Visio是Microsoft公司推出的新一代商業(yè)圖表繪制軟件，其界面友好、操作簡單、功能強大。本書集編者多年使用Visio的設(shè)計經(jīng)驗編寫而成，全書共分為13章，介紹了包括Visio入門、基本操作、使用形狀、添加文本、繪圖操作、設(shè)置對象與數(shù)據(jù)、協(xié)同工作、構(gòu)建基本圖表、構(gòu)建流程圖、構(gòu)建項目管理圖、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖、構(gòu)建建筑與工程圖、自定義Visio 2013等諸多內(nèi)容，并結(jié)合多個具體范例進行講解。同時，本書還配備了交互式多媒體教學(xué)光盤，將案例制作過程制作成多媒體視頻進行講解，便于讀者學(xué)習(xí)使用。
本書結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容翔實，知識，專業(yè)性好，可讀性強，范例實用步驟明確，多媒體教學(xué)光盤方便實用，使讀者能夠快速、地掌握Visio 2013的使用方法與技巧，特別適合初、中級用戶的學(xué)習(xí)，可作為高等院校計算機課程中Visio軟件的指導(dǎo)教材，也可作為廣大讀者快速掌握Visio的實用指導(dǎo)書。
清華大學(xué)出版社"案例課堂"大系
叢書以案例的形式講解軟件的內(nèi)容，讀者可以在實踐中熟練掌握軟件的使用方法。
每一個案例都精挑細(xì)選，同時配有全程語音講解的視頻文件，方便讀者學(xué)習(xí)。
案例的選材廣泛，涉及到軟件應(yīng)用的各個領(lǐng)域、各個行業(yè)，學(xué)習(xí)無死角。
目錄
第1章 Visio 2013概述 1
1.1 Visio 2013簡介 2
1.1.1 Visio是什么 2
1.1.2 Visio應(yīng)用領(lǐng)域 2
1.1.3 Visio 2013新功能 5
1.2 安裝與卸載Visio 2013 8
1.2.1 安裝Visio 8
1.2.2 卸載Visio 9
1.3 Visio 2013的啟動與退出 10
1.3.1 軟件界面 10
1.3.2 啟動Visio 11
1.3.3 退出Visio 13目錄
第1章 Visio 2013概述 1
1.1 Visio 2013簡介 2
1.1.1 Visio是什么 2
1.1.2 Visio應(yīng)用領(lǐng)域 2
1.1.3 Visio 2013新功能 5
1.2 安裝與卸載Visio 2013 8
1.2.1 安裝Visio 8
1.2.2 卸載Visio 9
1.3 Visio 2013的啟動與退出 10
1.3.1 軟件界面 10
1.3.2 啟動Visio 11
1.3.3 退出Visio 13
1.3.4 更改Visio主題顏色和屏幕
提示 14
Visio 2013操作案例1――啟動和
退出軟件 15
Visio 2013操作案例2――設(shè)置軟件
背景主題 16
Visio 2013操作案例3――設(shè)置高級
選項 17
1.4 本章小結(jié) 18
第2章 Visio 2013基本操作 19
2.1 創(chuàng)建繪圖文檔 20
2.1.1 創(chuàng)建空白繪圖文檔 20
2.1.2 創(chuàng)建模板文檔 21
創(chuàng)建繪圖文檔案例1――創(chuàng)建空白
文檔 21
創(chuàng)建繪圖文檔案例2――創(chuàng)建基本
流程圖 22
創(chuàng)建繪圖文檔案例3――創(chuàng)建地面和
平面布置圖 24
創(chuàng)建繪圖文檔案例4――創(chuàng)建工程圖 25
2.2 保存Visio文檔 26
2.2.1 打開Visio繪圖文檔 26
2.2.2 保存繪圖文檔 28
2.2.3 關(guān)閉繪圖文檔 29
2.2.4 獲取和使用幫助 29
保存Visio文檔案例1――編輯空白
文檔 30
