本書是一本介紹Access 2013軟件的實(shí)用工具書，全書共15章，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)知識(shí)、Access 基礎(chǔ)操作、Access高級(jí)操作、宏和VBA代碼編程以及綜合實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用等內(nèi)容。通過(guò)本書的學(xué)習(xí)，不僅能讓 讀者學(xué)會(huì)和掌握Access軟件的基本操作，還可以通過(guò)書中的實(shí)戰(zhàn)案例學(xué)會(huì)舉一反三，在實(shí)際工作中運(yùn)用自 如，有效提高工作效率。 本書主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的初、中級(jí)用戶，適合不同年齡段的 辦公人員、文秘、財(cái)務(wù)人員、后勤人員和國(guó)家公務(wù)員學(xué)習(xí)使用。此外，本書也可作為各大中專院校及電 腦培訓(xùn)班的辦公軟件方面的教材。
本書是“學(xué)以致用系列叢書”的全新升級(jí)版，其具有如下明顯的特色。
? 講解上——實(shí)用為先，語(yǔ)言精練
? 外觀上——單雙混排，全程圖解
? 結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí) 提升同步進(jìn)行
? 信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
智云科技是國(guó)內(nèi)一家專門從事計(jì)算機(jī)和辦公相關(guān)技術(shù)和資訊研究的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)由數(shù)位具有多年大學(xué)或培訓(xùn)班計(jì)算機(jī)教育經(jīng)驗(yàn)的博學(xué)教師和作者組成，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用、電腦安全與維護(hù)、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、使用經(jīng)驗(yàn)和寫作經(jīng)驗(yàn)。圖書出版經(jīng)驗(yàn)豐富，曾出版著作上百部，在市場(chǎng)上獲得了良好的口碑。
目錄
Chapter 01 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述
1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的概念.................................... 2
1.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)............................... 2
1.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)分類....................................... 2
1.1.3 關(guān)于DBMS....................................... 3
1.1.4 關(guān)于DBAS........................................ 3
1.1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu).......................3
1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)................................................ 4
1.2.1 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本術(shù)語(yǔ)...............4
1.2.2 關(guān)系的與眾不同............................... 5
1.2.3 關(guān)系模型完整性............................... 5
1.2.4 關(guān)系的傳統(tǒng)集合和專門運(yùn)算............6
1.3 表的規(guī)范范式............................................ 7
1.3.1 及時(shí)范式........................................... 7
1.3.2 第二范式........................................... 7
1.3.3 第三范式........................................... 8
1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)................................................ 8
1.4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目標(biāo)和特點(diǎn)...............8
1.4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的方法........................... 8
1.4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟........................... 9
給你支招
Access也是程序，也可開(kāi)機(jī)自啟...............9
輕松解決Access程序不可用的情況..........10
Chapter 02 Access 2013基礎(chǔ)知識(shí)
2.1 認(rèn)識(shí)Access 2013工作界面....................12
2.2 自定義Access 2013工作環(huán)境................14
2.2.1 增減命令按鈕.................................14
2.2.2 更改快速訪問(wèn)工具欄的位置..........16
2.2.3 折疊/固定功能區(qū)............................16
2.2.4 自定義功能區(qū).................................17
2.2.5 工作區(qū)對(duì)象顯示方式的設(shè)置..........19
2.2.6 Access主題圖案樣式的設(shè)置.........20
2.2.7 切換Access界面顏色.....................22
2.2.8 Access默認(rèn)字號(hào)設(shè)置.....................22
2.3 使用和設(shè)置導(dǎo)航窗格..............................23
2.3.1 展開(kāi)和折疊導(dǎo)航窗格.....................23
2.3.2 導(dǎo)航窗格中對(duì)象的顯示方式..........24
