本書是在《現(xiàn)代公文寫作技巧》一書的基礎(chǔ)上重新修訂、充實(shí)，新版系統(tǒng)地介紹了一系列關(guān)于公文處理工作的有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件的新規(guī)定。作者深入探索、研究了公文寫作的基本規(guī)律，總結(jié)了長期從事公文寫作和公文教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，根據(jù)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位辦文工作實(shí)際需要，介紹了50余種機(jī)關(guān)單位常用通用公文的寫作方法和規(guī)律。對有志于從事機(jī)關(guān)工作例如報(bào)考公務(wù)員的考生，頗具參考價(jià)值。而對公文系列培訓(xùn)班學(xué)員和秘書類專業(yè)學(xué)生而言，則是一本極為實(shí)用的教材；對公文教學(xué)、公文研究人員而言，則是一本好的參考書。
葉黔達(dá)，四川行政學(xué)院原秘書長兼研究生部主任、教授。四川省委黨校(四川行政學(xué)院)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)與考試中心原首席顧問，中國公文寫作研究會(huì)顧問(原副會(huì)長)、全國高教秘書學(xué)會(huì)顧問、四川省社科聯(lián)理事、四川省秘書學(xué)會(huì)會(huì)長兼公文研究專業(yè)委員會(huì)主任，歷任省市公選公招公務(wù)員考試命題閱卷專家組組長，先后擔(dān)任人事部、衛(wèi)生部、林業(yè)部、商務(wù)部等國家部委及省內(nèi)外各級各類培訓(xùn)班主講。中國秘書科學(xué)論壇評選其為"著名秘書學(xué)家"，中國公文寫作研究會(huì)授予其中國公文寫作研究"特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)"。主研共文學(xué)、秘書學(xué)、公務(wù)員考試學(xué)、公共管理學(xué)，出版專著教材30多部，百余篇，獲各類將40多項(xiàng)。
柯世華，四川省委黨校(四川行政學(xué)院)副教授，先后在中專、高校任教和從事教育行政管理工作，主研現(xiàn)代漢語、共文學(xué)、公務(wù)員考試學(xué)。出版、發(fā)表各類著述20余本(篇)，多項(xiàng)獲獎(jiǎng)。已于2010年因患運(yùn)動(dòng)神經(jīng)元側(cè)索硬化綜合征(即"漸凍人")不治之癥辭世。
導(dǎo)言新世紀(jì)新階段應(yīng)該更加重視辦文工作
及時(shí)編公文概說
及時(shí)章公文寫作特點(diǎn)的研究
一、公文及其分類
(一)什么是文書
(二)什么是公文、文件
(三)公文的分類
二、公文的特點(diǎn)
(一)明確的工具性
(二)直接的實(shí)用性
(三)客觀的真實(shí)性
(四)極強(qiáng)的法規(guī)政策性
(五)特定的程式性
三、公文寫作的特點(diǎn)
(一)寫作主體的服從性、被動(dòng)性
(二)寫作活動(dòng)的群體性
(三)寫作過程的及時(shí)性
(四)構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維
四、注重研究寫作客體
(一)顧全大局
(二)堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)
(三)堅(jiān)持依法行文
五、認(rèn)真研究公文受體接受心理
第二編公文新觀念
第二章樹立辦文新觀念
一、樹立新的公文環(huán)境觀
(一)新的公文環(huán)境觀的提出
(二)新的公文環(huán)境觀的內(nèi)容
二、樹立和強(qiáng)化依法行文意識(shí)觀
(一)公文違法行文現(xiàn)象嚴(yán)重存在
(二)公文違法的后果及原因
(三)怎樣樹立和強(qiáng)化依法行文意識(shí)
三、樹立和強(qiáng)化公文處理工作規(guī)范觀
(一)為什么強(qiáng)調(diào)要樹立和強(qiáng)化公文處理工作規(guī)范觀
