本書依據全國計算機等級考試大綱編寫，內容設置合理、考點清晰，重難點配有微視頻，手機掃描二維碼即可觀看。
配套光盤中含有考試模擬系統，題量豐富，解析詳盡，軟件功能強大。
本教程嚴格依據教育部考試中心的新版《全國計算機等級考試大綱》進行編寫，體現了編者對全國計算機等級考試的多年研究成果及寶貴的輔導經驗，旨在幫助考生(尤其是非計算機專業的初學者)學習相關內容，順利通過考試。
本教程共4章，主要內容包括計算機基礎知識、利用Word 2010高效創建電子文檔、使用Excel 2010創建并處理電子表格以及通過PowerPoint 2010制作演示文稿。所提供的例題、習題均源自新版無紙化考試題庫。此外，教程的重、難點知識旁還提供二維碼，考生掃描后可進入“微課堂”，觀看該知識的微視頻講解，使學習、練習、聽課有機結合，復習時間更靈活、效率更高。
本教程配套光盤提供了“視頻講堂”“模擬考試”“選擇題真題訓練”“操作題真題訓練”“課后習題”和“超值贈送”等內容。其中，“視頻講堂”提供本教程中重、難點知識的視頻講解；“模擬考試”提供真考試題、真考環境，做題，并可智能評分，帶領考生“提前”進入考場。教程與光盤的結合，可幫助考生輕松應對無紙化考試。
本教程可作為全國計算機等級考試的培訓用書和自學用書，也可作為學習MS Office的參考書。
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第1章 計算機基礎知識(1)
1.1 概述(3)
1.1.1 計算機的發展(3)
1.1.2 計算機的特點(6)
1.1.3 計算機的用途(6)
1.1.4 計算機的分類(7)
1.1.5 未來計算機的發展趨勢(8)
第1章 計算機基礎知識(1)
1.1 概述(3)
1.1.1 計算機的發展(3)
1.1.2 計算機的特點(6)
1.1.3 計算機的用途(6)
1.1.4 計算機的分類(7)
1.1.5 未來計算機的發展趨勢(8)
1.1.6 電子商務(10)
1.1.7 信息技術的發展(11)
真題演練(11)
1.2 信息的表示與存儲(12)
1.2.1 數據與信息(12)
1.2.2 計算機中的數據(12)
1.2.3 計算機中數據的單位(12)
1.2.4 字符的編碼(13)
真題演練(15)
1.3 計算機硬件系統(15)
1.3.1 運算器(15)
1.3.2 控制器(17)
1.3.3 存儲器(17)
1.3.4 輸入/輸出設備(20)
1.3.5 計算機的結構(21)
真題演練(22)
1.4 計算機軟件系統(23)
1.4.1 軟件的概念(23)
1.4.2 軟件系統及其組成(24)
真題演練(25)
1.5 多媒體技術簡介(26)
1.5.1 多媒體的概念(26)
1.5.2 多媒體的特征(27)
1.5.3 多媒體數字化(28)
1.5.4 多媒體數據壓縮(30)
1.5.5 多媒體技術的應用領域(32)
真題演練(32)
1.6 計算機病毒及其防治(32)
1.6.1 計算機病毒的特征和分類(32)
1.6.2 計算機病毒的防治與清除(35)
真題演練(35)
1.7 Internet基礎及應用(36)
1.7.1 計算機網絡的概念、組成及分類(36)
1.7.2 Internet的基礎(40)
1.7.3 Internet的應用(42)
真題演練(44)
課后總復習(45)
第2章 利用Word 2010 高效創建電子文檔(46)
2.1 以任務為導向的應用界面(48)
2.1.1 功能區與選項卡(48)
2.1.2 上下文選項卡(48)
2.1.3 對話框啟動器(48)
2.1.4 實時預覽(49)
2.1.5 增強的屏幕提示(49)
2.1.6 快速訪問工具欄(49)
2.1.7 后臺視圖(50)
2.1.8 自定義Office功能區(50)
2.2 創建并編輯文檔(52)
2.2.1 輸入文本(52)
2.2.2 選擇并編輯文本(52)
2.2.3 復制與粘貼文本(53)
2.2.4 刪除與移動文本(55)
2.2.5 檢查文檔中文字的拼寫與語法(56)
2.2.6 查找、替換文本(56)
2.2.7 文檔的保存與打印(57)
2.2.8 使用模板快速創建文檔(59)
2.3 美化文檔外觀(59)
2.3.1 設置文本格式(59)
2.3.2 設置段落格式(62)
