現代快節奏的生活讓人每天都會遇到一大堆事情,這些事情看上去很多,怎么做都做不完。麥肯錫認為,事情都有輕重緩急,將事情的屬性整理出來,能大大提高解決事情的效率。本書針對我們日常工作和生活中非常容易丟掉時間的細節,提出了多項管理方法,這些方法簡單實用,你不需要做復雜的計算,不需要填繁雜的表格,只要付諸實踐,就能見到效果。
“不是時間過得很慢,是因為你過得很糟糕。不是時間過得很快,是因為時間對你越來越重要。”時間對你如此重要,合理分配時間以提高效率就很有必要了。那么,如何合理分配呢?方法在哪里呢?作為一家全球管理咨詢類企業,麥肯錫公司常與世界企業及其CEO打交道,必然要對時間不斷合理分配,不斷探索時間分配方法,不斷強化訓練、規范,本書作為它90年在時間分配上的智慧結晶,值得一覽
李志洪,畢業于武漢大學管理學院,現為某大型管理顧問公司職業經理人,麥肯錫理論研究與實踐者。深刻理解時間分配法對管理者的重要性,在探索時間管理方法的路上心得多多。
前言 誰動了你的時間:每天多一個小時的秘訣 1
及時章 存在的目的,簡單但不容易做到
時間的四個屬性 002
工作進度表 008
作息時間表 012
你的時間為什么不夠用 019
你需要管理時間 027
第二章 正確分配時間要從思維的改變做起
簡單原理:從最簡單的做起 034
帕累托原理:重要的20%與瑣碎的80% 039
四象限原理:分清輕重緩急 044
有序原理:整理你的辦公桌 050
專注原理:一次只解決一件事 055
30秒電梯原理:抓住關鍵的核心 059
第三章 麥肯錫計劃制訂:制訂一個的計劃
計劃的類型:長期計劃與短期計劃 064
計劃前的準備工作:遵循“5W2H”原則 069
控制計劃的時間點 074
WBS基本架構 079
PERT計劃管理 085
第四章 發現績效:把時間用在點子上
做正確的事情 090
你的目標是否明確 096
計劃性進行工作 101
按輕重緩急排序 105
時間的分配 111
利用別人的時間 116
第五章 麥肯錫時間分配法:花最少的時間辦最多的事
把緊急的事情放在首位 124
花最多的精力做最重要的事 130
將瑣碎的事情集中起來 136
控制突發事件 141
不要忽略小事情的影響 146
果斷決策 151
做好準備工作 156
果斷授權,讓別人去完成 160
管理計劃外的事情 166
第六章 該拒絕的就拒絕,你的時間很寶貴
來自辦公室的“騷擾” 172
控制打電話的時間 177
額外的工作影響 183
領導占用的時間 189
下屬的疑難問題 194
第七章 麥肯錫省時之道:只要你肯擠,總是會有的
今天的事情今天解決 200
利用零碎的時間 205
及時次就把事情做好 210
留一些時間給自己 215
控制情緒 220
堅持學習 226
及時章存在的目的,簡單但不容易做到
時間的四個屬性
什么東西最長又最短?
什么東西最快又最慢?
什么東西被無視后,會讓我們后悔?
什么東西失去后會讓我們一事無成?
什么東西既能吞下一切微小,又能創造一切偉大?
