運用Access 2016的強大功能 學習使用Microsoft Access來存儲數據、分析信息、生成報表、創建應用程序以及執行其他更多操作!通過學習 中文版Access 2016寶典(第8版) ,你將透徹地理解Access的工作方式。 本書開篇講解基本數據庫概念,然后詳細說明如何構建高效的表、創建功能強大的分析查詢、創建包含Access窗體的應用程序,以及生成美觀的Access報表。本書還介紹SharePoint集成和Visual Basic編程知識,堪稱一座熠熠生輝的知識寶庫,是各級別Access用戶的寶貴資源。 ● 扎實掌握數據庫基礎知識 ● 使用Access分析大量數據 ● 將數據轉換為令人賞心悅目的PDF報表和輸出 ● 用Access宏自動執行冗余報告和分析 ● 用Access窗體構建功能強大的部門應用程序 ● 借助Access VBA節省時間和提高工作效率 ● 在SharePoint站點上集成或數據
本書分為以下8個部分: ● 第I部分:Access構建塊:第I部分針對數據庫的基本元素提供了詳細說明,為之后的學習打下堅實基礎。
Michael Alexander擁有MCAD (微軟認證應用開發專家)認證資格,有超過15年的Microsoft Office解決方案咨詢與開發經驗。Michael還是一名Microsoft MVP,他運營著一個免費課程網站www.datapigtechnologies.com。 Dick Kusleika已連續12年榮膺Microsoft MVP稱號,擁有逾20年的Microsoft Office使用經驗,為客戶開發基于Access和Excel的解決方案。Dick撰寫了一個有關Excel的熱門博客www.dailydoseofexcel.com。
目 錄
第Ⅰ部分 Access構建塊
第1章 數據庫開發簡介 3
1.1 Access的數據庫術語 3
1.1.1 數據庫 3
1.1.2 表 4
1.1.3 記錄和字段 5
1.1.4 值 5
1.2 關系數據庫 5
1.3 Access數據庫對象 6
1.3.1 表 7
1.3.2 查詢 7
1.3.3 數據輸入和顯示窗體 7
1.3.4 報表 7
1.3.5 宏和VBA 8
1.3.6 數據庫對象 8
1.4 5步設計法 8
1.4.1 步驟1:總體設計—— 從概念到實際 8
1.4.2 步驟2:報表設計 9
1.4.3 步驟3:數據設計 9
1.4.4 步驟4:表設計 11
1.4.5 步驟5:窗體設計 13
第2章 Access簡介 15
2.1 Access歡迎屏幕 15
2.2 如何創建空白桌面數據庫 16
2.3 Access 2016界面 18
2.3.1 “導航”窗格 18
2.3.2 功能區 21
2.3.3 快速訪問工具欄 22
第Ⅱ部分 了解Access表
第3章 創建Access表 27
3.1 表的類型 27
3.1.1 對象表 27
3.1.2 事務表 28
3.1.3 聯接表 28
3.2 創建新表 28
3.2.1 設計表 30
3.2.2 使用“設計”選項卡 33
3.2.3 使用字段 35
3.3 創建tblCustomers表 41
3.3.1 使用自動編號字段 41
3.3.2 完成tblCustomers表 41
3.4 更改表設計 41
3.4.1 插入新字段 42
3.4.2 刪除字段 42
3.4.3 更改字段位置 42
3.4.4 更改字段名稱 42
3.4.5 更改字段大小 42
3.4.6 處理數據轉換問題 43
3.4.7 分配字段屬性 44
3.5 了解tblCustomers字段屬性 55
3.6 設置主鍵 57
3.6.1 選擇主鍵 57
3.6.2 創建主鍵 58
3.6.3 創建復合主鍵 58
3.7 為Access表編制索引 59
3.7.1 索引的重要性 60
3.7.2 多字段索引 61
3.7.3 何時對表編制索引 62
3.8 打印表設計 63
3.9 保存完成的表 64
3.10 操縱表 64
3.10.1 重命名表 65
3.10.2 刪除表 65
3.10.3 復制數據庫中的表 65
3.10.4 將表復制到另一個數據庫 66
3.11 向數據庫表中添加記錄 66
3.12 了解附件字段 67
第4章 了解表關系 69
4.1 構建無懈可擊的數據庫 70
4.2 數據規范化和反規范化 71
4.2.1 及時范式 71
4.2.2 第二范式 74
4.2.3 第三范式 78
4.2.4 反規范化 79
4.3 表關系 80
4.3.1 連接數據 80
4.3.2 一對一 82
4.3.3 一對多 83
4.3.4 多對多 84
4.4 完整性規則 85