2.3.3 設置邊框和底紋(63)
2.3.4 調整頁面設置(66)
2.3.5 在文檔中使用文本框(71)
2.3.6 在文檔中使用表格(72)
2.3.7 美化表格(77)
2.3.8 表格的計算與排序(79)
2.3.9 圖片處理技術(80)
2.3.10 創建SmartArt圖形(84)
2.3.11 使用主題調整文檔外觀(85)
2.3.12 插入文檔封面(85)
2.3.13 設置藝術字(85)
2.4 公式編輯器(87)
2.4.1 進入公式編輯環境(87)
2.4.2 輸入公式(87)
2.4.3 將公式添加到常用公式庫中或將其刪除(88)
2.5 長文檔的編輯與管理(88)
2.5.1 定義并使用樣式(89)
2.5.2 文檔分欄(90)
2.5.3 插入分欄符(91)
2.5.4 文檔分頁及分節(91)
2.5.5 設置文檔頁眉及頁腳(92)
2.5.6 使用編號列表(92)
2.5.7 使用項目符號(94)
2.5.8 創建文檔目錄(95)
2.5.9 在文檔中添加引用內容(96)
2.6 修訂及共享文檔(98)
2.6.1 快速比較文檔(99)
2.6.2 刪除文檔中的個人信息(99)
2.6.3 標記文檔狀態(100)
2.6.4 使用文檔部件(100)
2.6.5 共享文檔(100)
2.7 使用郵件合并技術批量處理文檔(101)
2.7.1 認識郵件合并(101)
2.7.2 使用合并技術制作信封(101)
2.7.3 使用合并技術制作邀請函(102)
課后總復習(105)
第3章 使用Excel 2010創建并處理電子表格(106)
3.1 Excel制表基礎(108)
3.1.1 在表格中輸入數據(108)
3.1.2 整理與修飾表格(112)
3.1.3 格式化工作表高級技巧(118)
3.1.4 工作表的打印輸出(121)
3.1.5 在相鄰的單元格中填充相同的數據(125)
3.2 工作簿與多工作表的基本操作(128)
3.2.1 工作簿的基本操作(128)
3.2.2 工作簿的編輯(130)
3.2.3 工作簿模板的使用與創建(138)
3.2.4 工作簿的隱藏與保護(139)
3.2.5 工作表的基本操作(140)
3.2.6 保護工作表(145)
3.2.7 對多張工作表同時進行操作(146)
3.2.8 工作窗口的視圖控制(147)
3.3 Excel公式和函數(148)
3.3.1 使用公式的基本方法(148)
3.3.2 名稱的定義及引用(149)
3.3.3 使用函數的基本方法(150)
3.3.4 Excel中常用函數的應用(150)
3.3.5 公式與函數的常見問題(152)
3.4 在Excel中創建圖表(153)
3.4.1 創建及編輯迷你圖(153)
3.4.2 創建圖表(155)
3.4.3 編輯圖表(155)
3.4.4 打印圖表(159)
3.5 Excel數據分析及處理(159)
3.5.1 合并計算(159)
3.5.2 數據排序(161)
3.5.3 數據篩選(162)
3.5.4 分級顯示及分類匯總(165)
3.5.5 數據透視表(167)
3.5.6 數據透視圖(170)
3.5.7 模擬分析及運算(171)
3.6 Excel與其他程序的協同及共享(172)
3.6.1 共享、修訂、批注工作簿(172)
3.6.2 與其他應用程序共享數據(174)
3.6.3 宏的簡單應用(176)
課后總復習(176)
第4章 通過PowerPoint 2010制作演示文稿(178)
4.1 PowerPoint的基礎知識(180)
4.1.1 PowerPoint的基本功能(180)
4.1.2 演示文稿的基本概念(180)
4.2 演示文稿的基本操作(182)
4.2.1 新建演示文稿(182)
4.2.2 插入和刪除幻燈片(182)
4.2.3 編輯幻燈片的信息(183)
4.2.4 編輯文本(185)
4.2.5 復制和移動幻燈片(187)
4.2.6 放映幻燈片(188)
4.3 演示文稿的視圖模式(192)
4.3.1 普通視圖(192)
4.3.2 幻燈片瀏覽視圖(192)
4.3.3 備注頁視圖(192)
4.3.4 閱讀視圖(193)
4.4 演示文稿的外觀設計(193)
4.4.1 主題的設置(193)
