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目 錄

第1篇 Office 2016入門

Office 2016是微軟公司推出的新套裝辦公軟件，具有非常強大的辦公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多個辦公組件，在日常辦公中應用非常廣泛。

第1章 初識Office 2016辦公軟件

1.1 Office 2016簡介

1.1.1 Word 2016

1.1.2 Excel 2016

1.1.3 PowerPoint 2016

1.1.4 Access 2016

1.1.5 Outlook 2016

1.1.6 OneNote 2016

1.1.7 Publisher 2016

1.2 Office 2016新增功能

新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果

新功能 1.2.2 插入三維地圖

新功能 1.2.3 管理數據模型

新功能 1.2.4 預測工作表

新功能 1.2.5 PowerQuery功能

新功能 1.2.6 改進的透視表功能

新功能 1.2.7 錄制屏幕

新功能 1.2.8 墨跡書寫

1.3 熟悉Office 2016

1.3.1 認識Office 2016組件界面

1.3.2 實戰：新建Office 2016組件

1.3.3 實戰：保存Office 2016組件

1.3.4 實戰：打開Office 2016組件

1.4 自定義Office工作界面

1.4.1 實戰：在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕

1.4.2 實戰：將功能區中的按鈕添加到快速訪問工具欄中

1.4.3 實戰：在選項卡中創建自己常用的工具組

1.4.4 實戰：隱藏或顯示功能區

1.5 巧用Office的幫助解決問題

1.5.1 實戰：使用關鍵字

1.5.2 實戰：使用對話框獲取幫助

妙招技法

技巧01 設置窗口的顯示比例

技巧02 快速選中整張工作表

技巧03 如何限制文檔編輯

技巧04 怎么設置文檔自動保存時間

技巧05 如何設置近訪問文檔個數

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第2篇 Word辦公應用

Word 2016是Office 2016中的一個重要組件，是由Microsoft公司推出的一款的文字處理與排版應用程序。本篇主要講解Word文檔錄入與編輯、格式設置與排版、表格制作方法、文檔高級排版及郵件合并等知識。