(二)長期以來機(jī)關(guān)單位辦文工作存在不規(guī)范的情況
(三)出現(xiàn)辦文不規(guī)范問題的主要原因
(四)必須采取有力措施促進(jìn)公文處理工作規(guī)范運(yùn)行
四、樹立公文現(xiàn)代文風(fēng)觀
(一)我們黨歷來重視文風(fēng)建設(shè)
(二)文風(fēng)實(shí)質(zhì)是黨風(fēng)的反映
(三)公文不良文風(fēng)的主要表現(xiàn)
(四)不良文風(fēng)的惡果
(五)造成不良文風(fēng)的原因
(六)樹立、弘揚(yáng)現(xiàn)代新文風(fēng)
(七)怎樣樹立現(xiàn)代新文風(fēng)
五、樹立公文寫作民主觀
(一)公文寫作民主觀的提出
(二)公文寫作存在的違背民主的問題
(三)怎樣樹立公文寫作民主觀
六、樹立公文語言和諧觀
(一)為什么強(qiáng)調(diào)語言和諧
(二)為什么要樹立公文語言和諧觀
(三)當(dāng)前公文語言存在哪些不夠和諧的問題
(四)怎樣做到公文語言和諧
七、樹立公文接受心理觀
(一)為什么強(qiáng)調(diào)注意研究接受心理
(二)現(xiàn)代公文接受心理的內(nèi)容
八、樹立公文語言經(jīng)濟(jì)觀
(一)為什么提出公文信息經(jīng)濟(jì)觀
(二)公文信息經(jīng)濟(jì)觀的具體內(nèi)容
(三)如何踐行公文信息經(jīng)濟(jì)觀
(四)強(qiáng)調(diào)公文語言經(jīng)濟(jì)觀注意事項(xiàng)
第三編公文新規(guī)范
第三章公文格式規(guī)范
一、公文的文面格式
(一)公文文面格式的類型
(二)規(guī)范的公文格式的作用
(三)公文格式及其特點(diǎn)
二、公文格式
(一)公文各要素(組成部分)編排規(guī)則
(二)公文的特定格式
(三)公文用紙規(guī)格
(四)公文的排版、印刷、裝訂格式
第四章公文文種規(guī)范
一、公文的文種
(一)什么是文種
(二)正確標(biāo)明文種的作用
(三)選擇文種的依據(jù)
二、正確區(qū)分一些易混淆的常用公文文種
(一)決定與決議
(二)公告與通告
(三)事項(xiàng)性通知與通告
(四)請示與報(bào)告
(五)請示與函(請求批準(zhǔn)函)
(六)批復(fù)與函(審批函)
(七)決議和紀(jì)要
三、正確區(qū)分其他易混淆的公文文種
(一)計(jì)劃類文種
(二)告啟類文書
(三)議案與提案
(四)法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章(規(guī)章制度)
第五章公文處理規(guī)范
一、公文處理概說
(一)公文處理的含義
(二)公文處理的任務(wù)
(三)公文處理工作的作用
(四)公文處理工作的特點(diǎn)
二、公文處理的原則和要求
(一)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線和工作作風(fēng)
(二)必須依法行文
(三)必須規(guī)范，保障行文質(zhì)量
(四)必須精簡高效，提高公文處理工作效率
(五)必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理
(六)必須確保公文處理工作安全保密
(七)必須反對文牘主義、形式主義和官僚主義
三、公文的行文制度
(一)公文的行文關(guān)系
(二)公文的行文方向
(三)公文的行文方式
(四)公文的行文規(guī)則
四、公文處理程序
(一)公文處理程序的含義及特點(diǎn)
(二)收文辦理程序
(三)公文擬制程序
(四)發(fā)文辦理程序
(五)整理歸檔程序
五、公文管理
(一)公文管理的含義及作用
(二)公文管理的基本要求
(三)公文管理的具體規(guī)定
第四編公文寫作基本規(guī)律研究
第六章力求主旨突出、觀點(diǎn)鮮明
一、領(lǐng)導(dǎo)和撰寫者都要重視交擬
(一)交擬及其作用
(二)交擬的內(nèi)容
(三)交擬的方式
(四)交擬注意事項(xiàng)
二、確立主旨
(一)主旨的含義和作用
(二)對主旨的要求
(三)怎樣確立主旨
三、力求主旨突出
(一)題目明旨
(二)開門見山
(三)篇末點(diǎn)題
(四)片言居要
(五)一線貫通
四、正確使用標(biāo)題