2.3.3 隱藏指定對(duì)象.................................25
2.3.4 顯示指定對(duì)象.................................25
2.3.5 重命名不適合的對(duì)象.....................26
2.3.6 以指定視圖打開(kāi)對(duì)象.....................27
2.3.7 直接打開(kāi)對(duì)象.................................28
2.3.8 復(fù)制并移動(dòng)對(duì)象副本.....................28
2.3.9 刪除不需要的對(duì)象.........................30
2.4 Access 2013的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象....................31
2.4.1 表：存儲(chǔ)數(shù)據(jù).................................31
2.4.2 查詢：查找和檢索數(shù)據(jù).................32
2.4.3 窗體：操控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù).............32
2.4.4 報(bào)表：分析或打印數(shù)據(jù).................32
2.4.5 宏：執(zhí)行操作控制流程.................33
2.4.6 模塊：數(shù)據(jù)關(guān)系處理工具.............33
2.5 Access的不同視圖模式..........................33
2.5.1 數(shù)據(jù)表視圖.....................................33
2.5.2 設(shè)計(jì)視圖.........................................34
2.5.3 布局視圖.........................................35
2.5.4 窗體和報(bào)表視圖.............................35
2.5.5 打印預(yù)覽視圖.................................35
2.5.6 SQL視圖.........................................35
2.5.7 數(shù)據(jù)透視表和透視圖視圖.............36
2.6 用幫助系統(tǒng)輔助學(xué)習(xí)..............................36
2.6.1 搜索Office.com幫助信息...............36
2.6.2 搜索本地幫助信息.........................37
給你支招
輕松禁用設(shè)計(jì)視圖.....................................38
不要的系統(tǒng)對(duì)象可這樣隱藏......................39
輕松拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù).........................................39
Chapter 03 創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫(kù)
3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)..............................................42
3.1.1 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù).............................42
3.1.2 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù).....................43
3.1.3 在線搜索模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù).............44
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用操作......................................45
3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù).....................................45
3.2.2 在原位置保存數(shù)據(jù)庫(kù).....................46
3.2.3 將數(shù)據(jù)庫(kù)另存為.............................47
3.2.4 將對(duì)象另存為.................................48
3.2.5 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù).....................................49
3.3 更改創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)的默認(rèn)參數(shù)...............51
3.3.1 更改數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的創(chuàng)建格式..........51
3.3.2 更改數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的創(chuàng)建位置..........51
3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)置......................................52
3.4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)備份.....................................52
3.4.2 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù).........................53
3.4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)權(quán)限.............................53
3.4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)寫入權(quán)限.............................55
給你支招
定制最近使用數(shù)據(jù)庫(kù)文件條目..................56
如何在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)壓縮..........57
讓系統(tǒng)默認(rèn)以獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)..........58