第2章 Word 2016文檔內容的錄入與編輯

2.1 窗口操作

2.1.1 選擇合適的視圖模式

2.1.2 實戰：輕松切換視圖模式

2.2 錄入Word文檔內容

2.2.1 實戰：錄入普通通知文本

重點2.2.2 實戰：在通知文檔中插入特殊符號

2.2.3 實戰：在通知文檔中插入制作的日期和時間

新功能2.2.4 實戰：在文檔中插入公式

2.3 編輯文檔內容

2.3.1 實戰：選擇公司章程文本

2.3.2 實戰：復制、移動、刪除公司章程文本

2.3.3 實戰：撤銷與恢復公司章程操作

2.3.4 實戰：查找與替換公司章程文本

新功能2.3.5 實戰：智能查找內容

2.4 設置頁面格式

2.4.1 實戰：設置商業計劃書頁邊距

2.4.2 設置商業計劃書紙張大小

2.4.3 實戰：設置商業計劃書紙張

方向

妙招技法

技巧01 巧用選擇性粘貼

技巧02 快速輸入上、下標

技巧03 快速為漢字添加拼音

技巧04 使用自動更正提高錄入速度

技巧05 查找和替換的高級應用

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第3章 Word 2016文檔的格式設置與打印

3.1 Word編輯與排版知識

3.1.1 使用Word編排文檔的常規流程

3.1.2 排版的藝術

3.1.3 格式設置的美學

3.1.4 Word分節符的奇妙用法

3.1.5 提高排版效率的幾個妙招

3.2 設置字體格式

3.2.1 實戰：設置文檔字符格式的方法

重點3.2.2 實戰：設置會議紀要文本的字符格式

新功能3.2.3 實戰：設置文本效果

3.3 設置段落格式

3.3.1 實戰：設置會議紀要段落縮進

3.3.2 實戰：設置會議紀要對齊方式

3.3.3 實戰：設置會議紀要段間距和行間距

3.4 設置項目符號和編號

3.4.1 實戰：為人事管理添加編號

3.4.2 實戰：為養生常識添加項目符號

3.5 插入頁眉和頁腳

3.5.1 實戰：插入招標文件的頁眉和頁腳

3.5.2 實戰：插入與設置招標文件的頁碼

3.6 設置文檔的背景效果

3.6.1 實戰：設置文檔的水印背景

3.6.2 實戰：設置文檔的頁面顏色

3.6.3 實戰：添加文檔頁面邊框

3.7 打印文檔

3.7.1 實戰：打印文檔的部分內容

3.7.2 實戰：打印背景色、圖像和附屬信息

3.7.3 實戰：雙面打印文檔

妙招技法

技巧01 使用格式刷快速復制格式

技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落

技巧03 制作帶圈字符

技巧04 去除頁眉下畫線

技巧05 如何從文檔的后一頁開始打印

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第4章 Word 2016的圖文混排功能

4.1 圖文混排知識

4.1.1 文檔中的多媒體元素

4.1.2 圖片選擇的注意事項

4.1.3 圖片設置有學問

4.1.4 形狀設計需要花點小心思

4.2 插入與編輯圖片

4.2.1 實戰：插入產品宣傳圖片

重點4.2.2 實戰：編輯產品圖片

4.3 插入與編輯圖形

4.3.1 實戰：使用形狀固定圖片大小

4.3.2 實戰：編輯插入形狀的頂點

4.4 插入與編輯文本框

4.4.1 實戰：在產品宣傳中繪制文本框

4.4.2 實戰：使用內置文本框制作產品宣傳

4.4.3 實戰：編輯產品宣傳中的文本框

4.5 插入與編輯藝術字

4.5.1 實戰：使用藝術字制作標題

4.5.2 實戰：編輯標題藝術字

4.6 插入與編輯SmartArt圖形

4.6.1 細說SmartArt圖形

4.6.2 SmartArt圖形簡介

4.6.3 實戰：插入方案執行的SmartArt流程圖形

4.6.4 實戰：編輯方案中SmartArt圖形

妙招技法

技巧01 使用屏幕截圖功能

技巧02 為圖片設置三維效果

技巧03 設置形狀對齊方式

技巧04 讓多個形狀合并為一個形狀

技巧05 如何設置文本框與文字的距離

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第5章 Word 2016表格的創建與編輯

5.1 表格的相關知識

5.1.1 哪些表格適合在Word中創建

5.1.2 表格的構成元素

5.1.3 快速制作表格的技巧

5.1.4 關于表格的設計

5.2 創建表格

5.2.1 實戰：拖動行列數創建辦公明細表格

重點5.2.2 實戰：指定行列數羅列辦公用品申購表

重點5.2.3 實戰：手動繪制出差報銷表格

5.3 編輯表格

5.3.1 實戰：輸入出差報銷表格內容

5.3.2 選擇出差報銷表格對象

5.3.3 實戰：添加和刪除出差報銷行/列

5.3.4 實戰：合并、拆分辦公明細單元格

5.3.5 實戰：調整辦公用品申購表行高/列寬

5.3.6 實戰：繪制辦公用品申購表斜線表頭

5.4 美化表格

5.4.1 實戰：為出差申請表應用表格樣式

5.4.2 實戰：設置申報表文字方向

5.4.3 實戰：設置辦公用品表格文本對齊方式

5.4.4 實戰：設置辦公用品表格的邊框和底紋

妙招技法

技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格

技巧02 如何對表格中的數據排序

技巧03 怎樣在表格中進行簡單運算

技巧04 在Word中創建圖表

技巧05 編輯圖表格式

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第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂

6.1 樣式、模板的相關知識

重點6.1.1 什么是樣式

重點6.1.2 Word 中樣式的重要性

重點6.1.3 什么是模板文件

6.2 樣式的使用

6.2.1 實戰：應用樣式

重點6.2.2 實戰：新建樣式

重點6.2.3 實戰：樣式的修改與刪除

6.2.4 實戰：使用樣式集

6.3 模板的使用

6.3.1 實戰：使用內置模板

6.3.2 實戰：自定義模板庫

6.4 目錄與索引的使用

重點6.4.1 實戰：創建招標文件的目錄

6.4.2 實戰：更新招標文件的目錄

6.4.3 實戰：創建營銷策劃書的索引

6.5 題注與腳注的應用

6.5.1 實戰：插入題注

6.5.2 實戰：插入腳注

6.6 審閱與修訂文檔

重點6.6.1 實戰：添加和刪除批注

重點6.6.2 實戰：修訂文檔

重點6.6.3 實戰：修訂的更改和顯示

重點6.6.4 實戰：使用審閱功能

妙招技法

技巧01 刪除文字上應用的所有樣式

技巧02 另存為Word模板

技巧03 修改目錄樣式

技巧04 為目錄的頁碼添加括號

技巧05 如何快速統計文檔字數

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第7章 Word 2016信封與郵件合并

7.1 信封、郵件合并的相關知識

重點7.1.1 信封尺寸如何選擇

重點7.1.2 如何批量制作標簽

重點7.1.3 郵件合并的功能是什么

7.2 制作信封

7.2.1 使用向導創建信封

重點7.2.2 制作自定義的信封

重點7.2.3 實戰：快速制作商品標簽

7.3 郵件合并

重點7.3.1 實戰：創建工資條主文檔

重點7.3.2 實戰：選擇工資表數據源

重點7.3.3 實戰：插入工資條的合并域

重點7.3.4 實戰：執行合并工資條操作

妙招技法

技巧01 如何鍵入新列表

技巧02 避免重復的收件人

技巧03 對源數據進行排序

技巧04 如何在郵件合并中預覽結果

技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合并

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第3篇 Excel辦公應用

Excel 2016是Office系列軟件中的另一款核心組件，具有強大的數據處理功能。在日常辦公中主要用于電子表格的制作，以及對數據進行計算、統計匯總與管理分析等應用。

