通過對信息化的工作進行管理,可以大大減少圖書館中管理者的工作量,從而保障圖書館服務的質量。并且當讀者通過網絡進行資料查詢時,先了解文獻具體的排放位置,再取書,很大程度上節省了時間。通常專業資料都儲存在高校圖書館中,現階段很多圖書館的信息化建設過程中,對數據庫進行管理的水平是比較低的,比如一些圖書館對社會科學、經濟及法律方面的資料關注比較少,分類也不清晰,其中對學報及學術性的周刊內容的整理資料更少,不能滿足專業研究的需求。因此,圖書館應該加強對數據庫的建立。在建立過程中,對各項的標準要及時統一,比如對一些缺陷文獻的添加,以及對報紙的及時更新。在保障專業資料的數量后,也要及時地加強對資料的更新。組織專家進行交流研討,對專業資源內容進行擴充,對專題資料、文摘及目錄進行編制,運用網絡,進行專業資料完善工作。及時發放全年各期的報紙及期刊,保障信息實效性及共享性的優勢,擴大讀者閱讀的范圍。對期刊、報紙及圖書進行分類下載,建立形式多樣的數據庫,比如依照專業的名稱對學報及期刊進行分類,為讀者提供服務。
三、結語
在圖書館管理工作中,對資料進行搜集及整理是圖書館的主要工作,為一些專業的研究提供進行專業資料查閱的基礎條件。但是對資料的搜集工作是有一定難度的,因為期刊及報紙內容的變動會比較大,比如報紙就是每天都在更新,期刊也分為周刊、月刊等形式,涵蓋范圍比較廣,因此在對專業資料進行搜集的過程中,對期刊及報紙的整理顯得尤為重要。在當今這個具有知識化及信息化的時代,期刊及報紙內容的實效性及前沿性都是進行專業研究時的重要參考,因此對這些資料的搜集及管理非常重要。
作者:李佳單位:中國環境管理干部學院
圖書館專業論文:文獻資源圖書館專業論文
一專業文獻選審制度
1工作目標“制度”明確
“在各教學單位師生和圖書館員的共同努力下,將我校的學科專業文獻建成滿足教學、科研和人才培養所需的文獻資源,為提升學校的辦學實力而打造具有專業特色的學術資源。
2人員組成“制度”規定
文獻選審小組由選書教師和學科聯系人組成。其中選書教師由各專業教研室主任或副主任擔任,也可由專業負責人或在教研室主任指導下的科研項目負責人、課程負責人、骨干教師、兼職教授擔任;學科聯系人由具有相應專業背景的圖書館館員擔任,也包括圖書館采訪崗位的專職人員和圖書館館長。
3工作內容
首先,征訂目錄的收集與制作:征訂目錄統一由圖書館文獻采訪崗位的館員提供,各學科聯系人負責本專業征訂目錄的整理與制作,同時選書教師須熟悉和關注本專業文獻資源的出版和發行信息,并向圖書館推薦所搜集的專業書目;其次,征訂目錄的勾選和審定;再次,選審教師還會不定期參加現采活動,積極搜集讀者需求信息。
4考核辦法
將學科聯系人和圖書館采訪崗位館員的考核納入圖書館的年度考核中。對選書教師的考核納入到年度學校對各教學單位的考核內容。
5有關政策教師的選書工作量由學校按每小時20元的標準發放補貼。
二專業文獻選審制度實踐情況
1每個專業配備“A”和“B”兩名選審教師“制度”規定
選審教師由各專業教研室主任或副主任或骨干教師擔任,每個專業配備A和B兩名選審教師,以A為主、B為輔,保障了選審工作參與率和持續性。
2專業書目
勾選有了良好的制度保障,我館在日常文獻采購方面由資源建設部組織各書商的新書書目信息,由學科聯系人根據“專業學科與圖書分類映射表”對對口專業的圖書目錄進行初選,初選結果送至院系選審老師,再由專業選審老師確定所需專業書目,作為圖書館采購專業文獻的重要依據。
3參加現采活動
除勾選新書目外,我館每學年組織選審老師參加書商組織的大型書市活動4~5次,讓選審老師及時了解本學科當前學術動態,通過直接看樣書,直觀而的把握所選擇的專業文獻,圖書現采質量和數量往往都是比較高的。
4參與按需印刷工作
由于我館建館時間短,所藏圖書大部分為建校以來所出版。為了彌補館藏這一缺陷,我館與北京朗潤書店簽訂了圖書按需印刷合同,補充專業所需經典專著,對于圖書目錄的把握需要極強的專業人士參與,這正是我校專業選審專家所能勝任的工作。目前我館已經按此方式印制了兩批圖書,無論品相還是質量均得到了大家的認可。另外,每一學年專業期刊的訂購也廣泛征求專業選審老師及院系領導的意見和建議。2011—2013年專業文獻選審老師的工作內容及工作量。
5考核對選審教師的考核
納入到年度學校對各教學單位的考核內容中。根據各學院選審教師參與學科專業文獻的建設情況,2012—2013學年全校7個學院中,5個學院被評為A級,2個學院被評為B級。被評為B級的院系需要院系領導結合實際情況,考慮選審教師的去留。
三專業文獻選審制度執行效果
1專業文獻
在館藏總量中比重增加以我校4個重點專業涉及的5大類圖書為例,分析文獻選審制度實施前7年(2003-2009年)和實施后4年(2010—2013年)的館藏情況,4個重點專業所涉及的5大類圖書在前7年占館藏總量的比重為8.5%,在后4年占館藏比重為10.12%,專業圖書在館藏總量中所占的比重增加。另外,前7年圖書平均復本為4本,后4年圖書平均復本為3本,復本數降低而百分比上升,表明品種明顯增加。
2重點出版社的圖書
比例上升近三年來因學校評估需要,圖書館出現了突擊購買大批量圖書的現象,影響了重點出版社圖書在館藏總量中的占有比例。即便如此,16家有代表性的重點出版社的圖書的年平均占有率從31.8%上升到314%。
3專業文獻的借閱數量上升
首先年均借書人數上升:前7年年均借書人數為4684人,后4年年均借書人數為6547人;其次,借閱量比重上升:前7年年均借閱量比重為33%,后4年年均借閱量比重為6.68%,專業圖書的外借量上升。我校專業文獻選審制度的建立極大地提高了圖書館專業文獻的保障水平,為學校教學和應用型人才培訓提供了較有力的支撐。我校專業文獻選審制度運行機制完善,在選審教師的AB角選定、選審內容安排、學校勞務補貼政策、院系工作考核等環節中都具有可操作性和可控制性,得到了校領導、院系領導和專業教師的大力支持,執行效果明顯。
四小結
1保障執行力
獨立學院提升教學質量、加強內涵建設的關鍵在于學科建設,學科專業文獻建設必須保持與學校學科和專業發展協調一致。要保障“制度”的執行力,首先,要明確學科專業文獻資源建設是全校的工作之一,而非圖書館內部事務;其次,“制度”的頒發要以學校紅頭文件的形式;再次,制度內容的傳達自上而下,需要得到院系主管領導的重視和支持。
2調動積極性
在用戶參與的學科專業文獻建設過程中,學科聯系人發揮了重要的紐帶橋梁作用,連接著用戶與圖書館兩端。在制度上,將對選審教師的考核納入到年度學校對各教學單位的考核內容;在情感上,學科聯系人與對口選審教師建立良好的朋友式合作關系,有利于工作的開展;薪酬上,建立明確的薪酬制度,對選審教師的付出予以肯定。
3拓寬建設面
目前,高校教師和學生利用電子文獻的人數也日益增多,各高校借助校內圖書館購買的各類型數據庫提高文獻資源的滿足率。但同時也存在盲目跟風采購,導致利用率不高的現象。用戶參與學科專業文獻資源建設,可逐步由參與紙質文獻資源建設拓寬到電子文獻資源建設。
4完善考核機制
完善的考核機制是保障用戶參與學科專業文獻資源建設工作順利開展的有力保障。對學科聯系人和采訪人員的考核,包括專業書目信息的收集、整理;選審教師所選圖書到館率的統計及反饋等。對選審教師的考核,包括書目勾選次數、種冊數;參加現采次數;對專業文獻建設的意見和建議等內容。
作者:杜少霞單位:華中科技大學武昌分校圖書館
圖書館專業論文:素質建設圖書館專業論文
一、努力提高專業人員的業務素質
隨著社會的發展,圖書館的計算機網絡化管理將會越來越復雜,21世紀是自動化、網絡化的時代,這就要求圖書館的專業人員必須熟練掌握計算機知識和技能。目前,圖書館普遍采用了ILAS系統,網絡各子系統熟練的使用,以及整個系統的維護都需要過硬的計算機技術。因此圖書館重點要培養工作人員的網絡服務能力,要會利用網絡進行采訪和編目工作,及時了解讀者需求傾向和出版動態,及時了解出版信息。工作人員除了要掌握圖書情報專業知識外,還應努力學習計算機知識,利用網絡知識,幫助讀者從多種渠道獲得更多的信息。隨著圖書館現代化的不斷發展,圖書館的每個工作人員還應具有熟練的系統管理技術水平。學習新知識,掌握新技能,具備隨時解決新問題的技術能力。
二、加強學習,提高自身的外語水平
伴隨著網絡化的到來,大量的信息,特別是各種科研課題立項、科研成果鑒定等咨詢活動都以外文的形式出現。如果圖書館員不具備一定的外語能力,不能讀懂信息內容,就不能及時獲得和收集國外的信息,從而就不能地為讀者提供國際間的信息交流服務。
三、建立良好的競爭機制,激發工作熱情
圖書館工作一直以來被公認為是一個鐵飯碗,沒有太多的壓力,也不具備太大的挑戰性。這種意識致使圖書館員工在思想上產生了一定的懈怠,覺得工作干好干壞一個樣,只要不出大錯就可以,沒有工作進取心。因此圖書館要根據本單位的現狀有針對性地制定競爭激勵機制,合理安排崗位。可以實行技術崗位雙向選擇制,競爭上崗,優勝劣汰,使圖書館工作人員時刻有一種緊迫感、責任感、危機感,從而激發競爭意識,促進其主動接受繼續教育和業務創新的主動性和自覺性,在無形之中提高了服務質量,提升了圖書館員的自身素質。
四、抓好在職培訓,需要什么就學什么,在學中干,干中學
在條件允許的情況下,有計劃、有目的地采取“請進來”、“走出去”的方法。可以鼓勵工作人員全脫產學習進修圖書情報的相關專業,使他們在具備一定的實踐經驗下,更系統地學習近期的理論知識,這樣才能適應圖書館的發展趨勢。本單位還可以根據自身的辦館特點,有針對性的邀請館內外專家進行專題講座,將一些先進的辦館理念和經驗引進來,從而提高工作人員的業務水平。圖書館也可以定期組織業務研討會,讓大家積極撰寫業務論文,或者各抒己見發表一些自己在業務上總結出的好的經驗,必要時還可以為工作人員提供科研課題,鼓勵大家集體研究,這樣不但達到了激發工作人員的業務研究的工作熱情,而且還達到了提高了本館的整體業務水平的目的。同時還要組織專業人員參觀學習,力爭每一個同志都能成為一專多能的復合型人才。
作者:鄢麗麗單位:廊坊市圖書館
圖書館專業論文:職業需求下的圖書館專業論文
一、發展中的圖書館學專業與圖書館職業需求
傳統的圖書館專業是包含與圖書文獻的采購、分編、收藏、保管、開發、利用等各個工作環節密切相關的學科。如圖書采訪、圖書編目、圖書分類、圖書典藏、圖書保護、文獻檢索、讀者服務等。我國傳統的圖書館學專業是建立在圖書館職業需求的基礎之上,是中國圖書館事業發展的基礎。在上世紀的90年代前,圖書館職業教育基本上是按著傳統的圖書館學專業來進行的。這一教育的特點,是圍繞知識的載體——圖書文獻的外部形態的相關知識來確定圖書館學專業的范疇。隨著實踐的發展,圖書館學專業開始逐步吸納與之密切相關的學科和專業,如與圖書館的參考咨詢、課題服務、信息服務有關的信息學、情報學、文獻描述學,與圖書館的讀者服務工作有關的教育學、心理學,與圖書文獻的管理、數據庫、多媒體文獻、數字圖書館有關的計算機技術、網絡信息技術,與圖書館建筑、圖書館設備、圖書館內部設計等有關的建筑學、環境學、美學,與圖書館圖書文獻的典藏、保管等有關的物理學、化學、力學,甚至氣象學等,學科內容不斷拓展。時代越發展,圖書館學專業本身越深入,圖書館學專業所涉及的相關學科和專業也就越多。這種發展趨勢是和人類所有的學科發展越來越深、各學科知識門類越分越細、各知識門類學科專業之間又相互影響、相互滲透這一總的發展趨勢一致的。這一時期的顯著特點是隨著圖書館事業的發展,在深化傳統圖書館學專業的前提下逐步吸納了與之相關、相近的其他專業學科。與此同時,在圖書館的服務工作中出現了由單純對知識載體的依賴——書的管理對“書”的內容知識本身的研究、梳理發展的態勢。所有這些都是由圖書館職業的內在需求所決定的。
二、圖書館學專業與圖書館職業需求的延伸
從我國現代圖書館學的發展歷程來看,從傳統的以紙質文獻為主的圖書館逐步轉變為多媒體視聽的當代圖書館、數字圖書館。圖書館的這些變化改變了讀者的閱讀形態,從看紙質文獻到看縮微膠片、電子屏幕等,減小了知識貯藏的體積;從書架典藏到光盤、數據存儲等,提高了讀者的閱讀效率;從普通閱讀到多感官的虛擬閱讀等,讀者對知識信息的搜集更加便捷,從檢索卡片目錄到計算機搜索、網絡搜索等。所有這些變化,擴大了圖書館學的內涵,圖書館學專業成為一個涉及各門學科專業的“廣博”專業,沒有哪一個專業能夠比得上圖書館學所具有的巨大包容性,也決定了服務形式也呈現多樣化發展趨勢。從圖書館的職業需要來看,不僅需要傳統的圖書館學專業的專家,更需要熟悉其他某一知識領域的專家。因為圖書館是“管書”的,“書”的內容是包羅萬象,圖書館人的任務不僅對書的外部載體形態(包括書皮、書名、編者、版式、提要等)的管理,更重要的將是對書的具體內容——知識的本身進行更加深入的研究、提純、加工和完善。給讀者提供的就不僅僅是目錄、索引或是某本特定的圖書、某些相關的文獻,而是給讀者提供更多書中的內容——知識。與此同時,加強對經濟社會發展各種現實問題的研究,不僅可以為專業研究人員提供資料,而且可以成為科學研究的主體,為政府的科學決策提供依據,這就需要有一批具有不同知識門類、不同學科領域的專家。這樣,圖書館人對社會的貢獻就會與日俱增。因此,培養造就更多的圖書館學專家,不僅是當代圖書館職業的迫切需求,也是當代圖書館學專業教育的根本任務。從圖書館未來的發展來看,應該發展成包含各學科、各專業、各種人才相互融合的圖書館。一是在服務內容方面,圖書館的知識要涵蓋一切,尤其是要具有人民群眾在生產生活方面關注的熱點難點內容,才能滿足各層次、各類型讀者的知識需求。二是在人才方面,圖書館的某一具體的工作崗位,既需要復合型人才,又需要對某一知識領域有造詣的專家型人才。有了這樣既“博”又“專”的人才結構,才能為建設現代化圖書館,滿足各層次、各類型、各種讀者需求奠定牢固的人才保障。三是在服務方式方面,圖書館要打破條條框框的限制,不僅要搞好館內服務,還要主動走出去,深入社會、深入基層,為廣大讀者服務,不斷提高圖書館的社會影響力。四是在管理方面,要強化機制建設,調動圖書館人員工作的積極性、主動性、創造性。圖書館的價值不僅僅是把圖書館中“死”的書挖掘出來為社會所用,還在于把圖書館館藏書中的內容——人類創造的“活”的知識挖掘出來為社會所用。這就需要把管理書的人的潛能充分挖掘出來,發揮圖書館人的所長,進一步解放圖書館的生產力。因此,圖書館面對社會各層次、各類型讀者的廣泛需求,必須創新工作思路和辦法,加快圖書館學的研究和探索,不斷提高圖書館人員的專業素質,適應新形勢,才能更好地滿足讀者日益擴大的知識需要。
三、非圖書館學專業人員的作用與圖書館職業需求
在現實的圖書館中,存在著許多學過或從事過其他學科專業技術人員,在工作中,必須充分發揮這部分人的作用。在市級、縣級的許多公共圖書館中,就有很多其他專業的技術人員,由于歷史上的各種原因,他們被調入或被招聘到圖書館中來。在他們中間很多是非圖書館學專業畢業,由于不是“專業對口”的“科班出身”,想要從頭做起,這就造成了人力資源的浪費。如何發揮這部分人在圖書館中的作用,如何把他們已經具備的專業所長利用起來,應該成為當前圖書館理論研究的重要課題。可以說,對“圖書館專業與圖書館職業需求”的理念,必須賦予新的內涵,才能促進圖書館學理論不斷的發展。這就需要加強這樣幾項工作,一是加強對非圖書館專業人員的技能培訓。鼓勵熟悉各學科專業的人員,把各自熟悉的專業技能與圖書館的實際工作結合起來,并對他們取得的工作成果或達到的相應水準予以承認,在專業技術職稱評聘中打破圖書館專業與其他專業的界限,調動非圖書館專業人員工作的積極性。二是建立人才脫穎而出的用人機制。無論學哪一專業,都能“行行出狀元”,對任何專業的鉆研和學習都應該是理直氣壯。無論哪一專業,只要工作業績突出,都要得到尊重和重用。在圖書館,圖書館學專業知識和非圖書館學專業知識相輔相成,在圖書館事業的發展中起著同樣積極的促進作用。三是加強圖書館與社會的聯系。在圖書館的圖書處理的工作流程與服務讀者過程中的相關工作,如圖書文獻報刊的采購、分編與讀者服務、課題咨詢等工作環節,除依靠相應的專業技術人員外,也要注意隨時征詢對所涉及的相應學科熟悉的圖書館工作人員的意見,這就需要圖書館征求被服務的單位和廣大讀者的建議。圖書館要經常與設有圖書館專業的高等院校和圖書館行業主管部門加強聯系,把對讀者征求到的意見和建議,以及在實際工作中碰到的問題及時向培養人才的學校和培訓單位進行反饋,以增強教學過程中的針對性。使得培養的圖書館人才更具專業型,以滿足服務經濟社會發展的需要。這樣,才能行之有效的發揮圖書館的資源優勢,促進圖書館學理論完善,為社會又好又快發展貢獻力量。
作者:崔瑋單位:吉林市圖書館
圖書館專業論文:院校圖書館創辦專業數據庫的研究論文
【論文關鍵詞】專業特色;數據庫;圖書館