保存Visio文檔案例2――編輯
流程圖 32
保存Visio文檔案例3――編輯地面
和平面布置圖 33
保存Visio文檔案例4――編輯
工程圖 34
2.3 使用Visio文檔 36
2.3.1 文檔頁面設(shè)置 36
2.3.2 文檔屬性設(shè)置 37
2.3.3 縮減文件大小 38
使用Visio文檔案例1――頁面設(shè)置 39
使用Visio文檔案例2――屬性設(shè)置 41
2.4 打印繪圖 42
2.4.1 打印 42
2.4.2 保護文檔 43
打印繪圖案例1――打印設(shè)置 44
打印繪圖案例2――保護設(shè)置 45
2.5 本章小結(jié) 46
第3章 使用形狀 47
3.1 形狀概述 48
3.2 編輯形狀 48
3.2.1 設(shè)置填充形狀 48
3.2.2 設(shè)置線條形狀 49
3.2.3 設(shè)置陰影形狀 50
編輯形狀案例1――繪制風(fēng)景 51
編輯形狀案例2――編輯風(fēng)景圖1 53
編輯形狀案例3――編輯風(fēng)景圖2 54
3.3 繪制形狀 56
3.3.1 繪制二維形狀 56
3.3.2 繪制三維形狀 57
3.3.3 選擇形狀 58
繪制形狀案例1――繪制零件圖 59
繪制形狀案例2――編輯零件圖 61
繪制形狀案例3――繪制三維圖 63
3.4 組合形狀和連接形狀 65
3.4.1 組合形狀 65
3.4.2 連接形狀 65
連接形狀案例1――編輯風(fēng)景圖1 66
連接形狀案例2――編輯風(fēng)景圖2 68
3.5 形狀的高級操作 69
3.5.1 使用模具 69
3.5.2 使用形狀手柄 70
3.5.3 設(shè)置形狀屬性 72
形狀的高級操作案例1――編輯
零件圖1 74
形狀的高級操作案例2――編輯
零件圖2 76
3.6 本章小結(jié) 77
第4章 添加文本 79
4.1 創(chuàng)建文本 80
4.1.1 插入形狀文本 80
4.1.2 插入符號文本 81
創(chuàng)建文本案例1――繪制原理圖 82
創(chuàng)建文本案例2――插入文本 85
創(chuàng)建文本案例3――插入符號 87
4.2 操作文本 88
4.2.1 格式的復(fù)制與粘貼 88
4.2.2 設(shè)置段落格式 89
操作文本案例1――復(fù)制格式 93
操作文本案例2――編輯段落 94
4.3 創(chuàng)建注解 96
創(chuàng)建注解案例1――添加注解 97
創(chuàng)建注解案例2――編輯注解 98
4.4 設(shè)置文本格式 99
4.4.1 設(shè)置字體與字號 99
4.4.2 設(shè)置字體樣式 100
4.4.3 設(shè)置字體顏色 100
設(shè)置文本格式案例1――編輯文本1 101
設(shè)置文本格式案例2――編輯文本2 102
4.5 本章小結(jié) 103
第5章 繪圖操作 105
5.1 設(shè)置形狀格式 106
5.1.1 添加形狀 106
5.1.2 編輯形狀 108
設(shè)置形狀格式案例1――創(chuàng)建
關(guān)系圖 110
設(shè)置形狀格式案例2――編輯
關(guān)系圖 113
5.2 使用主題 115
5.2.1 應(yīng)用主題 115
5.2.2 創(chuàng)建自定義主題 116
5.2.3 更改繪圖縮放比例 118
5.2.4 添加背景 119
5.2.5 應(yīng)用邊框和標(biāo)題 119
使用主題案例1――創(chuàng)建流程圖 120
使用主題案例2――編輯流程圖 122
使用主題案例3――更換主題 124
使用主題案例4――添加背景 125
使用主題案例5――設(shè)置邊框
和標(biāo)題 126
5.3 編輯層和公式 127
5.3.1 操作層 128
5.3.2 編輯圖層屬性 128
5.3.3 為層分配對象 130
編輯層和公式案例1――編輯層 130
編輯層和公式案例2――設(shè)置層
