堀公俊、加藤彰專著的《向會議要效益(1好會議是策劃出來的)》針對那些想現場實際舉辦研討會的人們，詳細介紹了策劃、設計研討會的綜合技巧。筆者體驗和分析了各種類型的研討會，并系統化地將其整理成為任何人都可以使用的技巧(訣竅)。 內容大體分為3個部分：第1部分是設計研討會的基本步驟和要領。特別是初學者，希望你們能夠牢固地掌握這部分知識。而有經驗的讀者則需要重新審視自己現在的做法，同時掌握提高研討會質量和吸引力的訣竅……
堀公俊，堀公俊事務所代表、組織顧問。生于1960年，出生地神戶縣。大阪大學研究生院畢業后從事大型精密儀器廠家的產品開發和經營企劃工作。1995年開始從事組織變革、企業合并、教育培訓、集團、NPO等多種領域的活動組織活動。2003年創辦了日本組織促進協會，擔任及時任會長。一直致力于通過研討會以及演講來普及和開發促進組織會議的活動。
加藤彰，(株)日本綜合研究所綜合研究部門主任研究員、日本組織促進協會副會長。生于1965年，出生地愛知縣。畢業于京都大學研究生院工學研究科，后從事半導體研究工作。現擔任(株)日本綜合研究所經濟戰略測定、制藥企業市場戰略測定、培養人才機構的指導等工作。每天通過交流和學習場所，傳達促進組織活動的魅力所在。
日本組織促進協會，以普及和開發組織促進活動為目的，從事特定非盈利活動的法人。匯集了眾多的專家和初學愛好者，廣泛活躍在商業、地區建設、教育、環境、醫療、社會福利等各個領域。為協調人與人之間的關系，創建自律性的社會而開展著各種活動。
前言 第1章 導入篇 時下盛行研討會！ 1 什么是研討會？ 2 研討會的3要素 3 研討會設計 第2章 基礎篇 嘗試設計研討會 1 策劃研討會 2 確定程序的基本方針 2-1 程序的構成 2-2 掌握程序的基本類型 3 程序的設計 3-1 確定會期的目標 3-2 靈活掌控活動 3-3 建立主題(問題) 3-4 布置與活動相適應的會場 4 研討會的會前準備 第3章 技術篇 熟練運用活動！ 1 暖場 1-1 放松心情 1-2 放松大腦 2 引出資源 2-1 引出想法 2-2 模擬體驗 2-3 實際體驗 3 討論 3-1 拓展思維 3-2 深入思考 3-3 多視角分析 4 完成 4-1 總結討論內容 4-2 制作 5 共同分享 5-1 共享成果 5-2 回顧活動 第4章 實踐篇 嘗試在各種場合實踐！ 1 發現課題 2 改善業務 3 策劃新商品 4 促進導入新經營方法 5 解決跨部門的問題 6 提高團隊的力量 7 確定部門的遠景 8 加強全國性組織的團結 9 策劃活動 10 與當地居民建立共識 11 開發領導力 12 掌握特定技能 13 學習社會技能 14 分析自己的實際經歷 15 交流職場問題 16 M&A后的團隊建設 17 問題解決型培訓 第5章 研究篇 研討會取決于程序的完善程度！ 1 如何完善程序？ 2 探索完善的流程 2-1 預先設計程序 2-2 實施的同時加以改善 2-3 事后重新推敲程序 3 需要注意的10個陷阱 第6章 熟練篇 提高設計研討會的能力 1 為程序"畫龍點睛"的"隱藏佐料" 2 仔細推敲主題——問題的措辭 3 提高設計能力的訓練 4 主持人的態度和思想準備 結語 特別附錄
1 策劃研討會
從本章開始，將詳細介紹研討會設計的各個階段。
概念是研討會的基
最初要做的工作就是確定研討會的概念。所謂概念，簡而言之就是用明確的語言表達"研討會的對象是誰，研討會的目的或意圖是什么"。
也有人不屑于首先確定概念的做法。其理由是"那只不過是做給別人看的"、"與立足于基本理論相比，創建內容更重要"等。
的確，程序的制作水平極大地影響著成員的參與程度和學習深度。不管確定多么完整的概念，如果不準備好與其相稱的活動和環境，研討會也不能順利進行。
然而，如果不明確地確定概念而直接安排程序的細節，那就只能安排富有娛樂性的活動，這樣做很有可能會使程序失去連續性。研討會極有可能成為一鍋大雜燴，而無法確定中心論點。也就是說"成也概念，敗也概念"。首先要思考以下幾點內容，從而奠定堅實的基礎。
●召開研討會的目的是什么？
●想實現什么，想創造出什么？
●想要達到什么目的？
●要向大家傳達什么？
●想要取得什么樣的成果？
"對誰"和"目的"是概念的骨架
哪怕表述概念的語句稍顯冗長也沒關系，重要的是將"對誰"和"目的"明確地表述出來。
例如：將概念表述為"對入職5年的職員加以激勵"的話，感覺就有點不到位。這時候需要思考：這里列出的"入職5年的職員"是些什么樣的人呢？在描述參加者時，不要含糊其詞，應該
讓別人看了表述之后，馬上能夠想象出這些職員是
"什么樣的人"、"渴望著什么"。
并且，分析想通過研討會讓他們獲得什么樣的價值。不要使用"激勵"這樣含糊的詞語，應該表述為"讓在入職以來的5年間，腦子中漸漸只有自己負責的工作的職員，通過與同時期進入公司的職員和前輩們交流，使他們關心他人工作，從而與其他部門通力協作、盡心盡力"。
充分把握參加者的現狀
在仔細推敲概念時，必須要在某種程度上把握參加者的現狀。若是熟人之間的研討會還好。如果不是熟人的話，那么這項工作則非常重要。站在旁觀者的立場上設計研討會時，建議事先多向相關人員請教。