4.4.1 主鍵不能包含空值 87
4.4.2 所有外鍵值必須與對應的主鍵匹配 87
4.5 鍵 87
4.5.1 確定主鍵 88
4.5.2 查看主鍵帶來的益處 89
4.5.3 指定主鍵 90
4.5.4 創建關系并實施參照完整性 92
4.5.5 查看所有關系 96
4.5.6 刪除關系 96
4.5.7 遵從應用程序特定的完整性規則 97
第5章 使用Access表 99
5.1 了解數據表 99
5.2 查看數據表窗口 101
5.2.1 在數據表中移動 101
5.2.2 使用導航按鈕 102
5.2.3 檢查數據表功能區 102
5.3 打開數據表 104
5.4 輸入新數據 104
5.4.1 保存記錄 105
5.4.2 了解自動數據類型驗證 106
5.4.3 了解屬性如何影響數據輸入 107
5.5 在數據表中導航記錄 109
5.5.1 在記錄之間移動 109
5.5.2 查找特定值 109
5.6 在數據表中更改值 111
5.6.1 手動替換現有值 111
5.6.2 更改現有值 112
5.7 使用撤消功能 113
5.8 復制和粘貼值 113
5.9 替換值 114
5.10 添加新記錄 114
5.11 刪除記錄 115
5.12 顯示記錄 116
5.12.1 更改字段順序 116
5.12.2 更改字段顯示寬度 116
5.12.3 更改記錄顯示高度 117
5.12.4 更改顯示字體 118
5.12.5 顯示單元格網格線和隔行顏色 119
5.12.6 對齊列中的數據 120
5.12.7 隱藏和取消隱藏列 120
5.12.8 凍結列 121
5.12.9 保存更改的布局 121
5.12.10 保存記錄 121
5.13 在數據表中排序和篩選記錄 121
5.13.1 使用QuickSort對記錄進行排序 122
5.13.2 篩選選定內容 122
5.13.3 按窗體篩選 124
5.14 聚合數據 125
5.15 打印記錄 126
5.16 預覽記錄 126
第6章 導入和導出數據 127
6.1 Access如何使用外部數據 127
6.1.1 外部數據的類型 127
6.1.2 使用外部數據的方式 128
6.2 用于導入和導出的選項 130
6.3 如何導入外部數據 131
6.3.1 從其他Access數據庫導入 132
6.3.2 從Excel電子表格導入 134
6.3.3 導入SharePoint列表 137
6.3.4 從文本文件導入數據 137
6.3.5 導入和導出XML文檔 142
6.3.6 導入和導出HTML文檔 145
6.3.7 導入除表之外的其他Access對象 146
6.3.8 導入Outlook文件夾 147
6.4 如何導出到外部格式 149
6.4.1 將對象導出到其他Access數據庫中 149
6.4.2 通過ODBC驅動程序導出 149
6.4.3 導出到Word中 151
6.4.4 到PDF或XPS 152
第7章 鏈接到外部數據 155
7.1 鏈接外部數據 156
7.1.1 標識鏈接表 157
7.1.2 鏈接數據的限制 158
7.1.3 鏈接到其他Access數據庫表 159
7.1.4 鏈接到ODBC數據源 161
7.1.5 鏈接到非數據庫數據 161
7.2 使用鏈接表 166
7.2.1 設置視圖屬性 167
7.2.2 設置關系 167
7.2.3 優化鏈接表 167
7.2.4 刪除鏈接表引用 168
7.2.5 查看或更改鏈接表的信息 168
7.2.6 刷新鏈接表 169
7.3 拆分數據庫 170
7.3.1 拆分數據庫的益處 170
7.3.2 了解將哪些對象放置到什么位置 172
7.3.3 使用數據庫拆分器插件 172
第Ⅲ部分 使用Access查詢
第8章 使用查詢選擇數據 177
8.1 查詢簡介 177
8.1.1 查詢的功能 178
8.1.2 查詢返回的內容 178
8.2 創建查詢 179
8.2.1 向查詢中添加字段 181
8.2.2 運行查詢 183
8.3 使用查詢字段 183
8.3.1 在QBE窗格中選擇字段 183
8.3.2 更改字段順序 184
8.3.3 在QBE窗格中調整列大小 184
8.3.4 刪除字段 184
8.3.5 插入字段 185
8.3.6 隱藏字段 185
8.3.7 更改字段的排序順序 185
8.4 向查詢中添加條件 186
8.4.1 了解選擇條件 187
8.4.2 輸入簡單字符串條件 187
8.4.3 輸入其他簡單條件 188
8.5 打印查詢的記錄集 189
8.6 保存查詢 189
8.7 創建多表查詢 189
8.7.1 查看表名 191