【論文摘要】本文就高校建設專業特色數據庫的方案、內容、服務以及注意的問題進行了研究和闡述。
隨著我國高等教育體制改革進程的加快,我國原有高教體制上存在的條塊分割、專業單一、低水平重復辦學的弊端被逐漸打破。通過高校間的合并、重組,各高校都相應調整了專業結構,加強了重點學科建設,增強了自身競爭和辦學優勢,突出了辦學特色,相互之間形成了學科交叉、優勢互補的局面。而各高校圖書館為適應和配合學校的這一系列轉變,必然相應地加大對重點學科特色專業文獻資料的收藏和開發力度,這也使高校圖書館之間形成了各有所重、各有所長、各有特色的局面。而另一方面,當前各高校的網絡化程度已相當高,校園網、教科網、因特網已相繼開通使用,而且部分省市已經準備在本地區高校圖書館之間架設光纖,把各館相互連通,用于館際文獻傳輸。如何更好地利用當前先進的網絡技術、信息技術,使那些內容豐富、各具特色的館藏文獻充分發揮它們的價值,做到館文獻資源共享、優勢互補,是值得我們認真研究和巫待解決的問題。高校圖書館專業特色館藏數據庫的建設,為此提供了一個很好的解決途徑。
1建庫的方案及原則
1.1建庫的方案
目前,高校圖書館已經開始建設或準備建設各自的全文數據庫。在建設過程中大都缺乏組織機構的統一規劃和協調分工,數據庫的建設停留在各自為政、自建自用的狀況。這種各自為政的狀況以及各館在技術、資金、人員、管理等方面的原因,造成了大量低水平的重復投資、重復開發,不僅人力、物力、財力浪費嚴重,而且使數據庫普遍存在結構單一、標準不統一、涵蓋面窄、內容重復、共享度低、通用性差的問題,這對圖書館網絡化服務水平的提高及文獻資源共享的實現起了一定的阻礙作用。因此,我們在建庫時,首先要考慮到建庫的方案問題,是各館獨立開發還是聯合協作開發?本人認為專業特色數據庫的建庫方案可以參考目前各地區在建設的CALIS聯合目錄數據庫的方案,走聯合開發的道路,采取地區網絡聯合數據庫的方案。首先,建立本地區的組織協調機構,實行“統一目標、統一規則、統一標準、統一管理”的模式。在對各院校學科特色和館藏特色進行調查研究后,對其數據庫開發進行統一指導和協調。具體操作中可把學科門類分為幾大塊,如理工、財經、醫藥、農林等等,然后再由幾個同類型院校共同承擔該學科數據庫的建設.當然,其中還需相互分工,各有所重。其次,各館應打破原有的封閉現象,改變以往各自為政、孤軍作戰、小而散的建設方式,在組織機構的指導下相互聯合、有計劃、有分工地共同開展建庫工作,對信息資源進行有效配置和可持續的開發。各館在建設各自所承擔的特色數據庫的過程中,則可按照分工要求自行開發,進行建庫的設計、源文獻的收集整理、文獻的數字化處理、提供應用服務的方式。當然,在聯合建庫的形式上還可參考國外的一些聯合建庫模式。
1.2建庫的原則
1.2.1實用性原則
專業特色數據庫的建設要考慮其是否具有實用價值、需求有多大、投人和產出是否相宜,即是否具有良好的社會效益和經濟效益,不能盲目上馬。因為特色數據庫的建立從其目的來說是為了更好地發揮圖書館的功能和特色優勢,使之產生良好的效益,充分體現圖書館存在的價值。因此,專業特色數據庫的建設要在充分的調查研究的基礎上進行。
1.2.2趨勢性原則
建立專業特色數據庫要順應專業學科和數據庫本身的發展潮流,包括國內與國際的發展趨勢。如:規模、形式、多媒體化、網絡化等。把握這一原則可以讓我們有更好的發展空間,尋找到適合我們自身特點的位置,避免一些不必要的失誤。
1.2.3共建共享原則
即聯合開發、資源共享。
2專業特色數據庫建設的內容
各高校館豐富的特色館藏是專業特色數據庫的主要信息源。經過長期的學科建設,各校在自己的重點學科領域已顯示出獨特的優勢。各館同時也收錄了大量相關文獻,并且重點收藏、重點建設、優先投人那些專業性、學術性、性的文獻資料,使之盡可能的豐富、系統、完整,形成各館的特色館藏。
2.1專業文獻資料
內容包括本專業的國內外核心期刊、科技期刊會議錄、其他報刊和內部報刊中有學術價值的本專業文獻,以及經過加工整理后的網上文獻資料。
2.2法規、專利、標準
主要包括國際上各行業及國際組織頒布的近期標準,國家頒布的有關政策法規索引,國家頒布的各行業標準、產品標準及國內外的專利文獻。
2.3專家科研成果
本學科著名專家教授的研究方向、研究狀況、研究成果和特色。主要應收錄其發表在核心報刊中的論文、研究交流報告、學術演講報告等文獻群體。
2.4學位論文
博士、碩士學位論文對于相關學科的研究開發具有重要的參考價值,但它的分布較為分散,讀者難以查找,故應予重點收錄。
2.5學科綜合信息
系統地反映學科信息,展示國內外科學技術發展動態和科研成果.如:863計劃項目、國家自然科學基金項目、省市重大攻關項目、工程應用和設計項目,目前近期的具有影響的各種科技產品、近年來有關學科已完成的成果及獲國家和省市的科技獎的科研項目等。
在對數據庫文獻源的收錄過程中還要注意它的時效性與過期可獲得性,要對文獻源進行充分的分析研究,嚴格的收集、加工和篩選,為讀者提供更新更多、更準更全的文獻數據。
3良好的服務功能
特色數據庫的建設不僅僅是簡單地把傳統紙質和其鴿載體形式的文獻數字化,而且有其最本質的特征,即智能化的檢索。相對于傳統的特色文獻來說,特色文獻數據庫與其較大區別就是強化了其信息服務功能,在其基礎上實現了質的飛躍。數字化是相對傳統文獻而言的信息形式上的改變,最本質的改變仍在服務質量上,而這也正是讀者和用戶最為關心和希望得到的。因此,數據庫必須實現智能化檢索,為讀者用戶提供快捷、、的檢索工具,真正做到以讀者為中心。
3.1檢索界面
檢索界面應該簡潔、清晰,沒有繁雜的檢索步驟,可操作性強。幫助功能應具有實際指示作用,并提供留言功能。
3.2檢索方式
數據庫系統應提供關鍵詞、主題詞、題名、著者、出版機構等多種檢索途徑。可以根據需要進行單項檢索、組配檢索、模糊檢索,并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關系或擴大、縮小檢素范圍,也可增加一些限制功能,如:限制時間、館藏地點等。
3.3檢索選項
3.3.1跨庫檢索
用戶可以根據需要選擇使用一個或多個數據庫,實現一個檢索命令跨多個數據庫自動檢索,以獲得交叉學科、相關學科的信息。
3.3.2多年檢索
應可以同時檢索近期文獻和過期文獻,使用戶在二者之間方便進行切換。
3.3.3檢索歷史
讓用戶可以保存、查看自己的檢索歷史,在當前檢索區可以利用和修改以前的檢索。工作人員則可利用它跟蹤用戶的需求或將其加工成某些動態信息。
3.3.4主題詞表
數據庫應提供主題詞表檢索功能,即利用主題詞表進行檢索詞的規范選擇,并根據主題詞的上下位關系、相關關系和替代關系調整、確定檢索詞,然后直接啟動檢索。還可根據需要修改主題詞表,或通過對用戶檢索詞的統計擴充主題詞表。
3.4檢索結果
檢索結果的實現包括排序、顯示瀏覽、聚類、套錄、打印、E-mail發送等。超級秘書網
4建庫過程中需注意的一些事項
4.1要注重全文數據庫的一些技術特征
包含內容的原始性、信息檢索的徹底性、所用檢索語言的自然性、數據相對的穩定性、檢索結果的性、數據結構的非結構性。
4.2數據準備
要注重對文獻源數據的收集、整理、篩選、歸類。
4.3文本預處理
要做到統一著錄標準,規范格式和標引。
4.4數據維護
要定期對數據內容進行更新追加和清理修正以及對所用詞表、存儲空間的利用統計和調整。
4.5統計功能
提供各種統計數據和用戶信息,量化各項指標,使之成為決策依據。
4.6做數據庫的宣傳工作,提高數據庫的利用率
5培養一支高素質的復合型人才隊伍
其素質包括:對某學科及其分支有充分研究,對某專題領域的相關信息源有豐富的使用經驗和了解,熟練掌握網絡環境下的信息資源的獲取技能,有較強的創新能力、分析能力和綜合應變能力。
圖書館專業論文:論圖書館學專業論文的寫作
摘要:根據目前許多圖書館館員并非是學圖書館學專業的,館員們寫論文不知道從何下手的現狀,介紹了館員們寫論文需要注意的一些問題、需要學的一些東西,以及怎樣組織語言,去完成一篇好的論文。
關鍵詞:圖書館學;學習;論文
中圖分類號:G4文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2012)01-0203-02
圖書館學,看似簡單,但是,它是一門專業性很強的學科。我們查百度百科,得出這樣的結論:圖書館學(library science)是研究圖書館的發生發展、組織管理,以及圖書館工作規律的科學。其目的是總結圖書館工作和圖書館事業的實踐經驗,建立科學的圖書館學的理論體系,以推動圖書館事業的發展,提高圖書館在人類社會進步中的地位和作用。
那么,怎樣就是具備了圖書館學的專業知識呢?這就談到了圖書館學的培養目標了。圖書館學的培養目標是培養具備系統的圖書館學基礎理論知識,有熟練地運用現代化技術手段收集、整理和開發利用文獻信息的能力,能在圖書情報機構和各類企事業單位的信息部門從事信息服務及管理工作的應用型、復合型圖書館高級專門人才。從以上這些內容看,圖書館學專業是博大精深的。她的歷史也是很悠久的,古巴比倫時代人們就從石板上記載圖書了。
然而,現實生活中,許多圖書館的館員并非學的圖書館學專業,他們可能學的機械,材料,建筑,中文,歷史等等專業,他們的工作僅限于基礎性的工作,比如登刊,正架,讀者服務,圖書借還等,很少涉及專業方面。而這些人也是有寫論文的需求的,然而卻不知從何下手。心中有各種各樣的見解,想法,確是難以下筆。久而久之,有些館員會懼怕寫論文。其實只要從各方面充實自己,多學習專業知識,我們也可以寫出的論文。那么,非圖書館專業畢業的館員怎樣寫好圖書館專業的論文呢?要寫出一篇的論文,需要從以下幾個方面開始。
1 提高自己的語文水平
無論是論文,散文,記敘文,其本質上是文章。寫一篇的論文,首要是要提高自己的語文水平。寫到這里。大家可能要見笑了,這仿佛是一個小孩子的問題。實際上,事實卻是如此。只有具備了一定的語文水平,才能去組織語言,才能去運用文字,才能清楚地,有條理地去論證一些問題。我們工作在圖書館,走在一排排書架中,聞著濃濃的書香,不覺得這樣很好嗎?我們可以偶爾取下一本書看看,久而久之我們的語文水平可以得到很大的提高。有多少作家是從圖書館里誕生出來的。我覺得,工作在這里,耳聞目染,久而久之,語文水平可以得到很大的提高。
2 提高自己的專業水平
了解圖書館學的專業知識。既然我們學的不是圖書館學專業,那末,從現在開始,我們要開始學習了,當然是自學。否則我們的論文水平只能停留在初級階段,很難涉及圖書館學一些專業性的東西。圖書館學專業可學的東西是很多的,需要學的專業書籍主要包括《目錄學概論》、《圖書館學概論》、《圖書分類與編目》、《文獻檢索》。遇到不懂的,一定要虛心的去問。圖書館學并不是孤立存在的,它與檔案學,情報學,文獻學,目錄學都有一定的聯系。單看圖書館這個名字可能覺得簡單,實際上圖書館學作為一門學科,其內容是很值得研究的。
3 注意平常工作中的點滴
圖書館的工作看似簡單,但如果我們注意觀察的話,我們日常工作中會有許多可以利用的數據。就拿科技期刊來說吧。科技類的期刊有很多種,包括科普類、農業類、建筑類、工業類、農業類、市里水電類……如果我們工作中只是去整架,接待讀者,登刊,上刊,那就很難發現有用的材料。比如說,我們可以留意一下,在這些期刊中哪些類占的比重較大,哪些刊占的比重較小,為什麼要這樣呢?我們還可以留意一下,哪些期刊讀者比較喜歡看,哪些期刊讀者參考的比較多,我們還可以統計一下我們每天接待讀者的人數,本科生有多少,研究生有多少,教師有多少,然后畫出一個曲線圖,這些都是有用的數據,寫論文都用的上。圖書借閱方面也一樣,我們可以統計一下哪些書讀者喜歡看,計算機系的喜歡看那些書,建筑系的又喜歡看那些書,學校里各個專業的學生又比較喜歡看本專業的那些書。日常工作中,只要我們留意,觀察,注意積累,就可以得到很多有用的數據。有了這些數據,寫論文就不愁沒東西可寫了。
4 學習圖書館的專業期刊上的文章
就連古人也知道,熟讀唐詩300首,不會作詩也會吟。圖書館學專業的期刊有許多種,其中比較有名的有《中國圖書館學報》、《情報學報》、《大學圖書館學報》等等幾十種。這些期刊上刊登的論文大部分都是各個圖書館的館員在工作中總結出來的一些獨到的見解,得出來的一些寶貴的經驗,總結出的一些有用的數據,這些東西,對我們的日常工作有很重要的參考作用。這些論文,對我們來說是寶貴的教材,我們從中可以學習到很多,比如說怎樣去組織語言,怎樣去分布奏,怎樣去挖掘,從而達到有明確的主題,講出來的道理也很透徹。我是這樣認為的,只要我們能長時間地,連續地閱讀一些圖書館學核心期刊上的文章,在寫論文時,對于有些問題,一定會形成自己獨到的見解,一定會有一些好的論證方法。這些都是很有用的。
5 選擇合適的題目
寫論文,選題很重要。圖書館學方面的論文,可選的題目很多很廣泛。然而,怎樣才能做到選題精當呢?初學的館員寫論文首先要選一個自己比較熟悉的題目,這樣比較容易下手。千萬不要選一些自己不熟悉的去寫。也不要去追趕潮流,勉強地找一些當前的熱門話題,看別人寫了些啥,自己也去寫,這樣很難寫出自己的,有特色的論文。除了這些,選題還應該注意要新。哪些題目是別人沒有寫過的,哪些題目是有特色的,那些題目可以吸引出讀者的眼球。一個好的題目可以對讀者起到好的引導作用。
6 列出一個大致的提綱
好的,現在我們選了一個題目了,那么怎樣才能去論證它呢。這就需要列出一個大致的提綱。一個有條有理的提綱是論文的骨架。也可以說是支架。通過提綱,我們知道要先寫那一部分,后寫那一部分,那一部分要著重去寫,那一部分比較難理解,需要詳細的去寫。列提綱要理清條理,分清主次。一個有條有理的提綱仿佛是論文的骨架,有了結實的骨架,這篇論文才能經的起推敲。
7 組織材料
好的,現在我們列好提綱了,我們的論文有了大致的結構了。要論證這些提綱,會需要一些數據、一些材料。這就需要我們去查一些相關的資料,從而得到一些有參考價值的材料。前面提到,如果我們在工作中注意總結,經常觀察,我們可以總結出許多有用的數據。是的,在這里,我們總結出的一些數據可能就會有用處了。
8 寫成文章
提綱有了,參考資料有了,數據也有了,就剩下組織語言了,這是至關重要的一步。根據這些材料,依據列出的提綱,用自己的語言,開始組織一篇內容豐富的論文吧。一篇好的論文,要經過反復修改、反復論證、反復斟酌,才能成型。經過反復推敲,我們的論文就寫好了,大功告成了。
圖書館專業論文:當代圖書館地方文獻工作的專業化與規范化
1 新技術發展帶來的契機
地方文獻事業大多是地方公共圖書館的組成部分之一。在傳統的信息傳播條件下,為了滿足本地讀者對于文獻信息的普遍需求,地方公共圖書館要以絕大部分的財力和人力來從事地方文獻以外的公共藏書建設,包括那些地方文獻事業相對發達的省級館在內,關于地方文獻藏書建設與讀者服務的投入在地方圖書館中也只占極小的部分。
20世紀后期,計算機、數據庫和網絡通訊等技術的發展,使信息資源的數字化和遠程傳遞成為現實。文獻的分工購藏、區域性和系統性文獻的聯合編目、各種類型數據庫資源共建共享的條件也已成熟。
在我國圖書館的文獻資源系統中,地方文獻是重復建設率低的品種之一。各地方館的地方文獻資源,幾乎是迭加的關系。各地的地方文獻資源之和,共同組成了一個足以和學科信息資源相匹配的龐大系統。在國家數字化信息資源系統中,地方文獻與學科文獻數量之比決不會再象已往那樣懸殊。
在信息資源數字化的進程中,無論地方圖書館是否還承擔有其他的分工與責任,它至少要成為本地地方文獻的采訪、典藏和數據庫資源建設的中心,并成為國家地方文獻信息資源系統的一個組成部分。在網絡環境下,地方圖書館所面對的服務對象將是全世界的信息用戶;就本地地方文獻的藏書建設水平和讀者服務能力而言,地方圖書館理應是頭號,這份責任顯然比以前重了很多。故而,對于新時代的地方文獻工作,專業化與規范化的問題便不可回避地提上了日程。
2 新時代對地方文獻工作的專業化需求
在我國圖書館學教學中,只在目錄學課程中涉及到地方文獻專題目錄;除中山大學曾經開設過地方文獻專業課以及研究生培養以外,其他學校沒有開設過這門課程,因而從業人員大都沒有接受過關于地方文獻的系統教育。
圖書館界一般不把外文文獻工作看作是一門獨立的專業,因為除文種不同外,其余的理論、原則、方法與圖書館常規業務基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一門相對獨立的專業,從事專項工作的人員要接受有關古籍整理的基本訓練。除需諳熟古代漢語外,古典文獻特有的內容、獨特的分類方法、特殊的信息檢索方式,以及在采訪、分編工作中不可或缺的版本識別能力,均與常規圖書館工作存在著相對明顯的區別。多數人已經從習慣的角度接受了這一事實,那么,地方文獻工作能否被認為是一門相對獨立的專業呢?