屬性 131
5.4 本章小結(jié) 132
第6章 設(shè)置對象與數(shù)據(jù) 133
6.1 鏈接對象 134
6.1.1 插入對象 134
6.1.2 編輯繪圖頁 135
鏈接對象案例1――新增頁面 136
鏈接對象案例2――編輯頁面 137
6.2 插入圖片文件 138
6.2.1 插入聯(lián)機圖片 138
6.2.2 插入圖片 139
6.2.3 調(diào)整圖片格式 140
6.2.4 設(shè)置圖片樣式 142
6.2.5 排列圖片 142
插入圖片文件案例1――插入圖片 143
插入圖片文件案例2――編輯圖片1 144
插入圖片文件案例3――編輯圖片2 146
6.3 使用圖表 147
6.3.1 插入圖表 147
6.3.2 編輯圖表 148
6.3.3 設(shè)計圖表 149
6.3.4 設(shè)置圖表組件格式 150
使用圖表案例1――創(chuàng)建圖表 151
使用圖表案例2――編輯圖表 152
6.4 設(shè)置形狀數(shù)據(jù) 154
6.5 鏈接外部數(shù)據(jù) 155
6.5.1 插入表格 155
6.5.2 插入圖表 156
6.5.3 插入繪圖 157
6.5.4 插入公式對象 158
鏈接外部數(shù)據(jù)案例1――插入圖表 159
鏈接外部數(shù)據(jù)案例2――插入繪圖 161
鏈接外部數(shù)據(jù)案例3――插入公式 162
6.6 本章小結(jié) 163
第7章 協(xié)同工作 165
7.1 導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù) 166
7.1.1 創(chuàng)建PDF/XPS文檔 166
7.1.2 保存發(fā)送文件 167
導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)案例1――創(chuàng)建
PDF/XPS文檔 167
導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)案例2――保存
文件 169
7.2 數(shù)據(jù)到Web 170
7.3 共享繪圖 171
共享繪圖案例1――導(dǎo)出文件 172
共享繪圖案例2――共享繪圖 173
7.4 追蹤與審閱修改 174
7.4.1 批注 174
7.4.2 墨跡 175
追蹤與審閱修改案例1――創(chuàng)建
批注 177
追蹤與審閱修改案例2――創(chuàng)建
墨跡 178
7.5 使用容器 179
7.5.1 插入容器對象 179
7.5.2 設(shè)置容器尺寸 180
使用容器案例1――插入容器 181
使用容器案例2――編輯容器 182
7.6 本章小結(jié) 183
第8章 構(gòu)建基本圖表 185
8.1 構(gòu)建塊圖 186
構(gòu)建塊圖案例――制作日食成因圖 186
8.2 構(gòu)建圖表 189
構(gòu)建圖表案例――制作淡水組成表 189
8.3 構(gòu)建營銷圖表 192
構(gòu)建營銷圖表案例――制作網(wǎng)站訪問
數(shù)據(jù)流 192
8.4 構(gòu)建靈感觸發(fā)圖 197
構(gòu)建靈感觸發(fā)圖案例――制作思考
因果圖 197
8.5 本章小結(jié) 200
第9章 構(gòu)建流程圖 201
9.1 構(gòu)建基本流程圖 202
構(gòu)建基本流程圖案例――創(chuàng)建電話
業(yè)務(wù)流程圖 202
9.2 構(gòu)建跨職能流程圖 206
構(gòu)建跨職能流程圖案例――創(chuàng)建舉報
流程圖 207
9.3 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 210
創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖――創(chuàng)建企業(yè)組織