這是出現在伏爾泰的中篇小說《查第格》中一個以時間為謎底的謎語。在這里伏爾泰用生花妙筆描述了時間嚴肅、偉大而負責的形象。
很多剛剛步入工作崗位的人,常常有這樣的感覺:作為新手,自己總是無休止地被要求加班,無論是工作時間、周末時間,還是國家法定的節假日時間,被“禁錮”在冷清的辦公室里埋頭苦干,與親朋好友共度假期成了奢望;甚至僅僅因為一點耽擱,沒有如期上交上級交代的任務,雖然手忙腳亂地進行補救工作,卻還是被罵得體無完膚。種種類似的情況屢屢發生在打拼在職場的我們身邊,甚至是發生在我們自己身上。
導致上述這些情況發生的根本原因是什么呢?是因為賦予我們的工作時間不夠充足嗎?很可能不是的,既然不是賦予的時間不夠充足,那么到底是什么原因導致我們充足的時間卻依然不夠用呢?我們不妨仔細思考一下。
有道是“物以稀為貴”,在上述情況下,我們總能及時時間感受到時間的稀有和寶貴。時間是頻繁出現在我們的工作、生活和娛樂中的東西,更是我們生命財富中最為寶貴的。它是既節省不了,更不能被儲存起來。它的價值遠遠大于金錢,卻又經常被忽視和浪費。
時間具有如下的特點:
——無法儲存;
——無法代替;
——無法停止;
——無法再來一次。
1.無法儲存
最長又最短的時間,總體上是無始無終的,它是用很短暫的元素構成的,并且是無法儲存起來使用的。你在舉手投足之間,就會丟掉兩秒鐘;在一分鐘之內,你也走不了幾步的。為此,德國大文學家歌德曾發出“生命苦短,藝術萬古長存”的感慨。一生致力于研究蠕蟲的著名生物學家聶佛梅瓦基也曾經驚奇地說過:“蠕蟲如此之長,而人生卻又如此之短暫!”
西班牙文藝復興時期的著名學者塞萬提斯也曾經這樣來形容時間的無法儲存:“時間一去不復返,就像那奔騰澎湃的水流一般,毫不流連。”
2.無法代替
對于每個人而言,時間都是不可替代的且無法挽回的稀缺資源。北京師范大學政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中,專門提到與其他資源相比較而言,時間才是最重要、最根本的一種稀缺資源。在現代社會中,隨著各類產品使用價值的弱化,產品越來越多地成為一種區分社會意義的符號。越來越多的人為了維持或達到自己向往的生活水平,而在工作上付出越來越多的時間,以期攫取更多的收入。
此外,通過對時間的積累和投資,將其運用到各種愉快的活動中,日趨成為社會上通過不同的體驗來自我塑造和實現的手段。人們為滿足這種種的體驗付出的成本就是時間。
在現實生活中,感到極度饑渴的人們,往往匱乏的并不是對物質的追求,而是對時間的向往。從這里不難看出時間的無法替代性。也許有人會認為,生命中的資源是多種多樣的,將時間資源如此看重,有小題大做的嫌疑。但事實真的是這樣的嗎?
根據“木桶盛水”的原理,我們知道真正制約木桶裝水量的是短木板。同樣的道理,決定個人成就的也是其最為稀缺的資源,而不是富有的資源。當一個人的成就達到一定的高度時,就會感受到稀缺資源的制約,這時候如何對稀缺資源的短板進行補長也就成了重中之重。
時間,作為稀缺資源卻是無法替代的,能做的就是對其恰如其分地管理,使其作為稀缺資源,發揮出較大的能量。在生活中,要去努力做時間的主人,而不是做時間的奴隸,當你以時間奴隸的身份出現時,就會被其耗盡。生命的本質在于對時間的管理,當一個人無法對時間進行控制管理時,那么他對于其他所有東西的控制管理,也就無從談起了。
3.無法停止
看不見也摸不著的時間,是一種能被人所感知的永恒流動,而且這種流動還是不受任何條件所限制的。通常情況下,人們會用河流來比作無法停止的時間,但是兩者卻有著本質的不同:河流是可以因為需要而堵截、儲蓄的;時間卻會一直順著未來的方向靜靜流淌,任誰都無法讓它停留下來。作為一種資源,時間是無法替代、更不可再生的。即使用人們向往的金錢來形容它,也只能發出“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”的感慨。所以說,我們必須要充分利用時間,加倍珍惜它。
在現代企業中,相對于人才和資金的緊缺,時間才是最為珍貴的。畢竟人才和資金都是可以儲存積累的,但時間卻是無法進行儲存的。
4.無法再來一次
俗話說:“機不可失,時不再來。”流失的時間是無法再來一次的,過去的終將成為過去。無論你如何使用,昨天的24小時都不會再回來為你所用。
當偉大的發明家托馬斯•愛迪生被問到“在這個世界上,你覺得什么才是最寶貴的東西?”時,愛迪生毫不猶豫地回答道:“時間。只有無法再來的時間,才是這個世界上最彌足珍貴的東西。”
對此,美國著名的政治家、發明家、資本主義精神的代表者本杰明•富蘭克林曾經這樣說:“如果你熱愛自己生命的話,那么請你不要浪費時間。因為這不可再來的時間是構成生命的主體。”
在現實生活中,往往是那些事業有成的人更知道時間的難得與可貴,更懂得珍惜時間,更善于利用生命中的分分秒秒。
作為一家文具店的店主,洛凱是一個懂得珍惜時間的人。
這天,一位客人在他的文具店里購買文具盒,面對琳瑯滿目的商品,那位客人前后挑選了一個小時的時間,才拿定主意,他拿起自己中意的一款文具盒,問身邊的店員:“這個文具盒要多少錢呢?”