地方文獻和地方文獻工作具有獨特的概念、性質、形式,以及服務對象和價值觀念,這使得它在采訪、分編、典藏、參考咨詢等一系列工作中,與公共圖書館的常規業務之間存在著從原則到方法的差異。地方文獻是一個獨特的文獻群體,它指的是“內容上帶有地方性,同時具有重復使用價值的文獻”〔1〕。只要文獻具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、文獻形式、文獻載體如何,都可納入地方文獻的范疇之內。
從藏書建設、讀者類型、服務方式等方面來看,公共圖書館中的地方文獻工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質。
地方文獻的藏書建設和公共圖書館常規的藏書建設之間,在目標與方法上存在著本質的區別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內容綜合性的前提下合理使用經費,其藏書的完整性和系統性只是相對而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻專藏是區域性的文獻資源,讀者使用地方文獻的目的,在于得到有關地方事物的特性信息,因而其藏書建設應反映本地自然環境、人文環境和社會生活的各個方面,對完整性和系統性的要求要相對嚴格得多。在理論上,其采訪對象應該是所有存世的相關文獻(或是相關文獻的復制品),而不是碰得到或買得到的那部分文獻,漏購現象是應該努力避免的;反之,一旦采進了非地方文獻,也決不能含混入藏。
在地方文獻藏書建設中,需要面對多種多樣的文獻類型。依據文獻編纂方式及其在社會上的傳播渠道,地方文獻可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表、簿記、票據、證券、法律文書、畫冊、拓片、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、商標、戲劇說明書,以及地方文獻專用的參考工具書等形式;從文獻載體的類型劃分,圖書館地方文獻主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品,幾乎囊括了當代圖書文獻的所有載體類型;從文獻的生產者或是文獻的出版發行方式來劃分,地方文獻中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分。
在采訪方式上,公共圖書館大都依據征訂目錄,采用市場訂購的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻,卻只占地方文獻生產總量的較小比例。其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪人員去訪察文獻的生產和流通信息,然后通過訂購、采購、征集、交換、復制和纂輯等手段,一一個別處理。這項工作需要極強的專業性知識和能力,不可能要求公共館的常規采購人員掌握并代為處理。
在分編工作中,大多數公共圖書館中的大部分文獻采用《中國圖書館圖書分類法》。《中圖法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認識,對于公共圖書館的文獻資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質并非人類對自然和社會的主觀認識,而僅僅是關于地方事物的客觀描述。地方文獻中不可能有哲學,以及馬列主義、
思想,不可能有社會科學總論和自然科學技術總論,因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認識,不屬于某一特定地方;地方文獻中不應該包括大多數社會科學和自然科學技術的基本理論以及基本方法論,因為這些內容是不同地域人們的共識,并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻,顯然會有讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類依據,編制并熟練使用專用的地方文獻分類表,應該是一種合理的選擇。 在讀者服務工作中,地方文獻工作者同樣是以地方文化專家的身份參與到讀者的事業中去,導引讀者的閱讀方向,提供地方文獻信息用戶適用的信息服務,乃至為更廣大的市場需求來開發、生產出各種類型的地方文獻信息產品。
所有的地方文獻工作者,包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢、信息開發各個崗位的工作人員,除應具備一般的圖書情報工作能力之外,還要掌握地方文獻工作的理論與方法,掌握地方文獻涉及的各種專業知識,包括本地的自然環境、人文環境、地方通史、專業史,以及地方事物的近期發展進程,了解服務對象所從事的學科與工作的基本理論和一般方法論。
為了做好地方文獻工作,地方圖書館有必要設置專業的地方文獻工作機構,設置地方文獻專藏,以及專職的地方文獻工作崗位。并從長遠發展的角度有意識地培養地方文獻工作的專家,和地方文獻理論研究的學者。
3 地方文獻工作亟需規范化
由于圖書館地方文獻事業的歷史不長,與其相關的基本理論尚未成熟,因而各地對于地方文獻的認識和處理方法存在著比較明顯的差別,有些甚至大相徑庭。這種現象對于全國圖書館地方文獻事業的宏觀管理、地方文獻信息資源的交流與共享,如全國范圍內的地方文獻數字化,地方文獻事業的網上經營,都造成了極大障礙。圖書館地方文獻工作的規范化問題已成為當務之急。
亟需操作的包括政策方面的規范、基礎理論方面的規范,以及技術方面的規范。
首先是政策方面的規范。在我國的圖書館管理條例中,應明確規定不同類型、不同級別的圖書館在建立地方文獻工作機構、地方文獻專藏及其工作范圍方面所應承擔的義務和責任。
關于基本理論的規范,包括地方文獻的概念,以及地方文獻工作的概念。
經過多年的研討,學術界對地方文獻的概念已取得了基本的共識,即“內容上帶有地方性,同時具有重復使用價值的文獻”。所謂“具有重復使用價值”的說法,包含了兩方面的內容,一是我國國家標準GB3792.1-83《文獻著錄總則》中所指的文獻,是指以文字、符號、形象、聲響為主要方式,并通過一定的技術手段(寫、刻、印、制等)“記錄有知識的一切載體”,其中并未包括對于文獻價值的評價標準,故在此提出補充;其次,大多數地方文獻的初始生產目的,并非作為地方史料提供給社會的,如報刊資料、統計數字、會議錄等等。將其作為地方文獻予以系統化,換個角度并再次投入社會應用,正是地方文獻工作者作出的貢獻,故提出“重復使用”的說法。
對于地方文獻的范圍,早期的有關論述多認為應包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。隨著地方文獻工作的不斷發展,一些地方文獻工作者針對這一劃分方法提出了新的見解。新見解認為,從地方文獻的定義、作用,以及地方文獻工作的目的和社會對它的需求出發,在地方人士著述和地方出版物中,凡其內容不具備地域特征者,一般不應收入。其理由在于,地方人士著述和地方出版物的判別標準是著者的籍貫和文獻的出版地,與文獻的內容毫無關系,而地方文獻的價值則恰恰體現于文獻內容的系統性。混一收入必將造成地方文獻概念、藏書范圍和讀者利用上的混亂。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化及地方出版事業的發展水平,但這可以用地方人士著述書錄和地方出版單位的出版書目予以反映。而且,圖書館地方文獻部門一般都設在地方公共圖書館內,根據文化部圖書館局1982年12月頒發的《省(自治區、市)圖書館工作條例》,盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務已由母館承擔,在地方文獻的概念上沒有必要擴大這一范圍。對此,一些圖書館在提出地方文獻的收錄原則時,除強調地方人士著述和地方出版物的地方特征外,特意規定,不具備地方特征的地方人士著述和地方出版物,不予收錄。
然而,在圖書館地方文獻工作的實踐中,這一點亦并非不可變通。各地情況不一,對有些地方館而言,地方人士著述和地方出版物確實是本館值得大力發展的強項,從館內業務分工的角度考慮,將這項工作放在地方文獻機構中一并操作,亦未嘗不可。然而,就藏書系統以及編目工作而言,它應該是一個三而合一的結構,而非混一的結構。
關于藏書建設,公共圖書館中的地方文獻工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質,是一個需要獨立承擔藏書建設責任的專門子系統。考慮到地方文獻專藏在國家文獻資源保障系統中的地位,其等級結構至少應設置在研究級或以上。因而其藏書建設應反映本地自然環境、人文環境和社會生活的各個方面,對完整性和系統性的要求要相對嚴格得多。在理論上,其采訪對象應該是所有存世的相關文獻(或是相關文獻的復制件),而不是碰得到或買得到的那部分文獻。
在地方文獻工作的具體操作中,當務之急是分類標引工作的標準,也就是地方文獻的分類表和主題詞表。
地方文獻分類確實有其獨特的規律性存在。盡管每個地方都會有某些獨特的政治、經濟、文化現象超然特立于世,但就地方事物的整體而言應該是大致相同的,可以制定出通用型的地方文獻分類表。在省級通用型分類表的基礎上,又可以調整為地、市級和縣級的分類表。各地盡可以在通用型分類表的基礎上,針對本地的具體情況,對有關的下級類目進行調整和修訂,如地方史、地方藝術、人文地理部分的類名,以及地區復分表。
在分類表的基礎上,制定出分類對照表,以提供各地地方文獻工作所需的大部分主題詞。涉及到特殊的地名、人名、地方事物的主題詞,可由各地在此表的基礎上自行增添,并調整詞間關系,編制出各地適用的地方文獻主題詞表。
圖書館專業論文:論圖書館地方文獻工作的專業化傾向
我國現代圖書館地方文獻工作起源于本世紀40年代后期以杜定友先生為代表的廣東地方文獻工作,迄今己有半個多世紀的歷史。盡管有關地方文獻事業的基本理論和方法論的研究仍處在相對較低的水平,但就其事業發展和社會影響而言,還是取得了極大的進步。毋庸諱言,我國各地的圖書館地方文獻事業起步有先后,水平有高低,其發展呈現出很不平衡的局面。這種現象,與各館對地方文獻事業的認識水平有著直接的關系,進而與各館地方文獻工作中的機構定位、業務定位,以及工作人員的專業化程度定位有著直接的關系。地方公共圖書館是否一定要開展地方文獻工作?換句話說,地方公共圖書館是不是有從事地方文獻事業的責任和義務?開展這項工作對社會以及圖書館有什么益處?地方公共館是否具備開展這項工作的條件?其次,這項工作的性質和方法與圖書館的常規業務之間是否存在著差異?能否使用圖書館常規業務的方式和人員來從事這項工作?為此,我們有必要重新認識地方文獻工作的概念、圖書館地方文獻工作與其他類型地方文獻工作的關系、地方公共館開展地方文獻工作的必要性和效益前景、地方文獻業務與圖書館其他業務工作之間的關系,并在此認識基礎上逐步加強地方文獻工作的專業化進程。
一、從事地方文獻工作是地方公共館的責任和義務
1.地方文獻工作的概念
從廣義上說,凡涉及到地方文獻生產、傳播和開發利用過程中各個環節的工作,都應納入地方文獻工作的范圍。如對于地方文獻的考古發掘、編輯制作、出版播放、展覽、保管和研究等等,都屬于地方文獻工作的范圍。由此角度看來,地方文獻事業是一項跨行業的社會事業,尤其是地方檔案館、博物館、文物部門以及地方報刊、廣播電視部門,都在不同程度地從事著地方文獻工作。但是對于圖書情報界來說,其狹義范圍則只包括地方文獻傳播過程和開發利用過程中的部分環節,或者說是地方文獻的情報過程。具體說,圖書館地方文獻工作是通過地方文獻的收集、整理、典藏、流通,以及書目索引和參考咨詢等工作,向社會各界提供適用的地方信息和地方史料。這實際上和一般圖書館工作的內容是相通的。
2.圖書館地方文獻工作與其他類型地方文獻工作的關系
①與地方新聞出版行業的關系
地方新聞出版行業包括地方通訊社、報社、電臺、電視臺、雜志社、出版社等機構,它們從事地方信息的采集、加工與傳播,是地方文獻的生產源之一。其產品是圖書館地方文獻工作的原材料。在地方文獻信息產生和流通的完整流程中,此二者是上下銜接的兩道工序。
②與地方檔案工作的關系
“檔案是機關、團體、企業、事業單位及個人在日常活動中形成的,具有查考利用價值的,歸檔集中保存起來的文件材料[2]”。所謂地方檔案,不過是在檔案的內容方面加以地域的限定,而這一限定與地方文獻的地域限定是基本一致的。從地方文獻基本概念的角度來看,地方檔案當然可以歸入地方文獻的范疇,而且還應該是地方文獻的一個重要組成部分。 我國現行的檔案工作,大體上分為文書檔案和技術檔案兩大部分,與地方文獻關系密切的主要是文書檔案這一部分。在實際工作中,因各地都有專業的檔案工作系統,他們以有關檔案收繳與管理的法規為行為依據,所以地方檔案的收集和保存,主要還是由這些專業檔案部門來完成。
然而地方檔案部門的工作重心主要側重于生成于各級政府系統的現時檔案,對于全部地方檔案的收集,尤其是產生于民間的大批檔案材料,和偶見于流通領域中的歷史檔案,則很難做到面面俱到,巨細無遺。因此,地方博物館和地方圖書館從各自的角度去收集這類地方檔案,還是大有必要的。
檔案行業與圖書館行業是姊妹行業,它們同樣要收集、整理、保管,并向社會提供有關的地方信息,僅僅是處理的文獻形式和具體的工作手法略有不同而已,在地方文獻工作的范疇內表現為分工協作的關系。
③與地方文博工作的關系
地方博物館是陳列、研究、保藏本地方物質文化和精神文化的實物以及自然標本的一種文化教育事業機構。各類博物館根據各自不同的性質、方針、任務,有系統地陳列文物、模型、標本等展品,對人民進行愛國主義教育和革命傳統教育,豐富人民的科學知識和文化生活,并為促進生產、科研以及藝術創作提供資料和借鑒。
地方考古工作是通過考古發掘去發現本地方的古代遺跡和遺物,對這些實物史料進行研究,闡明本地方古代的政治經濟狀況和物質文化面貌,進而探討人類社會的歷史。
在地方文獻工作的范疇內,地方文博機構的任務主要是收集、研究、保管和陳列那些具有文物價值的地方文獻。對于文獻內容的傳播,只采用實物陳列的方式。其工作內容與圖書館地方文獻工作是一種局部交叉的關系。
④與地方社會科學情報工作的關系
廣義上的地方社科情報工作需由地方檔案工作、圖書文獻工作、專業情報工作三者共同構成一個完整的系統,合力完成。圖書館、檔案館、情報所等社會機構都應是地方社科情報服務系統的子系統,這里所說的地方社會科學情報工作,主要指地方專業情報機構所從事的二次,三次文獻的編制與報導。