結(jié)構(gòu)圖 210
9.4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖 213
設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖――設(shè)置企業(yè)組織
結(jié)構(gòu)圖 214
9.5 本章小結(jié) 216
第10章 構(gòu)建項目管理圖 217
10.1 使用日歷 218
使用日歷案例――制作個人日歷表 218
10.2 使用日程表 221
使用日程表案例――制作個人
日程表 221
10.3 使用甘特圖 225
使用甘特圖案例――制作甘特圖 225
10.4 本章小結(jié) 227
第11章 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖 229
11.1 構(gòu)建網(wǎng)站圖 230
構(gòu)建網(wǎng)站圖案例――創(chuàng)建網(wǎng)站圖 230
11.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖 235
構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖案例――創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)圖 236
11.3 構(gòu)建軟件開發(fā)圖 243
構(gòu)建軟件開發(fā)圖案例――創(chuàng)建軟件
界面圖 243
11.4 本章小結(jié) 248
第12章 構(gòu)建建筑圖與工程圖 249
12.1 構(gòu)建建筑圖 250
構(gòu)建建筑圖案例――創(chuàng)建建筑
平面圖 250
12.2 構(gòu)建空間設(shè)計圖 256
構(gòu)建空間設(shè)計圖――創(chuàng)建室內(nèi)
布局圖 256
12.3 本章小結(jié) 264
第13章 自定義Visio 2013 265
13.1 自定義模板 266
13.1.1 創(chuàng)建模板 266
13.1.2 使用自定義模板 266
13.1.3 修改自定義模板 267
自定義模板案例1――創(chuàng)建模板 267
自定義模板案例2――修改模板 268
13.2 自定義模具 269
13.2.1 創(chuàng)建自定義模具 269
13.2.2 導(dǎo)入第三方模具 270
13.2.3 編輯主控形狀 271
自定義模具案例1――創(chuàng)建模具 273
自定義模具案例2――修改模具 273
13.3 自定義快速訪問工具欄 275
13.3.1 更改快速訪問工具欄位置 275
13.3.2 增加預(yù)設(shè)快速訪問工具 276
13.3.3 增加自定義命令 276
13.3.4 刪除自定義命令 276
自定義快速訪問工具欄案例1――新增
命令 277
自定義快速訪問工具欄案例2――刪除
命令 278
13.4 自定義功能區(qū) 279
13.4.1 創(chuàng)建自定義選項卡 279
13.4.2 重置自定義設(shè)置 280
13.4.3 導(dǎo)出自定義設(shè)置 280
自定義功能區(qū)案例1――設(shè)置
功能區(qū) 281
自定義功能區(qū)案例2――保存設(shè)置 282
13.5 本章小結(jié) 283
第2章
Visio 2013基本操作
在第1章了解了Visio 2013軟件的基礎(chǔ)知識之后，就可以使用其創(chuàng)建和編輯各種繪圖文檔，并設(shè)置繪圖文檔的各種屬性，對繪圖文檔進行管理。
本章將介紹創(chuàng)建繪圖文檔、保存文檔、使用文檔和打印繪圖等技巧，幫助用戶更好地使用Visio軟件。
2.1 創(chuàng)建繪圖文檔