(一)公文對標(biāo)題的要求
(二)標(biāo)題的基本形式
(三)標(biāo)題力求突出主旨
五、務(wù)使文章觀點(diǎn)鮮明
(一)明白顯示、表達(dá)觀點(diǎn)
(二)篇前撮要
(三)用好小標(biāo)題(層首句、段首句、條首句)
(四)注意觀點(diǎn)的層次性，深刻提煉觀點(diǎn)
(五)注意強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)
第七章合理選擇材料，做到觀點(diǎn)和材料一致
一、恰當(dāng)選擇材料
(一)材料和選材的含義
(二)選材的要求
(三)注意選材角度，恰當(dāng)使用材料
二、精心處理材料
(一)概括材料，以少勝多
(二)濃縮材料，去粗取精
(三)截取材料，刪繁就簡
三、合理安排材料
(一)合理安排材料
(二)做到觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一
第八章理清文章思路，合理安排結(jié)構(gòu)
一、思路與結(jié)構(gòu)
(一)結(jié)構(gòu)的含義和作用
(二)思路的含義
(三)思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
二、公文常用思路
(一)歸納和演繹思路
(二)總分思路
(三)因果思路
(四)比較思路
(五)遞進(jìn)思路
三、結(jié)構(gòu)的基本要求和基本形式
(一)公文安排結(jié)構(gòu)的基本要求
(二)結(jié)構(gòu)的基本形式
四、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容
(一)標(biāo)題
(二)開頭
(三)結(jié)尾
(四)層次和段落
(五)過渡和照應(yīng)
五、公文的文面結(jié)構(gòu)類型
(一)篇段合一式
(二)三段式
(三)兩段式
(四)多段式
(五)條文式
(六)總分條文式
(七)分部式
(八)貫通式
(九)表格式
(十)不成文式
六、打腹稿和編提綱
(一)打腹稿
(二)編提綱
(三)思路提綱
(四)編寫提綱注意之點(diǎn)
第九章公文的段落
一、段落及其構(gòu)成
(一)什么是段落
(二)劃分段落的作用
(三)段落的構(gòu)成
二、構(gòu)段的要求
(一)段落中心要單一，內(nèi)容要完整
(二)段落句子要有序，意思要連貫
(三)段落結(jié)構(gòu)要合理，表達(dá)要一致
三、段落的展開方法
(一)通過解釋、說明和闡述展開段落
(二)舉實(shí)例展開段落
(三)通過因果關(guān)系的表述展開段落
(四)通過時(shí)空的變化展開段落
(五)通過總說與分述展開段落
(六)通過分類展開段落
(七)通過比較展開段落
(八)通過數(shù)字說明展開段落
(九)用遞進(jìn)的方法展開段落
四、公文中的特殊段
(一)篇段合一式段落
(二)條款式段落
(三)開頭段
(四)結(jié)尾段
(五)過渡段
第十章公文的語言
一、公文的表達(dá)方式
(一)公文的主要表達(dá)方式
(二)公文的說明
(三)公文的議論
(四)公文的敘述
二、公文語言的特點(diǎn)
(一)
(二)簡潔
(三)質(zhì)樸
(四)得體
三、公文運(yùn)用語言的特殊方式
(一)公文專用詞語的運(yùn)用
(二)介詞短語的運(yùn)用
(三)數(shù)字的運(yùn)用
(四)模糊語言的運(yùn)用
(五)省略句、非主謂句的運(yùn)用
(六)聯(lián)合短語、"的"字短語的運(yùn)用
四、公文常用修辭方式
(一)引用
(二)比喻
(三)節(jié)縮
(四)數(shù)概
(五)排比
(六)層遞
(七)對比
(八)設(shè)問
第五編常用公文寫作
第十一章常用公文寫作
一、決議
(一)決議的含義
(二)決議的分類
(三)決議的寫作
二、決定
(一)決定的含義
(二)決定的分類
(三)決定的寫作
三、命令(令)
(一)命令(令)的含義、用途及分類
(二)命令(令)的特點(diǎn)
(三)命令(令)的正本形式和基本結(jié)構(gòu)
(四)各類命令的寫法
四、公報(bào)
(一)公報(bào)的含義、分類及用途
(二)公報(bào)的特點(diǎn)
(三)公報(bào)的寫法
五、公告
(一)公告的含義
(二)公告的分類