店員看了看標簽,客氣地說道:“10元錢。”
“10元錢?是不是有點貴了?它本身沒有什么特殊的啊!能不能再便宜一點呢?要不這樣吧,我給你8元。你看如何?”客人說道。
“對不起,先生。在我們店里是謝絕還價的。因為我們為了節約彼此的時間,已經將價格控制在一個十分合理的范圍了。希望你能夠諒解。”店員解釋道。
看得出,客人應該是很喜歡那款文具盒的。他一副愛不釋手的樣子:“這樣吧,我見你們店主一下吧,我想跟他談一下。”
“好吧。請您稍等!”看著客人的堅持,店員只好將在辦公室忙碌的洛凱請了出來。
“您好,先生!請問,我有什么可以幫到您的嗎?”雖然在路上店員已經將大致的情況介紹了,但洛凱仍然彬彬有禮地問道。
看到店主洛凱到來,那個客人心里充滿了希望。只聽見他說道:“是這樣的,店主先生,我想要這款新式的文具盒,但是你的店員堅持要10元錢,我希望你能給我個折扣價格。”
“好的,你給13元吧。”洛凱微笑著說。
“什么?13元?你是開玩笑,還是沒聽清楚呢?你的店員給出的價格可是10元錢,到了你這里,居然要13元?”客人聽到洛凱的回答,更急了。
“是這樣的,先生,你聽我給你解釋:剛才你要是在我們的店員手里購買這款文具盒的話,它的售價就是10元錢。但是現在呢,你把我喊出來了,為此,你已經耽誤了我的時間,這出來賣這個文具盒的時間已經遠遠超過了10元錢的標準。”洛凱向客人解釋道。
聽到洛凱的解釋,那位客人感到尷尬極了。但是仍不死心的他,還是堅持又問了一句:“這個文具盒你們的最終售價是多少?”
“15元。現在我們又耽誤了一段時間,也要算在里面的。”
聽到洛凱的解釋,顧客默默地掏出錢,取走了自己相中的文具盒。
時間是作為最寶貴的財富存在的,而且一旦失去將不再回來。從這個角度上來看,我們每個人都有足夠的理由去做時間的守財奴,去盡較大努力爭取生活和工作中的分分秒秒,而為失去的時間嘆息,乃至于付出代價,更是應該的了。
對于所有人而言,時間是世界上最公平的東西。盡管每個人的人生長短不一,但他們每個人每天都公平地擁有24個小時,誰也不多,誰也不少。這就是時間公平的直接體現。不同之處只在于他們是如何利用時間的,以及由于對時間態度的不同而導致的,他們在相同的時間段內創造價值和收益的不同。愛因斯坦曾經認為,導致人們成就差異的是對業余時間的運用。由此可見,能夠充分利用時間,是走向成功的必由之路。
所以我們在工作、學習和生活中,都要做到珍惜時間這種極為稀缺的資源。只有當我們能夠合理有效地對時間進行支配管理時,才能真正成為時間的主人,有目標、有計劃地去處理工作、學習和生活中的所有事情,努力地利用最短的時間爭取較大的價值,從而實現時間的高效、高能、高產出。
2
工作進度表
在工作過程中,通過工作進度表的方式,可以對時間進行有效管理。通過工作進度表,我們可以將立刻能夠做的事情列出來,可以有效地利用緩沖的時間,可以用切香腸的原理進行工作安排,可以對工作的時間進行完整的記錄。
利用工作進度表,可以幫助你進行記憶,從而節省時間,提高工作效率,畢竟沒有任何一家企業的老板是喜歡那些丟三落四的員工,而不喜歡用心工作的員工的。
“好記性不如爛筆頭”,無論一個人具有多么好的記憶,時間長了之后,遺忘一些東西,或者記憶變得模模糊糊都是很正常的。但這對于你的職場生涯而言,卻是極為不利的。通過工作進度表,可以幫助你記錄那些在工作中發生的事情,尤其是那些可能有用的東西,這樣的話,我們就不用擔心它會被遺忘了,對于我們開展自己的工作也將具有重要意義。