1)人：什么樣的人員參加研討會
●參加人數——人數多、人數少等
●屬性——職業/職務、居住地、女性/男性比例、年齡分布、新手/專家、出生地/國籍、是否殘疾等
●意識——有什么煩惱、有什么問題和目的、眼下精神狀態如何等
●資源——具備的知識、掌握的能力、興趣愛好等
●參加者之間的關系——初次見面、關系和諧、關系緊張、某人擁有支配權、關鍵人物等
●思考行為模式——常常把責任轉嫁給他人、非常老實/愛講話、發牢騷的人很多、關頭掉以輕心等
●參與意識——自己主動參加/被強制參加、知道/不知道研討會的目的、同意/不同意召開等
2)情況：之前是什么樣的原委、現在是什么樣的狀態
●背景——策劃方/參加方的意圖
●進度情況——白紙/構思階段/計劃階段/實施階段/驗證階段、以前完成的工作、進展順利/進展不順利等
●原委——以前參加者之間交流/不交流、達成/未達成共識、資源共享/未共享等
●圍繞主題的環境——順、逆、善意的、敵對的等
●制約條件——預算、期限、場地、信息等
即便無法面面俱到，也要盡量多收集信息，加強對"研討會所需的幕后工作"的理解。就像開放形式的研討會，雖然不知道召集什么樣的人，但大體的預測是不可或缺的。此外，還需要分析這些信息，并確認召開研討會這一方法是否符合現狀。
……
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非常好的書，完全可以應用起來。
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堀公俊、加藤彰專著的《向會議要效益（1好會議是策劃出來的）》針對那些想現場實際舉辦研討會的人們，詳細介紹了策劃、設計研討會的綜合技巧。筆者體驗和分析了各種類型的研討會，并系統化地將其整理成為任何人都可以使用的技巧（訣竅）。 內容大體分為3個部分：第1部分是設計研討會的基本步驟和要領。特別是初學者，希望你們能夠牢固地掌握這部分知識。而有經驗的讀者則需要重新審視自己現在的做法，同時掌握提高研討會質量和吸引力的訣竅……
很多操作性步驟的指導和提示，簡直就是一本會議主持人的操作手冊
《向會議要效益》這套書是專業而且具有實際指導作用的，第一本《好會議是策劃出來的》讀完讓我受益匪淺，再加上與我目前的工作性質內容相關，可以說這本書帶給我的是一個全新的角度和理論、方法指導，甚至可以說對我的工作有了非常大的幫助。也許每一個從事行政工作的人都應該了解一下，從中發覺自己平時工作的不專業性，也可以說是很多漏洞，從這本書里，我找到了解決問題的很多方法。 作為系列書的第一本，如何策劃會議成為開篇，而首先便對于時下流行的研討會做了一個全面的解釋和定位。可以說，在讀本書之前，我從來沒有過這樣精準的定義，也從未覺得會議會是這么…
東方出版社的這一系列書中，《好會議是策劃出來的》是我最喜歡這本書了，在沒有讀這本書之前開會對我來就是一件特別無聊，而且特別浪費時間，再是特別沒有意義的一件事。而然看完這本書我和出現，一個好的會議原來是這么的重要，這么的意義。 為什么之前我要說開會是一件沒有用的事呢？其實在我所參力的會議中，我是這樣認為的，因為每次的會議，只有這幾種形式，1、一個人在說，一群人在聽，少則半個小時，多則三四個小時。最后說得人說得口干舌燥，聽的人昏昏欲睡。和工作都是一些沒有關系的事兒，浪費了正常的工作時間，員工不得不加班。2、一個部門做錯了事，全公…
這本書是送給老公的，他整天開會開不完，想讓他不要那么辛苦，希望對他有幫助。
這本書是上次給我們講課的老師推薦的，書的質量不錯，抽空得仔細讀讀。
對于每一個工作在組織團隊中的人來說，開會都是我們經常經歷的事情，大會小會，會議不斷也成了許多單位的特色。可是，仔細想想，很多的時候我們只是一個被動的參與者，臺上的人洋洋灑灑的在講著自認為重要的事情和工作，下面黑壓壓的一片都在忙碌著各自的事情，會議開完了可我們卻感到又浪費了許多的時間。 在我們身邊，這樣的會議屢見不鮮，諸如會議主題不明確、會議拖拉、會議議而不決、會議決而不行等，嚴重浪費了時間和成本，極大地影響了會議效率。如何提高會議的效益，讓每一個參會者都能高度集中的參與到其中，這是困擾許多會議負責人的問題。現在，我們可以通…
會議低效一直是公司內的通病，根據這套書結合實際情況準備并實施會議，有很明顯的改善。
剛開始拿到這本《向會議要效益--好會議是策劃出來的》的時候，是被它簡潔的封皮吸引的，封皮很簡單，看著也很樸實的樣子，但是四個黃色的箭頭圍成一個環形，這個顏色很亮，給人的感覺很明快。看到封面有一句“一場完美的會議就像女人的裸妝，看似云淡風輕，實則用心良苦”，這個比喻很特別，但是仔細想想，還真是那么回事，要想策劃一場好的會議，真不是容易的事。 歷來對會議的感覺不是很好，印象中會議就是一堆人嘰嘰喳喳，到頭來沒個結果，浪費了人力物力財力不說，還不討好。本書打破了一般會議“一人講話、一群人記筆記”的傳統會議形式，重點講解了“研討會”這個在現…