(三)公告的寫作
六、通告
(一)通告的含義
(二)通告的分類
(三)通告的寫作
七、意見
(一)意見的含義和特點(diǎn)
(二)意見的分類
(三)意見的一般結(jié)構(gòu)和基本寫法
(四)撰寫各類意見的注意事項(xiàng)
八、通知
(一)通知的特點(diǎn)及用途
(二)通知的分類
(三)通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法
(四)撰寫各類通知的注意事項(xiàng)
九、通報(bào)
(一)通報(bào)的含義、特點(diǎn)及作用
(二)通報(bào)的分類
(三)通報(bào)的寫作
十、報(bào)告
(一)報(bào)告的含義及作用
(二)報(bào)告的分類
(三)報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求
(四)各類報(bào)告正文的寫法
十一、請示
(一)請示的含義和用途
(二)請示的寫作
(三)撰寫請示的注意事項(xiàng)
十二、批復(fù)
(一)批復(fù)的含義及特點(diǎn)
(二)批復(fù)的寫法
(三)寫作批復(fù)注意事項(xiàng)
十三、議案
(一)議案的含義和分類
(二)議案的特點(diǎn)
(三)議案的寫法
(四)撰寫議案的要求
十四、函
(一)函的含義和用途
(二)函的分類
(三)函的寫作
(四)函的制發(fā)
十五、紀(jì)要
(一)紀(jì)要的含義和特點(diǎn)
(二)紀(jì)要的分類和作用
(三)辦公會(huì)議紀(jì)要的寫作
(四)其他會(huì)議紀(jì)要的寫作
(五)寫好會(huì)議紀(jì)要的要求
第十二章管理規(guī)章寫作
一、法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書概說
(一)法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的含義
(二)法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書的特點(diǎn)
(三)法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章的區(qū)別
(四)法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的分類
二、管理規(guī)章寫作的基本方法
(一)寫作結(jié)構(gòu)的基本型
(二)撰寫管理規(guī)章的基本要求
(三)管理規(guī)章常用語言的一些具體要求
三、常用管理規(guī)章寫作要點(diǎn)
(一)規(guī)定、辦法
(二)章程
(三)守則、規(guī)則
(四)準(zhǔn)則、細(xì)則
(五)規(guī)范、規(guī)程
(六)制度、公約
第十三章會(huì)議文書
一、開幕詞、閉幕詞
(一)開幕詞、閉幕詞的含義和作用
(二)開幕詞的寫法
(三)閉幕詞的寫法
二、會(huì)議報(bào)告
(一)會(huì)議報(bào)告的含義和特點(diǎn)
(二)會(huì)議報(bào)告的基本組成部分
(三)工作報(bào)告寫作要點(diǎn)
(四)會(huì)議總結(jié)報(bào)告寫作要點(diǎn)
(五)專題報(bào)告寫作要點(diǎn)
(六)撰寫會(huì)議報(bào)告注意之點(diǎn)
三、提案
(一)提案的含義、類型、作用和特點(diǎn)
(二)政協(xié)提案的寫法
(三)撰寫政協(xié)提案的要求
(四)一般提案的寫法
四、會(huì)議記錄
(一)會(huì)議記錄的概念和作用
(二)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)形式和寫法
第十四章常用決策與反饋文書寫作
一、可行性分析(研究)報(bào)告
(一)可行性分析(研究)報(bào)告的含義和作用
(二)可行性分析(研究)報(bào)告的寫作方法
(三)可行性分析(研究)報(bào)告的寫作要求
二、工作研究
(一)工作研究的含義和特點(diǎn)
(二)工作研究的分類
(三)工作研究的寫作方法
(四)寫作工作研究的注意之點(diǎn)
三、計(jì)劃
(一)計(jì)劃的含義、特點(diǎn)及作用
