辦公室文秘工作是綜合性的工作,因此需要具有深厚的寫作功底,同時還需要掌握各類文書的寫作技巧。
《辦公室文秘寫作精要與范例實用全書》既有公文的基本知識,又有不同類型公文的寫作技巧。本書所選的各種實例,都力求體現內容的新穎和對現實的指導意義。本書的所有知識都能即學即用,能夠提高讀者的公文寫作水平。可以說是一部的、規范的、實用的、新穎的有關公文寫作與文件處理的“全書”。
1.辦公室人員寫作秘笈,隨查隨用案頭必備手冊。標準規范,范例經典、內容齊全,突出技巧,一點就通。
2.詳細:收錄公文寫作技法及實用范例;新穎:本書是根據黨和國家公文法規的一系列新精神、新要求而編寫而成;具體:給出了具體的寫作方法,實用的參考范例。
3.公文是公務文書的簡稱,是國家行政機關在進行行政管理、處理各種公務過程中形成的具有法定效力和規范體式的文字工具,是依法行政和進行各種公務活動的重要工具。而規范的文書寫作也是企事業單位和行政機關執行規章制度,步入規范化管理的一個重要的依據。要看企事業單位和行政機關能否達到標準化、規范化和高效化,只要看其是否具有一套完備而科學的文書系統作支點即可。
4.本書不僅詳細地介紹了公文寫作的基礎知識,還分門別類地講解了各類文書[12種公務類文書(函、命令、決定、通知、通報、通告、公告、報告、意見、請示、批復、紀要)、8種事務類文書(計劃、總結、簡報、講話稿、調查報告、規章制度、開幕詞與閉幕詞)、8種經濟類文書(招標書、投標書、經濟合同、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、可行性研究報告、經濟活動分析報告)、8種社交類文書(請賀詞、祭吊詞、邀聘詞、慰謝詞、迎送詞、介紹信、證明信、推薦信)]的寫作技巧,并附帶經典的案例以供參考。
文軒,博學編輯。一絲不茍,做事嚴謹,從事公文研究多年,出版過大量圖書作品。
及時章 公文寫作基礎知識
公文的布
公文的格式和特點
公文寫作的基本要求及要領
公文的表達方式
怎樣才能寫好公文
第二章 公務類文書寫作
概述
函
命令(令)
決定
通知
通報
通告
公告
報告
意見
請示
批復
紀要
第三章 事務類文書寫作
概述
計劃
總結
簡報
講話稿
調查報告
規章制度
開幕詞與閉幕詞
第四章 經濟類文書寫作
概述
招標書
投標書
經濟合同
審計報告
市場調查報告
市場預測報告
可行性研究報告
經濟活動分析報告
第五章 社交類文書寫作
概述
慶賀詞
祭吊詞
邀聘詞
慰謝詞
迎送詞
介紹信
證明信
推薦信
附 錄
公文的布
公文的布局就是公文的結構,在對公文進行布局的時候要遵循一定的邏輯,要有規則、有次序地依據公文主題的需要和要求,對手中的材料進行加工,重新對其進行排列組合,以便使公文能成為一個有機的整體。公文的布局要求大致有四個,即嚴謹性、完整性、連貫性和勻稱性。
(1)嚴謹性
嚴謹性是指公文的各個部分之間有著十分嚴密的邏輯關系,公文的前后內容既不能出現互不相干的現象,也不能出現相互矛盾的現象。公文的綱目一定要清晰,而且材料之間的關系一定是縝密又周嚴的。只有這樣,人們才能感受到公文的嚴謹性。
公文各部分之間會呈現出不同的關系,例如因果關系、主次關系、并列關系或者表里關系,不論彼此之間的關系是什么樣的,各部分都必須是相互彌補、相互協助的,而不能是相互矛盾的。
(2)完整性
公文的完整性主要體現在三個方面:
首先,公文要做到開頭部分、主體部分和結尾部分齊備,即“有頭有尾有中段”。而且文章的開頭要有交代,在結尾處要有相應的照應說明,文章的各部分不可無故殘缺。
其次,公文在撰寫的時候,各個部分都要相對飽滿,不僅要有頭、有尾,還要有起承轉合。這樣才能讓文章看起來不顯干癟空洞,否則,就會給人一種殘缺不全的感覺。
,公文的脈絡一定要通暢。如果有文氣不能串聯的地方,那么文章就會給人脫節斷氣的感覺,不僅影響文章的飽滿度,還會影響發文機關的閱讀。
(3)連貫性
公文寫作的連貫性不僅體現在文章各部分之間,還體現在內容上保持連貫,語言形式上緊密銜接、合理過度。公文是由若干層次構成的,公文的開頭、主題和結尾就是公文的三大層次,而主體中通常不會只有一個層次,它通常是由既有區別又有聯系的幾個部分組成的。這些層次之間,不管是在內容上還是在文風上,都要有內在的聯系。而在語言形式上,不論是采用序號銜接,還是采用自然過渡的方式,也都要保障自然流暢。
(4)勻稱性
