如果你不懂得對自己手頭的任務(wù)進行先后排序的話,你往往會在一個時間段內(nèi)重復(fù)著無用功,或者做著太多的事情。因此,盡管有些人在現(xiàn)實生活中非常賣力,其工作效率卻依然低下。
想要在時間管理中成功嗎?想要在未來的成功名額中看到自己的名字嗎?想如同拉爾夫 ;愛默生、亨利 ;梭羅、喬治 沃克 ;布什和巴拉克 候賽因 奧巴馬一樣,擁有自己的驕傲嗎?那就打開《哈佛時間管理課》這本書吧!
走進百年名校哈佛 品味成功者的故事
百年哈佛教你管理時間、提升效率、享受生活、邁向成功
徐憲江,知名圖書策劃人,代表作品有:《像李開復(fù)一樣思考人生》《百年中國實錄》《三天讀懂博弈學(xué)》《不可不知的1000個法律常識》《中國人的人格》《窮二代,富二代》等。
Class1是什么偷走了你的時間
自我測試:你在什么地方浪費了太多時間?
1.超負荷工作
2.授權(quán)效果不佳
3.什么事都想做好,什么事都做不好
4.明日復(fù)明日的拖延
5.無法控制時間
6.沒有必要的出差旅行
7.目標(biāo)不明確
8.將時間浪費在電子郵件上
9.轉(zhuǎn)換成本,計算浪費的時間
10.建立時間活動日志
Class2確立有效的時間管理目標(biāo)
自我測試:你的目標(biāo)是否足夠明確?
1.了解你自己的價值04l
2.要有明確的目標(biāo)
3.如何進行目標(biāo)設(shè)定
4.運用思維導(dǎo)圖確定目標(biāo)
5.制定目標(biāo)的具體方法
6.讓目標(biāo)落實為任務(wù)
7.用合理的高難度目標(biāo)來規(guī)范自我
8.“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則
9.適時對目標(biāo)進行修正
10.分步實現(xiàn)你的目標(biāo)
11.讓帕累托分析法幫你進行時間管理
Class3制定自我時問管理表
自我測試:你的時間管理足夠嗎?
1.有助你進行時間管理的工具
2.做好時間預(yù)算
3.制定日常的時間管理標(biāo)準(zhǔn)
4.建立自我時間管理清單
5.明確每日對待時間的態(tài)度
6.拒絕比接受后做不來要好
7.認(rèn)識自我做事時間
8.專注于有效的工作
9.認(rèn)識錯誤,告別主義
Class4授權(quán)與委派,讓你更有效地利用時間
自我測試:你在團隊管理中承受了太大壓力嗎?
1.明確自己的主要角色
2.懂得授權(quán)的藝術(shù)
3.根據(jù)員工表現(xiàn)進行授權(quán)
4.防止“反授權(quán)”局面出現(xiàn)
5.做好時間管理,有效委派工作
6.做好委派工作的評估
7.委派之前做好準(zhǔn)備工作
8.有效委派的原則和方法
9.按照步驟進行委派
10.控制與監(jiān)督委派過程
Class5克服辦公時間管理障礙
自我測試:你很善于控制自己的時間嗎?
1.如何應(yīng)對不利的文化背景與工作環(huán)境
2.整理雜亂無章的工作空間
3.與老板步調(diào)保持一致
4.簡化工作中的問題
5.組織目標(biāo)的缺失
6.缺少清晰的方向
7.艾森豪威爾原理在時間管理上的運用
8.改掉辦事拖拉的習(xí)慣
9.學(xué)會借用別人的力量
10.摸清時間管理方法
Class6有效提升時間管理效率的辦法19l
自我測試:你的生活狀態(tài)怎么樣?
1.善于利用打電話的時間
2.利用電子郵件來節(jié)省時間
3.利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結(jié)信息
4.利用巧妙的溝通節(jié)省時間
5.進行工作分解時的原則與基本結(jié)構(gòu)
6.合理利用瑣碎的時間
7.提高會議的效率
8.創(chuàng)造出新的時間區(qū)
Class7平衡工作與生活時間
自我測試:你的工作妨礙你的家庭生活嗎?