巧給數(shù)據(jù)庫(kù)一份簽名“駕照”..................58
Chapter 04 表的創(chuàng)建與使用
4.1 必備的數(shù)據(jù)表知識(shí)..................................60
4.1.1 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu).....................................60
4.1.2 數(shù)據(jù)表視圖.....................................60
4.1.3 字段類型.........................................61
4.1.4 數(shù)據(jù)表關(guān)系.....................................62
4.2 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)表..................................64
4.2.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表.................64
4.2.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表.....................66
4.3 數(shù)據(jù)表最基本的操作..............................68
4.3.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)表.....................................68
4.3.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)表.....................................68
4.3.3 復(fù)制數(shù)據(jù)表.....................................69
4.3.4 重命名數(shù)據(jù)表.................................71
4.3.5 移動(dòng)數(shù)據(jù)表.....................................71
4.4 設(shè)置主鍵Key...........................................72
4.4.1 設(shè)置主鍵的原則和作用.................72
4.4.2 創(chuàng)建單一主鍵.................................72
4.4.3 創(chuàng)建復(fù)合主鍵.................................73
4.5 表之間的關(guān)系..........................................73
4.5.1 建立表間關(guān)系.................................74
4.5.2 編輯表間關(guān)系.................................76
4.5.3 刪除表間關(guān)系.................................77
4.5.4 顯示所有關(guān)系.................................78
給你支招
在數(shù)據(jù)表中快速添加字段名稱..................79
神奇的掩碼.................................................80
Chapter 05 添加和規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)
5.1 數(shù)據(jù)基本操作..........................................82
5.1.1 輸入數(shù)據(jù).........................................82
5.1.2 替換數(shù)據(jù)記錄.................................82
5.1.3 新增數(shù)據(jù)記錄.................................84
5.1.4 刪除數(shù)據(jù)記錄.................................86
5.1.5 復(fù)制數(shù)據(jù)記錄.................................86
5.1.6 移動(dòng)數(shù)據(jù)記錄.................................86
5.2 設(shè)置表樣式..............................................87
5.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)格式.................................87
5.2.2 設(shè)置指定列對(duì)齊方式.....................88
5.2.3 設(shè)置表底紋和網(wǎng)格線樣式.............89
5.2.4 設(shè)置整個(gè)數(shù)據(jù)表底紋.....................90
5.2.5 設(shè)置行高與列寬.............................91
5.2.6 隱藏字段.........................................93
5.2.7 凍結(jié)字段.........................................94
5.3 數(shù)據(jù)檢索..................................................95
5.3.1 數(shù)據(jù)排序.........................................95
5.3.2 數(shù)據(jù)篩選.........................................97
5.3.3 數(shù)據(jù)匯總.........................................98
給你支招
如何解決標(biāo)準(zhǔn)色不夠用的問(wèn)題................100
制作凹凸的數(shù)據(jù)表樣式...........................101
快速指定篩選...........................................101
Chapter 06 Access數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出
6.1 認(rèn)識(shí)外部數(shù)據(jù)........................................104
6.1.1 Access支持的外部數(shù)據(jù)...............104
6.1.2 Access與外部數(shù)據(jù)交互...............104