在現實中,大部分的人可能認為將點點滴滴的事情都記錄在工作進度表中是很不現實的,也非常麻煩。在他們看來,工作是如此緊張忙碌,利用這些做記錄的時間來做些其他的事情,反而是更有意義的。也有一些人過于信賴自己所謂超強的記憶力。在他們看來,記住自己每天的工作是很輕松的事情,再將它記錄到工作進度表上,就顯得多此一舉了。但事實并非如此,要知道在工作中,你需要用大腦來進行思考。當上級領導下達臨時性工作任務時,你會因為要優先考慮,如何去完成這項臨時任務,而將原本正在做或是正想做的事情擱置在一旁。當你忙碌這項臨時任務時,原本屬于自己安排任務的記憶就會衰減,甚至是被遺忘。
工作進度表作為一種常用手段,它記錄下了簡單卻精準的信息,文件和資料用來幫助我們進行記憶。通過工作進度表,你可以在自己需要的時候,迅速而地找到所需的資料,而不至于出現紕漏,同時也便于對自己的工作進度進行核查。做工作記錄的時間,遠遠少于在需要時用于冥思苦想的時間,而一旦無法想起所需的事情時,就會有一種得不償失的感覺。
劉宇是一家公司的業務員。剛開始投入工作的他,每天都疲于奔命。由于工作的原因,他需要每天接觸很多人,常常24小時下來將自己搞得焦頭爛額,而在工作里出現差錯也就更是稀松平常了。
這天,有一份需要寄給客戶的文件需要劉宇來處理。沒有做好記錄的他,憑著自己的印象,填好收件人的地址、聯系人及電話,就把資料發出去了。誰知道,上午發出的快件,到下午的時候領導就將他喊進了辦公室,將那份文件扔到了他的面前:“你自己看看吧,有你這么辦事的嗎?”
看著摸不著頭腦的劉宇,領導繼續說道:“你把文件寄錯了。好在這家公司在當地,而且他們王經理和我的關系還好。他發現文件不對后,馬上給送了過來。試想,要是一家別的公司,人家不告訴咱們。我們又該怎么辦呢?你這不是瞎胡鬧嗎?回去,自己好好想想吧,看看問題到底出在哪里。”
受到這件事的刺激,劉宇開始詢問自己:為什么會出現這種事情呢?是自己大意呢,還是什么其他的原因呢?后來,通過同事的指點,他開始認識到自身的問題:雖然他每天也都很忙碌,但是卻沒有一丁點的頭緒。不善于工作記錄的他,在這么長的時間里,居然沒有搜集到一丁點有用的資料。如果當時能夠將一些重要的事情做一下工作記錄,那么像寄錯文件這樣的事情,原本就是可以避免的。即使是自己當時出現錯誤,在事后也能夠迅速地找回。
從此以后,劉宇養成了做好工作進度表的習慣,他將所有自己認為重要的事情都一一記錄在工作進度表中,而且慢慢地體驗到了其帶來的便捷與樂趣。
養成做工作進度表的習慣,會給你的工作帶來很多好處。在每天早上,當你打開自己的工作進度表時,能夠很快地了解到昨天已經完成的事情和今天需要做的事情,因為所有的這些都一目了然地展現在了你的記錄上。
通過工作進度表的記錄,你還可以對自己當天的工作進行合理安排,這就避免了因為忘記事情或工作而導致心有不安;同時還可以將那些原本用于冥思苦想的時間用來工作。通過工作進度表,可以了解到關于約會、計劃及文書等的工作安排。