8.7.2 添加多個字段 191
8.7.3 了解多表查詢的限制 191
8.7.4 克服查詢限制 192
8.8 使用表窗格 193
8.8.1 查看聯接線 193
8.8.2 移動表 193
8.8.3 刪除表 194
8.8.4 添加更多表 194
8.9 創建和使用查詢聯接 194
8.9.1 了解聯接 194
8.9.2 利用即席表聯接 196
8.9.3 指定聯接類型 196
8.9.4 刪除聯接 198
第9章 在Access中使用運算符和表達式 199
9.1 運算符簡介 199
9.1.1 運算符的類型 200
9.1.2 運算符優先順序 209
9.2 在查詢中使用運算符和表達式 210
9.2.1 使用查詢比較運算符 211
9.2.2 了解復雜條件 212
9.2.3 在選擇查詢中使用函數 214
9.2.4 在選擇查詢中引用字段 214
9.3 輸入單值字段條件 215
9.3.1 輸入字符(文本或備注型)條件 215
9.3.2 Like運算符和通配符 216
9.3.3 指定非匹配值 218
9.3.4 輸入數值條件 219
9.3.5 輸入True或False條件 220
9.3.6 輸入OLE對象條件 220
9.4 在一個查詢中使用多個條件 220
9.4.1 了解Or運算 220
9.4.2 使用Or運算符指定多個值 221
9.4.3 使用QBE窗格的“或”單元格 221
9.4.4 對In運算符使用值列表 222
9.4.5 使用And運算符指定范圍 222
9.4.6 使用Between...And運算符 224
9.4.7 搜索Null數據 224
9.5 在多個字段中輸入條件 225
9.5.1 在一個查詢中跨字段使用And和Or運算符 225
9.5.2 跨一個查詢的多個字段指定Or條件 226
9.5.3 在不同字段中一起使用And和Or運算符 228
9.5.4 不同行上的一個復雜查詢 228
第10章 選擇查詢以外的查詢形式 231
10.1 聚合查詢 231
10.1.1 創建聚合查詢 231
10.1.2 關于聚合函數 234
10.2 動作查詢 238
10.2.1 生成表查詢 238
10.2.2 刪除查詢 240
10.2.3 追加查詢 243
10.2.4 更新查詢 247
10.3 交叉表查詢 249
10.3.1 使用交叉表查詢向導創建交叉表查詢 250
10.3.2 手動創建交叉表查詢 254
10.4 優化查詢性能 258
10.4.1 規范化數據庫設計 258
10.4.2 在適當的字段中使用索引 259
10.4.3 通過改進查詢設計進行優化 259
10.4.4 定期壓縮和修復數據庫 260
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書的印刷質量很好,看起來很舒服
內容還沒有看,包裝可以,比較滿意。
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書的內容十分實用,案例值得借鑒
還沒看,印刷質量不錯
這本書是“一瓢之飲”的一篇日志里提到的,合我胃口。因為那篇日志我認識了一個有意思的人,也讀了這本有意思的書。從和隔街的好友深夜交流到構建一臺計算機,作者完成奇妙的轉換。深入淺出、鞭辟入里。完全不需要任何先驗知識,只要是人就能讀懂,就能理解計算機的構成。這本書大段的文字描述了淺顯的知識,隨著基礎知識的不斷增加,有“難度的”知識越來越快地呈現。不過這一切在作者妙筆生花下,顯得格外自然。好書。
看了幾天才評論。書的質量很好,運輸過程中沒有損壞,完好無損。書的內容很豐富,對基礎理論解釋得很到位,操作步驟也詳細,也有很多關于開發經驗的傳授。之前也買過一本薄的Access的書,但是看了這本之后,早知以前直接買這本,作者水平高,內容詳細,講解耐心,是一本很值得購買的書。
重要的事情說三遍:很有幫助,內容充實,裝幀漂亮,價格實惠,下次再來;很有幫助,內容充實,裝幀漂亮,價格實惠,下次再來;很有幫助,內容充實,裝幀漂亮,價格實惠,下次再來。
學習office很全面
書還是不錯的盡管里面有一些小的錯誤
紙張薄,翻譯方面的話,不知為何,內容是中文,配圖確全部是英文,這個……此外,很替包裝擔心,薄薄的一層塑料(連填充物都沒有),遇到粗心的快遞小哥,豈不是只能聽天由命?
書不錯,也比較便宜,但是剛收到翻開書就有一頁是殘缺的,而且是我比較希望看到的FIndrecord那一頁,傷心
原文應該不錯,但翻譯太差,不建議購買!
方便快捷、書籍質量好
寫的不錯啊
這個書一直想學習但又感覺有什么用,所以順便買了一本吧
當當的速度一直都是第二天就到。保證品質也一直很好!買書都是來這里的