在Visio 2013中，用戶可以通過以下兩種方式創(chuàng)建Visio繪圖文檔。
2.1.1 創(chuàng)建空白繪圖文檔
在啟動Visio程序后，用戶可單擊[文件]按鈕，如圖2-1所示。在打開的窗口左側(cè)命令選項中選擇[新建]命令，如圖2-2所示，單擊[空白繪圖]模板，彈出[空白繪圖]界面，單擊其中的[創(chuàng)建]按鈕，創(chuàng)建一個空白的Visio繪圖文檔，如圖2-3所示。
除此之外，用戶可直接按Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建空白的Visio繪圖文檔。
圖2-1 新建文檔
圖2-2 選擇空白繪圖
圖2-3 單擊[創(chuàng)建]按鈕
2.1.2 創(chuàng)建模板文檔
如果用戶需要根據(jù)模板創(chuàng)建繪圖文檔，則可在[新建]選項區(qū)域中拖動上下滾動條，在[特色]和[類別]選項區(qū)域中單擊相應(yīng)的模板類別，如圖2-4所示。
此時，Visio將打開該模板類別，顯示類別所包含的模板。選擇模板后，在彈出的相應(yīng)對話框中單擊[創(chuàng)建]按鈕，創(chuàng)建基于該模板的繪圖文檔，如圖2-5所示。
圖2-4 選擇模板類別
圖2-5 創(chuàng)建文檔
創(chuàng)建繪圖文檔案例1――創(chuàng)建空白文檔
ywj\02\01.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.1.1
案例操作步驟如下。
選擇[文件]|[新建]命令，單擊[空白繪圖]模板，如圖2-6所示。
圖2-6 選擇空白文檔
在彈出的[空白繪圖]界面中，單擊其中的[創(chuàng)建]按鈕，創(chuàng)建一個空白的Visio繪圖文檔，如圖2-7所示。
創(chuàng)建完成的空白繪圖界面，如圖2-8所示。在[形狀]窗格中單擊[更多形狀]按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇[常規(guī)]|[圖案形狀]命令，添加[圖案形狀]模具。
圖2-7 創(chuàng)建空白文檔
圖2-8 選擇[圖案形狀]命令
單擊[圖案形狀]模具中的[太陽]按鈕，并拖動到繪圖窗格，如圖2-9所示。
單擊[圖案形狀]模具中的[云朵]按鈕，并拖動到繪圖窗格，如圖2-10所示。
圖2-9 新增太陽
圖2-10 新增云朵
創(chuàng)建繪圖文檔案例2――創(chuàng)建基本流程圖
ywj\02\02.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.1.2
案例操作步驟如下。
在軟件界面單擊[文件]按鈕，如圖2-11所示。
選擇[新建]命令，在界面右側(cè)單擊[基本流程圖]模板，如圖2-12所示。
在彈出的[基本流程圖]界面中，單擊其中的[創(chuàng)建]按鈕，創(chuàng)建一個流程圖繪圖文檔，如圖2-13所示。
創(chuàng)建完成的流程圖繪圖界面如圖2-14所示。
圖2-11 單擊[文件]按鈕
圖2-12 單擊[基本流程圖]模板
圖2-13 創(chuàng)建流程圖
圖2-14 流程圖界面
單擊[基本流程圖形狀]模具中的[流程]按鈕，并拖動到繪圖窗格，如圖2-15所示。
單擊[基本流程圖形狀]模具中的[子流程]按鈕，并拖動到繪圖窗格，如圖2-16所示。
圖2-15 新增流程
圖2-16 新增子流程
創(chuàng)建繪圖文檔案例3――創(chuàng)建地面和平面布置圖
ywj\02\03.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.1.3
案例操作步驟如下。
在軟件界面單擊[文件]按鈕，如圖2-17所示。
選擇[新建]命令，在界面右側(cè)單擊[地圖和平面布置圖]類別，如圖2-18所示。
圖2-17 單擊[文件]按鈕
圖2-18 選擇地圖和平面布置圖