地方社科研究和黨政領導部門決策的需求,決定了地方情報工作必須具有地方特色。“各地區的社科機構的研究對象和各地區黨政領導部門所采取的種種對策,無不受本地區的民族、政治、經濟、地理、文化、人口、教育、能源、生態和歷史等因素的制約,這就決定各地區的社科情報工作必須立足于對本地區的實際情況了解的基礎上,研究分析出與其它地區不同的又有開發意義的問題,進行情報資料的搜集整理分析和研究,直接為社科研究服務,為當地黨政領導部門的決策服務[3]”。而開展具有地方特色的社科情報工作的基礎,則是收集具有地方特色的情報資料。在這一方面,圖書館地方文獻工作是不可忽視的。
“社科情報實質上是由社會領域和學科領域里產生的兩部分情報(社會情報和學術情報)構成的。[4]”。如果說專業社科情報機構是以社會科學情報(或稱社科學術情報)作為主要工作對象,而圖書館、檔案館等子系統則是以社會情報(或稱社科基礎資料或社會動態情報)作為主要工作對象,二者的關系大部分是交叉的。
⑤與方志編修工作的關系
方志,或稱地方志,是記載一定地區(或行政區劃)自然和社會各個方面的歷史與現狀的
綜合性著述。按其涉及的行政區域,可劃分為全國性的總志和地區性的通志、州郡府縣志和鄉鎮志;按其涉及的內容,可分為綜合性的志書和專業性的志書。地方志是有關地方的百科全書。它“具有地方性、連續性、廣泛性、資料性、性等特征[5]”。實際上,方志是地方文獻中的一個品種,而且還是一個非常重要的品種。但方志這種特殊的著述體材僅僅是地方文獻中的一個品種,而不是全部地方文獻。
方志的編修是連續的,一部方志修成,若干年后又行續修。修志時所使用的原材料是地方文獻;可以認為,方志是按一定方式纂修起來的地方文獻匯集。圖書館地方文獻工作者要為方志編修提供盡可能的原材料,然后又將新的方志收入地方文獻專藏。地方文獻信息在二者之間形成了一種循環往復的關系,并在這一過程中逐步增值。
小結:
以上行業的工作內容與圖書館地方文獻工作密切相關。然而地方文獻的情報過程,亦即地方文獻的采集、整序、典藏、流通,以及地方文獻書目索引和參考咨詢等工作,卻只能由圖書館地方文獻工作機構獨家承擔,因為完成文獻的情報過程是圖書館的社會責任和義務。
3. 地方公共圖書館開展地方文獻工作的必要性和效益前景
在圖書館系統內部,各館的性質及其在圖書館網絡中的層次各不相同,決定了各館的社會功能不同,用戶類型不同,因而信息需求也不相同。借用市場科學的觀念來說明,各類型、各層次的圖書館各有其適宜的市場范圍。各館都應研究本館的用戶類型、使用目的、專業分類、情報需求類型等因素,并在此基礎上確認本館在用戶心目中的特殊價值。
在地方領域內,高校圖書館、科研圖書館,以及公共圖書館以外的其他類型圖書館,受其性質與社會職能的局限,沒有開展地方文獻工作的社會義務。基于本館主體用戶對文獻的使用目的,一般來說,也不具備相關文獻資源的積累。
地方公共圖書館則不然。它的常規經費來源于本地方的財政收入;從綜合文化的角度服務于本地方是它的基本社會義務;基于本館常規用戶對文獻的使用目的,地方公共圖書館具備相關文獻資源的積累,而這種資源積累能夠相對地代表本地的地方文化。因而,從理論上講,地方公共圖書館開展地方文獻工作是順理成章,無可取代的。反之,地方公共圖書館若沒有開展地方文獻工作,或開展不力,則可能會被地方社會認為是沒有盡到應盡的社會義務。
從現實中看,地方公共圖書館開展地方文獻工作具有良好的可行性和效益前景。
①各地的地方文獻之間存在著明確的內容界限,對地區或國家的文獻系統而言,可以各自構成特色鮮明的子系統,基本上不存在業務范圍的競爭,也不存在資金的重復投入問題。地方公共館在普通藏書、古籍、連續出版物諸領域,除具有地理位置所帶來的讀者優勢外,并不具有任何文獻資源方面的優勢,而地方文獻資源則是無可競爭的一號拳頭產品。
②地方公共圖書館開展地方文獻工作具有理想的投入產出比。與母館需要采購的其他類型文獻相比較,地方文獻的數量相對較低,其中還包括相當比例的非正式出版物,所需經費只占全館采購經費中極為有限的比例;而地方文獻專藏由于系統內容方面的性,對于地方公共圖書館所產生的效益,是其他類型文獻系統所無法替代的。
③經過一段時間的積累和經營,地方公共圖書館的地方文獻工作能夠產生多種附帶效應,具有良好的持續發展前景。除可針對本地、國內、國際各類用戶開展傳統的閱覽、借閱服務,和專題咨詢、定題服務以外,還可以在文獻研究的基礎上進行專題文獻開發和編輯出版;建設地方信息數據庫,定期情報刊物,進而通過專門的地方文獻信息網頁,在更廣大的領域內開展地方文獻事業。
④地方公共館開展地方文獻事業的過程中,會逐步培育和造就一批有關地方文獻和地方文化的專家。這些人將在各類地方事務中發揮積極的作用,通過這一系列活動, 圖書館的學術形象和社會地位也會得到地方社會的進一步確認和提高。
二、公共圖書館中的地方文獻業務格局
當前我國公共圖書館中地方文獻事業的發展水平不一,大致可分為以下幾種情況:
·沒有把地方文獻工作正式列入本館業務范疇和工作日程。
·開展地方文獻工作,但沒有設置專門的地方文獻工作機構。地方文獻的采訪、分編、典藏和讀者服務工作分別由本館相關業務部門,或者說是地方文獻工作融入了其他業務工作。
·沒有地方文獻工作機構。但地方文獻的采訪、分編、典藏工作仍由本館相關業務部門,地方文獻機構只從事輔助型(或稱被動式)的書目索引工作和一部分參考咨詢工作。或者說是地方文獻的藏書建設與讀者服務分成了兩條線運行。
·沒有專門的地方文獻工作機構。并沒有專職的地方文獻業務人員,開展與地方文獻事業相關的一切業務。
造成事業水平發展不一的原因,固然有對事業宏觀認識上的偏差,但也有對地方文獻工作的專業程度認識不足的因素存在。
1.地方文獻具有獨特的概念、性質、形式、作用與價值觀念,這使得它在采訪、分編、書目、咨詢等一系列信息處理工作中,與公共圖書館的常規業務之間存在著原則差異。
①地方文獻是一個獨特的文獻群體,它指的是“內容上帶有地方性,同時具有重復使用價值的文獻”[6]。只要文獻具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、 文獻形式、文獻載體如何,都可納入地方文獻的范疇之內。從地方文獻的內容來看,它反映的是特定地域范圍內事物的客觀存在,而不是人類對該事物的主觀認識。它所反映的是事物的地方特性,而不是該事物超越地域范圍的共性。因為一旦上升為共性,也就失去了“地方性”。
②地方文獻的內容體系包括本地的自然環境、人文環境和各項地方事業,但這并不等同于天文學、氣象學、地理學、地質學、水文學、動物學、植物學、社會學、經濟學、法學、教育學、醫學等諸般學科。它所容載的內容并不是學科信息,而僅僅是地方事物的客觀記錄,這就是地方文獻的本質。
③地方文獻的類型多種多樣。依據各不相同的文獻編纂方式及其在社會上的傳播渠道,地方文獻可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表,簿記、票據、證券、畫冊、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、 商標
、戲劇說明書,以及地方文獻專用的參考工具書等形式。從文獻載體的類型劃分,圖書館地方文獻主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品。幾乎包括了當代圖書文獻的所有載體類型。從文獻的生產者或是文獻的出版發行方式來劃分,地方文獻中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分。”[7]2.概念、性質和形式決定了地方文獻的作用和地方文獻用戶需求的特點,從而導致對專業化操作方法的需求。
①讀者使用地方文獻,其目的在于了解有關某類事物的地方特性,而非此類事物的共性,地方文獻用戶并非不去使用地方文獻以外的文獻資源,他盡可以在其他文獻資源中獲得有關事物共性的信息,而反映事物地方特性的信息卻只能在地方文獻中獲得。
②地方文獻的形式和載體多種多樣,但其價值并不表現于個別的珍稀版本,而是體現為一種信息的群體優勢,即內容體系的完整性和連續性。它是對特定區域內自然、社會諸般事物的歷史與現狀系統的綜合紀錄。由眾多的文獻共同反映出某一項地方事物的全部發展歷史,無論是歷史文獻還是現實文獻,無論是什么樣的文種、出版地、文獻形式,載體類型,它們的內容都在連綿不斷的史料長河中占有固定的位置,上承前,下啟后,不可缺少,也不能替換。
③地方文獻的藏書建設和公共圖書館常規的藏書建設之間,在目標與模式方面存在著本質的區別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內容綜合性的前提下去合理使用經費,其藏書的完整性和系統性只是相對而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻藏書建設則應反映本地自然環境和社會生活的各個方面,其藏書建設的水平要具有性。在理論上,其采訪對象應該是所有存世的相關文獻,而不是碰得到或買得到的那部分文獻,漏購現象是應該努力避免的;反之,一旦采進了非地方文獻,也決不能含渾入藏。在采訪方式上,公共館大部依據征訂目錄,采用市場訂購的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻,卻只占地方文獻生產總量的較小比例,其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪人員去努力訪察文獻的生產、流通信息,然后通過訂購、采購、征集、交換,復制和纂輯等手段,個別處理。這項工作具有極強的專業性和系統性,不可能要求公共館的常規采購人員掌握并代為處理。
④分編工作中,大多數公共圖書館采用《中國圖書館圖書分類法》。《中圖法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認識,對于公共圖書館的文獻資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質并非人類對自然和社會的主觀認識,而僅僅是關于地方事物的客觀描述。地方文獻中不可能有哲學,以及馬列主義、思想,不可能有社會科學總論和自然科學技術總論,因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認識,不屬于某一特定地方;地方文獻中不應該包括大多數社會科學和自然科學技術的基本理論以及基本方法論,因為這些內容是不同地域人們的共識,并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻,顯然會在讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的,反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類依據,編制出專用的地方文獻分類表,應該是一種合理的選擇。
⑤多數公共圖書館都是以文獻形式、載體類型和文種等外部特征作為的典藏分布結構的依據。這種方式與公共圖書館的讀者需求相適應,有利于藏書建設和讀者服務工作的開展。但基于地方文獻的整體價值和讀者的需求方式,其典藏配置應盡可能采用專藏庫的形式。
⑥從地方文獻藏書建設工作中可以看出,它是一個獨立于公共圖書館常規業務之外的完整子系統,至于地方文獻讀者服務工作,如地方文獻的研究、整理與開發,專題書目與索引的編制,以及專題咨詢和定題服務中所表現出的專業化傾向,就更加明顯。所有的地方文獻工作者,包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員,除應具備一般的圖書情報工作能力之外,還要掌握地方文獻工作的理論與方法,掌握地方文獻所涉及的各種專業知識,了解服務對象所從事學科的基本理論和一般方法論,這樣才能站在較高的角度去收集和處理文獻,更好地滿足用戶的需求。
綜上所述,公共圖書館中的地方文獻工作更近似于參考圖書館或研究圖書館的性質。因而,將地方文獻工作融化在公共圖書館工作的各個部分里,不利于地方文獻工作的深入開展,亦不能完成公共圖書館所應承擔的地方文獻情報過程這一社會責任和義務。
公共圖書館中的古籍工作要使用獨特的分類、排架方式,從事專項工作的人員要接受有關古籍整理的基本訓練,多數人已經從習慣的角度接受了這一事實。然而形成這一事實的根本原因卻并不在于習慣,而是起因于古籍的獨特內容與形式,以及讀者的需求角度。從這一點出發,地方文獻工作具有同等程度的專業特征,以及更加理想的開發前景。基于以上認識,地方公共圖書館應將地方文獻工作作為本館工作內容的一個極其重要的組成部分,使其得到長足的發展,并努力創造條件,逐步建立專業的地方文獻工作部室,使其在業務發展上保持相對的獨立性。
圖書館專業論文:關于大學圖書館的專業分館建設
論文關鍵詞:大學圖書館 專業分館 中心館 研究型大學
論文摘要:簡要介紹國外和香港地區大學圖書館專業分館的概況,剖析了國內3所具有典型意義的重點大學圖書館專業分館建設的情況,論述了建設大學圖書館專業分館的必要性,討論了大學圖書館專業分館的特征。
1圖書館分布模式概述
高校圖書館一般可以分為兩種布局模式:一種是集中式,既全部館藏集中在一個建筑物內,提供集中服務。這是我國多數高校圖書館普遍實行的一種模式。另一種是分散式布局,即根據院系分布和讀者分布情況,將藏書分散在同一校園不同的建筑群落中,或將藏書分散在不同的校區中,進行分散保管和提供服務。我困也有一部分高校圖書館采用這種模式分散式模式又可以分為同一校區分散式和多校區分散式兩種模式。
2國內外大學專業分館建設概述
2.1歐美大學圖書館的專業分館建設
分館制在國外發展很早,一些歷史悠久的大學尤其如此。如美國哈佛大學擁有懷納德圖書館等100個分館,斯坦福大學擁有以格林圖書館為首的24個分館,再如美國的康奈爾大學,以奧林圖書館為中心館.共設有尤里斯圖書館(既本科圖書館)、非州研究圖書館、法律圖書館、數學圖書館、昆蟲圖書館、安尼克斯圖書館等l6個分館。英國的牛津大學更有120個分館。
國外分館制形成的主要原因,一是由歷史傳統決定,即能分權則不集中,二是大學校區大多規模大且很分散,三是文獻經費來源渠道的多樣性。
2.2香港地區高校的專業分館建設
香港的高校圖書館普遍實行分館制度。如香港大學圖書館分為6個專業分館,馮平山圖書館、呂志和法律圖書館、教育圖書館、音樂圖書、牙醫圖書館、醫藥圖書館;香港中文大學圖書館也分為6個專業分館,崇基學院牟路思怡圖書館、新亞書院錢穆圖書館、聯合書院胡忠多媒體圖書館、李炳醫學圖書館、建筑學圖書館、法律圖書館。
2.3國內高校圖書館專業分館建設概況
我國高校圖書館多數都是在計劃經濟時代建立的,大多數高校圖書館都是采用的集中式布局模式,即便是后建的高等學校也都延續了原有高校的傳統。