做好工作進度表的習慣,能夠使你安心工作,不必分心用于其他的事情,從而有效地提高工作效率。同時,根據工作進度表的記錄,可以及時發現自己在某時段內的工作進展情況及工作的變化,從而促使你以正確的工作方法和工作技巧投入到新的工作目標中。通過工作進度表的安排,可以適時地安排諸如發郵件、打電話等,以便于和朋友們保持聯系。
通過記錄工作進度表,可以保障你以少量的時間、充沛的精力來提高工作的效率。一個的員工應該在入職之初,就注重培養記錄工作進度表的習慣。可以記入工作進度表的主要是下面這些事情:
在出席會議時,在會議上所談的、決定的事情和指示安排的各類事項等。
在被領導約談時,領導指示的事情。
因公外出或拜訪客戶時,與客戶談話的關鍵內容。
有客戶來訪時,與客戶談話的主要內容。
在閱讀報紙時,與工作有關聯的資料。
在填寫工作進度表時,應遵循“5W2H”的基本原則,即什么時間(When)、什么地點(Where)、什么人(Who)、因為什么原因(Why)、發生了什么事情(What)、他是如何做的(How)、做了多少(How much)。
在每天的工作開始之前,首先翻閱一下昨天的工作進度表,將其中未能完成的事情,記入今天的工作記錄中,并根據其輕重緩急程度的不同,進行安排。每一項工作完成之后,在將其記錄入工作進度表時,備注一下該項工作的完成時間,以便與類似的工作進行對比,從而幫助自己提高工作的效率。
工作進度表不但是工作中的好助手,而且在下班后對其進行查閱對過去的24小時所進行的工作做一個的回顧,并瀏覽一下需要第二天完成的工作,從而對工作做到心中有數。
3
作息時間表
在日常的工作中,為了能夠完成更多的工作,而擠占睡眠時間的例子不勝枚舉,但是這種看似尋常的做法,卻是極端不科學的。過少的睡眠必然會導致身體健康的惡化。只有保障每天充足的睡眠,才能夠使自己擁有充沛的精力去用于工作。從這個角度來看,制定合理的作息時間表,并嚴格執行,是確保精力旺盛的必要條件。
通常情況下,24小時的24小時都是被人們分成3個時間段來進行利用的:工作8個小時,休閑(包括交通、娛樂、餐飲等)8個小時,另外的8個小時用于睡眠。但實際上,真正按照時間段來對時間進行合理安排的幾乎沒有。最普遍的情況是:工作擠占了休閑的時間,休閑擠占了睡眠的時間,反過來睡眠又擠占了工作的時間。如此顛倒反復,重復循環,反而將工作和生活都搞得亂糟糟的。
為提高時間的利用效率,不妨從下面幾點來做:
一旦到了吃飯的時候,除極其特殊的情況外,馬上放下手頭的工作去吃飯。同時還要杜絕邊吃飯邊處理文件或瑣事的情況出現。
到了睡覺的時候就去睡覺,堅決杜絕睡眠以外的活動占用睡眠時間,確保個人身心健康。
在工作時間內全力以赴地投入其中,盡量避免工作時間的浪費。要知道是否能夠有效地利用工作時間,是衡量一個人成功與否的重要標志之一。
到了休閑的時候,就要去休閑娛樂,絕不讓工作和休閑娛樂混成一團。
1.該吃飯的時候吃飯
有調查表明,有超過30%的上班族為了能夠在早上多睡一會兒,寧愿放棄吃早餐的時間。但是不良的飲食習慣,常常會導致員工工作效率下降,導致工作出現巨大損失。
早起時,因為十來個小時沒有進食,人的胃處在一種空虛的狀態,而此時血糖也降低到了進食的水平。在開始一系列的活動后,大腦和肌肉將會消耗一定的血糖,這就導致了血糖水平的降低。如果不能進食或是血糖攝入量不足的話,將會因為體內血糖供應不足,不但會使人體產生倦懶、疲勞的感覺,表現出暴躁、易怒脾氣,還會造成反應的遲鈍。在這種情緒的影響下,人在整個上午都不可能達到的工作狀態。