單擊[辦公室布局]模板，如圖2-19所示。
在彈出的[辦公室布局]界面中，單擊其中的[創(chuàng)建]按鈕，創(chuàng)建一個布局圖文檔，如圖2-20所示。
圖2-19 選擇辦公室布局
圖2-20 創(chuàng)建布局圖
創(chuàng)建完成的辦公室布局圖界面如圖2-21所示。
單擊[辦公室家具]模具中的[L工作臺]按鈕，并拖動到繪圖窗格，如圖2-22所示。
圖2-21 布局圖界面
圖2-22 新增L形工作臺
創(chuàng)建繪圖文檔案例4――創(chuàng)建工程圖
ywj\02\04.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.1.4
案例操作步驟如下。
在軟件界面單擊[文件]按鈕，如圖2-23所示。
選擇[新建]命令，在界面右側(cè)單擊[工程]類別，如圖2-24所示。
圖2-23 單擊[文件]按鈕
圖2-24 選擇工程
單擊[部件和組件繪圖]模板，如圖2-25所示。
在彈出的[部件和組件繪圖]界面中，單擊其中的[創(chuàng)建]按鈕，創(chuàng)建一個部件和組件繪圖文檔，如圖2-26所示。
創(chuàng)建完成的部件和組件繪圖界面如圖2-27所示。
單擊[繪圖工具形狀]模具中的[雙圓切線]按鈕，并拖動到繪圖窗格，如圖2-28所示。
圖2-25 選擇部件和組件繪圖
圖2-26 創(chuàng)建部件和組件繪圖
圖2-27 工程圖界面
圖2-28 新增雙圓切線
2.2 保存Visio文檔
本節(jié)將介紹如何打開、保存和關(guān)閉Visio繪圖文檔的方法，以及如何使用軟件幫助。
2.2.1 打開Visio繪圖文檔
用戶可以通過兩種方式打開Visio繪圖文檔。
1.直接打開Visio繪圖文檔
在安裝Visio 2013之后，用戶可直接從Windows系統(tǒng)的磁盤管理器中查找Visio繪圖文檔，雙擊Visio繪圖文檔的圖標(biāo)，此時Windows將啟動Visio 2013，并將該繪圖文檔打開，如圖2-29所示。
也可用鼠標(biāo)右擊繪圖文檔，在彈出的快捷菜單中選擇[打開]命令將其打開。
2.從Visio中打開繪圖文檔
除了可以從Windows的磁盤管理器中打開繪圖文檔以外，用戶也可以在Visio軟件中單擊[文件]按鈕，在打開的窗口左側(cè)命令選項中選擇[打開]命令。
在彈出的[打開]選項區(qū)域中選擇[計算機]選項，單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-30所示。彈出[打開]對話框，用戶可選擇Visio繪圖文檔的路徑，然后選擇文檔，單擊[打開]按鈕將其打開，如圖2-31所示。
在Visio軟件中按Ctrl+O組合鍵，也可以打開[打開]對話框。
在使用Visio 2013軟件打開繪圖文檔時，用戶也可單擊[打開]對話框中[打開]按鈕右側(cè)的下三角按鈕，此時，將彈出打開方式的下拉菜單，如圖2-32所示，其中包含4種命令，其作用如表2-1所示。
圖2-29 雙擊打開文檔
圖2-30 選擇路徑
圖2-31 [打開]對話框
圖2-32 打開菜單
表2-1 打開菜單命令表
打開菜單命令
作 用
打開
直接打開Visio繪圖文檔
打開原始文件
在打開的Visio繪圖文檔進行修改后，可執(zhí)行此命令，打開未修改的原文件
以副本方式打開
打開Visio繪圖文檔的副本，并對其進行操作
以只讀方式打開
以只讀的方式打開Visio繪圖文檔，則用戶只能查看Visio繪圖文檔，無法對其進行修改
在[打開]對話框中，用戶還可在[文件名]下拉列表框中選擇打開文檔的類型，打開其他類型的繪圖文檔，如圖2-33所示。
2.2.2 保存繪圖文檔
在編輯完成Visio繪圖文檔之后，用戶可以使用保存文檔功能對其進行保存。
單擊[文件]按鈕，在打開的窗口左側(cè)命令選項中選擇[保存]命令。
在彈出的[另存為]對話框中選擇保存繪圖文檔的路徑，并輸入文件名，然后單擊[保存]按鈕進行保存，如圖2-34所示。