據文獻記載,廈門大學是實行分館制改革的先行者.其變革始于1998年.此后則有武漢大學、北京大學、南大學、天津大學、大連理工大學等高校陸續跟進:由于每一所大學的地域、歷史、環境、資源、規模等情況各不相同,其岡書館的分館建設也呈現明顯的多元化趨勢。
①廈門大學:1998年2月,廈門大學以文件形式下發《廈門大學公共服務體系(圖書資料系統)管理體制改革試行條例》,條例明確規定“取消院、系、所原有的資料室,按學科門類建立圖書專科分館”,“分館隸屬于校圖書總館,南總館統一管理,納入總館的工資總額動態包干管理體制”,“沒分館的院、系、所一律取消所有的圖書資料人員編,有的圖書資料人員由總館考核選用和統一調配”等事項:通過幾年的工作.廈門大學陸續成立了5個分館,即經濟與管理分館、法學分館、文史分館、理工資料中心、成教職敦分館,這些分館與重點研究所資料室及總館共同構成廈門大學圖書資料服務系統。
②北京大學:北京大學分館建設從2001年起步.末要目標是建立全校統一的文獻保障體系,分館建設以院、系、所資料室轉型為基礎.以網絡聯合目錄數據庫為特色一當年有5個院、系、所資料室北大中心館簽署了資源共享協議書.正式成為分館。在其后的4年時間里,分館發展至14個:現在以北京大學中心館為核心的全校文獻保障體系已步形成。
③清華大學:清華大學分館建設的豐要悶的足形成校文獻信息資源及服務的合理布局:主要做法是將蔣下已有一定基礎的院系圖書資料室逐步發展擴大,建成相應的研究型專業圖書館。月前全校已建有6個專業書館——經管圖書館、建筑圖書館、法律圖書館、人文圖書館、關術圖書館、醫學圖書館,專業館主要為各自學科的教學科研服務大部分專業館隸屬于所在學院,其館舍、文獻資料、設備.人員以及運行經費等均由所在學院提供。
3大學圖書館實行分館制度的必要性
3.1建設研究型大學的需要
研究型大學需要強有力的公共服務體系支撐,而文獻信息系統是高校公共服務體系重要的組成部分。無論是從文獻資源的建設和基于資源的服務而言,僅僅依靠中心館本身總有一種力不從心或鞭長莫及的感覺,專業分館的建立是對此缺憾的有效補償。
3.2學科建設的需要
現在國家正在實施211工程建設和985工程建設,學科建設是每一所大學都非常重視的問題,學科的發展水平決定了一所大學的辦學實力和水平,決定了一所大學在全國高等教育系統中的地位。實行分館制,為重點學科的發展提供強有力的信息資源保障和高質量的信息服務,通過館員對信息的搜集、整理、整合,把研究人員所需信息及時傳遞給他們,可以節約大量的時間,進而促進學科建設的快速發展。
3.3專業評估的需要
目前高校專業評估正在陸續開展,專業文獻資源的保障程度是專業評估的重要指標之一,實行專業分館制可以集中人力、物力進行專業文獻資源的建設,將某一專業的信息資源高度集中。有利于強化信息服務的針對性和性,為專業評估做好準備工作。
3.4節約藏書空間的需要
集中式布局的圖書館藏書發展到一定程度,必然要受到空間的制約,而學校又不能通過循環往復地翻建新館舍來解決問題,分館制則是一個比較好的解決方案。實行分館制可以緩解藏書空間緊張的矛盾,可起到藏書于民、藏書于院系的作用。網絡技術、數據庫技術和存儲技術的發展為文獻分散存儲條件下實現資源的共建、共知和共享創造了有利條件,文獻存放的物理位置不再重要,讀者利用網絡可以隨時跟蹤所需文獻的去向,按圖索驥找到自己所需文獻。
3.5節省經費的需要
實行專業分館制后,可以將原學校下撥的圖書經費和各院系用于圖書資料的費用統籌使用,減少重復浪費,有利于建設高質量的藏書體系。
3.6方便讀者的需要
根據用戶利用文獻最省力法則,用戶總是希望通過最省力的途徑獲取他需要的文獻,專業分館選址通常在所在院系的建筑物內部或附近,讀者利用文獻就像利用實驗室一樣方便,足不出戶就可查閱資料。分館制度的實施可以使高校圖書館的服務走進學院,走進專業,貼近讀者。
4中心館與專業分館的特征討論
4.1中心館與專業分館的管理體制
中心館和專業分館的管理體制可以采用3種方式:一是高度集中的統一管理方式,即“統一人事管理、統一財務管理、統一規章制度、統一組織文獻信息資源、統一網絡環境等”,就是行政上具有隸屬關系;二是高度分散業務指導方式,即中心館只對分館進行業務上的指導,比如分類編目的標準化和規范化問題,行政上無任何隸屬關系;三是二者相結合的方式,即根據分館的客觀條件有的實行統一管理,有的則實行業務指導。一般而言,多分館管理過程中應盡量采取集中統一的管理方式。“對于一部分分館來講,分散式管理更有利于發揮分館作用,提高工作效率。實行分散式管理,在管理模式的選擇上應堅持原則性與靈活性的統一。
4.2中心館與專業分館的任務劃分
中心館負責全校公共服務體系中文獻信息資源的總體規劃和協調,并圍繞信息資源的建設、開發、利用制定相關政策,為信息資源的共知、共享搭建公共平臺,協調各分館的關系,為學校師生提供、系統的信息咨詢與利用服務。
“專業分館的主要任務是根據服務對象,即相關學科的院系、專業的需要,開展與有關院系相關的文獻信息的收集、整理和研究,并以“專”、“新”、“精”、“全”的特點,、系統、深人地為讀者服務。”
4.3中心館和專業分館的文獻資源收藏范圍
中心館和專業分館的文獻資源應各有側重,“總館的文獻收藏學科范圍和學術級別比較廣泛和豐富,具有較強的包容性。在學校教學科研工作和學生素質教育中具有基礎性、通用性、交叉性的文獻,特別應成為總館的收藏重點。對于其他分館的收藏所不能涵蓋的文獻資源以及一部分大型的經典參考工具書和具有長期收藏價值的重點文獻,自然也應該包括在總館的收藏范圍之內。文獻類型應以正式出版物為主。“而專業分館的文獻收藏以本專業設置的學科范圍為主,文獻學術水平以研究級為主,同時也可適當考慮收藏少量用于學生基礎課教學的教材和教學參考書。’,崎專業分館文獻的收藏原則:“專業用書重點收藏,相關用書(交叉學科)適當收藏,無關用書不人藏,注重學科的學術性、針對性和實用性。收集本學科文獻資料時范圍要大、種類要多、復本要少。應積極拓寬專業文獻的收集范圍。不僅要收集專業性的圖書、期刊,還要收集專業性的非正式出版物,如內部資料、會議文獻、學術報告等。
4.4中心館與專業分館的文獻資源協調
中心館與專業分館應該在一個統一的框架下進行文獻資源的建設與協調。“總館在學校文獻資源配置方面應起到總規劃設計者的作用,在科學客觀地調查研究的基礎上合理進行校園資源布局,提出資源建設總體方案。而專業分館則應加強與總館以及與其他分館的合作協調,從學科領域、學術級別和文獻類型等角度進行合理分工,減少重復購置,加強資源共享,提高資源建設水平和利用的效率。”畸業分館的文獻應該是動態可調整的,可以根據本專業教學和科研的需要隨時從總館補充或返還。
4.5中心館與專業分館的文獻加工與編目
文獻加工與編目標準化是實現全校信息資源共享的基本條件,因此,統一標準,實行規范化作業是中心館和專業分館必須共同遵守的原則。文獻加工中涉及到文獻標引、分類、編目等都有國家和行業執行標準,或者結合本校實際制定的工作細則,這些對中心館和專業館都有約束力。“總館應能提出和促進實施統一的業務標準和數據規范,建立適宜的文獻采購和文獻編目合作機制,以實現對全校各分館數據資源的方便交換和對文獻資源實行統一報道。專業分館應根據統一的業務標準規范,積極采用與總館和其他分館一致的作業方式,”為文獻信息資源的全校共建、共知與共享奠定基礎。
4.6中心館與專業分館的服務對象
中心館和專業分館的服務對象應該按照讀者的專業不同或研究領域來劃分。“總館服務對象的主體是全校范嗣的從事教學科研工作的教師和各類各級學生。而專業分館的服務主要面對本院系的教師和學生。同時也應適當地為外院系讀者的特殊文獻需求提供服務。”
4.7中心館與專業分館的網絡管理平臺
無論中心館和分館是什么模式(集中式或分散業務指導式)運行,中心館和分館應在同一網絡平臺下運行,否則中心館和專業分館制的優勢就無法體現。“總館應積極推進和促進在校園范圍采用統一的圖書館計算機管理軟件,并在校園網絡的基礎上形成聯接總館和各個分館的文獻信息網絡.使之成為文獻數據加工和信息報道服務的公共系統平臺。專業分館要加快自動化、網絡化和數據庫建設的步伐,將分館館藏盡快加入到全校書目報道的系統中,”罔并采用與總館相一致的計算機管理系統以便進行公共查詢(OPAC)、流通管理以及文獻加工等內部業務處理。
我國高等教育事業的蓬勃發展,對大學文獻信息保障能力提出更高的要求,為大學圖書館分館的建設賦予了新的內涵,建立什么樣的大學圖書館系統,如何充分而有效地發揮中心館和分館的作用,有待于我們進一步探討研究。
圖書館專業論文:構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺的研究
【關鍵詞】 中醫藥;圖書館;公共服務平臺;戰略研究
中醫藥的理論和辨證診治方法以及醫療保健模式符合未來醫學發展趨勢,顯示出其獨特而旺盛的生命力。為此,在繼承發揚中醫藥優勢特色的基礎上,充分利用公共服務平臺闡明中醫藥的科學內涵,通過技術創新提高中醫醫療保障服務能力,通過知識創新豐富和完善中醫藥理論體系和醫療保健模式,探討在多元文化共存的地區開展人性化的中醫藥知識服務,是構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺研究的必然。
1 平臺的環境氛圍與服務群體
1.1 良好的環境氛圍
整合應用已經成為未來中醫藥文獻信息的主流趨勢。要把握這個趨勢,更好地建設中醫藥信息網絡,為和諧社會服務。中醫藥文獻應該以一種直觀的方式統一起來,較大限度地實現“以人為本”的多元信息應用整合。通過整合改變以往網絡分散、條塊分隔的狀況,將科研、醫藥、臨床、教學資源等多種多樣的溝通形式被集成于單一平臺之上,資源共享,技術共享,標準共享,成果共享,形成良好的運行機制保障,幫助有志于中醫藥事業的人士實現中醫藥信息商務的大提速。同時,通過構建中醫藥專業圖書館公共服務平臺人性化的知識服務,加大對中醫藥文化的宣傳力度,為繼承和弘揚中醫藥文化和非物質文化遺產的保護創建良好的環境氛圍。
1.2 中醫藥服務群體
在我國,基本公共服務均等化是國民經濟又好又快發展的必然要求,是加快城鄉統籌步伐和縮小區域發展差距的直接動力,是構建社會主義和諧社會的重要前提。通過構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺的研究,積極探索構建中醫藥預防保健服務體系,努力實現人人享有中醫藥知識化服務這一目標。使之達到以全國各省、市、縣三級中醫醫療機構為主體,農村、街道和社區中醫藥服務為基礎,民營中醫醫療單位為補充的覆蓋全國城鄉的中醫藥服務群體,基本滿足不同層次人員對中醫藥知識服務的需求。讓人們真正體會到中醫關于生命、健康和疾病的認識以及關于預防-保健-治療-康復一體的綜合防治理念、方法和手段。
2 平臺的框架構建與組織模式
2.1 框架結構
平臺框架結構是由各個單獨事物共同遵循統一的原則、標準、規定,打破原來的界限,形成有機的統一體。是將不同的元素按照一定的邏輯關系進行組織,實現信息資源的有效共享。為用戶提供條理化的信息服務,為后續信息的管理與使用提供規范,從而實現信息的增值利用,實現數字資源的整合空間范圍和基于知識內容的相互聯系的整體提示。并為探索形成“依靠創新提高服務能力,在服務中挖掘創新源泉”的科研與服務互動的新機制,為受益大眾群體提供最便捷的求知途徑。
平臺的框架搭建整合可涵蓋以下4個方面。①數據整合:數據標準、主題數據庫、數據交換平臺、基于語義的全局數據視圖。②應用整合:使用統一用戶認證、統一的數據交換、使用門戶實現應用集成。③內容整合:信息規劃、信息導航、統一搜索、信息專題、信息門戶。④流程整合:統一數據采集加工處理流程、統一數據存儲管理、統一數據訪問和調用接口。
2.2 服務內容
平臺的服務內容可包括以下幾個方面。①中醫之窗:醫政導向、法律法規、熱點關注、知識產權、醫德文明、中醫史話、杏林逸聞、醫藥典故、民族醫藥、遠程教育等。②歧黃醫苑:百家論壇、名師講座、前沿學科、創新機制、實用信息、技術指導、經典探微、疑難解惑、典型案例、優生優育等。③科普文獻:養生保健、中華飲食、美容美體、針灸技法、氣功按摩、長壽健身、食療藥療、偏方驗方、四季起居、心理驛站等。④媒體影像:名醫簡介、名院介紹、特色專科、醫患互動、未病預防、中基培訓、衛生百科、健康人生、中草藥箱、家庭醫生等。
2.3 組織模式
中國中醫科學院圖書館是全國中醫藥文獻收藏最多最全的單位之一,故可以此館的調研數據模式為基礎,對全國中醫藥高等院校圖書館的現狀、服務內容以及網絡運行情況進行調研,為建立和完善獨具特色的健康保障體系作出新的嘗試,為領導部門制定相關政策提供科學、客觀的依據和建議。積極探索完善中醫藥科技公共資源配置的有效機制,同時探討圖書館在多元文化共存的地區如何開展無差異的中醫藥信息服務。通過及時手調研數據的整合,篩選出更適用于公共文化服務體系平臺的建設方案,做出可行性報告。
3 平臺的信息調研與系統整合
3.1 文獻信息化現狀
目前,我國中醫藥文獻信息化建設已經取得了可喜的成績。但不可否認的是,中醫學未能充分吸收近代科學的成果而始終保持著具有自身特點的發展方式,相對于現代醫學解決問題的能力和普及水平的快速提高顯得發展緩慢,不能很好地滿足現代生活條件下不斷增長的社會需求。我國的中醫藥信息基本公共服務體系呈現出“總體水平偏低、發展不平衡、效率低水平趨同”的狀況。
此外,在信息化建設的過程中,還存在著許多盲目性,由于片面追求技術的先進性和發展速度,缺少全局考慮和科學論證,出現了不少問題。如:軟件與數據庫的制作缺乏深入細致的用戶需求分析,在研發流程上存有一定的缺陷,特別是部分圖書館的硬件設備遠沒有達到中心城市的標準,有許多技術問題需要克服,諸如網絡流量的智能管理與多鏈路優化,效率、訪問速度的要求以及網絡系統本身的問題,離整合公共服務平臺差距甚遠。
3.2 文獻資源普查
在我國,由于現存體制的限制與各地區的經濟發展不夠均衡,包括中國中醫科學院圖書館在內的各高等院校圖書館,大批極為豐富而又寶貴的知識財富還停留在紙質文獻里,其利用率僅在千分之幾。雖然有些圖書館整理了部分文獻和建立了局域網,但都只能是在各自的發展道路上規劃、整理和開發利用,沒有從實質上形成一個資源共享的整體。全國各中醫藥專業圖書館都沒有真正對社會開放,面向大眾的公共文化服務體系建設基本上是一個空白。為此,搞好資源普查,調研全國各中醫藥專業圖書館文獻信息資源的收藏結構、種類、數量、規模,是構建當今公共服務平臺的前提條件。
3.3 網絡管理調研
由于地域與環境不同,各中醫藥專業圖書館在開發、管理、運行、計算機硬件設備等方面都存在著一定的差異。摸清各館研發力量的薄弱程度,有哪些技術問題需要解決,公共服務軟件開發和數據庫建設模式、研發流程是否完整,以及計算機硬件設備是否符合圖書館信息網絡系統整合統一的要求,將會有利于加快中醫藥文獻信息化的進程。
3.4 規范基礎數據