(二)計(jì)劃的分類
(三)計(jì)劃的寫作
(四)撰寫計(jì)劃的注意事項(xiàng)
四、總結(jié)
(一)總結(jié)的含義和特點(diǎn)
(二)總結(jié)的作用
(三)總結(jié)的分類
(四)總結(jié)的基本寫法
(五)總結(jié)的實(shí)寫和虛寫
(六)撰寫總結(jié)的幾點(diǎn)要求
五、答復(fù)
(一)什么是答復(fù)
(二)答復(fù)的特點(diǎn)
(三)答復(fù)的作用
(四)答復(fù)的基本結(jié)構(gòu)和寫法
(五)答復(fù)的辦理和行文方式
第十五章公務(wù)信息文書寫作
一、調(diào)查報(bào)告
(一)調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)
(二)調(diào)查報(bào)告的作用
(三)調(diào)查報(bào)告的分類
(四)調(diào)查報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)和寫法
(五)寫作調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的問題
二、簡報(bào)
(一)簡報(bào)的含義及特點(diǎn)
(二)簡報(bào)的作用
(三)簡報(bào)的分類
(四)簡報(bào)的寫作
(五)簡報(bào)的文面格式
(六)按語的寫作
三、公務(wù)信息
(一)公務(wù)信息及其作用
(二)公務(wù)信息的特點(diǎn)
(三)公務(wù)信息的寫作
第十六章常用機(jī)關(guān)日常事務(wù)文書寫作
一、專用書信
(一)介紹信的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(二)證明信的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(三)慰問信的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(四)表揚(yáng)信的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(五)感謝信的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(六)祝賀信的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(七)邀請書(請柬)的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(八)聘請書的基本結(jié)構(gòu)及寫法
(九)倡議書的基本結(jié)構(gòu)及寫法
二、告啟文書
(一)啟事的用途、基本結(jié)構(gòu)及寫法
(二)聲明的用途、基本結(jié)構(gòu)及寫法
(三)海報(bào)的用途及寫法
(四)公示的含義、作用、特點(diǎn)、基本結(jié)構(gòu)及寫法
三、大事記
(一)大事記的含義
(二)大事記的作用
(三)大事記的寫作
附章謀職文書
一、述職報(bào)告
(一)述職報(bào)告的含義、分類、作用和特點(diǎn)
(二)述職報(bào)告的寫作
(三)述職報(bào)告寫作注意事項(xiàng)
二、策論文
(一)策論文的含義、作用和特點(diǎn)
(二)策論文和策論的考試方式
(三)策論文的寫作
(四)寫作策論文的注意之點(diǎn)
附錄
公文處理工作條例(中辦發(fā)(212)14號)
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T974－212)公文格式
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T15834－211)標(biāo)點(diǎn)符號用法
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T15835－211)出版物上數(shù)字用法
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T1476－93)校對符號及其用法
公文寫作及公文處理工作近期有關(guān)文件目錄索引
后記