用戶也可以單擊[保存類型]下拉按鈕，打開[保存類型]下拉列表，將繪制的文檔保存為如圖2-35所示的類型。其中部分主要類型解釋如表2-2所示。
圖2-34 [另存為]對話框
圖2-35 保存類型
表2-2 保存類型表
保存類型
說 明
Visio繪圖
Visio 2007-2013格式的繪圖
Web繪圖
與SharePoint程序結(jié)合的動態(tài)文檔
Visio 2003-2010繪圖
應(yīng)用于舊版本Visio的繪圖文檔
Visio 2003-2010模板
Visio模板文檔
可復(fù)制的PDF文件
JPEG文件交換格式
聯(lián)合圖像專家組格式圖像
Web頁
存儲為靜態(tài)HTML網(wǎng)頁
AutoCAD繪圖
與AutoCAD兼容的圖形格式
在保存繪圖文檔時，用戶還可以在[保存類型]下拉列表框下方為繪圖文檔設(shè)置[作者]、[標(biāo)記]等多種屬性。這些屬性將直接寫入繪圖文檔的屬性中。
2.2.3 關(guān)閉繪圖文檔
Visio 2013允許用戶關(guān)閉繪圖文檔，而不關(guān)閉核心軟件。
在Visio中單擊[文件]按鈕，在打開的窗口左側(cè)命令選項中選擇[關(guān)閉]命令，即可將已打開的繪圖文檔關(guān)閉，如圖2-36所示；除此之外，用戶也可以單擊軟件界面右側(cè)的[關(guān)閉窗口]按鈕，同樣可以將當(dāng)前打開的繪圖文檔關(guān)閉，如圖2-37所示。
圖2-36 關(guān)閉文檔
圖2-37 用[關(guān)閉窗口]按鈕關(guān)閉文檔
2.2.4 獲取和使用幫助
Visio 2013與其他Office軟件類似，都提供了詳細(xì)且功能強大的幫助工具，以輔助用戶學(xué)習(xí)軟件的操作。
1.開啟幫助
在Visio窗口中，用戶可以按下F1功能鍵直接打開[Visio幫助]窗格，如圖2-38所示。
2.使用幫助
在[Visio幫助]窗格中，用戶可以通過兩種方式檢索幫助內(nèi)容。
1) 通過關(guān)鍵字檢索
在[Visio幫助]窗格中，用戶可以在搜索欄中輸入關(guān)鍵字，并單擊搜索按鈕檢索與關(guān)鍵字相關(guān)的幫助內(nèi)容。
2) 通過目錄檢索
單擊窗格中的[熱門搜索]、[入門]等關(guān)鍵詞，可打開目錄的子項目，以查找相應(yīng)的幫助內(nèi)容，如圖2-39所示。
圖2-38 [Visio幫助]窗格
圖2-39 幫助內(nèi)容
保存Visio文檔案例1――編輯空白文檔
ywj\02\01.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.2.1
案例操作步驟如下。
選擇[文件]|[打開]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-40所示。
在彈出的[打開]對話框中選擇01文檔，單擊[打開]按鈕將其打開，如圖2-41所示。
打開的01繪圖文檔如圖2-42所示。
選擇[文件]|[另存為]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-43所示。
圖2-40 單擊[瀏覽]按鈕
圖2-41 [打開]對話框
圖2-42 打開的01繪圖文檔
圖2-43 另存01繪圖文檔
在彈出的[另存為]對話框中選擇保存繪圖文檔的路徑，輸入文件名，然后單擊[保存]按鈕進行保存，如圖2-44所示。
圖2-44 [另存為]對話框
保存Visio文檔案例2――編輯流程圖
ywj\02\02.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.2.2
案例操作步驟如下。
選擇[文件]|[打開]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-45所示。
在彈出的[打開]對話框中選擇02文檔，單擊[打開]按鈕將其打開，如圖2-46所示。
圖2-45 單擊[瀏覽]按鈕
圖2-46 [打開]對話框