建立全國中醫藥文獻信息系統平臺,其整合的首要任務是規范基礎數據庫。基礎數據庫包括業務基礎學科數據庫(科研、臨床、教學)、中醫藥典籍、科普講座、影視圖片、名醫名家、醫案醫話、民國書刊以及針灸推拿、美容保健、藥膳食療等各種紛繁復雜的現代文獻數據庫。在統一規劃和相應條約的保障下,應用現代信息技術,整合離散的數據資源,構建面向全社會的網絡化、智能化的管理與共享服務體系,實現對數據資源的規范化管理及其高效利用。
3.5 整合信息平臺
在中醫藥信息數字化虛擬服務系統的建立中,系統的用戶認證、安全、同步及處理機制環節容易出現技術障礙,信息交換部分尤其如此。其次,也是難度較大的問題在于整體系統的設計和架構。各館所處省市、地區不同,他們要跟不同的廠商、不同編程語言和操作系統打交道,網絡系統的制作會有一些局限性。應將不同的操作系統和編程語言統一到一個可用接口。
3.6 技術整合創新
信息技術在中醫藥文獻中的運用有一個創新問題。我們要思考這種創新是否更加有利于讀者在知識與能力、過程與方法、態度情感價值觀三維領域更好的發展。這應該是我們進行信息技術整合最基本的切入點。即:從文獻內容上,信息技術應有助于文獻內容的豐富、完善,能夠體現社會和時展的特征,貼近讀者的現代生活,滿足讀者的學習需求,拓展讀者的認識領域;從技術結構上,圖書館專職工作者應憑借信息技術探索適合讀者學習的閱讀模式,提高閱讀效率,更重要的是要有利于讀者高層次創新思維的培養;從知識互動方面,信息技術應幫助讀者有著更為積極的情感體驗和深層次的認知體驗。
4 平臺的現實需求與支撐力度
4.1 團隊協作
建立一支由各中醫藥專業圖書館和有關部門領導參加的整合領導團隊。在信息系統整合之前,由專職的計算機技術人員參與,具體針對圖書館專職工作人員在信息技術與文獻整合實踐中存在的困惑和難點問題,從理論指導、程序設計和操作實踐三個層面進行專題培訓與行動研討。在此方針指導下,各圖書館的專業人員利用公共服務平臺的知識載體,相互學習他人先進的創新理念,研發管理經驗,提升自身的技術創新能力,解決實際問題。
4.2 網絡支持
國家中醫藥管理局網已經具備了提供統一的網絡承載、信息交換、安全保障和運行維護等能力。借助于國家中醫藥管理局網的支持,構建我國中醫藥圖書館公共服務平臺,可以集中使用資源,減少“技術高消費”及“信息孤島”現象,也可以實現全國各地區中醫藥機構的聯網,加快各地區部門的橫向和縱向網絡的整合過程,有助于推動各圖書館之間的硬件資源、軟件資源和信息資源的共享。
4.3 財政投入
國家創新體系包括民族科技創新體系與現代科技創新體系。現代科技已經躍居強勢地位,在許多情況下成為“科技”的代言者;民族科技則由于受到方方面面因素的影響,很難躋身于主流態勢或主導地位。這是實施“科技興國”戰略的嚴重缺憾。民族科技的振興在增強自主創新能力方面已經具有不可替代的優勢。因此,國家創新體系的建設應把民族科技創新體系與現代科技創新體系放在同等重要的位置。把構建中醫藥公共服務列入國家公共衛生體系的建設,統籌安排,重點支持。加大對中醫藥科技經費的投入,積極吸引社會投資和國際合作資金,形成支持中醫藥公共服務創新發展的多元化、多渠道的投入體系,整體推進中醫藥公共服務平臺的建設與發展。
4.4 人才培養
信息化是現代化的重要標志,要注重中醫藥信息人才的培養與合理利用,強化管理。針對目前我國中醫藥信息人才稀缺的狀況,將分散在隸屬于不同科研部門、不同級別的醫療機構、院所科室及行政管理部門中有一技之長的中醫藥信息人才在不同的層面進行整合,形成一個實體,讓他們專職或兼職為中醫藥公共服務平臺服務。
4.5 機制創新
構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺是一個以科普知識載體為主的信息綜合服務網絡工程。建議堅持以“研究開發、資源共享、成果轉化、大眾受益”為目標,既注重中醫藥科技發展的實際需要,又注重科技創新鏈條的完整性,以增量激活存量,以開放避免重復,以機制促進共享,整合遍布于全國的中醫藥專業圖書館的信息資源,發展和培育信息員隊伍。利用公共服務平臺為契機,努力實現三個轉變:一是服務機制上,由政府主導向政府搭臺、企業唱戲的運營機制轉變;二是服務內容上,由單向、片面的“技術灌輸式”的信息服務向雙向、多方位的“需求個性化”的信息服務轉變;三是服務方式上,由中醫藥科技人員服務大眾和受益群體相互交流相結合的方式轉變。真正做到從思想上尊重大眾,感情上貼近大眾,行動上深入大眾,工作上依靠大眾,切實解決受益大眾最需要、最關心、最現實的中醫藥知識的基本公共需求,讓中醫藥在我國醫療保健體系中真正發揮其特有的核心支撐力和推動力。
5 結語
當前,各中醫藥院校、各地區科研部門已經從信息門戶、信息技術、信息資源等方面為實現網絡對整個中醫藥文獻信息資源和應用的匯合積累了寶貴的經驗。在此基礎上,構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺,定將給中醫藥事業帶來巨大的社會效益和經濟效益,為推進我國中醫藥醫療保健公共服務均等化提供良好的保障基礎。
3.3 網絡管理調研
由于地域與環境不同,各中醫藥專業圖書館在開發、管理、運行、計算機硬件設備等方面都存在著一定的差異。摸清各館研發力量的薄弱程度,有哪些技術問題需要解決,公共服務軟件開發和數據庫建設模式、研發流程是否完整,以及計算機硬件設備是否符合圖書館信息網絡系統整合統一的要求,將會有利于加快中醫藥文獻信息化的進程。
3.4 規范基礎數據
建立全國中醫藥文獻信息系統平臺,其整合的首要任務是規范基礎數據庫。基礎數據庫包括業務基礎學科數據庫(科研、臨床、教學)、中醫藥典籍、科普講座、影視圖片、名醫名家、醫案醫話、民國書刊以及針灸推拿、美容保健、藥膳食療等各種紛繁復雜的現代文獻數據庫。在統一規劃和相應條約的保障下,應用現代信息技術,整合離散的數據資源,構建面向全社會的網絡化、智能化的管理與共享服務體系,實現對數據資源的規范化管理及其高效利用。
3.5 整合信息平臺
在中醫藥信息數字化虛擬服務系統的建立中,系統的用戶認證、安全、同步及處理機制環節容易出現技術障礙,信息交換部分尤其如此。其次,也是難度較大的問題在于整體系統的設計和架構。各館所處省市、地區不同,他們要跟不同的廠商、不同編程語言和操作系統打交道,網絡系統的制作會有一些局限性。應將不同的操作系統和編程語言統一到一個可用接口。
3.6 技術整合創新
信息技術在中醫藥文獻中的運用有一個創新問題。我們要思考這種創新是否更加有利于讀者在知識與能力、過程與方法、態度情感價值觀三維領域更好的發展。這應該是我們進行信息技術整合最基本的切入點。即:從文獻內容上,信息技術應有助于文獻內容的豐富、完善,能夠體現社會和時展的特征,貼近讀者的現代生活,滿足讀者的學習需求,拓展讀者的認識領域;從技術結構上,圖書館專職工作者應憑借信息技術探索適合讀者學習的閱讀模式,提高閱讀效率,更重要的是要有利于讀者高層次創新思維的培養;從知識互動方面,信息技術應幫助讀者有著更為積極的情感體驗和深層次的認知體驗。
4 平臺的現實需求與支撐力度
4.1 團隊協作
建立一支由各中醫藥專業圖書館和有關部門領導參加的整合領導團隊。在信息系統整合之前,由專職的計算機技術人員參與,具體針對圖書館專職工作人員在信息技術與文獻整合實踐中存在的困惑和難點問題,從理論指導、程序設計和操作實踐三個層面進行專題培訓與行動研討。在此方針指導下,各圖書館的專業人員利用公共服務平臺的知識載體,相互學習他人先進的創新理念,研發管理經驗,提升自身的技術創新能力,解決實際問題。
4.2 網絡支持
國家中醫藥管理局網已經具備了提供統一的網絡承載、信息交換、安全保障和運行維護等能力。借助于國家中醫藥管理局網的支持,構建我國中醫藥圖書館公共服務平臺,可以集中使用資源,減少“技術高消費”及“信息孤島”現象,也可以實現全國各地區中醫藥機構的聯網,加快各地區部門的橫向和縱向網絡的整合過程,有助于推動各圖書館之間的硬件資源、軟件資源和信息資源的共享。
4.3 財政投入
國家創新體系包括民族科技創新體系與現代科技創新體系。現代科技已經躍居強勢地位,在許多情況下成為“科技”的代言者;民族科技則由于受到方方面面因素的影響,很難躋身于主流態勢或主導地位。這是實施“科技興國”戰略的嚴重缺憾。民族科技的振興在增強自主創新能力方面已經具有不可替代的優勢。因此,國家創新體系的建設應把民族科技創新體系與現代科技創新體系放在同等重要的位置。把構建中醫藥公共服務列入國家公共衛生體系的建設,統籌安排,重點支持。加大對中醫藥科技經費的投入,積極吸引社會投資和國際合作資金,形成支持中醫藥公共服務創新發展的多元化、多渠道的投入體系,整體推進中醫藥公共服務平臺的建設與發展。
4.4 人才培養
信息化是現代化的重要標志,要注重中醫藥信息人才的培養與合理利用,強化管理。針對目前我國中醫藥信息人才稀缺的狀況,將分散在隸屬于不同科研部門、不同級別的醫療機構、院所科室及行政管理部門中有一技之長的中醫藥信息人才在不同的層面進行整合,形成一個實體,讓他們專職或兼職為中醫藥公共服務平臺服務。
4.5 機制創新
構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺是一個以科普知識載體為主的信息綜合服務網絡工程。建議堅持以“研究開發、資源共享、成果轉化、大眾受益”為目標,既注重中醫藥科技發展的實際需要,又注重科技創新鏈條的完整性,以增量激活存量,以開放避免重復,以機制促進共享,整合遍布于全國的中醫藥專業圖書館的信息資源,發展和培育信息員隊伍。利用公共服務平臺為契機,努力實現三個轉變:一是服務機制上,由政府主導向政府搭臺、企業唱戲的運營機制轉變;二是服務內容上,由單向、片面的“技術灌輸式”的信息服務向雙向、多方位的“需求個性化”的信息服務轉變;三是服務方式上,由中醫藥科技人員服務大眾和受益群體相互交流相結合的方式轉變。真正做到從思想上尊重大眾,感情上貼近大眾,行動上深入大眾,工作上依靠大眾,切實解決受益大眾最需要、最關心、最現實的中醫藥知識的基本公共需求,讓中醫藥在我國醫療保健體系中真正發揮其特有的核心支撐力和推動力。
5 結語
當前,各中醫藥院校、各地區科研部門已經從信息門戶、信息技術、信息資源等方面為實現網絡對整個中醫藥文獻信息資源和應用的匯合積累了寶貴的經驗。在此基礎上,構建我國中醫藥專業圖書館公共服務平臺,定將給中醫藥事業帶來巨大的社會效益和經濟效益,為推進我國中醫藥醫療保健公共服務均等化提供良好的保障基礎。
圖書館專業論文:高校圖書館專業書目推薦研究
摘要:
為學生借閱圖書提供指導是高校圖書館的一項常規工作,對特定專業學生進行專業書目推薦服務則是此項工作的薄弱環節。從專業書目準備、專業書目推薦人、推薦時間等方面分析了制約專業書目推薦的關鍵因素,提出了基于微信公眾平臺實現專業書目推薦的方法,并對推薦系統進行分析與設計。
關鍵詞:
微信公眾平臺;高校圖書館;專業書目推薦
在一項關于高校大學生和研究生閱讀的調查中發現,學生在閱讀中最主要的困惑是不知道讀什么書。許多學生表明,他們迫切需要得到專家的指導[1]。目前,高校圖書館常以張貼海報、在圖書館網站上設置閱讀推薦專欄等形式為大學生借閱圖書提供指導。這些方式推薦的書目通常是面向所有學生共性的素質拓展類圖書。針對特定專業的學生進行專業書目閱讀推薦,尤其是在結合學生培養方案、學期開課情況動態提供推薦服務上則比較薄弱。本文將重點圍繞該問題展開探討。
一、專業書目推薦概述
專業書目推薦是高校圖書館圖書推薦服務中最重要的方式之一,它是針對大學生讀者,圍繞學生所學專業,對文獻進行的選擇性推薦。專業書目推薦對學生的專業學習具有重要的指引作用,學生只有通過閱讀品質的專業書籍,養成閱讀的良好習慣,才有可能掌握更多專業知識,提高他們的專業素質,也才有可能在這個領域有所建樹。由于專業書目推薦涉及到眾多專業,沒有哪所高校的圖書館能獨立完成專業書目的編制工作。大多數高校圖書館沒有開展專業書目推薦這項服務,或者說這項服務的功能由學生所在學院(系)任課教師不自覺中承擔起來。部分任課教師在承擔某門課程任務時,會向學生推薦本門課程的參考書目,這樣的推薦行為是一個自發行為,另外,任課教師推薦專業參考書目時并沒有結合圖書館的館藏情況,難以保障推薦后的執行效果。部分高校在一定程度上實行了專業書目推薦的服務,多以學科館員服務的形式來體現這一功能。通過設置學科館員,每位學科館員對接某個院系,推動對口院系與圖書館訂購資源、編制相關學科讀者參考資料[2]。但從推薦專業書目工作實踐過程中,發現這一服務難以得到有效落實。其原因在于,一方面此項工作單靠圖書館的力量很難完成,另一方面,沒有形成有效的工作機制,即便有院系的參與也很難有效實施。因此,要開展好此項工作,首先要學校領導高度重視,學校教務處、學生處、團委等單位要相互支持及配合。其次,要制定行之有效的工作機制,為實施提供機制保障。
二、專業書目推薦模式
圖書館提供的信息服務可分為共性信息和個性信息。相對于全校學生來說,專業書目推薦屬于個性化信息,是要根據學生所在年級和專業推薦與其專業學習相關的參考書籍。由于推薦內容涉及專業知識背景,推薦對象要精細到年級、專業,實施專業書目推薦需要合理調度涉及該項工作的各種要素,才能發揮專業書目推薦的作用。
(一)館藏專業書目準備
專業書目推薦的前提是學校圖書館要準備充足的專業圖書、文獻資源,為后續的推薦提供書目來源。圖書館要設置專人負責此項工作,安排專人對接各個院系。各院系也要安排專人負責收集本學院各專業需要采購的圖書清單。通過雙方的互動合作,充分發揮出院系在采購圖書中的推薦作用。圖書館收集各院系各專業推薦的書目后,根據現在館藏情況,最終形成專業圖書采購清單,及時做好專業書目的采購入庫工作。
(二)確定專業書目推薦人
許多高校專業書目推薦的實踐效果并不理想。其原因之一是執行推薦的人員通常由圖書館館員自己承擔,人手不夠且沒有專業領域知識支撐,其結果是“非專業的人干專業的事”,效果自然不如人意。而且,專業書目推薦要結合專業培養方案、學期開課計劃動態確定推薦內容,只靠圖書館自己的力量不能很好完成該工作。學校可成立圖書館專家薦書委員會[3],從各院系聘請專業教師、博學教授為“特約館員”,具體執行專業書目推薦工作。為提高“特約館員”的積極性,切實發揮其作用,學校層面要制定出臺相應的激勵措施或政策,在績效考核和工作量核算時充分考慮他們的這部分工作。同時,要建立配套的年度考核機制,督促相關人員把工作做好做實。
(三)確定專業書目推薦時間
高校以學期為單位開展教學活動,專業書目推薦要與學期開課計劃相聯系,根據當前學期的課程開設情況確定推薦的專業書目。由此可見,專業書目推薦是一個常規性工作,在每學期開學之初,推薦人應該將推薦信息傳遞給學生。
三、基于微信公眾平臺的專業書目推薦方式
