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(二)公證人任免程序

《公證法》及《公證員執業管理辦法》則對公證員的任職、免職均有十分詳盡具體的規定：

任職程序：由符合公證員條件的人員提出申請，經公證機構推薦，由所在地的司法行政部門逐級報省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門審核，省、自治區、直轄市司法行政機關應當自收到報審材料之日起20日內完成審核。對符合規定條件和公證員配備方案的，作出同意申請人擔任公證員的審核意見，填制公證員任職報審表，報請司法部任命，并根據司法部下達的任命決定向申請人頒發公證員執業證書，同時書面通知其所在地司法行政機關；對不符合規定條件或者公證員配備方案的，作出不同意申請人擔任公證員的決定，并書面通知申請人和所在地司法行政機關。

如公證員變更執業機構，則應經所在公證機構同意和擬任用該公證員的公證機構推薦，報所在地司法行政機關同意后，報省、自治區、直轄市司法行政機關辦理變更核準手續。公證員跨省、自治區、直轄市變更執業機構的，經所在的省、自治區、直轄市司法行政機關核準后，由擬任用該公證員的公證機構所在的省、自治區、直轄市司法行政機關辦理變更核準手續。

免職程序：由所在地司法行政機關自確定該情形發生之日起30日內，報告省、自治區、直轄市司法行政機關，由其提請司法部予以免職；如系被吊銷公證員執業證書的，由省、自治區、直轄市司法行政機關直接提請司法部予以免職；如系提請免職的，則應當提交公證員免職報審表和符合法定免職事由的相關證明材料。司法部應當自收到提請免職材料之日起20日內，制作并下達公證員免職決定。

此外，不論是任命、免職或經核準變更執業機構之何種情形，省、自治區、直轄市司法行政機關在收到司法部任免決定或者作出準予變更決定后20日內，均應當在省級報刊上予以公告。司法部對于決定予以任命或者免職的公證員，也應當定期在全國性報刊上予以公告，并定期編制全國公證員名錄。

(三)公證人的專業職務

公務員職位類別按照公務員職位的性質、特點和管理需要，劃分為綜合管理類、專業技術類和行政執法類等類別。公證員屬于專業技術類別。盡管公證改革已改變了公證員的性質地位，但是，準照公務員專業技術類別評定公證員專業職務的慣例并沒有改變。

根據中央職稱改革領導小組于1988年3月1日轉發的司法部《公證員職務試行條例》，公證員的專業職務依履行崗位職責的專業知識、學識水平、解決實際問題的能力和工作成就以及學歷和專業工作經歷為主要依據，劃分為：公證員助理、四級公證員、三級公證員、二級公證員和一級公證員。

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