6.2 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)........................................105
6.2.1 導(dǎo)入外部Access數(shù)據(jù)...................105
6.2.2 導(dǎo)入其他格式文件的數(shù)據(jù)...........107
6.3 數(shù)據(jù)靈活導(dǎo)出........................................110
6.3.1 導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)..........................111
6.3.2 導(dǎo)出其他文件格式.......................113
6.4 鏈接外部數(shù)據(jù)........................................115
6.4.1 鏈接的情況...................................115
6.4.2 鏈接至Access數(shù)據(jù)庫(kù)...................115
6.4.3 鏈接至文本文件...........................116
6.4.4 鏈接至HTML文件........................119
6.4.5 鏈接至Excel電子表格..................120
6.5 編輯鏈接表............................................122
6.5.1 修改鏈接表名稱...........................122
6.5.2 修改鏈接數(shù)據(jù)表的屬性...............122
6.5.3 轉(zhuǎn)換鏈接表為本地表...................123
6.5.4 更新數(shù)據(jù)鏈接...............................123
給你支招
導(dǎo)入Excel的指定區(qū)域數(shù)據(jù)......................124
運(yùn)行保存的導(dǎo)入/導(dǎo)出步驟.......................125
Chapter 07 通用數(shù)據(jù)查詢
7.1 查詢基礎(chǔ)知識(shí)........................................128
7.1.1 查詢是什么...................................128
7.1.2 查詢的類型...................................128
7.1.3 查詢的功能...................................130
7.2 常規(guī)查詢創(chuàng)建........................................131
7.2.1 通過(guò)簡(jiǎn)單查詢向?qū)Р樵?..............131
7.2.2 通過(guò)交叉表查詢向?qū)Р樵?..........134
7.2.3 通過(guò)重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р樵?..........136
7.2.4 通過(guò)不匹配查詢向?qū)Р樵?..........139
7.3 設(shè)計(jì)查詢創(chuàng)建........................................141
7.3.1 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)查詢...............................141
7.3.2 創(chuàng)建更新查詢...............................143
7.3.3 創(chuàng)建刪除查詢...............................145
7.3.4 創(chuàng)建追加查詢...............................147
7.3.5 創(chuàng)建生成表查詢...........................149
7.4 編輯查詢字段........................................152
7.4.1 字段的添加和刪除.......................152
7.4.2 字段的重新命名...........................153
7.4.3 字段位置移動(dòng)...............................154
給你支招
從查詢向?qū)е苯愚D(zhuǎn)換為查詢?cè)O(shè)計(jì)............154
巧解更新數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)的不匹配問(wèn)題........155
將查詢結(jié)果進(jìn)行匯總...............................155
Chapter 08 SQL數(shù)據(jù)查詢
8.1 SQL基礎(chǔ)................................................158
8.1.1 Access中的SQL..........................158
8.1.2 SQL的特點(diǎn)...................................158
8.1.3 SQL可以做什么...........................158
8.2 使用SQL查詢數(shù)據(jù)................................159
8.2.1 使用SELECT語(yǔ)句查詢數(shù)據(jù)........159
8.2.2 使用INSERT INTO語(yǔ)句
插入記錄.......................................161
8.2.3 使用UPDATE語(yǔ)句修改數(shù)據(jù)........162
8.2.4 使用DELETE語(yǔ)句刪除記錄........162
8.3 數(shù)據(jù)查詢........................................163
8.3.1 指定范圍數(shù)據(jù)的查詢...................163
8.3.2 文本匹配查詢...............................163
8.3.3 使用聚合函數(shù)查詢.......................164
8.3.4 多表嵌套查詢...............................164
8.3.5 使用UNION連接查詢結(jié)果...........165
Chapter 02 Access 2013基礎(chǔ)知識(shí)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
Access是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可用它創(chuàng)建各類小型的實(shí)用數(shù)據(jù)庫(kù)。本章我們先好好來(lái)