第8章 Excel 2016電子表格數據的錄入與編輯

8.1 Excel基本概念的知識

8.1.1 什么是Excel文件

8.1.2 什么是工作簿

8.1.3 什么是工作表

8.1.4 什么是單元格

8.1.5 什么是單元格區域

8.1.6 工作簿、工作表和單元格的關系

8.2 工作表的基本操作

8.2.1 實戰：選擇工作表

重點8.2.2 實戰：添加與刪除工作表

8.2.3 實戰：移動與復制工作表

8.2.4 實戰：重命名工作表

8.2.5 實戰：改變工作表標簽的顏色

8.2.6 實戰：隱藏與顯示工作表

8.3 單元格的選擇與定位

8.3.1 實戰：快速選擇單元格

8.3.2 實戰：連續/間斷選擇單元格

8.3.3 實戰：單元格的定位方法

8.4 輸入表格數據

8.4.1 實戰：輸入員工檔案表中的文本

8.4.2 實戰：輸入員工檔案表的編號

8.4.3 實戰：輸入員工檔案表的出生年月

8.4.4 實戰：在員工檔案表中快速輸入相同內容

8.4.5 實戰：在員工檔案表中插入特殊符號

8.4.6 實戰：自定義填充序列

8.5 編輯行/列和單元格

8.5.1 實戰：插入員工檔案表行、列或單元格

8.5.2 實戰：刪除員工檔案表行、列或單元格

8.5.3 實戰：設置員工檔案表行高與列寬

8.5.4 實戰：合并與拆分員工檔案表單元格

8.5.5 實戰：隱藏員工檔案表行和列

8.6 設置表格格式

8.6.1 實戰：設置銷售表字體格式

8.6.2 實戰：設置銷售表數字格式

8.6.3 實戰：設置銷售表對齊方式

8.6.4 實戰：設置銷售表單元格邊框和底紋

8.6.5 實戰：為銷售表應用表樣式

8.6.6 實戰：為銷售表單元格應用單元格樣式

8.7 保存與打開工作簿

8.7.1 實戰：將制作的Excel文件保存為員工信息表

8.7.2 實戰：以只讀的方式打開企業信息統計表

妙招技法

技巧01 如何防止他人對工作表進行更改操作

技巧02 如何更改Excel默認的工作表張數

技巧03 如何更改工作表標簽顏色

技巧04 怎樣輸入身份證號碼

技巧05 輸入以“0”開頭的數字編號

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第9 章 Excel 2016公式與函數

9.1 公式、函數概念知識

9.1.1 什么是公式

9.1.2 輸入公式的規定

9.1.3 什么是函數

9.1.4 函數的結構

9.2 認識Excel運算符

9.2.1 運算符的類型

重點 9.2.2 運算符的優先級

9.3 單元格的引用

重點9.3.1 實戰：單元格相對引用、引用和混合引用

9.3.2 實戰：同一工作簿中的單元格引用

9.3.3 實戰：引用其他工作簿中的單元格

9.4 使用公式計算數據

9.4.1 實戰：編輯銷售表公式

9.4.2 實戰：修改與編輯銷售表公式

9.4.3 實戰：復制和填充銷售表公式

9.5 使用函數計算數據

重點9.5.1 實戰：使用SUM函數統計員工考核總成績

重點9.5.2 實戰：使用AVERAGE函數計算各考核科目的平均成績

重點9.5.3 實戰：使用RANK函數對考核總成績進行排名

重點9.5.4 實戰：使用COUNT函數統計員工數量

重點9.5.5 實戰：使用COUNTIF函數統計單科成績優異的員工人數

重點9.5.6 實戰：使用MAX函數與MIN函數統計總成績的值與小值

妙招技法

技巧01 追蹤引用單元格

技巧02 如何查看公式求值

技巧03 如何防止公式被修改

技巧04 定義單元格的名稱

技巧05 如何查詢應該使用什么函數

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第10 章 Excel 2016圖表與數據透視表

10.1 圖表、透視表相關知識

10.1.1 圖表的類型

10.1.2 圖表的組成

10.1.3 什么是數據透視表

10.1.4 圖表與數據透視圖的區別

10.2 創建與編輯圖表

重點10.2.1 實戰：創建銷售圖表

10.2.2 實戰：移動銷售圖表位置

10.2.3 實戰：調整銷售圖表的大小

重點10.2.4 實戰：更改銷售圖表類型

10.2.5 實戰：修改銷售圖表數據

10.2.6 實戰：設置銷售圖表樣式

10.3 迷你圖的使用

重點10.3.1 實戰：在銷售表中創建迷你圖