有不吃早飯習慣的人,會因為饑餓的因素而一直盼著午飯時間的來臨,同時在中午時候還容易出現瞌睡、打盹等犯困現象。從提高工作效率的角度來看,保持良好的進食習慣,該吃飯的時候吃飯是很有必要的。
2.該睡覺的時候睡覺
在人的生命中,睡眠時間占據了其中超過30%的部分,也就是說一個壽命高達90歲的人,其僅用于睡眠的時間就用掉了將近30年之多。擁有良好的睡眠習慣,是一個人重要的心理、生理以及社會感知度健康的基礎。
為了使人們認識到睡眠的重要性以及對睡眠質量的關注,2001年,國際衛生組織發起了全球睡眠和健康計劃,確定“世界睡眠日”為每年的3月21日。
在眾多的職業人士當中,不注重睡眠的大有人在。工作忙是他們最常使用的理由,一旦忙起來他們很容易達到廢寢忘食的程度。在他們看來,在連續忙碌了5天之后,利用周末2天的時間,睡個夠,也就把該睡的覺都給補回來了。但事實真的是這樣的話,為什么他們在周一上班的時候,反而更感覺到困倦不堪呢?有專門研究睡眠問題的專家指出,之所以出現這種“周末睡眠綜合征”的情況,究其原因就在于周一到周五用于睡眠的時間太少了。
在睡眠專家看來,正是他們平日里工作繁忙、應酬過多,睡眠時間嚴重不足,利用雙休日進行補覺的做法,嚴重影響了正常的睡眠規律,在周一到周五的時間里清醒的時間越長,人們就越容易有困倦的感覺,而在周六、日的時候,因為補覺,而人為地縮短了醒的時間,到周一時又突然拉長了醒的時間,自然就出現了諸如困倦、勞累、失眠等病癥。
從這種現象不難看出,之所以會出現“周末睡眠綜合征”究其原因就是睡眠不足,而采用周六、周日延長睡眠時間的做法顯然是不科學的,所以在平常的日子里適當地增加睡眠時間是很有必要的。
如果確實需要補覺的話,也只能在周六的時候進行適當補覺,周日的作息時間安排應該盡量接日里上班時的作息規律。
為確保有效睡眠,不妨從以下幾個方面著手:
(1)養成良好的生活習慣
有健康專家指出,過多熬夜、晚上大量飲酒等不良的生活習慣,都會對睡眠質量造成影響。良好的睡眠質量需要科學的睡眠管理和良好的生活習慣來實現,而不是一味地依賴藥物維持。
(2)盡量做到早睡早起
有一種睡眠障礙被稱為“晚睡強迫癥”,它是強迫性的神經功能障礙的一種。這種病癥的患者,為一種強迫性思維所困擾,他們對睡眠有著一種發自內心的恐懼感,或是在睡前有一種強烈的興奮感,所以會造成在生活中重復出現不睡的強迫性觀念,或是因焦慮等因素無法擺脫神經的興奮狀態,而無法入睡。
患有“晚睡強迫癥”的人常常要到凌晨兩三點鐘才能入睡,他們在回家后困倦反而演變成了一種病態的亢奮,上網、玩手機、看電視,不折騰到凌晨兩三點鐘,總也無法入睡。原本在白天就可以做完的事情,一定要在半夜再去完成它,美其名曰“深夜具有最強的靈感爆發度”。
對于“晚睡強迫癥”患者,簡約而又安全的心理自救方法就是放松、發送按時睡覺的指令和進行自我催眠等。這些方式有助于自我調控能力的培養。通過主動調節的方式來對抗“睡眠強迫癥”往往具有更好的效果,此外還可以通過喝熱牛奶、洗熱水澡等特定行為來替代強迫性不睡,從而使自己盡快進入睡眠中。
(3)面對失眠,不可盲目使用藥物
睡眠是人類最基本的生命活動之一,它是不可或缺的。睡眠既是一種簡單的休息,更是腦神經用來抵制興奮和抑制自主調節平衡的一個重要時段。在我國有睡眠障礙的患者約有5%~15%。