4.4.2 背景的設置(196)
4.4.3 幻燈片母版制作(198)
4.5 編輯幻燈片中的對象(207)
4.5.1 形狀的使用(208)
4.5.2 圖片的使用(208)
4.5.3 圖表的使用(209)
4.5.4 表格的使用(210)
4.5.5 SmartArt圖形的使用(211)
4.5.6 音頻及視頻的使用(212)
4.5.7 創建藝術字(214)
4.6 幻燈片交互效果設置(215)
4.6.1 對象動畫效果設置(215)
4.6.2 幻燈片切換效果(219)
4.6.3 幻燈片鏈接操作(221)
4.7 幻燈片的放映和輸出(223)
4.7.1 幻燈片放映設置(223)
4.7.2 演示文稿的打包和輸出(225)
4.7.3 演示文稿的打印(226)
課后總復習(228)
附錄(229)
附錄1 上機指導 (229)
附錄2 全國計算機等級考試二級MS Office高級應用考試大綱(近期版)(232)
附錄3 Excel?？己瘮狄挥[表(234)
附錄4 課后總復習參考答案 (236)
附錄4 課后總復習參考答案 (236)
1.1 概述
1.1.1 計算機的發展
[了解]計算機的發展簡史
1946年2月，美國賓夕法尼亞大學成功研制了電子數字積分計算機(Electronic Numerical Integrator and Computer，ENIAC)，如圖11所示。這臺計算機結構復雜、體積龐大，但功能遠不及現在的普通微型計算機。
圖11電子數字積分式計算機
ENIAC長30.48m，寬1m，占地面積約170m2，有30個操作臺，約相當于10間普通房間的大小，重達30t，耗電量150kW，造價48萬美元。同時，它包含了17468個真空管、7200個水晶二極管、70000個電阻器、10000個電容器、1500個繼電器、6000多個開關，每秒執行5000次加法或400次乘法，是繼電器計算機的1000倍、手工計算的20萬倍。
在ENIAC的研制過程中，數學家馮 諾依曼總結并歸納了以下3點。
●采用二進制：在計算機內部，程序和數據采用二進制代碼表示。
●存儲程序控制：程序和數據存放在存儲器中，即程序存儲的概念。計算機執行程序時無需人工干預，能自動、連續地執行程序，并可得到預期的結果。
●計算機的5個基本部件：計算機具有運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備5個基本功能部件。
ENIAC的誕生宣告了電子計算機時代的到來，其意義在于它奠定了計算機發展的基礎，開辟了計算機科學技術的新紀元。從及時臺電子計算機誕生到現在，計算機技術經歷了大型計算機時代和微型計算機時代。
1.大型計算機時代
人們通常根據計算機采用電子元件的不同，將計算機的發展過程劃分為電子管、晶體管、集成電路，以及大規模和超大規模集成電路4個階段，這4個階段的計算機分別被稱為及時代~第四代計算機。在這4個階段的發展過程中，計算機的體積越來越小，功能越來越強大，價格越來越低，應用也越來越廣泛。
(1)及時代計算機(1946～1958年)
●主要元件是電子管。
●內存儲器采用水銀延遲線，外存儲器采用磁鼓、紙帶、卡片等。
●運算速度為每秒幾千次到幾萬次，內存容量僅為1000～4000字節。
●計算機程序設計語言處于低階段，用一串0和1表示的機器語言進行編程，直到20世紀50年代才出現了匯編語言；尚無操作系統出現，操作機器困難。
●主要用于軍事和科學研究。
●體積龐大，造價昂貴，速度低，存儲容量小，性差，不易掌握，維護困難。
●代表機型為UNIVAC-I。
(2)第二代計算機(1958～1964年)
●主要元件是晶體管。
●大量采用磁芯做內存儲器，采用磁盤、磁帶等做外存儲器。
●運算速度提高到每秒幾十萬次，內存容量擴大到幾十萬字節。
●應用已擴展到數據處理和事務處理。
●體積小，重量輕，耗電量少，速度快，性高，工作穩定。
●代表機型為IBM公司的IBM-7094計算機和CDC公司的CDC1604計算機。
(3)第三代計算機(1964～1971年)
●主要元件采用小規模集成電路(SSI)和中規模集成電路(MSI)。
●開始采用性能優良的半導體存儲器。
●運算速度提高到每秒幾十萬次到幾百萬次。
●主要用于科學計算、數據處理及過程控制。
●功耗、體積、價格等進一步下降，而速度及性相應提高。