10.3.2 實戰：美化和編輯銷售數據迷你圖

10.4 數據透視表的使用

10.4.1 實戰：創建訂單數據透視表

10.4.2 實戰：在訂單數據透視表中查看明細數據

10.4.3 實戰：在訂單數據透視表中篩選數據

重點10.4.4 實戰：更改值的匯總方式

10.4.5 實戰：更改值的顯示方式

10.4.6 實戰：在訂單數據透視表中插入切片器

10.5 使用數據透視圖

10.5.1 實戰：創建銷售數據透視圖

10.5.2 實戰：設置雙軸銷售數據透視圖

重點10.5.3 實戰：篩選銷售數據透視圖中的數據

重點10.5.4 實戰：按月份分析各產品平均銷售額

妙招技法

技巧01 如何在圖表中添加趨勢線

技巧02 如何添加圖表誤差線

技巧03 巧用推薦的圖表

技巧04 如何更新數據透視表數據

技巧05 如何將數據透視圖移動到新工作表中

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第11章 Excel 2016的數據管理與分析

11.1 數據管理與分析的相關知識

11.1.1 數據分析的意義

重點 11.1.2 Excel排序規則

11.1.3 大浪淘沙式的數據篩選

11.1.4 分類匯總

11.2 表格數據的排序

11.2.1 實戰：快速對銷售表中的數據進行簡單排序

11.2.2 實戰：對銷售表中的數據進行多條件排序

重點11.2.3 實戰：在銷售表中自定義排序條件

11.3 篩選出需要的數據

重點11.3.1 實戰：在銷售報表中進行自動篩選

重點11.3.2 實戰：在銷售報表中進行自定義篩選

重點11.3.3 實戰：在銷售報表中進行高級篩選

11.4 分類匯總表格數據

重點11.4.1 實戰：對費用統計表按所屬部門進行分類匯總

11.4.2 實戰：在費用統計表中嵌套分類匯總

11.5 條件格式的應用

重點11.5.1 實戰： 對統計表中的數據應用條件格式

11.5.2 實戰： 管理統計表格中的條件格式規則

妙招技法

技巧01 如何按單元格顏色進行排序

技巧02 如何將表格的空值篩選出來

技巧03 將篩選結果顯示在其他工作表中

技巧04 把匯總項復制粘貼到另一張工作表

技巧05 使用通配符篩選數據

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第4篇 PowerPoint辦公應用

PowerPoint 2016用于設計和制作各類演示文稿，如總結報告、培訓課件、產品宣傳、會議展示等幻燈片，而且制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機進行播放。

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創建

12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關知識

重點 12.1.1 PPT組成元素與設計理念

重點 12.1.2 設計PPT的注意事項

重點 12.1.3 PPT的布局如何設計

重點 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧

12.2 幻燈片的基本操作

12.2.1 實戰：創建“培訓演示文稿”

12.2.2 實戰：新建或刪除“培訓演示文稿”的幻燈片

12.2.3 實戰：更改“培訓演示文稿”的幻燈片版式

12.2.4 實戰：移動和復制“培訓演示文稿”的幻燈片

12.2.5 實戰：選擇“培訓演示文稿”的幻燈片

12.2.6 實戰：隱藏“培訓演示文稿”的幻燈片

12.3 設計幻燈片

重點 12.3.1 實戰：設置環保宣傳幻燈片大小

12.3.2 實戰：設置環保宣傳幻燈片主題

重點 12.3.3 實戰：使用[設計創意]制作環保宣傳幻燈片

重點 12.3.4 實戰：設計環保宣傳

幻燈片背景

12.4 幻燈片母版的使用

12.4.1 實戰：了解母版的類型

12.4.2 實戰：設計公司文件常用母版

12.4.3 實戰：修改設計的母版

12.5 插入與編輯幻燈片

12.5.1 實戰：選擇生產總結報告的幻燈片版式

12.5.2 實戰：設計和編輯生產總結報告中的幻燈片

12.5.3 實戰：美化生產總結報告中的幻燈片

12.6 在幻燈片中添加多個對象

12.6.1 實戰：在公司文化培