在現代社會,睡眠障礙是一種具有極高發病率的疾病,它不但嚴重影響著人們的生存質量,同時也是腫瘤、糖尿病、心腦血管疾病、抑郁癥以及各種精神心理疾病等最常見的伴生疾病。
有專家通過研究發現,由于熬夜會導致睡眠規律紊亂,其細胞正常分裂受到影響,因突變而導致癌細胞產生,所以長期熬夜的人比堅持早睡早起的人更容易被癌癥所侵襲。從這個角度來看,能堅持每天多睡一小時,不但能夠使自己在工作時具有充沛的精力,還能起到挽救自己生命的功效。
面對失眠,應該區別性對待:短期的失眠患者無須進行藥物治療,只進行適當的調整即可。一味地使用治療失眠的藥物來達到快速入睡的目的,是不合理的。
3.休閑的時候休閑
良好的休息是一個人獲得清醒最有效的方法,只有獲得良好休息的人,才能夠以充沛的精力投入到工作中去。
高質量的休息,能夠使身體和精神同時處于放松的一種狀態,這時候無論是身體機能還是精神狀態都能得到強有力的恢復。
在現實中,我們要想獲得高質量的休息,是很難的。這是為什么呢?
高質量的休息時,身體和精神會保持在一種放松的狀態之中,身體機能和精神裝填都能夠得到強有力的恢復。要想獲得高質量的休息,就必須做到該工作的時候工作,該休息的時候休息。要知道,即使是在忙碌地工作,也絕無可能沒有一點兒用于休息的時間,吃飯、上廁所、坐公交,甚至是睡覺的時候都在考慮工作的事情顯然是不可能的。
但是現實中,我們工作以外的時間也會受到工作時的緊張情緒所影響。在需要休息的時候,各種工作細節依然縈繞在我們的腦海中,在慣性支配下,我們的思維意識仍處在工作狀態中。
即使我們離開了電腦和文件,但它們卻依然徘徊在我們的大腦中不肯離去。嚴重時,工作時候的緊張情緒甚至會延伸到我們的睡眠中,這就使得我們可以享受到的不被工作夢境所干擾的舒適睡眠比例大幅降低。
為提高工作效率,維持高質量的睡眠是很有必要的。要知道,休息并不是對時間的浪費,連續24小時渾渾噩噩地工作所取得的效果,比不過全神貫注12個小時的投入。當你能夠在休息的時候想到這一點,那就不會將自己的精神一味地停留在工作之上了。
“磨刀不誤砍柴工”,為了能夠真正做到勞逸結合,使我們一直保持旺盛的精力,始終以清醒的狀態來維持高效的工作,我應該學會在疲憊感來臨之前就進行休息,而不是到了非休息不可的時候再去休息。
要獲得高質量的休息,不妨從下列幾個方面著手:
(1)做一些有氧活動——跑步
“心情好,常跑跑”,在工作和生活中遇到不順心的事情時,可以通過跑步來緩解郁悶的心情。美國威斯康星大學心理治療師瑞斯特教授在通過對抑郁癥患者跑步的觀察后得出結論:對于那些情緒低沉的患者,既不貴又沒有副作用的跑步,似乎
買給自己看的,對工作還是有啟發的。
書很好 很實用
書籍性價比高,物流很快。
書的內容不錯,價格很好,性價比較高,對工作有很大的幫助,很值得學習
公司購書,不錯!送貨快,包裝嚴實,價格實惠。
很好的書。
還沒看,希望讓以后的時間合理化分配!
沒有包裝膜,書看起來也很久,問了客服,說有些書可能管理不太好,屬于正常情況。不影響我的閱讀,我就沒有退貨。時間管理很重要,很多人對時間沒有沒有多大重視,其實時間分配能夠改善我們的生活。
此書還行吧
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