公文的勻稱性指文章在撰寫的時候要注意疏密相間、詳略得當、將主體文字置于中間分多層多段展開,并對其進行詳細論述,此謂之密筆。在進行公文寫作的時候最忌諱的就是將所有的中心內容都壓在一頭,這樣不僅文章看起來是一團亂麻,而且收文機關也很難讀懂公文想要傳達的內容。
在大致了解了公文布局的特點之后,我們還需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五種布局方式。
(1)并列式
并列式是指在公文一開頭的時候就開宗明義,在之后的正文中則使用若干并列的句子,有的句與句押韻,以詩歌或順口溜等形式表述出來,這種公文布局的方式常見于守則這樣的文種。
(2)轉發轉述式
用批轉、轉發、轉述的方式,把上下級或平級的有關公文轉印給下級單位,通常在文首以“現將××轉發給你們,望遵照執行”的形式以文載文。通常批轉性通知、轉發性通知、簡報等都是采取這種方式的。
(3)章、條、款分列式
這種形式是把全文分成幾章,章下再分條,條中有款,條目清晰,款項明了。通常章程、規定、規則、辦法、細則等法規性公文采用此方式者較多。
(4)分列小標題式
全文分若干段,然后根據每段內容歸納出一個小標題。這種布局方式通常應用于指示性通知、調查報告、決定、簡報、通報等文種。
(5)分塊式
全文分成幾大塊,然后每一塊都能獨立成章,塊中可有自然段,每塊前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序號。通常調查報告、工作總結、會議記錄等文種會采用這種布局方式。
開闊自己的眼界,更好的過人生。我很喜歡這些書籍。
東西幾天前就到了,忘記評論了,包裝的挺好,內容完美。
書角有一些破損,內容還未看,看后評價,總體來說還可以
雙12買的書都到了,每本包裝都很好,書的內容也不錯!
本書通俗易懂,這本書不會枯燥,挺棒的,放在手邊學習。
給出了具體的寫作方法,相當規范,讓我們一學就會。
很全面,具有代表性,包裝精細,紙質ok,方便速查速用,喜歡~~~
比較理性的書,隨便一翻 感覺不錯 準備一遍一遍細細看
希望能提高閱讀能力和速度。買書一直在當當 會就近配送比較快。
~簡直神速啊~書也完好無缺~~最主要的是選的這一批都是我喜歡的書~希望能在書中大有收獲吧~~
速度很快,超乎想象,對我來說這些書很實用,很好。
很厚質量很好,格式很全 很好的工具書,個人比較喜歡格式范本的這種,所以覺得這本就夠用了,總之性價比很高
書質量還可以,內容還沒看,作者介紹很簡單,2016年第一版,公文寫作具體還要結合實際工作中的上下行文學習提高
東西不錯,就是封面弄的有點爛了 ,總體不錯 這本書正對口味
文體比較齊全,還有很多案例,希望對自己的工作有現實的指導意義。
書是同事推薦的,說里面內容詳細又實用。已經用了一陣了,內容很詳細,有例子說明,很多時候都是要參考這本書。
內容全面,實用性強,范文跨度廣,在現今的寫作范圍上能引起實際的指導意義。
看完這本書之后,我感覺自己的思路變得更加清晰了,觀念也因為這本書而得到了更新,對夯實我的寫作基礎有著極大的幫助。
正在學習,公文寫作本身就是一門大學問,一是及時補充能量,二是作為秘書要當個有心人,多學多記多練。
還沒看內容,但是質感很好,印刷清晰,蠻厚的一本。看過再來評論,希望對寫作公文有所提高。
比較適合文秘學習,各部門寫作同樣需要,很好的一部參考書。類型種類介紹很全面,看完不僅有所得,還能進一步的改善自己,真心很贊哦。
這本書還沒讀完,里邊的內容很詳細,有公文概述和公文范文,很不錯,可以運用到實際工作中。
對每個文種的概念、特點、分類、寫作格式、注意事項、機關和單位做了精要的介紹,并提供了一些精心挑選的每種類型公文中的經典范例,以真正做到文以致用
感覺具備了較高的專業素質之后,再進一步掌握公文寫作的基本技巧與起草格式,寫出高質量的公文便是胸有成竹、水到渠成的事情了。哈哈,感謝本書~~~
對于公文講解很到位,對于以后的公文寫作水平的提高很有幫助
已經看了幾章了,很有針對性的一本書,這本書非常適合對公文寫作不是很熟悉的人,對于公文的格式不是很了解的人,非常有幫助,是一本性價比很高的書。
無論是何種類型的秘書工作者,在工作中都無法離開文字,而文秘則更是專職或主要是從事文字工作的,讀完本書我覺得對我的實際工作有極大的幫助,讓我了解和懂得各種公文的寫作方法,非常地受用。
想學習公文寫作的盆友可以購買本書,因為本書在最開始并沒有直接地講具體的寫作方法和格式要求,而是在從公文的含義和作用特點入手循序漸進地讓我們對公文有全面直觀的認識與了解。