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效率陷阱

我在幫助高管們和職業人士提升工作效率的過程中發現，不管職業地位有多高，大家在工作不堪重負時的反應一般有兩種：及時種是強迫自己專注于手頭的工作，不要休息，以便更有效率地利用每天的時間；另一種是增加工作時間——如果有手下，也讓他們跟自己一起加班——以便更充分地利用每周的時間。這兩種解決方法的背后是同一種信念：為了掌控我們的工作，我們不能再“浪費”時間了，我們要更“有效率”。這種想法其實來源于我們對大腦工作方式的一種錯誤理解。

不停歇地專注于一項任務，延長工作時間，這些解決方法對電腦或機器來說很管用。因為電腦和機器不會疲倦，因而每次使用時它們的工作質量都是一樣的。更頻繁地使用它們只會讓它們更加高產、更加高效。但是，我們當然不是電腦或機器，我們可是生命體。不斷地要求我們的大腦進行同一種工作——還要維持同樣的效能，這就像是不斷地要求一個賽跑運動員在不同的狀態下保持同樣的速度，不管他是要進行短程沖刺還是參加馬拉松比賽，不管他是在禁食24小時又通宵沒睡之后跑步、宿醉之后慢跑，還是吃飽喝足又休息好之后去鍛煉。

作為生命體，我們的思考方式自有其特點，科學界將這些特點稱為“具身認知”。具身認知是身體影響思維的諸多方式的總稱。大腦操控著身體的其他部位，而如果不考慮到大腦是在為身體服務這一點，就絕不能恰當地理解“認知”這個概念——它意味著各種不同的思維。

這說明什么？說明你身體上的動作會極大地影響到你的思維。雙手交叉放在腦后，雙腿蹺到桌子上，這就形成了一個常見的“能量姿勢”。這種姿勢可以增強你的睪

酮水平，降低皮質醇水平，這樣的荷爾蒙組合會讓你覺得充滿能量，做起事來像個領袖一樣。身體動作還有可能影響你的情緒，并影響你對其他人的想法和意愿的理解。研究表明，例如，如果你在評價某人時做了個敵對性的手勢——比如豎中指，你就很可能會把對方看成敵人，因為身體的動作事先已經暗示了這種敵對的傾向。或者，回想一下你是怎么學習的：這當然得依靠記憶力，但你可不是像往電腦上裝軟件或下載文件那樣，把記憶植入大腦之中；相反，你得逐步培養記憶力，要花時間來改變神經元結構，讓它們更容易相互激活。這也許能夠解釋為什么在考試前一晚突擊復習，效果遠不如在數天之內一步步地進行復習——如果你想記得久一點的話。

這只是千萬個科研成果中的幾個例子，但它們都說明了正因為我們是有生命的個體，與電腦和機器有很大的不同，因此也就不可能達到它們那樣的效率。但是，我們每一個人都擁有尚未被激發的巨大潛能，而這些潛能是電腦和機器所沒有的。想要時時刻刻保持高效，只會讓我們的潛能無從發揮。假設我要做一萬個俯臥撐，肯定很難一口氣做完，但如果把這一萬個俯臥撐分攤到其他活動的間隙里，每次只做幾個，那么我能夠完成。在這一點上，我們的大腦與肌肉很相似，不間斷地工作，進入錯誤的狀態，我們只會一事無成。但只要進入正確的狀態，幾乎沒有什么是我們做不到的。

通過與那些高產又快樂的人合作，再加上我在神經學和心理學上的研究，我認識到：要想真正實現高產，好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭，轉而選擇創造條件，讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。

高效兩小時

想要實現高效，關鍵在于按照我們的生理狀況來工作。當生理系統處于最理想的狀態時，每個人都可能表現出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創造力和決斷力。而當生理狀態不盡如人意時，我們可能會在這些方面表現得很糟糕。我們的運動、睡眠和進食都能在短時間內——有時甚至長達數小時——極大地影響大腦的功能。我們在進行某項任務之前的大腦運行狀況，也會對我們能否完成這項任務產生重大影響。心理學和神經學的科研成果已經告訴我們，我們該在何時、以何種方法創造出大腦的高效工作時間。在本書中，我將會詳細分享五種看似簡單的策略，對那些大忙人來說，它們能極為有效地幫助他們實現每日的“高效兩小時”。

1.意識到你的抉擇點。只要你開始一項任務，基本上就會處于自動工作的狀態，這樣就很難改變你的工作方向。因此，要利用好不同任務交接時的那一刻——在這種時候，你能夠選擇下一步該做什么，然后把精力放到接下來最重要的任務上。

2.管理你的心理能量。需要高度自控力或專注度的任務可能會迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務則會讓你不在狀態。所以要學會按照這些任務的不同要求和恢復時間來安排任務。

3.不要與分心做無意義的纏斗。要學會引導自己的注意力。人的注意力系統天生就是要四處走神、不斷更新目標，而不是永遠專注的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解你的大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。

4.利用你的身心聯系。注意你的運動和飲食方式，讓它們保障你能完成某個短期內的目標。你可以在閑暇時再隨心所欲地運動、吃東西。

5.讓你的工作環境為你所用。去了解什么樣的環境因素能夠幫助你達到狀態，并學會如何隨之調節環境。只要你知道了什么會讓你分心，什么能預先讓你的大腦進入創造和冒險狀態，你就能調整自己的工作環境，從而實現高效能的工作。