開始制作PPT和Excel資料時感到毫無頭緒,不知道該使用Word、PowerPoint還是Excel;終于做好了資料,卻被上司“批評”看不懂、沒重點;可能還會要求你修改制作好的商務文本,甚至重做……你是否也有過這樣的經歷?
本書作者是一名在外企咨詢公司任職多年的咨詢師,在工作中他制作過數萬份以上的商務文本,積累了大量的經驗,能夠快速做出清晰易懂的商務文本,讓客戶瞬間了解并接受提案。在本書中,他總結了在制作商務文本的過程中會經常運用的方法和技巧,并將自己在參與人才培訓時制作的注意事項清單加以完善。針對Excel、Word、PowerPoint這三個日常工作中經常使用的軟件,歸納總結了70個“制作商務文本的速成法”。同時,這本書中的70個速成法按照構思商務文本的結構、制作草稿,以及完成終的定稿這3個步驟來劃分,即可以從頭開始循序漸進地學習,也可以有針對性地重點學習想要提高的部分。
每天學習一個速成法,3個月變身制作商務文本的高手,讓你的提案不再被說“NO”!
超實用的商務寫作工具書,70個速成法,教你打造必勝的商務文本!
制作過數萬份商務文本的外企咨詢顧問多年實戰經驗,教你在短短3個月內練就咨詢師10年才能掌握的技巧。無論你是使用Excel、Word、還是PowerPoint,都能立刻做出具備邏輯性和說服力的商務文本。讓你提交的每一份資料都能讓上司滿意,讓客戶認可。
吉澤準特,擔任知名外資咨詢公司日本分公司領導,在專業領域,對從商務到系統的廣泛領域的咨詢工作都有涉獵。作為項目經理,從事過數百億日元規模的系統運用改善,也從事過許多次組織改革、人才培養的工作。因為業務涉獵范圍廣,他與組織負責人、中間管理職員、現場負責人等對象的交流、談判經驗也十分豐富。
Ⅰ章構建框架,推敲內容
第 1 節確定目標,選擇商務文本的展示形式
速成法1明確Who、What、Why
速成法2通過分析,有效傳遞信息
速成法3根據目的選擇商務文本的展示形式
速成法4用“框架→草稿→定稿”制作商務文本
Ⅰ-1 總結
第 2 節決定目錄構成,摘錄論點
速成法5運用PREP列舉論點
速成法6列舉出合理的理由
速成法7異議要在提出
速成法8用“2種形式×6種思路”模式展示提案
速成法9書面整理框架
Ⅰ-2總結
Ⅱ章制作草稿(文本 表格)制作一讀就懂的商務文本
第 1 節決定商務文本的模板
速成法10統一排版設計
速成法11設置字體
速成法12統一字號
速成法13設置文字效果的統一格式
Ⅱ-1總結
第 2 節調整內容的格式與布
可操作性強
這書對做匯報材料很有用!
工具書還行
通俗易懂,實用
收藏好好學習
公司買的值得擁有
不錯,值得買!
比較適合,做活動買了一箱書,很劃算