導(dǎo)語
馬林青所著的《基于職能的文件分類--理論方法與實(shí)踐》是信息資源管理領(lǐng)域及時(shí)本面向數(shù)字時(shí)代文件分類的專著，是對電子文件管理領(lǐng)域重要、迫切問題的有力回應(yīng)。本書以大量的國內(nèi)外文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，對相關(guān)文件分類案例進(jìn)行深入、透徹的分析，在此基礎(chǔ)上建立的職能分類方法論體系嚴(yán)謹(jǐn)、，且具有較強(qiáng)的可操作性，對于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位的文件分類項(xiàng)目具有廣泛的指導(dǎo)意義。
內(nèi)容提要
馬林青所著的《基于職能的文件分類--理論方法與實(shí)踐》是信息資源管理領(lǐng)域及時(shí)本面向數(shù)字時(shí)代的文件分類的專著。《基于職能的文件分類--理論方法與實(shí)踐》以文件分類的本質(zhì)為基準(zhǔn)，從縱橫兩條線索對已有的各種分類方案的特征、適應(yīng)條件、利弊得失，以及20世紀(jì)中期以來漸成主流的職能分類法的發(fā)展歷程進(jìn)行了客觀梳理和深入分析，從而推導(dǎo)出以維護(hù)文件之間有機(jī)聯(lián)系為宗旨，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)為原理，以業(yè)務(wù)活動(dòng)分析方法為基礎(chǔ)的職能分類理論和方法，并論述了這一分類體系在文件、檔案管理活動(dòng)中的應(yīng)用價(jià)值。與既有的相關(guān)理論和方法相比，本書在職能分類理論的深化和實(shí)踐的優(yōu)化、可操作化方面都取得了顯著進(jìn)展。
本書是信息資源管理領(lǐng)域本面向數(shù)字時(shí)代文件分類的專著，是對電子文件管理領(lǐng)域重要、迫切問題的有力回應(yīng)。本書以大量的國內(nèi)外文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，對相關(guān)文件分類案例進(jìn)行深入、透徹的分析，在此基礎(chǔ)上建立的職能分類方法論體系嚴(yán)謹(jǐn)、，且具有較強(qiáng)的可操作性，對于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位的文件分類項(xiàng)目具有廣泛的指導(dǎo)意義。
馬林青，中國人民大學(xué)與加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)管理學(xué)博士，現(xiàn)任教于中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院，并任中國人民大學(xué)數(shù)據(jù)工程與知識(shí)工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室兼職研究員。主要從事電子文件管理、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、社會(huì)科學(xué)研究方法等方向的教學(xué)與科研工作。主持教育部人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目1項(xiàng)，參與國際合作項(xiàng)目InterPARES 3、InterPARES Trust，以及多項(xiàng)國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目。其博士論文《基于職能的文件分類體系研究》獲得中國人民大學(xué)2012年博士論文獎(jiǎng)。
及時(shí)章 導(dǎo)論
及時(shí)節(jié) 研究背景
第二節(jié) 國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述
第三節(jié) 研究設(shè)計(jì)思路
第四節(jié) 研究的創(chuàng)新
第二章 文件分類的本質(zhì)
及時(shí)節(jié) 文件的性質(zhì)和要素
第二節(jié) 文件集合體的形成規(guī)律
第三節(jié) 文件分類的目的
第三章 文件分類標(biāo)準(zhǔn)
及時(shí)節(jié) 組織結(jié)構(gòu)分類法
第二節(jié) 主題分類法
第三節(jié) 職能分類法
第四章 職能分類法的發(fā)展歷程
及時(shí)節(jié) 中外早期的職能分類思想和實(shí)踐
第二節(jié) 加拿大兩個(gè)省政府的職能分類實(shí)踐
第三節(jié) 澳大利亞國家檔案館的職能分類方法論
第四節(jié) 加拿大國家檔案館的職能分類方法論
第五節(jié) 小結(jié)
第五章 構(gòu)建基于職能的文件分類體系
及時(shí)節(jié) 概述
第二節(jié) 背景調(diào)查
第三節(jié) 業(yè)務(wù)活動(dòng)分析
第四節(jié) 設(shè)置文件分類體系的層級
第五節(jié) 編制文件分類體系的基本要素
第六章 基于職能的文件分類體系的應(yīng)用價(jià)值
及時(shí)節(jié) 文件分類與鑒定和處置
第二節(jié) 文件分類與文件安全和存取權(quán)限
第三節(jié) 文件分類與檢索
附錄
參考文獻(xiàn)
索引