1.改變對工作的態(tài)度
2.整理私人生活
3.正確對待工作與休閑
4.保持良好的精力
5.正確對待睡覺與熬夜
6.控制好自己的情緒
7.多抽些時間陪伴家人
8.會休息的人才能更好地工作
9.緩解和消除壓力
P3-5
羅伯特是一家IT公司的員工,他一直勤奮努 力地工作,并且總是希望自己能將工作做得更好。他 一直竭盡全力地去做好一切工作,來幫助團隊迭到公 司的工作目標(biāo)。
有24小時,他的上司羅斯說:“我覺得應(yīng)該有人為 我們公司的新項目的下一步工作制訂一份詳細、周密 的計劃書。大家誰愿意主動來接受這個工作?” 然而,沒有一個人作出回應(yīng),大部分員工都默默 地坐在那里,眼睛看著自己的筆記本。
“有沒有人愿意做這份計劃書?”羅斯又問了一 次。
羅伯特見沒有同事愿意主動承擔(dān)這個工作,便像 往常一樣站出來,接下了這項工作。羅斯對羅伯特的 行為表示贊許,當(dāng)即贊賞他是一個勤勞、認(rèn)真的好員 工。他的舉動是同事們意料之中的,他的同事都很清 楚他在這種情況下會有什么樣的行為,只要他們堅持 不站出來,羅伯特一定會承擔(dān)起新任務(wù)的。羅伯 特是一個勤奮、踏實的主義者,他所做的工作通 常都完成得非常出色。但是他存在一個問題,那就是 他很多時候不能按時完成工作任務(wù),因為他總是接受 一些超負荷的工作。
羅伯特這樣的人是很值得贊賞的員工,但他們也 存在一個很大的問題,那就是不懂得對別人、對工作 說“不”。他們總是大包大攬,經(jīng)常承擔(dān)起自己能力 之外的工作。因此,他們的工作日程計劃總是不斷增 加新的工作任務(wù),而他們也經(jīng)常在深夜或者周末加班 加點才能完成任務(wù)。更讓人覺得遺憾的是,他們的工 作效率并不高,在工作進度上,他們總是落在其他人 的后面。
你現(xiàn)在的工作狀態(tài)是不是也像羅伯特一樣?如果 你也像羅伯特那樣大包大攬,什么工作都接受,那么 ,你就應(yīng)該認(rèn)真思考一下超負荷工作給你的生活帶來 了哪些方面的負面影響。你的職業(yè)生涯將被超負荷工 作搞得沒有一點生氣,然而這些工作最終又有多少與 你的關(guān)鍵目標(biāo)相關(guān)?更何況,你還可能因為超負荷工 作把自己搞得筋疲力盡。此外,如果你把本來應(yīng)該花 費在學(xué)習(xí)新知識、陪伴家人和交際等方面的時間也全 部拿來工作的話,那么,你的個人生活也將痛苦不堪 。如果你存在上面的這些情況,建議你按照下面的方 法去嘗試一下,也許你可以避免讓自己超負荷運轉(zhuǎn): (1)明確自己的關(guān)鍵職責(zé)和目標(biāo)。如果這樣做 了,你便可以很容易地把本職工作和額外的工作區(qū)分 開來。如果公司里有本職工作以外的任務(wù),不要主動 攬下它。相反,你應(yīng)該好好想想,誰最有責(zé)任去完成 它,這是誰的本職工作或者分內(nèi)的工作。如果你 不得不參與這項工作的話,也不要把這項工作當(dāng)成是 你自己的職責(zé),而是盡量去當(dāng)主要負責(zé)人的好助手。
(2)如果你的同事沒有完成他的工作或是沒能 達到你的標(biāo)準(zhǔn),請不要想著幫他去完成工作。這是費 力不討好的事情。你的同事可能會把他的工作做得非 常糟糕,但是如果你插手幫他們做的話,那么他們可 能永遠也不會取得進步。相反,你應(yīng)該針對他們的工 作進度和工作狀態(tài),提出一些有意義的建議,幫助他 們把工作做好。
(3)學(xué)著對你的老板和同事說“不”。如果你 天生樂于助人或者你習(xí)慣性地把自己看作團隊中的一 分子的話,說“不”是一件困難的事情。但如果不懂 得拒絕的話,你將像事例中的羅伯特一樣,無休止地 工作。
其實拒絕老板或者上司對于工作的額外要求遠遠 比你清楚地說出為什么要做這項工作容易得多。認(rèn)真 地思考一下說“是”將會給你帶來什么樣的后果—— 打亂你的工作計劃,讓你無法按時完成最重要的工作 ,這樣說“不”的理由就會變得十分清晰了。在老板 面前,說“是”非常容易,說。不”對你來說卻是一 個很大的挑戰(zhàn)。對老板或者部門主管說“是”可以讓 你在很短時間內(nèi)取悅他。在上面羅伯特的例子中,羅 斯就會想:“如果沒人愿意做的話,羅伯特還是可以 做的。”但如果總是因為接受新的工作任務(wù)面導(dǎo)致你 的本職工作不能按時完成的話,你很可能就會成為一 個失敗者。更重要的是,說“是”并不能讓你得到升 職的機會。羅斯會想:“我需要羅伯特在現(xiàn)在的這個 職位上,我的工作不能沒有他。”老板們是不會讓那 些他們覺得不可或缺的人升職的。
在你的工作過程中,當(dāng)上司要把難以完成的額外 工作委派給你的時候,你可以按照下面提供的辦法解 決: (1)在你想好之前,什么都別說,先想辦法得 到緩沖的機會:“我們明天下午來談好嗎?” (2)充分利用喘息時間,準(zhǔn)備好你的回答。
(3)當(dāng)你去見上司時,把你現(xiàn)在手中的工作列 個單子給他,讓他來決定你的本職工作和那個即將委 派給你的新任務(wù),哪個應(yīng)該優(yōu)先完成。這樣,皮球就 被踢回到他那里。
……
書已收到,包裝很嚴(yán)密,也沒有損壞,是值得信任的買家哦。
我就不評論
很不錯的書 對于時間管理很有幫助
還不錯了,挺喜歡的
書籍非常不錯!
這個我真的是要給你一個差評,書都沒有塑料包裝,表面還有點臟,這是新書?
好書,值得推薦!