微信公眾平臺是在微信基礎上新增的功能模塊,通過這一平臺,個人和單位都可以打造一個微信公眾號,并實現和特定群體的文字、圖片、語音的多方位溝通、互動[4,5]。高校圖書館要將專業書目信息、及時地傳遞給學生,可以通過建立基于微信公共號的應用系統實現。與圖書館開展書目推薦工作傳統手段相比,基于微信公共號的應用系統更具開放性,通過其“開放的接口”可以輕松將各種信息要素連接起來,在信息傳遞的性、互動性上也有一定的優勢。圖書館開展書目推薦工作的傳統手段如發放通知、利用圖書館主頁開展網絡導讀服務[6]、利用新浪微博開展書目推送服務[7]、建立QQ群等都存在一定的問題,容易造成信息丟失,難以做到精準推送。基于微信公眾平臺的信息推送功能,能夠比較地幫助解決專業書目推薦中可能遇到的問題。通過微信公眾平臺,專業書目信息能高效、地抵達用戶,信息到達率幾乎是[8]。另外,微信公眾平臺具有用戶分組管理,可以根據用戶的特點和需要,進行有針對性的推送,提高了信息推送的效率和精準性,避免信息過載現象。在具體實施中,我們需要將全校學生劃分為不同的群組。可以按年級+專業對學生進行劃分,群組名由年級和專業代碼組成,每個年級的不同專業應建不同分組。相同年級相同專業的學生應被分配到同一分組中。專業書目推薦人根據不同學期開課情況給不同群組推薦個性化的專業書目。對于劃分群組,一種簡單方式是使用微信公眾平臺自身的管理系統,但這種方式缺乏靈活性。另一種方式是使用微信公眾平臺提供的高級服務接口編程實現分組功能,該方式需要在申請微信公眾號時選擇服務號,將使用模式設置為開發模式,這樣,用戶可以基于需要,利用微信公眾平臺提供的接口開發應用系統。
四、微信專業書目推薦系統設計
基于微信API開發應用系統實現專業書目推薦,首先需要向騰訊公司申請微信公眾服務號,啟用開發模式,進行認證,這樣能夠獲得更多高級接口開發的能力。要自動獲取推薦過程中需要的信息,較大化減少人工信息輸入,開發的微信專業書目推薦系統就必須將圖書館信息管理系統和教務管理系統聯系起來,如圖1所示。圖書館信息管理系統中存儲有館藏圖書信息,從中可以獲取館藏的專業參考書目信息。教務管理系統存儲了學生的專業培養計劃、學期開課情況,可以為生成學生專業推薦書目提供參照。無論是對接圖書信息管理系統,還是教務管理系統,如果它們沒有對外提供接口,可以直接訪問它們的數據庫獲所需信息。微信專業書目推薦系統的主要功能:
(一)身份綁定功能
學生要能接收到專業書目推薦人推送的信息,關注公眾號后進行身份綁定。身份綁定將學生的微信OpenID自動添加到相應的群組中,綁定流程見圖2。綁定過程通過提供一個表單接收用戶輸入,用戶需要輸入學號、登錄密碼。當提交表單時,學號、密碼、以及隱藏參數用戶OpenID被一起傳遞到后臺。后臺處理程序將學號和密碼與教務系統中的用戶信息進行校驗,若為合法用戶,則獲取用戶所屬年級和專業代碼,按微信群組名的命名規則生成群組名,并查詢是否存在以該群組名命名的群組,若不存在,綁定失敗,否則,調用“移動用戶到分組”接口將用戶OpenID添加到該分組中。
(二)學期開課信息查詢功能
推薦人在推薦專業書目前,要根據各年級各專業當前學期開設的課程決定推薦內容。因此,推薦系統應為推薦人提供便捷的開課情況查詢功能。通過專業書目推薦系統與教務系統數據庫的數據對接,實現從教務管理系統數據庫中直接提取數據,將專業開課信息匯總后呈現在推薦人的客戶端。
(三)專業書目分組群發功能
由于分組群發的執行者是各院系的“特約館員”,因此,圖書館要建立推薦人與分組的關聯,即明確推薦人能對哪些分組執行信息群發功能。當推薦人在選擇群發對象時,只能看到與自己關聯的分組,這樣可以避免將信息誤推送給其他分組。執行分組群發的過程要經過三個步驟:及時步,準備群發內容。群發內容可以是文本、圖片、語音、視頻、圖文。除文本內容外,其他內容需要獲得相應的media_id。第二步,選擇分組,根據推薦人選取的用戶分組,查詢出分組中的用戶列表。第三步,執行群發,通用調用微信平臺中的信息推送接口,依次對用戶列表推送信息。具體算法描述:輸入:指定的分組ID1)獲取關注者列表OpenIDList,通過調用“獲取關注者列表”接口來獲取公眾號的關注者列表,調用的URL地址為https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/user/get?access_token=ACCESS_TOKEN&next_openid=NEXT_OPENID;2)遍歷關注者列表OpenIDList,對每個OpenID,執行下列操作:調用“查詢用戶所在分組”接口,通過用戶的OpenID查詢其所在的GroupID,調用的URL地址為:https://api.weixin.qq.com/cgi-bin/groups/getidaccess_token=ACCESS_TOKEN;若用戶所在的GroupID等于指定的分組ID,則推送信息。
五、結束語
微信公眾平臺是一種新興的信息推送工具,其使用形式新穎、便捷。通過使用微信公眾平臺提供的高級開發接口,可以實現高校專業書目的個性化推送服務,增加信息推送服務的深度。圖書館應充分利用微信公眾平臺提供的開發接口,擴展應用,為學校學科、專業的發展提供更好的信息服務。
圖書館專業論文:探討圖書館專業資料搜集整理工作
摘要:針對當今時展中,圖書館對專業資料搜集整理工作進一步研究,主要從資料搜集隊伍組建與信息化搜集方式、資料管理工作建設與信息化管理模式等方面進行分析。
關鍵詞:圖書館;專業資料;搜集整理;工作方式
圖書館專業資料搜集工作要比普通資料搜集的難度會大很多,例如期刊、報紙等資料的搜集要具有一定的時間性、真實性、更新性、形式性等特點,而這些特點的存在給資料搜集工作帶來一定的挑戰性,再加上資料搜集范圍非常龐大,政府、學校、醫院、生產企業等各領域具有在可搜集性,因此,圖書館專業搜集工作難度較大。同時,專業資料搜集所產生的信息資源比較復雜,則需要合理的整理方法進行資料整理,下面針對專業資料搜集與整理進行進一步分析。
1在圖書館中對專業資料進行搜集
科技發展是新時代的一種象征,在科學技術的引導下我國社會生活、生產都得到了進一步的改善,人們對知識的學習與挖掘也越來越積極,海量信息資源成為助力于人們生活與生產發展的主要分析與研究依據,圖書館作為收納信息資源,集合知識,為人們提供學習環境與條件的重要基地,其資料必須保障齊全,因此,資料收集便成為圖書館管理工作中的重中之重。
1.1資料搜集隊伍組建與方式。圖書館對于專業資料收集這一工作的安排都會設有專門的搜集隊伍要求,其一是搜集人員要勤快不懶惰,積極向上的工作態度,因為搜集資料是一項經常跑外的工作,需要對社會新聞、各大小奇事、對社會發展有價值的信息以及發掘知識文化等各種各樣的信息資源進行搜集,因此,搜集人員個人素質對整個圖書館資料收藏以及圖書館發展有一定的影響;其二是具有良好的道德品質,在工作中相互幫助,友好和善,對生活態度樂觀向上,無論在工作中還是生活中都要富有愛心,耐心與關心;其三是擁有豐富的經驗,避免盲目收集,很多新的資料搜集人員對所需要資料收集的任務十分苦惱,不知從何做起,此時需要有經驗的資料搜集人員帶領,這也就是說第二點要求要做到對資料搜集工作發展十分有幫助。資料搜集的方式主要有:深入社會搜集、針對性的搜集、時效性的信息資源搜集、制定好搜集方向。搜集工作者還應該經常關注一些專家研討會,以及政府方面的會議和專業研討會之類的社會類型的會議,在參會的期間及時地對信息進行搜集,同時將資料轉交給資料室做保管。對資源進行積極的交流,不管是在學校還是在社會中的圖書館,對圖書的共享資源的特性都是建立在對資料進行搜集的工作的基礎之上的。在對期刊及報紙進行搜集的時候,比較臨近的圖書館之間應該建立資源共享機制,從而對期刊及報紙進行最有效的搜集工作。
1.2對“信息化”的搜集。運用“信息化”進行搜集工作的核心是利用計算機相關的技術,以及一些具有搜索性的書完成對專業資料的搜集工作。通常期刊還有報紙都具有發行量及自身涵蓋信息量和變動性比較大的特點。但是通常這些資料都是有目錄的,可以對其進行針對性的查找,可以更快完成對專業資料的搜集工作。在搜集過程中,搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內容。隨著網絡的普及,可以利用網絡資源進行對資源的搜集工作,在網上進行資料的搜集工作,也是時下比較重要的一種對資料進行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網還有萬方及維普這樣具有公開性的資源,進行等價值的交換以獲取資源信息。現在期刊及報紙對資料的搜集工作,大多會利用網絡資源。
2圖書館專業資料管理工作
在圖書館中對專業資料進行保管延續了搜集工作,整理專業資料時要注意資料的實效性、專業性及對資料的分類,從而為讀者提供更便利的服務。為了對館內資料實現管理,就要在這一過程中對資料進行一定的加工,將專業資料的價值發掘出來。比如馬克思在進行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》,由此可見整理工作是很重要的。
2.1對資料的建設工作。資料建設工作在保障專業資料整理方面具有重要的作用,同時也是展開專業資料整理工作的前提,在進行資料建設時必須做好資料分類清晰、整理,盡可能的保障系統以及資料的完整性。通常狀況下,圖書館對于報紙、期刊等專業資料進行分類時,通常是按照科目分級、分層的方式進行,這就要求在進行專業資料整理時強化對學科的分類,盡可能的將專業和專業間、科目和科目間相關的資料放置在一起進行統一管理。值得注意的是,無論采用哪種方式進行專業資料的分類,都必須保障資料結構內部的統一性。許多圖書館現階段通常采用專業代碼或者文獻編碼的方式對專業資料進行安排和管理,例如,漢語言文學專業-現當代文學-期刊檢索編碼標注-2016年下半年報紙與學術期刊-報紙排放順序以及各期刊編碼,采用該種資料管理方式,能夠對各種報紙、期刊以及具有明顯時代性文字資料進行清晰化、統一化的分類。因為報紙和期刊具有非常強的時效性,更新速度非常快,這就需要圖書管理人員必須不斷的提高自身的專業素質水平。
2.2加強管理工作中的信息化。在信息技術的發展下,實行信息化管理,建立專業資料管理數據庫已經成為各個圖書館管理工作的一項重要內容,在信息化管理的條件下,不僅能夠實現管理者工作量的減輕,而且也能夠有效提升圖書館的服務質量,如閱讀者通過網上檢索,查找出所找文獻的排放位置后,再取書,這就節約了大量的時間。
1)建立標準統一的數據庫。一般來說專業資料一般集中于高校圖書館,而從現階段的圖書館信息化建設來看,其數據庫管理水平較低,集中體現在專業資料數據庫的確實上,如很多圖書館在社會科學、經濟、法律專業資料數據庫建立上很少關注,其中綜合性題錄、索引重復,分類模糊,而學報、學術期刊文摘的信息量極少,這就不能夠滿足科研需求,所以,圖書館必須加強數據庫的建立,通過建立研究成果數據庫、各個專題數據庫、聯合書目數據庫、期刊數據庫等多種數據庫,來實現性服務,同時,在建立過程中,必須進行各項標準的統一,如增加缺陷文獻,偏向期刊、報紙更新管理,進行數據庫信息內部分級等。
2)強化信息資源管理與更新。在進行專業資料數量性完善的基礎上,必須進行專業資料的更新與信息化服務。展開專家交流與研討,開發專業性資源,擴充專業資料信息性,編制各個專題資料、文摘、目錄,進行專題分析與預測,以網絡形式,進行各種專業資源的豐富與完善;對全年各期期刊和報紙進行及時發放,利用信息資源時效性、共享性優勢,擴大讀者范圍;期刊、報紙、圖書等進行下載分類,形成多種形式的數據庫,如根據專業名稱進行期刊、學報分類,通過專題進行期刊、文獻分類等,以化為讀者服務。在圖書館管理工作中,對資料進行搜集及整理是圖書館的主要工作,為一些專業的研究提供進行專業資料查閱的基礎條件。在當今這個具有知識化及信息化的時代,期刊及報紙內容的實效性及前沿性都是進行專業研究時的重要參考,因此對這些資料的搜集及管理非常重要。
圖書館專業論文:藝術院校圖書館專業文獻采購問題與對策
摘要:藝術院校圖書館的專業文獻采購在當前形勢下面臨著一些問題,需要從理念、制度、方式和渠道等方面進行完善和創新,探索出解決藝術院校圖書館文獻采購問題的對策。
關鍵詞:藝術院校圖書館;文獻采購;問題與對策
藝術院校由于其專業的特殊性,決定了圖書館的文獻建設有其鮮明的特色,藝術專業性、專業系統性是其最主要的兩大館藏特點。同時,藝術院校的讀者需求和教學需求等因素又對館藏文化層次、載體結構等方面提出了有別于一般綜合院校的要求。搞好館藏建設就有賴于圖書館的采訪部門既要遵循基本的采訪規律,又要把握藝術館藏的特點進行工作。由于一些主客觀原因,藝術專業圖書的采購面臨著一些困難和問題,如何克服這些困難,探尋出解決問題的方法和途徑是藝術院校圖書館圖書采購人員必須要研究和實施的任務。
一、藝術專業圖書采購面臨的一些問題
1.被動采訪,無所適從
從出版方面說,出版事業近些年日漸繁榮,我們在欣喜之余,總感到難題不少,大量的新書出版讓圖書館采訪人員也挑花了眼。圖書出版品種從2000年的14.3萬種增加到2013年的44.4萬種,增加了近68%。其中,新書出版品種從2000年的新增8.4萬種增長到2013年的新增25.6萬種,增加了67%;全國每年出版的中文新書品種均在10萬種以上,并且逐年遞增。圖書質量良莠不齊,使甄別遴選難度加大。從學院來說,常有新專業上馬、新課程開設,舊專業的課程也不斷與時俱進,專業設置和教學課程的變化總會對文獻提出新的需求。在定期和不定期的采購中采訪人員只能盡量按照讀者需求采購,但是采訪人員不可能對每一個領域都做到精通,自然也不能了解讀者的所有需求。經常是圖書館工作人員辛苦采購,讀者并不買賬,流通部門也常有煩言。
2.經費投入數額不足和缺乏持續性
2013年上半年的圖書單冊平均定價為42.66元/冊,相對于2012年同期的39.60元/冊有較大的提升,藝術類圖書的價格更高。藝術專業館藏特點還要求非紙質載體形式的文獻收藏占有較大比重,藝術專業館藏單冊文獻的投入要高于其它一般文獻。但一些藝術院校圖書采購經費常停留在口頭上和文件中,由于種種原因實際被挪用和擠占的情況時有發生,圖書經費數額平時投入不足。而有經費時,也常常是為完成財政任務或評估需要,突擊花錢購書,這樣的結果必定是匆忙訂書,省略了調查研究程序。教師的教學、科研,學生的學習、排練是一個連續不斷的創新過程,而不是一批一批的進行,突擊花錢滿足不了日常教學需求;圖書館信息資源建設更是一個漸進積累的過程,不注重投入穩定和循序漸進,就無法建成系統的專業圖書館藏書體系。往往造成年年買書,師生卻抱怨找不到滿意的圖書,就更少依賴圖書館,圖書利用率更低,學校更加不重視館藏建設這樣一個惡性循環。據調查,北京舞蹈學院圖書館圖書的利用率還不到10%,期刊的利用率不到5%,其它藝術院校的圖書利用率大體如此。利用率高低雖然不能歸咎于采訪部門,但采購政策、策略等等一系列問題的解決是提高圖書館藏書作用的及時個環節。