了解和掌握Access的一些基礎(chǔ)知識(shí)，包括Access的工作界面、工作環(huán)境的設(shè)置，導(dǎo)航窗格的使用
和設(shè)置，各種對(duì)象的認(rèn)識(shí)以及視圖模式的展示。
本章要點(diǎn)
更改快速訪問(wèn)工具欄的位置
折疊/固定功能區(qū)
自定義功能區(qū)
工作區(qū)對(duì)象顯示方式的設(shè)置
Access主題圖案樣式的設(shè)置
切換Access界面顏色
Access默認(rèn)字號(hào)設(shè)置
展開(kāi)和折疊導(dǎo)航窗格
導(dǎo)航窗格中對(duì)象的顯示方式
隱藏指定對(duì)象
知識(shí)要點(diǎn) 學(xué)習(xí)時(shí)間 學(xué)習(xí)難度
自定義Access 2013 工作環(huán)境30 分鐘
Access 2013 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 20 分鐘
了解Access 中的不同視圖模式30 分鐘
2.1 認(rèn)識(shí)Access 2013 工作界面
阿智：在學(xué)習(xí)使用Access這個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)之前，我們首先需要熟悉一下軟件的界面環(huán)境，
否則具體操作時(shí)，你都不知道要到哪里去操作。
小白：好的。
Access 2013的工作界面主要包括：快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、工作區(qū)、窗格、狀態(tài)欄
和視圖欄。下面帶領(lǐng)大家一起來(lái)認(rèn)識(shí)Access 2013工作界面的組成，并對(duì)一些主要組成部分進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，如圖2-1所示。
圖2-1 Access工作界面
快速訪問(wèn)工具欄
它位于軟件的左上角，默認(rèn)的有保存、撤
銷、恢復(fù)等命令按鈕，但不是固定的，用戶可在
其中進(jìn)行添減(添減操作在2.2.1節(jié)進(jìn)行講解)。
圖2-2所示是增加一些命令按鈕后的樣式。
圖2-2 添加快速命令按鈕后的效果
上下文選項(xiàng)卡
在Access軟件中，默認(rèn)情況下包括將
“開(kāi)始”“創(chuàng)建”“外部數(shù)據(jù)”等常規(guī)選項(xiàng)
卡外，只有一個(gè)“表格工具”上下文選項(xiàng)
卡，對(duì)于其他上下文選項(xiàng)卡，只有在添加相
應(yīng)的對(duì)象后，才會(huì)出現(xiàn)，如“窗體布局工
具”選項(xiàng)卡、“報(bào)表布局工具”選項(xiàng)卡和
“宏工具”選項(xiàng)卡等，如圖2-3所示。
“窗體布局工具”上下文選項(xiàng)卡
“報(bào)表布局工具”上下文選項(xiàng)卡
“宏工具”上下文選項(xiàng)卡
圖2-3 上下文選項(xiàng)卡
Ribbon功能區(qū)
Ribbon功能區(qū)，我們習(xí)慣將其稱為功能
區(qū)，包括選項(xiàng)卡和組。組中放置各類功能按
鈕，如圖2-4所示。
組
選項(xiàng)卡
圖2-4 Ribbon功能區(qū)
標(biāo)題欄
Access 2013的標(biāo)題欄由兩部分組成：
前半部分是數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，后半部分是保存路
徑、程序版本和控制按鈕，如圖2-5所示。
當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)名稱當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)保存路徑
數(shù)據(jù)庫(kù)版本控制按鈕
圖2-5 Access標(biāo)題欄
導(dǎo)航窗格
導(dǎo)航窗格主要是讓用戶在其中進(jìn)行各個(gè)
對(duì)象之間的快速操作，如打開(kāi)、切換等，
以數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象都會(huì)顯示在其中，如圖2-6
所示。
導(dǎo)航窗格
圖2-6 導(dǎo)航窗格
Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)及應(yīng)用(第2版)
14
2.2.1 增減命令按鈕
Access中的命令按鈕，一般是針對(duì)快速
訪問(wèn)工具欄而提出的，要增減快速訪問(wèn)工具
欄中的命令按鈕，可通過(guò)一些簡(jiǎn)單操作來(lái)輕
松實(shí)現(xiàn)。
下面我們以增加“打印預(yù)覽”和“替
換”命令按鈕，刪除“電子郵件”命令按鈕
為例介紹具體操作。
掌握用多種方法來(lái)增加和刪除命令按鈕
工作區(qū)
工作區(qū)，也就是導(dǎo)航窗格右側(cè)的區(qū)域，
專門放置數(shù)據(jù)表、窗體和報(bào)表等對(duì)象。圖2-7
所示是以選項(xiàng)卡方式顯示的工作區(qū)，圖2-8
示是以重疊窗口方式顯示的工作區(qū)，具體設(shè)
置方法將在2.2.4節(jié)進(jìn)行講解。
以選項(xiàng)卡并列方式顯示的工作區(qū)
圖2-7 以選項(xiàng)卡并列方式顯示工作區(qū)
以重疊窗口方式顯示的工作區(qū)
圖2-8 以重疊窗口方式顯示工作區(qū)
狀態(tài)欄
狀態(tài)欄，顧名思義就是數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)前對(duì)象
的狀態(tài)欄，包括視圖模式、視圖切換按鈕，
位于軟件的最下方。圖2-9所示是報(bào)表對(duì)象的
狀態(tài)欄。
當(dāng)前對(duì)象視圖模式視圖切換按鈕
圖2-9 狀態(tài)欄
2.2 自定義Access 2013 工作環(huán)境
小白：Access界面都是固定的嗎，可以進(jìn)行自定義更改嗎？
阿智：Access 2013基本上實(shí)現(xiàn)了模塊化，所以我們可以對(duì)其中的部分模塊樣式進(jìn)行更
換，從而符合自己的操作習(xí)慣或喜好。
我們可以手動(dòng)進(jìn)行Access 2013的布局或顯示樣式的調(diào)整，只要方便操作和滿足用戶習(xí)慣就行。
下面我們介紹設(shè)置Access工作環(huán)境的一些常用方法和技巧。
紙張很好！
挺好的不錯(cuò)
不錯(cuò)，附有視頻教學(xué)
內(nèi)容很不錯(cuò)，看了一些，比較滿意
幫公司訂購(gòu)的，內(nèi)容非常好，案例也多，而且配了光盤，很多同事都覺(jué)得不錯(cuò)，容易學(xué)，上手快。
一直想自學(xué)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，買了這本書后最近開(kāi)始看了，對(duì)于我這種初學(xué)者來(lái)說(shuō)這本書講解得很詳細(xì)，通熟易懂，很實(shí)用
這本書講得很淺顯易懂，本來(lái)以為數(shù)據(jù)庫(kù)多難，不過(guò)看了這本書，覺(jué)得還行，學(xué)習(xí)起來(lái)很容易，案例比較多，也比較實(shí)用，應(yīng)用性很強(qiáng)。