打開的02文檔繪圖如圖2-47所示。
選擇[文件]|[另存為]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-48所示。
圖2-47 打開的02繪圖文檔
圖2-48 另存02繪圖文檔
在彈出的[另存為]對話框中選擇保存繪圖文檔的路徑，輸入文件名，然后單擊[保存]按鈕進行保存，如圖2-49所示。
圖2-49 保存02繪圖文檔
保存Visio文檔案例3――編輯地面和平面布置圖
ywj\02\03.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.2.3
案例操作步驟如下。
選擇[文件]|[打開]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-50所示。
在彈出的[打開]對話框中選擇03文檔，單擊[打開]按鈕將其打開，如圖2-51所示。
圖2-50 單擊[瀏覽]按鈕
圖2-51 [打開]對話框
打開的03文檔繪圖，如圖2-52所示。
選擇[文件]|[另存為]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-53所示。
圖2-52 打開的03繪圖文檔
圖2-53 另存03繪圖文檔
在彈出的[另存為]對話框中選擇保存繪圖文檔的路徑，輸入文件名，然后單擊[保存]按鈕進行保存，如圖2-54所示。
圖2-54 保存03文檔
保存Visio文檔案例4――編輯工程圖
ywj\02\04.vsdx
光盤\視頻課堂\第2章\2.2.4
案例操作步驟如下。
選擇[文件]|[打開]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-55所示。
在彈出的[打開]對話框中選擇04文檔，單擊[打開]按鈕將其打開，如圖2-56所示。
打開的04繪圖文檔如圖2-57所示。
選擇[文件]|[另存為]|[計算機]命令，然后在右側(cè)界面中單擊[瀏覽]按鈕，如圖2-58所示。
圖2-55 單擊[瀏覽]按鈕
圖2-56 [打開]對話框
圖2-57 打開的04繪圖文檔
圖2-58 另存04繪圖文檔
在彈出的[另存為]對話框中選擇保存繪圖文檔的路徑，輸入文件名，然后單擊[保存]按鈕進行保存，如圖2-59所示。
圖2-59 保存04繪圖文檔
2.3 使用Visio文檔
本節(jié)將介紹使用Visio文檔的方法。
2.3.1 文檔頁面設(shè)置
[設(shè)計]選項卡中的[頁面設(shè)置]組用于文檔所使用的繪圖紙張設(shè)置，其作用是為文檔指定打印和顯示時的紙張。
1.設(shè)置紙張方向
在默認(rèn)狀態(tài)下，Visio繪圖文檔使用橫向的紙張方向，用戶如需要更改這一方向，可直接切換到[設(shè)計]選項卡，在[頁面設(shè)置]組中單擊[紙張方向]按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇[縱向]命令，更改繪圖頁的紙張方向，如圖2-60所示。
2.設(shè)置紙張尺寸
在Visio中預(yù)置了多種紙張尺寸供用戶選擇，以滿足不同類型圖表或結(jié)構(gòu)圖的需要。
例如，在小型的企業(yè)管理檔案中，可使用A4、B5等尺寸的紙張，以便于存放和管理。而對于建筑平面設(shè)計圖等大型應(yīng)用圖紙，則可采用A3甚至A2尺寸的紙張，以使結(jié)構(gòu)圖更加清晰，易于辨認(rèn)。
在Visio中，用戶可切換到[設(shè)計]選項卡，單擊[頁面設(shè)置]組中的[大小]按鈕，在彈出的下拉菜單中即可選擇紙張的尺寸標(biāo)準(zhǔn)，如圖2-61所示。
如所繪制的文檔僅用于計算機上顯示，則用戶可以選擇[適應(yīng)繪圖]命令，根據(jù)繪制的形狀大小來確定實際的繪圖頁紙張尺寸。
圖2-60 更改紙張方向
圖2-61 設(shè)置紙
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