3.圖書經銷商過分重視經濟效益
藝術院校圖書館的圖書采購任務是由采訪部的為數不多的專職人員來承擔,為完成采購任務,圖書館往往通過圖書招標選擇具有一定實力的一兩個主要供應商。但是圖書供應商都有自己的經營傾向和對出版社的偏愛以及面向本地零售市場的需要,作為商家他們會著眼于市場較大、碼洋較高的圖書,往往忽略市場較小的專業圖書。客觀上,藝術專業范疇的圖書美術類較多,其它例如音樂、戲劇、舞蹈等方面的圖書出版品種、印刷量較小,折扣伸縮空間比較小;主觀上,藝術院校圖書館的采購范圍以傳統專業出版社為主、復本量少。因此,圖書經銷商如果過于注重自身經濟效益,就很不情愿單獨供應藝術專業圖書,或者單獨供應,也會降低折扣,藝術圖書相對于一般圖書本身定價就高,這樣就從整體上影響了圖書館購書的數量,客觀上降低了購書經費的數額。
4.藝術專業書店發展不平衡
從我們實際工作經驗來看,招投標采購不能滿足藝術院校圖書館的館藏建設,就算把招投標采購分包細化給多個供應商,書商也會時常因為采到率太低而為難。藝術專業單位和人士更傾向于有一定規模的藝術專業書店存在,既批發又零售,形成讀者與藝術專業出版社的橋梁,這樣可以直觀、連續性地了解和獲取專業新書。但由于讀者面窄,很多書店為爭取高利潤,難以靠藝術專業圖書經營支撐。在北京、上海、廣州等大城市或經濟發達地區這類書店生存狀態較好,但在中小城市,由于本地經濟發展或文化藝術的發展水平較低,藝術專業書店有的改變銷售重點,有的連鎖店甚至干脆消失。比如天天音像書店的音樂書籍、音樂、舞蹈和戲劇音像資料比較,很有特色,石家莊的連鎖店雖然受到藝術專業人士的青睞,但由于效益問題,已經撤出了石家莊市場。而有的藝術書店打著“藝術”的招牌,藝術圖書經銷卻占有很小的比例。這種局面使一些中小城市的藝術院校圖書館在客觀上就失去了一個可以直觀采購的渠道,一定程度上妨礙了專業資料的收藏。綜上所述,藝術專業圖書采購中的問題既有客觀原因也有主觀因素,有些問題可以著手解決,有些問題則需要在一個大的環境中,由出版社、書店和圖書館共同努力。在現有的形勢下,藝術院校圖書館本身不能守株待兔,要加強自身的制度和內涵建設,集思廣益,以有效的對策應對出現的問題。
二、藝術專業圖書采購的基本策略
1.確定清晰的藝術專業圖書采訪理念
藝術專業圖書采訪的理念主要是資源建設定位的問題。兩個方面,一是本院校圖書館資源建設定位的合理性,二是文獻資源補充的科學性。合理性體現在各專業文獻比例、文獻載體的結構、經典文獻與實用文獻的的關系等幾個方面。科學性則是定期或不定期的采訪工作所遵循的原則,是否符合本院校專業教學的規律和特色以及后續的發展。在實際工作中,采訪部門必須深入研究和確定本院校圖書館的資源建設原則,如果藝術專業信息資源建設理念模糊,只是籠統地遵循“專業為主,一般為輔”的原則是遠遠不夠的。同樣是藝術院校,但有各自不同的專業設置、專業重點、學生層次等等,要針對學院自身的具體情況確定圖書采訪理念。
2.以完善的采訪制度規范采訪活動
采訪制度是采訪理念的規范落實。俗話說:磨刀不誤砍柴功,實施采訪活動之前,用清晰的理念和定位制定出規范的采訪制度和詳細的采訪計劃,只要能認真落實,會使圖書采訪工作事倍功半。很多館已形成類似圖書采訪委員會的組織或制度,不能流于形式,要加以深化和細化。專家、教師、學生參與圖書采購活動,可以彌補專業采訪人員少、采訪人員知識面有限等缺陷。因為圖書商品的特殊性、復雜性和藝術圖書的專業性,如果采用招標方式就需要對館配商的各方面進行綜合評價,不能就其一點不及其余,要形式而不要內容,造成藝術專業文獻資源的制度性缺失。不同類型的圖書供貨折扣率總體存在差異,藝術專業圖書館對圖書類型的需求有其自身的特點,只有以客觀的態度對館配商進行綜合評價,通過制定合理的圖書折扣率,避免短視行為和銷售商的惡性競爭,才能使采購活動保持良性的發展,最終使大家都能獲益。
3.拓寬采訪渠道,實現采訪方式多元化
藝術專業圖書館規模普遍較小,工作人員少,加之需求的專業性,使得圖書館采購服務商也必須具備特別專業的能力。民營書店的飛速發展使各圖書館的采購范圍早已突破新華書店的局限,某位博學圖書館研究人員直言不諱地表示,“同很多新華書店相比,民營書店具備一定的優勢:比如,服務專業化,效率高。”但新華書店的備貨能力和采購能力是民營書店暫時不能比擬的。市場經濟下,出版社的營銷策略更加靈活,圖書館通過書市、訂貨會等可以直接了解出版社的出版動態,采購到近期的圖書。無論是新華書店、民營書店或是出版社的營銷展會都有各自的優勢,作為圖書館采訪人員就是要充分利用好,揚長避短,不要拘泥于一種采訪渠道,讓那些有正規經營資質,又能真正將服務落實到實處的館配商或出版社進入到采購活動中來。藝術院校圖書館有特定的館藏知識體系保障需求,更有著個性化要求的特點,教學科研人員隨時都會發現新的問題、研究新的課題,一臺劇目、一場演出隨時會面臨新的信息需求,能夠近期最快滿足需求往往成為圖書館工作的亮點。因此采訪手段和方式多元化、靈活性是藝術院校圖書館必須堅持的采購原則之一,隨時需求,隨時補充,預購、訂購、現購、網上訂購、郵購等等方式并行;批量采購和零購相結合;與多家專業出版社建立長期聯系,除了能夠及時了解近期專業圖書的出版發行動態,對回溯性館藏圖書的補充會也更加方便。
4.重視圖書采訪人員的素質
北京大學信息管理系劉茲恒教授在多種場合強調:“我們的采訪者應該認識到采訪工作是圖書館最重要的工作之一,采訪人員應該是圖書館業務水平較高的人員之一,因為以擁有物理實體形式的文獻資源為目的的文獻資源建設,是圖書館開展所有服務工作的基礎。”采訪制度、采訪計劃再完善,如果沒有高素質的采訪人員進行有效的運作與實施,所有的前期工作就會成為紙上談兵。重視采訪人員的素質,是從文化、道德、業務、制度等主客觀方面的重視。無論是采訪人員自身的修養還是圖書館采訪制度的完善,都缺一不可,加強采訪人員本身工作能力的同時必須有行之有效的獎懲制度、監督機制,從而打造一支業務過硬、堅持原則的采訪工作人員隊伍。因為藝術院校師生對圖書有鮮明的需求,采訪活動主要按照本身的需求進行,所以不能像有些綜合院校圖書館那樣依賴館配商,因此采訪人員的專業、職業、道德素養對于藝術專業圖書館來說更為重要。總體而言,圖書是特殊商品,圖書采購有其自身的規律,藝術專業圖書采訪又要在這種普遍規律中尋求特色方式。只有探尋到最適合的采購對策,藝術院校圖書館才能在保障圖書質量的同時充分利用購書經費,提高圖書利用率,使采訪達到效益較大化。
圖書館專業論文:臨床醫學專業認證下圖書館發展研究
摘要:臨床醫學專業認證在促進醫學院校教育改革方面發揮著重要作用。圖書館作為教育資源的一部分,為醫學教育提供了信息服務支持。在分析國內外臨床醫學專業認證發展現狀的基礎上,重點研究了其對圖書館的影響,并為圖書館的發展提出了可行性措施。
關鍵詞:臨床醫學;專業認證;圖書館;研究現狀
本科臨床醫學專業認證是目前醫學院校面臨的一項艱巨任務,也是一個重要的發展契機,它對醫學院校圖書館的發展提出了更高的要求。本文在分析臨床醫學專業認證發展現狀的基礎上,重點研究了臨床醫學專業認證對圖書館所產生的影響及圖書館持續發展的可行性措施。
1臨床醫學專業認證的發展現狀
筆者以CNKI中國知網為主要數據來源,檢索字段選擇“主題”,輸入檢索詞“專業認證”和“圖書館”后進行模糊檢索,共搜索到相關論文74篇,其中,2005年至今共有68篇論文。筆者經過研讀后發現,研究醫學院校臨床醫學專業認證對圖書館影響的相關文章非常少,僅有黑龍江中醫藥大學圖書館發表的2篇關于中醫學專業認證的文章。因此,研究圖書館如何服務于臨床醫學專業認證相關工作是目前醫學院校一個新的研究方向。
1.1國外研究現狀
全球專業認證始于20世紀初期美國的醫學專業。現在美國的醫學教育已形成較完善的專業認證制度,對醫學教育質量的不斷提高起到了保障和促進作用。美國專業認證制度不僅關注圖書館的靜態資源指標,更注重這些資源發揮的作用,比如教師和學生在教學過程中利用圖書館資源的程度,圖書館員主動參與教學活動的程度等。
1.2國內研究現狀
我國于21世紀初引入醫學專業認證制度,并啟動符合國情的中國醫學教育專業認證制度。與世界不同國家及地區的醫學專業認證工作相比,我國的醫學專業認證工作起步相對較晚。當前,我國的醫學專業認證工作雖然已經取得了一定的成果,但其發展完善和良性機制的形成仍面臨許多有待思考和解決的問題。作為教學資源的一部分,高校圖書館越來越受到學校各部門的重視。相關圖書館職業資格認證標準及制度的研究成為圖書館的重點研究內容,但部分圖書館忽視了自身建設及對相關專業的學科化服務,特別是對于醫學院校臨床醫學專業認證,圖書館該如何發揮相應的職責和作用仍是一個問題。
2專業認證對醫學院校圖書館的影響
臨床醫學專業認證在促進高校圖書館不斷發展、轉變服務方式方面發揮著重要作用。對圖書館的影響主要體現在以下幾個方面。
2.1文獻資源體系
2008年,我國教育部、衛生部研究、制定了《本科醫學教育標準——臨床醫學專業(試行)》(以下簡稱《標準》)。該《標準》的制定標志著我國醫學教育認證工作正式開展。《標準》中第二部分“本科臨床醫學專業教育辦學標準”中明確指出,“教育資源包括圖書及信息服務,醫學院校必須擁有并維護良好的圖書館和網絡信息設施。”根據《標準》的要求,圖書館要完善相應的文獻資源保障體系,為臨床醫學專業的教學和科研提供基礎信息資源保障。臨床醫學專業認證工作反映了醫學院校圖書館在文獻資源建設中的側重點和改進方向。目前,醫學院校圖書館臨床專業方面的文獻存在利用率低、老化率高、副本周轉率低等問題。對于這些問題,高校圖書館要加強臨床專業信息資源的優化配置,平衡紙質文獻資源與電子文獻資源的購置比例,加強宣傳,提高專業圖書文獻的利用率,實現文獻資源的可持續發展。
2.2信息服務方式
《標準》強調共同利益方的參與,突出“以學生為中心”的理念,鼓勵積極改革考核方法。《標準》中提到,“醫學院校必須積極開展以‘學生’為中心和以‘自主學習’為主要內容的教育方式和教學方法改革,注重批判性思維和終身學習能力的培養,關注溝通與協作意識的形成。”專業認證促進了高校教育理念的轉變,將教師的課堂灌輸轉變為學生的自學為主。目前,慕課教育方式已成為高校教育研究的熱點,但在醫學院校,對這種教育方式的探索還處在初級階段。此外,醫學院校圖書館在服務上存在模式單一、現代化信息服務工具使用不足等問題。現階段,部分醫學院校圖書館已經采用移動圖書館、微博、微信等服務平臺,但筆者經調查發現,醫學院校圖書館普遍存在信息推送不及時、內容不夠豐富的問題。圖書館以服務師生為宗旨,隨著教育方式的轉變,圖書館要及時采用先進的服務方式,為師生提供個性化服務。
2.3學科服務
《標準》指出,學校要為認證專業的教師及學生提供基本的科學研究條件。圖書館作為高校建設的三大支柱之一,在教學科研方面發揮著舉足輕重的作用。圖書館學科服務是傳統信息服務的升級,高校圖書館要優化學科服務工作,為教學科研提供更品質的信息服務內容。
2.3.1學科服務人員隊伍的建設
圖書館學科服務人員主要包括學科館員、教師顧問及學生顧問,其中,學科館員在圖書館建設中發揮著極其重要的作用。臨床醫學專業認證工作要求學科館員具有臨床醫學專業背景,熟知該專業的發展現狀及趨勢,了解師生對專業圖書、報刊的需求,同時對圖書館的館藏現狀及服務方式有深入的了解。學科館員不僅可以協助采訪館員有針對性地采購專業圖書,還可以通過開展調查問卷、召開座談會等方式加強圖書館與各院系之間的聯系。
2.3.2服務模式的轉變
學科服務模式一般分傳統服務模式和嵌入式服務模式。目前,全國多數高校的學科服務主要采用傳統服務模式,即讓學科館員針對專業文獻資源需求以及其他信息咨詢等問題與對口院系聯系,實現優化專業文獻資源建設的目標。圖書館嵌入式服務模式是將學科館員嵌入到學科教學研究的整個過程,為對口專業提供信息服務支持。這種服務模式將被動服務變為主動服務,是未來圖書館服務的發展趨勢。
2.3.3學科服務平臺的改進
學科服務平臺是學科館員的網絡服務平臺。該平臺整合利用了圖書館的各類電子資源,集成了多種在線服務手段,以提供靈活多樣的學科服務功能。目前,高校圖書館的學科服務平臺有兩種,即學校自建的服務平臺和LibGuides平臺(內容管理和知識共享系統)。LibGuides平臺融入了Web2.0技術,使學科館員和用戶都參與到學科服務平臺的信息共享中,為專業用戶提供一站式服務。現階段,醫學院校圖書館大多自建服務平臺,很少采用嵌入式學科服務平臺。山東大學、同濟大學等高校已率先使用LibGuides平臺,并取得了良好的服務效果。
3圖書館持續發展的可行性措施
3.1完善文獻資源保障體系
完善文獻資源保障體系,具體可從以下兩方面入手:①加強對紙質文獻資源的管理。臨床醫學專業認證要求圖書館紙質文獻資源建設側重專業圖書、專業報刊等資源的采購和管理。采訪人員要注重對館內現有專業文獻資源館藏數量和館藏質量的分析和調查,計算出專業圖書、專業期刊所占的比例,并根據文獻的利用率、復本率等指標分析相關專業圖書、專業期刊的優勢和劣勢。根據調研結果,采訪人員制訂科學、合理的采購方案,為完善紙質文獻資源打下堅實的基礎。②完善電子文獻資源的建設和管理。圖書館要加大電子文獻的采集收藏比例,整合館藏資源,建設本館特色數據庫,采用館際互借和文獻傳遞方式補充本館文獻資源。在特色數據庫方面,圖書館要以本校的臨床醫學專業為主,深入挖掘臨床醫學專業的特色資源,建立特色資源目錄,并以數字化形式展現在數據庫上。
3.2以學生為中心,提供個性化服務
高校圖書館要充分發揮移動圖書館、微博、微信、博客以及讀書社交網絡等各種自媒體的作用,及時推送圖書館近期信息。針對臨床醫學專業的學生群體,圖書館可以通過建立“書友圈”“微博站”等具有專業化性質的社交網絡,及時接受學生的信息咨詢,同時,圖書館還可以通過該平臺及時推送相關專業的新購圖書、專業數據庫的近期進展以及近期發展動態等。
3.3優化學科服務
醫學院校圖書館可以為臨床醫學專業建立學科服務基地,以具有臨床專業背景的學科館員為核心建立學科服務隊伍,采用LibGuides服務平臺,根據圖書館現有文獻資源,把臨床專業的學科服務推送到院系、實驗室以及附屬醫院的臨床科室,真正將學科服務嵌入到教學、實驗和研究的整個過程。同時,圖書館應建立專門的館內空間,為學科用戶配備網絡、計算機、打印機和掃描儀等設施,根據學科用戶的需求提供咨詢、信息素養教育等服務,打造現代復合式多元化空間,為讀者提供嵌入圖書館物理空間的學科服務。
4結束語
臨床醫學專業認證是我國高等教育與國際醫學教育接軌的重要途徑和方式,必將促進我國高等醫學教育及其人才培養模式的改革與創新。圖書館作為醫學院校的文獻信息中心,要配合高校的臨床醫學專業認證工作,通過完善文獻資源體系建設,采用個性化服務方式,優化學科服務等措施提升圖書館整體實力,以保障臨床醫學專業認證的順利開展。