●代表機型為IBM-360計算機系列。
(4)第四代計算機(1971年至今)
●主要元件采用大規模集成電路(LSI)和超大規模集成電路(VLSI)。
●主存儲器采用集成度很高的半導體存儲器。
●運算速度可達每秒幾百萬次至上億次。
●應用領域不斷向社會各個方面滲透。
●體積、重量、功耗進一步減小。
2.微型計算機的發展
1971年，世界上及時個4位微處理器4004 在Intel公司誕生，標志著計算機進入了微型計算機時代。
微處理器是大規模和超大規模集成電路的產物,以微處理器為核心的微型計算機屬于第四代計算機。通常人們以微處理器為標志來劃分微型計算機，如286機、386機、486機、Pentium機、PentiumⅡ機、PentiumⅢ機和Pentium Ⅳ機等。因此，微型計算機的發展史實際上就是微處理器的發展史。微處理器一直遵循摩爾(Moore)定律，其性能以平均每18個月提高一倍的高速度發展著。Intel公司的芯片設計和制造工藝一直領導著芯片業的潮流，在宏觀上可劃分為80X86時代和Pentium時代。
1981年，IBM公司首次推出了配置Intel 8088芯片的準16位IBM PC(個人計算機)，1983年又推出了IBM PC/XT機，使微型計算機進入了一個迅速發展的時期。
僅僅20多年的時間，微處理器已發展到Pentium 41/42，與最初的IBM PC相比，其性能已不可同日而語。
(1)及時代微型計算機
1978年，Intel公司推出了16位微處理器Intel 8086，1979年又推出了Intel 8088，其集成度是29000個晶體管，時鐘頻率為4.77MHz，它的內部數據總線是16位，外部數據總線是8位，屬于準16位微處理器，地址總線為20位，尋址范圍為1MB 內存。
(2)第二代微型計算機
1982年，全16位微處理器Intel 80286 芯片問世，其集成度為13.4萬個晶體管，時鐘頻率達到了20MHz，內、外部數據總線均為16位，地址總線為24位，尋址范圍為16MB內存。1984年，IBM公司以Intel 80286芯片為CPU推出IBM-PC/AT 機。
(3)第三代微型計算機
1985年，Intel公司推出全32位微處理器芯片Intel 80386，其集成度為27.5萬個晶體管，時鐘頻率為125MHz或33MHz，內、外部數據總線都是32位，地址總線也是32位，尋址范圍為4GB內存。
(4)第四代微型計算機
1989年，Intel 公司研制出新型的個人計算機芯片Intel 80486。它將80386和80387協處理器以及一個8KB的高速緩存集成在一個芯片內，它的集成度為120萬個晶體管，時鐘頻率為25MHz/33MHz/50MHz。80486機的性能比帶有80387協處理器的80386機提高了4倍。
(5)第五代微型計算機
1993年，Intel 公司推出Pentium(奔騰)芯片,這是一種速度更快的微處理器，被稱為586或P5。它的集成度為310萬個晶體管，時鐘頻率為60MHz、75MHz、90MHz、100MHz、120MHz和133MHz。1996年，又相繼推出了Pentium Pro和Pentium MMX 處理器。其中，Pentium Pro 的集成度為550萬個晶體管，時鐘頻率為150MHz、166MHz、180MHz和200MHz。
(6)第六代微型計算機
1997年5月，Intel公司推出了Pentium Ⅱ芯片?？梢哉f，Pentium Ⅱ是將Pentium Pro 的精華與MMX技術結合的產品。
(7)第七代微型計算機
1999年，Intel公司推出新一代產品——Pentium Ⅲ 處理器，它的集成度達到800萬個晶體管，時鐘頻率為450MHz或500MHz。2000年，Intel公司推出了時鐘頻率為1GHz的PentiumⅢ芯片。同年，Intel公司又推出了
時鐘頻率為1.5GHz的Pentium Ⅳ芯片。以Pentium Ⅳ為CPU的微機早已替代Pentium Ⅲ機而成為第八代微型計算機。目前，微處理器仍在不斷發展之中，性能也在不斷提升。
未來教育是國內較早致力于NCRE考試研究的文化出版機構之一，自1994年NCRE考試開始，一直在NCRE考試研究領域起著領跑者作用。二十二年風雨，因為引領，所以。二十二年成就，因為專業，成就典范。等考圖書，認準未來教育。
