地方政府數字檔案集中管理模式,是指地方政府在開展跨機構的數字檔案集中管理的過程中,針對遇到的反復出現的問題時所固定使用的解決方案。本書以問題為導向,識別了集中托管式、集中保存式、集中利用式、電子文件(檔案)管理系統集中建設式、數字檔案館系統集中建設式等五種地方政府數字檔案集中管理模式,就每種模式的含義、特點、適用性、關鍵內容和方法、國內外現狀、問題和策略展開闡述,并剖析了紹興市電子文件中心、澳大利亞維多利亞州數字檔案館、江西省電子檔案接收管理系統平臺、加州在線檔案館、天津市檔案信息資源共享工程、杭州市電子文件中心、青島市數字檔案館等典型案例。我國地方政府數字檔案集中管理,呈現出融合發展、前后銜接、共同治理和系統突破的發展趨勢。
導語_點評_推薦詞
劉越男,管理學博士,教授,博士生導師。中國人民大學信息資源管理學院副院長,中國人民大學電子文件管理研究中心執行主任,第六屆全國檔案工作標準化技術委員會委員,北京市檔案學會第七屆理事會副理事長。主要研究領域為電子文件管理、數字檔案館、政府信息資源管理。先后主持、參加了5項國家自然科學基金項目、6項國家社會科學基金項目以及國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、北京市檔案局、澳門行政公職局、杭州市檔案局、中石化、中國電信等多家單位委托咨詢項目;60余篇,出版專著5部,參編教材9部,譯著1部,主持、參與編寫國家標準2部;獲省部級獎項10項。
第1章 導 論
1.1 概念界定
1.2 研究背景
1.3 研究問題
1.4 研究目標
1.5 研究意義
1.6 研究思路
1.7 研究內容
1.8 研究方法
1.9 創新和不足
第2章 數字環境下檔案集中管理的基本原理
2.1 檔案集中管理的初始涵義
2.2 跨機構檔案集中管理的動力機制
2.3 紙質環境下跨機構檔案集中管理工作的缺陷
2.4 數字環境下對跨機構檔案集中管理必要性的質疑與確認
2.5 數字環境下檔案集中管理的內容框架
2.6 數字環境下跨機構檔案集中管理的特點
第3章 地方政府數字檔案集中管理模式的識別
3.1 模式問題的提出
3.2 既有模式研究成果的梳理和總結
3.3 地方政府數字檔案管理的業務分析
3.4 地方政府數字檔案集中管理模式的類型
3.5 數字檔案集中管理模式的實際應用
第4章 地方政府數字檔案集中托管模式
4.1 地方政府數字檔案集中托管模式的涵義和特點
4.2 地方政府數字檔案集中托管模式的適用性
4.3 地方政府數字檔案集中托管的關鍵工作內容及方法
4.4 政府數字檔案集中托管的現狀和問題
4.5 地方政府數字檔案集中托管的發展策略
4.6 數字檔案集中托管典型案例:紹興市電子文件中心
第5章 地方政府數字檔案集中保存模式
5.1 地方政府數字檔案集中保存模式的涵義和特點
5.2 地方政府數字檔案集中保存模式的關鍵工作內容及 方法
5.3 地方政府數字檔案集中保存的現狀和問題
5.4 地方政府數字檔案集中保存的發展策略
5.5 地方政府數字檔案集中保存典型案例
第6章 地方政府數字檔案集中利用模式
6.1 地方政府數字檔案集中利用模式的涵義和特點
6.2 地方政府數字檔案集中利用模式的適用性
6.3 地方政府數字檔案集中利用模式的關鍵工作內容及 方法
6.4 地方政府數字檔案集中利用的現狀及分析
6.5 地方政府數字檔案集中利用的發展策略
第7章 地方政府機關電子文件(檔案)管理系統集中建設 模式及其策略
7.1 地方政府機關電子文件(檔案)管理系統集中建設模式的涵義和特點
7.2 地方政府電子文件(檔案)系統集中建設模式的適用性
7.3 地方政府電子文件(檔案)管理系統集中模式的關鍵工作內容及方法
7.4 地方政府電子文件(檔案)管理系統建設的現狀和問題
7.5 地方政府電子文件(檔案)管理系統集中建設的發展策略
7.6 地方政府電子文件(檔案)管理系統集中建設典型案例:杭州市電子文件中心
第8章 地方政府數字檔案館系統集中建設模式
8.1 地方政府數字檔案館系統集中建設模式的涵義和 特點
8.2 地方政府數字檔案館系統集中建設模式的適用 性
8.3 地方政府數字檔案館系統集中建設模式的關鍵工作 內容及方法
8.4 數字檔案館系統集中建設的現狀和必要性
8.5 地方政府數字檔案館系統集中建設的發展策略
8.6 地方政府數字檔案館系統集中建設典型案例:青島 市數字檔案館
第9章 地方政府數字檔案集中管理模式比較及展望
9.1 地方政府數字檔案集中管理模式的比較
9.2 地方政府數字檔案集中管理的展望
檔案不僅是單個機構的資產,也是地方、行業、企業集團乃至國家的資產。從國家層面來說,統治階級政權的合法性有賴于檔案來記錄和維護,檔案是政權穩定的基石。因此,將關系到國家利益的檔案集中保管和控制,是統治階級實施統治的基本手段之一。公元前1750年,古埃及發生奴隸大暴動,奴隸們將檔案庫打開,拿走租稅公告等文件,丟棄紙草案卷,將有印章的紙草卷撕碎。 1789年7月29日,即法國資產階級大革命爆發15天之后,國民議會頒布《國民議會組織條例》,該條例要求建立國民議會檔案館,負責集中保管新生政權國民議會的文件。1790年 9月頒布的《國家檔案館條例》規定,將國民議會檔案館正式改名為國家檔案館,除繼續保存新政權的文件之外,該館還要負責搶救和集中保管舊政權中央機關的檔案,并每周對外開放三天。以上案例生動地體現了檔案控制機制的必要性。